Zitting van 26 april 2010
Aanwezig:
VANTIEGHEM Lieven,Voorzitter; DEGROOTE André Gaston, VERHIEST Ghislaine, VAN STEENBRUGGE Koen, BYLS Koenraad, Schepenen; TACK Roger, PLATTEAU Alfred, VERSCHUERE Annicq, BEUNENS Tom, LAMPOLE Jules, BUYSENS Jean, PLATTEAU Marc, DEFLO Jo, VANDORPE Nicole, DEROOSE Deborah, KINDTS Lieve, SUPPLY Frank, DECLERCQ Marleen, DELESALLE Nadine, VANDEGINSTE Jürgen, VANOVERBERGHE Bert, Raadsleden; CLAUS David, secretaris.
Onder voorzitterschap van de heer Burgemeester L. Vantieghem, wordt de zitting geopend om 19u30.
A. Openbare zitting: 1.1./ Goedkeuring van de notulen van de zitting van 22 maart 2010 De Raad in openbare zitting vergaderend, AANVAARDT EN KEURT eenparig – na lezing - het verslag van de zitting van 22 maart 2010, GOED.
2.1./ Vaststelling gemeentelijk reglement betreffende de subsidiëring van het jeugdwerk De Raad in openbare zitting vergaderend, Gelet op zijn beslissing dd. 23 december 2002, houdende de goedkeuring van het gemeentelijk reglement betreffende de erkenning en subsidiëring van het jeugdwerk; Overwegende dat ingevolge doorlichting van het subsidiereglement gebleken is dat het reglement onvoldoende inspeelt op actuele noden Gelet op het decreet van het decreet van 14 februari 2003 houdende de ondersteuning en de stimulering van het gemeentelijk, het intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid; Gelet op alle relevante bepalingen vervat in het gemeentedecreet en de nog niet opgeheven bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het advies van de jeugdraad dd. 15 april 2010; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben; BESLIST eenparig: ART.1.- Zijn beslissing van 23 december 2002 houdende goedkeuring van het gemeentelijk reglement betreffende de erkenning en de subsidiëring van het jeugdwerk, op te heffen met ingang van heden. ART.2.- Navolgend gemeentelijk reglement betreffende de erkenning en de subsidiëring van het jeugdwerk, als volgt goed te keuren en bekend te maken overeenkomstig de bepalingen van artikel 186 van het gemeentedecreet: Gemeentelijk subsidiereglement jeugdwerk HOOFDSTUK I: ALGEMENE BEPALINGEN ART. 1 - Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder: 1° Het College: Het College van Burgemeester en Schepenen; 2° De Jeugdraad: de erkende gemeentelijke raad voor jeugdwerkbeleid, overeenkomstig het decreet van 14 februari 2003 3° Dienst Jeugd en Cultuur : de afdeling van de gemeentelijke openbare dienst, belast met jeugdwerk, in functie van de jeugdfunctionaris; 4° De financiële dienst: de afdeling van de gemeentelijke openbare dienst, belast met de gemeentelijke financiën, in functie van de financieel beheerder; 5° Het decreet: het decreet van 14 februari 2003 houdende de ondersteuning en de stimulering van het gemeentelijk, het intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid, gewijzigd bij decreten van 23 december 2005 en 15 december 2006; 6° Het werkjaar: een jaar dat aanvangt op 1 september en dat eindigt op 31 augustus, twaalf maanden later; 7° Het verslagjaar: het werkjaar dat voorbij is;
8° Het jeugdwerk: alle groepsgerichte initiatieven voor de doelgroep van 3 tot 30 jaar, hetzij georganiseerd door particuliere verenigingen, hetzij door lokale besturen; 9° Het jeugdbeleidsplan: het plan dat geschreven wordt volgens de bepalingen van het decreet van 14 februari 2003. In het plan formuleert het gemeentebestuur de beleidsopties voor een gemeentelijk jeugdbeleid; ART. 2 - Binnen de perken van de kredieten van het gemeentelijk budget, worden aan de verenigingen van het plaatselijk jeugdwerk geldelijke toelagen verleend, volgens de normen en voorwaarden hierna vastgelegd. ART. 3 - De middelen kunnen niet aangewend worden voor verenigingen die (bijna) uitsluitend gericht zijn op sportbeoefening. ART. 4- Het gemeentebestuur garandeert dat de verzamelde gegevens alleen gebruikt zullen worden binnen het kader van dit reglement. ART. 5 – Om voor betoelaging in aanmerking te komen, is erkenning door het College vereist. Deze erkenning dient om de 6 jaar te gebeuren na advies van de Jeugdraad. ART. 6 – Om erkend te worden moeten de plaatselijke jeugdorganisaties voldoen aan het ‘Gemeentelijk reglement betreffende de erkenning van verenigingen’. HOOFDSTUK 2: HET JAARVERSLAG ART. 7 - Op het einde van het werkjaar moet de vereniging een jaarverslag indienen. Dit verslag bevat: 1. Een volledige ledenlijst met vermelding van naam, geboortedatum en woonplaats van de leden. 2. Alle gegevens over de activiteiten die de verenigingen organiseerden in de loop van het voorbije werkjaar. 3. Per activiteit is het verslag aangevuld met de vereiste bijlagen. ART. 8 - De procedure tot het indienen van het jaarverslag verloopt als volgt: 1. De formulieren voor het jaarverslag worden voor 1 juli van het werkjaar aan de verenigingen bezorgd. 2. Het in- en aangevulde jaarverslag moet de dienst Jeugd & Cultuur voor 30 september bereiken. 3. De dienst Jeugd & Cultuur controleert of alle vereiste bijlagen ingediend werden. 4. De jeugdraad ontvangt de jaarverslagen en bijlagen, de melding van eventuele tekorten en de vraag naar advies voor 15 oktober. 5. De jeugdraad is vrij de tekorten te onderzoeken. 