REGLEMENT Aanbestedende overheid : Europese Groepering voor Territoriale Samenwerking Eurometropool Lille-Kortrijk-Tournai Zetel 1 rue du Ballon BP 749 59034 LILLE CEDEX Frankrijk Operationele diensten Casinoplein, 10 8500 KORTRIJK België
“Multimediawedstrijd 300 jaar grens”
Reglement neergelegd op het kantoor van Meester Dussart op 25-04-2013
Reglement van de Multimediawedstrijd “300 jaar grens”
ARTIKEL 1 – ORGANISATOREN De Eurometropool Lille-Kortrijk-Tournai, Europese groepering voor territoriale samenwerking, met zetel gevestigd te : 1 rue du Ballon BP 749 - 59034 LILLE CEDEX, Frankrijk. Operationele diensten : Casinoplein, 10 - 8500 KORTRIJK, België. Hierna “De Eurometropool Lille-Kortrijk-Tournai” genoemd, In samenwerking met het INTERREG IV A-project “Driehonderd jaar grens, 1713-2013 : verjaardag van 300 jaar FransBelgische grens – Vrede van Utrecht”. De Eurometropool Lille-Kortrijk-Tournai is een grensoverschrijdend gebied dat bestaat uit 147 Franse en Belgische gemeenten en dat meer dan 2,1 miljoen inwoners telt. Het is eveneens een Europese groepering voor territoriale samenwerking (EGTS) die de grensoverschrijdende samenwerking bevordert teneinde dit gebied te valoriseren zowel voor de eurometropolitane burgers als op Europees vlak. De Eurometropool heeft een eigen website gelanceerd (www.visualiseeurometropolis.eu) om het bestaan van dit gebied, los van het institutionele aspect, kenbaar te maken bij het grote publiek. Visualiseeurometropolis.eu biedt een innoverende kijk op het gebied van de Eurometropool : een subjectieve en klare kijk, voorgesteld aan de hand van gevarieerde thematische routes. De inwoners van het gebied zijn in het dagelijkse leven de actoren of begunstigden van die thema’s, zoals cultuur, muziek, sport, onderwijs, lokale festiviteiten, enz. Dit virtuele platform valoriseert het eurometropolitane gebied, de initiatieven van zijn inwoners, hun geschiedenis en hun overeenkomsten, maar ook hun diversiteit en hun verschillen. Op www.visualiseeurometropolis.eu vindt men dan ook alle informatie over lopende projecten en andere zaken die deel uitmaken van het dagelijkse leven van de inwoners. De Eurometropool Lille-Kortrijk-Tournai, als geassocieerde projectpartner van het INTERREG IV A-project “Driehonderd jaar grens, 1713-2013 : verjaardag van 300 jaar Frans-Belgische grens – Vrede van Utrecht”, organiseert een wedstrijd getiteld Multimediawedstrijd 300 jaar grens, die loopt van 1 mei 2013 tot 16 juni 2013 (middernacht). In het kader van deze wedstrijd kunnen de inwoners te kennen geven hoe zij de grens zien, wat de grens voor hen betekent in hun dagelijkse leven, wat de eventuele impact ervan is op hun leven. Daartoe hoeven ze enkel de multimediadocumenten van hun keuze in te zenden (filmpjes, foto’s, fotomontages, geluidsopnames, liedjes, muziek, archiefdocumenten, betekenisvolle voorwerpen, enz.), met een maximum van 5 per persoon, en het formulier op onderstaande link in te vullen : http://nl.eurometropolis.eu/visualiseeurometropolis/formulier.html
Deze talentenjacht verloopt via een gratis wedstrijd die tot doel heeft de visie te onthullen van de inwoners van het grensoverschrijdende gebied van de Eurometropool op hun grens.
