Profielschets Twee leden Raad van Commissarissen Woningcorporatie Vidomes
1. Inleiding Deze notitie bevat globale informatie over Vidomes, de vacatures en de selectieprocedure en is bedoeld voor de oriënterende fase met potentiële kandidaten. Bij voortzetting van dit contact wordt aanvullende documentatie verstrekt. Meer informatie is ook te vinden op www.vidomes.nl.
2. Vidomes Vidomes is een woningcorporatie in de regio Haaglanden. Het is een belangrijke speler op de woningmarkt in Haaglanden, rondom Den Haag. Vidomes beheert circa 18.000 woningen in Zoetermeer, Leidschendam-Voorburg, Delft, Rijswijk en in de Haagse wijk Leidschenveen. 2.1. Missie en strategische keuzes De missie is: Vidomes is een ondernemende woningcorporatie in de rand van Haaglanden. De corporatie richt zich op mensen met onvoldoende kansen op de woningmarkt. Samen met de klanten en overige belanghebbenden neemt Vidomes verantwoordelijkheid voor een goed woon- en leefklimaat. Nu en in de toekomst. Deze missie is gebaseerd op vier pijlers, t.w.: Het bestaansrecht van Vidomes: betaalbaar huisvesten in een goed leefklimaat Betaalbaar huisvesten betekent voor Vidomes dat iedereen recht heeft op een goed dak boven het hoofd; het huisvesten van mensen die het niet op eigen kracht redden ziet Vidomes als haar kerntaak. Het bestaansrecht wordt ook gevonden in het zorgdragen voor een goed woon- en leefklimaat. Vidomes hanteert het uitgangspunt dat naast een goede woning een goed leefklimaat voor het welbevinden van mensen van belang is, kortom woonbeleving. De mensenvisie: de kracht van mensen Vidomes gaat uit van eigen verantwoordelijkheden en mogelijkheden van mensen. Dat betekent zoveel mogelijk zelfregie bij de bewoners; als iemand beperkingen of problemen heeft wordt gekeken wat hij of zij nog wel zelf kan. Ook in de eigen organisatie wordt uitgegaan van de kracht van mensen en zet Vidomes zich in voor het ontwikkelen van talenten van medewerkers.
1
De positionering: midden in de maatschappij en sterk in de rand rond Den Haag De maatschappelijke opdracht in de regio staat centraal in het werk van Vidomes. Deze opdracht wordt in samenwerking met de klanten bepaald; Vidomes wil haar doelen mede realiseren door te anticiperen op ontwikkelingen en open te staan voor klanten en overige stakeholders. Dialoog en samenwerking is een belangrijk instrument om deze doelen te bereiken. Toekomstgericht Vidomes zet zich er voor in dat ook de kinderen van vandaag straks goed kunnen wonen. Een dergelijke duurzame bedrijfsvoering leidt soms tot keuzes die ingaan tegen de korte termijn belangen van huidige klanten en overige stakeholders. Om haar missie te realiseren, zijn de navolgende strategische keuzes gemaakt: - Betaalbare woningen: iedereen kan zijn woonwens waarmaken. - Vitale buurten: iedere bewoner voelt zich thuis in zijn buurt. - Kwetsbare mensen: goed wonen voor kwetsbare mensen. - Senioren: iedere senior een arrangement op maat. - Duurzaamheid: een beter milieu voor de volgende generatie. - Tevreden klanten: een tevreden klant in iedere woning. Voor een toelichting op missie en strategische keuzes wordt verwezen naar de Strategische Visie 2011-2015 op de website van Vidomes. De externe financieel-economische ontwikkelingen vormen aanleiding voor onder meer de herijking van deze visie; deze vindt momenteel plaats en wordt in mei afgerond. 