Plaats hier eventueel foto of logo van uw zorgboerderij
Jaarverslag september 2012 - februari 2013
De Flintenhoeve Boerderijnummer: 1656
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:
De Flintenhoeve Flintenweg 2 9441 PC Orvelte Drente Nederland www.deflintenhoeve.nl
[email protected]
e
Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:
Albert Hilbrands Flintenweg 2 9441 PC Orvelte Nederland 0593-322235 06-15693272
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door:
Tom Houx, eindverantwoordelijk begeleider Lydia Evers, Stagiaire SAW 4
Overige betrokkenen:
jaarverslag werkversie 1
Datum laatste wijziging: 24-10-2011 11:35
Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Profiel: We leveren dagbesteding aan een verticale en heterogene groep die uit 11 deelnemers bestaat. Deze mensen helpen ons door de week met uiteenlopende agrarische taken en geven deze taken vorm in een aantal afgesproken dagdelen. De Flintenhoeve valt onder categorie 3. 1.1 algemene gegevens: Zorgboerderij de Flintenhoeve is onderdeel van de maatschap Hilbrands. In de organisatie van de bedrijfsvorm is niets veranderd. De locaties zijn het zelfde gebleven zoals die benoemd zijn in het kwaliteitssysteem. 2 van onze deelnemers komen per taxi, 3 deelnemers worden gehaald door zorgboer Albert Hilbrands en door eindverantwoordelijk begeleider Tom Houx, 6 deelnemers komen met eigen vervoer, dwz per fiets of met de auto. In de bereikbaarheid van de boerderij hebben geen veranderingen plaats gevonden. De taxifunctie die zowel de zorgboer als de eindverantwoordelijk begeleider hebben gekregen komt voort uit het eenzijdig opzeggen van een onderaannemingscontract met Promens Care, die al deze contracten heeft ondergebracht bij BEZINN. Door deze verandering zijn de reiskosten vervallen en worden zorgboeren geacht zelf een oplossing te bedenken. Ook zijn er twee deelnemers die PGB hebben, terwijl zij niet zelfstandig kunnen reizen. Voor het vervoer verwijs ik naar het kwaliteitsysteem waarin een protocol vervoer is toegevoegd als bijlage. Zowel het klachtenreglement van Promens-Care als de onderaannemings overeenkomst zijn geschrapt uit het kwaliteitssysteem In het bieden van dagbesteding werken we met 2 locaties, de ligboxenstal en kaasopslag aan de Wezuperstraat nummer 20, en de eigenlijke zorgboerderij aan de Flintenweg 2 te Orvelte. Voor beide locaties is een vluchtplan aanwezig en is een RIenE check gedaan zoals die beschreven zijn in het kwaliteitssysteem. Het pendelen met deelnemers tussen deze locaties geschiet met een auto van de maatschap Hilbrands. In het takenpakket voor onze deelnemers is niets veranderd sinds de evaluatie van het kwaliteitssysteem. In het personele bestand hebben een aantal wijzigingen plaats gevonden. Onze stagiaire van vorig jaar heeft verlenging gekregen en er is een nieuwe stagiaire bijgekomen. Ook komt ons 2 dagen per week een vrijwilliger helpen. Zowel de vrijwilliger als de stagiaire hebben een VOG meegnomen welke als bijlage zijn toegevoegd. Op het gebied van onderwijs en cursussen zijn we blij te mogen vermelden dat 1 van onze deelnemers met goed resultaat een AKA opleiding heeft afgerond. Verder zijn we opgestart met een deelnemer die vanuit MEE en de van Lieflandschool (zmlk) een leren in de praktijk traject zou volgen. Helaas is dit door ouders afgekapt omdat de afstand tussen wonen en werken te groot bevonden werd. In het agrarisch bedrijfsonderdeel hebben geen veranderingen plaatsgevonden sinds de evaluatie van het kwaliteitssysteem.
jaarverslag werkversie 1
Pagina 2
De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Momenteel begeleiden we mensen uit de volgende doelgroepen: -Gehandicaptenzorg: 5 deelnemers -GGZ: 6 deelnemers In en uitstroom deelnemers: September 2012: 9 deelnemers, Februari 2013: 11 deelnemers die staan voor 53 dagdelen per week. Uit-doorstroom deelnemers de Flintenhoeve: September 2012 9 deelnemers Uitgestroomd 1 deelnemer GGZ is tijdelijk gestopt en gaat in april zijn werkzaamheden hervatten,
1 deelneemster GGZ gaf aan ontevreden te zijn over de manier van begeleiding en de bedrijfsvoering van de Flintenhoeve In december is een deelnemer na 2 maanden gestopt met leer-werktraject om een zorgboerderij dichter bij huis te zoeken.
