agendapunt 4.5 1175542
Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden BETROKKENHEID STOWA Portefeuillehouder Datum Aard bespreking Afstemming Bijlagen Zaaknummer
Haersma Buma, M.A.P. van 2 februari 2015 Opiniërend 2 39834
Gremia
Datum
Aard
PFO Hae
19-01-2015
O
Advies/ besluit Gewijzigd akkoord
D&H
02-02-2015
I
Conform
Parafering Geparafeerd door: Boer, G. de Geparafeerd door: Boer, G. de
Gevraagd besluit College van Dijkgraaf en Hoogheemraden 02-02-2015 Het voorstel over de betrokkenheid van Delfland bij Stowa ter kennisgeving aan te nemen. Besluit College van Dijkgraaf en Hoogheemraden 02-02-2015
Betrokkenheid Stowa
1.
Probleemstelling - context
Delfland wil efficiënter gebruik maken van de kennis die door de Stowa ontwikkeld wordt. Ten eerste door efficiënter te beïnvloeden wat de Stowa doet. Ten tweede door binnen Delfland ervoor te zorgen dat de kennis van Stowa bij de juiste mensen terecht komt. Er is al een overzicht gemaakt van de medewerkers die betrokken zijn bij de activiteiten van de Stowa. Voorts is in 2014 de nieuwe strategienota 2014 - 2018 ‘Waardevol verbinden’ van de Stowa uitgebracht. Deze strategienota van de Stowa biedt aanknopingspunten voor Delfland om efficienter met Stowa samen te werken. 2.
Beoogd effect
1. Inspelen op nieuwe ontwikkelingen, efficiënter samenwerken met de Stowa 2. Borgen van de kennis die bij Stowa ontwikkeld wordt. 3. Kernboodschap 1. Inspelen op Stowa ontwikkelingen en efficiënter samenwerken: a. Er is nu overzicht wie binnen Delfland samenwerkt met de Stowa en op welke onderwerpen. Dit overzicht moet bijgehouden worden en op intranet gepubliceerd worden zodat men weet wie contactpersoon is voor welk onderwerp. b. Desbetreffende medewerkers actief vragen ophalen bij teamgenoten en andere inhoudelijk betrokkenen voordat ze deelnemen aan een Stowa overleg. c. In de strategienota van de Stowa wordt gesproken over detachering van waterschapsmedewerkers bij de Stowa. Dit kan ook een effectieve manier zijn om invloed uit te oefenen op het beleid en de activiteiten van Stowa. d. Binnen Delfland een bijeenkomst organiseren waarin we bepalen wat onze focus is ten aanzien van de Stowa, op welke onderwerpen we willen inzetten en hoe we dat bereiken. e. De kennis- en innovatieagenda’s van Delfland en de Stowa gezamenlijk bespreken en deels samen bepalen. 2. Borgen van kennis die bij Stowa ontwikkeld wordt: a. De betrokken medewerkers die in het overzicht zijn genoemd krijgen informatie via de geijkte kanalen. Deze informatie moeten zij filteren op bruikbaarheid voor anderen en vervolgens verspreiden naar potentieel geïnteresseerden. b. Stowa publicaties komen binnen bij de lokethouder innovatie. Deze publicaties worden vervolgens op intranet gepubliceerd en ook doorgestuurd naar inhoudelijk geïnteresseerden (bestuurders en medewerkers).
4.
Historie - eerdere besluitvorming
In het PFO van 29 september is een overzicht gepresenteerd van de medewerkers van Delfland die betrokken zijn bij de activiteiten van Stowa (DMS nr. 1157551) en in het PFO van 14 mei 2014 is de strategienota ‘Waardevol verbinden’ van de Stowa (DMS nr. 1136689 en 1136270) besproken. 5. nvt
Regelgeving en Beleid
6.
Financiën
nvt 7.
Duurzaamheid
Indien de kennis- en innovatieagenda van Delfland versneld kan worden uitgevoerd omdat deze is afgestemd met de kennis- en innovatieagenda van Stowa en via Stowa met Rijkswaterstaat, dan draagt dat bij een duurzamer Delfland. 8. Organisatorische en personele consequenties Evt. detacheren van medewerkers naar de Stowa kan personele consequenties hebben. Overigens zou dit niet meteen betekenen dat er minder personele capaciteit voor Delfland beschikbaar is. 9.
OR/GO
nvt 10.
Risico- en beheersmaatregelen
nvt 11.
Communicatie (in- en extern)
Als dit voorstel wordt uitgevoerd zal dat consequenties hebben voor hoe we communiceren met de Stowa en hoe er intern gecommuniceerd wordt over de Stowa (zie kernboodschap). 12.
Bekendmaking en vervolgprocedure
13.
Bevoegd orgaan
14.
Toelichting
15.
Bijlagen
1. Betrokkenheid Delfland bij Stowa 2. Strategienota 2014- 2018 Waardevol Verbinden
2
Alleen in te vullen indien het een VV-voorstel betreft ** = in te vullen door team Bestuur
Kenmerk VV
:
…**
Vergaderdatum
:
…
Beleidsveld
:
…
Agendapunt
:
…**
De Verenigde Vergadering van Delfland, op voordracht van dijkgraaf en hoogheemraden van …(datum collegevergadering), kenmerk …(BIS-zaaknummer D&H besluit); gelezen het positieve/negatieve …(bij ondertekening doorstrepen wat niet van toepassing is) advies van de commissie(s) …(commissie noemen); overwegende dat: … (motiveer het besluit, waarom wordt dit besluit genomen). Gelet op: … artikel 84 van de Waterschapswet (bij D&H-voostellen); artikel 77 van de Waterschapswet (bij VV-voorstellen); alle andere wetgeving (zoals KRW, NBW, verordening Zuid-Holland, delegatiebesluit etc.; Besluit: … Dit moet in overeenstemming zijn met het ontwerpbesluit (ontwerpbesluit kopiëren).
Aldus besloten in de openbare vergadering van …(datum) De Verenigde Vergadering voornoemd, de Secretaris,
de Voorzitter,
mr. drs. P.I.M. van den Wijngaart
mr. M.A.P. van Haersma Buma
