Schooljaarplan Sint-Maartenscollege locatie VMBO schooljaar 2013 – 2014 Definitief november 2013
Schoolplan 2013-2014 versie 20 november 2013 Sint-Maartenscollege locatie VMBO
1
Inhoudsopgave Voorwoord
3
1.
Visie en missie 1.1 Algemeen 1.2 Ontwikkeling leerlingaantallen 1.3 Herschikking onderwijsaanbod
3
2.
Onderwijs 2.1 Primaire proces 2.1.1. Didactisch proces 2.1.2. Pedagogisch klimaat 2.1.3. Aansluiting 2.2 Leerlingenzorg 2.2.1. Passend onderwijs en Onderwijszorgprofiel 2.2.2. Dyslexie 2.2.3. Onderpresteerders en motivatieproblematiek 2.2.4. Leerlingvolgsysteem (LVS) 2.2.5. Verzuim/te laat 2.2.6. Voortijdige Schooluitval (VSV) 2.3 Veiligheid in en om de school 2.4 Onderwijstijd – lesuitval
5
3.
Personeelsbeleid 3.1. Algemeen 3.2. Evaluatie en functioneren 3.3. Ondersteunende diensten 3.4. Leeftijdsopbouw 3.5. Scholing
9
4.
Bedrijfsvoering 4.1. Kwaliteit gebouw en werk- en leeromgeving 4.2. Financieel beleid 4.3. Kwaliteitszorg 4.4. Communicatie Matrix doelstellingen en actiepunten
11
5.
13
Schoolplan 2013-2014 versie 20 november 2013 Sint-Maartenscollege locatie VMBO
2
Voorwoord Voor u ligt het schooljaarplan van de locatie VMBO van het Sint-Maartenscollege. In dit schooljaarplan beschrijft het Sint-Maartenscollege haar plannen voor het schooljaar 2013-2014. We streven er met dit schooljaarplan naar om: de marktpositie en profilering van de school te beschrijven als onderdeel van LVO Maastricht. beleid te ontwikkelen op die punten waarop we niet (altijd) voldoende scoren in de ogen van leerlingen en/of collega’s en/of ouders en/of de inspectie. beleid te ontwikkelen waarmee de school inspeelt op ontwikkelingen in de samenleving.
1. Visie en missie 1.1 Algemeen Vanuit de gedachte ‘samen werk maken van de toekomst’ wordt de missie van de school uitgedrukt. Het is een school die: uitgaat van samenwerking en teamplay de mens centraal stelt en niet de formele structuur doelgericht werkt. De toekomst centraal stelt. Dat betekent dat de school haar onderwijsinhoud afstemt op de maatschappij van morgen. De school moet midden in de maatschappij staan. Vanuit deze missie vloeit onze visie op de organisatie voort: Leerlingen en medewerkers dienen te kunnen rekenen op korte lijnen. Iedereen dient dicht op het onderwijsproces te staan. We streven gezamenlijk naar een schoolklimaat waarin personeel intrinsiek gemotiveerd werkt aan uitstekend onderwijs en waarin ruimte is voor vernieuwing, maar evenzeer voor waardevolle tradities. De organisatie streeft naar perfectie. Dat is de basisvoorwaarde voor alle eerder genoemde punten. De school werkt actief aan positieve en constructieve relaties in de omgeving, zoals instellingen en bedrijven in de stad Maastricht en de aanpalende Euregio. Ook pedagogische aspecten laten zich afleiden uit de missie: Het welbevinden van collega’s, leerlingen en indirect de ouders is de belangrijkste voorwaarde voor succes. We gaan uit van levensecht onderwijs waarbij de leerling als totale persoon het uitgangspunt is. we zien de leerling als zelfstandige persoon, die naast het verwerven van basiskennis ook in staat gesteld moet worden tot sociaal leren en samenwerken met anderen. de leerling heeft er recht op dat hij zich op de goede plek in ons opleidingsaanbod kan ontwikkelen. Het ontwikkelen van zijn persoonlijke talenten kan dan optimaal tot ontwikkeling komen. De missie van het Sint-Maartenscollege en de daarin vervatte waarden en normen zijn richtinggevend voor de inhoudelijke inrichting van ons onderwijs en voor de begeleiding van onze leerlingen. Wij respecteren de diversiteit aan geloofsovertuigingen en cultureel bepaalde opvattingen van onze leerlingen. De school biedt een volledig programma aan in de Kaderberoepsgerichte en Basisberoepsgerichte leerwegen voor de intrasectorale programma’s handel-administratie, consumptief breed, metalektro, instalektro. Inmiddels is een programma voor procestechniek ontwikkeld, dat wordt uitgevoerd binnen de hierboven genoemde technische programma’s.
