RENSTRA
SEKRETARIAT D P R D TAHUN 2014-2018
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah Subhanallahu Wa Ta’ala atas berkat dan karunia-Nya, kami dapat menyelesaikan pembuatan RENSTRA Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Bondowoso. Sesuai Undang-undang Dasar Tahun 1945 Pemerintah Daerah berwenang untuk mengatur dan mengurus sendiri urusan pemerintahan menurut asas otonomi dan tugas pembantuan, pemberian otonomi luas kepada daerah diarahkan untuk mempercepat
terwujudnya
kesejahteraan
masyarakat
melalui
peningkatan
pelayanan, pemberdayaan dan peran serta masyarakat. Pemerintah
Daerah
dalam
rangka
meningkatkan
efisiensi
dan
efektifitas
penyelenggaraaan otonomi daerah, perlu memperhatikan hubungan antar susunan pemerintahan dan antar pemerintahan daerah, potensi dan keanekaragaman daerah. Hal diatas merupakan cerminan dilaksanakannya otonomi daerah di Indonesia sebagaimana diuraikan dalam Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 dan UndangUndang Nomor 33 Tahun 2004. Dalam era demokrasi dan otonomi daerah dimaksud lembaga legislatif (DPRD) mempunyai kedudukan dan peran sangat penting dan menentukan, kondisi ini tentunya mempunyai implikasi yang sangat luas terhadap sistem penyelenggaraan pemerintahan di daerah. Kedepan, baik sebagai pelaku dalam proses politik dan pengawas penyelenggaraan pemerintahan di daerah. Anggota legislatif akan banyak menghadapi perbedaan praktek penyelenggaraan pemerintah yang sama sekali belum pernah dijumpai pada era pemerintahan sebelumnya. Dengan terselenggaranya perencanaan strategis satuan kerja perangkat daerah ini, merupakan pra syarat utama untuk mewujudkan aspirasi masyarakat dalam mencapai tujuan dan cita-cita bangsa dan negara. Dalam rangka itu diperlukan Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Bondowoso
i
pengembangan dan penerepan sistem pertanggung jawaban yang tepat, jelas dan nyata
sehingga
penyelenggaraan
pemerintahan
dan
pembangunan
dapat
berlangsung secara berdaya guna dan berhasil guna, bersih dan bertanggung jawab serta bebas dari KKN. Dengan adanya penyusunan RENSTRA Satuan Kerja Perangkat Daerah ini diharapkan dapat dijadikan pedoman oleh pejabat pemerintahan di daerah dalam melaksanakan pembangunan daerahnya masing-masing, berpegang teguh pada peraturan yang berlaku. Kritik dan saran dari para pembaca akan sangat berguna bagi kami untuk penyusunan selanjutnya.
Bondowoso,
Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Bondowoso
Mei 2014
ii
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ...........................................................................................
i
DAFTAR ISI ........................................................................................................
iii
BAB I PENDAHULUAN ......................................................................................
1
1.1. Latar Belakang .............................................................................
1
1.2. Landasan Hukum ..........................................................................
2
1.3. Maksud dan Tujuan ......................................................................
2
1.4. Sistematika Penulisan ...................................................................
3
BAB II GAMBARAN DAN PELAYANAN SKPD ................................................
5
2.1. Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi SKPD ............................
5
2.2. Sumber Daya SKPD ....................................................................
9
2.3. Kinerja Pelayanan SKPD ............................................................ 16 BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI ........... 19 3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan SKPD ........................................................................ 19 3.2. Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala Daera dan Wakil Kepala Daerah ............................................................................. 19 3.3. Penentuan Isu-Isu Strategis ......................................................... 21
Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Bondowoso
iii
BAB IV VISI, MISI, TUJUAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN ............................ 22 4.1. Visi dan Misi SKPD ...................................................................... 22 4.2. Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah SKPD ........................... 23 4.3. Starategi dan Kebijakan SKPD ..................................................... 27 BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF ................................. 27 BAB VI INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN SKPD ............................................................................................... 31 Lampiran-lampiran :
Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Bondowoso
iv
BAB I 1.1.
PENDAHULUAN
Latar Belakang Dokumen Rencana Strategis (RENSTRA) Sekretariat DPRD Kabupaten
Bondowoso Tahun 2014 - 2018 sebagai sebuah Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah disusun dengan tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Bondowoso serta berpedoman pada Rencana Pembangungan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Bondowoso Tahun 2014–2018. Dokumen Renstra ini dihasilkan melalui suatu proses yang berorientasi pada
hasil
yang
ingin
dicapai
Tahun
2018
secara
sistematis
dan
berkesinambungan dengan memperhitungkan potensi, peluang dan kendala yang ada atau yang mungkin timbul. Proses tersebut telah menghasilkan Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Bondowoso yang memuat visi, misi, tujuan, sasaran arah kebijakan dan strategi serta program dan kegiatan pokok yang akan dilaksanakan sampai Tahun 2018. Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah (Renstra SKPD) disusun mengacu dan berpedoman pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) yang merupakan dokumen pelaksanaan kegiatan SKPD selama 5 (lima) Tahun ke depan. Sekretariat DPRD melaksanakan kegiatan berpedoman pada Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah (Renstra SKPD) yang selanjutnya ditetapkan Rencana Kinerja Tahunan (RKT) Sekretariat DPRD Kabupaten
RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BONDOWOSO TAHUN 2014 - 2018
1
Bondowoso sebagai dasar perencanaan pembangunan untuk mewujudkan pertisipadi masyarakat Kabupaten Bondowoso. 1.2.
Landasan Hukum Landasan hukum penyusunan Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten
Bondowoso Tahun 2014- 2018 adalah : 1. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional, khususnya pasal 7 ayat (1) : “ Renstra SKPD memuat visi, misi, tujuan, strategi, kebijakan, program dan kegiatan pembangunan yang disusun sesuai dengan tugas dan fungsi Satuan Kerja Perangkat Daerah serta berpedoman kepada RPJMD dan bersifat indikatif” ; 2. Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah, khususnya pasal 151 ayat (1) dan (2) yang mengamanatkan Satuan Kerja Perangkat Daerah menyusun Rencana Strategis yang selanjutnya disebut Renstra SKPD yang dirumuskan dalam bentuk Rencana Kerja SKPD yang memuat kebiajakan, program dan kegiatan pembangunan SKPD ; 3. Instruksi Presiden RI Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ; 4. Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara RI Nomor : 239/IX/6/8/2003 tentang Perbaikan Pedoman Penyusunan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ; 1.3.