Aantal dagdelen –
Februari 2013 11 deelnemers Ingestroomd
Aantal dagdelen +
2 Doet nu dagbesteding op GGZ-terrein om in april weer terug te komen om ons te helpen. 4 Huidige dagbesteding onbekend omdat contact verbroken is.
1 deelnemer VG Verwezen door MEE,
4
1 deelnemer VG/ASS Verwezen door BEZINN
4
6 Zoekt andere zorgboerderij.
1 deelnemer GGZ Verwezen door BEZINN
4
12
12
Inkomsten zorgtak februari 2013: Deelnemers PGB 8
jaarverslag werkversie 1
Aantal dagdelen 36,
Deelnemers ZIN 3,
waarbij 1 deelnemer alleen kan komen als hij daar fysiek toe in staat is en het
Waarbij 1 deelnemer tot januari 2013 via onderaanneming met Promens Care bij ons
Aantal dagdelen 21
Pagina 3
aantaldagdelen derhalve onbekend is
was. Per januari 2013 is dit contract ondergebracht bij BEZINN met dezelfde afspraken zoals ZIN geregeld is.
Waarbij met 1 deelnemer via de GGZ afspraken zijn gemaakt over het tarief per dagdeel. 40 euro per dagdeel 35 euro individuele afspraak GGZ
32 euro per dagdeel, Waarbij de inkomsten ZIN door het ZZP van de ex-promens-care client afwijkend is en uitkomt op 27 euro per dagdeel.
Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod NVT.
Scholing en ontwikkeling Ook hier zijn er veranderingen t.o.v. september 2012. 1 Van onze deelnemers heeft het afgelopen jaar met goed resultaat zijn AKA-opleiding afgerond. Hij is verlaat ingestroomd en heeft een inhaalslag gemaakt. Om zijn ontwikkeling te continueren hebben we voor hem op woensdag een “stagedag”ingesteld”. Op deze dag krijgt hij de mogelijkheid te onderzoeken welk werkgebied hem naast de Flintenhoeve nog meer aantrekt. Tot op heden is er contact gelegd met het Apple-museum waar hij met computers kan werken en hij geobserveerd wordt op zijn vaardigheden op computergebied. Dit traject loopt nog niet omdat er nog geen goed overleg is geweest tussen ouders, begeleiding van de woongroep, de deelnemer en de Flintenhoeve. Ook hebben we contacten met een tuiniersbedrijf waar hij mee kan lopen. Verder zijn we voornememens te onderzoeken wat zijn horeca-vaardigheden zijn. Vanuit BEZINN worden er cursussen aangeboden op het gebied van veilig werken. Voor het komende jaar gaan we onderzoeken of de cursus bosmaaien en veilig werken meegenomen kunnen worden in de planning scholing en ontwikkeling. Zie hiervoor de actielijst voor 2013. De eindverantwoordelijk begeleider heeft deelgenomen aan het jaarcongres van de Nederlandse vereniging voor autisme te Utrecht. Zowel zorgboer Hilbrands als eindverantwoordelijk begeleider hebben deelgenomen aan de jaarlijkse BHV-update. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ons kwaliteitssysteem is september 2012 positief geëvalueerd. Op dit moment zijn we nog niet verder gekomen met de eerder genoemde cursussen veilig werken en bosmaaien.
jaarverslag werkversie 1
Pagina 4
jaarverslag werkversie 1
Pagina 5
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? J/N Overzicht Vervolgactie NVT
Afgerond? J/N J/N J/N J/N
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? J/N Overzicht Vervolgactie Afgerond? NVT J/N J/N J/N J/N Zijn er meldingen van klachten? J/N Overzicht NVT
Vervolgactie
Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Tevredenheidsonderzoek voor deelnemers is ingevuld. Evaluatiegesprekken met ouders/verzorgers moeten nog worden opgepakt.