Schoolplan 2013-2014 versie 20 november 2013 Sint-Maartenscollege locatie VMBO
3
In de Gemengd/Theoretische leerweg kunnen leerlingen een vakkenpakketkeuze maken binnen de sectoren Techniek, Economie en Zorg & Welzijn. Daarnaast is er binnen ons programma aanbod een ISK aanwezig. Binnen deze ISK worden de leerlingen op basis van hun sociaal emotionele situatie en elders genoten scholing geplaatst in niveaugroepen. De leerstof wordt waar mogelijk aangepast aan het individuele ontwikkelingsniveau van de leerlingen. 1.2 Ontwikkeling leerlingaantallen Er is voor het komende schooljaar een stabilisering van het aantal aanmeldingen in de brugklas. Omdat er in de vorige twee schooljaren al een afname plaatsvond in de brugklas verkeert de school in een krimpsituatie. De ISK kende stabilisatie in leerlingenaantallen maar voor het komende jaar is nog onduidelijk hoe zich de aantallen ontwikkelen. De landelijke trend dat het aantal leerlingen binnen de basisberoepsgerichte leerweg en de kaderberoepsgerichte leerweg afneemt, is ook binnen onze school zichtbaar. 1.3 Herschikking onderwijsaanbod. Er is school overstijgend in Maastricht overleg over herstructurering van het onderwijsaanbod in de stad. Dat zal gevolgen hebben voor onze school. Het is daarom ook onmogelijk om in dit schooljaarplan een duidelijke ontwikkeling met daarbij behorende doelen en actiepunten te formuleren. Op landelijk niveau worden momenteel nieuwe programma’s ontwikkeld voor de beroepsgerichte programma’s van de bovenbouw van het Vmbo. In augustus 2014 worden deze programma’s ingevoerd. Eerste examinering vindt in 2016 plaats. In het schooljaar 2013-2014 zal aandacht aan deze ontwikkelingen moeten worden besteed.
2. Onderwijs 2.1 Primaire proces In het document “Onderwijsconcept 2011”wordt beschreven hoe ons onderwijs de komende jaren wordt vorm gegeven. De inrichting van ons onderwijs die hierin wordt beschreven is grotendeels sectoroverstijgend en geldt dus voor alle leerlingen van de school. Wel worden per sector invullingen op maat gemaakt. Er wordt in het onderwijsconcept beschreven hoe de school vorm moet krijgen. Veel wat gebeurt binnen het didactisch proces is gebaseerd op inzicht, routine, ervaring en good practise. Om inzicht te krijgen in de factoren die bijdragen tot een goed en succesvol didactisch proces is bewustwording, bewustzijn en reflectie nodig. Op veel momenten gedurende het onderwijsproces wordt hier bewust aandacht aan besteed. Te denken valt aan lesbezoek, evaluatiegesprekken en kernteamoverleg. 2.1.1. Didactisch proces: Het leerstofaanbod is afgestemd op de behoeften van de verschillende leerlingen. Het leerstofaanbod wordt omschreven in een toets kalender voor de eerste twee leerjaren en het programma toetsing en afsluiting (pta) voor leerjaar 3 en 4. De leerjaren 3 en 4 sluiten op elkaar aan en worden als een geheel gezien. Voor de onderbouw is de leerstof vastgesteld a.d.h.v. de kerndoelen. Er vindt afstemming van leerstof plaats tussen onder- en bovenbouw, om een doorlopende leerlijn te realiseren. De leerstof wordt uiteindelijk getoetst in het centraal eindexamen. In leerjaar 1 en 2 zijn alle leerwegen algemeen vormend. In de onderbouw werkt men deels met leergebieden en deels streeft men naar meer samenhang tussen de verschillende vakken. Vanaf de start van het nieuwe schooljaar wordt in de onderbouw gewerkt met een toetskalender. Pedagogisch Didactische Ondersteuning vindt in de vorm van extra lesuren plaats. In de onderbouw worden ondersteuningslessen aangeboden voor in het bijzonder de vakken Nederlands en Rekenen. In de bovenbouw is er extra lesaanbod voor rekenen. Er vindt aan het begin van het eerste leerjaar een nulmeting plaats voor genoemde vakken. Na het vaststellen van het taal- en rekenniveau krijgen de leerlingen Schoolplan 2013-2014 versie 20 november 2013 Sint-Maartenscollege locatie VMBO
4
leerstof aangeboden. Aan het einde van elk schooljaar worden de vorderingen gemeten. De resultaten van deze meting dienen als startniveau voor de leerling in het volgende leerjaar. Tussentijdse metingen krijgen gestalte in de lessen. Op gezette tijden worden toetsen afgenomen en de resultaten daarvan geven de docent inzicht in de vorderingen van de leerlingen. Op basis van deze informatie wordt het leerstofaanbod per (groep) leerling(en) bijgesteld. Het doel is dat de leerlingen aan het einde van hun schoolloopbaan in het Vmbo voldoen aan de wettelijk gestelde eisen (niveau 2F van de Europese referentiekaders) Er is gerichte aandacht vanuit de secties voor het verkleinen van het verschil in resultaten tussen CE en SE. Op sectieniveau worden elk jaar de resultaten geëvalueerd en worden waar nodig aanpassingen in leerstofaanbod en didactische werkwijzen toegepast. ICT wordt steeds meer een belangrijk hulpmiddel. Steeds meer docenten maken gebruik van de elektronische leeromgeving. Ook het gebruik van digiborden neemt sterk toe. Door de ict-coördinator wordt op aanvraag gerichte ondersteuning geboden aan collega’s. Dit in samenwerking met reeds bijgeschoolde collega’s (collegiale ondersteuning). Alle docenten en leerlingen hebben bij de start van het schooljaar de beschikking over een teletop-account. 2.1.2. Pedagogisch klimaat en welbevinden van leerlingen: De school hanteert een algemeen pedagogisch klimaat dat in alle kernteams gelijk is. Naast deze algemene pedagogische kenmerken zijn er verschillen per kernteam, daar waar dit recht doet aan specifieke leerling kenmerken. Algemeen doel is bevorderen dat iedereen op een respectvolle manier met elkaar omgaat. De school gaat uit van een professionele inzet bij het begeleiden van leerlingen door OP en OOP. De school hecht aan waarden en normen, personeel draagt dit uit en leerlingen worden hierop aangesproken, zowel in positieve als correctieve zin. Uitgangspunt hierbij is tevens de relatie tussen leerkracht en leerling. Positieve feedback is een krachtig instrument om positief gedrag te versterken dan wel te ontwikkelen, waardoor ongewenst gedrag vermindert. Bewustzijn en reflectie zijn randvoorwaarden om in deze de waarde van positieve feedback te erkennen en te herkennen. In de afdeling TL bovenbouw zal een aantal leerkrachten expliciet aandacht besteden aan positieve feedback in hun lessen.
