Profielschets Twee leden Raad van Toezicht KICI-HUMANA: textielinzameling t.b.v. Goede Doelen
1. Ten geleide Dit informatiememorandum is bedoeld voor potentiële gegadigden voor de functie van lid Raad van Toezicht. Meer informatie treft u aan via: www.kici.nl en www.humana.nl.
2. De organisatie en haar inrichting Per 1 januari 2015 fuseren de stichting KICI en de stichting Humana. KICI-Humana zamelt textiel in en stelt haar opbrengst ter beschikking aan de gelieerde uitdeelstichting. Daartoe gaan twee stichtingen (een inzamel- en een uitdeelstichting) beide onder dezelfde, nieuwe naam opereren: Sympany. Die nieuwe naam zal (met communicatie van het doel van de uitdeelstichting) de komende tijd in de markt worden gezet. Grootste uitdaging is om de nieuwe organisatie staande te houden in de uiterst competitieve omgeving van de textielinzameling, met daaraan gekoppeld de marge overeind te houden zodat het resultaat optimaal kan zijn voor de charitatieve doelstellingen. Andere uitdaging is om nieuwe vormen van fondsenwerving te vinden, passende bij de uitgangspunten van de nieuwe organisatie. De nieuw te vormen organisatie krijgt zijn hoofdkantoor in Utrecht. De gefuseerde organisatie heeft ca. 50 medewerkers in dienst en kent een omzet van circa 10 miljoen euro. In 2015 zal naar verwachting 2 miljoen euro aan goede doelen (projecten) worden besteed. Het management team bestaat uit, naast de bestuurder, de controller, hoofd programma management en fondsenwerving, bedrijfsleider, hoofd relatiebeheer, manager projecten en manager P&O. Visie De visie van de organisatie heeft drie pijlers: KICI-Humana werkt aan een betere toekomst voor mens en aarde, iedere dag. Duurzame verwerking van textiel en het delen van opgedane kennis hieromtrent geven gezag en zorgen voor een opbrengst. In de nabije toekomst heeft KICI-Humana ook een alternatief voor de kostbare (virgin) grondstoffen voor allerlei textielproducten. Projecten van KICI-Humana verhogen de zelfredzaamheid en de levensomstandigheden van de beneficianten. Veel van de projecten hebben te maken met textiel waardoor KICI-Humana steeds meer de totale cirkel weet te sluiten.
1
Missie Ondernemen staat voorop bij al onze activiteiten, ook bij de projecten die we financieel steunen, in Nederland en in het buitenland. KICI-Humana wil koploper zijn op een aantal trajecten, zoals bij: duurzaamheid en transparantie rond textielinzameling en -verwerking; innovatie rond textielrecycling; en het vinden van hoogwaardige oplossingen voor niet herdraagbaar textiel; het actief zijn in vele onderdelen van de totale textielketen, zoals sortering, verhandelen, de verkoop van (vintage)kleding en recyclen van niet herdraagbaar textiel; sociaal return (het bevorderen van zelfredzaamheid); efficiënte dienstverlening zodat stakeholders (particulieren, bedrijven en gemeenten) weten dat hun (textiel)donatie de grootst mogelijke impact heeft op het goede doel; de effectiviteit van de verleende steun in de door ons gesteunde projecten; de duurzaamheid van gesteunde projecten in binnen- en buitenland.