Maksud dan Tujuan Penyusunan Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Bondowoso 2014-2018
dimaksudkan agar Sekretariat DPRD Kabupaten Bondowoso mampu menjawab tuntutan lingkungan strategis lokal, regional, nasional dan global sehingga RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BONDOWOSO TAHUN 2014 - 2018
2
disamping tetap berada dalam tatanan sistem administrasi Negara Kesatuan Republik Indonesia, juga mampu eksis dan berkembang dalam rangka meningkatkan kinerja profesionalnya. Adapun
tujuan
disusunnya
Renstra
Sekretariat
DPRD
Kabupaten
Bondowoso Tahun 2014–2018 adalah untuk : (1) menjabarkan arahan RPJMD Kabupaten Bondowoso Tahun 2014–2018 ke dalam rencana instansional ; (2) menjabarkan visi dan misi Sekretariat DPRD Kabupaten Bondowoso 2014-2019 ke dalam tujuan, sasaran dan program kerja operasional ; (3) menyediakan dokumen rencana pembangunan jangka menengah sebagai acuan penyusunan Rencana Kerja atau Rencana Kinerja Tahunan ; (4) menentukan strategi untuk : pengelolaan keberhasilan, penguatan komitmen yang berorientasi pada masa depan, adaptif terhadap perubahan lingkungan strategis, peningkatan komunikasi vertikal dan horizontal, peningkatan produktivitas dan menjamin efektivitas penggunaan sumber daya organisasi. 1.4.
Sistematika Penulisan Dokumen Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Bondowoso Tahun 2014-
2018 disusun dengan tata urut sebagai berikut : 1. Pada Bab I berisi uraian pendahuluan, yang secara rinci berisi uraian penjelasan umum latar belakang penyusunan Renstra, landasan hukum, maksud dan tujuan disusunnya Renstra dan sistematika penulisan ; 2. Pada Bab II berisi uraian gambaran pelayanan Sekretariat DPRD, tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD, sumber daya Sekretariat DPRD, kinerja pelayanan Sekretariat DPRD dan tantangan dan peluang pengembangan Sekretariat DPRD; RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BONDOWOSO TAHUN 2014 - 2018
3
3. Pada Bab III berisi uraian isu-isu strategis berdasarkan tugas dan fungsi SKPD, telaahan visi dan misi Bupati Bondowoso dan penentuan isu-isu straegis ; 4. Pada Bab IV berisi uraian visi dan misi SKPD, tujuan SKPD, Strategi SKPD dan Kebijakan SKPD selama tahun berjalannya Renstra SKPD ; 5. Bab V berisi uraian program dan kegiatan merupakan penjelasan yang bersifat umum dari program dan kegiatan beserta indikasi pendanaan dan sumbernya, baik yang berasal dari APBD setempat, APBD Propinsi, APBN dan sumber pendanaan lainnya yang sah, dalam periode lima tahun dan tahunan, dirinci menurut lokalitas SKPD, Lintas SKPD dan kewilayahan; 6. Pada Bab VI memuat indikator kinerja SKPD yang secara langsung menunjukkan kinerja yang akan dicapai dalam lima tahun mendatang, perumusan rancangan akhir Renstra SKPD, Penajaman visi dan misi, dan penyelarasan tujuan, sasaran, strategi, kebijakan, program dan kegiatan.
RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BONDOWOSO TAHUN 2014 - 2018
4
BAB II
GAMBARAN PELAYANAN SKPD
2.1. Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi Sekretariat DPRD 2.1.1.
Susunan
organisasi
Sekretariat
DPRD
Kabupaten
Bondowoso
berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Bondowoso Nomor 11 Tahun 2010 dan Peraturan Bupati Bondowoso Nomor 25 Tahun 2010 tentang Penjabaran Tugas Pokok dan Fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Bondowoso 2.1.2.
Struktur Organisasi Sekretariat DPRD STRUKTUR ORGANISASI SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN BONDOWOSO KETUA SEKRETARIS DPRD
BAGIAN UMUM
BAGIAN RAPAT & PERUNDANG - UNDANGAN
BAGIAN KEUANGAN
SUB BAGIAN UMUM & PROTOKOL
SUB BAGIAN RAPAT DAN DOKUMENTASI
SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN PERLENGKAPAN
SUB BAGIAN PERUNDANG UNDANGAN
SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN
SUB BAGIAN PERENCANAAN, PENGEDALIAN DAN PELAPORAN
SUB BAGIAN PENINGKATAN & PENGEMBANGAN SDM
SUB BAGIAN PEMBUKUAN
RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BONDOWOSO TAHUN 2014 – 2018
SUB BAGIAN ANGGARAN
5
2.1.3.
Uraian Tugas dan Fungsi Sekretariat DPRD Tugas Pokok Sekretariat DPRD mempunyai tugas menyelenggarakan administrasi kesekretariatan, administrasi keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD, dan menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD. Fungsi Dalam melaksanakan tugas tersebut Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Bondowoso mempunyai fungsi : a. Penyiapan
Koordinasi,
integrasi
dan
sinkronisasi
seluruh
penyelenggaraan tugas ; b. Penyusunan rencana, menelaah dan menyiapkan koordinasi perumusan kebijaksanaan pimpinan DPRD ; c. Pengelolaan administrasi umum dan kegiatan umum ; d. Penyiapan penyelenggaraaan persidangan dan membuat risalah rapat yang diselenggarakan oleh DPRD ; e. Pengelolaan adminstrasi keuangan ; f.
Penyiapan bahan Peraturan Perundang-Undangan dalam rangka penyusunan dan pelayanan informasi ;
g. Pemeliharaan dan pembinaan keamanan serta ketertiban dalam Sekretariat DPRD ; h. Penyusunan laporan keuangan yang meliputi laporan realisasi anggaran, neraca dan catatan atas laporan keuangan ; RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BONDOWOSO TAHUN 2014 – 2018
6
i.
Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh ketua DPRD, sesuai dengan tugas dan fungsinya.
BAGIAN UMUM Bagian
umum
mempunyai
tugas
melaksanakan
ketatausahaan, administrasi kepegawaian, keprotokolan, kearsipan, rumah
tangga,
perlengkapan,
perencanaan,
pengendalian
dan
pelaporan. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud di atas, bagian umum mempunyai tugas : a. Pelaksanaan tata usaha DPRD dan Sekretariat DPRD ; b. Pelaksanaan administrasi kepegawaian Sekretariat DPRD ; c. Penyiapan sarana dan prasarana kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD ; d. Pelaksanaan keprotokolan DPRD dan Sekretariat DPRD ; e. Pelaksanaan urusan rumah tangga, keamanan/ketertiban kantor, rumah dinas pimpinan dan mess DPRD ; f.