ARTIKEL 2 – WEDSTRIJDVERLOOP De wedstrijd loopt op de website http://www.visualiseeurometropolis.eu vanaf 30 april 2013 om 17u00 tot en met 16 juni 2013 om 24h00. Elke deelname die na die datum en dat uur wordt geregistreerd, zal door de organisatoren niet in aanmerking worden genomen. Alle informatie vindt u op dit adres: http://nl.eurometropolis.eu/visualiseeurometropolis/wedstrijd-‐300-‐jaar-‐frans-‐belgische-‐grens.html
ARTIKEL 3 – DEELNEMERS De Wedstrijd staat open voor elke meerderjarige natuurlijke persoon die in het gebied van de Eurometropool LilleKortrijk-Tournai woonachtig is. Page 2 of 7
Reglement van de Multimediawedstrijd “300 jaar grens”
Tijdens de volledige duur van de Wedstrijd wordt slechts één deelname per persoon aanvaard (zelfde postadres of emailadres en zelfde familienaam). Per deelname mogen maximum 5 multimediadocumenten in één keer worden ingezonden. Het aantal dragers dat per deelname wordt ingezonden, heeft geen invloed op de kansen van de deelnemer om een prijs te winnen. Opgelet : per persoon wordt slechts één deelname in aanmerking genomen, zelfs als er niet meer dan 5 dragers per deelnemer worden ingezonden. De kandidaten wordt verzocht hun dragers (van 1 tot 5) in één keer te versturen. Indien meerdere deelnames worden verstuurd, moeten de kandidaten één deelname uitkiezen en de Organisatoren in kennis stellen van die keuze. De personeelsleden van de Organisatoren, alsook hun familieleden zijn uitgesloten van deelname aan de wedstrijd.
ARTIKEL 4 – DEELNEMINGSVOORWAARDEN De deelname aan deze wedstrijd is gratis. Om aan de wedstrijd deel te nemen, dient de Deelnemer ingeschreven te zijn of zich in te schrijven op de wedstrijdpagina door het online formulier in te vullen en zijn (al dan niet samenhangende) reeks van 1 tot 5 dragers in te zenden met betrekking tot het volgende onderwerp : “Blikken op onze grens” In het kader van het INTERREG IV A-project “Driehonderd jaar grens, 1713-2013 : verjaardag van 300 jaar FransBelgische grens – Vrede van Utrecht” zullen tal van activiteiten en herdenkingen plaatsvinden. De grens tussen Frankrijk en België is een getuige en een belangrijk onderdeel van de gemeenschappelijke geschiedenis van beide landen. De Vrede van Utrecht van 1713, die een einde stelde aan de Spaanse Successieoorlog, gaf een eerste aanzet tot het vastleggen van de grens van Dunkerque over Veurne, Ieper en Lille tot Tournai. Deze grens zou in het begin van de 19de eeuw definitief worden vastgelegd (Verdrag van Kortrijk - 1820). Naar aanleiding van de driehonderdste verjaardag van de Vrede van Utrecht wil het project gemeenschappelijke activiteiten organiseren bestemd voor de grensoverschrijdende bevolking, en dat langs de volledige grens en nog verder, zodat de lokale bevolking de geschiedenis van haar gebied en van haar gemeenschappelijke rijkdommen kan delen of (her)ontdekken. Een van die activiteiten is de organisatie van deze Wedstrijd, waarbij u wordt uitgenodigd om uw visie te geven op de grens, die de geschiedenis en het maatschappelijke leven van ons gebied bepaalt. De Deelnemers verzekeren dat de ingezonden werken origineel zijn en nooit eerder uitgegeven werden (verbod op de reproductie van een bestaand werk) en dat zij als enige de gebruiksrechten die verbonden zijn aan die werken, bezitten. Derhalve zorgen de Deelnemers zelf voor de toestemming die moet worden bekomen van derden die rechtstreeks of onrechtstreeks hebben meegewerkt aan de realisatie ervan en/of die van oordeel zouden zijn dat ze over enig recht beschikken dat ze zouden kunnen doen gelden ten aanzien van de deelnemer. De deelnemers zullen eveneens instaan voor alle betalingen die eruit zouden kunnen