Raadsbijlage Voorstel inzake EK 2000 Eindhoven

T

gemeente Eind hoven

Dienst Maatschappelijke en Culturele Zaken Raadsbijlage nummer 43 Inboeknummer 00V000339 Beslisdatum BTW 15 februari 2000 Dossiernummer 008.309

Raadsbijlage Voorstel inzake EK 2000 Eindhoven 1 Inleiding De start van het EK toernooi op 10 juni 2000 nadert met rasse schreden. Sinds de be-

handeling in de raad op 1 februari 1999 van het voorstel inzake de ambtelijke organisatie en projectstructuur hebben zich veel ontwikkelingen voorgedaan. Zoals in het voornoemde raadsvoorstel is aangegeven dienen de verantwoordelijkheden scherp te worden onderscheiden. De Stichting Euro 2000 is verantwoordelijk voor het voetbalprogramma; de burgemeester voor de openbare orde en veiligheid, de projectwethouder milieu en sport voor het gastheerschap en de communicatie en de Stichting Voetbalfestival Eindhoven 2000 voor het randprogramma. Op 12 oktober 1999 is aan ons een tussenstand gepresenteerd door de gemeentelijke projectleider EK voetbal 2000. Wij vinden het belangrijk u op de hoogte te brengen van de huidige stand van zaken. Wij hechten eraan u te melden dat deze stand van zaken in de tijd kan wijzigen vanwege de dynamiek van het proces en de externe factoren waarmee het project wordt geconfronteerd. Wij zullen hierbij binnen de kaders van dit dossier de nodige flexibiliteit dienen te betrachten.

2 Probleemstel l ing Tijdens de loting op 12 december 1999 te Brussel is bepaald dat in Eindhoven om 20.45 uur gespeeld worden de wedstrijden Portugal-Engeland op 12 juni, ZwedenTurkije op 15 juni, Italie-Zweden op 19 juni. De gevolgen van de loting voor de te nemen maatregelen in Eindhoven dienen nu te worden uitgewerkt. Dit betekent een schakeling van beleidsvoorbereiding naar concrete uitvoering. Wat op lokaal niveau geldt, geldt ook op rijksniveau, getuige de brief aan de Tweede Kamer d.d. 8 december 1999 (bijlage, ligt voor u ter inzage).

3 Maatschappelijke effecten en het meetpunt voor succes Bij de aanpak door de gemeente en door de Stichting Voetbalfestival Eindhoven 2000 wordt uitgegaan van de maximumvariant conform het raadsbesluit van 12 oktober 1998. Dit wil zeggen dat uitdrukkelijk centraal staan de economische, de promotionele en de belevingswaarden van een stad die meer te bieden heeft dan drie voetbalwedstrijden door vijf voetballanden (Zweden speelt tweemaal in Eindhoven) in een prachtig stadion,

++

Raadsbij lage nummer 43

Wij willen een coproductie bewerkstelligen tussen marktpartijen en overheid om te komen tot een betrokkenheid van de Eindhovense bevolking bij het mega sportevenement EK voetbal 2000. Ook wordt getracht om de overlast voor de bevolking en met name de omwonenden van het stadion zoveel mogelijk te beperken en een feestelijke atmosfeer te creeren waardoor o.a. de voetbalsupporters, de mediavertegenwoordigers en de deelnemende landen het gevoel krijgen welkom te zijn in een gastvrije stad. Hiervoor geldt dat veiligheid en openbare orde randvoorwaarden zijn voor de kwaliteit van de activiteiten. Of om het met de woorden van de coordinerend bewindsman van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) te spreken: "Een oranjefeest met een beetje blauw". Inmiddels heeft de regering een motie overgenomen van de Tweede Kamer inzake het laten geven van een second opinion over de totale organisatie van het EK 2000. Aan het COT Universiteit Leiden is hiervoor de opdracht gegeven om een auditkader EK 2000 op te stellen en op grond hiervan twee audits uit te voeren: de eerste audit wordt uiterlijk februari afgerond, de tweede audit eind april.

4 Wijze van aanpak/oplossingsrichting In een handboek zijn de strategie, de procedure en regie beschreven (bijlage ligt voor u ter inzage). Volgens een format (bijlage ligt voor u ter inzage) worden de plannen van aanpak per activiteit beschreven. De formats zullen steeds worden geactualiseerd.

Hieronder volgen de belangrijkste deelactiviteiten/planningen. Het betreft overigens een overzicht op basis van de huidige inzichten. Naar mate de verdere voorbereidingen vorderen, kan het blijken dat aanvullende maatregelen noodzakelijk zijn.

a. Openbare orde en veifigheid. De deelactiviteitenplanning openbare orde is vastgesteld. De planning betreft de volgende onderdelen: crisismanagement, inzet hulpdiensten, mobiliteit, openbare ruimte (perimeters), evenementen, communicatie en evaluatie. Bij de onderdelen evenementen, mobiliteit, perimeters en communicatie vindt vooraf afstemming plaats met de gemeentelijke deelprojecten gastheerschap en communicatie en het voetbalprogramma van de Stichting Euro 2000. Een nadere uitwerking van het onderdeel evenementen en perimeters ligt voor u ter inzage. Perimeter is de Franse term die tijdens het WK voetbal in Frankrijk is gebezigd om de veiligheidszones rondom de stadions aan te geven. Ook in Eindhoven is de politie voorstander van dergelijke veiligheidszones, omdat deze maatregel rust zal bieden waardoor de wedstrijden door de betrokkenen als veilig en feestelijk zullen worden ervaren. De veiligheidszones (perimeters) vallen onder de verantwoordelijkheid van de Stichting Euro 2000 en deze worden als voorschriften opgenomen in de vergunning, die de

Raadsbijlage nummer 43

stichting verplicht is aan te vragen op basis van artikel 2.2.1, van de Algemene Plaatselijke Verordening,

Met de bewonerscomites en de individuele bewoners rondom het stadion zijn de gevolgen van de perimeters tijdens de wedstrijddagen besproken tijdens informatiesessies in het gemeentehuis op 16 september 1999 en op 26 januari 2000 en in het stadion op 27 september 1999. Hierbij is o.a. afgesproken een klankbordgroep van bewoners op te richten om een effectieve communicatielijn te creeren tussen projectteam en bewoners.