2.2. Vastgoedbezit Vidomes bezit circa 18.000 woningen en zo'n 85% van de woningen is bereikbaar voor de laagste inkomens. Circa 75% van de sociale huurwoningen in de bestaande voorraad is verhuurd aan de zgn. Bbsh-doelgroep (Besluit beheer sociale-huursector), waarmee Vidomes voldoet aan de eis van de regio Haaglanden dat dit minimaal 70% moet zijn. Verder moet Vidomes ook voldoen aan de Europese richtlijn op dit punt en gemiddeld 90% van haar bezit onder de huurtoeslaggrens toewijzen aan huishoudens met een inkomen onder de €33.000. De Portfoliostrategie van Vidomes richt zich op verkoop, ontwikkeling en nieuwbouw van woningen om zo haar woningbezit, naast verbeteren, ook te verjongen. De externe ontwikkelingen hebben er echter toe geleid dat Vidomes in 2012 moest besluiten haar investeringsportefeuille drastisch te verkleinen. Daarnaast blijft de verkoop van woningen achter. Medio 2013 wordt de portfoliostrategie opnieuw beoordeeld. Vidomes heeft de afgelopen jaren structureel geïnvesteerd in het verbeteren van woningen via (grootschalig) onderhoud zodat de woningen blijvend voldoen aan de veranderende eisen. Hiermee wordt tevens bijgedragen aan de leefkwaliteit in de buurten en wijken.
2
2.3. Financieel Vidomes ziet financiële continuïteit als een cruciale randvoorwaarde om op langere termijn haar volkshuisvestelijke taak goed te kunnen uitvoeren. Zij voert een goed doordacht financieel beleid. Vidomes heeft een stabiele financiële positie. Dit is ook in 2012 weer bevestigd door het continuïteitsoordeel van het Centraal Fonds Volkshuisvesting (A1: de voorgenomen activiteiten passen bij de vermogenspositie). Het boekjaar 2012 is afgesloten met een positief resultaat uit gewone bedrijfsuitoefening na belastingen van € 7,7 miljoen en een positief resultaat voor belastingen van € 6,6 miljoen. De jaarrekening 2012 is gecontroleerd door PricewaterhouseCoopers Accountants, die over het boekjaar 2012 een goedkeurende verklaring heeft afgegeven. Het Waarborgfonds voor Sociale Woningbouw heeft verklaard dat Vidomes voldoet aan de eisen van kredietwaardigheid. 2.4. Toekomstige ontwikkelingen Vorig jaar heeft Vidomes besloten de huisvesting van haar medewerkers te centraliseren binnen haar kantoor aan de Kleveringweg in Delft. Daarnaast zal, mede in het kader van de gewenste ‘operational excellence’, procesoptimalisatie plaatsvinden. Momenteel werkt Vidomes aan een Visiedocument waarin opgenomen is het resultaat van de herijking van de Strategische Visie, een vernieuwd duurzaam businessmodel en een organisatiestructuur die daarbij past. Dit Visiedocument wordt in mei afgerond en besproken met de Raad van Commissarissen en de Ondernemingsraad. Na het doorlopen van een adviesronde met de Ondernemingsraad op een aantal onderwerpen, wordt een Programmaplan opgesteld voor de komende centralisatie en procesoptimalisatie. Daarnaast wordt de aanpassing van de organisatiestructuur in tijd en mijlpalen uitgezet. Resultaten worden in 2014 geëffectueerd. Als maatschappijgedreven organisatie wil Vidomes haar aandeel leveren en duidelijk maken 'waar zij van is'. Haar duurzame bedrijfsmodel zorgt er daarbij voor dat Vidomes haar maatschappelijk vermogen duurzaam en solide op peil houdt. Dit betekent ook dat er ruim aandacht is voor verlaging van bedrijfslasten en voor passende investeringsniveaus. Meer dan voorheen weegt nu bij te maken keuzes voor al het vastgoed het rendement (waardeontwikkeling en netto opbrengst) sterk mee. Rekeninghoudend met toekomstige externe ontwikkelingen kijkt Vidomes kritisch naar het verkoopvolume, investeringsvolume, onderhoudsniveau en de bedrijfskosten. Vidomes kijkt tenslotte met een open mind naar de ontwikkelingen in de sector, ook als het gaat om samenwerking en/of eventuele schaalvergroting. Beleidsvoering bij Vidomes kent mede door de hiervoor geschetste ontwikkelingen het karakter van een integrale ondernemingsstrategie, waarop dienovereenkomstig toezicht gehouden dient te worden.
