Použití systému ARCHIBUS v projektu pasportizace budov České Pošty, s.p. Marek Pazderka
© 2011 ARCHIBUS, Inc. All rights reserved.
The World’s #1 Solution for Real Estate, Infrastructure, and Facilities Management
Nastavení projektu
© 2011 ARCHIBUS, Inc. All rights reserved.
The World’s #1 Solution for Real Estate, Infrastructure, and Facilities Management
Základní data projektu
3
Pasportizace objektů pošty se provádí jako první krok ke
3.918 budov 3.787 Poštovních úřadů, z toho 1.723 vlastních 2718 obcí 1,4 mil. m2 zastavěné plochy místností 52 000 m2 největší budova 53 budov v ulici Poštovní 6500 CAD výkresů 14 měsíců délka projektu
© 2011, ARCHIBUS, Inc. All rights reserved.
zlepšení správy a hospodaření s majetkem ČP. Cílem by mělo být zavedení moderních CAFM systémů a procesů, které zefektivní a zkvalitní správu budov, areálů a jejich optimální a efektivní využití. Projekt v číslech:
The World’s #1 Solution for Real Estate, Infrastructure, and Facilities Management
Cíle projektu
4
povrchů místností, získání přehledů o využití ploch, zastavěná plocha a obestavěný prostor, apod. Všechna data by měla dále sloužit modulu Správa ploch budoucího CAFM software. Kategorizace a popis TZB a dalších vybavení budovy, jako jsou (LAN, telekomunikační systémy, klima, vytápění, chlazení, výtahy a zdvihací zařízení, EZS, EPS, přístup do budovy, apod.) Kategorizace polohy budovy ve městě, její dopravní dosažitelnosti, parkovacích možnostech, zpevněných plochách, atd. Získat odhad tržní hodnoty budovy Získat odhad výše tržního nájemného v budovách, kde ČP pronajímá anebo kde je v pronájmu Všeobecná kontrola a čištění dat ve vztahu ke Katastru nemovitostí, standardizace a unifikace dat o nemovitostním portfoliu, odhad výše nákladů na údržbu a opravy.
© 2011, ARCHIBUS, Inc. All rights reserved.
Vytvoření CAD výkresů půdorysů, jejich kategorizaci, získání ploch a
The World’s #1 Solution for Real Estate, Infrastructure, and Facilities Management
Milníky projektu
04/09
05/09
07/09
Návrh/ Design
08/09
10/09
Schválení/ Accept SW vývoj
Schválení/ Accept 1. ETAPA/STAGE
11/09
12/09
01/10
End of 2nd Stage
03/10
02/10
01/10
12/09
11/09
10/09 09/09
End of 1st Stage
Smlouva/ Agrement
Metodologie
09/09
08/09
07/09 06/09
2010
02/10
03/10
End of 3rd Stage
KONTROLA/CONTROLLING
PRODUKČNÍ SYSTÉM, PROJEKTOVÉ ŘÍZENÍ, HELP-DESK 2. ETAPA/STAGE 3. ETAPA/STAGE 4. ETAPA/STAGE
ARCHIBUS
3. ETAPA/STAGE © 2011, ARCHIBUS, Inc. All rights reserved.
03/09
06/09
05/09
04/09
03/09
2009
5
The World’s #1 Solution for Real Estate, Infrastructure, and Facilities Management
Nastavení projektu
6
© 2011, ARCHIBUS, Inc. All rights reserved.
• Informační systém • Plánování procesů nutných k místnímu šetření (nájemníci, FM pracovníci, dokumentace,…) • Dolování, získávání, převzetí, zpracování a kontrola existujících dat. • Přebírání a zpracování dat z místních šetření. •Automatizované vytěžování CAD výkresů a XLS pasportů, automatizované zpracování předávaných datových množin. • Kontrolní mechanismy a odstraňování chyb • Help-desk – dispečink pro nenadálé události • Metodika pro zaměřovací týmy a pracovníky ČP. • CAD Standard;
The World’s #1 Solution for Real Estate, Infrastructure, and Facilities Management
7
Rychlost zpracování projektu vyžadovala množství paralelně pracujících týmů
© 2011, ARCHIBUS, Inc. All rights reserved.
a paralelních procesů s nutnou personalizací dle rolí a bez podpory SW je nemožná. V rámci projektu bylo vytvořeno množství importních skriptů a kontrolních rutin založených nad základními, ale i statistickými daty, které umožnily zvýšit kvalitu sbíraných dat. Volba ARCHIBUSu v roli software pro pasportizaci a jeho rychlé přizpůsobení pro specifické potřeby projektu se osvědčilo. HELP-DESK systém a způsoby dispečerského vedení umožnily rychlý zásah v případě problémů v terénu. Užívání metodiky jako „živého dokumentu“, který je možné v nezbytném případě změnit, se také osvědčilo.