b. Gastheerschap. De activiteitenplanning gastheerschap is eveneens uitgewerkt en bestaat uit de volgende onderdelen: mobiliteit (vervoer en parkeren, openbaar vervoer, supportersbusvervoer, individueel vervoer per auto, stadion site, transferia, pendelvervoer, verwijzingen en bewegwijzering), onderhoud openbare ruimte, piket, stadsaankleding (de specificatie ligt voor u ter inzage). Door de organisatie van Euro 2000 is aangegeven dat bij een stadioncapaciteit van 33.000 toeschouwers rekening moet worden gehouden met 300 touringcars voor supporters; uitgaande van 50 personen per bus betekent dat ca. 15.000 supporters. Deze 300 bussen kunnen op loopafstand van het stadion worden geparkeerd o.a. op de Achtseweg-Zuid (110 bussen). Daarnaast wordt rekening gehouden met 6.000 auto-parkeerplaatsen. Hiervan zijn 2.000 parkeerplaatsen bestemd voor officials/organisatie, media, sponsors, hulpverleningsdiensten etc, en ca. 4.000 parkeerplaatsen voor individueel per auto reizende supporters. De eerste categorie van 2.000 parkeerplaatsen (x 2,5 persoon = ca. 5.000 personen) te weten parkeergarage Mathildelaan (1.000 parkeerplaatsen), terrein Elisabethlaan (100 parkeerplaatsen), terrein Vonderweg (100 parkeerplaatsen), terrein Philips-stadion (850 parkeerplaatsen) binnen de directe omgeving van het stadion komt voor rekening van de organisatie van Euro 2000. De afspraak hierover is bij brief d.d. 8 september 1999 vastgelegd (bijlage ligt voor u ter inzage). De tweede categorie van 4.000 parkeerplaatsen (x 2,5 persoon = ca. 10.000 personen) komt voor rekening van de gemeente en is gesitueerd op tijdelijke transferia aan de rand van de stad. Aan de westzijde: terrein Adriaan Mulderweg 1.700 parkeerplaatsen en terrein Het Schaapsdijk 1.700 parkeerplaatsen, aan de Zuidzijde: terrein Kunstijsbaan 615 parkeerplaatsen. Met de Nederlandse Philipsbedrijven wordt momenteel gesproken over een eventuele overloopfunctie van het parkeerterrein van de Nederlandse Philipsbedrijven aan de Boschdijk (600 parkeerplaatsen). Transferi a.

Uitgangspunt. "Het aanbieden van gratis openbaar vervoer op de speeldagen in heel Nederland draagt bij aan het goed en zonder agressie verlopen van het EK 2000. Goede com-


municatie daarover kan leiden tot terugdringing van individueel personenvervoer ten gunste van collectieve verplaatsingen". Dit uitgangspunt van de coordinerend BZK bewindsman onderschrijven wij volledig. In de communicatie naar de speellanden zal treinvervoer extra onder de aandacht dienen te worden gebracht als een ideale vervoersmogelijkheid, zeker gelet op de centrale ligging in Eindhoven van het station ten opzichte van het Philipsstadion en het centrum. Wij zullen over dit onderwerp expliciet overleg voeren met de officiele vertegenwoordigers van de voetbalbonden uit de speellanden. Capaciteit. Maatgevend voor de capaciteit van parkeren van auto en tijdstip van in gebruikneming lijken de supportersgroepen van Engeland en Turkije te worden. Volgens de huidige gegevens van de politie dient rekening gehouden te worden met de komst van ca. 15.000 Engelse supporters, enkele dagen voordat de wedstrijd EngelandPortugal gespeeld wordt (2’ Pinksterdag). De supportersstroom bestaat volgens de verwachting van de politie uit 1.500 per vliegtuig, 1.500 per touringcar, 7.000 per trein, rest derhalve 5.000 per auto. Verwacht mag worden dat met name uit Engeland en Turkije supportersgroepen per auto enige dagen voordat de wedstrijden plaatsvinden in de stad aanwezig zullen zijn. Bij een bezetting van 2-2,5 persoon per auto voor de Engelsen en voor de Turken van 3-3,5 persoon per auto is voldoende parkeergelegenheid aanwezig. De Zweden zullen veelal met de trein en touringcar komen. Van de Zweden is inmiddels bekend dat zij de mogelijkheid onderzoeken om treinstellen te huren om supportersgroepen te vervoeren. Relatief minder auto’s worden verwacht. Ditzelfde geldt voor ltalie en Portugal waarbij in plaats van de trein het vliegtuig meer zal worden benut. Locatie.

Uit een oogpunt van verkeersveiligheid, bereikbaarheid van de stad, maar ook omdat de supporters al dagen vooraf binnenstromen, is parkeren op af te sluiten delen van de openbare weg (Kennedylaan/Tilburgseweg) niet acceptabel. Uit oogpunt van logistiek, (pendel)vervoer van supporters naar en van het stadion, is het wenselijk het parkeren voor supporters op een locatie te organiseren. Indien geen geschikte locatie voorhanden is dienen de terreinen zo dicht mogelijk bij elkaar te liggen. Daarom zijn een tweetal grasterreinen in Meerhoven vastgelegd waar voldoende i.c. 3.400, parkeerplaatsen kunnen worden ingericht. Het betreft een terrein aan Het Schaapsdijk (1,700 parkeerplaatsen) en een terrein aan de Adriaan Mulderweg (1.700 parkeerplaatsen). Beide terreinen zijn via de route Sliffertsestraat met een pendeldienst te bedienen.

Met dergelijke terreinen is goede ervaring opgedaan tijdens andere grote evenementen, zoals Flevototaal festival en DOA. Gelet op het bovenstaande en om te komen tot een effectieve spreiding van supportersgroepen zullen wij de transferia in het westen toewijzen aan respectievelijk Engeland, Turkije en Italie. In het zuiden op het kleinere

Raadabijlage nummer 43

transferium zullen wij respectievelijk Portugal en Zweden huisvesten. Het beheer en toezicht van deze transferia zullen wij extern uitbesteden. Thans onderzoekt een Eindhovense ondernemer samen met Zweedse toeroperators de haalbaarheid van het gebruik van de Kunstijsbaan als een bed and breakfastvoorziening. Eventuele plannen zullen wij te zijner tijd toetsen aan de daarvoor geldende regels. Nachtvluchten. De wedstrijden in het Philipsstadion vangen aan om 20.45 uur en zullen, uitgaande van een normaal verloop van de wedstrijd, om 22.30 uur worden beeindigd. Op 12 juni 2000 sluit de luchthaven Eindhoven Airport om 22.00 uur. Op 15 en 19 juni 2000 om 22.45 uur. Als gevolg van deze sluitingstijden in relatie tot de tijden waarop de wedstrijden worden gespeeld, is het voor supporters die per chartervlucht Eindhoven hebben bereikt, niet meer mogelijk om na afloop van de wedstrijden per charter vanaf Eindhoven Airport te vertrekken. De eerste retourpassagiers zijn in het beste geval pas rond 23.30 uur op het vliegveld te verwachten.