voortvloeien. Over het algemeen vrijwaren de Deelnemers de Organisatoren van onderhavige Wedstrijd van elk verhaal, van elke vordering of elke klacht die enige derde uit eender welke hoofde zou kunnen instellen naar aanleiding van de uitoefening van de in onderhavig reglement overgedragen rechten en, meer in het algemeen, in het kader van elke vrijwaring en verbintenis die de Deelnemer heeft aangegaan in het kader van onderhavig Reglement. De Eurometropool behoudt zich het recht voor na te gaan of onderhavig artikel werd toegepast. Door zich in te schrijven voor de Wedstrijd, verbindt de Deelnemer er zich hoe dan ook toe ervoor te zorgen dat de inhoud van zijn op de website geüploade werken geen inbreuk vormen op de van kracht zijnde wetgeving en meer bepaald dat zijn werken : - de openbare orde niet verstoren en niet in strijd zijn met de goede zeden ; - de intellectuele eigendomsrechten van derden respecteren ; - geen schade toebrengen aan de reputatie, de persoonlijke levenssfeer en het imago van derden ; Page 3 of 7
Reglement van de Multimediawedstrijd “300 jaar grens”
- geen denigrerende of beledigende inhoud bevatten. Wat betreft de inhoud van de ingezonden dragers, dienen onderstaande adviezen in acht te worden genomen (nietexhaustieve opsomming) : - Opgelet met de reproductie van (historische of recente) gebouwen, waarvoor de voorafgaande toestemming van de rechthebbenden vereist kan zijn ; - Verbod op het reproduceren van straatmeubilair dat bezwaard kan zijn met rechten van derden ; - Verbod op het afbeelden van gemerkte designobjecten (kledij, meubelen, voorwerpen). Elke Deelname die onvolledige, onjuiste of vervalste informatie of gegevens bevat of die in strijd is met onderhavig Reglement, zal door de Organisatoren als nietig worden beschouwd en zal geen recht geven op het verkrijgen van de prijs (prijzen), zonder dat de Organisatoren daarvoor aansprakelijk kunnen worden gesteld. Elke bedrieglijke verklaring van een Deelnemer zal zijn uitsluiting tot gevolg hebben, zonder dat de Organisatoren daarvoor aansprakelijk kunnen worden gesteld.
ARTIKEL 5 – AANDUIDING VAN DE WINNAARS EN TOEKENNING VAN DE PRIJZEN Behoudens in geval van overmacht, zoals bepaald in artikel 8 van onderhavig Reglement, zal de jury de winnaars van de Wedstrijd aanduiden en de prijs toekennen op 28 juni 2013. De Jury zal samengesteld zijn uit de partners van het project "300 jaar grens" en van de Eurometropool Lille-Kortrijk-Tournai. De Jury zal 9 laureaten kiezen. De Organisatoren garanderen de Deelnemers de onpartijdigheid, de goede trouw en de eerlijkheid van de leden van de Jury. De Jury organiseert zich naar eigen goeddunken volgens de uit te voeren activiteiten en neemt soeverein een beslissing; tegen haar beslissingen is geen beroep mogelijk. De beslissingen van de Jury zullen hoofdzakelijk worden genomen op basis van de volgende criteria : - Het verband van de reeks met het onderwerp van de wedstrijd ; - De kwaliteit van de dragers : compositie, originaliteit, behandeling van het licht, esthetiek, enz. ; - De nadruk op het grensoverschrijdende gebied en zijn bijzonderheden (landschappen, stedelijke grens, tweetaligheid, enz.) - De naleving van het toegelaten aantal in te dienen dragers. In geval van een groot aantal deelnames zal een preselectie worden uitgevoerd door het Agentschap van de Eurometropool Lille-Kortrijk-Tournai. Die preselectie zal vervolgens worden overgemaakt aan de Jury. De resultaten zullen worden gepubliceerd op de website www.visualiseeurometropolis.eu, alsook op de website www.300jaargrens.eu. De laureaten zullen per e-mail en/of per telefoon op de hoogte worden gesteld. Daartoe zullen de gegevens worden gebruikt die de artiesten hebben opgegeven bij hun inschrijving die werd verstuurd naar
