Použití systému ARCHIBUS v projektu pasportizace budov České Pošty, s.p

Použití systému ARCHIBUS v projektu pasportizace budov České Pošty, s.p. Marek Pazderka

© 2011 ARCHIBUS, Inc. All rights reserved.

The World’s #1 Solution for Real Estate, Infrastructure, and Facilities Management

Nastavení projektu



Základní data projektu

3

 Pasportizace objektů pošty se provádí jako první krok ke



       

3.918 budov 3.787 Poštovních úřadů, z toho 1.723 vlastních 2718 obcí 1,4 mil. m2 zastavěné plochy místností 52 000 m2 největší budova 53 budov v ulici Poštovní 6500 CAD výkresů 14 měsíců délka projektu

© 2011, ARCHIBUS, Inc. All rights reserved.



zlepšení správy a hospodaření s majetkem ČP. Cílem by mělo být zavedení moderních CAFM systémů a procesů, které zefektivní a zkvalitní správu budov, areálů a jejich optimální a efektivní využití. Projekt v číslech:


Cíle projektu

4

    

povrchů místností, získání přehledů o využití ploch, zastavěná plocha a obestavěný prostor, apod. Všechna data by měla dále sloužit modulu Správa ploch budoucího CAFM software. Kategorizace a popis TZB a dalších vybavení budovy, jako jsou (LAN, telekomunikační systémy, klima, vytápění, chlazení, výtahy a zdvihací zařízení, EZS, EPS, přístup do budovy, apod.) Kategorizace polohy budovy ve městě, její dopravní dosažitelnosti, parkovacích možnostech, zpevněných plochách, atd. Získat odhad tržní hodnoty budovy Získat odhad výše tržního nájemného v budovách, kde ČP pronajímá anebo kde je v pronájmu Všeobecná kontrola a čištění dat ve vztahu ke Katastru nemovitostí, standardizace a unifikace dat o nemovitostním portfoliu, odhad výše nákladů na údržbu a opravy.


 Vytvoření CAD výkresů půdorysů, jejich kategorizaci, získání ploch a


Milníky projektu

04/09

05/09

07/09

Návrh/ Design

08/09

10/09

Schválení/ Accept SW vývoj

Schválení/ Accept 1. ETAPA/STAGE

11/09

12/09

01/10

End of 2nd Stage

03/10

02/10

01/10

12/09

11/09

10/09 09/09

End of 1st Stage

Smlouva/ Agrement

Metodologie

09/09

08/09

07/09 06/09

2010

02/10

03/10

End of 3rd Stage

KONTROLA/CONTROLLING

PRODUKČNÍ SYSTÉM, PROJEKTOVÉ ŘÍZENÍ, HELP-DESK 2. ETAPA/STAGE 3. ETAPA/STAGE 4. ETAPA/STAGE

ARCHIBUS

3. ETAPA/STAGE © 2011, ARCHIBUS, Inc. All rights reserved.

03/09

06/09

05/09

04/09

03/09

2009

5


Nastavení projektu

6


• Informační systém • Plánování procesů nutných k místnímu šetření (nájemníci, FM pracovníci, dokumentace,…) • Dolování, získávání, převzetí, zpracování a kontrola existujících dat. • Přebírání a zpracování dat z místních šetření. •Automatizované vytěžování CAD výkresů a XLS pasportů, automatizované zpracování předávaných datových množin. • Kontrolní mechanismy a odstraňování chyb • Help-desk – dispečink pro nenadálé události • Metodika pro zaměřovací týmy a pracovníky ČP. • CAD Standard;


7

 Rychlost zpracování projektu vyžadovala množství paralelně pracujících týmů



 




a paralelních procesů s nutnou personalizací dle rolí a bez podpory SW je nemožná. V rámci projektu bylo vytvořeno množství importních skriptů a kontrolních rutin založených nad základními, ale i statistickými daty, které umožnily zvýšit kvalitu sbíraných dat. Volba ARCHIBUSu v roli software pro pasportizaci a jeho rychlé přizpůsobení pro specifické potřeby projektu se osvědčilo. HELP-DESK systém a způsoby dispečerského vedení umožnily rychlý zásah v případě problémů v terénu. Užívání metodiky jako „živého dokumentu“, který je možné v nezbytném případě změnit, se také osvědčilo.


Zpracování dat

LV

8

AutoCAD MAKRA Excel Import skripty

ARCHIBUS databáze


WEB Central interface


Kontrolní mechanismus

9

Kontrola Time management

Časový plán

Reject of data

Kontrola na bázi klienta

Úroveň 2 prováděná partnerem s využitím některých „vytěžených dat“

Kontrola odevzdávaných dat partnerem Kontrola nad přijatými daty. Používá množství poměrových ukazatelů s určením podezřelých dat

Reject of data

Akceptace Poštou

Úroveň 3 založená nad analýzou odevzdaných a vytěžených dat. Analýza určuje podezřelá data. Úroveň 4 – kontrolní činnost ČP, náhodné kontroly na všech vyšších úrovních

PROJECT MANAGEMENT

HELP-DESK


PARTNERS

Intervention

Reject of data

Úroveň 1 – Využívá Autocad a Excel maker pro tvorbu a kontrolu základních sbíraných dat – formální kontroly.


Využití ARCHIBUSu v projektu



11

            

Pracovníci a kontakty ČP / dodavatel Předané budovy Pasporty Určení průvodci Poskytnutí dokumentace Mapy Reporty budov Celkové přehledy ploch Stavy budov dle Etap HELPDESK Zadání požadavku Potvrzení požadavku FAQ Metodika


ARCHIBUS v projektu


12


ARCHIBUS v projektu


13


ARCHIBUS v projektu


14

ARCHIBUS v projektu 900000

800000

700000

600000

500000 Suma pl. podlaží hrubý odhad

400000

Suma pl. místností 300000

200000

0 100%

91%

55%

30%

1

2

3

4


100000


15


Helpdesk


CAD – CAD standardy



17

CAD

HEIGHT VALUE

CAD výkresy jsou hlavním zdrojem dat.


Block attribute



Video PPOČP

18


Děkuji za pozornost



Použití systému ARCHIBUS v projektu pasportizace budov České Pošty, s.p

Recommend Documents