Ervaring met soortgelijke evenementen als Euro 2000 leert, dat een beduidend aantal supporters voor het bezoeken van een of meerdere wedstrijden, gebruik maakt van chartervluchten. Deze categorie bezoekers beoogt kort voor aanvang van de wedstrijd de speelstad te bereiken en na afloop van de wedstrijd per charter de terugreis aan te vangen. Ook voor de in Eindhoven te spelen wedstrijden wordt dit reisgedrag verwacht.

Het ontbreken van vertrekmogelijkheid vanaf Eindhoven Airport kan tot gevolg hebben dat supportersgroepen gedurende langere tijd in Eindhoven of omgeving verblijven. Om te voorkomen dat reeds bestaande of alsnog tijdens de wedstrijddag ontwikkelde (interne en externe) rivaliteiten, verstoringen van de openbare orde tot gevolg hebben, kunnen extra politie-investeringen noodzakelijk zijn. Indien Eindhoven Airport gesloten zou blijven en de supporters via een andere luchthaven (b.v. Schiphol, Luik) gaan in- en uitreizen, zouden zij per bus dienen te worden aangevoerd. Dit zou betekenen dat rondom de wedstrijden tientallen bussen dienen te worden begeleid en verwerkt in het wegennet rondom Eindhoven. Op zich een moeilijke opgaaf hetgeen extra politie investering vergt, los van het feit dat eventueel bestaande risico’s naar elders in Nederland of Belgie worden verplaatst (of juist door de verplaatsing van supportersgroepen naar b.v. Amsterdam of Luik - waar ook supporters verblijven! ÃćâĆňâĂİ worden gecreeerd).

Op basis van het bovenstaande zal de commandant van de luchthaven moeten worden verzocht om op grond van de openbare orde de sluiting van de luchthaven Eindhoven Airport op respectievelijk 12, 15 en 19 juni 2000 naar een later tijdstip te verplaatsen. De gedachten gaan uit om het sluitingstijdstip op die dagen op 02.00 uur te doen vaststellen.


Gratis openbaar vervoer, pendelvervoer en parkeergelden. Om het openbaar vervoer tussen de speelsteden aantrekkelijk te maken voor supporters wordt op rijksniveau een overeenkomst uitgewerkt met de NS. Hierbij wordt gratis openbaar vervoer per spoor voor supporters met een geldig ticket geregeld. Op 12 januari 2000 heeft op het Ministerie van Verkeer en Waterstaat overleg plaatsgevonden tussen het ministerie, de vier speelsteden en de belangrijkste openbaar vervoerbedrijven in die steden. Resultaat hiervan is dat supporters op vertoon van hun toegangskaart gratis gebruik kunnen maken van pendelvervoer en regulier openbaar vervoer. Op wedstrijddagen wordt van 09.00 uur tot de volgende morgen 07.00 uur een geregelde busverbinding van de transferia naar het centrum vice versa met een varierende frequentie van hoog (tot 01.00 uur) tot laag (van 01.00 tot 07.00 uur) gereden. Voor bezoekers uit de stad die niet naar de transferia zullen rijden zijn ’s avonds na 18.00 uur ca. 1.200 parkeerlocaties gereserveerd op het terrein van de TUE. Argument voor het ter beschikking stellen van gratis openbaar vervoer is het voorkomen van ongewenste en niet beheersbare verkeersbewegingen tussen en in de steden. Ook het kopen van een vervoersbewijs op grote schaal, door niet Nederlandse supporters, wordt als mogelijke oorzaak van verwarring en agressie gezien. College wil uitgaan van betaald parkeren ad f 10,ÃćâĆňâĂİ per auto.

Low-budgetcamping. Wij hebben besloten geen aparte low-budgetcamping in te richten, omdat het verblijf tot de eigen verantwoordelijkheid van de supporters wordt gerekend. Overigens wordt de ontwikkeling van de overnachtingsverblijfcapaciteit in goed overleg door VWS met de vertegenwoordigers van o.a. de speelsteden in de daarvoor ingestelde landelijke subcommissie accommodaties door de VVV intensief gevolgd. De VVV heeft de overnachtingsverblijfcapaciteit in onze regio geinventariseerd. In geval van te grote toename van de druk op de overnachtingsverblijfcapaciteit zullen eventuele alternatieve mogelijkheden voor "noodopvang" in samenwerking met de VVV worden onderzocht. Onderhoud openbare ruimte. Bij een correcte uitvoering van het huidige onderhoudsregime kan een voldoende kwaliteit van de openbare ruimte worden gegarandeerd. Ook kan door aanpassing van de tijdstippen waarop onderhoud-scenario’s worden uitgevoerd het vereiste kwaliteitsniveau in de maand juni zonder al te veel extra kosten worden gerealiseerd. Naast de normale piketdienst wordt er een zorgploeg EK 2000 geformeerd voor alle calamiteiten, incidenten, gebeurtenissen en dagelijks extra onderhoud in het EK-gebied. Binnen de reguliere budgetten is geen ruimte voor extra onderhoud door derden of de inzet van extra personeel. Wel zullen de niet te voorziene kosten van eventuele grote schade opgenomen worden in de structurele ontwikkeling van de schadekosten en verantwoord worden in het betreffende kwartaalbericht.