[email protected]. Indien de door de Deelnemer meegedeelde informatie niet toelaat hem op de hoogte te stellen van zijn prijs, zal hij de hoedanigheid van "laureaat" verliezen en kan hij daar geen enkel bezwaar tegen instellen. Vanaf de bekendmaking van de resultaten en binnen een termijn van 3 werkdagen te rekenen vanaf die datum, moeten alle laureaten het Agentschap van de Eurometropool Lille-Kortrijk-Tournai de volgende zaken overhandigen:
Page 4 of 7
Reglement van de Multimediawedstrijd “300 jaar grens”
- een digitale versie van de foto's die werden voorgelegd aan de Jury in het kader van de Wedstrijd, van toereikende en superieure kwaliteit om te kunnen worden afgedrukt in middelgroot of groot formaat (voor de foto's van 30x30 tot ongeveer 150x150 cm, met een resolutie van 300dpi) ; - een persoonsbeschrijving (foto, filmpje), vergezeld van de ingevulde "standaard laureatenfiche", die hen zal worden toegestuurd door het Agentschap van de Eurometropool Lille-Kortrijk-Tournai. De prijzen kunnen geen aanleiding geven tot enige betwisting, noch tot de uitkering van de tegenwaarde in geld of onder welke vorm ook, noch tot de vervanging of omruiling ervan om welke reden ook. Indien de Laureaten zich, om welke reden ook, in de onmogelijkheid zouden bevinden om volledig of gedeeltelijk te genieten van hun prijs, zullen ze het recht erop verliezen, zonder mogelijkheid om enige compensatie daarvoor te ontvangen. In dat geval zal de Jury overgaan tot een nieuwe selectie onder de Deelnemers.
ARTIKEL 6 – INTELLECTUELE EIGENDOM De Laureaten machtigen de Organisatoren er uitdrukkelijk toe om de content van de gewonnen dragers kosteloos te kopiëren en te verspreiden op de website www.visualiseeurometropolis.eu, alsook op alle tools voor webaanwezigheid van de Eurometropool en in toekomstige publicaties in verband met het INTERREG IV A-project “Driehonderd jaar grens, 1713-2013 : verjaardag van 300 jaar Frans-Belgische grens - Vrede van Utrecht”, die worden uitgebracht door de partners van het INTERREG-project. De “Laureaten” machtigen de Eurometropool Lille-Kortrijk-Tournai ertoe hun deelname aan de Wedstrijd kenbaar te maken op alle op heden gekende en ongekende reclamedragers, en dat over de hele wereld.
ARTIKEL 7 – PRIJZEN Een aantal van de winnende werken van de Laureaten die door de Jury werden gekozen, zal op de website www.visualiseeurometropolis.eu worden geplaatst. De Eurometropool Lille-Kortrijk-Tournai zal mogelijkerwijs een aantal werken publiceren op Facebook. De 9 Laureaten zullen als volgt worden beloond : -
-
-
1ste prijs : 1 prijs getiteld “hartendief van de jury” : een multimediatablet (met een handelswaarde van € 409 btw incl.) + een interview met de kunstenaar over het thema “de grens” dat zal worden gepubliceerd op de website www.visualiseeurometropolis.eu + 2 toegangtickets voor een culturele site in elk deelgebied van de Eurometropool (met een handelswaarde van € 60 btw incl.) 2de prijs : 3 prijzen getiteld “kijk van de burger”, bestaande uit : een mandje gevuld met specialiteiten uit de Eurometropool (met een handelswaarde van € 50 btw incl.) + 2 toegangtickets per laureaat voor 3 eurometropolitane sites in elk deelgebied van de Eurometropool (met een handelswaarde van € 60 btw incl.) + een klein portret en een citaat van de kunstenaars, gepubliceerd op de Facebook-pagina van de Eurometropool 3de prijs : 5 prijzen getiteld “eurometropolitaanse knipogen”, bestaande uit : 2 toegangtickets per laureaat voor 3 eurometropolitane sites in elk deelgebied van de Eurometropool (met een handelswaarde van € 60 btw incl.)
