RENSTRA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PAMEKASAN TAHUN 2013 – 2018
RENCANA STRATEGIS
20132018
DAFTAR ISI hal BAB I
BAB II
BAB III
BAB IV
BAB V
BAB VI
Pendahuluan ............................................................... 1 1.1
Latar Belakang ........................................................
1
1.2
Landasan Hukum .....................................................
2
1.3
Maksud Dan Tujuan .................................................
3
1.4
Kedudukan Dan Peranan Renstra Dalam Perencanaan Daerah ................................................ 4
1.5
Sistematika Penulisan ............................................... 5
Gambaran Pelayanan Sekretariat Daerah Kabupaten Pamekasan .................................................................
6
2.1
Kondisi Umum Tentang Sekretariat Daerah ................ 6
2.2
Tupoksi Dan Fungsi Sekretariat Daerah .....................
7
2.3
Struktur Organisasi Sekretariat Daerah ......................
7
2.4
Kondisi Sumber Daya Sekretariat Daerah ................... 10
2.5
Kinerja Pelayanan Inspektorat ..................................
2.6
Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan 22 Sekretariat Daerah ...................................................
Analisa & Isu-isu Strategis Berdasarkan Tugas dan Fungsi .........................................................................
18
25
3.1
Identifikasi Permasalahan ......................................... 25
3.2
Prioritas Capaian ...................................................... 27
3.3
Telaahan Visi, Misi dan Program RPJMD Tahun 20132018 ....................................................................... 28
3.4
Penentuan Isu-Isu Strategi .......................................
30
Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Strategi dan Kebijakan ..................................................................................... 32 4.1
Visi dan Misi Inspektorat ..........................................
32
4.2
Strategi dan Kebijakan SKPD ....................................
36
Rencana Program dan Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran dan Pendanaan Indikatif .....................................................................................
37
Indikator Kinerja SKPD yang Mengacu Pada Tujuan dan Sasaran RPJMD .................................................... 38
Sekretariat Daerah Kabupaten Pamekasan
Page 1
RENCANA STRATEGIS
20132018
BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah (RENSTRA S K P D ) resmi
daerah
m e r u p a k an
y an g
satu
dokumen
rencana
dipersyaratkan untuk mengarahkan
Satuan Kerja Perangkat Daerah khususnya dan pembangunan daerah pada umumnya dalam jangka waktu 5 (lima) tahun kedepan masa kepemimpinan Kepala Daerah. Penyusunan Renstra SKPD sangat ditentukan oleh kemampuan SKPD dalam mengimplementasikan Visi, Misi, Tujuan, Strategi, Kebijakan dan capaian program Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) ke dalam penyusunan Renstra SKPD yang disesuaikan dengan tugas pokok dan fungsi Satuan Kerja Perangkat Daerah. Untuk mendapatkan dukungan
yang
optimal
dalam men g imp lemen t a sik an p rose s p en y u su n an Ren st ra S KP D
p erlu
membangun komitmen dan kesepakatan dari
semua stakeholder dalam mencapai tujuan Renstra SKPD melalui
proses
yang
transparan
dan
akuntabel.
Tanpa
perencanaan strategis yang baik maka instansi pemerintah kemungkinan besar tidak akan dapat mencapai tujuannya. Sesuai dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2009 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah sebagai acuan dalam penyusunan Rencana Strategis pada Satuan Kerja Perangkat Daerah. Keluarnya Permendagri tersebut akan memperkuat tugas,
fungsi
dan
peran
Kepala
SKPD,
mengoptimalkan
Page 1 Sekretariat Daerah Kabupaten Pamekasan
20132018
RENCANA STRATEGIS
pemanfaatan
sumber
daya
pembangunan
daerah
serta
mengoptimalkan pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan layanan SKPD. untuk meraih keberhasilan masa mendatang dengan pemahaman dan respon dari semua Dinas, Badan, Lembaga Teknis Daerah dan Stakeholder lainnya.
1.2. Landasan Hukum 1. Undang-undang No. 17 Tahun 2003 tentang Keuangan
Negara ; 2. Undang-undang No. 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan
Negara ; 3. Undang-undang No. 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan
Pembangunan Nasional ; 4. Undang-undang No. 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan
Daerah sebagaimana diubah dengan Undang-undang No. 8 Tahun 2005 ; 5. Peraturan
Pemerintah
No.
58
Tahun
2005
tentang
Pengelolaan Keuangan Daerah ; 6. Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 13 Tahun 2006 tentang
Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah, sebagaimana telah diubah Permendagri No. 59 Tahun 2007 tentang Perubahan atas Permendagri No. 13 Tahun 2006 ; 7. P eratu ran M ent eri D alam Neg eri No. 54 Tah u n 2010
t en t an g Pelaksanaan PP No. 8 tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah ; 8. Peraturan Daerah (Perda) Nomor 1 Tahun 2013 tanggal 08
Januari 2013 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) Kabupaten Pamekasan Tahun 2013; Page 2 Sekretariat Daerah Kabupaten Pamekasan
RENCANA STRATEGIS
20132018
9. Peraturan Daerah Kabupaten Pamekasan Nomor 13 Tahun
2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah, Sekretariat Daerah Perwakilan Rakyat Daerah dan Staf Ahli ; 10. Peraturan Bupati Pamekasan No. 32 Tahun 2008 tentang
Penjabaran Tugas dan Fungsi Sekretariat Daerah dan Staf Ahli Kabupaten Pamekasan.
1.3 Maksud dan Tujuan Maksud ditetapkan Rencana Strategis agar Sekretariat Daerah Kabupaten Pemerintah dapat mempertanggungjawabkan kinerjanya yang diukur dari sejauhmana pencapaian terhadap tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan dapat tercapai sebagai upaya ke depan untuk : 1.
Menjamin keterkaitan, keserasian serta harmonisasi antar perencanaan,
penganggaran,
serta
pelaksanaan
program
kegiatan setiap tahun anggaran selama 5 (lima) tahun ke depan, antar bagian yang ada di lingkungan Sekretariat Daerah Kabupaten Pamekasan; 2.
Menjamin tercapainya penggunaan sumber daya secara efektif dan
efisien
serta
menjamin
adanya
sustainability
(kesinambungan) program dari waktu ke waktu.
Adapun
Tujuan
rencana
strategis
adalah
agar
dimilikinya dokumen perencanaan selama periode tahun 2014 - 2018 yang akan menjadi pedoman atau acuan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Sekretariat Daerah dalam mendukung pencapaian Visi dan Misi Organisasi Sekretariat mendukung
Daerah
sendiri
terwujudnya
maupun pencapaian
lebih Visi
jauh dan
dalam Misi Page 3
Sekretariat Daerah Kabupaten Pamekasan
20132018
RENCANA STRATEGIS
Pemerintah Kabupaten Pamekasan
1.4 Kedudukan dan Peranan Renstra Dalam Perencanaan Daerah
Kedudukan : Perencanaan Strategis Sekretariat Daerah merupakan suatu proses yang berorientasi kepada hasil yang ingin dicapai selama kurun waktu 1 tahun (satu) sampai dengan 5 (lima) tahun dengan memperhitungkan potensi, peluang dan kendala yang ada atau yang mungkin timbul.
Peranan Rencana Strategis : Sebagaimana amanat Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Daerah, khususnya Pasal 19 ayat (3) menyatakan bahwa “Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah terpilih harus membuat Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) 3 (tiga) bulan setelah pelantikan yang selanjutnya digunakan sebagai Pedoman Laporan
Keterangan
Pertanggungjawaban
Kepala
Daerah
maupun Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan ke Presiden. Rencana
Strategis
Sekretariat
Daerah
bersama
rencana
strategis SKPD lainnya merupakan bagian yang utuh dari Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Pamekasan. Rencana Strategis Sekretariat Daerah mengandung visi, misi, tujuan, strategi, kebijakan, program dan kegiatan berperan
pembangunan, sebagai
sehingga
pedoman
rencana
dalam
strategis
ini
menyelenggarakan
pemerintahan umum demi tercapainya akuntabilitas kinerja Sekretariat Daerah.