Raadabijjage nummer 43

c. Communicatie. In opdracht van de afdeling Communicatie van de dienst Bestuursondersteunjng is een communicatieplan opgesteld (bijlage ligt voor u ter inzage). Dit plan richt zich op de belangrijkste communicatiegroepen: 1. supporters;

2. media; 3. officials, deelnemers etc. voetballanden; 4. inwoners Eindhoven en regio; 5. omwonenden stadion; 6. interne betrokkenen; 7. lokaal, regionaal bedrijfsleven. Naast communicatie voor deze doelgroepen is specifieke communicatie voorzien, samen met de verantwoordelijken voor openbare orde en veiligheid (politie), voor de logistieke organisatie en het gastheerschap (dienst Openbare Werken) en voor het organiseren en coordineren van aanvullende evenementen (Stichting Voetbalfestival Eindhoven 2000). Met name de recente discussie omtrent openbare orde en veiligheid en de sterkere regie vanuit Den Haag zullen ertoe leiden dat overleg met ministeries en omliggende gemeenten dit voorjaar veel extra tijd gaan kosten. De afgelopen tijd hebben de betrokken ministers, de politie en het openbaar ministerie ieder voor zich al veel activiteiten ontplooid ter voorbereiding van het EK. Het kabinet heeft besloten de huidige EK-projectorganisatie van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties per 1 januari 2000 om te vormen tot een interdepartementaal EK-centrum, met daaronder een speciale communicatie-unit. Ook medewerkers van andere ministeries die zich intensief met het EK 2000 bezighouden komen bij dit EK-centrum te werken. Bovendien zal het centrum kunnen beschikken over ’liaisons’ van het openbaar ministerie en het Nationaal Politieproject Euro 2000. De oprichting van het EK-centrum past in het streven van de coordinerend BZK minister voor het EK 2000 om de regie op bestuurlijk en ambtelijk niveau te versterken.

Vanwege de vele spelers binnen het communicatieveld is het belangrijk dat de deelprojectleider communicatie als communicatieregisseur het overzicht houdt en zodanige afspraken met de diverse spelers maakt dat zij nadrukkelijk bij de communicatie worden betrokken. Voor verdere informatie verwijzen we naar de activiteitenformats (bijlage ligt voor u ter inzage). Binnen de kaders van dit dossier is het wenselijk het volgende op te merken. Met het zich kandidaat stellen heeft de stad ÃćâĆňâĂİ en expliciet de gemeenteraad ÃćâĆňâĂİ een hoog ambi-

tieniveau ten toon gespreid. Uitgangspunt was destijds dat de stad met name op de terreinen van goed gastheerschap, organisatiekunde en stadspromotie zich in de internationale etalage zou kunnen zetten. Het marketingtraject met ISL, maar ook het gemeentelijk besluitvormingstraject, zijn twee directe beinvloedende factoren op het uiteindelijke succes c.q. resultaat van alle inspanningen. De toernooidagen vormen keiharde niet-onderhandelbare momenten. Voor de uitvoering van nationale en internationale stadspromotie, drukwerken en protocollaire activiteiten (ontvangsten) js

W ++


een minimale voorbereidingstijd nodig. Voortdurende onzekerheid zal ertoe leiden dat we ons ambitieniveau naar beneden moeten bijstellen. Het voorliggende plan, inclusief de formats, betreft een nu nog haalbaar programma van communicatieactiviteiten, dat past binnen een realistisch ambitieniveau,

d. Randprogramma. De Stichting Voetbalfestival Eindhoven 2000 is opgericht om het randprogramma rondom het voetbalprogramma in de stad mede te initieren, te stimuleren en mede te coordineren. Daarvoor heeft de stichting in 1998 het sportmarketing bureau Prosport ingeschakeld. Dit bureau heeft een strategisch marketingconcept ontwikkeld alsmede een sponsorplan voor de financiering hiervan. Realisering van het concept is vooralsnog niet mogelijk gebleken doordat geen parapluovereenkomst is totstandgekomen tussen de speelsteden en ISL, het Zwitserse marketingbureau dat de commerciele rechten van het EK voetbal 2000 heeft gekocht van de UEFA. Hoewel lastig voor de financiering van de randprogramma’s hebben de speelsteden op 6 september 1999 toch besloten om geen parapluovereenkomst met ISL te sluiten (bijlage ligt voor u ter inzage). Partijen zijn met respect voor elkaars standpunt uiteen gegaan en de onderhandelingen zijn per stad verder voortgezet. In september 1999 hebben wij besloten om een tweesporenbeleid te voeren: 1. de gesprekken met ISL voortzetten om alsnog eventueel tot een voor beider partijen aanvaardbare afspraak te komen; 2. een eigen lijn, onafhankelijk van ISL, realiseren voor het geval gemeente en ISL niet tot een afspraak kunnen geraken. Hiertoe heeft de gemeente een eigen logo ontwikkeld. Dit logo is op 23 september 1999 in licentie verstrekt aan de Stichting Voetbalfestival Eindhoven 2000. Op basis hiervan is door de stichting een nieuw sponsorconcept vastgesteld. Het streven hiervan is om substantiele sponsorinkomsten te realiseren. De speelsteden Charleroi en Rotterdam hebben inmiddels met ISL overeenstemming bereikt. Op basis van het Rotterdam-contract wordt thans verder gesproken met ISL. Wij willen samen met de UEFA/ISL als partners samenwerken. Daartoe voeren wij constructief overleg. De tijd dringt. Indien wij tot overeenstemming kunnen geraken, hetgeen op korte termijn duidelijk dient te zijn, zien wij een aantal kansen, zoals het hanteren van een speciaal samengesteld logo waarin het beeld van de stad wordt verbonden aan het officiele logo. Dit betekent een positieve uitstraling in de stad. Hierdoor is ook een herkenbare stadsaankleding mogelijk. Ook is het beschikbaar komen van het recht op 500 koopkaarten per wedstrijd van promotioneel belang. Dit is ook een extra prikkel voor het creeren van betrokkenheid bij de relaties van de stad. Aan de andere kant zien wij als bedreiging dat de sponsorinkomsten minder zijn doordat de niet-officiele sponsors en suppliers zich niet mogen associeren met het EK evenement. Hiervoor zal de Stichting Voetbalfestival Eindhoven 2000 een oplossing

++


moeten zoeken in het enerzijds ontwikkelen van niet associerende evenementen, zoals bijvoorbeeld een buitenfoto-billboard-manifestatie en anderzijds het actief werven van official sponsors en suppliers. Oranje uitingen zijn ook mogelijk, omdat deze niet refererend zijn aan het EK. Het voorlopig randprogramma bestaat uit de volgende onderdelen: l. Stadsdeelgerichte publieksevenementen (van 6 mei tot 77juni). Project "Europapleinen" als aanloop op het EK voetbal 2000in Eindhoven. 2. Grootschalige publieksevenementen. 3. Crowdcontrol evenementen. Ad 1.