Pelaksanaan
pengaturan,
pemeliharaan,
perawatan
dan
penggunaan barang-barang inventaris serta kendaraan dinas ; g. Pengumpulan laporan tahunan kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD ; h. Pelaksanaan
perencanaan,
pengendalian
dan
pelaporan
Sekretariat DPRD ;
RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BONDOWOSO TAHUN 2014 – 2018
7
i.
Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD.
BAGIAN RAPAT DAN PERUNDANG-UNDANGAN Bagian Rapat dan Perundang–Undangan mempunyai tugas melaksanakan, menyiapkan bahan rapat, meneliti, mengkoordinasikan, menyusun, mendokumentasikan dan mempublikasikan produk-produk hukum DPRD serta merencanakan dan melaksanakan peningkatan dan pengembangan Sumber Daya Manusia. Dalam
melaksanakan
tugasnya,
Bagian
Rapat
dan
Perundang-Undangan mempunyai tugas : a. Penyiapan bahan-bahan rapat ; b. Pelaksanaan dan pelayanan administrasi dan teknis bidang perancangan produk-produk hukum ; c. Penyediaan dokumentasi, data dan informasi pers ; d. Perencanaan dan pelaksanaan peningkatan dan pengembangan SDM ; e. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD. BAGIAN KEUANGAN Bagian Keuangan mempuyai tugas melaksanakan menyusun rencana anggaran, mengelola keuangan serta menyusun keuangan DPRD dan Sekretariat DPRD.
RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BONDOWOSO TAHUN 2014 – 2018
8
Dalam
melaksanakan
tugasnya,
Bagian
Keuangan
mempunyai tugas : a. Pelaksanaan pengelolaan anggaran ; b. Pelaksanaan pemantauan dan pendataan perubahan anggaran ; c. Penyiapan dan pembayaran daftar penghasilan Anggota DPRD ; d. Pelaksanaan verifikasi dan pembukuan keuangan ; e. Penyusunan laporan keuangan yang meliputi laporan realisasi anggaran, neraca dan catatan atas laporan keuangan ; f.
Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD.
2.2. Sumber Daya Sekretariat DPRD 2.2.1.
Sumber Daya Manusia Sekretariat DPRD 1) Pejabat Struktural
Sekretaris (Eselon II/b)
: 1
orang
Kepala Bagian (Eselon III/a)
: 3
orang
Kepala Sub Bagian (Eselon IV/a) : 8
orang
Staf PNS
: 41 orang
Staf Tenaga Kontrak
: 5
orang
a) S2
: 4
orang
b) S1
: 9
orang
c) D4
:
2) SDM Berdasarkan Tingkat Pendidikan Tingkat pendidikan PNS
RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BONDOWOSO TAHUN 2014 – 2018
9
d) D3
: 2
orang
e) D2
: -
orang
f)
: -
orang
D1
g) SMU/Sederajat
: 29 orang
h) SLTP/Sederajat
: 3
orang
i)
: 4
orang
SD/Sederajat
Tingkat Pendidikan Tenaga Kontrak a) S1
: 3
orang
b) SMU
: 2
orang
c) SLTP
: -
orang
d) SD
: -
orang
a) Pangkat/Golongan IV/e
: -
orang
b) Pangkat/Golongan IV/d
: -
orang
c) Pangkat/Golongan IV/c
: -
orang
d) Pangkat/Golongan IV/b
: 1
orang
e) Pangkat/Golongan IV/a
: 3
orang
f)
Pangkat/Golongan III/d
: 2
orang
g) Pangkat/Golongan III/c
: 5
orang
h) Pangkat/Golongan III/b
: 3
orang
i)
Pangkat/Golongan III/a
: 4
orang
j)
Pangkat/Golongan II/d
: 2
orang
k) Pangkat/Golongan II/c
: 4
orang
3) SDM Berdasarkan Pangkat/Golongan
RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BONDOWOSO TAHUN 2014 – 2018
10
l)
2.2.2. No 1
Pangkat/Golongan II/b
: 22 orang
m) Pangkat/Golongan II/a
: 3
orang
n) Pangkat/Golongan I/d
: -
orang
o) Pangkat/Golongan I/c
: -
orang
p) Pangkat/Golongan I/b
: 5
orang
q) Pangkat/Golongan I/a
: -
orang
Aset/Modal yang dimiliki Sekretariat DPRD Jenis Barang 2
A 1
Kendaraan Bermotor Alat-alat angkutan darat bermotor station wagon
2.
Alat-alat angkutan darat bermotor roda dua
B 1 2 3 4 5 6 7 7 8 9 10 11 12
Perlengkapan gedung kantor Microwave Rak piring Cankir Baki Teko Vacum Cleaner Mesin Penyedot udara Keranjang plastik besar Gentong air Meja Resepsionist Plafon hias Trap dan tempat pot bunga Mesin cuci
Merk/type 3
Jmh 4
Sedan Toyota Avanza Toyota Kijang Innova Mitshubisi Kuda Izuzu Panther HondaSupra Fit Honda Supra Honda Supra X Honda Win Honda Mega Pro Honda Blade
1 1 4 4 12 3 2 4 3 2 2
Sango -
1 4 25 10 5 3 1 5 3 2 2 1 1
-
RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BONDOWOSO TAHUN 2014 – 2018
11
13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52
Sound room lapangan Conference sistem Sound room Camera digital Camera Komputer Kursi R. rapat gabungan dan komisi PABX/IP PBX Pesawat telepon Power suply Parabola dan receiver Generator set Papan struktur organisasi sekretariat DPRD Papan alat kelengkapan DPRD perdiode 20092013 Papan daftar nama anggota kelengkapan DPRD Papan struktur organisasi Exhaust fan papan visual Papan portable Papan tulis Note book/Laptop VGA card Memory card kamera Multimedia proyektor (LCD) Multimedia proyektor (LCD) Multimedia proyektor (LCD) Wireless pointer Motorized screen Stavolt computer Hard disk Multi media speaker Mother board Cabel conector Power suplay printer Roll gulung printer Cable printer Cover computer Kabel data Mouse Sekat ruangan
TOA TOA TOA Canon 500D
Panasonic Panasonic Perkins -
Toshiba Panasonic BenQ
RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BONDOWOSO TAHUN 2014 – 2018
1 1 1 8 1 12 60 1 2 1 1 1 1 1 1 1 10 4 2 6 18 2 4 2 1 5 1 3 12 8 10 2 20 1 2 11 11 2 14 1 12
53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93