6. De dienst Jeugd & Cultuur formuleert een ontwerpverdeling van de toelagen en bezorgt dit voor 31 oktober aan de jeugdraad. 7. De algemene vergadering van de jeugdraad formuleert advies over de ontwerpverdeling van de toelagen. 8. Het College beslist voor 31 december over de verdeling van de gelden, rekening houdend met het advies van de jeugdraad en betaalt in dezelfde maand december de toelagen uit. ART. 9 - Met betrekking tot het jaarverslag gelden volgende sancties: 1. Met laattijdig ingediende verslagen wordt geen rekening gehouden. 2. Voor opzettelijk verkeerd ingediende gegevens wordt er een 5-voud van de puntenwaarde betreffende het foute gegeven afgetrokken. 3. Bij stopzetting van een vereniging wordt het subsidiebedrag enkel nog uitbetaald als de vereniging nog werking heeft op het moment van de uitbetaling. HOOFDSTUK 3: BEREKENING VAN DE TOELAGEN ART. 10 - De toekenning van de toelage voorzien in het budget gebeurt achtereenvolgens in volgende stappen: 1. Toekenning van de projecttoelage (zie hoofdstuk 8); 2. Toekenning van de starttoelage, op basis van de erkenning van de startende verenigingen; 3. Toekenning van de werkingstoelagen op basis van het jaarverslag van de erkende verenigingen die reeds langer dan één jaar werken. ART. 11 – Projecttoelagen: Er wordt een toekenning voorzien van 250 EUR per project. ART. 12 - Starttoelagen:
Aantal maanden dat nog gewerkt zal worden gedurende het werkjaar waarin de aanvraag wordt gedaan x 20 euro. De vereniging moet gestart zijn in de eerste helft van de maand om een toelage te krijgen voor die maand. ART. 13 - Werkingstoelagen: Het beschikbaar bedrag voor werkingstoelagen is het krediet van het budget verminderd met de projecten starttoelagen. De werkingstoelagen worden opgesplitst per jeugdwerkvorm: categorie 1: jeugd- en jongerenvereniging categorie 2: jeugdhuis categorie 3: levensbeschouwelijke jeugdverenigingen, jeugdvormen met amateuristische kunstbeoefening en gespecialiseerde jeugdorganisaties. De verdeling gebeurt volgens een puntensysteem dat hierna beschreven wordt. HOOFDSTUK 4: ALGEMENE KWANTIFICERING VOOR HET JEUGDWERK. ART. 14 - Volgens het ledenaantal: 2 punten per verzekerd lid, (bege-)leiding inbegrepen. De verzekering wordt gecontroleerd via betalingsbewijzen. ART. 15- Volgens het aantal gekwalificeerde begeleiders: 1. Definitie: aantal begeleiders dat op 1 januari van het werkjaar in het bezit is van een attest uitgereikt door de afdeling Jeugdwerk, administratie Sociaal - Cultureel werk, ministerie van de Vlaamse Gemeenschap of in het bezit is van een pedagogisch diploma (m.n. leerkracht, kleuterleidster, opvoeder A1/A2). 2. In bijlage: kopie van attest met vermelding attestnummer en graad of kopie pedagogisch diploma. 3. Punten: niveau 1 - animator: 10 punten niveau 2 - hoofdanimator: 20 punten niveau 3 - instructeur: 30 punten niveau 4 - hoofdinstructeur: 40 punten 4. Begeleiders die in het bezit zijn van een pedagogisch diploma: 20 punten. (niet cumuleerbaar met punt 3) 5. Begeleiders die langer dan een jaar deel uitmaken van het bestuur van de vereniging: vanaf het tweede jaar 2 punten per extra jaar met een maximum van 10 punten per begeleider. ART. 16 - Volgens communicatietoelage: 1. Uitgave van een informatieblad, met een minimum van 4 uitgaven per jaar, in eigen beheer: 50 punten per uitgave. Het informatieblad dient verspreid te worden bij alle leden, mag maximum 25 % bedrukt oppervlak reclame of sponsoring bevatten. Iedere uitgave bevat minimum 6 A4 bladzijden. De bijeenkomsten ter voorbereiding van deze uitgaven tellen niet mee. Op deze manier kunnen maximaal 250 punten worden verdiend. Voor gezamenlijke uitgaven krijgt elke jeugd- en jongerenvereniging 30 punten met een maximum van 150 punten. 2. Beheer van een website: moet tenminste éénmaal per maand worden aangepast: 250 punten. Voor een gezamenlijke website krijgt elke jeugd- en jongerenvereniging 150 punten. 3. Verspreiden van een digitale nieuwsbrief: moet tenminste 10 brieven per werkjaar verschijnen: 100 punten. De voorzitter van de jeugdraad en de jeugdconsulent ontvangen de nieuwsbrief en bevat minstens 4 items van minstens 130 tekens. Na 2 mindere edities wordt de vereniging verwittigd en wordt er verwacht dat er verbetering zichtbaar is. Indien niet, worden de punten niet toegekend. Voor een gezamenlijke nieuwsbrief krijgt elke jeugd- en jongerenverenigingen: 60 punten. ART. 17 - Volgens huisvesting: 1. Wanneer de vereniging een huurcontract of betalingsbewijs voor de brandverzekering voor het hele werkjaar kan voorleggen: 250 punten 2. Een lokaal komt in aanmerking voor een jeugdlokaal als volgende voorwaarden voldaan zijn: Het lokaal staat onder eigen beheer en ter beschikking van de vereniging; De voorwaarden voor veiligheid en preventie zijn vervuld. In de lokalen moet een EHBO-koffer aanwezig zijn; Het lokaal moet functioneel geschikt zijn voor activiteiten van de vereniging. ART. 18 - Volgens weekend en bivak/kamp: 1. Definitie: meerdaags verblijf (met een minimum van 24 uur) gevuld met recreatieve en/of vormende activiteiten van een groep in een aangepaste omgeving onder begeleiding. 2. In bijlage: per weekend of bivak een huurcontract of bewijs dat het weekend plaatsvond, het programmaboek, een naamlijst met de geboortedatum van aantal deelnemers en begeleiders met aanduiding van de nachten dat ze op het weekend/bivak aanwezig waren. 3. Punten: 4 punten per deelnemersnacht. 4. Opmerking: ieder weekend wordt vooraf gemeld aande dienst Jeugd & Cultuur via mail, het bivak/kamp moet minstens 10 kalenderdagen voor het vertrek gemeld worden bij de dienst Jeugd & Cultuur. Het
