Samen actief in de blauw-groene gemeente Drimmelen
Auteur: Corine Polak Datum: 24-11-2014 Telefoon: 06 222 41 090 Email:
[email protected]
Versie: 1.0 definitief Besproken met: Sjoerd van Dijk, Catharina Wouters, Thea Leest, Mireille Huberts, Carolien van Zomeren
Inleiding & Doelstelling Inleiding • Gemeente Drimmelen heeft vanuit het beleidsplan vrijetijdseconomie het initiatief genomen om een nieuw evenement te organiseren • Het evenement heeft als doelstelling: • Naamsbekendheid Biesbosch en Gemeente Drimmelen • Opzetten van een Sportevenement ter promotie van Sport en Recreatie binnen de regio
Doelstelling • Deze sheets hebben als doelstelling:
• Een gezamenlijk beeld te krijgen van het evenement • Een aantal openstaande vragen te beantwoorden (voor zover mogelijk) • Creëren van een gezamenlijk draagvlak
Wat is een challenge? • Betekent letterlijk ‘uitdaging’ • Een uitdaging met fysieke kracht en inspanning • Je eigen grenzen verleggen • Actief bezig zijn • De natuur als basis voor de activiteiten • De gehele dag actief bezig zijn
Activiteiten
Uitstraling
Professioneel
Uitdagend
Biesbosch
Betaalbaar Plezier Jong en oud Gezond Fun
Sportief
Onderscheidend
Natuur
Kwaliteit
Spectaculair
Vernieuwend
Sociaal
Enthousiast
Toegankelijk Leuk! Ontspannen Passie Maatschappelijk
spannend
Bewegen
Avontuurlijk
Eten & Drinken
Stoer
Grens verleggend
Persoonlijk
Activiteiten
Doelgroepen • Teams kunnen zich inschrijven voor de challenge • De volgende teams worden onderscheiden in: • Volwassenen: Sportief, Verenigingen, Bedrijven, Familie en recreatief • Voorwaarde voor deelname: ouder dan 18 jaar en fysieke in goede conditie • Deelnemers gaan akkoord met de voorwaarden voor inschrijving en deelname
• Jeugd tot 18 jaar en overige belangstellende doen alleen activiteiten op locatie • Aantal deelnemers: maximaal 250 personen (Proffessionals 30%, Bedrijven 40% en Recreanten 30%) • Aantal toeschouwers: indicatie 1.500
Voorgestelde activiteiten Challenge: • • • • •
Fietsen Hardlopen Kanoën Zwemmen Suppen
Voor oa jeugd recreanten op locatie: • • • • • •
Touwtrekken Klimparcour Mudrace Springkussen Boogschieten Eventueel Suppen, kanoën (is afhankelijk van locatie)
Eventlocatie
Evenementen Locatie • • • • • • • • •
Moet een natuurlijke uitstraling hebben Natuurlijke en logische opzet van het parcour Voldoende parkeergelegenheid Bij voorkeur gelegen aan het water Mogelijkheden voor sanitaire voorzieningen (water, toilet en douches) Goede ontsluiting van dorpen Mogelijkheden voor overnachtingen op locatie of in de directe omgeving Betrekken van de Biesbosch in het evenement Eventueel zijn meerdere locatie een optie, mits dit geen afbreuk doet aan de totale uitstraling van het evenement
Weekend indeling & Datum Weekend indeling • De challenge vindt plaats op zondag • De middag/avond vooraf gaande aan challenge is er een feestelijke start en vindt er voor de deelnemers inschrijving en briefing plaats
Datum Voorgesteld wordt het weekend van 03-04 oktober 2015
Randvoorwaarden • Alle kernen van de Gemeente Drimmelen worden betrokken in de challenge • Voor toeschouwers is er een interessant programma • Samenwerking met ondernemers binnen de verschillende kernen • Goede informatie verstrekking aan buurtbewoners • Werken met streekproducten en plaatselijke ondernemers
Risico’s • Eerste keer is vooral naam opbouwen en ervaring opdoen • Voldoende enthousiaste ondernemers meekrijgen in het idee • Betrokkenheid van alle kernen • Het weer; regen is funest voor het event
Vervolg • Op basis van deze sheets en discussie nadere detail uitwerking • • • •
Plan van aanpak Organisatie Werkgroepen Eerste planning
Volgende meeting: maandag 22 december 10.00 uur locatie Gemeentehuis Bespreekpunten: Goedkeuring PVA, Organisatie & werkgroepen en vaststellen datum van het evenement