Flash disk Keyboard Televisi Printer Printer Printer Printer Printer warna Multi media cd room Multi media speaker Multi media cd rw Delegate and chairman Ceiling bracket Dokumen camera Material instalasi & Tes Cominsing Amplifier & Speaker Equalizer Speaker Microphone Handycame Kaset Handycame Kaset Handycame UPS LCD Alat penghitung uang Lemari Besi Lemari arsip Lemari gandeng Lemari TV Filling cabinet Brangkas Lemari Kaca Penggunting kertas Penghancur kertas Taplak meja dan urung kursi untuk R. Paripurna Mesin pemotong rumput Kulkas AC Kompor gas Thermos panas Wajan aluminium
Epson LQ 2180 Laser jet 3050 Laser jet P1102 Epson LQ 2190 Epson Stylus T13x
Simbada CST6100
Newmark/DP-6116
Shred star
RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BONDOWOSO TAHUN 2014 – 2018
10 6 4 5 3 1 1 1 2 1 2 25 3 1 1 1 1 3 1 5 5 2 3 1 1 3 1 2 3 4 2 1 1 1 71 4 2 35 3 4 4 13
94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 C 1 2 3 4 5 6
Kipas angin Meja Meja kursi Meja kursi tamu Meja rapat Meja kerja ketua Meja kerja Meja stensil Kursi rapat Kursi tamu Kursi kerja ketua Kursi kerja Kursi Meja computer Bantalan kursi Lemari pakaian Tangga Karpet Dleswar 3 pintu Jam dinding Lambing garuda Podium Palu siding Penghias ruangan (korden/tirai) Pompa air Cagak mik Sarung kursi Rel aluminium Mesin Ketik Meja pingpong Bangunan gedung Bangunan bangunan lapangan tennis Bangunan renovasi & Pembangunan pos jaga satpol PP Kantor DPRD Bangunan pembuatan taman depan kantor DPRD bangunan pembangunan paving samping Kantor DPRD Bangunan pembangunan tandon air dan tempat cuci mobil Bangunan pembangunan KM/WC ruang sekwan
3 23 3 9 146 1 38 1 70 23 1 25 44 4 3 1 3 1 2 5 3 1 1 1 2 3 1 1 3 1 Gedung tempat kerja Bangunan Gedung tempat kerja Bangunan Gedung tpt kerja Bangunan Gedung tpt kerja Bangunan Gedung tempat kerja Bangunan Gedung tpt kerja
RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BONDOWOSO TAHUN 2014 – 2018
1 1 1 1 1 1 14
7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 D 1 2 3 4 5 6 7
Bangunan pembangunan tempat cuci & gudang rumah ketua DPRD Bangunan kantor DPRD Bangunan Ruang Komisi 3, 4, staf dan KM Bangunan Pembangunan ruang komisi III, IV, ruang staf dan kamar mandi Bangunan paving stone Bangunan, pembangunan R. Wkl. Ketua1, 2 dan KM/WC R. Paripurna Bangunan, Pembangunan Kamar/WC Komisi 3 dan 4 Bangunan renovasi ruang ketua DPRD Bangunan tempat parkir Bangunan tempat parkir Bangunan Gedung dapur dan tempat cuci Bangunan rehab Rumah dinas ketua DPRD Bangunan pembangunan paving stone dan tempat jemuran rumah dinas ketua DPRD kav. BOndowoso Bangunan rehab rudin ketua DPRD Bangunan rumah dinas Pemasangan instalasi PDAM Instalasi instalasi listrik Instalasi generator set Instalasi rumah dinas ketua DPRD instalasi listrik kantor DPRD Instalasi jaringan air kantor DPRD Jaringan pembangunan tandon rumah dinas Ketua DPRD Jaringan konstruksi reservoir Bangunan pos jaga rumah dinas Ketua Dewan Bangunan tandon air (penampung PDAM) Tanaman Hias Aglonema Kamidoria Jayen Anturium Bunga Glodog Tiang Zetrofa putih Kayu Putih
Bangunan Gedung tpt kerja Gedung tempat kerja Bangunan gedung tpt kerja Bangunan Gedung Tpt kerja Bangunan Gedung tpt kerja Bangunan Gedung Tempat Kerja Bangunan Gedung tpt kerja Bangunan gedung tpt kerja Gedung tempat kerja Bangunan gedung tpt kerja Bangunan gedung tpt kerja Bangunan gedung tpt tinggal Bangunan Gedung tempat tinggal
1
Bangunan tpt tinggal Gedung tempat tinggal Bangunan air Instalasi pembangkit tenaga listrik
1 1 1 1
Instalasi gardu listrik Instalasi gardu listrik Instalasi gardu listrik Instalasi air minum Jaringan air minum
1 1 1 1 1
Jaringan air minum gedung tempat kerja Bangunan air bersih
1 1 1
Tanaman hortikultura Tanaman hortikultura Tanaman hortikultura Tanaman hortikultura Tanaman hortikultura Tanaman hortikultura Tanaman hortikultura
6 5 8 4 14 2 1 15
RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BONDOWOSO TAHUN 2014 – 2018
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38
Cemara Udang Zetrofa merah Puring Kamidoria Tanaman glodok tiang Bunga zetfora putih Bunga kayu putih Bunga cemara udang Bunga zetfora merah Linnete Palm ekor tupai Palm kuning Cemara udang Pedand delfera Sri rezeki pupus Sri rezeki dewa Sri rezeki beras Boegenfiel Palm ekor tupai (kecil) Palm putri Rumput gajah Palm botol Rumput jepang Palm ekor tupai Cemara kipas Kamboja merah Cemara pua-pua Bunga bamboo air Bunga cemara perintis Andorium Mawar jambe
Tanaman hortikultura Tanaman hortikultura Tanaman hortikultura Tanaman holtikultura Tanaman hortikultura Tanaman hortikultura Tanaman hortikultura Tanaman hortikultura Tanaman hortikultura Tanaman hortikultura Tanaman hortikultura Tanaman hortikultura Tanaman hortikultura Tanaman hortikultura Tanaman hortikultura Tanaman hortikultura Tanaman hortikultura Tanaman perkebunan Tanaman hortikultura Tanaman hortikultura Tanaman hortikultura Tanaman hortikultura Tanaman hortikultura Tanaman perkebunan Tanaman perkebunan Tanaman perkebunan Tanaman holtikultura Tanaman perkebunan Tanaman perkebunan Tanaman perkebunan Tanaman perkebunan
4 2 15 5 14 2 1 4 2 1 3 4 1 10 5 5 5 19 2 2 14 1 101 2 1 1 1 25 5 5 2 1332
2.3.
Kinerja Pelayanan Sekretariat DPRD Tingkat capaian kinerja Sekretariat DPRD pada periode sebelumnya menurut urusan wajib yang dilaksanakan dengan berpedoman pada indikator kinerja.
RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BONDOWOSO TAHUN 2014 – 2018
16
BAB III
ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI
3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan SKPD Sesuai dengan tugas pokok dan fungsi yang ada, permasalahanpermasalahan yang muncul pada Sekretariat DPRD Kabupaten Bondowoso dapat diidentifikasikan sebagai berikut : a. Rendahnya kinerja SDM yang disebabkan kurangnya pemahaman dalam menjabarkan kegiatan yang menjadi wewenang dan tanggung jawabnya, serta disiplin pegawai masih rendah sehingga berpengaruh terhadap kualitas pelayanan kepada Anggota DPRD ; b. Kurang optimalnya pemanfaatan sarana dan prasarana ; c.
Kurang optimalnya pemanfaatan teknologi informasi/jaringan internet
d. Belum adanya tenaga ahli /teknis. 3.2. Telahaan Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Sesuai dengan Visi, Misi, dan Program Bupati Bondowoso Tahun 20132018
yaitu
“TERWUJUDNYA
MASYARAKAT
BONDOWOSO
YANG
BERIMAN, BERDAYA DAN BERMARTABAT YANG BERKELANJUTAN” tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD telah diatur dengan peraturan perundangan-undangan yang berlaku.
RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BONDOWOSO TAHUN 2014 – 2018
19
Menurut Peraturan Daerah Kabupaten Bondowoso Nomor 11 Tahun 2010 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Sekretariat Daerah, Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Dan Staf Ahli Bupati yang telah dijabarkan melalui Peraturan Bupati Bondowoso Nomor 25 Tahun 2010 tentang Penjabaran
Tugas
Pokok
dan
Fungsi
Sekretariat
DPRD
Kabupaten
Bondowoso, bahwa Sekretariat DPRD mempunyai tugas menyelenggarakan administrasi kesekretariatan, administrasi keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD. 3.2.1.
Faktor-faktor Penghambat dan Pendukung Pelayanan SKPD a. Faktor penghambat pelayanan SKPD Faktor-faktor penghambat pelayanan Sekretariat DPRD dalam mendukung tugas pokok dan fungsi DPRD adalah sebagai berikut : 1. Minimnya pendidikan dan latihan bagi staf Sekretariat DPRD guna
meningkatkan
pengetahuan
dan
wawasan
dalam
memahami tugas pokok dan fungsinya. 2. Belum optimalnya sarana dan prasarana yang dimanfaatkan. 3. Belum adanya staf ahli/tenaga ahli dalam membantu kinerja anggota DPRD. 4. Belum optimalnya pemanfaatan jaringan internet. b. Faktor pendukung pelayanan SKPD Faktor-faktor pendukung pelayanan Sekretariat DPRD dalam mendukung tugas pokok dan fungsi DPRD adalah sebagai berikut : 1. Sarana dan prasarana yang memadai. RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BONDOWOSO TAHUN 2014 – 2018
20
2. Tersedianya jaringan internet. 3. Tersedianya anggaran program dan kegiatan yang memadai. 3.3. Penentuan Isu-isu Strategis Isu strategis yang mempengaruhi kinerja Sekretariat DPRD dalam mendukung tugas pokok dan fungsi DPRD Bondowoso dapat ditinjau dari : 3.3.1.
Gambaran Pelayanan SKPD Salah satu tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD adalah mendukung tugas pokok dan fungsi DPRD Bondowoso, dalam penerapannya Sekretariat DPRD memberikan pelayanan administrasi dan keuangan kepada Anggota DPRD sesuai dengan hak dan kewajiban yang diatur dengan undang-undang yang berlaku. Belum optimalnya pelayanan adminstrasi dan keuangan disebabkan minimnya
kesempatan
staf
Sekretariat
DPRD
untuk
mengikuti
pendidikan dan pelatihan terkait dengan tugas pokok dan fungsinya yang berakibat rendahnya pengetahuan dan pemahaman staf. 3.3.2.
Sasaran Jangka Menengah SKPD Sekretariat DPRD dalam melaksanakan misi dan tujuannya pada periode jangka menengah telah menetapkan sasarannya antara lain : 1. Meningkatnya publikasi kegiatan-kegiatan DPRD; 2. Meningkatnya pelaksanaan tugas dan fungsi legislasi, anggaran, dan pengawasan bagi Anggota DPRD.
RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BONDOWOSO TAHUN 2014 – 2018
21
BAB IV
VISI, MISI TUJUAN STRATEGI DAN KEBIJAKAN
4.1. Visi dan Misi SKPD Visi Berdasarkan Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang sistem Perencanaan Pembangunan Nasional, pasal 1 ayat 12, Visi adalah rumusan umum mengenai keadaan yang diinginkan pada akhir periode perencanaan. Penetapan visi sebagai bagian dari proses perencanaan pembangunan merupakan
suatu
langkah
penting
dalam
perjalanan
penyelenggaraan
pemerintahan, pelaksanaan pembangunan dan pembinaan kemasyarakatan di daerah. Pada hakikatnya membentuk visi organisasi adalah gambaran bersama tentang masa depan ideal yang hendak diwujudkan oleh organisasi yang bersangkutan. Visi adalah mental model masa depan, dengan demikian visi harus digali bersama, disusun bersama sekaligus diupayakan perwujudannya secara bersama, sehingga visi menjadi milik bersama yang diyakini oleh seluruh elemen organisasi dan pihak-pihak yang terkait dengan upaya mewujudkan visi tersebut. Visi yang tapat bagi masa depan suatu organisasi diharapkan akan mampu menjadi akselerator bagi upaya peningkatan kinerja organisasi. Dengan memperhatikan arti dan makna visi serta melalui pendekatan membangun visi bersama, maka ditetapkan visi Sekretariat DPRD Kabupaten Bondowoso Tahun 2014-2018 yakni : RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BONDOWOSO TAHUN 2014 – 2018
22
“ TERWUJUDNYA PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI DAN KEUANGAN DALAM MENDUKUNG PELAKSANAAN TUGAS DAN FUNGSI DPRD “ Untuk dapat menangkap arti dan makna dari misi tersebut maka perlu diberikan penjelasan misi sebagai berikut : Misi Setiap Satuan Kerja Perangkat Daerah sebagai satu organisasi instansi pemerintah harus memastikan agar misi yang telah ditetapkan bersama dapat diupayakan perwujudannya. Untuk kepentingan itu harus disusun suatu tahapan yang secara umum akan terbagi kedalam dua tahapan yakni apa yang hendak dicapai dan bagaimana upaya untuk mencapainya. Salah satu unsur dalam tahapan terebut adalah penetapan misi organisasi yang dalam hal ini adalah misi SKPD. Dalam rangka mewujudnya visi-nya maka ditetapkan misi yang diemban Sekretariat DPRD Kabupaten Bondowoso Tahun 2014-2018 sebagai berikut : a. Mewujudkan
program dan kegiatan bagi peningkatan kinerja anggota
DPRD; b. Mewujudkan pengelolaan keuangan yang tertib, transparan dan akuntabel; c.