aanvraagformulier bevat volgende gegevens: naam, adres en telefoon van de verantwoordelijke van het weekend of bivak/kamp, plaats en uur van vertrek en aankomst, adres van de weekend- of kampplaats. 5. De jeugdraad en/of de dienst Jeugd & Cultuur kan een bezoek brengen tijdens het weekend en/of bivak. 6. Voor de activiteiten tijdens het bivak/kamp kunnen geen punten toegekend worden. HOOFDSTUK 5: JEUGD- EN JONGERENVERENIGING (cat. 1) Afdeling 1: Definitie ART. 19 – A. De jeugdvereniging richt zich naar kinderen en jongeren, met een leeftijdsgebonden aanpak. De werking is sterk op lidmaatschap gericht. De jeugdvereniging werkt met periodieke bijeenkomsten, meestal in het weekend, met tussentijdse kampen en het grote zomerkamp. B. De jongerenvereniging richt zich op jongeren boven de 14 jaar. De werking is sterk op lidmaatschap gericht. De jongerenvereniging is minder regelmatig dan een jeugdvereniging en de werking vindt meestal plaats in het weekend of ’s avonds. Afdeling 2: Kwantificering ART. 20 - Volgens de activiteiten met recreatief karakter: Definitie algemeen: educatief vormende activiteiten die de waarden spel, creativiteit en ontmoeting bevatten. Opmerking: bijeenkomsten van bestuur/leiding met een voorbereidend karakter komen niet in aanmerking, tenzij zij uitdrukkelijk de drie bovenvermelde criteria bevatten. Activiteiten zoals het uitdragen van affiches of uitnodigingen voor een bepaalde activiteit komen niet in aanmerking. 1. Definitie gewone activiteiten: deze activiteiten zijn regelmatig en enkel voor eigen leden. Ze gaan door op de gebruikelijke manier en hebben een minimum duur van 2 uur. 2. In bijlage: chronologisch overzicht van de gewone activiteiten. 3. Punten: A. Jeugdvereniging : 5 punten per activiteit per afdeling. B. Jongerenverenigingen : 20 punten per activiteit. 4. Opmerking: wanneer er samenwerking is tussen twee verschillende jeugdwerkvormen, dan bekomen beiden het aantal punten. 1. Definitie bijzondere activiteiten (BA): deze activiteiten staan ook open voor niet-leden en er is geen periodiciteit. Ze kunnen gestaafd worden met een affiche of een uitnodiging. De activiteit kadert wel binnen het jeugdwerk. 2. In bijlage: chronologisch overzicht van de bijzondere activiteiten met voor elke activiteit vermelding van plaats, uur van aanvang, uur van beëindiging, na(a)m(en) van de verantwoordelijke(n), aantal deelnemers en een korte beschrijving van de activiteit. Iedere activiteit wordt gestaafd met een uitnodiging. 3. Punten: BA 1: 40 punten per activiteit van eigen organisatie; BA 2: 20 punten per activiteit van medewerking aan een niet-eigen organisatie; BA 3: 10 punten per activiteit van deelname aan organisaties van derden; HOOFDSTUK 6: JEUGDHUIZEN (cat. 2) Afdeling 1: Definitie ART. 21 - Deze jeugdwerkvorm richt zich naar jongeren en omvat recreatie, vorming, informatie en ontmoeting. Jeugdhuizen hebben bovendien een ontmoetingsruimte, die meestal enkele avonden per week open is, en zeker in het weekend. Afdeling 2: Kwantificering ART. 22- Volgens de activiteiten met recreatief karakter (A) : 1. Definitie: educatief vormende activiteiten die de waarden ontmoeting, inbreng van leden in de organisatie van de activiteit en ontspanning bevatten. 2. In bijlage: chronologisch overzicht met voor elke activiteit vermelding van plaats, uur van aanvang en einde, na(a)m(en) van de verantwoordelijke(n), aantal deelnemers en een korte beschrijving van de activiteit. 3. Punten: A 1: 25 punten per activiteit van eigen organisatie A 2: 15 punten per activiteit medewerking aan een niet - eigen organisatie of activiteit waarbij beroep gedaan wordt op bestaande externe faciliteiten voor ontmoeting en ontspanning: A 3: 10 punten per activiteit van deelname aan organisaties van derden 4. Opmerking: bijeenkomsten van bestuur/leiding met een voorbereidend karakter, activiteiten zoals het uitdragen van affiches of uitnodigingen voor een bepaalde activiteit komen niet in aanmerking. Wanneer er samenwerking is tussen twee verschillende verenigingen, bekomen beiden het aantal punten. ART. 23 – Volgens de optredens (O): 1. Definitie van optreden ‘klein’ (OK): Het vindt plaats in de eigen jeugdhuis infrastructuur.
-
Maximaal 5 kleine optredens per werkjaar komen in aanmerking voor subsidiëring . Er moet een constante kwaliteit zijn. Er wordt een gevarieerd aanbod geprogrammeerd doorheen het werkjaar. Het aanbod bestaat voor 1/3 uit regionale groepen, binnen een straal van 30 km. Er wordt promotie gevoerd in de regio door middel van flyers, affiches,...
2. In bijlage: chronologisch overzicht met voor elk optreden een vermelding van datum, genres, de groepen die optreden, vermelding van de inkomprijs en het aantal aanwezigen. 3. Punten: indien er voldaan wordt aan de voorwaarden beschreven hierboven, worden er 150 punten/optreden voorzien. 1.