Page 4 Sekretariat Daerah Kabupaten Pamekasan
RENCANA STRATEGIS
20132018
1.5 Sistematika Penulisan BAB I
BAB II
Pendahuluan 1.1
Latar Belakang
1.2
Landasan Hukum
1.3
Maksud dan Tujuan
1.4
Sistematika Penulisan
Gambaran Pelayanan Inspektorat 2.1
Kondisi Umum tentang Sekrtariat Daerah
2.2
Tupoksi dan Struktur Organisasi Sekretariat Daerah
2.3
Struktur Organisasi Sekrtariat Daerah
2.4
Kondisi Sumber Daya Sekretariat Daerah
2.5
Kinerja Pelayanan Sekretariat Daerah
2.6
Tantangan
dan
Peluang
Pengembangan
Pelayanan Setda BAB III
Isu-isu Strategis Berdasarkan Tugas dan Fungsi 3.1
Identifikasi Permasalahan
3.2
Prioritas Capaian
3.3
Telaahan Visi, Misi dan Program RPJMD Tahun 2013-2018
3.3 BAB IV
BAB V
Penentuan isu-isu strategis
Visi Misi,Tujuan, Sasaran Strategi dan Kebijakan 4.1
Visi dan Misi Sekretariat Daerah
4.2
Strategi dan Kebijakan Sekretariat Daerah
Rencana Program dan Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran dan Pendanaan Indikatif
BAB VI
Indikator Kinerja SKPD yang Mengacu Pada Tujuan dan Sasaran RPJMD
Lampiran- lampiran Page 5 Sekretariat Daerah Kabupaten Pamekasan
20132018
RENCANA STRATEGIS
BAB II GAMBARAN PELAYANAN SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PAMEKASAN 2.1 Kondisi Umum Tentang Sekretariat Daerah Kabupaten
Pamekasan
merupakan
Daerah
Otonomi,
sebagaimana PP Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan
antara
Pemerintah,
Pemerintah
Propinsi,
dan
Pemerintah Daerah Kabupaten. Dimana Daerah Otonomi adalah kesatuan masyarakat hukum yang mempunyai batas daerah tertentu
berwenang
mengatur
dan
mengurus
kepentingan
masyarakat setempat menurut prakarsa sendiri berdasarkan aspirasi masyarakat dalam ikatan Negara Kesatuan Republik Indonesia. Pemerintahan
Daerah
sebagai
penyelenggaraan
urusan
pemerintahan oleh Pemerintah Daerah dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah menurut asas otonomi dan tugas pembantuan dengan prinsip otonomi selusa-luasnya dalam sistem dan prinsip negara Kesatuan Republik Indonesia sebagaimana dimaksud dalam Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tuhan 1945. DPRD sebagai Lembaga Perwakilan Rakyat daerah beserta Bupati Kabupaten Pamekasan merupakan unsur penyelenggaran pemerintahan Daerah. Dimana penyelenggaraan Pemerintahan dibantu oleh Organisasi /Lembaga Daerah Kabupaten Pamekasan, salah satunya Sekretariat Daerah dalam hal ini Sekretaris Daerah Kabupaten Pamekasan yang merupakan unsur staf pimpinan Pemerintah Kabupaten yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati selaku Kepala Daerah.
Page 6 Sekretariat Daerah Kabupaten Pamekasan
RENCANA STRATEGIS
20132018
Sebagai Organisasi Perangkat Daerah yang merupakan sarana pendukung terselenggaranya pemerintahan, pelaksanaan pembangunan dan pelayanan kepada masyarakat secara utuh berdaya guna dan berhasil guna, Sekretaris Daerah Kabupaten dibantu oleh : a.
Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat
b.
Asisten Perekonomian dan Pembangunan
c.
Asisten Administrasi Umum
2.2 Tugas Dan Fungsi Sekretariat Daerah Sebagai Penyelenggara pemerintahan daerah, Sekretaris Daerah mempunyai tugas dan fungsi sebagai : a.
Penyusun
dan
pengkoordinasi
perumusan
kebijakan
pemerintahan daerah; b.
Penyelenggara administrasi pemerintahan;
c.
Pengelola sumber daya aparatur, keuangan serta prasarana dan sarana pemerintahan daerah;
d.
Pemantau
dan
mengevaluasi
pelaksanaan
kebijakan
pemerintahan daerah;dan e.
Pelaksana tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya.
2.3 Struktur Organisasi Sekretariat Daerah Struktur
Organisasi
Sekretariat
Daerah
Kabupaten
Pamekasan mengacu pada peraturan Daerah Nomor 13 Tahun 2008 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten
Pamekasan
sebagai
Pelaksanaan
dari
Peraturan
Pemerintah Nomor 32 Tahun 2008 tentang Penjabaran Tugas dan Fungsi Sekretariat Daerah Kabupaten Pamekasan yang terdiri atas : Page 7 Sekretariat Daerah Kabupaten Pamekasan
20132018
RENCANA STRATEGIS
A. Sekretaris Daerah B. Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat Mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Sekretariat Daerah dalam membina dan mengkoordinasikan kegiatan dibidang pemerintahan dan kesejahteraan rakyat yang membawahi : a.
Bagian Administrasi Pemerintahan Umum membawahi : 1) Sub Bagian Pemerintahan Umum dan Otonomi Daerah; 2) Sub Bagian Pemerintahan dan Pembangunan Desa; dan 3) Sub Bagian Pertanahan.
b. Bagian Administrasi Kesejahteraan Rakyat membawahi : 1) Sub Bagian Sosial, Tenaga Kerja dan Transmigrasi; 2) Sub Bagian Agama dan Pemberdayaan Perempuan; dan 3) Sub Bagian Pendidikan dan Kesehatan. c.
Bagian Administrasi Kemasyarakatan membawahi : 1) Sub Bagian Kesatuan Bangsa dan Politik ; 2) Sub Bagian Pemuda dan Olah Raga; dan 3) Sub Bagian Pemberdayaan Masyarakat.
C. Asisten Perekonomian dan Pembangunan Mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Sekretariat Daerah
dalam
perekonomian,
membina,
mengkoordinasikan
pembangunan
dan
sumber
kegiatan daya
dibidang
alam
yang
membawahi : a.
Bagian Administrasi Perekonomian membawahi : 1) Sub Bagian Perhubungan, Pariwisata, Seni dan Budaya; 2) Sub Bagian Koperasi dan Pengembangan Usaha Kecil Menengah; 3) Sub Bagian Perindustrian, Perdagangan, Penanaman Modal dan Badan Usaha Milik Daerah. Page 8 Sekretariat Daerah Kabupaten Pamekasan
RENCANA STRATEGIS
b.
20132018
Bagian Administrasi Pembangunan membawahi : 1) Sub Bagian Pelaksanaan Program; 2) Sub Bagian Pengendalian Kegiatan; 3) Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan.
c.
Bagian Administrasi Sumber Daya Alam membawahi : 1) Sub Bagian Pertanian, Ketahanan Pangan, Peternakan, Kehutanan dan Perkebunan; 2) Sub Bagian Pertambangan, Energi dan Lingkungan Hidup; 3) Sub Bagian Kelautan dan Perikanan.
D. Asisten Administrasi Umum Mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Sekretariat Daerah dalam membina dan mengkoordinasikan kegiatan dibidang Hukum, Organisasi dan tatalaksana, umum dan hubungan masyarakat dan Protokol: a. Bagian Hukum membawahi : 1) Sub Bagian Peraturan dan Perundang-undangan; 2) Sub Bagian Penyuluhan dan Bantuan Hukum; 3) Sub Bgaian Dokumentasi Hukum. b. Bagian Organisasi membawahi: 1) Sub Bagian Kelembagaan; 2) Sub Bagian Ketatalaksanaan dan Pengolahan Data; 3) Sub Bagian Analisis Jabatan dan Kinerja. c.
Bagian Umum membawahi : 1) Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian; 2) Sub Bagian Urusan Dinas Dalam dan Perlengkapan; 3) Sub Bagian Keuangan.
Page 9 Sekretariat Daerah Kabupaten Pamekasan
20132018
RENCANA STRATEGIS
d. Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol membawahi : 1) Sub Bagian Protokol; 2) Sub Bagian Dokumentasi dan Publikasi; 3) Sub Bagian Sandi dan Audio Visual.
E. Ruang Lingkup Koordinasi Di samping 10 (sepuluh) Bagian sebagaimana tersebut, dalam melaksanakan tugasnya Sekretariat Daerah melakukan koordinasi dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah yang lain maupun dengan Badan Usaha Milik Daerah (BUMD) yang meliputi: 1.
14 Dinas
2.
8 Lembaga Teknis
3.
RSUD
4.
PDAM
5.
13 Kecamatan
6.
178 Desa dan 11 Kelurahan
2.4 Kondisi SumberDaya 1. Sumber Daya Aparatur Untuk pelaksanaan tugas, Sekretariat Daerah memiliki 255 (Dua ratus lima puluh lima) orang Pegawai Negeri Sipil (PNS) dengan potensi sebagai berikut :
Page 10 Sekretariat Daerah Kabupaten Pamekasan
RENCANA STRATEGIS
20132018
TABEL 1 POTENSI PNS BERDASARKAN TINGKAT PENDIDIKAN NO
UNIT KERJA
JML
TINGKAT PENDIDIKAN SD
SLTP
SLTA
D3
S1
S2
S3
1
Sekretaris Daerah
-
-
-
-
-
-
-
-
2
Asisiten Administrasi
1
-
-
-
-
-
1
-
1
-
-
-
-
-
1
Pemerintahan dann Kesejahteraan Rakyat 3
Asisten Perekonomian
-
dan Pembangunan 4
Asisten Administrasi Umum
1
-
-
-
-
-
1
-
5
Bag. Adm. Pemerintahan
13
-
-
5
-
7
1
-
17
1
-
6
-
9
1
-
Umum 6
Bag. Adm. Kesejahteraan Rakyat
7
Bag. Adm. Kemasyakatan
11
-
-
8
-
1
2
-
8
Bag. Adm. Perekonomian
15
-
1
6
1
5
2
-
9
Bag. Adm. Pembangunan
8
-
-
1
-
3
4
Staf Non PNS Bag. Adm.