Het project "Europapleinen" is ontwikkeld door de Stichting Voetbalfestival Eindhoven 2000 in samenwerking met de speelsteden Amsterdam, Rotterdam en Arnhem. In elke Nederlandse speelstad zijn 5-15 centrale pleinen aangewezen waar de activiteiten plaatsvinden. In principe worden alle stadsdelen en bevolkingsgroepen in de steden daarmee bereikt. ledere stad kiest daarbij zijn eigen aanpak en organisatie. Zo worden in Eindhoven de activiteiten op de pleinen gethematiseerd in de sfeer van de in Eindhoven spelende landen, Hiervoor is inmiddels medewerking gevraagd van de diverse ambassades. Bovendien zijn de activiteiten in de Eindhovense stadsdelen ook toegankelijk voor de regio. Dit vloeit voort uit de afspraken die de Stichting Voetbalfestival Eindhoven 2000 heeft gemaakt met de provincie Brabant die een subsidie van f 400.000,ÃćâĆňâĂİ voor het project beschikbaar heeft gesteld. Aangezien de statuten van de

Stichting Voetbalfestival Eindhoven 2000 het zelf organiseren niet toestaan, heeft de stichting ons verzocht de uitvoering op ons te nemen. Op 21 december 1999 hebben wij naar aanleiding van dit verzoek besloten: 1. akkoord te gaan met de organisatie door de gemeente van het project "Europapleinen", in mei en juni 2000 in de stadsdelen van Eindhoven als aanloop op het EK voetbal 2000 in Eindhoven; 2. a. als onderdeel hiervan in 1999 eenmalig f 50.000,ÃćâĆňâĂİ beschikbaar te stellen ten laste van GSB-middelen (rente Vitaliteitsfonds);

b. de financiele gevolgen op te nemen in de ultimo 1999 op te stellen verzamelwijziging betreffende GSB-projecten; c. "echter aansluiting op Stedelijk Ontwikkelingsprogramma nadrukkelijk onderbouwen: maatschappelijke effecten meetbaar maken en monitoring veiligstellen"; 3. de directeur van de dienst Maatschappelijke en Culturele Zaken te verzoeken het project "Europapleinen" via de projectleider EK voetbal 2000 te organiseren (directeur van de dienst Maatschappelijke en Culturele Zaken opdrachtgever, projectleider EK voetbal 2000 de opdrachtnemer);


4. de raad over het project "Europapleinen" te informeren in het kader van het na de loting d.d. 12 december 1999 door de projectleider EK voetbal2000 in roulatie te brengen raadsvoorstel inzake de locale overall plannen van aanpak met betrekking tot het "EK Voetbal 2000".

Het Europapleinenproject is een roadshow van 7 een- en meerdaagse activiteiten op stadsdeelniveau. Doel van het project is vooral de betrokkenheid te bevorderen van Eindhovenaren en inwoners uit de regio bij het EK voetbal. De kosten van het project zijn gedekt (bijlage ligt voor u ter inzage). De activiteiten bestaan uit: a. voetbalkaravaan (voetbaltoernooi 4x4, voetbalcircuit, kicktennis); b. skatetour ( skateparcours, clinics,demo’ s, halfpipe en miniramp); c. kunst (straatfeesten, streetdance, jongerenbands); d. media (kinderpersbureau met Stichting Jongeren Onderwijs en Media; e. sportshoppen via de Eindhovense Sportraad. Locatie Stratum:

St. Gerardusplein

Gen. Bothastraat Tongelre: Woensel Noord: Pa r kee rte r r e in Ir Ottenbad Woensel Zuid: Woenselse Markt Strijp:

St. Trudoplein

Gestel: Centrum:

Stadhuisplein

Ka stelen plein

Data

Thema’ s

06 en 07 mei 2000 13 en 14 mei 2000

Belgie Portugal Engeland Turkije Italie Nederland

19, 20, 21 mei 2000 28 mei 2000

3 en 4 juni 2000 10 en 11 juni 17 juni 2000

Zweden

Ook de Eindhovense bibliotheken wensen aan te sluiten bij dit project. Een dergelijke aanpak past overigens binnen de benadering van de staatssecretaris van Cultuur die bij brief d.d. 30 november 1999 speelsteden uitnodigt ook de culturele dimensie in te vullen. Inmiddels heeft de staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen bij brief d.d. 16 februari 2000 medegedeeld in principe bereid te zijn voor de culturele activiteiten binnen het project, met name kinderpersbureau en bibliotheekactiviteiten, een bedrag van f 100.000,ÃćâĆňâĂİ per speelstad te reserveren.

De KNVB organiseert in de periode van het EK in de G25 gemeenten een wijkstraatvoetbaltoernooi voor jongeren van 13/14 jaar in achterstandswijken. Op 1 juli is er een internationale afsluiting in Rotterdam van dit toernooi. Wij hebben in overleg met de KNVB uiteindelijk besloten dit toernooi niet te integreren binnen het Europapleinenproject, omdat wij de voorkeur geven aan actieve deelname door bewoners uit Eindhoven en omgeving boven het organiseren van halve finales tussen G25 teams op onze pleinen.


Ad 2, Grootschalige publieksevenementen (van 9 juni t/m 2 juli 2000). Stadsaankleding plan om 300 banieren/vlaggen aan lantaarnpalen in de binnenstad op te hangen; Grote beeldschermen.

Stadspleinfeesten horecaverenigingen. Euro Disney Roadshow.

Lichtparade met Disneyfiguren, lichtjesroute en harmonieen als openingsact op 9 juni 2000. Tentoonstelling Witte Dame door Mu Art Foundation en Philips Design over Eindhoven: high tech city overdag, belle de nuit ’s avonds. VIP GALA in Beursgebouw door Profhoreca Works. Buitenbillboard project van station naar stadion 2 juni t/m 2 juli 2000. Bestaande evenementen. Inline skate event 18 juni 2000. Kamermuziek in ’t Groen 18 juni 2000. Eindhoven Culinair 9 t/m 12 juni 2000. Fiesta del Sol 23 t/m 25 juni 2000.

Thans zijn wij aan het nadenken over het toestaan van grote schermen. De richtlijn van BZK is dat het plaatsen van grote schermen alleen is toegestaan voorzover dit geen aanzuigende werking heeft op supporters en mits deze schermen kunnen worden geplaatst op een te controleren en te beveiligen ruimte. Ook bezien wij de mogelijkheid om een grootschalig evenement in de sfeer van muziek toe te voegen.