Definitie van optreden ‘groot’ (OG): Er kan slechts één optreden in aanmerking komen voor een OG. De ruimte waar het optreden plaatsvindt, wordt ruimer gezien dan enkel de infrastructuur van het jeugdhuis. Er wordt promotie gevoerd in de ruime omgeving door middel van flyers, affiches,... Het biedt een duidelijke meerwaarde voor de Avelgemse jeugd en jongeren. Het heeft een grote uitstraling voor Avelgem. -
2. In bijlage: een duidelijk omschrijving van het optreden, waar het plaatsvindt, de datum, de groepen die optreden, inkomprijs en het aantal aanwezigen vermeld wordt. 3. Punten: indien er voldaan wordt aan de voorwaarden beschreven hierboven, worden er 300 punten voor het optreden toegekend. ART. 24 - Volgens de ontmoetingsfunctie : 1. Definitie: het aantal uren dat de ontmoetingsruimte voor jongeren vrij toegankelijk is. 2. Voorwaarden: De lokalen moeten in degelijke staat verkeren, goed worden onderhouden en verzekerd zijn tegen brand. In de lokalen moet een EHBO-koffer aanwezig zijn. De openingsuren moeten duidelijk zichtbaar meegedeeld worden, zowel in de ontmoetingsruimte als aan de ingang van de lokalen. Tijdens de openingsuren moet minstens één verantwoordelijke instaan voor het onthaal, de begeleiding en informatieverstrekking over de mogelijkheden, de doelstellingen en de werking van het jeugdhuis. 3. Punten: 1000 punten tot 500 openingsuren (vóór 3u) per werkjaar 50 punten per schijf van 100 extra openingsuren (vóór 3u)per werkjaar. 4. In bijlage: openingsuren van het jeugdhuis en een chronologisch overzicht van de uitzonderingen hierop (om aan te tonen dat er meer dan 500 uren vóór 3u waren). HOOFDSTUK 7: LEVENSBESCHOUWELIJKE JEUGDVERENIGINGEN, JEUGDVORMEN MET AMATEURISTISCHE KUNSTBEOEFENING EN GESPECIALISEERDE JEUGDORGANISATIES (cat. 3) Afdeling 1: Definitie ART. 25 - Zie bijlage voor de omschrijving van deze jeugdwerkvormen. Afdeling 2: Kwantificering ART. 26 – De jeugdwerkvormen die onder deze categorie vallen, moeten voldoen aan het gemeentelijke erkenningreglement. Zij moeten 6 activiteiten kunnen bewijzen. Activiteiten worden georganiseerd door de eigen vereniging, hebben een recreatief of vormend karakter en staan open voor de leden. Zij hebben een minimum duur van 2 uur. Voorbereidingen, repetities, werkvergaderingen, bestuursvergaderingen worden niet aanvaard als activiteiten. Activiteiten zoals het uitdragen van affiches of uitnodigingen voor een bepaalde activiteit komen niet in aanmerking. Elke activiteit telt voor 20 punten. HOOFDSTUK 8: PROJECTTOELAGEN ART. 27 – Beschrijving : - Een project: * is in tijd begrensd * met een duidelijk begin en einde * is specifiek gericht op kinderen en/of jongeren * heeft een bijzonder karakter die de dagelijkse werking overstijgt * heeft een duidelijk aanwijsbaar en berekend financieel risico - Voorwaarden: Je moet kunnen aantonen dat het project: * Afwijkt van de gewone werking * Toegankelijk is voor een breed publiek * Bekend gemaakt wordt door middel van affiches, flyers,...
* Een uitstraling heeft voor het Avelgemse Jeugdbeleid * Een activiteit is zonder winstoogmerk De organisator moet: * een erkende jeugd- en jongerenvereniging, een jeugdhuis of een levensbeschouwelijke jeugdvereniging zijn die voor betoelaging in aanmerking komt. ART. 28– Procedure: 1. De aanvraag gebeurt op een speciaal daartoe bestemd formulier, te bekomen op de Dienst Jeugd en Cultuur en wordt ingediend tenminste één maand voor de activiteit. 2. De dienst Jeugd & Cultuur en het Dagelijks Bestuur van de Jeugdraad beoordeelt de aanvraag en formuleert een advies naar het College van Burgemeester en Schepenen. Het College beslist omtrent de toekenning van het project. 3. Maximum 1 maand na verloop van de activiteit dient de vereniging een verslag in bij de dienst Jeugd & Cultuur, waarbij het aantal bezoekers of deelnemers en een evaluatie vermeld staan. 4. Bij annulatie of verschuiving van datum dient de dienst Jeugd & Cultuur te worden verwittigd ten minste 1 dag voor de opgegeven aanvang van de activiteit. 5. Wanneer niet voldaan wordt aan de voorschriften (omtrent aanvraag en verslag) en de gestelde termijnen niet worden gerespecteerd, zal de projecttoelage niet worden uitbetaald en zal de aanvraag komen te vervallen. Bijlage Volgende jeugdwerkvormen worden door de gemeente Avelgem erkend: 1. Jeugdbewegingen Jeugdbewegingen richten zich naar kinderen en jongeren en bestaan vaak uit leeftijdsgebonden subgroepen die elk een eigen aanpak krijgen. De belangrijkste eigenschappen zijn groepsvorming, vrijwilligerswerk, lidmaatschap en een sterke lokale inbedding. De programma’s zijn integraal en niet specialistisch. Meestal houden zij hun werking in het weekend en wordt het werkjaar afgerond met een jaarlijks kamp. Voorbeelden: Chiro, KSA 2. Jongerenbewegingen Hier bestaat het doelpubliek uit jongeren boven de 14 jaar. Vorming staat centraal en het lidmaatschap is nog belangrijk. De werkingsstructuur is minder regelmatig en vindt meestal plaats in het weekend of ’s avonds. Voorbeelden: KLJ, pluswerking 3. Jeugdhuizen Deze werkvorm biedt jongeren een eigen vrijetijdsruimte waar ontmoeting, recreatie, vorming en informatie worden geïntegreerd. Jeugdhuizen kunnen heel diverse werkingsmomenten hebben, maar het weekend speelt een cruciale rol. Jeugdhuizen kunnen variëren van erg kleine bijna informele groepjes tot sterk gestructureerde en grootschalige jongerencentra. Voorbeeld: jeugdhuis KRAK 3. Levensbeschouwelijke jeugdwerkingen Dit zijn verenigingen die in hun werking een utgesproken levensbeschouwing aan bod laten komen. Voorbeeld: humanistische jongeren 4. Jeugdgroepen voor amateuristische kunstbeoefening Dit zijn werkingen met kinderen en jongeren die toneel of muziek spelen in bijvoorbeeld kinderkoren, jeugdharmonieën, jeugdtoneelgroepen, etc. Voorbeelden: Jeugdkoor 5. Gespecialiseerde jeugdorganisaties Initiatieven die niet onder een bepaalde noemer onder te brengen zijn, maar toch heel wat jeugdwerkeigenschappen vertonen. Voorbeelden: hobbyclubs, poëzieclubs, etc. Volgende jeugdvormen worden momenteel niet erkend volgens dit subsidiekader: Jeugdwerking Sportverenigingen: subsidie via sportraad Jeugdensemble: afzonderlijke subsidie voor muziekverenigingen Jeugdbrandweer: afzonderlijk budget voor brandweer Muziekconservatorium en Gavka (tekenschool): via afzonderlijke budget Politieke jongerenorganisaties: via overkoepelende partij.