7
-
-
-
-
7
12
-
-
5
1
4
2
-
-
2
-
-
-
Pembangunan 10
Bag. Adm. Sumber Daya Alam Staf Non PNS Bag. Adm. SDA
2
-
-
11
Bagian Hukum
14
-
-
-
1
13
-
-
12
Bagian Organisasi
10
-
-
5
-
4
-
1
13
Bagian Umum
53
6
38
-
5
4
-
Staf Ahli
5
-
-
-
-
3
2
-
Bagian Humas dan Protokol
12
1
-
3
1
3
4
--
14
-
Sumber data : Bagian Umum Setda Kab. Pamekasan
Page 11 Sekretariat Daerah Kabupaten Pamekasan
20132018
RENCANA STRATEGIS
TABEL 2 POTENSI PNS BERDASARKAN KEPANGKATAN
1 1
KEPANGKATAN
UNIT KERJA
2 Sekretaris
JML
No.
1a
1b
1c 1d
3
4
5
6
7
8
-
-
-
-
-
1
-
-
-
1
-
-
1
-
13
IIa IIb
IIc
IId
IIIa
IIIb
IIIc
IIId
IVa
IVb IVc
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
1
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
1
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
1
-
-
-
-
-
1
1
-
5
1
3
1
-
1
-
-
17
-
-
-
-
1
2
-
-
5
6
1
1
1
-
-
11
-
-
-
-
-
2
-
-
-
5
2
2
-
-
15
-
-
-
-
-
3
2
1
4
2
-
2
1
-
-
8
-
1
-
-
-
-
-
3
1
2
-
1
-
-
12
-
-
-
-
1
-
2
4
1
3
-
1
-
-
Daerah 2
Asisiten Adm Pemerintahan & Kesejahte raan Rakyat
3
Asisten Perekonomian &Pembagunan
4
Asisten Administrasi Umum
5
Bag. Adm. Pemerintahan Umum
6
Bag. Adm. Kesejahteraan Rakyat
7
Bag. Adm. Kemasyakatan
8
Bag. Adm. Perekonomian
9
Bag. Adm. Pembangunan
10
Bag. Adm.
-
Sumber Daya Alam
Page 12 Sekretariat Daerah Kabupaten Pamekasan
RENCANA STRATEGIS
20132018
11
Bag. Hukum
14
-
-
-
-
-
-
2
-
1
5
3
2
1
-
-
12
Bagian
9
-
-
-
-
-
2
-
-
2
2
-
2
-
1
-
Bagian Umum
53
-
3
1
1
12
14
3
2
12
1
3
-
-
1
-
Staf Ahli
5
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
1
4
Bagian Humas
12
-
-
-
-
1
2
1
-
1
4
2
-
-
1
-
Organisasi 13
14
dan Protokol
Sumber Data : Bagian Umum Setda Kab. Pamekasan
2. Sumber Daya Keuangan Keuangan
Daerah
sebagai
salah
satu
pilar
dalam
pelaksanaan Otonomi Daerah merupakan aset yang perlu terus digali kemampuannya untuk membiayai pembangunan daerah. Secara integral kemampuan keuangan daerah merupakan indikator
kemandirian
suatu
daerah
dalam
melaksanakan
otonominya. Untuk Kabupaten Pamekasan, tingkat kemandirian keuangan daerah sangat kecil yang dapat digambarkan dalam tabel berikut : TABEL 3 REALISASI PAD DAN BELANJA DAERAH SEKREATARIAT DAERAH TOTAL PENDAPATAN
PAD /
APBD
APBD
143.182.300,00
50.616.130.071
0,28 %
2009
170.343.000,00
35.896.595.714
0,47 %
2010
207.438.445,58
35.739.821.245
0,58 %
2011
155.583.008,00
37.227.403.465
0,42 %
2012
204.085.000,00
39.372.245.851
0,52 %
TAHUN
PAD
2008
Sumber Data : APBD Kab. Pamekasan, data diolah
Page 13 Sekretariat Daerah Kabupaten Pamekasan
20132018
RENCANA STRATEGIS
Berdasarkan
data
keuangan
tersebut,
perlu
terus
diupayakan untuk menggali potensi penerimaan PAD oleh Sekretariat Daerah yang meliputi
Penjualan Produksi Usaha
Daerah (Unit Percetakan), Penjualan Hasil Produksi, Retribusi Izin Gangguan/
Keramaian(H.O),
Partisipasi
Perusahaan
Garam
Rakyat, Uang Sewa Gedung Serba Guna dan Sewa Tanah dan Bangunan. Rasio Prosentase Anggaran Belanja Daerah dan PAD dari tahun anggaran 2008 sampai dengan 2012, dapat kita lihat dari tabel 4 :
TABEL 4 RASIO PROSENTASE PAD DAN BELANJA DAERAH SEKRETARIAT DAERAH SELAMA TAHUN ANGGARAN 2008 - 2012 NO
URAIAN
ANGGARAN
ANGGARAN
ANGGARAN
ANGGARAN
ANGGARAN
ANGGARAN
TAHUN 2008
TAHUN 2009
TAHUN 2010
TAHUN 2011
TAHUN 2012
TAHUN 2013
1
2
3
4
5
6
7
8
1
PAD
147.868.500,00
138.868.500,00
158.868.500,00
143.500.000,00
143.000.000,00
141.500.000,00
-3,14%
-5,08% 6,72%
2
BTL
21.505.094.013,56
14.239.951.860,80
-0,17%
14.932.977.412,88
-20,32%
15.675.720.761,12
BL
33.701.785.888,00
16.563.844.610,52
2,43% 2,38%
3
-0,53%
24.659.346.525,00
2,57% 2,75%
24.504.514.950,00
-15,49%
17.438.735.564,08
23.217.337.300,00
24.765.602.450,00
-2,70% -0,31%
31.676.933.350,00
12,24% 3,23%
Page 14 Sekretariat Daerah Kabupaten Pamekasan
RENCANA STRATEGIS
20132018
GRAFIK RASIO PROSENTASE PAD DAN BELANJA DAERAH SEKRETARIAT DAERAH SELAMA TAHUN ANGGARAN 2008 - 2012
Berdasarkan grafik rasio prosentase pendapatan asli daerah, belanja tidak langsung dan belanja langsung Sekretariat Daerah
Kabupaten Pamekasan
dapat
dilihat
bahwa
rasio
pertahunnya bahwa pendapatan asli daerah, BTL, dan BL dukungan finansial tahun 2008 -2009 kecil dan baru beranjak normal meningkat di tahun 2011-2012 ,pada posisi 2012-2013 posisi PAD stagnan dan meningkat tajam untuk posisi belanja langsung. Dimana untuk belanja langsung didukung oleh belanja pegawai (out courching atau tenaga kontrak) dan belanja modal berupa sarana prasarana kantor.