3
3. Organisatie Vidomes is gevestigd in Delft. De organisatie heeft circa 233 medewerkers (gemiddeld 207 fte eind 2012) die werkzaam zijn op verschillende terreinen zoals verhuur, dienstverlening, vastgoedbeheer en –ontwikkeling, strategische advisering en interne bedrijfsvoering. Vidomes werkt aan een cultuur waarin de volgende kernwaarden een belangrijke rol spelen: betrokken, daadkrachtig, ondernemend en gericht op samenspel. Het is een open en no-nonsense cultuur. Het integriteitsbeleid ligt vast in de moderne integriteitscode die richtinggevend is voor zakelijke beslissingen en activiteiten. Risicomanagement en risicobeheersing maken onlosmakelijk deel uit van de bedrijfsvoering. In de afgelopen jaren is een platte organisatie gevormd waarbij integraal management de basis vormt van de aansturing. Dit betekent dat er op een zo laag mogelijk niveau binnen de organisatie sprake is van een helder en afgebakend resultaatgebied met een eigen budgetverantwoordelijkheid, met als doel klanten en andere stakeholders snel en adequaat met goede kennis en met voldoende bevoegdheden voor de taakuitoefening te ondersteunen. De organisatie wordt sinds medio 2009 geleid door algemeen directeur mevr. drs. Carla van de Wiel (1967). Zij wordt hierin ondersteund door een directieteam bestaande uit de directeur Klant, de directeur Gebiedsontwikkeling, de directeur Interne Bedrijfsvoering/Finance en de directiesecretaris. Na haar aantreden heeft zij in samenspel met betrokkenen een organisatieverandering ingezet, waarmee de organisatie is aangepast aan de eisen van deze tijd. Dit heeft mede geleid tot een versnelling in professionalisering, verzakelijking en resultaatgerichtheid. Ook is ingezet op verdere externe profilering van Vidomes. Er fungeert een Ondernemingsraad; de verhoudingen met de algemeen directeur zijn goed.
4. Raad van Commissarissen Vidomes heeft een Raad van Commissarissen met een in de statuten geformaliseerde positie. Het toezicht vindt plaats volgens de beginselen van corporate governance. Vidomes past de Governancecode Woningcorporaties toe; de afspraken over de werkwijze van de Raad van Commissarissen zijn vastgelegd in een reglement. In het verslag van de Raad van Commissarissen in het jaarverslag (deel II: Governance) is te lezen op welke wijze de Raad invulling geeft aan het toezicht en de code. De Raad heeft naast de toezichthoudende taak ook een adviserende functie jegens de algemeen directeur. De Raad bestaat uit 7 leden. De leden worden door de Raad benoemd op basis van een profiel. De huurders(organisaties) hebben het recht voor twee leden in de Raad een voordracht te doen; de Ondernemingsraad kan voor één zetel in de Raad een voordracht doen. De Raad kan meerdere commissies instellen; op dit moment is er een Auditcommissie, een Remuneratie- en Selectiecommissie en een Vastgoedcommissie. De maximale zittingsperiode is twee termijnen van vier jaar. De jaarhonorering van de RvC is gebaseerd op de wettelijke regelingen en bedraagt € 6.500 exclusief BTW voor een lid, inclusief commissiedeelname en exclusief reiskostenvergoeding. Er is een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering voor de leden van de Raad afgesloten. De Raad vergadert circa 6 maal per jaar, waarvan ten minste één vergadering buiten aanwezigheid van de algemeen directeur waarin de zelfevaluatie van de Raad plaatsvindt. Voorts zijn er vaste momenten van overleg met zowel de huurdersorganisaties als de Ondernemingsraad. Ook vindt overleg met het hele directieteam plaats. De Auditcommissie vergadert als regel 3 à 4 keer per jaar. 4
