RAAD VAN 3 DECEMBER 2013 Aanwezig:
Mevr. M. Robberechts, Voorzitter; dhr. G. Van Damme, dhr. G. Van Achter, dhr. A. Piessens, dhr. P. Van Cauwenberghe, dhr. J.M. Hubert, dhr. E. Vangindertael, Mevr. N. Miseur, Mevr. M. Heirman en Mevr. I. De Maegd, leden en E. Martens, Secretaris.
Verontschuldigd: dhr. R. Artois. De vergadering wordt geopend om 20u.
A. Openbare zitting 1.
Betaling inkomende facturen.
De Raad gaat akkoord met volgende betalingen van: de factuur met nummer 10640 (referentienummer PK 13.007640) voor een bedrag van € 6.771,55 aan AZ Jan Portaels wegens hospitalisatie van 20 september tot 6 oktober 2013 van een asielzoeker verblijvend in het Lokaal Opvanginitiatief. de factuur met nummer 10641 (referentienummer PK 13.007733) voor een bedrag van € 3.460,69 aan de Universitaire Kliniek St-Luc wegens dringende hospitalisatie van 16 september tot 18 september 2013 van een een illegaal persoon. de factuur met nummer 10642 (referentienummer PK 13.007854) voor een bedrag van € 4.082,54 aan C.H.U. Brugmann wegens dringende hospitalisatie van 31 juli tot 6 augustus 2013 van een illegaal persoon.
2.
Akteneming ontslag van raadslid Guy Van Damme als lid van het Vast Bureau.
De Raad, Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn de dato 7 januari 2013 inhoudende verkiezing van de leden van het Vast Bureau waaronder raadslid Guy Van Damme; Gelet op het schrijven de dato 27 november 2013 van de heer Guy Van Damme, waarbij hij zijn ontslag aanbiedt als lid van het Vast Bureau; BESLUIT: De Raad neemt akte van het ontslag van de heer Guy Van Damme als lid van het Vast Bureau.
3.
Kennisgave van aanduiding van een nieuw lid van het Vast Bureau als vervanger voor Guy Van Damme.
De Raad, Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn de dato 7 januari 2013 waarbij beslist werd om een Vast Bureau op te richten met vier leden met inbegrip van de voorzitter; Gelet op onze beslissing de dato 7 januari 2013 inhoudende verkiezing van de leden van het Vast Bureau waaronder raadslid Guy Van Damme; Gelet op het ontslag van raadslid Guy Van Damme als lid van het Vast Bureau, waarvan akte hiervoor; Overwegende dat er derhalve dient overgegaan te worden tot de aanstelling van een nieuw lid van het Vast Bureau; Overwegende dat de raadsleden die op dezelfde voordrachtsakte als het te vervangen lid van het Vast Bureau voorkomen, een vervanger kiezen; Overwegende dat de aanstelling gebeurt door een verklaring af te geven aan de OCMW-Secretaris, ondertekend door de meerderheid van de raadsleden die op dezelfde voordrachtsakte als het te vervangen lid van het Vast Bureau voorkomen, overeenkomstig artikel 60 § 3,7° en 8° lid OCMW-decreet; Overwegende dat de OCMW-Secretaris de dato 2 december 2013 een verklaring heeft ontvangen waarbij Natalie MISEUR wordt aangesteld als lid van het Vast Bureau; BESLUIT: Artikel 1: Het raadslid Natalie MISEUR is aangesteld tot lid van het Vast Bureau. Artikel 2: Deze beslissing wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet van 19 december 2008, opgenomen in de lijst van beslissingen die ter kennisgeving wordt overgemaakt aan het College van Burgemeester en Schepenen en aan de Provinciegouverneur.
De heer Johan Decraene, financieel beheerder, vervoegt inmiddels de vergadering en geeft uitgebreid toelichting omtrent de hierna genoemde punten 4 en 5. 4.
Budgetwijziging 2013.
De Raad, Gelet op de beslissing van de Raad van 6 november 2012 waarbij het budget voor 2013 werd goedgekeurd; Gelet op de evolutie in de werking die zich ondertussen heeft voorgedaan waardoor een aanpassing van de werkingsbudgetten noodzakelijk is;
Overwegende dat bovendien verschillende investeringsbudgetten dienden te worden aangepast; Gelet op het voorliggende ontwerp waarin de oorspronkelijke gemeentelijke toelage uiteindelijk toch ongewijzigd blijft; Gelet op artikel 156 van het decreet van 19.12.2008 betreffende de OCMW’s; Gelet op de stemming; BESLUIT: met éénparigheid van stemmen Artikel 1: De budgetwijziging 2013 wordt vastgesteld overeenkomstig de bijlage aan dit besluit. Artikel 2: Dit besluit wordt met bijlage overgemaakt aan het College van Burgemeester en Schepenen en aan de Provinciegouverneur.
5.