Page 15 Sekretariat Daerah Kabupaten Pamekasan
RENCANA STRATEGIS
20132018
3. Sarana Untuk mendukung pelaksanaan tugas Sekretariat Daerah Kabupaten
Pamekasan
telah
di
upayakan
pengadaan
prasarana dan sarana aparatur sebagai berikut : a. Prasarana Prasarana yang tersedia berupa sebuah bangunan sebagai kantor yang berlokasi di Jalan Kabupaten Nomor 107 Pamekasan. sebuah
Sedangkan
organisasi
administrasi
di
Sekretariat
tempat
bentuk
Daerah
sebagai
berlangsungnya
proses
berdasar
Peraturan
Daerah
Kabupaten Pamekasan Nomor 32 Tahun 2008 tentang Pembentukan Orgasinasi Sekretariat Daerah. b. Sarana Pada Sekretariat Daerah Kabupaten Pamekasan tersedia berbagai
sarana
perkantoran
yang
didistribusikan
langsung kepada masing-masing Asisten dan Bagian baik berupa perlengkapan kantor (Meja, Kursi, Lemari Arsip dll) maupun alat tulis kantor (ATK). Sedangkan sarana vital lainnya dapat di gambarkan sebagai berikut:
Page 16 Sekretariat Daerah Kabupaten Pamekasan
RENCANA STRATEGIS
20132018
TABEL 4 POTENSI SARANA VITAL
JENIS SARANA NO
1
UNIT KERJA
KOMPUTER/
SEPADA
LAPTOP
MOTOR
(UNIT)
(UNIT)
2
-
Sekretariat Daerah Asisten Pemerintahan dan
2
Kesejahteran Rakyat
MOBIL (UNIT) 2
1
Asisten Perekonomian dan
1 -
3
Pembangunan
1
1
4
Asisten Administrasi Umum
1
-
1
7
7
1
Bag. Adm. Pemerintahan 5
Umum Bag. Adm. Kesejahteraan
6
Rakyat
11
6
1
7
Bag. Adm. Kemasyarakatan
3
2
1
8
Bag. Adm. Perekonomian
7
6
1
9
Bag. Adm. Pembangunan
56
11
1
10
Bag. Adm. SDA
8
4
1
11
Bagian Hukum
9
4
1
12
Bagian Organisasi
8
3
1
13
Bagian Umum
31
28
11
Staf Ahli
4
-
5
Bagian Humas dan Protokol
12
3
2
14
Sumber data : Bagian Umum setda
Page 17 Sekretariat Daerah Kabupaten Pamekasan
20132018
RENCANA STRATEGIS
2.5 Kinerja Pelayanan Sekretariat Daerah Peningkatan kualitas pelayanan publik menjadi
titik
penting dan utama sebagai tujuan akhir dari keseluruhan reformasi administrasi diselenggarakan
pemerintahan. pemerintah
Kualitas sampai
pelayanan
saat
ini
masih
yang sangat
memprihatinkan, yang ditandai dengan masih adanya pengaduan dan
keluhan
ketidakpuasan
masyarakat
terhadap
kualitas
pelayanan tersebut. Sebab itu, kinerja pelayanan publik menjadi titik strategis dimana kepercayaan masyarakat secara luas kepada pemerintah dipertaruhkan. Karena itu prestasi Kinerja Pelayanan Umum Sekretariat merupakan salah satu dari sekian satuan kerja Pemerintah Daerah yang menjadi ukuran keberhasilan Pemerintah Daerah. Sesungguhnya
bila
seorang
leader
mengatakan
berhasil
mengembangkan kinerja organisasi ataupun meningkatkan pelayanan, tentu ada alasan logis dan normative yang dapat diterima bahwa organisasi tersebut
meningkat
kinerjanya.
Dalam
konsep
New
Public
Management (NPM) birokrasi pemerintah sebagai pemberi pelayanan kepada masyarakat dituntut untuk lebih mengedepankan aspek hasil (result) dibandingkan dengan sekedar kontrol terhadap pembelanjaan anggaran dan kepatuhan terhadap prosedur. Penekanan terhadap hasil merupakan kritik dan perbaikan atas konsep lama dari public management yang kurang relevan, untuk diterapkan pada masyarakat yang menuntut perbaikan kinerja. Dalam perspektif NPM, konsep lama birokrasi cenderung sentralistik dan lebih berorientasi input dan proses, dinilai telah menjauhkan pelayanan birokrasi dari kebutuhan masyarakat. Salah satu konsep NPM tersebut adalah indikator kinerja keberhasilan lembaga publik. Konsep Pengukuran Kinerja ataupun performance dari organisasi adalah gambaran mengenai tingkat pencapaian sasaran ataupun tujuan organisasi sebagai Page 18 Sekretariat Daerah Kabupaten Pamekasan
RENCANA STRATEGIS
20132018
penjabaran dari visi, misi, yang mengindikasikan tingkat keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan program dan kebijakan yang ditetapkan. Kinerja organisasi adalah sejumlah keluaran (output) berupa barang atau jasa yang dihasilkan dari kegiatan dari pelaksanaan tugas pokok dan fungsi. Wujud kinerja organisasi dapat berwujud meningkatnya jumlah pelanggan, barang persediaan dan investasi dan sebagainya. Artinya, sukses sebuah organisasi tidaklah terletak pada banyaknya jumlah program dan tersedianya sejumlah dana maupun sumberdaya yang ada. Prinsip yang berorientasi pada hasil merupakan salah satu dari 10 (sepuluh) prinsip
reinventing government, bahwa organisasi publik diharapkan mampu mengembangkan paradigma kewirausahaan yang berorientasi pada hasil yang dicapai; membiayai hasil bukan masukan (funding outcome not input). Bertitik tolak dari konsep New Public Management (NPM), Indikator Kinerja Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Pamekasan berdasarkan tugas dan fungsinya adalah : 1. Seberapa banyak hasil koordinasi dan
tercapainya hasil
perumusan kebijakan Sekretariat Daerah berdasarkan situasi dan kondisi pada tahun tersebut. 2. Jumlah tersusunnya dokumen administrasi pelaksanaan kegiatan berdasarkan hasil perencanaan, hasil evaluasi dan terselenggaranya pengendalian kegiatan maupun kebijakan pemerintah daerah. 3. Jumlah pengelolaan sumber daya aparatur , sumber dana anggaran serta terkelolanya sarana dan prasarana yang ada. 4. Seberapa besar terpantaunya kegiatan dan evaluasi hasil- hasil pelaksanaan kebijakan pemerintah daerah. 5. Jumlah efektifitas dan efiesiensi pelaksanaan tugas kegiatan yang diberikan oleh Bupati sesuai bidang tugas dan fungsinya.
Page 19 Sekretariat Daerah Kabupaten Pamekasan
20132018
RENCANA STRATEGIS
Berdasarkan Indikator Kinerja Umum sebagaimana yang diamanatkan kepada masing - masing Asisten Sekretariat Daerah sesuai tugas dan fungsi, capaian kinerja pelayanan Sekretariat Daerah Kabupaten Pamekasan dari tahun 2008 sampai dengan 2012 dapat dilihat dari tabel 1.
Tabel 1 Pencapaian Kinerja Pelayanan Sekretariat Daerah Kabupaten Pamekasan
100
100
100
100
-
-
-
-
100
-
100
100
100
100
2012
9
2011
8
2010
7
2009
6
5
2008
Prosentase( % ) 2012
Prosentase( % ) 2011
Prosentase( % )
2010
A.
2
Tahun ke-
2009
1
Rasio Capaian pada
Tahun ke-
2008
Lainnya
Realisasi Capaian
Tahun ke-
2011
SKPD
Target Renstra SKPD
2010
Indikator
2009
Tugas dan Fungsi
2012
ndikator Kinerja sesuai Target
2008
NO
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
80
80
80
80
80
20
20
20
20
20
-
-
-
70
70
-
-
-
30
30
80
80
90
90
100
20
20
10
10
0
Bagian Adm. Pembangunan 1. Penyelenggaraan Penyusunan, Evaluasi , dan
-
Pengendalian
10
pelaksanaan Kegiatan B.
Bagian Adm. SDA 1. Pembangunan berkelanjutan dengan kebijakan dan program nasional serta
10
mengembalikan sumber daya lingkungan yang hilang. C.
Bagian Adm. Perekonomian 1. membangun dan penguatan potensi produk
10
daerah
Page 20 Sekretariat Daerah Kabupaten Pamekasan
RENCANA STRATEGIS
D.
20132018
Bagian Hukum 1. Penanganan Kasus pengaduan di Lingkungan
-
100
100
100
100
-
100
100
100
100
-
-
-
-
100
-
100
100
100
100
-
-
-
-
100
10
90
90
90
100
100
10
10
10
0
0
80
80
80
90
90
20
20
20
10
10
-
-
-
75
80
-
-
-
25
20
90
90
90
80
80
10
10
10
20
20
-
-
-
100
100
-
-
-
0
0
Pemerintah Daerah E.
Bagian Adm. Kesra 1. penguatan potensi sumber daya manusia
10
yang berahlak. F.
Bagian Adm. Humas & Protokol 1. Terkelolanya lembaga satuan masyarakat dan
10
media G.
Bagian Adm. Organisasi 1. terpenuhi konsep/ standart sebagai rangka peningkatan dan
10
penguatan lembaga Sekda H.
Bagian Adm. Kemas 1. Terkelolanya pelaksanaan petingatan hari
10
besar nasional
Page 21 Sekretariat Daerah Kabupaten Pamekasan
20132018
RENCANA STRATEGIS
Tabel 2 Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Sekretariat Daerah Kabupaten Pamekasan Anggaran pada Tahun ke-
Realisasi Anggaran pada
Rasio antara Realisasi
Rata-rata
Tahun ke-
dan Anggaran Tahun ke-
Pertumbuhan
Uraian ***)
(1)
1
2
3
4
5
1
2
3
4
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
153.
161.
151.57
159.15
170.29
4450 ,00
5
1
2
3
4
(11) (12) (13) (14) (15)
5 (16)
Angg
Real
aran
isasi
(17)
(18)
PENDAPATAN DAERAH Pendapatan Asli Daerah 143. 523.
- Hasil retribusi daerah
742.
429.
172.7
147.829.
319,
435,
29.49
1,43
1,43
1,43
1,43
1,43
153,50
64
62
6,12
%
%
%
%
%
19.6
20.6
25.6
06.9
22.04
61.4
44.4
9.430
28.296,4
28,2
99,6
.614,
0,94
0,94
0,94
0,94
0,94
1
6
8
65
%
%
%
%
%
357.