Mewujudkan pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD
4.2. Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Sekretariat DPRD Tujuan dan sasaran adalah tahap perumusan sasaran strategis yang menunjukkan tingkat prioritas tertinggi dalam perencanaan pebangunan jangka
RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BONDOWOSO TAHUN 2014 – 2018
23
menengah daerah yang selanjutnya akan menjadi dasar penyusunan arsitektur kinerja SKPD selama lima tahun. Tujuan Tujuan adalah pernyataan-pernyataan tentang hal-hal yang perlu dilakukan
untuk
mencapai
visi,
melaksanakan
misi,
memecahkan
permasalahan, dan menangani isu strategis daerah yang dihadapi. Berdasarkan defenisi tujuan SKPD, maka dirumuskan tujuan Sekretariat DPRD Kabupaten Bondowoso dalam mewujudkan misinya sebagai berikut : a. Terwujudnya Pengelolaan program dan kegiatan yang berkualitas ; b. Terwujudnya pengelolaan keuangan yang berkualitas ; c.
Terwujudnya pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD yang profesional.
Pernyataan Tujuan dan sasaran jangka menengah Pelayanan SKPD beserta indikatornya dapat dilihat pada tabel di bawah ini Tabel 4.1 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan SKPD NO
TUJUAN
SASARAN
INDIKATOR SASARAN
1 1
2
3
4
Terwujudnya pengelolaan program dan kegiatan yang berkualitas
Meningkatnya publikasi kegiatan-kegiatan DPRD
Terwujudnya pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD yang profesional
Meningkatnya pelaksanaan tugas dan fungsi legislasi, anggaran, dan pengawasan bagi Anggota DPRD
2
TARGET KINERJA SASARAN PADA TAHUN KE1 5
2 6
3 7
4 8
5 9
Jumlah berita kegiatankegiatan DPRD yang diunggah ke media sosial (website DPRD)
60
72
84
96
108
Persentase pembahasan raperda
100
100
100
100
100
Persentase aspirasi yang ditindaklanjuti
100
100
100
100
100
Persentase pelaksanaan orientasi pelaksanaan tugas dan pendidikan dan pelatihan
100
100
100
100
100
RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BONDOWOSO TAHUN 2014 – 2018
24
Persentase ketepatan agenda rapat : Rapat Paripurna Istimewa - Rapat paripurna
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
- Rapat Pimpinan DPRD
100
100
100
100
100
Rapat Gabungan Komisi - Rapat Komisi
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
Rapat Badan musyawarah - Rapat Badan Anggaran
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
- Rapat Fraksi
100
100
100
100
100
- Rapat Panitia Khusus
100
100
100
100
100
- Rapat Kerja
100
100
100
100
100
- Rapat Badan Legislasi
100
100
100
100
100
Rapat Badan Kehormatan - Rapat Dengar Pendapat
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
- Rapat Dengar Pendapat Umum
100
100
100
100
100
- Rapat Konsultasi
100
100
100
100
100
% voting yg diadakan DPRD dalam sidang paripurna selama 1 tahun
100
100
100
100
100
Persentase kunjungan kerja Anggota DPRD
100
100
100
100
100
Sasaran Sasaran adalah hasil yang diharapkan dari suatu tujuan yang diformulasikan secara terukur, spesifik, mudah dicapai, rasional, untuk dapat dilksanakan dalam jangka waktu 5 (lima) tahun. Oleh karenanya rumusan sasaran
yang
ditetapkan
diharapkan
dapat
memberikan
fokus
pada
penyusunan program operasional dan kegiatan pokok organisasi yang bersifat spesifik, terinci,dapat diukur dan dapat dicapai. Sasaran organisasi yang ditetapkan pada dasarnya merupakan bagian dari proses perencanaan strategis dengan fokus utama merupakan tindakan pengalokasian sumber daya organisasi ke dalam strategi organisasi. Oleh karenanya penetapan sasaran harus memenuhi kriteria spesifik, measurable, RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BONDOWOSO TAHUN 2014 – 2018 25
agresive but attainable, result oriented dan time bond. Guna memenuhi kriteria tersebut maka penetapan sasaran harus disertai dengan penetapan indikator sasaran, yakni keterangan, gejala atau penanda yang dapat digunakan untuk mengetahui tingkat keberhasilan upaya pencapaian sasaran atau dengan kata lain disebut sebagai tolok ukur keberhasilan pencapaian sasaran. Berdasarkan makna penetapan sasaran tersebut maka sampai dengan akhir tahun 2018 Sekretariat DPRD Kabupaten Bondowoso menetapkan sasaran dengan rincian sebagai berikut : a. Untuk mewujudkan tujuan “Terwujudnya Pengelolaan program dan kegiatan yang berkualitas”, maka ditetapkan sasaran-sasaran sebagai berikut : 1) Meningkatnya pelayanan administrasi
untuk menunjang tugas dan
fungsi Anggota DPRD; 2) Meningkatnya sarana dan prasarana untuk menunjang tugas dan fungsi Anggota DPRD; 3) Meningkatnya SDM untuk menunjang tugas dan fungsi Anggota DPRD; 4) Meningkatnya publikasi kegiatan-kegiatan DPRD. b. Untuk mewujudkan tujuan “Terwujudnya pengelolaan keuangan yang berkualitas”, maka ditetapkan sasaran sebagai berikut : 1) Meningkatnya pengelolaan dan pelaporan keuangan pada Sekretariat DPRD dan DPRD. c. Untuk Mewujudkan Tujuan “Terwujudnya pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD yang profesional”, maka ditetapkan sasaran sebagai berikut :
RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BONDOWOSO TAHUN 2014 – 2018
26
1) Meningkatnya pelaksanaan tugas dan fungsi legislasi, anggaran, dan pengawasan bagi Anggota DPRD. 4.3. Strategi dan Kebijakan Sekretariat DPRD Strategi dan kebijakan dalam renstra SKPD adalah strategi dan kebijakan untuk mencapai tujuan dan sasaran jangka menengah SKPD yang selaras dengan strategi dan kebijakan daerah serta rencana program prioritas dalam rancangan awal RPJMD. Strategi dan kebijakan jangka menengah SKPD menunjukkan bagaimana cara SKPD mencapai tujuan, sasaran jangka menengah SKPD, dan target kinerja hasil (outcome) program prioritas RPJMD yang menjadi tugas dan fungsi SKPD. Strategi Strategi Sekretariat DPRD ini ditetapkan secara umum dengan fokus pada Anggota DPRD, Pemerintah Daerah, dan kerjasama strategis dengan stakeholder, dengan beberapa strategi antara lain : 1. Diimplementasikannya standar operasional prosedur dan sistem analisis jabatan di Sekretariat DPRD; 2. Peningkatan kualitas administrasi pengendalian program dan perencanaan, administrasi surat menyurat dan penataan sarana prasarana dan aset Sekretariat DPRD; 3. Tersusunnya sistem keuangan yang transparansi dan akuntabel; 4. Tersusunnya kebijakan umum strategis yang melibatkan stakeholders; 5. Terwujudnya SDM aparatur Sekretariat DPRD yang berkualitas; 6. Terwujudnya Aparatur yang profesional; RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BONDOWOSO TAHUN 2014 – 2018
27
7. Mengoptimalkan penggunaan jaringan informasi global (internet) yang positif. Kebijakan Kebijakan
Sekretariat
mewujudkan tujuan dan
DPRD
Kabupaten
Bondowoso
dalam
sasaran yang akan dicapai sampai dengan akhir
tahun 2018 dirumuskan sebagai berikut : a. Peningkatan SDM yang profesional dalam memberikan pelayanan prima kepada anggota DPRD ; b. Peningkatan sarana dan prasarana yang lengkap dan dapat dipergunakan sesuai dengan fungsinya untuk peningkatan kinerja DPRD; c.