Met uitzondering van voormelde prijzen zullen de “Laureaten” geen enkele vergoeding ontvangen uit hoofde van hun deelname aan deze Wedstrijd. De prijzen kunnen niet worden overgedragen noch omgeruild. De Organisatoren behouden zich het recht voor de aangekondigde prijzen te vervangen door prijzen met een gelijke waarde.
Page 5 of 7
Reglement van de Multimediawedstrijd “300 jaar grens”
ARTIKEL 8 – BEKENDMAKING VAN DE RESULTATEN De identiteit van de “Laureaten” van de Wedstrijd zal worden bekendgemaakt onder de vorm van een pseudoniem (artiestennaam) waaronder de Deelnemers zich hebben ingeschreven op de Website, en desgevallend onder hun echte identiteit op de communicatiemedia die verband houden met het INTERREG IV A-project. De identiteit kan worden vermeld op de websites (Visualise, Visit, enz.) en op de communicatietools (Facebook) van de Eurometropool LilleKortrijk-Tournai en van haar partners. Indien de “Laureaten” wensen dat hun identiteit niet wordt vermeld op de websites van de Eurometropool en/of van haar institutionele partners, dienen ze dat, op het ogenblik van de verzending van hun kandidatuur, uitdrukkelijk te vragen aan de Eurometropool Lille-Kortrijk-Tournai (adres vermeld in de inleiding van onderhavig reglement).
ARTIKEL 9 –OVERMACHT In geval van overmacht zoals gedefinieerd door de rechtspraak of indien de omstandigheden dit vereisen, behoudt de Eurometropool Lille-Kortrijk-Tournai zich het recht voor onderhavig Reglement te wijzigen of de Wedstrijd uit te stellen of te annuleren. Ze kan niet aansprakelijk worden gesteld voor die wijzigingen.
ARTIKEL 10 – AANBESTEDINGSREGLEMENT Er wordt uitdrukkelijk op gewezen dat het internet geen beveiligd netwerk is. De Organisatoren kunnen bijgevolg niet aansprakelijk worden gesteld voor de besmetting door eventuele virussen of voor het binnendringen van een derde in het terminalsysteem van de Deelnemers aan de Wedstrijd, en wijzen alle verantwoordelijkheid af betreffende de gevolgen van de netwerkverbinding van de deelnemers via de website www.visualiseeurometropolis.eu. De Organisatoren kunnen niet aansprakelijk worden gesteld in geval van storing van hun internetnetwerk, meer bepaald ten gevolge van boos opzet uit externe hoek, die het goede verloop van het Spel zou verhinderen De Organisatoren kunnen meer bepaald niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade geleden door de Deelnemers aan hun informatica-uitrusting en aan de gegevens die erin werden opgeslagen, noch voor de gevolgen die daaruit kunnen voortvloeien voor hun persoonlijke of professionele activiteiten. Bovendien kan hun verantwoordelijkheid in geen geval worden ingeroepen in geval van problemen bij de afhandeling of in geval van verlies van gewone of elektronische post. De Organisatoren kunnen evenmin aansprakelijk worden gesteld in het geval een of meerdere Deelnemers geen verbinding kunnen maken met de website www.visualiseeurometropolis.eu of niet kunnen deelnemen aan het spel ten gevolge van enig technisch defect of probleem dat met name verband houd met stremming van het netwerk. De aansprakelijkheid van de Organisatoren kan bovendien in geen geval worden ingeroepen wanneer er zich technische problemen voordoen die verband houden met de verschillende platformen. De Organisatoren behouden