Cartenz Data Sheet
CARTENZ E-GOVERNMENT SOFTWARE
Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) Online
Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) Online merupakan sebuah sistem informasi yang membantu pemerintah daerah c.q. Badan Perencanaan dan Pembangunan Daerah dalam menyusun rencana kerja tahunan yang diselaraskan dengan Rencana Pembangunan FITUR UTAMA
Registrasi dan Adm. Pengguna
Pengguna terdiri dari 2(dua) kategori, yaitu internal dan publik.
Registrasi internal dilakukan oleh administrator sistem pada Bappeda.
Mudah dalam memantau pengguna, mengaktifkan atau non aktifkan serta melihat log terakhir akses.
Verifikasi dan validasi pengguna publik melalui email.
Manajemen Master Data
Seluruh master data mudah untuk dilakukan pengubahan dan penambahan.
Perubahan dan penambahan master data tidak membutuhkan perbaikan sistem, dapat dilakukan oleh administrator sistem Bappeda.
stake holder maupun publik dalam menyampaikan usulan yang menjadi bahan pertimbangan rencana kerja pemerintah daerah merupakan keunggulan yang ditawarkan.
Registrasi publik dapat dilakukan secara online.
Jangka Menengah Daerah. Partisipasif dan transparansi bagi setiap
Terdapat tanggal akhir sebuah master data digunakan, beserta status aktifnya.
Perencanaan Satu Pintu, Online, dan Real Time RKPD Online adalah wadah kolaborasi dalam melakukan penyusunan rencana kerja berbasis sistem informasi. Seluruh usulan yang akan menjadi rencana kerja akan teradministrasi dengan baik melalui satu pintu, sehingga tidak akan ada usulan yang tidak tercatat di sistem. Cepat dilakukan instalasi serta implementasi, merupakan keunggulan produk kami, sehingga lebih berorientasi kepada proses bisnis penyusunan rencana kerja, bukan kepada pengembangan sistem informasi tersebut. Fitur yang tersedia dari produk ini sebagai berikut:
Registrasi dan Administrasi Pengguna
Manajemen Master Data
Smart Filtering
Usulan dan Eskalasi Level
Manajemen Waktu Aksesibiltas
Multi Level Verifikasi
Transfer Usulan Salah Tujuan OPD
Laporan
Registrasi dan Administrasi Pengguna Pada laman fitur ini bisa melakukan registrasi pengguna beserta administrasinya.
Tahap awal implementasi master
Pengguna sistem terbagi menjadi 2 (dua) kategori utama, yaitu (1)
data dapat diimpor melalui file
pengguna internal Pemerintah Daerah termasuk di dalamnya DPRD,
excel.
yang diwakili oleh Sekretaris Dewan, dan (2) pengguna publik. Administrator sistem dari pihak Bappeda dapat dengan mudah
Smart Filtering
melakukan administrasi dan manajemen pengguna sistem, meliputi
Mudah untuk dilakukan pencarian
penambahan pengguna baru, ubah data pengguna serta menon-
data usulan, karena dapat
aktifkan pengguna.
dilakukan filterisasi beberapa
kriteria.
Khusus pengguna publik akan dilakukan verifikasi pengguna melalui
Tampilan filter dapat di minimize,
email, untuk memastikan bahwa pihak tersebut benar merupakan
sehingga tidak menghabiskan
pengguna yang terdaftar dengan baik.
space pada halaman.
Manajemen Master Data Fitur ini bagian fitur yang tersedia untuk melakukan pengelolaan Usulan dan Eskalasi Level
master data, seperti data program, kegiatan, wilayah, fokus
pembangunan, dan lainnya.
Input usulan dapat dilakukan dengan mudah, dan dapat
melampirkan (unggah) dokumen
Untuk melakukan penambahan dan perubahan master data, tidak
jika diperlukan, seperti proposal
diperlukan perbaikan sistem. Hal ini sangat baik untuk pemerintah
dan RAB.
daerah, karena produk yang kami buat tidak memberikan
Usulan yang diinput dapat dari
ketergantungan yang tinggi pada kami. Pihak Bappeda dapat dengan
berbagai sumber, seperti
mudah melakukan pemeliharaan basis data yang ada.
rancangan awal, hasil reses, janji
kepala daerah dan termasuk
Pada manajemen master data ini, seluruh data referensi tersebut tidak
musrenbang.
diperkenankan untuk dihapus, agar sejarah data usulan yang telah di-
Usulan yang ada dapat dilakukan
input juga tidak hilang dari masa ke masa. Untuk menonaktifkan data
pencarian berdasarkan kriteria
referensi, dapat dilakukan oleh administrator sistem Bappeda.
yang ditentukan oleh pengguna.
Sehingga data referensi yang telah dinon aktifkan, tidak akan muncul
Usulan dapat dilakukan esklasi ke
lagi pada pilihan sewaktu input usulan.
level lebih tinggi.
Usulan dapat diimpor ke dalam file excel untuk kepentingan analisis lebih lanjut.
Smart Filtering Smart Filtering adalah fitur untuk melakukan pencarian data usulan dengan jumlah besar. Pencarian data ini berdasarkan kriteria yang akan dipilih oleh pengguna. Hampir semua item data usulan dapat dilakukan pencarian melalui fitur ini.