3. De inzamelstichting KICI-Humana voorziet dat de komende jaren het grootste deel van de textielinzameling via de gemeentelijke containers blijft lopen, hiervoor is/wordt een efficiënt en duurzaam inzamelbedrijf ingericht. De gefuseerde organisatie wordt hier nog beter in dan de huidige organisaties nu al zijn en de komende jaren wordt hiermee het grootste deel van het geld verdiend. De inzameling gebeurt efficiënt, servicegericht, duurzaam en zakelijk. Door middel van gewonnen aanbestedingen wordt business verkregen. KICI-Humana betaalt gemeentes enerzijds een adequate vergoeding en kenmerkt zich anderzijds door originaliteit, creativiteit en innovatie. Naast inzameling via de gemeentelijke containers wordt onderzocht of inzameling via andere kanalen rendabel kan worden uitgevoerd. Goede contacten en contracten met retailers die ons als een serieuze partij zien zijn ook voor de langere termijn van groot belang. Het inzetten van positieve cash flow die is verdiend met het inzamelbedrijf wordt alleen voor innovatie ingezet indien het aantoonbaar aannemelijk is dat het rendement van de investering binnen afzienbare termijn bijdraagt aan de hoofddoelstelling van de organisatie: geld verdienen voor de gelieerde stichting. KICI-Humana wordt dus een professionele kennisintensieve dienstenaanbieder, voor wie duurzaamheid en innovatie centraal staan. Dat is deels ingegeven doordat we constateren dat het percentage herdraagbaar textiel afneemt en ervan uitgaat dat deze trend zich zal voortzetten. We gaan er bovendien vanuit dat de vraag naar herdraagbaar textiel zal afnemen door toenemende welvaart in huidige afzetgebieden. Innovatieve oplossingen om het probleem van andere afzetkanalen van ingezameld textiel te vinden, moeten dus nu al worden gezocht. Als namelijk op de langere termijn ook de herdraagbare kleding niet meer kan worden afgezet, dan moeten nieuwe toepassingen zorgen voor een vervangende vraag. Kern van de business zijn 3 elementen: Eigenaarschap van de goederen vanaf het begin van de keten; Organiseren en regisseren (en waar nodig zelf doen) van alle benodigde activiteiten in de keten op een transparante wijze; Waar mogelijk “verkopen” van onze aanwezige kennis. 2
Samengevat: • Geld verdienen voor de gelieerde uitdeelstichting; • Door efficiënt, servicegericht, duurzaam en zakelijk textiel in te zamelen en te verkopen; • Inzameling via gemeentes, huis aan huis en onderzoek naar andere kanalen. • Doorgaan met het herwinnen van grondstoffen uit ingezameld textiel en andere innovatieve toepassingen; • Samenwerken met A-labels (C&A, IKEA, Nike), bedrijfsleven, kennisinstituten; • Alleen ‘ondernemend’ investeren: er moet reëel zicht zijn op financieel rendement binnen een afzienbare termijn.
4. De uitdeelstichting/ Goede doelen beleid (CBF-keurmerk) De uitdeelstichting verwerft het grootste deel van haar inkomsten uit baten die ze van de gelieerde stichting ontvangt. Daarnaast zijn er inkomsten uit fondsenwerving via evenementen, bij bedrijven en familiefondsen, en subsidies. De nieuwe uitdeelstichting steunt (inter)nationale projecten die enerzijds tot doel hebben het bevorderen van zelfredzaamheid/duurzaamheid en die voornamelijk verband houden met (de productie van) textiel. De vakopleidingen die Humana nu al enkele jaren steunt, zullen waar mogelijk worden uitgebreid met textielgerichte opleidingen en cursussen. Maar het kan ook zijn dat we projecten steunen die de omstandigheden waarop mensen in de textielketen werken, sterk gaan verbeteren. Kernwaarden in alle ondersteunde programma’s zijn duurzaamheid en zelfredzaamheid. Duurzame verbetering van de leefsituatie van mensen kan alleen gerealiseerd worden indien zij die zelf (kunnen) realiseren. Daarbij draait het om het bieden van mogelijkheden en ook om kennis. Nederlanders met een achterstand op de arbeidsmarkt kunnen bij enkele van onze activiteiten een goede rol spelen en die werkplekken willen we aanbieden. Als we naar buitenlandse projecten kijken dan geldt dat iemand die hulp krijgt alleen welvarender kan worden als hij de goede kennis heeft en kan toepassen (bijvoorbeeld bij vakopleidingen op het gebied van textiel). Onze focus komt te liggen op projecten die met textiel te maken hebben en relateren aan zelfredzaamheid en duurzaamheid. Een voorzichtige leidraad is dat 70% van het beschikbare geld naar projecten gaat die iets met textiel te maken hebben. Bij vakscholen, maar ook investeringsprojecten om de arbeidsomstandigheden structureel en duurzaam te verbeteren. Groot voordeel hierbij kan zijn dat we belangrijke spelers in de kledingretail aan ons binden. En dan bij voorkeur in een bepaalde regio, zodat optimale efficiency bij evaluaties en monitoring kan worden behaald. Samengevat: • Toetsing vindt plaats aan de criteria zelfredzaamheid en duurzaamheid, in combinatie met (de productie van) textiel; • Buitenlandse projecten worden daarenboven getoetst aan de ‘FIETS criteria’; • Samenwerking met een Nederlandse NGO om aanbestedingen te winnen. Operationalisering De implementatie van het hierboven bovenstaande zal in de loop van 2015 zijn beslag krijgen. Uitgaande van een harmonisatie van systemen en arbeidsvoorwaarden moet worden verwacht dat het bestuur zich met volle aandacht op dit implementatieproces zal richten.