De mentor is de spil in de begeleiding van de leerling. Deze persoon is vraagbaak voor de leerling en onderneemt de noodzakelijke activiteiten om de ontwikkeling van de leerling te optimaliseren. Zo worden in het komende schooljaar twee- tot driemaal reflectiegesprekken door mentoren met hun leerlingen gevoerd om de ontwikkeling van de leerling beter te kunnen volgen.
2.1.3. Aansluiting: Loopbaanbegeleiding is een alomvattend en langdurig proces. Het begint in klas 1 en eindigt in klas 4. Afstemming tussen onder- en bovenbouw is noodzakelijk om continuïteit te waarborgen. Voorts vindt er afstemming plaats met vervolgopleidingen. Het decanaat heeft hierin een voortrekkersrol en schenkt samen met de mentoren op klassen- en op leerlingenniveau aandacht aan de loopbaanbegeleiding. De school biedt mogelijkheden / organiseert activiteiten om leerlingen voor te bereiden op het maken van keuzes binnen het vmbo, de keuze voor een vervolgopleiding, op maatschappelijke participatie en het ontwikkelen van loopbaancompetenties (=loopbaanleren). LOB stelt leerlingen in staat hun loopbaan vorm te geven. De loopbaanbegeleiding wordt vormgegeven voor alle leerlingen o.a. door: - lob-mentorlessen (in leerjaar 2 m.b.v. lob-methode) - door praktische sector oriëntatie voor basis- en kader leerlingen leerjaar 2 - buitenschoolse activiteiten - meeloopactiviteiten - voorlichtingsactiviteiten - loopbaan- keuze- reflectiegesprekken. Schoolplan 2013-2014 versie 20 november 2013 Sint-Maartenscollege locatie VMBO
5
Bovenbouw kader en basis: - werkplekkenstructuur - levensechte ervaringen: restaurant en catering - beroeps oriënterende stages leerjaar 4 - oriëntatie op vervolgopleidingen en het verbeteren van het beeld van opleidingen verder ontwikkelen van “VM2-achtige trajecten” voor basisleerlingen. Komend schooljaar wordt de samenwerking tussen het docententeam van SMC en Leeuwenborgh gecontinueerd. Doel is de leerstof op elkaar af te stemmen, docenten uit te wisselen om ervaring op te doen in beide opleidingen en een doorlopende leerlijn voor leerlingen te ontwikkelen. Er is komend jaar geen sprake van een gezamenlijke doorlopende leerlijn. TL/GL: - optimaliseren lob en loopbaanleren binnen het vak technologie in de gemengde leerweg - oriëntatie op vervolgopleidingen en het verbeteren van het beeld van opleidingen - mbo oriëntatieweek (sectorwerkstuk) leerjaar 4 voortzetten en implementeren - meeloopactiviteiten, snuffelstages - voorbereiden op aansluiting havo
2.2 Leerlingenzorg (additionele zorg) Voor de algemene beschrijving van de tweede en derdelijns leerlingenzorg kan het zorgplan van de school worden geraadpleegd. Er is een zorgadviesteam bestaande uit coördinator en counselors, aangevuld met schoolmaatschappelijk werk, psycholoog en psychologisch assistente. Regelmatig vindt er overleg plaats met externe deskundigen. 2.2.1 Passend Onderwijs en Onderwijszorgprofiel: Binnen het samenwerkingsverband Maastricht worden initiatieven ontplooid om Passend Onderwijs vorm te geven. De school haakt aan bij afspraken die er bovenschools worden gemaakt. In het schooljaar 2012-2013 is per kernteam, als vervolg op de bijeenkomsten in vorig schooljaar, in zes scholingsmiddagen aandacht besteed aan stoornissen. De stoornissen ADHD, ASS, ODD en angststoornissen zijn tijdens deze bijeenkomsten aan de orde gekomen. Het doel van deze scholingsbijeenkomsten was meer kennis op te doen over deze stoornissen en vanuit deze kennis beter te begrijpen hoe kinderen met deze stoornissen denken en handelen en naar de wereld kijken. Beter begrip bij leerkrachten kan het onderwijs beter laten aansluiten bij de leerling. Komend schooljaar wordt door iedereen een training gevolgd in PM-denken. Deze manier van denken en handelen brengt meer structuur in de leerlingbegeleiding en vergroot de effectiviteit van handelen (PM staat voor Professioneel Moment) 2.2. Dyslexie: Binnen onze school is er al veel aandacht voor dyslexie. Er zijn al flinke stappen gezet om leerlingen te ondersteunen. In het schooljaar 2013-2014 worden de ontwikkelingen m.b.t. digitalisering van het leerstofaanbod, het ondersteunen van leerlingen en leerkrachten verder ontwikkeld. Elk vak dient ervoor zorg te dragen dat alle lesmateriaal en alle toetsmateriaal actueel gedigitaliseerd beschikbaar is. Ondersteuning van leerlingen wordt verder ingebed in de reguliere zorg. Het zorgteam levert bij aanvang van het schooljaar voor alle betrokken leerlingen dyslexieprofielen, zodat de benodigde zorg kan worden vastgesteld en geregeld. Daarna dient deze zorg onderdeel te zijn van het reguliere begeleidingsproces. Dyslectische leerlingen worden in de gelegenheid gesteld om toetsen digitaal te maken met behulp van het programma Kurzweil, als dit in het vastgestelde dyslexieprofiel voor de betreffende leerling wordt geadviseerd.