CARTENZ RKPD ONLINE DATA SHEET
Pengaturan Waktu Aksesbilitas
Usulan dan Eskalasi Level
Sistem yang tersedia mampu
Untuk melakukan input usulan kegiatan untuk RKPD dapat dilakukan di
untuk dilakukan penyetelan waktu
fitur ini. Usulan ini dapat iinput dari berbagai sumber, seperti
untuk buka/tutup usulan.
rancangan awal, hasil reses, janji kepala daerah dan termasuk
Waktu buka/tutup usulan tersebut
musrenbang.
bisa ditetapkan per level yang akses, sehingga memudahkan
Adapun proses pengelolaan usulan dilakukan secara bertahap selaras
pembuatan jadwal yang ketat
dengan aturan main proses penyusunan RKPD yang saat ini berjalan.
pada proses penyusunan RKPD
Dimulai dari rancangan awal, musrenbang desa atau kelurahan,
Online ini.
musrenbang kecamatan, forum OPD sampai dengan musrenbang kabupaten/kota.
MultiLevel Verifikasi
Selama proses tersebut akan dilakukan eskalasi bertahap sesuai alur
Verifikasi dilakukan secara
dan level yang melakukan input usulan. Dengan adanya bantuan
berjenjang, dari mulai
eskalasi ini, maka pihak yang berada pada level atas, dapat dengan
desa/kelurahan, kecamatan, OPD,
mudah melakukan pemantuan terhadap lini yang berada dibawahnya,
sampai dengan verifikator di
sebagai contoh level kecamatan akan dapat mengontrol semua usulan
lingkungan Bappeda.
dari seluruh desa/kelurahan di bawahnya.
Verifikator internal Bappeda terdapat 5 level.
Dapat melihat catatan pada setiap level verifikator atas data usulan yang telah diverifikasi.
Pengaturan Waktu Aksesibiltas Untuk melakukan pengaturan terhadap buka/tutup sistem untuk input usulan pada setiap level sendiri bisa dilakukan pada lama fitur ini. Pengaturan ini memungkinkan administrator sistem pada Bappeda untuk melakukan jadwal yang ketat terhadap aksesibilitas sistem pada
Transfer Usulan Salah Tujuan OPD
setiap level, sehingga, jika sistem sudah ditutup pada level tertentu,
Usulan yang tidak memiliki
maka level tersebut tidak akan dapat menambah atau merubah usulan
kejelasan OPD yang menjadi
yang sudah ada.
tujuannya, dapat diadministrasikan
oleh verifikator.
Pengaturan ini sangat flexible, sehingga pihak Bappeda akan dapat
Usulan yang menggantung
menentukan jadwal serta melakukan sosialisasi kepada para pengguna
tersebut dapat diimpor atau
dengan seksama.
dicetak untuk diverifikasi lebih lanjut jika diperlukan.
Multi Level Verifikasi Fitur ini tersedia untuk melakukan verifikasi secara berjenjang pada internal Bappeda. Adapun level verifikator sebanyak 5 (lima) level,
CARTENZ RKPD ONLINE DATA SHEET
Laporan
dimulai dari pemegang sektor sebagai level 1 sampai dengan
Laporan yang dihasilkan oleh
manajemen puncak yang bertanggung jawab atas penyusunan RKPD
sistem sesuai dengan format
secara keseluruhan pada level 5.
lampiran Permendagri 54 Tahun
2010.
Selama proses verifikasi ini, setiap level dapat memberikan catatan
Terdapat menu statistik, berupa
sebagai bahan pertimbangan bagi level yang ada diatasnya. Terdapat
grafik yang mudah dikonsumsi
beberapa level yang bisa menyetujui atau menolak usulan dan
oleh pengambil keputusan, baik
beberapa lainnya hanya bisa memerikan rekomendasi untuk disetujui
untuk monitoring proses
atau ditolak.
perencanaan maupun analisis dalam penentuan kebijakan.
Transfer Usulan Salah Tujuan Fitur ini adalah fitur yang tersedia untuk melakukan manajemen terhadap usulan yang tidak bertuan atau salah OPD yang dituju. Pada saat proses penyusunan sering terjadi kesalahan penetapan OPD yang dituju oleh pembuat usulan, hal ini disebabkan kebingungan atau ketidak tahuan pihak pengusul. Untuk kasus usulan yang salah tujuan tersebuat akan ditampung pada jenis usulan “OPD Bebas”, sehingga penentuan OPD yang dituju dapat dilakukan oleh pemegang sektor di internal Bappeda.
Laporan Fitur Laporan sendiri merupakan fitur yang tersedia untuk melakukan impor atau cetak laporan dan melihat informasi secara grafis terhadap proses perencanaan. Laporan yang dibuat telah disesuaikan dengan format tabel 5.1 pada lampiran Permendagri 54 Tahun 2010, sehingga memudahkan pengguna untuk melakukan pencetakan hasil final RKPD dengan format yang sudah baku. Selain laporan juga terdapat menu statistik berupa grafis yang sangat membantu untuk level manajemen atas dalam memantu proses perencanaan. Dengan adanya fitur ini level manajemen atas dapat dengan mudah melihat seluruh dimensi perencanaan, seperti total usulan, total nilai usulan dari berbagai perspektif, seperti per OPD, per jenis usulan, per proses perencanaan, per fokus pembangunan, per tematik wilayah, per tematik sektoral, dan masih banyak lainnya.
CARTENZ RKPD ONLINE DATA SHEET
HUBUNGI KAMI Untuk informasi lebih lanjut mengenai Cartenz RKPD Online, silakan kunjungi
®
www.cartenz.co.id atau telepon +62 21 2977 2992 melalui staf representatif kami
Making Government More Efficient Through Information Technology Copyright © 2015, Cartenz and/or its affiliates. All rights reserved. This document is provided for information purposes only, and the contents hereof are subject to change without notice. This document is not warranted to be error-free, nor subject to any other warranties or conditions, whether expressed orally or implied in law, did including imply warranties and conditions of merchantability or fitness for a particular purpose. We specifically disclaim any liability with respect to this document, and no contractual obligations are formed either directly or indirectly by this document. This document may not be reproduced or transmitted in any form or by any means, electronic or mechanical, for any purpose, without our prior written permission.