zich het recht voor om te allen tijde en meer bepaald om technische redenen of wegens actualiserings- en onderhoudsactiviteiten, de toegang tot de website Visualise Eurometropolis en de daarop vermelde Wedstrijd te onderbreken. De Organisatoren wijzen elke aansprakelijkheid af in geval van incidenten die zich zouden kunnen voordoen naar aanleiding van het gebruik of het genot van de prijs. De Organisatoren kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor diefstal of verlies tijdens de levering. Elke onjuiste of bedrieglijke verklaring en elk geval van bedrog zal de diskwalificatie van de Deelnemer tot gevolg hebben. Op telefonische of schriftelijke verzoeken met betrekking tot de interpretatie of toepassing van het onderhavige Reglement, de procedures of voorwaarden van de Wedstrijd en de lijst van winnaars, wordt niet gereageerd. Tot slot kunnen de Organisatoren niet aansprakelijk worden gesteld voor het frauduleuze gebruik van de verbindingsrechten of voor de toekenning van prijzen aan een Deelnemer, tenzij het bestaan wordt aangetoond van een zware fout in hoofde van een van de Organisatoren.
ARTIKEL 11 – NEERLEGGING VAN HET REGLEMENT Deelname aan deze wedstrijd houdt in dat de Deelnemer onderhavig Reglement zonder meer integraal aanvaardt, met inbegrip van de eventuele bijlagen en de toevoegingen, naarmate die worden ingevoerd. Alle praktische moeilijkheden
Page 6 of 7
Reglement van de Multimediawedstrijd “300 jaar grens”
betreffende de interpretatie of toepassing van onderhavig Reglement zullen soeverein worden beslecht door de Organisatoren. Het Reglement kan worden geraadpleegd op de website www.eurometropolis.eu (http://nl.eurometropolis.eu/visualiseeurometropolis/wedstrijd-‐300-‐jaar-‐frans-‐belgische-‐grens.html) en een kopie van onderhavig Reglement zal gratis worden opgestuurd naar iedereen die een schriftelijke aanvraag verstuurt naar het e-mailadres
[email protected] (of per gewone post naar dit adres : Eurometropool Lille-KortrijkTournai, “Wedstrijd 300 jaar grens”, Casinoplein 10, B-8500 Kortrijk), en dat tot de datum van bekendmaking van het resultaat van de Wedstrijd. Het volledige reglement van deze wedstrijd werd neergelegd in het kantoor van Meester Frédéric Dussart, Gerechtsdeurwaarder, 63 avenue du Peuple Belge – BP 90067 – 59009 LILLE CEDEX.
ARTIKEL 12 – PERSOONSGEGEVENS De ingewonnen informatie zal digitaal worden verwerkt. Ze zal worden gebruikt door de Eurometropool Lille-KortrijkTournai voor het beheer van de account van de Deelnemer en, in voorkomend geval, voor eender welke informeringsactie, ongeacht het daarvoor gebruikte medium, ondernomen door de Eurometropool teneinde haar inwoners te informeren. Overeenkomstig de Franse wet betreffende informatica en vrijheden van 6 januari 1978, gewijzigd door de Franse wet van 6 augustus 2004, beschikt de Deelnemer over een recht van toegang, alsook over een recht van bijkomende informatie, rechtzetting en, in voorkomend geval, verzet tegen de gegevens die op hem betrekking hebben. Elke aanvraag tot toegang, rechtzetting of verzet moet worden verstuurd naar dit adres : Agentschap van de Eurometropool – Wedstrijd “300 jaar grens”, Casinoplein 10, B-8500 Kortrijk.
ARTIKEL 13 – GESCHILLEN Onderhavige wedstrijd wordt beheerst door het Franse recht.
Page 7 of 7