3.1./ Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan nr. 3.1. Omgeving Groote Fabrieke – definitieve vaststelling tweede ontwerp De Raad in openbare zitting vergaderend, Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid (D.A.B.M.), zoals aangepast door het decreet van 27 april 2007 (“planMERdecreet”) en het besluit van de Vlaamse regering van 12 oktober 2007 betreffende de milieueffectrapportage over plannen en programma’s (“PlanMERbesluit”); Gelet op het verslag van de plenaire vergadering van 7 maart 2008, opgemaakt op 17 maart 2008; Overwegende dat de plenaire vergadering plaatsvond voor 1 juni 2008 waardoor het planMERdecreet en –besluit nog niet van toepassing waren; Gelet op zijn beslissing van 22 juni 2009 houdende voorlopige vaststelling van het ontwerp van RUP nr. 3.1. Omgeving Groote Fabrieke; Gelet op zijn beslissing van 26 oktober 2009 houdende definitieve vaststelling van het ontwerp van RUP nr. 3.1. Omgeving Groote Fabrieke; Overwegende dat uit telefonisch contact met de goedkeurende overheid, zijnde de deputatie van de provincie West-Vlaanderen, blijkt dat er mogelijks een procedurefout werd begaan i.v.m. de aankondiging van het openbaar onderzoek; Overwegende dat elk risico op het nemen van een onwettige beslissing moet worden vermeden, waardoor het aangewezen is om het openbaar onderzoek te hernemen en het plan opnieuw voor voorlopige vaststelling voor te leggen aan de gemeenteraad; Gelet op het tweede ontwerp voor voorlopige vaststelling van december 2009; Gelet op zijn beslissing van 21 december 2009 houdende voorlopige vaststelling van het tweede ontwerp van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan nr. 3.1. Omgeving Groote Fabrieke; Overwegende dat een openbaar onderzoek werd gehouden van 18 januari 2010 tot en met 18 maart 2010 en dat tijdens dit openbaar onderzoek twee bezwaarschriften werden ingediend; Gelet op het advies van de deputatie van de provincie West-Vlaanderen van 4 maart 2010; Gelet op het advies van het Agentschap Ruimte en Erfgoed van 16 maart 2010; Gelet op het advies van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening van 6 april 2010; Gelet op de aanwezigheid van de goedgekeurde verkaveling A113/1 (ref. nr. 5.00/34003/1082.2) binnen het plangebied van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan; Gelet op alle relevante bepalingen vervat in het gemeentedecreet en de nog niet opgeheven bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben; BESLIST eenparig: ART. 1.- Het tweede ontwerp van RUP nr. 3.1. Omgeving Groote Fabrieke, zoals opgemaakt door de Intercommunale Leiedal in december 2009, wordt definitief vastgesteld. ART. 2.- De niet-vervallen verkaveling A113/1 (ref. nr. 5.00/34003/1082.2), zoals vergund op 3/06/1991, wordt opgeheven. ART. 3.- Het dossier wordt ter goedkeuring overgemaakt aan de deputatie van de provincie WestVlaanderen en tegelijk ook aan de bevoegde planologische ambtenaar en aan het agentschap Ruimte en Erfgoed. ART. 4.- Een afschrift van dit besluit wordt aan de Intercommunale Leiedal toegestuurd.
3.2./ Buurtwegen - Gedeeltelijk afschaffen van voetwegen nrs. 42 en 67 gelegen tussen Stampkotstraat, Driesstraat en Hoogstraat te Avelgem - definitieve beslissing. De Raad in openbare zitting vergaderend, Overwegende dat door de realisatie van een aantal verkavelingen met nieuwe wegenis in het gebied tussen de Stampkotstraat, de Hoogstraat en de Driesstraat een aantal voetwegen binnen dit gebied vervangen zijn door straten, waardoor de oude tracés van de buurtwegen achterhaald zijn; Overwegende dat de buurtweg 42, die de verbinding maakt tussen de Driesstraat en de Stampkotstraat, reeds tientallen jaren op het terrein niet meer zichtbaar is en dat die derhalve ook al die jaren niet meer gebruikt wordt; Overwegende dat het tracé tussen Pietersveld en de Driesstraat niet aansluit op de bestaande wegenis van Pietersveld; Overwegende dat het wel raadzaam is om in de toekomst, bij de ontwikkeling van de resterende ingesloten gronden, een zachte verbinding van de wijken Pietersveld en Molendam met de Driesstraat te realiseren, maar dat dit tracé afhankelijk is van eventuele ingediende voorstellen tot ontwikkeling; Overwegende dat er nog voldoende andere mogelijkheden zijn om in de toekomst deze gewenste zachte verbinding te realiseren; Gelet op zijn principebeslissing van 22 februari 2010 houdende het voorstel tot het gedeeltelijk afschaffen van voetwegen nrs. 42 en 67, gelegen tussen Stampkotstraat, Driesstraat en Hoogstraat te Avelgem;
Gelet op de uittreksels uit de Atlas der Buurtwegen opgemaakt door de Provinciale dienst Mobiliteit en Weginfrastructuur, waarop het af te schaffen deel werd aangeduid; Gelet op het proces-verbaal van het openbaar onderzoek, voorgelegd door het college van burgemeester en schepenen, waarbij bevestigd wordt dat de formaliteiten m.b.t. het openbaar onderzoek vervuld werden en dat de individuele verwittigingen aan de rechtstreeks belanghebbenden werden afgegeven; Gelet op het proces-verbaal van sluiting van het openbaar onderzoek waaruit blijkt dat het voorstel tot afschaffing geen aanleiding heeft gegeven tot het indienen van bezwaarschriften; Gelet op de wet van 10 april 1841 op de buurtwegen; Gelet op alle relevante bepalingen vervat in het gemeentedecreet en de nog niet opgeheven bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben; BESLIST eenparig: ART. 1..- Akte te nemen van het feit dat er geen bezwaarschriften werden ingediend nopens het voorstel tot gedeeltelijke afschaffing van voetwegen nrs. 42 en 67. ART. 2..- De deputatie van de provincie West-Vlaanderen te verzoeken het gedeelte van voetwegen nrs. 42 en 67, gelegen tussen Stampkotstraat, Driesstraat en Hoogstraat te Avelgem en zoals aangeduid op de uittreksels van de Atlas der Buurtwegen, af te schaffen.