Schoolplan 2013-2014 versie 20 november 2013 Sint-Maartenscollege locatie VMBO
6
2.2.3. Onderpresteerders en motivatieproblematiek: Vanuit de gegevens die worden geleverd door het Inventaar-onderzoek is in kaart gebracht hoe leerlingen presteren ten opzichte van de te verwachten resultaten op de basisschool. Een aantal leerlingen in het vierde leerjaar van de TL is geselecteerd om op basis van die gegevens deel te nemen aan een ondersteuningsprogramma (het onderzoek focust alleen op de TL- leerling). Vanaf de start van het schooljaar zullen deze leerlingen worden uitgenodigd aan het programma deel te nemen. Doel is hun resultaten en motivatie te verbeteren zodat ze conform hun capaciteiten doorstromen naar vervolgopleidingen en allereerst de huidige opleiding met succes afsluiten. 2.2.4. Leerlingvolgsysteem (LVS): Het elektronische LVS moet in de loop van het schooljaar het papieren LVS gaan vervangen. Inhoudelijke afstemming over het gebruik van het LVS vindt binnen de kernteams plaats. 2.2.5. Verzuim/te laat: Dit blijft ook in het schooljaar 2013-2014 een groot aandachtspunt. Met name in de bovenbouw is men er onvoldoende in geslaagd om het verzuim terug te dringen. Er worden concrete actiepunten met de teams geformuleerd. Verder is de verzuimadministratie geautomatiseerd en is er een verzuimprotocol opgesteld. Docenten registreren niet langer door middel van verzuimbriefjes en klassenboeken het verzuim en te laat komen, maar noteren elk lesuur vanuit het klaslokaal via de PC het verzuim en te laat komen in het systeem. Daardoor komen gegevens sneller ter beschikking en wordt de administratie op dit punt ontlast. Mentoren en teamleiders beschikken dagelijks over de meest actuele gegevens en kunnen daardoor adequaat reageren op verzuim en te laat komen van leerlingen. Vanaf het begin van het schooljaar zal direct op het terugdringen van verzuim worden ingezet. 2.2.6. Voortijdige Schooluitval (VSV): Ook komend schooljaar is er aandacht voor leerlingen die vroegtijdig de school of het Mbo zonder niveau 2 kwalificatie dreigen te verlaten. Er wordt weer gebruik gemaakt van de inzet van buddy’s (bovenschoolse voorziening) voor leerlingen die dreigen uit te vallen. Verder worden intern leerlingen begeleid door een coach. Van alle schoolverlaters wordt gecontroleerd of ze zijn geplaatst in een vervolgopleiding. Waar nodig wordt door de decaan extra actie ondernomen. Bij de start van het schooljaar is er contact tussen onze school en de ontvangende scholen (MBO) van onze gediplomeerde leerlingen om na te gaan of elke leerling inderdaad de overstap naar de nieuwe school maakt. Uitvallers worden benaderd en ondersteund bij hun nieuwe start.
2.3 Veiligheid in en om de school Je kunt pas goed functioneren als je je veilig voelt. De 10 regels van LVO zijn de basis in de omgangsvormen. Elke dag opnieuw zullen leerlingen en leerkrachten elkaar hierop aanspreken. Een schone omgeving draagt ook bij aan een veilig gevoel. Daarom werken we met Schoolwacht. Door Schoolwacht creëren we een gevoel van saamhorigheid en een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor een schone omgeving. Elke leerling neemt één à twee keer per jaar de verantwoordelijkheid om in een duo met een medeleerling Schoolwacht te zijn. Tijdens pauzes spreken leerlingen elkaar aan op het veroorzaken en voorkomen van afval en ongeoorloofd verblijf in delen van het gebouw. Dit gebeurt respectvol naar elkaar toe zonder machtsvertoon. De mentoren verzorgen de samenstelling van de duo’s. Coördinatie ligt bij een van de conciërges. De coördinator is de schakel tussen mentoren, docenten en leerlingen en bewaakt de juiste uitvoering van Schoolwacht. In samenwerking tussen bureau Halt en de werkgroep Kwaliteitszorg wordt dit kalenderjaar het veiligheidsplan vorm gegeven. Dit plan bevat alle aspecten van veiligheid in en om de school. Vaak vinden verwijzingen plaats naar reeds bestaande documenten. Het veiligheidsplan is een verplicht voorgeschreven (verzameling van) document(en), dat op scholen aanwezig moet zijn.