5. Profiel van de Raad van Commissarissen Uitgangspunt voor de bezetting van de Raad van Commissarissen is dat allen generalisten zijn die gezamenlijk een multidisciplinair team vormen. Om de Raad naar behoren samen te stellen, wordt bij vervulling van vacatures gelet op afdekking van relevante aandachtsgebieden, op leeftijdsopbouw en op afspiegeling van belangrijke maatschappelijke ontwikkelingen. Voor de integrale besluitvorming zijn leden nodig die over een helikopterview beschikken met daarnaast een specifieke deskundigheid of invalshoek. Ook kan worden besloten tot een ‘algemene’ portefeuille. De leden zijn besluitvaardig en resultaatgericht, en zijn in staat om scherpe discussies op collegiale wijze te voeren. Zij hebben goed inzicht in de positie en de rol van het toezichthoudende orgaan en hebben affiniteit met de doelstellingen en doelgroepen van Vidomes. De leden zijn onafhankelijk, objectief en vrij van elke schijn van mogelijke belangenverstrengeling of verantwoordingsplicht naar de achterban, ten opzichte van elkaar en het bestuur. De algemene vereisten aan leden van de Raad van Commissarissen zijn: - Analytisch vermogen (academisch denkniveau) en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen; - inzicht in strategische afwegingsprocessen en in staat hoofd- van bijzaken te scheiden; - kunnen adviseren over beleid en in staat beleid te toetsen; - normen en waarden van Vidomes onderschrijvend; - beschikkend over relevante en actuele netwerken; - kunnen functioneren in teamverband; - kunnen bijdragen aan de positionering van Vidomes; - verbondenheid met het werkgebied is een pré. Het algemene persoonsprofiel van leden van de Raad van Commissarissen is: - betrouwbaar en integer; - kritisch analytisch vermogen; - collegiaal en teamgericht; - gedecideerd en standvastig; - inspirerend; - zakelijk; - gevoel voor humor. Het streven is de Raad zodanig samen te stellen dat verschillende kennisvelden en aandachtsgebieden goed vertegenwoordigd zijn. Uiteraard kunnen in één persoon meerdere aandachtsgebieden gecombineerd zijn. De huidige Raad van Commissarissen van Vidomes is als volgt samengesteld: - drs. Constant Korthout (1962), CFO Van Lanschot Bankiers voorzitter RvC tot 1 september 2013 - prof. dr. mr. drs. Hans van Sonderen (1955), partner PKF Wallast beoogd voorzitter RvC vanaf 1 september 2013 - drs. Gijsbert Buijs (1958), voordracht huurders Associé Boer & Croon - drs. Marijke Kleijweg (1955), voordracht huurders directeur Adviesbureau Kleijweg - Kees van der Luijt RA (1964), directeur Rentmeestergilde voorzitter Auditcommissie tot 1 juni 2013 - drs. Christine Oude Veldhuis MRE (1959), unitmanager Platform 31 voorzitter Vastgoedcommissie - drs. mr. Ina Sjerps (1959), voordracht OR gemeentesecretaris in Apeldoorn 5
6. Vacatures: twee leden Raad van Commissarissen Op basis van het rooster van aftreden treden in de komende maanden terug de heren Van der Luijt, voorzitter Auditcommissie (juni 2013) en Korthout, voorzitter RvC (september 2013). De heer Van Sonderen volgt de heer Korthout op als voorzitter. Aldus ontstaan twee vacatures in de Raad, waarbij er ruimte is voor een kandidaat met een financieel-economisch profiel die als voorzitter van de Auditcommissie kan functioneren en een kandidaat met een breed bestuurlijk profiel. Er wordt gezocht naar leden die beschikken over: - ruime bestuurlijke en/of toezichthoudende ervaring; - het vermogen en de