agendapunt 3.b.10 1161625
Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden BESLUIT REGELING ELEKTRONISCHE BERICHTGEVING Portefeuillehouder Datum Aard bespreking Afstemming Bijlagen Zaaknummer
Haersma Buma, M.A.P. van 11 november 2014 Besluitvormend 1 38128
Gremia
Datum
Aard
PFO Hae
27-10-2014
I
Advies/ besluit Conform
D&H
11-11-2014
H
Conform
Parafering Geparafeerd door: Donkervoort, I.J. Geparafeerd door: Donkervoort, I.J.
Gevraagd besluit College van Dijkgraaf en Hoogheemraden 11-11-2014 Vast te stellen de Regeling elektronische berichtgeving (kenmerk 1161672). Besluit College van Dijkgraaf en Hoogheemraden 11-11-2014
Besluit regeling elektronische berichtgeving
1.
Probleemstelling - context Alle personeelsdossiers zijn gedigitaliseerd; medewerkers kunnen binnen hun Delflandaccount (alleen) hun eigen digitale personeelsdossier inzien. De Regeling elektronische berichtgeving maakt het mogelijk om medewerkers digitaal op de hoogte te stellen dat een (eenvoudig) besluit met betrekking tot hun rechtspositie is opgenomen in hun dossier; dit besluit hoeft dan niet op papier te worden verzonden.
2.
Beoogd effect
Een efficiënte wijze van informeren van de medewerker over (eenvoudige) besluiten die t.a.v. zijn/haar rechtspositie zijn genomen. 3.
Kernboodschap
De Regeling is wettelijk vereist om besluiten digitaal te kunnen verzenden. 4.
Historie - eerdere besluitvorming
Tot op heden worden alle besluiten m.b.t. de rechtspositie op papier verzonden (+ kopie voor de leidinggevende + kopie in papieren personeelsdossier). 5.
Regelgeving en Beleid
De Ambtenarenwet en de Sectorale Arbeidsvoorwaarden Waterschapspersoneel gaan er van uit dat rechtspositiebesluiten schriftelijk worden verzonden. Het verzenden met digitale berichtgeving is toegestaan als dit is vastgelegd in een regeling. Deze wijze van werken past in het efficiencybeleid van Delfland. 6.
Financiën
Met uitzondering van een kleine daling van de portokosten, heeft dit besluit geen financiële consequenties. 7.
Duurzaamheid
Deze werkwijze leidt tot vermindering van het gebruik van papier en kopieerwerk.
8.
Organisatorische en personele consequenties
Deze werkwijze draagt bij aan de noodzakelijke vermindering van de werkdruk voor de personeels- en salarisadministratie. 9.
OR/GO
Het GO heeft ingestemd met de Regeling. 10.
Risico- en beheersmaatregelen
n.v.t. 11.
Communicatie (in- en extern)
De medewerkers zullen via intranet worden geïnformeerd over de nieuwe werkwijze. Individueel ontvangen medewerkers een bericht per mail, als er een besluit is genomen t.a.v. hun rechtspositie; zij kunnen dit besluit inzien in hun individuele digitale personeelsdossier. 12.
Bekendmaking en vervolgprocedure
n.v.t. 13.
Bevoegd orgaan
Het College is bevoegd de regeling vast te stellen op grond van de Uitvoeringsregeling juridische bevoegdheden, onder nummer 4.10. 14.
Toelichting
n.v.t. 15.
Bijlagen De Regeling elektronische berichtgeving.
2
Alleen in te vullen indien het een VV-voorstel betreft ** = in te vullen door team Bestuur
Kenmerk VV
:
…**
Vergaderdatum
:
…
Beleidsveld
:
…
Agendapunt
:
…**
De Verenigde Vergadering van Delfland, op voordracht van dijkgraaf en hoogheemraden van …(datum collegevergadering), kenmerk …(BIS-zaaknummer D&H besluit); gelezen het positieve/negatieve …(bij ondertekening doorstrepen wat niet van toepassing is) advies van de commissie(s) …(commissie noemen); overwegende dat: … (motiveer het besluit, waarom wordt dit besluit genomen). Gelet op: … artikel 84 van de Waterschapswet (bij D&H-voostellen); artikel 77 van de Waterschapswet (bij VV-voorstellen); alle andere wetgeving (zoals KRW, NBW, verordening Zuid-Holland, delegatiebesluit etc.; Besluit: … Dit moet in overeenstemming zijn met het ontwerpbesluit (ontwerpbesluit kopiëren).
Aldus besloten in de openbare vergadering van …(datum) De Verenigde Vergadering voornoemd, de Secretaris,
de Voorzitter,
mr. drs. P.I.M. van den Wijngaart
mr. M.A.P. van Haersma Buma