Peningkatan
kebebasan
kepada
masyarakat
untuk
berbicara
dan
beraspirasi kepada anggota DPRD; d. Peningkatan penggunaan jaringan informasi global (internet).
RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BONDOWOSO TAHUN 2014 – 2018
28
BAB V
Rencana
RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF
program
dan
kegiatan
Sekretariat
DPRD
Kabupaten
Bondowoso pada 5 (lima) tahun kedepan berisi indikator sasaran sebagai dasar perhitungan dan pembanding realisasi indikator kinerja program dan kegiatan tiap tahunnya dalam rentang waktu 5 (lima) tahun Renstra Sekretariat DPRD, sesuai dengan urusan wajib yang melekat pada Sekretariat DPRD Dalam rencana program dan kegiatan Sekretariat DPRD yang tertuang dalam Renstra Sekretariat DPRD tercantum pendanaan indikatif tiap tahunnya dalam lima tahun Renstra. Untuk mencapai sasaran dan indikator sasaran yang telah ditetapkan dalam rencana strategis Sekretariat DPRD Bondowoso 5 (lima) tahun kedepan melalui program-program sebagaimana terdapat pada tabel di bawah ini :
RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BONDOWOSO TAHUN 2014-2018
29
BAB VI
INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN SKPD
Pada bab IV ini mengurai tentang indikator kinerja Sekretariat DPRD dalam rentang waktu 5 (lima) tahun Renstra Sekretariat DPRD yang mengacu pada tujuan dan sasaran pada Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Bondowoso. Uraian indikator kinerja tiap tahun dalam rentang waktu pelaksanaan Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Bondowoso Tahun 2014-2018 dapat dilihat pada tabel di bawah ini Tabel 6.1 Indikator Kinerja Sekretariat DPRD yang Mengacu pada Tujuan dan Sasaran RPJMD KONDISI KINERJA PADA AWAL PERIODE RPJMD 3
TAHUN1 4
TAHUN2 5
TAHUN3 6
TAHUN4 7
TAHUN5 8
KONDISI KINERJA PADA AKHIR PERIODE RPJMD 9
Jumlah berita kegiatankegiatan DPRD yang diunggah ke media sosial (website DPRD)
60
60
72
84
96
108
108
Persentase pembahasan raperda Persentase aspirasi yang ditindaklanjuti
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
4
Persentase pelaksanaan orientasi pelaksanaan tugas dan pendidikan dan pelatihan
100
100
100
100
100
100
100
5
Persentase ketepatan agenda rapat : - Rapat Paripurna Istimewa
100
100
100
100
100
100
100
NO 1 1
2 3
INDIKATOR 2
TARGET CAPAIN SETIAP TAHUN
RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BONDOWOSO TAHUN 2014-2018
31
6 7
- Rapat paripurna
100
100
100
100
100
100
100
- Rapat Pimpinan DPRD
100
100
100
100
100
100
100
- Rapat Gabungan Komisi
100
100
100
100
100
100
100
- Rapat Komisi
100
100
100
100
100
100
100
- Rapat Badan musyawarah
100
100
100
100
100
100
100
- Rapat Badan Anggaran
100
100
100
100
100
100
100
- Rapat Fraksi
100
100
100
100
100
100
100
- Rapat Panitia Khusus
100
100
100
100
100
100
100
- Rapat Kerja
100
100
100
100
100
100
100
- Rapat Badan Legislasi
100
100
100
100
100
100
100
- Rapat Badan Kehormatan
100
100
100
100
100
100
100
- Rapat Dengar Pendapat
100
100
100
100
100
100
100
- Rapat Dengar Pendapat Umum - Rapat Konsultasi
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
% voting yg diadakan DPRD dalam sidang paripurna selama 1 tahun Persentase kunjungan kerja Anggota DPRD
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KAB. BONDOWOSO TAHUN 2014-2018
32
LAMPIRAN-LAMPIRAN RENSTRA SEKRETARIAT DPRD
RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN BONDOWOSO Lampiran : 2 Periode
:
Tahun 2014 sampai dengan 2018
Visi
:
Terwujudnya Penyelenggaraan administrasi dan keuangan dalam mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD
Misi 1
:
Mewujudkan program dan kegiatan bagi peningkatan kinerja anggota DPRD
Tujuan 1
:
Terwujudnya pengelolaan program dan kegiatan yang berkualitas
No
Sasaran
Indikator Capaian Sasaran
Formula Indikator
Nama Program
Satuan
2014
2015
2016
2017
2018
2019
3
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
berita
0
0
60
72
84
96
108
108
60
72
84
96
108
108
1 1.
1 Meningkatnya publikasi kegiatan-kegiatan DPRD
1
Jumlah berita kegiatankegiatan DPRD yang diunggah ke media sosial (website DPRD)
Jumlah berita yang Program optimalisasi diunggah dalam 1 bulan pemanfaatan teknologi x 12 bulan informasi
Tahun Dasar 2013 Jumlah %
Target
SEKRETARIS DPRD KABUPATEN BONDOWOSO
Drs. H. AMIR HIDAYAT, M.Si Pembina NIP. 19640331 198503 1 009
45
RENSTRA SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN BONDOWOSO Lampiran : 2
Periode
:
Tahun 2014 sampai dengan 2018
Visi
: Terwujudnya Penyelenggaraan administrasi dan keuangan dalam mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD
Misi 2 Tujuan 2
: Mewujudkan pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD : Terwujudnya pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD yang profesional
No
1 1.