Uitwerking van de beleids- en beheerscyclus.
a) Vaststelling beleidsdomeinen, beleidsvelden en beleidsitems De Raad, Gelet op de besluiten van de Vlaamse Regering betreffende de beleidsen beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 25 juni 2010 en van 23 november 2012; Overwegende dat dit besluit een reeks regels voor het meerjarenplan, het budget, de boekhouding en de jaarrekening van lokale besturen en provincies bevat en dat het besluit regels bevat voor de financiële aspecten van de beleidsvoering maar evenzeer voor de inhoudelijke planning (beleidsdoelstellingen, actieplannen, acties...), de uitvoering en de evaluatie; Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008; Overwegende dat gestart wordt met de BBC op 1 januari 2014; Gelet op de toelichting van de secretaris omtrent de algemene principes van de BBC; Overwegende dat geopteerd wordt om te werken met vier beleidsdomeinen namelijk het verplichte beleidsdomein 00 Algemene Financiering 01 Algemeen Bestuur 02 Sociaal Beleid en 03 Residentiële Ouderenzorg; Overwegende dat ook de beleidsvelden en beleidsitems vastgelegd worden; Gelet op het overzicht in bijlage; Gelet op de toelichting van de financieel beheerder; BESLUIT: met éénparigheid van stemmen Artikel 1: De gekozen beleidsdomeinen, beleidsvelden en beleidsitems voor het starten met de BBC op 1 januari 2014 worden vastgesteld.
Artikel 2: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet van 19 december 2008, opgenomen in de lijst van beslissingen die ter kennisgeving word overgemaakt aan het College van Burgemeester en Schepenen en aan de Provinciegouverneur. b) Vaststelling van de beleidsdoelstellingen voor het meerjarenplan 2014 - 2019 en budget 2014 De Raad, Gelet op het voorliggend ontwerp van beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties voorbereid door het managementteam van 17 oktober 2013 en besproken in het vast bureau van 23 oktober 2013; Gelet op de indeling in prioritaire en niet prioritaire beleidsdoelstellingen; Overwegende dat het de bedoeling is om voorliggend ontwerp te gebruiken als basis voor het uitwerken van het meerjarenplan en het budget 2014; Gelet op de toelichting van de financieel beheerder en secretaris; Gelet op de stemming; Hebben voor gestemd: M. Robberechts, G. Van Damme, N. Miseur, M. Heirman, A. Piessens, G. Van Achter, E. Vangindertael en I. De Maegd Hebben zich onthouden: J.M. Hubert en P. Van Cauwenberghe BESLUIT: Artikel 1: Voorliggend ontwerp van beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties zal als basis dienen voor de uitwerking van het meerjarenplan en het budget 2014. Artikel 2: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet van 19 december 2008, opgenomen in de lijst van beslissingen die ter kennisgeving word overgemaakt aan het College van Burgemeester en Schepenen en aan de Provinciegouverneur. De financieel beheerder verlaat de vergadering.
6.
Aanvraag door de interne dienst voor Preventie en Bescherming op het werk (IDPBW) tot gebruik van één lokaal in de nieuwbouw Hector Henneaulaan 1.
De Raad, Gelet op de aanvraag enerzijds door de interne dienst voor Preventie en Bescherming op het werk (IDPBW) om een lokaal te betrekken in de nieuwbouw van het Woon- en Zorgcentrum te Zaventem, Hector Henneaulaan 1 vermits het gebouw waar de IDPBW tot nu toe is gehuisvest, eerstdaags gesloopt zal worden;
Gelet op de aanvraag anderzijds van de externe dienst voor Preventie en Bescherming op het werk (EDPBW) om vanaf 15.01.2014 gebruik te maken van drie lokalen in het oude, af te breken gedeelte van het Woon- en Zorgcentrum Trappeniers, in functie van de bouwplannen, vermits het gebouw waar de EDPBW tot nu toe is gehuisvest, eerstdaags gesloopt zal worden; Overwegende dat er thans één lokaal in de nieuwbouw nog vrij is, gelet op de normaal geplande ingebruikname ervan in 2016 (ter gelegenheid van de ingebruikname van fase 3 - verhuis van de administratie en sociale dienst); Overwegende dat de IDPBW van dit betreffend lokaal ten voorlopige titel mag gebruik maken; Overwegende dat het oude gedeelte van het WZC binnen een zeer korte periode zal worden gesloopt; Overwegende dat de gevraagde ingebruikname van drie lokalen in het af te breken gebouw door de EDPBW geen zin heeft en onnodige kosten teweeg brengt; BESLUIT: met éénparigheid van stemmen Artikel 1: Aan de interne dienst voor Preventie en Bescherming op het werk (IDPBW) wordt ten voorlopige titel het gebruik van één lokaal in de nieuwbouw toegestaan. Artikel 2: De aanvraag door de EDPBW om gebruik te maken van drie lokalen in het te slopen gedeelte van het Woon- en Zorgcentrum Trappeniers, wordt geweigerd. Artikel 3: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet van 19 december 2008, opgenomen in de lijst van beslissingen die ter kennisgeving word overgemaakt aan het College van Burgemeester en Schepenen en aan de Provinciegouverneur.