3
5. Bestuur en Toezicht KICI-Humana kent een eenhoofdig bestuur, in de persoon van Marc Vooges. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting, waarbij het bestuur zich richt naar het belang van de stichting conform haar statutaire doelstelling. Het bestuur legt verantwoording af aan de raad van toezicht. De raad van toezicht is belast met het toezicht op het beleid van het bestuur en op de algemene gang van zaken binnen de stichting, waarbij hij in het bijzonder let op de kwaliteit van het bestuur, de naleving van de beginselen voor goed bestuur en de financiële en bestuurlijke transparantie. Uitgangspunt is dat de raad van toezicht het bestuurlijke model op actieve wijze ondersteunt en onderhoudt. Daartoe bespreekt de raad van toezicht in het reguliere overleg met het bestuur op hoofdlijnen de voortgang van het beleid en de financiële situatie. De Raad van Toezicht (i.o.) is als volgt samengesteld: • Dhr. Charles Gevers, voorzitter (bedrijfskundige), bedrijfsleven • Dhr. Frans van Wersch (juridisch, gepensioneerd advocaat) • Mevr. Simone Hertzberger (safety & sustainability, Ahold) • Dhr. Cor Brockhoven (marketing/communicatie, Enexis) • Dhr. Bert Blase (waarnemend burgemeester Vlaardingen) • Mevr. Anke Mastenbroek (directie (water) Royal Has Koning DHV) Profieleisen Gestreefd wordt de raad van toezicht zodanig samen te stellen dat er sprake is van een diversiteit op basis van geslacht, etniciteit en maatschappelijke achtergrond. Affiniteit met duurzaam ondernemen en het hebben van een (actueel) netwerk zijn eveneens van belang. De raad van toezicht dient zodanig samengesteld te zijn dat verschillende deskundigheden aanwezig zijn. De algemene competenties waaraan door elk lid van de raad van toezicht moet worden voldaan zijn: • het opgedaan hebben van ervaring met bestuurlijke processen, een toezichthoudende rol, management en/of leiding geven in een complexe en/of politieke omgeving; • het beschikken over een zodanig werk- en denkniveau en/of ervaring, dat een strategischinhoudelijke inbreng met betrekking tot de stichting kan plaatsvinden; • het in staat zijn resultaatgericht en oplossingsgericht te werken; • het in staat zijn om rekening te houden met de belangen van de medewerkers en overige belanghebbenden; • in staat zijn om zodanig te functioneren dat binnen de raad van toezicht sprake is van een goede balans; • beschikken over een kritisch en onafhankelijke instelling; • het in teamverband kunnen werken; • beschikken over een analytisch vermogen. De raad van toezicht als geheel streeft ernaar dat er kennis en ervaring aanwezig is op de volgende terreinen: a. Bedrijfsleven b. Openbaar bestuur c.q. kennis van gemeenten, goede toegang tot een nationaal bestuurlijk/politiek netwerk c. Financieel-economisch d. Marketing en communicatie e. Juridische zaken f. Branchekennis (traditioneel en innovatief) g. Gefinancierde projecten 4
Vacatures Begin 2015 ontstaan als gevolg van de fusie KICI-Humana twee vacatures in de Raad van Toezicht. Voor de vervulling van de vacatures wordt gezocht naar een mix van de volgende deskundigheden: juridisch, financieel-economisch, innovatie, retailkennis. Tenminste 1 van de twee gezochte kandidaten is een vrouwelijke bestuurder/ toezichthouder. Overige zaken - Vergaderingen RvT: op reguliere basis 6 keer per jaar. - Vergaderlocatie: Techniekweg 22, te Utrecht. - Indicatie tijdsbeslag, inclusief voorbereidingen vergaderingen: 1 dagdeel per maand indien het lid RvT niet met specifieke taken is belast. - Alle onkosten worden vergoed. Een vergoedingsregeling is in discussie. - Een bestuursaansprakelijkheidsverzekering is afgesloten.
6. Procedure Nationaal Register is door Kici-Humana gevraagd de wervingsprocedure van de twee nieuwe leden Raad van Toezicht te begeleiden. Dhr. mr. Olaf Smits van Waesberghe, directeur, zal deze opdracht namens NR uitvoeren. De selectiecommissie van Kici-Humana bestaat uit mevr. Simone Hertzberger en dhr. Charles Gevers. Nationaal Register kan besluiten een of meerdere kandidaten gelijktijdig te introduceren bij de opdrachtgever. Het streven is de procedure in het eerste kwartaal van 2015 af te ronden. De kennismakingsgesprekken met geselecteerde kandidaten vinden plaats op 16 of 23 januari 2015. Kandidaten die reageren worden verzocht deze data zoveel als mogelijk vrij te houden.
7. Uw reactie Heeft u belangstelling voor deze functie en voldoet u aan het gevraagde profiel? Dan nodigen wij u van harte uit zo snel mogelijk, maar voor 19 januari te reageren via onze website. Via deze link kunt u online solliciteren en ontvangt u direct een ontvangstbevestiging van ons. Meer informatie Adviseur: mr. Olaf Smits van Waesberghe Telefoon: 070 3243091 E-mail:
[email protected]
5