3.3./ Goedkeuring gemeentelijk algemeen nood- en interventieplan (GANIP) De Raad in openbare zitting vergaderend, Gelet op het Koninklijk Besluit van 16 februari 2006 (B.S. 15 maart 2006) betreffende de wetgeving van de nood- en interventieplanning dat voorziet dat elke gemeente een gemeentelijk algemeen nood- en interventieplan (GANIP) dient op te stellen ; Gelet op de goedkeuring van het gemeentelijk algemeen nood- en interventieplan door de gemeentelijke veiligheidscel dd. 30-03-2010; Gelet op alle relevante bepalingen vervat in het gemeentedecreet en de nog niet opgeheven bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben; BESLIST eenparig: ART. 1.- Het gemeentelijk algemeen nood- en interventieplan (zie bijlage 1) goed te keuren. ART. 2.- Het gemeentelijk algemeen nood- en interventieplan wordt ter goedkeuring overgemaakt aan de Gouverneur van de provincie West-Vlaanderen, Provinciehuis Burg 3, 8000 Brugge.
4.1./ Aanleggen van een evenemententerrein met speelgroen in de Scheldelaan: Goedkeuring lastvoorwaarden, kostenraming t.b.v. € 99.820,75 (BTW inclusief) en gunningswijze De Raad in openbare zitting vergaderend, Overwegende dat waar nu het Gemeenschapscentrum Spikkerelle staat, er vroeger een speelpleintje was; Gelet op het voorstel om op het terrein achter de kerk enerzijds opnieuw een speelterrein aan te bieden aan kinderen en scholen en anderzijds een lokatie te voorzien voor het organiseren van openluchtevenementen; Overwegende dat deze werken uit 2 delen bestaan, een deel dat zal worden uitbesteed aan derden en een deel dat zal uitgevoerd worden in eigen beheer; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aanleggen van een evenemententerrein met speelgroen in de Scheldelaan” een bijzonder bestek met nr. 2010/20 werd opgesteld door de dienst Openbare werken en Patrimonium voor het uit te besteden deel; Overwegende dat de kosten voor dit deel worden geraamd op € 44.967,25 exclusief btw of € 54.410,37 inclusief 21% btw; Overwegende dat voor het deel dat in eigen beheer zal worden uitgevoerd de nodige materialen zullen moeten aangekocht worden; Gelet op de technische omschrijving die daartoe werd opgesteld door de dienst Openbare Werken en Patrimonium; Overwegende dat de kost en voor deze aankopen worden geraamd op € 37.529,24 exclusief btw of € 45.410,38 inclusief 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt beide opdrachten te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2010, op artikel 766/72154 van de buitengewone dienst; Overwegende dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben; BESLIST eenparig: ART.1.- Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2010/20 voor de opdracht “Aanleggen van een evenemententerrein met speelgroen in de Scheldelaan” en aan de technische omschrijving voor de werken uit te voeren in eigen beheer, en bijhorende ramingen, opgesteld door de dienst Openbare werken en Patrimonium. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt respectievelijk € 44.967,25 exclusief btw (of € 54.410,37 inclusief 21% btw) en € 37.529,24 (of € 45.410,38 inclusief 21 % btw). ART.2.- Bovengenoemde opdrachten worden gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
5.1./ Aankoop, levering en installatie van een schakelkast voor het gemeentelijk zwembad: Goedkeuring lastvoorwaarden, kostenraming t.b.v. € 7.900 (BTW inclusief) en gunningswijze De Raad in openbare zitting vergaderend, Overwegende dat er vorig jaar een kleine brand was in de schakelkast van het zwembad; Overwegende dat de nodige herstellingswerken werden uitgevoerd doch dat niet kon gegarandeerd worden dat dit probleem zich niet opnieuw zou stellen gezien de agressieve zwembadlucht voor ernstige corrosie aan de schakelpunten binnen de kast had gezorgd ; Overwegende dat het oorspronkelijke voorstel om de kast te verplaatsen naar de sporthal niet haalbaar was omdat daarvoor tal van elektrische draden moesten verlengd worden wat dan op de diverse plaatsen van verlenging weer zwakke plaatsen zou opleveren binnen die zwembadlucht; Overwegende dat de enige oplossing eruit bestaat de kast volledig te vernieuwen in corrosiebestendig materiaal; Overwegende dat € 5.000 werd voorzien in het budget voor de verplaatsing van de kast maar dat de kosten voor vernieuwing ongeveer € 3.000 hoger liggen zodat een budgetwijziging noodzakelijk is; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop, levering en installatie van een schakelkast voor het gemeentelijk zwembad” een technische beschrijving werd opgesteld door de Sportdienst : - demonteren en afvoeren bestaande kast - leveren, plaatsen en aansluiten van een corrosiebestendige kast met volgende corrosiebestendige componenten - 1 automaat IV C60A – 20A - 11 automaten 2 polig – C60A-16A - 2 automaten 2 polig C80A-10A - 1 automaat 2 polig C60A-6A - 5 vigiblokken van 30mA - 2 verliesstroomschakelaars 300 mA - 9 telerupteurs - 9 uitbreidingen (ETL) - 1 contactor
- 10 drukknopen - 1 schakelaar - 1 schakelblok - 1 barenstel - kast in PVC – afm. 1000/50 - bodemplaat - 100 aansluitklemmen - evt. ander noodzakelijk klein materiaal - vervangen van de afstandsschakelaars in het kantoor - opmaak elektrisch schema - keuring door erkende instelling Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 6.528,92 exclusief btw of € 7.900,00 inclusief 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2010, op artikel 764/12506 van de gewone dienst; Overwegende dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Overwegende dat het voorziene krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben; BESLIST eenparig: ART.1.- Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving en de raming voor de opdracht “Aankoop, levering en installatie van een schakelkast voor het gemeentelijk zwembad”. De raming bedraagt € 6.528,92 exclusief btw of € 7.900,00 inclusief 21% btw. ART.2.- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