Gesprek tussen deelnemer, zorgboer en begeleider.
Afgerond? J/N J/N J/N J/N
Afgerond? J/ /N
J/N J/N
Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) De evaluatiegesprekken met ouders/verzorgers moeten nog gepland worden en worden meegenomen naar de nieuwe actielijst. Ook de evaluatiegesprekken met deelnemers moeten we meenemen naar de nieuwe actielijst.
jaarverslag werkversie 1
Pagina 6
Uit het tevredenheidsonderzoek bleek dat 1 deelnemer de begeleiding niet altijd even duidelijk vond. Met de betreffende deelnemer is dit besproken waarop actie is ondernomen door de communicatie tussen zorgboer, deelnemer en eindverantwoordelijk begeleider te verbeteren Geef hier in het kort weer welke conclusies er getrokken kunnen worden uit de gebeurtenissen van het afgelopen jaar. Gelukkig hebben we niet te maken gehad met fobo-meldingen door ongevallen of agressie, ongewenste intimiteiten of strafbare handelingen. Ook zijn we van klachten verschoont gebleven. De conclusie is we geluk hebben gehad, een incident is altijd mogelijk bij het werken met dieren, machines en mensen met allerlei soorten problemen. Ook heeft het kwaliteitssysteem zijn bijdrage geleverd aan het voorkomen van incidenten door de bestaande risico’s in kaart te brengen en zowel passieve als actieve veiligheid in te voeren in ons machinebeleid en omgaan met dieren.
jaarverslag werkversie 1
Pagina 7
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E ja Zie actielijst, nieuwe afspraak is gemaakt voor mei 2013 Oefening calamiteitenplan nee De oefening van het calamiteitenplan wordt vorm gegeven door onze stagiaire SAW 4 in het kader van haar opdracht in het kader van bevorderen van de kwaliteit op de zorginstelling. Evaluatie gesprekken met nee Zie actielijst deelnemers Tevredenheidonderzoek ja Onze deelnemers hebben allemaal een deelnemers tevredenheidsonderzoek ingevuld. Functioneringsgesprekken ja Er zijn functioneringsgesprekken geweest met stagiaires en eindverantwoordelijk begeleider. Tussen zorgboer en eindverantwoordelijk begeleider moet nog een functioneringsgesprek gehouden worden. Actualisatie BHV Tot 28-3De BHV herhalingscursus voor het nieuwe jaar 2013 is de staat is ingepland. BHV geldig voor zowel A. Hilbrands als T. Houx
Actie n.a.v. de RI&E
ja ja ja
RIenE opnieuw aanvragen januari 2015 ivm 4 jaar geldigheid. tekentang Millieuvriendelijke 2-taktolie voor bosmaaiers Doorspoelen waterleiding ivm risico legionellabacterie, meegenomen in schoonmaakplan.
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit NVT
Overige acties van vorig jaar Scholing BHV
ja
Cursus bosmaaien
ja
Evaluatie stagiaireseindverantwoordelijk begeleider Follow-up clienten Check noodzakelijkheid
ja
jaarverslag werkversie 1
nee nee
Staat standaard op de actielijst en is voor 2013 gepland in mei. Cursus veilig werken en bosmaaien is aangevraagd bij BEZINN. Datum is nog niet bekend. Is gedaan in februari 2013 Zie actieplan 2014
Pagina 8
klachtenprocedure personeel Ontwikkeling cliëntenraad BEZINN volgen Medicatielijsten updaten
ja
Mailcontact medio februari 2013
ja
Van ieder deelnemer is er een medicatiestaat met bijwerkingen opgenomen in het dossier.