Sasaran
1
Indikator Capaian Sasaran
2 Meningkatnya pelaksanaan tugas dan fungsi legislasi,
3 1 Persentase pembahasan raperda
Formula Indikator
Nama Program
4 Jumlah Perda yang dibahas
5
Jumlah perda yang diajukan 2
3
4
Persentase aspirasi yang ditindaklanjuti
Persentase pelaksanaan orientasi pelaksanaan tugas dan pendidikan dan pelatihan
Persentase ketepatan agenda rapat :
- Rapat Paripurna Istimewa
Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah
Satuan Tahun Dasar 2013 jmh % 6 7 8 10 100
2014 9 14
10
14
Jumlah aspirasi yang ditindaklanjuti
7
Jumlah aspirasi yang masuk Jumlah orientasi pelaksanaan tugas dan diklat yang dilaksanakan Jumlah orientasi pelaksanaan tugas dan diklat yang direncanakan
7
100
Target
5
% 10 100
% 12 100
14
100
5 10
2015 11 14
5
10
10
% 14 100
14
100
5 100
2016 13 14
6
10
10
% 16 100
14
100
6 100
2017 15 14
7
10
10
% 18 100
14
100
7 100
2018 17 14
8
10
10
% 20 100
15
100
8 100
2019 19 15
9
100
9 100
10
11
100
11
Jumlah Rapat Jumlah rapat yang direncanakan 5 5
100
3 3
100
3 3
100
3 3
100
5 5
100
6 6
100
1
2
3 - Rapat paripurna
4
5
6
7 41
8 100
9 37
10 100
37
41
21
- Rapat Pimpinan DPRD
2
100
100
200
100
20
100
30
100
120
100
49 49
- Rapat Kerja
32
97
100
34
100
100
41 41
189
43
32
100
97
100
35
100
240
100
41 41
100
189
43
32
100
104
100
36
100
240
100
41 41
100
189
43
32
100
111
100
37
100
240
100
41 41
100
189
43
32
100
118
100
38
100
240
100
41 41
100
189
100
43
100
32
100
32 100
119
100
119 100
39
100
39 100
240 100
3
43
38 100
100
189
118 100
21
3
32
240 100
3
20 100
21
43
37 100
100
189
111 100
21
19 41 41
3
32
240 100
3
18 100
21
43
36 100
100
189
104 100
21
17 40 40
3
32
240 100
3
16 100
21
43
35 100
100
189
97 100
21
15 39 39
3
32
240 - Rapat Badan Legislasi
100
43
34 240
3
14 100
21
189
97
120 - Rapat Panitia Khusus
100
32
30 - Rapat Fraksi
43
100
3
43
20 - Rapat Badan Anggaran
100
189
200 - Rapat Badan musyawarah
189
21
13 38 38
21
3
2 - Rapat Komisi
3
12 100
37
21 - Rapat Gabungan Komisi
11 37
240
100
240 100
41 41
100
1
2
3 - Rapat Badan Kehormatan
4
5
6
7
8
9 49
10 100
49 288
- Rapat Dengar Pendapat
5
100
21
100
6 Persentase kunjungan kerja Anggota DPRD
Jumlah pengambilan keputusan melalui voting Jumlah sidang paripurna dalam 1 tahun Jumlah kunjungan kerja Jumlah kunjungan kerja yang di agendakan
2 2
100
6
100
2024
5
21
16,22
5
100
2024 2024
288
6
100
21
100
6
100
2024 2024
288
7
100
21
100
5
100
2024 2024
288
8
100
21
100
5
100
2024
288
100
9
100
9 100
21
100
21 12,50
40 100
20 100
288
21 12,82
19 49 49
8
39 100
18 100
288
21 15,79
17 49 49
7
38 100
16 100
288
21 13,51
15 49 49
6
37 100
14 100
288
21
37 2024
100
5
21 5 % voting yg diadakan DPRD dalam sidang paripurna selama 1 tahun
288
13 49 49
288
5 - Rapat Konsultasi
12 100
49
288 - Rapat Dengar Pendapat Umum
11 49
5
12,20
41 100
2024
SEKRETARIS DPRD KABUPATEN BONDOWOSO
Drs. H. AMIR HIDAYAT, M.Si Pembina NIP. 19640331 198503 1 009
2024 2024
100
PAGU INDIKATIF PER URUSAN DAN SKPD PELAKSANA URUSAN RPJMD KABUPATEN BONDOWOSO TAHUN 2014-2019 SKPD : SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN BONDOWOSO NO PROGRAM 2
2014 3
2015 4
PAGU INDIKASI 2016 2017 5 6
2018 7
2019 8
1 I
Program Ex BAU (Rutin)
1
Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
4.213.757.550
4.213.757.550
4.566.355.800
4.949.771.800
5.366.865.100
5.366.865.100
2
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
2.905.945.625
2.905.945.625
3.082.244.750
3.273.952.750
3.482.499.300
3.482.499.300
3
Program Peningkatan Disiplin Aparatur
975.975.800
975.975.800
1.152.274.925
1.343.982.925
1.552.529.450
1.552.529.450
4
Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
1.545.000.000
1.545.000.000
1.721.299.125
1.913.007.125
2.121.553.650
2.121.553.650
5
Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
3.000.000
3.000.000
5.000.000
7.000.000
8.000.000
8.000.000
9.643.678.975
9.643.678.975
10.527.174.600
11.487.714.600
12.531.447.500
12.531.447.500
5.762.338.150
5.762.338.150
6.110.236.400
6.489.652.400
6.903.745.500
6.903.745.500
44.431.000
44.431.000
47.131.000
49.131.000
51.131.000
51.131.000
5.806.769.150 15.450.448.125
5.806.769.150 15.450.448.125
6.157.367.400 16.684.542.000
6.538.783.400 18.026.498.000
6.954.876.500 19.486.324.000
6.954.876.500 19.486.324.000
Total I II
Program/Kegiatan
1
Program Penigkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah
2
Program Optimalissi Pemanfaatan Teknologi Informasi
III
Total II Total I + II (pagu inidikatif)
SEKRETARIS DPRD KABUPATEN BONDOWOSO
Drs. H. AMIR HIDAYAT, M.Si Pembina NIP. 19640331 198503 1 009