375.
480.
354.
401.6
452,
475,
29.28
0,18
0,18
0,18
0,18
0,18
66
29
8,56
%
%
%
%
%
141,500,
145,745
4.800,0
3.540,
4.287,
000.00
,000,00
0
00
80
18,150,5
18,695,
19.442.
20.415
21.844
192.
18.870.8
77,096.0
094,408
898.18
.043.0
.096.1
520,
8
,96
5,32
94,59
11,21
78
356.83
374.68
400.90
719.
343.731.
333,120,
343.113
8.144,0
0.051,
7.654,
616,
204,48,0
000.00
.600,00
0
20
78
00
0
1,43%
BELANJA DAERAH Belanja tidak langsung 183. 321.
- Belanja pegawai
0,94%
Belanja langsung 333,
- Belanja pegawai - Belanja barang dan jasa
3,319,33
- Belanja modal
23.619
25.273
21,000,0
21.630.
22,495,
.960,0
.357,2
00.00
000,00
200,00
0
0
21,965,5
22.624.
33,596.0
499.603
8
,96
Total
6,500.00
2.6 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Sektretariat Daerah Kabupaten Pamekasan Bagian ini mengemukakan hasil analisis terhadap renstra di Sekretariat Daerah Kabupaten Pamekasan. Dimana dalam konsep
New Public Management (NPM), birokrasi pemerintah sebagai pemberi pelayanan kepada masyarakat yang idealnya dituntut untuk lebih mengedepankan aspek hasil (result) dibandingkan dengan sekedar control terhadap pembelanjaan anggaran dan kepatuhan terhadap prosedur yang telah ada. Dari hasil telaahan terhadap kualitas pelayanan kepada masyarakat dan hasil analisis terhadap pembelanjaan anggaran dapat berimplikasi sebagai tantangan dan peluang bagi pengembangan pelayanan SKPD pada lima tahun Page 22 Sekretariat Daerah Kabupaten Pamekasan
0,18%
RENCANA STRATEGIS
20132018
mendatang. Bagian ini juga dapat mengemukakan berbagai macam pelayanan yaitu : 1. Pelayanan publik terhadap pengaduan dan keluhan ketidakpuasan masyarakat 2. Perkiraan besaran kebutuhan pelayanan yang diperlukan publik 3. Arahan lokasi pengembangan pelayanan yang dibutuhkan.
Berdasarkan data dan informasi yang didapat dari Bagian Administrasi Umum , Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Asset Kabupaten Pamekasan, serta informasi kinerja pelayanan per Bagian di sekretariat Daerah Kabupaten Pamekasan. Kita dapat gambarkan pelayanan bahwa sampai saat ini cukup, antara lain :
Sebatas
control
terhadap
pembelanjaan
anggaran
dan
kepatuhan terhadap prosedur
Secara umum belum memiliki Standart Pelayanan Minimal maupun Indikator Standart Pelayanan lainnya.
Exploitasi kemampuan Skill Sumber Daya Manusia dalam mengelola kapabilitas Tugas dan Fungsi Organiasasi belum sepenuhnya matang.
Inovatif, Kreatifitas, kemandirian dan karakter Organisasi belum ada. Konsep
pengembangann
ini
merupakan
pelayanan
tantangan
Sekretariat
dan
Daerah
peluang Kabupaten
Pamekasan. Ini diperlukan cara yang lebih berani inovatif dan kreatifitas terorganisir dalam mengelola tugas dan fungsi organisasi untuk lebih mengedepankan hasil. Dimana Sekretariat Daerah sebagai Organisasi diharapkan dapat lebih memberikan data maupun Informasi administrasi yang lebih akurat, lebih ditail dan
Page 23 Sekretariat Daerah Kabupaten Pamekasan
20132018
RENCANA STRATEGIS
reajik sehingga mudah memberikan masukan di dalam menyusun kebijakan daerah.
Tantangan yang dihadapi : a. Pengumpulan data dan serap informasi yang lebih luas b. Ikuti pekembangan dimensi masyarakat. c. Penggunaan Informasi Technologi guna memudahkan dan kenyamanan pelayanan data informasi d. Peningkatan , pemberdayaan sumber daya aparatur yang ada e. Pengelolaan program kerja yang lebih efektif. f. Perlunya
konsep
kerja
sama
dengan
pihak
ketiga
(Universitas) bagi penguatan program kerja.
Peluang yang ada : a. Kepercayaan dari Kepala Daerah b. Secara umum standart Pelayanan yang sudah ada dapat memberi arahan kerja yang lebih jelas c. Adanya
jaminan
surat
keputusan
memberi
kekuatan
maupun kewenangan atas pengelolaan program kerja. d. Sarana dan Prasarana
Page 24 Sekretariat Daerah Kabupaten Pamekasan
RENCANA STRATEGIS
20132018
BAB III ANALISIS DAN ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PAMEKASAN Analisa
isu
strategis
Sekretariat
Daerah
Kabupaten
Pamekasan yang membutuhkan pemecahan dan penanganan segera di lingkup Sekretariat Daerah Kabupaten Pamekasan di 5 tahun ke depan berdasarkan: 3.1 Identifikasi Permasalahan Identifikasi permasalahan dari analisis dan isu strategis yaitu : 1.
Pengelolaan data lengkap dan memadai tentang informasi belum tertata secara efektif dan efisien.
2.
Kemampuan, kemauan dan jumlah sumber daya aparatur yang terbatas.
3.
Masih rendahnya perhatian dan pembinaan terhadap sektor usaha kecil, menengah dan koperasi serta perdagangan dan industri, seperti : -
Terbatasnya kepemilikan modal atau fasilitas pinjaman dengan suku bunga rendah dari lembaga perbankkan.
-
Rendahnya kualitas SDM, kualitas produk
yang belum
memenuhi standart serta keterbatasan alat produksi para pengelola industri kecil. -
Lemahnya inovasi atas produk lokal kreatif.
-
Pola kemitraan antara pengusaha besar dan pengusaha kecil / menengah belum optimal.
Page 25 Sekretariat Daerah Kabupaten Pamekasan
RENCANA STRATEGIS
4.
20132018
Nilai investasi belum optimal dan masih tingginya jumlah pengangguran terbuka.
5.
Kurang efektifnya penanggulangan kemiskinan dalam arti yang luas.
6.
Kurang optimalnya pelaksanaan reformasi birokrasi dan pelayanan publik.
7.
Masih minimnya kontribusi PAD terhadap APBD.
8.
Masih dibutuhkan pengelolaan pariwisata daerah.
9.
Belum optimalnya pengembangan dan pemanfaatan energi alternatif Biogas.
10. Belum
optimalnya
pengendalian
dan
pengawasan
pertambangan rakyat dan pengendalian pemenfaatan tenaga listrik maupun sumber daya Air. 11. Dari sisi Hukum Perlunya Rumusan kebijakan yang difasilitasi penyusunannya oleh sekretariat daerah memenuhi kaidah prosedur dan mekanisme yang tepat serta mengandung aspek-aspek regulasi yang jelas, pasti dan adil serta dapat dilaksanakan melalui koordinasi yang sinergis antara unit-unit kerja pemerintah daerah secara efisien dan efektif. 12. Perlunya membangun ketersediaan kerangka gerak berupa pedoman yang terstandarisasi dalam rangka menunjang tugas dan fungsi penyelenggaraan pemerintahan dalam bentuk kebijakan-kebijakan
yang
bersifat
regulasi
(regulation),
pelayanan (service) dan pemberdayaan (empowering) dengan ditunjang oleh pelayanan administrasi pemerintahan yang baik. 13. Perlunya membangun Manajemen Kegiatan Kehumasan dalam menjalin hubungan dengan pers yang selama ini kehumasan sangat terkait oleh aturan birokrasi yang kuat. Page 26 Sekretariat Daerah Kabupaten Pamekasan
RENCANA STRATEGIS
20132018
3.2 Prioritas Capaian Prioritas capaian dari analisis dan isu strategis yaitu : 1.
Pengembangan Infrastruktur Pembangunan
irigasi
,
penanggulangan
banjir
dan
pencegahan bencana alam , Pembangunan / Peningkatan, Pemeliharaan jalan dan jembatan , serta pemenuhan kebutuhan infrastruktur. 2.
Penanggulangan Kemiskinan -
Pemberdayaan program
masyarakat
maupun
non
miskin
program
melalui yang
bantuan
bersentuhan
langsung dengan pertumbuhan ekonomi masyarakat. -
Pemberdayaan Lembaga pesantren / Keagamaan yang merupakan
potensi terbesar kabupaten pamekasan
dapat menjadi citra dan pilar pembangunan Kabupaten Pamekasan. -
Pembangunan
ekonomi
masyarakat
pada
sektor
perkoprasian dan UKM melalui pendampingan program pengembangan
potensi
wilayah
berupa
perkuatan
Lembaga, Permodalan dan peningkatan jumlah anggota. -
Pembangunan Perindustrian dan Perdagangan melalui Promosi, pemasaran produk UKM/IKM, Bimbingan teknis dan bantuan modal.