Ad 3. Crowd control evenementen. De noodzaak en haalbaarheid van specifiek voor supportersgroepen te organiseren evenementen worden thans bezien. Het voorlopig randprogramma wordt pas definitief zodra hiervoor vergunningen zijn verleend door de gemeente. Hiertoe geldt het vergunningenbeleid: met name het specifiek voor het jaar 2000 te hanteren regionaal evenementenbeleid, zoals is vastgesteld door het regionaal college op 7 juli 1999 (bijlage ligt voor u ter inzage). iedereen heeft zich inmiddels kunnen aanmelden voor vergunningen (bijlage ligt voor u ter inzage). e. l/oetbalprogramma Euro 2000. Op 12, 15 en 19 juni om 20.45 uur vinden in Eindhoven drie wedstrijden plaats Portugal-Engeland, Zweden-Turkije, Italie-Zweden. Vanwege de UEFA-eisen wordt het Philipsstadion uitgebreid tot en met het parkeerterrein. Deze uitgebreide locatie, be-grensd door Mathildelaan, de Jonghlaan, Frederiklaan, Elisabethlaan, wordt in UEFA-termen de stadionsite genoemd (bijlage ligt voor u ter inzage). Binnen deze site (perimeter 1) welke met hekken wordt afgezet voor rekening van Euro 2000 worden een TV compound (producent van TV signaal) en een hospitality-


tent ten behoeve van de genodigden van Euro 2000 en een mediacenter ten behoeve van de circa 600 mediavertegenwoordigers gesitueerd. Ook Euro 2000 werkt met een gedetailleerde activiteitenplanning die zal worden uitgevoerd door teams. Deze teams zijn:

1 risico analyse; 2 crisismanagement; 3 perimeter; 4 stewarding strategy en manual; 5 mobiliteit; 6 safety en security manual; 7 tic keting; 8 mediche zaken (publiek en teams);

9 protocol; 10 opleidingen en vrijwilligerswerving; 11 communicatie/pers/publiciteit; 12 financien; 13 schoonmaak/reiniging; 14 nazorg; 15 site operations manual; 16 tournament manual.

f. Economisch onderzoek. Door de Ministeries van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en Sociale en Economische Zaken (SEZ) is in overleg met de speelsteden en het NBT besloten om onderzoek te laten doen naar de economische en maatschappelijke effecten van de EK voetbal in 2000 in Nederland. Het onderzoek

wordt verricht door het bureau Meerwaarde. In de begeleidingscommissie is ook Eindhoven vertegenwoordigd. De kosten zijn begroot op f 450.000,ÃćâĆňâĂİ. De speelsteden dragen ieder f 25.000,ÃćâĆňâĂİ bij. Hierover zal geen BTW in rekening worden gebracht.

5 Financiele gevolgen en risico’ s Gemeentemiddelen. Inmiddels heeft de raad op 12 oktober 1998 f 330.000,ÃćâĆňâĂİ beschikbaar gesteld. Hiervan is f 150.000,ÃćâĆňâĂİ (exclusief BTW) geraamd voor gezamenlijke communicatie van de

speelsteden. Dit budget is gedeeltelijk uitgegeven voor een korte filmimpressie van de stad Eindhoven die wereldwijd op TV uitgezonden wordt voor aanvang van de Eindhovense wedstrijden en een speelstadbrochure. Op 30 november 1999 hebben wij besloten in te stemmen met de aanwending van het resterende budget ten behoeve van omwonendenbijeenkomst PSV-stadion, logo-ontwikkeling en campagnebeeld, internetsite (www.ekeindhoven.nl) en loting. Van dit budget is thans nog f 50.000,ÃćâĆňâĂİ beschikbaar. Daarnaast is f 25.000,ÃćâĆňâĂİ (exclusief BTW) besteed aan het op-


stellen van een marketingplan door Prosport alsmede f 25.000,ÃćâĆňâĂİ voor organisatiekosten van de Stichting Voetbalfestival Eindhoven 2000, f 100.000,ÃćâĆňâĂİ is gereserveerd

als "premie" indien de Stichting Voetbalfestival Eindhoven 2000 slaagt in realisatie van substantiele sponsorinkomsten. Op 1 februari 1999 heeft de raad het voorstel inzake de ambtelijke organisatie en structuur vastgesteld. In 1999 is hiervan voor het bemensen van de ambtelijke projectorganisatie f 267.000,ÃćâĆňâĂİ besteed; thans resteert een positief saldo van f 120.000,ÃćâĆňâĂİ

op deze post.

Samenvattend zien de financiele besluiten er als volgt uit: 12 oktober 1998 f 331.000,ÃćâĆňâĂİ

1 februari 1999 fMQ5 QQQ=-

totaal f 1.1 36.000,ÃćâĆňâĂİ Wat de stand van de aanwending betreft, kunnen we het volgende mededelen: Datum

Omschrijving

Budget 1998 Budget 1999 Budget 2000 Restant

12 oktober 1998 Gezamenlijke

communicatie

f 176.000,ÃćâĆňâĂİ


12 oktober 1998 Subsidie Stg.

Voetbalfestival Eindhoven 2000 f 155.000,ÃćâĆňâĂİ

f 100.000,ÃćâĆňâĂİ"

1 februari1999 Personeelslasten ambtelijke

organisatie


1 februari 1999 Overige uitgaven 1 februari 1999 Huur Stadhuis-



43.000,– f 27.000,ÃćâĆňâĂİ f 41.000,ÃćâĆňâĂİ

plein 6


Stand per 1 ja-

nuari 2000

f 331.000,ÃćâĆňâĂİ f 395.000,ÃćâĆňâĂİ f 410.000,ÃćâĆňâĂİ f 634.000,ÃćâĆňâĂİ

’ Is gereserveerd als premie achteraf. Provinci esubsidie. De Stichting Voetbalfestival Eindhoven 2000 heeft een subsidie van f 400.000,ÃćâĆňâĂİ ten

behoeve van sport en cultuur programma’s voor jongeren verkregen van Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant. Dit subsidie wordt aangewend voor het project "Europapleinen". Rijkssubsidie. Bij brief d.d. 9 december 1999 (bijlage ligt voor u ter inzage) heeft de burgemeester van Eindhoven namens de vier speelsteden een subsidieverzoek ingediend van

Raadsbijtage nummer 43

f 1 miljoen per speelstad bij de coordinerend minister van BZK. In deze brief zeggen de steden de volgende onderdelen op een verantwoorde wijze te zullen realiseren. 1. Holland promotie. 2. Organiseren van specifieke publieks- en supportersevenementen. 3. Stimulering van activiteiten op stadsdeelniveau (Europapleinenproject). 4. Het creeren van adequate voorzieningen voor de opvang van supporters/bezoekers.