Schoolplan 2013-2014 versie 20 november 2013 Sint-Maartenscollege locatie VMBO
7
Drugsgebruik en zelfs het verhandelen van drugs zijn problemen waar elke VO-school mee te maken krijgt. We willen deze problematiek vanuit verschillende invalshoeken benaderen. Ouders krijgen van de ouderraad een voorlichtingsavond aangeboden, medewerkers worden voorgelicht over de problematiek, het leren herkennen van gebruik en het aanleren van handelend gedrag. Leerlingen worden door middel van voorlichtingsprogramma’s geïnformeerd over de gevolgen van gebruik. Verder worden leerlingen die met drugs in aanraking zijn gekomen in een begeleidingstraject geplaatst. Deze activiteiten worden grotendeels uitgevoerd door of met ondersteuning van externe deskundigen. Bij voorkeur worden deze activiteiten gepland in de periode november ’13 t/m februari ’14. 2.4 Onderwijstijd – lesuitval De wettelijk te realiseren onderwijstijd vraagt veel aandacht van de organisatie. Tot op heden zijn we er telkenjare in geslaagd aan de criteria te voldoen. Tegelijkertijd met het opstellen van een jaarplanning kijkt het management naar de te realiseren onderwijstijd. Nascholing (studiedagen) dient te passen binnen de gestelde kaders. Lesuitval kan worden onderscheiden in geplande en niet geplande lesuitval. Geplande lesuitval doet geen inbreuk op de te behalen doelstelling met betrekking tot de onderwijstijd. Daarmee is immers rekening gehouden. Niet geplande lesuitval heeft onmiddellijk invloed op de te behalen onderwijstijd. Afgelopen jaar is nauwkeurig gemonitord waardoor deze lesuitval ontstaat en of en op welke wijze dit is te beïnvloeden. Vastgesteld is dat een groot deel van deze lesuitval ontstaat door CAO-gebonden verlof, verlof toegekend terwijl daarvoor in de CAO geen regeling is opgenomen en door scholingsactiviteiten. Deels door een slordige planning. Het MT presenteert bij de start van het schooljaar een uitgewerkte jaarplanning, waarin van elk kernteam de gewenste onderdelen zijn vastgelegd. Activiteiten die door hun organisatievorm gevolgen (kunnen) hebben voor lesuitval worden zoveel als mogelijk georganiseerd in twee in de jaarplanning vastgelegde weken. In deze weken wordt wel de onderwijstijd gerealiseerd, maar kan van het bestaande lesrooster worden afgeweken. CAO-gebonden verlof is niet te voorkomen. Verlof dat niet via CAO wordt geregeld is bespreekbaar, maar er zal van de werknemer worden gevraagd om de verlofuren/lessen te compenseren op andere tijdstippen. Lesuitval ten gevolge van deze aanvragen voor verlof en voor scholingsactiviteiten tijdens lesuren zal zoveel mogelijk worden beperkt. Uiteraard rekening houdend met de wettelijk voorgeschreven te behalen onderwijstijd.
Schoolplan 2013-2014 versie 20 november 2013 Sint-Maartenscollege locatie VMBO
8
3.
Personeelsbeleid 3.1. Algemeen: De school wordt aangestuurd door de locatiedirectie en door 4 teamleiders. Elke teamleider geeft leiding aan een of meerdere kernteams. Daar waar het meer kernteams betreft wordt de teamleider ondersteund door docenten met een specifieke taak. Binnen de school wordt gewerkt in kernteams aangestuurd door teamleiders. De leden van een kernteam zijn zowel persoonlijk als in gezamenlijkheid verantwoordelijk voor de begeleiding en de zorg voor leerlingen en de organisatie en uitvoering van het totaal aan activiteiten. De vergaderfrequentie is wekelijks op dinsdagmiddag. Vanuit de kernteamvergaderingen volgt een besluitenlijst die wordt nageleefd door de betrokkenen. Buiten dat team bespreken de teamleiders met de locatiedirectie vragen, opmerkingen, etc. Enerzijds zal het kernteam vergaderen over door de locatiedirectie voorgesteld beleid, anderzijds zal het kernteam suggesties geven voor te ontwikkelen nieuw beleid. 3.2. Evaluatie en functioneren: In het kader van Integraal Personeelsbeleid wordt het Personeelsevaluatiegesprek (PEG) als uitgangspunt genomen. In deze gesprekken worden de persoonlijke ontwikkelingsperspectieven van iedere werknemer in relatie gebracht met de doelstelling van de organisatie. Er wordt gestreefd naar een optimaal rendement voor de school in combinatie met een zo groot mogelijke arbeidssatisfactie van de werknemer. Het gesprek resulteert in een Persoonlijk Ontwikkel Plan (POP) met eventueel scholing en deskundigheidsbevordering als gevolg. De teamleider voert dit Personeelsevaluatiegesprek met teamleden (docenten). De locatiedirecteur voert deze gesprekken met de teamleiders, met docenten met een specifieke grote taak en met het onderwijsondersteunend personeel. De Centrale Directie voert het gesprek met de locatiedirecteur. De naam PEG is een ingeburgerde term binnen de Maastrichtse scholen. LVO verwacht dat alle personeel en alle directie in het kader van HR-beleid deelneemt aan een gesprekscyclus. Deze cyclus is in principe driejarig. Het eerste gesprek is te zien als een nulmeting. Na elk gesprek wordt door de medewerker een persoonlijk ontwikkelingsplan geformuleerd. Het PEG dient dan ook te worden bezien vanuit dat kader. De definitieve formele vaststelling van de gesprekkencyclus en de daarin omschreven status van de gesprekken wordt verwacht in het najaar van 2013. LVO heeft een voorstel neergelegd bij de GMR. 3.3. Ondersteunende diensten ICT-beheer valt in zijn functionaliteit te verdelen in enkele aandachtsgebieden. Het eerste gebied betreft systeem en applicatiebeheer ten dienste van het primaire proces, het onderwijs. Het tweede gebied richt zich op het beheer ten dienste van administratieve functies, zoals het beheer van het schooladministratiepakket Magister, de maildiensten en de windows omgeving. De aansturing van beide gebieden gebeurt door een ICT-beheerder. Daarnaast is deze ICT-beheerder ook verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van alle apparatuur. Verder behoort netwerkbeheer tot het takenpakket. Systeembeheer wordt door de ICT-beheerder aangestuurd. Onderhoud van apparatuur gebeurt door systeembeheer. Voor ICT-beheer is 0,6 fte beschikbaar, voor systeembeheer 0,6 fte. Er is behoefte aan uitbreiding van systeembeheer met 0,2 fte. Op facilitair gebied beschikt de school in principe over voldoende personeel. De grootte van het gebouw en het terrein en de beperkte inzet van conciërges door BAPO en een parttime baan veroorzaken dat er weinig toezicht kan worden uitgevoerd buiten de pauzes. Vooralsnog is er geen oplossing voorhanden.