-
Pembinaan ketenagakerjaan melalui Optimalisasi fungsi Balai Lembaga Kerja dan jaring kelompok usia pencari kerja dalam upaya mengurangi angka pengangguran.
3. Mewujudkan tata kelola pemerintahan yang bersih dan profesional melalui : -
penataan kelembagaan dan peningkatan SDM aparatur.
-
penerapan
SPM
dan
SPP
serta
indeks
kepuasan Page 27
Sekretariat Daerah Kabupaten Pamekasan
20132018
RENCANA STRATEGIS
masyarakat. -
penataan peraturan per Undang-undangan yang saling tersinergikan.
-
Perencanaan, pengendalian, pengawasan, pembinaan dan pertanggungjawaban kegiatan program kerja.
4. Peningkatan sarana dan prasarana pariwisata daerah yang mampu meningkatkan PAD dan efek domino kesejahteraan bagi masyarakat sekitarnya.
3.3 Telaahan Visi, Misi dan Program RPJMD Tahun 2013 2018 : Dengan kondisi masyarakat Kabupaten Pamekasan saat ini, pemerintah khususnya Sekretariat Daerah Kabupaten Pamekasan yang merupakan salah satu project pilot informasi administratif
bagi
kebijakan
kepala
Daerah
dalam
penyelenggaraan pemerintahan, maka dalam penyelenggaraannya disesuaikan pada Visi dan Misi yang
sudah dicanangkan oleh
Kepala daerah dan Wakil Kepala Daerah. Adapun Visi Kabupaten Pamekasan adalah :
" Terwujudnya Pamekasan Yang Bersih ,Sehat, Cerdas dan Sejahtera, Berdasarkan Iman dan Taqwa Didukung Aparat Yang Profesional" Salah satu Misi nya yang cocok dengan Tugas Pokok dan Fungsi Sekretariat Daerah Kabupaten Pamekasan, yaitu : Melakukan percepatan reformasi birokrasi di segala bidang, dan tata kelola kepemerintahan yang baik. Berdasarkan
Rancangan
Rencana
Pembangunan
Jangka menengah Daerah Tahun Anggaran 2013- 2018, untuk Page 28 Sekretariat Daerah Kabupaten Pamekasan
RENCANA STRATEGIS
20132018
mencapai target kinerja Visi dan Misi diatas pada sasaran jangka menengah
daerah
maka
mendapatkan
gambaran
mendapatkan
program
strategis tentang
menjadi
program
prioritas
yang
sarana
untuk
prioritas.
untuk
inheren
dibutuhkan
kebijakan umum. Adapun kebijakan umum yang sesuai dengan format RPJMD Pemerintah kabupaten Pamekasan adalah :
Pengelolaan layanan administrasi secara efektif dan efisien berbasis budaya pemerintahan yang bersih, akuntabel, transparan dan bebas, dengan arah kebijakan : 1. meningkatkan
kualitas
dan
manajemen
layanan
administrasi kepada Sekda dan SKPD terkait. 2. meningkatkan
kerjasama
antar
daerah
dalam
merumuskan penanganan masalah lintas sektor. 3. menegakkan supremasi hukum.
Meningkatkan pengelolaan keuangan dan aset daerah dengan mengedepankan kebutuhan masyarakat, dengan arah kebijakan : 1. meningkatkan transparansi pelaksanaan penganggaran. 2. meningkatkan kompetensi pengawasan
Mengkoordinasikan dan memobilisasi Stakeholder bidang Keimanan
dan
ketakwaan dalam
masyarakat
madani,
dengan
peningkatan
sarana dan
arah
rangka
mewujudkan
kebijakan
yaitu
prasarana keagamaan dalam
mewujudkan kualitas IMTAQ.
Peningkatan kepedulian masyarakat terhadap seni, budaya dan nilai-nilai tradisi, dengan arah kebijakan dengan mengembangkan seni budaya dan nilai-nilai tradisi.
Optimalisasi Sarana Prasarana Layanan Publik dengan arah kebijakan peningkatan penyelenggaraan pemerintah yang Page 29
Sekretariat Daerah Kabupaten Pamekasan
20132018
RENCANA STRATEGIS
efektif dan efisien.
Memperluas kesempatan aparatur dalam meningkatkan kualitas dan kapasitasnya,dengan arah kebijakan jumlah aparatur yang memiliki kompetensi sesuai dengan bidang tugasnya.
Mengoptimalkan
kapasitas
industri
yang
ada
dan
mengembangkan potensi baru, dengan arah kebijakan : 1.
Mengembangkan sektor industri kecil, menengah dan kreatif
2.
Meningkatkan fasilitas manajemen dan pemasaran hasil produksi industri kecil, menengah dan kreatif.
3.4 Penentuan Isi-isu Strategis Faktor-faktor yang mempengaruhi dalam pelaksanaan penyelenggaraan pemerintahan adalah : 1. Cepatnya
perubahan
perundang-undangan
regulasi
Regulasi
seringkali
atau
menjadi
peraturan sumber
permasalahan hal ini disebabkan perubahan regulasi yang terjadi
tidak
didasarkan
atas
kepentingan
organisasi,
masyarakat dan lainnya tetapi lebih banyak didasarkan atas kepentingan politik. 2. Kebijakan mutasi sumber daya aparatur yang tidak didukung dengan kemampuan manajerial menjadi penyebab tidak meningkatnya perkembangan program-program organisasi yang efektif , efisien dan akuntable sehingga cenderung stagnan. 3. Pemahaman akan konsep penggunaan Informasi Tekhnologi yang sejatinya dapat memberikan informasi evaluasi kebijakan
Page 30 Sekretariat Daerah Kabupaten Pamekasan
RENCANA STRATEGIS
serta yang
20132018
menjadikan cara kerja lebih efektif, efisien dan
fokus belum optimal digunakan. 4. Koordinasi antar lembaga baik horizontal maupun vertikal masih muncul rasa adanya ego SKPD. Melalui Renstra SKPD Sekretariat Daerah Kabupaten Pamekasan, dan berlatar belakang faktor pendukung yang mempengaruhi
permasalahan
pelayanan
Sekretariat
Daerah
Kabupaten Pamekasan, dapat diproyeksikan seberapa besar keberhasilan capaian penyelenggaraan pemerintah melalui skor penentuan isu-isu strategi, yaitu :
Skor Kriteria Penentuan Isu-isu Strategis No 1
Kriteria*) Memiliki pengaruh yang besar/signifikan terhadap pencapaian sasaran Renstra kabupaten
Bobot**) 15
2
Merupakan tugas dan tanggung jawab SKPD
15
3
Dampak yang ditimbulkannya terhadap publik
10
4
Memiliki daya ungkit untuk pembangunan daerah
10
5
Kemungkinan atau kemudahannya untuk ditangani
20
6
Prioritas janji politik yang perlu diwujudkan
30
Dst…
Dst… Total
100
Page 31 Sekretariat Daerah Kabupaten Pamekasan
20132018
RENCANA STRATEGIS
BAB IV VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN , STRATEGI DAN KEBIJAKAN 4.1 Visi dan Misi Sekretariat Daerah Kabupaten Pamekasan : Visi merupakan suatu gambaran yang menantang tentang keadaan masa depan yang diinginkan oleh instansi pemerintah. Visi juga berkaitan dengan kemana instansi pemerintah harus dibawa dan diarahkan agar berkarya secara konsisten dan tetap eksis, antisipatif, inovatif serta produktif. Pada hakekatnya membentuk visi organisasi adalah menggali gambaran bersama mengenai masa depan, berupa komitmen murni tanpa adanya rasa terpaksa. Visi harus menjadi milik bersama dan diyakini oleh seluruh anggota organisasi. Penetapan visi sebagai bagian dari perencanaan strategis merupakan
suatu
langkah
penting
dalam
perjalanan
suatu
organisasi. Visi tidak hanya penting pada waktu mulai berkarya, tetapi juga pada kehidupan organisasi itu selanjutnya. Kehidupan organisasi sangat dipengaruhi oleh perubahan lingkungan internal dan eksternal. Visi
yang
tepat
bagi
masa
depan
suatu
instansi
pemerintah akan mampu menjadi akselelator kegiatan instansi tersebut,
termasuk
perancangan
rencana
strategis
secara
keseluruhan, pengenaan sumber daya, pengembangan indikator kinerja, cara pengukuran kinerja, evaluasi pengukuran kinerja yang akan dintegrasikan menjadi sinergi yang diperlukan oleh instansi tersebut. Visi Sekretariat Daerah Kabupaten Pamekasan sebagai berikut :
TERWUJUDNYA REFORMASI BIROKRASI DI SEGALA BIDANG DAN TATA KELOLA KEPEMERINTAHAN YANG BAIK
Page 32 Sekretariat Daerah Kabupaten Pamekasan
RENCANA STRATEGIS
Melalui
Visi
tersebut
Sekretariat
Daerah
diharapkan
20132018
mampu
merubah mind-set dan culture-set serta pengembangan budaya kerja. Reformasi Birokrasi diarahkan pada upaya-upaya mencegah dan mempercepat terciptanya tata pemerintahan yang baik, bersih, dan berwibawa (good governance), pemerintah yang bersih (clean
government), dan bebas KKN dan dapat meningkatkan kualitas pelayanan publik. Cara kerja yang lebih
baik, menjadi unit kerja yang
profesional, cerdas, proaktif, partisipatif dan tanggap terhadap aspirasi masyarakat sehingga dalam merumuskan kebijakan publik yang dituangkan dalam bentuk penyelenggaraan Pemerintah lebih aktual.