attitude om als positief-kritisch en constructief klankbord te functioneren voor de algemeen directeur en deze met adviezen terzijde te staan; - persoonlijk en maatschappelijk reflecterend vermogen, bedachtzaam in zijn/haar oordeel; - zakelijke nuchterheid en besluitvaardigheid, maar ook sociaal vaardig en verbindend. Specifieke eisen voor de voorzitter van de Auditcommissie; deze dient te beschikken over: - een financieel-economisch profiel, met aantoonbare deskundigheid op het gebied van financiën, financiële vastlegging en risicomanagement; - meer in het bijzonder kennis/ervaring ten aanzien van het treasury- en financieel beleid, alsmede kennis van de jaarverslaggeving (van de corporatiesector); - ervaring met auditcommissies (bij voorkeur als lid of voorzitter); - bij voorkeur kennis van vastgoed. Specifieke eisen voor de kandidaat met een breed bestuurlijk profiel; deze dient te beschikken over: - ervaring bij voorkeur in een organisatie die groter is dan Vidomes, als (eind)verantwoordelijke voor beslissingen als in het speelveld van Vidomes gebruikelijk; - relativeringsvermogen en het vermogen als teamplayer te fungeren; - kennis van de volkshuisvesting is een pré. Er zijn uitsluitingcriteria van toepassing zoals in de wet Bbsh en de Governancecode Woningcorporaties vastgelegd. Achtergrond hiervan is borging van absolute onafhankelijkheid. Onder meer geldt dat een te benoemen persoon in de vijf jaar voorafgaand aan de benoeming niet bij Vidomes werkzaam is geweest, geen belangrijke zakelijke relatie met Vidomes heeft gehad en geen deel uitmaakt van ondernemingen die tot de klantenkring en/of adviseurs van Vidomes behoren. Een te benoemen persoon mag evenmin deel uitmaken van (overheids)organen/besturen die betrokken zijn bij volkshuisvestingaangelegenheden. Deze vereisten gelden tevens onder meer voor echtgenoot, geregistreerd partner of andere levensgezel, pleegkind of bloed- of aanverwant tot in de tweede graad (zie via deze link hoofdstuk III, artikel III.2 van de Governancecode Woningcorporaties 2011).
6
7. Procedure Namens Nationaal Register begeleidt haar adviseur mevrouw A.P.M. van der Veer-Vergeer de wervingsprocedure. Vanuit Vidomes doet een selectiecommissie uit de Raad van Commissarissen onder voorzitterschap van de heer Hans van Sonderen de voorselectie. Ook is algemeen directeur mevrouw Carla van de Wiel bij dit proces betrokken. Na kennismaking, selectie en uiteindelijke voordracht volgt een kennismakingsgesprek met de voltallige Raad van Commissarissen. Bij een gunstig verloop van dit gesprek kan benoeming plaatsvinden in de eerstvolgende vergadering van de Raad. Nationaal Register kan besluiten één of meer kandidaten per vacature tegelijkertijd te introduceren bij de opdrachtgever. Bij selectie wordt aandacht besteed aan het voldoen aan één of meer van de geschetste criteria van de betreffende vacature.
8. Nadere informatie Nadere informatie over Vidomes, waaronder de Strategische Visie 2011-2015, de jaarstukken 2012, de Statuten, Reglementen en codes, is te vinden op www.vidomes.nl. Heeft u belangstelling voor één van deze functies en voldoet u aan het gevraagde profiel, dan nodigen wij u van harte uit te reageren via onze website voor 22 juni 2013. Via deze link kunt u online solliciteren en ontvangt u direct een ontvangstbevestiging van ons. Nationaal Register Jan van Nassaustraat 93 - 2596 BR Den Haag Postbus 97607 - 2509 GA Den Haag Telefoon: 070 324 30 91 E-mail:
[email protected] Website: www.nationaalregister.nl
7