Schoolplan 2013-2014 versie 20 november 2013 Sint-Maartenscollege locatie VMBO
9
Technisch beheer van de gebouwen wordt uitgevoerd door een TOA. Deze wordt deels ingezet ter ondersteuning van docenten, deels voor preventief onderhoud van het machinepark en deels voor beheer van de technische installaties. 3.4. Leeftijdsopbouw: De gemiddelde leeftijd van het personeel op onze locatie is hoog. Dit heeft tot gevolg dat de personele lasten hoog zijn. Bovendien wordt er in hoge mate gebruik gemaakt van BAPO. Dit heeft gevolgen voor de organisatie van de lesrooster, de planning van het schooljaar en de organisatie van activiteiten. Gestreefd wordt om de activiteiten zo evenwichtig mogelijk over de dagen van de week te spreiden, zodat de lasten worden verdeeld. 3.5. Scholing: de
Een aantal collega’s gaat studeren om een 2 graads bevoegdheid te behalen. Met hen zullen scholingsafspraken worden gemaakt. Indien van toepassing gebeurt dit ste de conform de notitie facilitering docenten die studeren voor een 1 en 2 graads bevoegdheid. In alle andere scholingssituaties gebeurt dit in onderling overleg. Gebruik maken van de lerarenbeurs wordt in alle gevallen gestimuleerd. Er is bij een aantal collega’s de behoefte om ICT vaardigheden bij te scholen. In brede zin dienen de ict-vaardigheden van veel collega’s te worden vergroot. Er wordt een analyse gemaakt van de beschikbare capaciteit/kennis bij het personeel. Op basis daarvan wordt een actieplan opgesteld. We kiezen ervoor om deze scholing zoveel mogelijk af te stemmen op de persoonlijke behoeften van het personeel. De meeste programma’s uit het Microsoft Office 2010 mogen als algemeen gebruikte programma’s worden beschouwd. Bij- en nascholing van personeel zal er in eerste instantie op zijn gericht om de kennis over deze pakketten te vergroten. Word en Excel beschouwt de directie als basisprogramma’s die in het onderwijs algemeen worden gebruikt. Van docenten mag worden verwacht dat ze deze programma’s tot op aanvaardbaar niveau beheersen. Om het kennisniveau vast te stellen zal aan elke medewerker gevraagd worden een ECDL diagnosetoets op basisniveau Word en Excel versie 2010 te maken. Op basis hiervan kan per personeelslid een vervolgtraject worden vastgesteld. Doel is dat ieder personeelslid aan het eind van dit schooljaar de kennis van de basiscursus beheerst. Dit kan ook weer worden getoetst m.b.v. ECDL-toetsen. In het kader van taal- en rekenbeleid worden bijeenkomsten georganiseerd over deze onderwerpen.
4. Bedrijfsvoering 4.1. Kwaliteit gebouw en werk- en leeromgeving Knelpunt is en blijft de beperkte capaciteit van de aula als overblijfruimte, zodat er noodgedwongen moet worden gewerkt met dubbele pauzes. Dat vergroot de onrust in het gebouw, maar ook de werkdruk voor OOP en docenten (meer toezicht noodzakelijk). Een groot punt van aandacht is de klimaatbeheersing en daarmee samenhangend de luchtkwaliteit in het gebouw in alle seizoenen. Deze is vaak onvoldoende. Er zijn onvoldoende ventilatiemogelijkheden. Uit een rapportage uit 2009 blijkt ook dat verbetering van de luchtkwaliteit om maatregelen vraagt. Er wordt wederom ten stelligste aangedrongen om actie te ondernemen. De toiletgroepen dienen volgens het meerjarig onderhoudsplan gerenoveerd te worden. Vanwege onduidelijkheden in de toekomstige gebouwensituatie is er bovenschools een tijdelijke stop aangekondigd en is de renovatie uitgesteld.