5. Het verzorgen van een goed stadsambassadeurschap.

Het subsidieverzoek geldt niet voor de politie- en bijstandskosten die in een specifiek traject worden vergoed. Evenmin voor de afspraken die met de minister van Verkeer en Waterstaat worden gemaakt over gratis openbaar vervoer tijdens de speeldagen. Maar het verzoek richt zich op de kosten die samenhangen met goed gastheerschap. Deze kosten worden per speelstad exclusief overhead en politiekosten geraamd op minimaal+ f 4 miljoen per speelstad. Op 14 januari 2000 heeft de ministerraad dit subsidieverzoek gehonoreerd. Over de condities waaronder de subsidie (25% van het gemeentelijk budget) zal worden verstrekt vindt thans ambtelijk overleg plaats tussen BZK en de speelsteden. Ook het subsidieverzoek aan VWS inzake het voor haar rekening nemen van de kosten van de inrichting van zogenaamde voetbalambassades in speelsteden en het opzetten van centrale telefoonvoorzieningen in Nederland en de deelnemende landen is door de ministerraad d.d. 14 januari 2000 toegewezen, Ook over de mogelijke bestemming hiervan vindt nog overleg plaats. Zoals hierboven reeds vermeld heeft het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen (OC en W) de speelsteden bij brief d.d. 30 november 1999 afzonderlijk benaderd aan de culturele dimensie tijdens het EK extra aandacht te besteden.

Europese subsidie. Dekking via Europese structuurfondsen is in Eindhoven vrijwel niet mogelijk. Het centrumgebied valt immers onder doelstelling-2-stedelijk luik, waardoor een bijdrage uit het stimulus 3 fading out programma niet mogelijk is. Voor wat betreft doelstelling-2stedelijk luik is door ons de prioriteit gelegd bij de zes impulsgebieden (bijlage 1c in het Stedelijk Ontwikkelingsprogramma, ligt voor u ter inzage) die behoren tot het totale gebied van 50.000 inwoners. Dekking kosten. Openbare orde en veiligheid. De kosten voor de inzet van politieambtenaren in de operationele fase in de maand juni zijn geraamd op ongeveer f 5 miljoen. Daarbij komen nog de kosten, ongeveer f 1 miljoen van 8.000 uren voorbereiding. Deze kosten zijn in totaliteit voor rekening van de regiopolitie eventueel met een bijdrage van het Ministerie van BZK. De kosten van


de extra inzet van de Gemeentelijke Gezondheidsdienst in en rond het Philips-stadion worden gedekt door de Euro 2000 organisatie. Over de eventuele vergoeding door het rijk van de kosten van extra inzet door de Gemeentelijke Gezondheidsdienst in de stad en regio hebben de speelsteden een afzonderlijke brief geschreven aan de coordinerend bewindsman van BZK. Voor de inzet van de Brandweer zijn vooralsnog geen extra kosten geraamd. Met name eventueel extra voorzieningen in het kader van bijzondere rampenbestrijdingsvoorstellen zijn nog niet inzichtelijk.

Logistieke organisatie en gastheerschap. De posten voor gastheerschap (de specificatie ligt voor u ter inzage) waarvoor dekking is binnen de reguliere begroting zijn p.m. opgevoerd. De minister van Verkeer en Waterstaat is bereid de (onderbouwde) kosten van extra inzet en de derving van inkomsten van pendelvervoer en regulier openbaar vervoer (treedt op wanneer de supporters gratis gebruik maken van het reguliere openbaar vervoer) direct aan de vervoersbedrijven te vergoeden. De kosten voor gastheerschap waarvoor geen dekking is binnen de begroting zijn: Kosten

Onderwerpen Antoon Coolenlaan tijdelijke transferia Adriaan Muldersweg tijdelijke transferia


Het Schaapsdijk tijdelijke transferia


51.000,ÃćâĆňâĂİ

Parkeerplaatsen terrein TUE (na 18.00 uur) Bewegwijzering auto’ s

f 9.500,ÃćâĆňâĂİ 6.000,ÃćâĆňâĂİ

Bewegwijzering voetgangers

f 4.000,–

Zorg ploeg

f 00ÃćâĆňâĂİ

Totaal benodigd budget afgerond


(Inkomsten parkeergelden transferia zullen in mindering worden gebracht op dit budget). Communicatie.

In een bijlage zijn de formats te vinden die betrekking hebben op de communicatieactiviteiten. Over de protocollaire ontvangsten van officieel genodigden vindt overleg plaats met de Stichting Euro 2000. De kosten hiervan zijn mede afhankelijk van dit overleg. Wij zullen hierbij ook de ervaring op dit punt in Engeland tijdens de EK ’96 en in Frankrijk tijdens de WK ’98 meenemen. Deze post is derhalve ÃćâĆňâĂİ uitgaande van een

basis bedrag f 20.000,-+ p.m. geraamd. Banners stadsaankleding zijn p.m. geraamd, omdat de eventuele kosten hiervan kunnen worden gedekt door sponsoring. Bij de opstelling van de formats is een splitsing gemaakt tussen informatieactiviteiten en promotionele activiteiten (respectievelijk de formats i en p). De globale financiele opbouw die daarin kan worden aangetroffen ziet er als volgt uit:


++

Formats promotieactiviteiten:

P 1 p.m. banners stadsaankleding; P2 f 20.000,ÃćâĆňâĂİ mupi’s (budget stadspromotie); P3 f 15.000,ÃćâĆňâĂİ lunch omwonenden;

P4 f 15.000,ÃćâĆňâĂİ promotie speellanden; P5 f 30.000,ÃćâĆňâĂİ (waarvan f 5.000,ÃćâĆňâĂİ stadspromotie);

P6 f 10.000,ÃćâĆňâĂİ interviews;

P7 f 12.000,ÃćâĆňâĂİ rondleidingen media;

P8 p.m. perskit+ aandenken; P9 f 20.000,ÃćâĆňâĂİ + p.m. protocollaire ontvangsten; P10 f 50.000,ÃćâĆňâĂİ (waarvan 25.000 stadspromotie).