The World’s #1 Solution for Real Estate, Infrastructure, and Facilities Management
Zpracování dat
LV
8
AutoCAD MAKRA Excel Import skripty
ARCHIBUS databáze
© 2011, ARCHIBUS, Inc. All rights reserved.
WEB Central interface
The World’s #1 Solution for Real Estate, Infrastructure, and Facilities Management
Kontrolní mechanismus
9
Kontrola Time management
Časový plán
Reject of data
Kontrola na bázi klienta
Úroveň 2 prováděná partnerem s využitím některých „vytěžených dat“
Kontrola odevzdávaných dat partnerem Kontrola nad přijatými daty. Používá množství poměrových ukazatelů s určením podezřelých dat
Reject of data
Akceptace Poštou
Úroveň 3 založená nad analýzou odevzdaných a vytěžených dat. Analýza určuje podezřelá data. Úroveň 4 – kontrolní činnost ČP, náhodné kontroly na všech vyšších úrovních
PROJECT MANAGEMENT
HELP-DESK
© 2011, ARCHIBUS, Inc. All rights reserved.
PARTNERS
Intervention
Reject of data
Úroveň 1 – Využívá Autocad a Excel maker pro tvorbu a kontrolu základních sbíraných dat – formální kontroly.
The World’s #1 Solution for Real Estate, Infrastructure, and Facilities Management
Využití ARCHIBUSu v projektu
© 2011 ARCHIBUS, Inc. All rights reserved.
The World’s #1 Solution for Real Estate, Infrastructure, and Facilities Management
11
Pracovníci a kontakty ČP / dodavatel Předané budovy Pasporty Určení průvodci Poskytnutí dokumentace Mapy Reporty budov Celkové přehledy ploch Stavy budov dle Etap HELPDESK Zadání požadavku Potvrzení požadavku FAQ Metodika
© 2011, ARCHIBUS, Inc. All rights reserved.
ARCHIBUS v projektu
The World’s #1 Solution for Real Estate, Infrastructure, and Facilities Management
12
© 2011, ARCHIBUS, Inc. All rights reserved.
ARCHIBUS v projektu
The World’s #1 Solution for Real Estate, Infrastructure, and Facilities Management
13
© 2011, ARCHIBUS, Inc. All rights reserved.
ARCHIBUS v projektu
The World’s #1 Solution for Real Estate, Infrastructure, and Facilities Management
14
ARCHIBUS v projektu 900000
800000
700000
600000
500000 Suma pl. podlaží hrubý odhad
400000
Suma pl. místností 300000
200000
0 100%
91%
55%
30%
1
2
3
4
© 2011, ARCHIBUS, Inc. All rights reserved.
100000
The World’s #1 Solution for Real Estate, Infrastructure, and Facilities Management
15
© 2011, ARCHIBUS, Inc. All rights reserved.
Helpdesk
The World’s #1 Solution for Real Estate, Infrastructure, and Facilities Management
CAD – CAD standardy
© 2011 ARCHIBUS, Inc. All rights reserved.
The World’s #1 Solution for Real Estate, Infrastructure, and Facilities Management
17
CAD
HEIGHT VALUE
CAD výkresy jsou hlavním zdrojem dat.
© 2011, ARCHIBUS, Inc. All rights reserved.
Block attribute
The World’s #1 Solution for Real Estate, Infrastructure, and Facilities Management
© 2011, ARCHIBUS, Inc. All rights reserved.
Video PPOČP
18
The World’s #1 Solution for Real Estate, Infrastructure, and Facilities Management
Děkuji za pozornost
© 2011 ARCHIBUS, Inc. All rights reserved.
The World’s #1 Solution for Real Estate, Infrastructure, and Facilities Management