5.2./ Aankoop, levering en installatie van een fotokopiemachine: lastvoorwaarden, kostenraming t.b.v. € 8.500 (BTW inclusief) en gunningswijze De Raad in openbare zitting vergaderend,
Goedkeuring
Overwegende dat het kopieertoestel, dat werd aangekocht bij de ingebruikname van het administrtaief centrum in 1996, compleet verouderd en versleten is en aan vervanging toe is; Gelet op het voorstel een nieuw toestel aan te kopen : Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop, levering en installatie van een fotokopiemachine” een technische beschrijving werd opgesteld door de dienst ICT waaruit blijkt dat het aan te kopen toestel minstens aan volgende kenmerken moet voldoen : - digitale kleurenkopiemachine - papierformaten A5 tot A3 - A4 (kleur en zwart-wit) - afdruksnelheid : 25 afdrukken per minuut of hoger - A3 (kleur en zwart-wit) - afdruksnelheid : 17 afdrukken per minuut of hoger - kopiëren van transparanten en etiketten en bladen van verschillende papierdiktes tot 256 g/m² voor de lades tot 271 g/m² voor de omlooplade - opwarmtijd : maximaal 30 seconden
-
eerste afdruk : binnen 8 seconden (kleur en zwart-wit) continu kopiëren : tot 999 afdrukken papiertoevoer : twee papierlades (minimum 500 vellen A5-A3) + 1 omlooplade 100 vellen energiebesparingsstand verkleinmogelijkheid tot 25% vergrootmogelijkheid tot 400 % beeldverwerkingstechnologie : Elektrofotografische laser bedieningspaneel – touchscreen met Nederlandse tekst kopiëren van 2 bladen op 1 blad recto verso kopieren van 1 blad recto verso op 2 bladen één keer inscannen – meerdere keren kopiëren kopiëren onderbreken duplex : printen en kopiëren de fotokopiemachine moet kunnen sorteren, de afdrukken nieten, boekjes vouwen en nieten, brieven vouwen en gaten ponsen - harde schijf minimum 250 GB met intern geheugen van minimum 2GB - protocollen : TIC/IP, http, FTP, SNMP, SMB - PCL 5e/6, Postscript - kopiemachine moet kunnen functioneren als netwerkprinter - 10/100/1000 BASE-TX netwerkkaart - resoluties : 600 dpi x 600 dpi - lade kiezen vanop PC (A4 of A3) - dubbelzijdig afdrukken - afdrukken vanop USB - driver wordt geplaatst op een Windows 2008 server - Kopiemachine moet kunnen functioneren als kleurenscanner - bij 300 dpi : Minimum 60 scans per minuut - bij 600 dpi : Minimum 35 scans per minuut - inscannen tot A3 formaat - output naar PDF, Compact PDF, encrypted PDF, JPEG of TIFF bestanden - dubbelzijdig scannen - meerdere pagina’s (ook dubbelzijdige) scannen naar één pdf-bestand - scanresolutie 200 X 200 dpi tot 600 X 600 dpi - scannen naar mailadressen op de Exchange server, naar USB, naar FTP, naar SMB, naar gebruikerbox - het toestel moet voorzien zijn van minimum twee opvanglades : één waarin de afdrukken van de printers in terechtkomen en één waarin de afdrukken van de copies terechtkomen - de fotokopiemachine dient geplaatst te worden in het netwerk en gekoppeld te worden aan de exchange server en de ftp-server - de fotokopiemachine dient geplaatst te worden in het netwerk en gekoppeld te worden aan de exchange server en de ftp-server. Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 7.024,79 exclusief btw of € 8.500,00 inclusief 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2010, op artikel 104/74252 van de buitengewone dienst; Overwegende dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben; BESLIST eenparig:
ART.1.- Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving en de raming voor de opdracht “Aankoop, levering en installatie van een fotokopiemachine”. De raming bedraagt € 7.024,79 exclusief btw of € 8.500,00 inclusief 21% btw. ART.2.- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
5.3./ Aankoop, levering en installatie van NAS-systeem voor back-up van hoofdservers: Goedkeuring lastvoorwaarden, kostenraming t.b.v. € 2.783 (BTW inclusief) en gunningswijze De Raad in openbare zitting vergaderend, Gelet op zijn beslissing dd. 22 december 2008 houdende goedkeuring van de aankoop, levering en installatie van een hoofdserver voor alle gemeentelijke diensten en diensten van het OCMW; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 30 maart 2009 houdende toewijzing van de opdracht aan de bvba Avva Systems, Keiberg 17, 8552 zwevegem (Moen); Overwegende dat momenteel dagelijks alle databases, officedata, pdf’s en andere documenten op tapes gebackupt worden; Overwegende dat op de hardwarematige hoofdserver verschillende virtuele hoofdservers draaien, die met elkaar verbonden zijn; Overwegende dat er geen backup van het gehele netwerk in een volledig verband is; Overwegende dat een backup van het gehele netwerk vermijdt dat na een crash van één van de hoofdservers of van de active directory het gehele systeem opnieuw van nul geïnstalleerd moet worden; Overwegende dat zo’n backup vermijdt dat - de windows systeemsoftware van de servers opnieuw geïnstalleerd moet worden, - de gebruikers aangemaakt moeten worden, - de printerdrivers geïnstalleerd moeten worden, - de mailboxen gecreëerd moeten worden, - de rechten toegekend moeten worden,bepaalde pakketten van derden (vb cevi, schaubroeck geïnstalleerd moeten worden, … Overwegende dat zo’n backup bij een grote panne ervoor zorgt dat het volledige netwerk