Formats informatieactivitei ten: l1 f 20.000,ÃćâĆňâĂİ supportersfolder; 12 f 30.000,ÃćâĆňâĂİ infostands; 13 f 25.000,ÃćâĆňâĂİ mobiele infostand; 14 f 30.000,ÃćâĆňâĂİ internet;

l5 f- voetbalambassades VWS; 16 f 15.000,ÃćâĆňâĂİ persberichten vertalingen;

l 7 f 63,000,– VVV; 18 f 10.000,ÃćâĆňâĂİ video’s landen;

19 f 50.000,ÃćâĆňâĂİ inzet eigen media (uit budget DBO ondersteuningscapaciteit); 110 f 15.000,ÃćâĆňâĂİ infobijeenkomsten in buurt rondom stadion; 111 f 40.000,ÃćâĆňâĂİ 200 toegangskaarten, 100 genodigden gemeente, 100 be-

wonersacties; 112 f 2.500,ÃćâĆňâĂİ evaluatie. De totale kosten voor deze activiteiten bedragen f 472.500,ÃćâĆňâĂİ (afgerond) f 475.000,ÃćâĆňâĂİ

hiervoor is een dekking van in totaal f 150.000,ÃćâĆňâĂİ binnen de bestaande budgetten van

van de afdeling Communicatie van de dienst Bestuursondersteuning, Stadspromotie en het EK projectbureau (evenredige verdeling). Resteert dus een bedrag van f 325.000,ÃćâĆňâĂİ waarvoor nog dekking moet worden gevon-

den. Dit is inclusief de extra aandacht voor communicatie in het kader van openbare orde en veiligheid, de extra kosten van de VVV en de extra communicatie-uitgaven met betrekking tot stadsaankleding, Evenementen.

De financiele consequenties voor het evenementenprogramma zijn als volgt: 1 stadsdeelgerichte publieksevenementen. Volledige dekking door subsidiering provincie, GSB, ESR, sponsoring, gemeentelijke fondsen en eventuele rijkssubsidie.;


2 grootschalige publieksevenementen in de binnenstad. Doorgaan van het evenementenprogramma is afhankelijk van de vergunningverlening (o.a. veiligheidstoets) en vooral van sponsoring door het bedrijfsleven en de diverse horecastichtingen. Dit vereist maatwerk met ISL/UEFA officiele sponsors en officiele suppliers enerzijds en met het regionaal bedrijfsleven als niet officiele sponsors anderzijds. Met andere woorden vooral het sponsorbudget is bepalend voor het niveau van deze evenementen. Het totale sponsorbudget is nog niet te bepalen in verband met de onderhandelingen met de UEFA/ISL. De activiteiten worden aangepast aan het beschikbare budget uit sponsoring. Uitgangspunt is dat de gemeente evenals de provincie startkapitaal verschaft. De provincie heeft inmiddels f 400.000,ÃćâĆňâĂİ beschikbaar gesteld voor de stadsdeelge-

richte publieksevenementen. Indicatief lijkt ons eenzelfde startkapitaal door de gemeente voor de evenementen in de binnenstad reeel. Hiervoor dient dan wel dekking te worden gevonden binnen de gemeentemiddelen; 3. supportersevenementen. In overleg met supportersorganisaties van de deelnemende landen en de politie zal bezien worden of en zo ja welke specifieke supportersevenementen dienen te worden georganiseerd. Voor de kosten hiervan zal dekking moeten worden gezocht binnen de eventuele rijksmiddelen.

Samenvatting. Voor de posten communicatie f 325.000,ÃćâĆňâĂİ, logistiek f 505,000,ÃćâĆňâĂİ evenementen

f 400.000,-en economisch onderzoek f 25.000,ÃćâĆňâĂİ is totaal f 1.255.000,ÃćâĆňâĂİ budget vereist.

Wij tekenen hierbij aan dat dit overzicht van activiteiten gebaseerd is op aannames op dit moment, overigens zonder dat wij gebruik hebben kunnen maken van ervaringsgegevens. Mocht het noodzakelijk en onvermijdbaar zijn om aanvullende maatregelen te nemen, dan zullen wij u dat melden. Vanuit de bestaande begroting 2000 zijn voor het benodigde budget van f 1.255.000,ÃćâĆňâĂİ een dekkingsmiddelen beschik-

baar. De saldireserve en de post voor onvoorziene uitgaven 2000 zijn, zeker gezien de omvang van de benodigde middelen, geen optie. Een mogelijk dekkingsmiddel is de aanwending van het resultaat van de jaarrekening 1999. Gelet op het bovenstaande stellen wij u voor het pakket van te nemen maatregelen en de daaruit voortvloeiende eenmalige financiele consequenties mee te nemen bij de totaalbeoordeling van dekkingsmogelijkheden ten behoeve van de integrale afweging in het kader van de Voorjaarsnota 2001-2004.

6 Resultaten van overleg / inspraak Draagvlak creeren bij publieke en private partners.

7 Communicatie Conform communicatieplan via communicatie regisseur.


8 Advisering raadscommissies De commissie voor milieu en sport hebben wij over dit voorstel gehoord. Haar advies ligt voor u ter inzage. De commissie heeft geadviseerd nadrukkelijk de mogelijkheden tot (en risico’s bij) betaald parkeren bij transferia te onderzoeken en, indien mogelijk tot betaald parkeren over te gaan. De meerderheid in de commissie stemt in met het voorstel terwijl een minderheid, om uiteenlopende redenen, haar stem tot de raadsbehandeling voorbehoudt. Een ontwerpbesluit bieden wij u hierbij ter vaststelling aan.

Burgemeester en wethouders van Eindhoven,

R. Welschen, burgemeester.

C. Tetteroo, secretaris.


Besluit De raad van de gemeente Eindhoven;

gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van 15 februari 2000, nr. 43; gelet op het advies van de commissie voor milieu en sport; besluit:

1. akkoord te gaan met het thans te voorziene pakket van de te nemen maatregelen in het kader van het EK-voetbal in Eindhoven en de daaruit voortvloeiende financiele consequenties ad f 1.255 000,ÃćâĆňâĂİ (communicatie f 325.000,ÃćâĆňâĂİ logistiek f 505.000,ÃćâĆňâĂİ startkapitaal evenementen f 400.000,ÃćâĆňâĂİ, economisch onderzoek

f 25.000,-);

2. de hiertoe eenmalig voor 2000 benodigde middelen mee te nemen bij de totaalbeoordeling van dekkingsmogelijkheden ten behoeve van de integrale afweging in de Voorjaarsnota 2001-2004. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 13 maart 2000,

R. Welschen, voorzitter.

C. Tetteroo, secretaris.

Euro1120.def

Raadsbijlage Voorstel inzake EK 2000 Eindhoven

Recommend Documents