Opstarten jaarverslag Opstarten intervisiegroep Noodplan oefenen Evaluatie noodplan Contract samenwerking GGZ
ja ja nee nee ja
Samenwerkingsafspraken gem midden drenthe Evaluatie samenwerking ketenpartners Bijhouden ontwikkelingen STIGAS en AGRIARBO RIenE controle FOBO evaluatie jaarverslag Klachtenprocedure onder federatie zorg en landbouw Tevredenheidonderzoek deelnemers Evaluatie cliënten na 2 mnd Audit federatie landbouw en zorg aanvragen na jaarverslag 2012 Planning brandbeveiliging EHBO-dozen controle zoonosencheck
nee nee ja ja ja nee ja
Is gestart december 2012 Op korte termijn door stagiaire Zie actieplan 2013 Vormgegeven via individuele contracten voor beide deelnemers van de GGZ. Is niet meer van toepassing door ontwikkelingen WMO loket Zie actieplan 2013 Zie actieplan 2013, dit vraagt het hele jaar door aandacht In 2015 nieuwe controle Meenemen naar volgend actieplan, kan pas na behalen keurmerk De vragenlijst is door iedereen ingevuld
ja nee
Vanaf september 2012
ja ja ja
Is meegnomen in contract Tot medio 2013
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? type hier uw antwoord Een aantal van bovenstaande acties zijn bewerkstelligd, terwijl er ook punten blijven liggen. De actielijst hangt niet op een logische plaats en moet beter in het zicht hangen zodat we alerter zijn op de acties die gedaan moeten worden. Een aantal punten zijn nog niet afgewerkt omdat we pas vanaf september draaien met het kwaliteitssysteem.
Doelstellingen voor het komende jaar -Actielijst afwerken, -De boerderij in Wezup meer staat op de kaart als onderdeel van de Flintenhoeve voor specifieke begeleiding in een vol-agrarische omgeving. -onderzoeken wat de mogelijkheden tot 24-uurs opvang zijn. jaarverslag werkversie 1
Pagina 9
-onderzoeken wat de mogelijkheden zijn om kinderen met een indicatie op basis van dagbesteding op de woensdagmiddag en de weekenden op te vangen.
Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.
jaarverslag werkversie 1
Pagina 10
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : de Flintenhoeve Boerderijnummer: 1565 Acties Onderwerp actiepunt
Wie is verantwoordelijk
Datum 02-2013 Jaar: van februari 2013 tot februari 2014 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum
Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV
Opstellen jaarverslag
Tom Tom/stagiaire Tom/stagiaire Tom
1-5-2013 Maart 2013 Februari 2013 November 2013 Februari 2013 Mei 2013 December 2013
30-5-2013 30-3-2013 28-2-2013 30-11- 2013
Tom Tom/stagiaires
Februari 2013 Februari 2013
28-2-2014 28-2-2014
Tom
Februari 2013
28-2-2014
Tom
Maart 2013
30-3-2013
Albert/Tom Albert Tom
28-2-2013 30-5- 2013 28-2-2014
Acties n.a.v. de RI&E
2-takt olie op natuurlijke basis Tekentang en waarschuwen/controleren van deelnemers na bosarbeid Doorspoelen waterleidingen die weinig gebruikt worden ivm legionellabacterie Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit
Overige acties
Actielijst in de kantine ophangen jaarverslag werkversie 1
Pagina 11
Eind datum
Tevredenheid deelnemers Tevredenheid ketenpartners bosmaaicursus
Tom Tom Tom
Mei 2013
30-5-2013
Februari 2013
Evaluatie Albert/Tom en Tom/Albert Follow-up uitgestroomde deelnemers Cliëntenraad BEZINN volgen Medicatielijsten updaten Opstarten jaarverslag 2014
Albert/Tom Tom Albert Tom Tom
Oefenen noodplan Evaluatie noodplan STIGAS AGRIARBO volgen RIenE update Evaluatie deelnemers
Stagiaire Stagiaire Albert Tom Tom
Audit federatie landbouw en zorg Machine keuring en brandbeveiliging EHBO-dozen controleren
Albert Tom Geja
Zoonosencheck en update
Tom
Maart 2013 Mei 2013 Maart 2013 April 2013 December 2013 Maart 2013 Maart 2013 Februari 2013 Mei 2013 September 2013 Maart 2013 Juli 2013 December 2013 Juni 2013
December 2013 30-3-2013 30-5-2013 28-2-2014 30-4-2013 28-2-2014
jaarverslag werkversie 1
30-3-2013 30-3-2013 28-2-2014 30-5-2013 30-9-2013 30-3-2013 30-7-2013 30-12-2013 30-6-2013
Pagina 12