Untuk itu untuk mewujudkan visi yang telah ditetapkan,
maka Sekretariat Daerah Kabupaten Pamekasan telah menetapkan Misi. Misi
adalah
sesuatu
yang
harus
diemban
atau
dilaksanakan oleh instansi pemerintah, sebagai penjabaran visi yang telah ditetapkan. Misi merupakan pernyataan yang menetapkan tujuan instansi pemerintah dan sasaran yang ingin dicapai. Pernyataan misi membawa organisasi kepada suatu fokus, dimana pernyataan misi menjelaskan mengapa organisasi itu ada, apa yang dilakukannya
dan
bagaimana
melakukannya.
Misi
membawa
organisasi kepada suatu fokus, dimana pernyataan misi menjelaskan mengapa organisasi itu ada, apa yang dilakukannya dan bagaimana melakukannya. Suatu pernyataan misi secara eksplisit menyatakan apa yang harus diemban oleh suatu organisasi pemerintah dan kegiatan spesifik apa yang harus dilaksanakan dalam pencapaian hal tersebut. Misi sebagai pernyataan cita-cita merupakan landasan
Page 33 Sekretariat Daerah Kabupaten Pamekasan
20132018
RENCANA STRATEGIS
kerja yang harus diikuti dan seharusnya mendukung keseluruhan misi organisasi. MISI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PAMEKASAN : 1. Meningkatkan
fungsi
kesekretariatan
dan
pengembangan
lembaga Pemerintahan yang profesional , efektif dan efisien. 2. Meningkatkan
Koordinasi
Perumusan
Kebijakan
Umum
Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah yang Profesional. 3. Meningkatkan
penyelenggaraan
pemerintah
dengan
membangun Sistem Administrasi yang handal dan evaluasi administrasi. 4. Meningkatkan kualitas Sumber daya
aparatur yang cerdas
melalui pembinaan yang terprogram dan bersinergis.
TUJUAN : 1. Mewujudkan Fungsi Sekretariat yang Profesional 2. Mewujudkan
Kebijakan Umum Pemerintah
Daerah yang
efektif, sesuai dengan kebutuhan masyarakat 3. Mewujudkan kualitas pelayanan administrasi pemerintah yang tertib, akuntabel dan berkeadilan. 4. Mewujudkan kualitas aparatur yang profesional.
SASARAN TUJUAN 1 : 1. Tercapainya fungsi Sekretariat yang cerdas 2. Terwujudnya arus koordinasi dan informasi yang baik dan aktif dengan Steakholder. 3. Meningkatnya perekonomian dan kemandirian masyarakat.
Page 34 Sekretariat Daerah Kabupaten Pamekasan
RENCANA STRATEGIS
20132018
SASARAN TUJUAN 2 : 1. Meningkatkan sistem koordinasi dan evaluasi dalam perumusan kebijakan dan keterpaduan antar satuan kerja. 2. Meningkatnya kualitas kegiatan perayaan hari besar nasional atau keagamaan. 3. Meningkatnya hasil-hasil dari penyelenggaraan Pemerintah .
SASARAN TUJUAN 3 : 1.
Meningkatnya Kinerja Administrasi Pemerintahan.
2.
Meningkatnya
Kualitas
Pelaporan,
Pengendalian
Penyelenggaraan Pemerintah Daerah. 3.
Meningkatnya Kualitas Dokumen Pemerintahan Daerah.
4.
Meningkatnya kualitas pelayanan kantor dan kinerja administrasi pemerintah.
5.
Meningkatnya kualitas pelayanan teknis administrasi perangkat daerah.
6.
Meningkatnya tugas kedinasan KDH/Wakil KDH.
7.
Meningkatnya administrasi pertanahan yang baik
SASARAN TUJUAN 4 : 1.
Meningkatnya kualitas sumber daya aparatur, anggaran, sarana dan
prasarana
pemerintah
sesuai
dengan
perkembangan
kelembagaan. 2.
Meningkatnya kualitas Sosial, Pemberdayaan dan kesejahteraan masyarakat.
Page 35 Sekretariat Daerah Kabupaten Pamekasan
20132018
RENCANA STRATEGIS
4.2
Strategi dan kebijakan SKPD Strategi yang ditetapkan oleh Sekretariat Daerah Kabupaten Pamekasan adalah sebagai berikut : 1.
Interaktif, komunikatif dan informatif, dan tanggap pada aspirasi masyarakat.
2.
Ikuti perkembangan kemajuan dengan kabupaten lainnya.
3.
Survey,Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) sesuai tugas pokok dan fungsi organisasinya Untuk mencapai tujuan dan sasaran organisasi maka
strategi
memerlukan
persepsi,
tekanan
khusus
dan
perlunya
pendampingan dalam bentuk kebijakan . Kebijakan merupakan pedoman
pelaksanaan
tindakan-tindakan
tertentu.
Pemilihan
kebijakan secara hati-hati dapat mempertajam arti strategi dan menjadi pedoman bagi keputusan-keputusan dalam suatu arah yang mendukung strategi. Kebijakan yang diambil oleh Sekretariat Daerah Kabupaten Pamekasan adalah sebagai berikut: 1.
Peningkatan
perencanaan
kebijakan
Kepala
Daerah
dan
program- program prioritas pemerintah daerah yang matang; 2.
Bentuk Sistem Pengendalian dan Pelaporan guna informasi dan kebijakan lanjutan;
3.
Percepat
Evaluasi
hasil-hasil
pelaksanaan
kegiatan
guna
peningkatan dan perbaikan lanjutan.
Page 36 Sekretariat Daerah Kabupaten Pamekasan
RENCANA STRATEGIS
20132018
BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN , INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN IDIKATIF Dituangkan dalam bentuk matrik sebagai berikut :
Page 37 Sekretariat Daerah Kabupaten Pamekasan
RENCANA STRATEGIS
20132018
BAB VI INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD Indikator
Kinerja
Sekretariat
Daerah
kabupaten
Pamekasanyang mengacu pada sasaran RPJMD dituangkan dalam bentuk matrik, sebagai berikut :
Page 38 Sekretariat Daerah Kabupaten Pamekasan
RENCANA STRATEGIS
20132018
Page 39 Sekretariat Daerah Kabupaten Pamekasan
Renstra Setda Kabupaten Pamekasan
Page 41
RENCANA STRATEGIS
2013-2018
INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD Kondisi Kinerja No. (1) 1
Indikator
Awal
Target Capaian Setiap Tahun
Kondisi Kinerja
2014
2015
2016
2017
2018
(4) 75%
(5) 80 %
(6) 90 %
(7) 90 %
(8) 100 %
Akhir
(2) Penyelenggaraan
(3) Pelaksanaan sudah
(9)
Penyusunan, Evaluasi dan
terkelola namun
meningkatnya kemampuan
Pengendalian Pelaksanaan
belum sepenuhnya
dan dukungan SKPD
Kegiatan.
maximal dikarenakan
100 % diharapkan
keterbatasan SDM dan 2
3
Pembangunan
dukungan Sampai saatSKPD ini belum
berkelanjutan dengan
maximal
75%
80 %
85 %
90 %
90 %
100% Diharapkan peningkatan
kebijakan dan program
kemampuan teknis dan
nasional serta
manajerial
Membangun dan penguatan Pada taraf penguatan potensi produk daerah
75%
80 %
90 %
90 %
90 %
100% diharapkan mampu
poduk-produk unggulan
memberi nilai investasi di
daerah di tingkat
daerah
propinsi dan 4
Penanganan kasus pengaduan di lingkungan pemerintah daerah
Renstra Setda Kabupaten Pamekasan
Sudah terpola
75%
80 %
90 %
90 %
90 %
Diharapkan peningkatan pelayanan supremasi hukum
RENCANA STRATEGIS 5
6
7
8
75 %
Penguatan potensi sumber
Masih sebatas
daya manusia yang
pemberian bantuan
dan Prosedur
berahlak
hibah dll.