Schoolplan 2013-2014 versie 20 november 2013 Sint-Maartenscollege locatie VMBO
10
4.2. Financieel beleid Taal- en rekenbeleid wordt deels gefinancierd met middelen uit de prestatiebox. Verder worden deze middelen ingezet om een doorlopende leerlijn H&A met het Mbo verder te ontwikkelen. 4.3. Kwaliteitszorg Er is een werkgroep kwaliteitszorg bestaande uit twee personen. Deze werkgroep rapporteert in eerste instantie aan de locatiedirecteur. De werkgroep functioneert grotendeels autonoom. Zeswekelijks vindt er overleg plaats tussen managementteam en werkgroep kwaliteitszorg. Hier wordt de voortgang besproken van de jaarlijkse audits i.v.m. de ISO-certificering. Verder draagt de werkgroep zorg voor de organisatie en uitvoering van de diverse enquêtes. De werkgroep bewaakt de voortgang van de verbeterpunten die door het managementteam en de kernteams zijn vastgesteld. Vensters voor Verantwoording beheren en (laten) vullen behoort ook tot de taken van kwaliteitszorg. Op onze locatie vinden Personeelstevredenheid onderzoeken plaats. Ook worden er leerlingen- en ouderenquêtes afgenomen. Uitkomsten hiervan kunnen leiden tot verbeterpunten. In het najaar van 2013 draagt de werkgroep zorg voor de periodieke ISO-audit waarmee de tweejaarlijks toegekende ISO-certificering wordt onderhouden. Aanbevelingen en tekortkomingen die n.a.v. deze audit worden vastgesteld dienen binnen vastgestelde termijnen te worden opgepakt. In het voorjaar van 2014 zorgt de werkgroep voor uitvoering van de enquêtes voor ouders, leerlingen en personeel. 4.4. Communicatie Communicatie op schools en buitenschools niveau wordt beschreven in het communicatieplan. Een van de teamleiders is belast met het werkveld communicatie en neemt ook deel aan de bovenschoolse werkgroep communicatie. In dit overleg wordt gewerkt aan een communicatieplan dat door alle Maastrichtse scholen gebruikt gaat worden. Elke school brengt in dit plan eigen accenten aan. De ouderraad is erg actief. Men wil het komende jaar meer bezig zijn met inhoudelijke zaken die de school betreffen naast de traditionele activiteiten zoals helpen bij activiteiten voor leerlingen. Men organiseert komend schooljaar een tweetal thema avonden. De inhoud van deze avonden wordt afgestemd met het beleid van de school. De eerste avond zal betrekking hebben op het gebruik en de gevaren van verdovende middelen. Driewekelijks verschijnt het infoblad voor personeel “Nieuws in het Kort”. Het MT is verantwoordelijk voor de inhoud en de regelmaat van verspreiding. Er zal extra aandacht worden besteed aan de diversiteit en de kwaliteit van de verslaggeving. Info voor leerlingen en ouders wordt zoveel mogelijk ook digitaal verspreid. Alle brieven aan ouders zijn ook terug te vinden op onze website, evenals nieuws en lesroosterwijzigingen. De schoolgids wordt uitsluitend digitaal verpreid via de website. Ouders en leerlingen ontvangen bij de start van het schooljaar een beknopt overzicht van belangrijke kerngegevens van de school en van belangrijke data in het schooljaar. Er vindt wekelijks overleg plaats door het managementteam. Ook de kernteams overleggen in principe wekelijks. De vaksecties komen in structureel overleg eens per acht weken bijeen. Elke teamleider stuurt enkele vaksecties aan. Terugkoppeling vindt plaats in het MT. Voorafgaand aan het vaksectieoverleg vindt overleg plaats met de sectievoorzitters onder andere om de gezamenlijke agenda voor de secties te bepalen. Schoolplan 2013-2014 versie 20 november 2013 Sint-Maartenscollege locatie VMBO
11
5. Matrix Doelstellingen en Actiepunten
Schoolplan 2013-2014 versie 20 november 2013 Sint-Maartenscollege locatie VMBO
12
Specifiek onderwerp
Doelen :
Middel
Meten van prestaties
Visie en Missie
Behouden van ISO-certificering 2013.
Audits 23 en 24 september 2013
Begroting en realisatie gericht op positief resultaat in 2014.
Analyse van alle budgets. Streefdoelen per budget vaststellen (nov 2013).
Evaluatie audit september 2013 Begroting moet sluitend zijn.
Verhogen rendement leerprestaties
Scholing Voorlichting Protocollen Intervisie Lesbezoeken Vaksectieoverleg
Het ontwerpen van een observatieschema dat schoolbreed gehanteerd wordt bij het observeren van leerkrachten. Onderwijs
Actieplan LOB (febr. 2011) Doel: onderwijs ondersteunt de loopbaanontwikkeling: Beroepscompetenties Generieke competenties Realiseren kerndoelen Passend onderwijs
Zorgprofiel vaststellen Preventieve maatregelen m.b.t. pestgedrag
Gesignaleerd pestgedrag aanpakken volgens pestprotocol.
Taal: Onderwijsaanbod afstemmen met als einddoel niveau 2F.
Voortgang en tussenevaluatie Januari 2014
Resultaat schooljaar 2013-2014
Verantwoordelijke(n)
Werkgroep kwaliteitszorg en MT Locatiedirecteur
MT Slagingspercentage 92%. Aantal zittenblijvers ≤ 10%. SE –CE cijfers binnen de marge ≤ 0,5. Vaststellen van gebruikmaking van hetobservatieschema.
Ontwikkelportfolio Reflectiegesprekken PSO -lessen LOB – lessen Stages
Training PM- denken Handelingsplannen Expertise gebruiken Bevragen personeel/ZAT
Iedere leerling heeft een ontwikkelportfolio.
Mentoren en vakdocenten
Iedere leerling heeft minimaal 1 reflectiegesprek. PSO-LOB zie lesrooster 2013-2014. PM denken wordt toegepast bij leerlingenbesprekingen m.i.v. maart 2014 SOP klaar in oktober 2013
Themabijeenkomsten voor leerlingen en/of ouders Gebruik maken van de analyse incidenten-registratie 2012-2013
Vaststellen of de middelen zijn ingezet.