7.
Uitbreiding Woon- en Zorgcentrum en bouw administratieve vleugel.
a) Verrekeningen De Raad, Gelet op het besluit van de Raad van 6 mei 2008 met betrekking tot de overeenkomst "financiering met projectbeheer"; Overwegende dat op de voorbije werfvergaderingen beslist werd tot het wijzigen van de opdracht betreffende de volgende percelen: - de verrekening nummer 12 betreffende perceel 1 (afbraakwerken, ruwbouw, afwerking, buitenaanleg en pilootaannemersopdracht) op het bedrag van de aanbesteding wordt goedgekeurd, hetzij een meerprijs van € 22.897,01 wegens wijziging van opdracht; - de verrekening nummer 3 betreffende perceel 3 (sanitaire installaties) op het bedrag van de aanbesteding wordt goedgekeurd, hetzij een meerprijs van € 4.366,00 wegens wijziging van opdracht; - de verrekening nummer 1 betreffende perceel 7.1 (bedden en
nachttafels) op het bedrag van aanbesteding wordt goedgekeurd, hetzij een meerprijs van € 3.551,00 wegens wijziging van opdracht; - de verrekening nummer 1 betreffende perceel 9 (gebouwbewegwijzering) op het bedrag van aanbesteding wordt goedgekeurd, hetzij een meerprijs van € 3.221,30 wegens wijziging van opdracht; Gelet op het schrijven van Belfius Bank NV waarin gevraagd wordt de bovengenoemde verrekeningen en het totaal bedrag ervan goed te keuren; BESLUIT: met éénparigheid van stemmen. Artikel 1: De verrekening nummer 12 op het bedrag van aanbesteding betreffende perceel 1 wordt goedgekeurd: een meerprijs van € 22.897,01 wegens wijziging van opdracht. Rekening houdend met vroeger goedgekeurde verrekeningen, resulteert dit in een totaal bedrag van de verrekeningen voor perceel 1 op € 92.886,61 (excl. BTW). Artikel 2: De verrekening nummer 3 op het bedrag van aanbesteding betreffende perceel 3 wordt goedgekeurd: een meerprijs van € 4.366,00 wegens wijziging van opdracht. Rekening houdend met vroeger goedgekeurde verrekeningen, resulteert dit in een totaal bedrag van de verrekeningen voor perceel 3 op € 9.447,00. Artikel 3: De verrekening nummer 1 op het bedrag van aanbesteding betreffende perceel 7.1 wordt goedgekeurd: een meerprijs van € 3.551,00 wegens wijziging van opdracht. Rekening houdend met vroeger goedgekeurde verrekeningen, resulteert dit in een totaal bedrag van de verrekeningen voor perceel 7.1 op € 3.551,00. Artikel 4: De verrekening nummer 1 op het bedrag van aanbesteding betreffende perceel 9 wordt goedgekeurd: een meerprijs van € 3.221,30 wegens wijziging van opdracht. Rekening houdend met vroeger goedgekeurde verrekeningen, resulteert dit in een totaal bedrag van de verrekeningen voor perceel 9 op € 3.221,30. Artikel 5: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet van 19 december 2008, opgenomen in de lijst van beslissingen die ter kennisgeving word overgemaakt aan het College van Burgemeester en Schepenen en aan de Provinciegouverneur.
b) Stedenbouwkundige vergunning voor een nieuwe inkom en verbindingsdoorgang. De raadsleden worden in kennis gesteld van de stedenbouwkundige vergunning afgeleverd de dato 10 september 2013 met als referentie 8.00/2/GSA.804519 inhoudende het slopen van een bestaand inkomgebouw en verbindingsgang en de oprichting van een nieuw inkomgebouw en van een verbindingsdoorgang conform de beslissing van de Raad van 4 december 2012.
c) Toewijzing opdracht perceel 11: televisietoestellen. De Raad, Gelet op de raadsbeslissing van 2 juli 2013 waarmee het ontwerp van perceel 11 - televisietoestellen van het bouwproject "uitbreiding rustoord en de bouw van een administratieve vleugel" werd goedgekeurd; Overwegende dat ondertussen een openbare aanbestedingsprocedure werd afgewikkeld door de projectbeheerder; Gelet op het verslag van de ontvangen offertes voor het betreffende perceel en het voorstel tot toewijzing; BESLUIT: met éénparigheid van stemmen Artikel 1: De opdracht voor perceel 11: televisietoestellen toe te wijzen aan: Marc BALIS, te 1930 Zaventem, Vilvoordelaan 50. Toewijzingsbedrag: € 52.579,83 excl. BTW Ramingsbedrag: € 65.610,00 excl. BTW Artikel 2: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet van 19 december 2008, opgenomen in de lijst van beslissingen die ter kennisgeving worden overgemaakt aan het College van Burgemeester en Schepenen en aan de Provinciegouverneur.
B. Gesloten zitting
Punten 8, 9, 10, 11, 12 en 13.
De vergadering wordt gesloten om 21u40’.