Pengawasan
Terkelolanya lembaga
Belum maximal karena
satuan masyarakat dan
keterbatasan SDM dan
memediasi SKPD dengan
media
teknis managerial
Media /LSM
Terpenuhinya Standart /
Belum maximal karena
konsep peningkatan dan
keterbatasan SDM dan
penguatan lembaga
teknis managerial
Terkelolanya Pelaksanaan
Terkelola
75 %
75 %
80 %
75%
75%
80 %
80 %
80 %
80%
80%
80%
90 %
2013-2018
90 %
90 %
Optimalisasi Sistem
Diharapkan lembaga dapat
Optimalisasi pengkajian dan analisa kelembagaan
75 %
75%
80 %
80%
90 %
Diharapkan dapat andil dalam
peringatan hari besar
memberi nilai Investasi bagi
nasional.
kabupaten
Renstra Setda Kabupaten Pamekasan
RENCANA STRATEGIS20112015 prasarana aparatur
I ns p ek t o ra t K a b u pat e n M al an g
kapasitas sarana dan prasarana aparatur
Page 44
RENCANA STRATEGIS20112015 Tujuan dan Sasaran No 1
Tujuan
Target Kinerja Sasaran Tahun 2012 2013 2014 20 % 20 % 20 %
2015 20 %
Meningkatnya
20 %
20 %
20 %
20 %
20 %
sistem
20 %
20 %
20 %
20 %
20 %
pengawasan
20 %
20 %
20 %
20 %
20 %
Indikator Sasaran
Mendorong
Memperkuat
Menurunnya jumlah
terwujudnya
Sistem
pelanggaran
tata
Pengendalian
peraturan
pemerintahan
Intern
perundang-
yang baik
Pemerintah
undangan
(SPIP)
terbitnya
kelola
untuk
melindungi dari 2
2011 20 %
Sasaran
atas
rekomendasi
kegagalan
pemeriksaan
pencapaian Terwujudnyavisi
Meningkatnya kepercayaan
diri
-
publik aparat kinerja pengawasan
Pemerintah Daerah
dan
hasil
yang kompeten
internal
oleh
dan profesional
masing-masing instansi -
Optimalisasi tugas dan fungsi lembaga pengawasan
-
Renstra Setda Kabupaten Pamekasan
Meningkatnya
Page 45
RENCANA STRATEGIS20112015 ANGGARAN TAHUN 2006 - 2015 Anggara n
Belanja Aparatur Belanja Publik Belanja
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
4.326.349.000
-
-
-
-
-
-
-
-
-
271 .784.000
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
1.179.143.000
1.478.033.000
1.915.867.000
1.878.283.000
2.091.765.000
2.300.940.500
2.531.035.650
2.784.139.215
3.062.553.137
-
3.080.051.000
2.812.079.000
2.081.800.000
4.077.314.660
3.000.000.000
3.902.436.520
4.063.330.147
4.296.313.605
4.475.983.682
4.598.133.00
4.259.194.00
4.290.112.00
3.997.667.00
5.955.597.66
5.091.765.00
6.203.378.02
6.594.365.79
7.080.452.82
7.538.536.81
0
0
0
0
0
0
0
8
1
9
Tidak Langsung Belanja Langsung Jumlah
ASUMSI : -
-
-
Tahun Anggaran 2006 ada perubahan aturan (regulasi) belum memakai Permendagri 13 Tahun 2006 Tahun Angagran 2009-2010 ada Perubahan Standar Harga Asumsi proyeksi Anggaran Tahun 2012-2015 kenaikan sebesar 10%
I ns p ek t o ra t K a b u pat e n M al an g
Page 46
RENCANA STRATEGIS20112015 PENCAPAIAN KINERJA PELAYANAN INSPEKTORAT SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PAMEKASAN Indikator Kinerja
2006
2007
Target Renstra 2008
2009
2010
2006
2007
Realisasi Capaian 2008
2009
2010
2006
2007
Rasio Capaian 2008 2009
2010
Program
-
Pendayagunaan
dan
1.550.374.000
1.454.484.000
94 %
Sistem Pengawasan -
Program
-
-
-
-
-
Pelayanan
Administrasi Perkantoran Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Keuangan Kineja dan Program Peningkatan Sistem Pengawasan Internal dan Pengendalian Pelaksanaan KDH Program Peningkatan Profesionalisme Tenaga Pemeriksa
498.830.000
485.063.000
473.406.900
437.043.400
479.389.500
466.463.000
408.894.100
393.400.060
96 %
96 %
86 %
90 %
141.100.000
112.750.000
160.542.700
135.545.000
116.550.000
103.050.000
145.692.700
135.545.000
83 %
91 %
91 %
100 %
50.430.000
39.314.000
43.583.900
7.062.000
50.430.000
39.314.000
23.299.900
7.062.000
100 %
100 %
53 %
100 %
2.664.391.000
2.167.530.000
1.774.558.500
3.424.624.100
2.300.431.500
2.167.530.000
1.457.938.300
2.792.824.100
86 %
100 %
82 %
82 %
141.100.000
36.686.000
47.908.000
29.176.500
133.250.000
35.722.000
45.975.000
29.176.500
94 %
97 %
96 %
100 %
87.507.000
96 %
87.507.000
dan Aparatur Pengawasan Program Penataan Peraturan Perundang-undangan
I ns p ek t o ra t K a b u pat e n M al an g
Page 47
100 %
RENCANA STRATEGIS20112015 VISI Menuju Pengawasan Internal Yang Responsif dan Terpercaya
-
-
MISI Mengembangkan kapasitas pengawasan internal pemerintah yang professional dan kompeten untuk mendukung terwujudnya good governance dan clean government Melaksanakan pengawasan secara preventif dan
-
-
ISU STRATEGIS Kurangnya pemahaman Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) dalam melaksanakan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) Cepatnya perubahan regulasi
-
-
TUJUAN Mendorong terwujudnya tata kelola kepemerintaha n yang baik, bersih dan berwibawa Meningkatnya kepercayaan publik atas kinerja pemerintah daerah
-
SASARAN Memperkuat Sistem Pengendalian Intern Pemerintah untuk melindungi diri dari kegagalan pencapaian visi dan misi organisasi Terwujudnya aparat pengawasan yang kompeten dan profesional
-
-
-
represif
program prioritas pemerintah daerah Mempercepat terbentuknya sistem pengendalian intern Satuan Kerja Perangkat
-
pemerintah
-
-
pembinaan dan
dan
pencegahan daripada
kepercayaan
penindakan
terhadap
-
pemerintah
-
KEGIATAN Fasilitasi sosialisasi peraturan perundangundanga
-
Peningkatan Profesionalisme Tenaga Pemeriksa dan Aparatur Pengawasan Peningkatan Sistem Pengawasan dan
n Pengembangan tenaga pemeriksa dan aparatur pengawasan Pelaksanaan Pengawasan Internal secara Berkala -
Inventarisasi
-
Pengendalian
temuan
Pelaksanaan
pengawasan
Kebijakan KDH
Tindak
-
Peningkatan
hasil
Sistem pelaporan dan
Capaian
Kinerja
dan Keuangan
-
Page 48
temuan
-
Penyusunan laporan capaian Penyusunan laporan keuangan
I ns p ek t o ra t K a b u pat e n M al an g
lanjut
pengawasan
Pengembangan
Prioritas Pendidikan Pengawasan
PROGRAM Penataan peraturan Perundangundangan
Internal
Mengedepankan
meningkatkan
public
-
Daerah
penyelenggaraan
daerah
KEBIJAKAN Peningkatan pengawasan kebijakan Kepala Daerah dan program-
RENCANA STRATEGIS20112015 semesteran -
Penyusunan pelaporan keuangan
-
-
Pelayanan Administrasi Perkantoran
-
akhir
Penyediaan Jasa surat menyurat Penyediaan jasa komunikasi sumber daya air
-
dan listrik jasa Penyediaan administrasi dan
-
keuangan jasa Penyediaan kebersi han
-
kantor Penyediaan jasa perbaikan
-
-
peralatan kerja Penyediaan alat tulis kantor Penyediaan barang cetakan
-
dan Penyediaan bahan kantor
Renstra Setda Kabupaten Pamekasan
Page 49
logistik
RENCANA STRATEGIS20112015
-
Penyediaan makanan
dan
minuman -
Rapat-rapat koordinasi
dan
konsu ltasi keluar daerah
-
Pelayanan Peningkatan Sarana Prasarana Aparatur
-
dan -
Pengadaan peralatan gedung kantor Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor
Renstra Setda Kabupaten Pamekasan
Page 50
RENCANA STRATEGIS20112015 -
Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasion al
Renstra Setda Kabupaten Pamekasan
Page 51
RENCANA STRATEGIS20112015
Renstra Setda Kabupaten Pamekasan
Page 52
RENCANA STRATEGIS20112015
Renstra Setda Kabupaten Pamekasan
Page 53