Pestprotocol
Vaststellen van gebruik pestprotocol n.a.v. incidentenregistratie en data van vertrouwenspersoon.
PDO Ne Methode “Op niveau”
Resultaten toetsen en examens.
Schoolplan 2013-2014 versie 7 oktober 2013 Sint-Maartenscollege locatie VMBO
13
ZAT / MT
MT
Sectievoorzitter NE
Specifiek onderwerp
Doelen :
Middel
Rekenen: Onderwijsaanbod afstemmen met als einddoel niveau 2F.
Rekentoets. PDO lessen rekenen.
Meten van prestaties
Voortgang en tussenevaluatie Januari 2014
Resultaat schooljaar 2013-2014
Verantwoordelijke(n)
Sectievoorzitter WI Resultaat rekentoets.
Motiveren, ondersteunen en begeleiden van de onderpresteerders om de leerresultaten te verbeteren.
N.a.v. ondermaatse resultaten maken leerlingen een POP.
Vaststellen van resultaten na gebruikmaking van een POP.
MT en lesgevende docenten
Leerlingen voeren Schoolwacht uit.
Training voor leerlingen.
Vaststellen of Schoolwacht wordt uitgevoerd
MT/ coördinatoren schoolwacht .
Het realiseren van een doorlopende leerweg VMBO/MBO H&A niveau 2 en 3.
VMBO en MBO docenten stemming onderwijsaanbod af.
Vaststellen curriculum.
RIM01
Uitvoeren en implementeren van het techniek project TEC2020 ism Bonnefantencollege
Clusterbijeenkomsten en projectoverleg voor deelproject ll.1 Projectplan ll.1 als leidraad.
Cyclische geplande voortgang bijeenkomsten. Audit aanbevelingen d.d. april 2013. Afsluiting project januari 2013
MOJ01/RIM01
Magister :
Magister Voorlichting/ondersteuning. ICT
Steekproefsgewijs analyseren en controleren.
ICT coördinator
Beschikbaar m.i.v. jan ’14. Beschikbaar m.i.v. mei ‘14
ZAT coördinator
Beschikbaar bij aanvang schooljaar
ICT- coördinator
Professionalisering maken lesnotities. Openstellen voor ouders van: Verzuim/te laat Lesnotities. Koppeling dagrooster met Magister
Voorlichting gebruik genotsmiddelen.
ELO Voorlichting gebruik genotsmiddelen voor leerlingen.
Vaststellen gegeven lessen/voorlichting.
ZAT
Veiligheidsplan maken.
Kwaliteitszorg.
Vaststellen beschikbaarheid december 2013 .
Werkgroep kwaliteitszorg. Teamleider
Schoolplan 2013-2014 versie 7 oktober 2013 Sint-Maartenscollege locatie VMBO
14
Specifiek onderwerp
Doelen :
Middel
Meten van prestaties
Verzuim en te laat terugdringen met 5 % t.o.v. 2011-2012
Magister Lesgever Handhaving
Vergelijking cijfers 20112012/ 2013-2014.
ICT
Vaststellen door administratie.
ICT
Lesuitval door niet cao-gebonden verlof voorkomen.
Bij verlofaanvragen zoeken naar alternatieven. Collegiale vervanging en inhalen lessen.
Controle op inhalen lessen
MT
Personeelsevaluatiegesprekken uitvoeren inclusief POP Scholing ICT:
Gesprekken
Vaststellen van de verslagen.
MT
Training/scholing.
Toetsing digitaal rijbewijs.
Automatische melding naar administratie van verzuim conform wetgeving leerplicht. Verzuim / Betermelding
Personeelsbeleid
Voortgang en tussenevaluatie Januari 2014
Resultaat schooljaar 2013-2014
Verantwoordelijke(n)
Lesgevende personeel heeft: -
digitaal rijbewijs, Outlook, Word,Excel en Powerpoint.
MT Bespreken in PEG gesprek
Lesgevend personeel maakt gebruik van activeboard, Teletop , Magister . Personeel krijgt Voorlichting Social Media OOP heeft : beheersing van Outlook ,Word, Excel en Powerpoint Scholing PM- denken. (professionele momenten van mevr. A. Bootsman) -
Training/scholing
Vaststellen trainingen
Schoolplan 2013-2014 versie 7 oktober 2013 Sint-Maartenscollege locatie VMBO
15
MT
Specifiek onderwerp
Doelen :
Middel
Meten van prestaties
Voortgang en tussenevaluatie Januari 2014
Resultaat schooljaar 2013-2014
Verantwoordelijke(n)
Realisatie taakbeleid vaststellen
Registratieformulieren.
Analyse van de registratieformulieren.
MT
Informeren van personeel over dagelijkse gang van zaken.
Nieuws in ’t kort
Vaststellen edities.
SUH/HAN
Jaarplanning
Uitgeven jaarplanning.
HOP01
Niet geplande vergaderingen
Vaststellen.
MT
Informeren van personeel over beleidszaken
Schooljaarplan en vergaderingen
Vaststellen schooljaarplan.
MT
Informeren ouders en leerlingen
Nieuwsbrieven Ouderavonden/thema-avonden E-mail Website Magister Gesprekken Brieven
Vaststellen.
Teamleiders/docenten
Ouderraad(ouders) informeren over pestbeleid.
Thema-avond
Vaststellen ouderavond.
MT
Taakbeleid:
Communicatie
Schoolplan 2013-2014 versie 7 oktober 2013 Sint-Maartenscollege locatie VMBO
16