veel vlugger operationeel is; Overwegende dat het NAS-systeem (Network Attached Storage) minimaal aan volgende kenmerken moet voldoen : - StorCenter Pro ix4-200r NAS Rackmount server - opslagcapaciteit : 4 TB - rotatiesnelheid : 7200 RPM - RAID 5 - geheugen : DDR2 - intern geheugen : 1024 MB - processor-kloksnelheid : 3200 MHz - processor : Intel Celeron D 352 - overdrachtsnelheid : 1000M/bits - ethernet verbinding (RJ-45) - minimaal 2 USB –poorten - het NAS-systeem is VMware compliant en kan NFS. - het NAS-systeem moet zodanig geconfigureerd worden dat het kan communiceren met de VMware waarop de virtuele hoofdservers draaien - de installatie omvat ook de aanmaak van UNIX-scripts om de virtuele hoofdservers automatisch te laten stoppen, dan backuppen en terug herstarten; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop, levering en installatie van NAS-systeem voor back-up van hoofdservers” een technische beschrijving werd opgesteld door de dienst ICT; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 2.300,00 exclusief btw of € 2.783,00 inclusief 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 3; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2010, op artikel 104/74253 van de buitengewone dienst;
Overwegende dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben; BESLIST eenparig: ART.1.- Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving en de raming voor de opdracht “Aankoop, levering en installatie van NAS-systeem voor back-up van hoofdservers”. De raming bedraagt € 2.300,00 exclusief btw of € 2.783,00 inclusief 21% btw. ART.2.- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
6.1./ Principiële beslissing tot medewaarborg van het globale kredietplafond van 7.700.000 euro ter financiering van de investeringen van Psilon De Raad in openbare zitting vergaderend, De totale investeringen voor de realisatie van het crematoriumproject te Kortrijk worden geraamd op 9.700.000 euro; Een bedrag van 7.700.000 euro zal worden gefinancierd met kredieten; Artikel 13 van de statuten van Psilon voorziet dat de door de vereniging aangegane leningen zullen worden gewaarborgd door de gemeenten-vennoten, en dit pro rata van het aantal inwoners; Dit principe werd op 8/12/2009 bevestigd op de Buitengewone Algemene Vergadering van Psilon; De Gemeente Avelgem heeft, op basis van het aantal inwoners, 464 aandelen in Psilon. Dit vertegenwoordigt 2,19% van het totaal aantal aandelen; BESLIST eenparig: Akkoord te gaan om 2,19% van het globaal kredietplafond van 7.700.000 euro voor Psilon te waarborgen.
6.2./ Beslissing tot medewaarborg van de lening van 2.500.000 euro die door Psilon wordt aangegaan bij Dexia Bank De Raad in openbare zitting vergaderend, Aangezien de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen (Psilon) dd. 08/12/2009 besloten heeft bij Dexia Bank een lening van 2.500.000 euro aan te gaan voor de ruwbouw van een crematorium te Kortrijk, terug te betalen in 20 jaar (2.000.000,00 euro) en 3 jaar (500.000,00 euro – in afwachting van subsidies); Aangezien deze lening dient gewaarborgd te worden door de gemeente. BESLIST eenparig: Verklaart zich solidair borg te stellen t.o.v. Dexia Bank wat betreft zowel het kapitaal, de intresten en de onkosten in de door de lener afgesloten verrichtingen van 2.500.000,00 euro en dit ten belope van 54750 euro, hetzij 2.19% van het bedrag; Machtigt Dexia Bank op het debet van haar rekening-courant, met waarde van hun vervaldag, om het even welke bedragen te boeken, verschuldigd door de lener en die door deze nog mochten onbetaald blijven na een tijdsverloop van 30 dagen, berekend vanaf de vervaldag. Het waarborggevend bestuur zal hiervan op de hoogte gehouden worden door middel van een afschrift van de correspondentie aan de ontlener. De gemeente verbindt zich, tot de eindvervaldatum van deze lening en haar eigen leningen bij Dexia Bank, alle nodige maatregelen te nemen om de storting te verzekeren op haar rekening geopend bij deze maatschappij, van al de sommen die er op dit ogenblik gecentraliseerd worden, hetzij uit hoofde van de wet (o.a. haar aandeel in het gemeentefonds en in elk ander fonds dat dit zou vervangen of aanvullen, de opbrengst van de gemeentelijke opcentiemen op de rijks- en provinciebelastingen, alsmede de opbrengst
van de gemeentebelastingen geïnd door de staat), hetzij uit hoofde van een overeenkomst, en dit niettegenstaande elke eventuele wijziging in de manier van inning van deze inkomsten. Machtigt Dexia Bank ertoe deze inkomsten aan te wenden tot dekking van de bedragen die door de lener, uit welke hoofde ook, mochten verschuldigd zijn en die aan de gemeente aangerekend worden. Mochten voormelde ontvangsten ontoereikend zijn voor de betaling van deze verschuldigde bedragen die aan de gemeente zullen aangerekend worden dan gaat ze de verbintenis aan, bij Dexia Bank het bedrag te storten nodig om de vervallen schuld volledig af te betalen. Bij gehele of gedeeltelijke laattijdige betaling van de verschuldigde bedragen, worden verwijlintresten van rechtswege en zonder ingebrekestelling verschuldigd, berekend tegen de rentevoet overeenkomstig artikel 15 § 4 van de bijlage bij het KB van 26 september 1996 en dit gedurende de periode van nietbetaling. Deze door de gemeente gegeven machtiging geldt als onherroepelijke delegatie in het voordeel van Dexia Bank. Dit besluit is onderworden aan het algemeen toezicht voorzien door het decreet.
7.1./ Voordracht van een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor WIV WevelgemBissegem De Raad in openbare zitting vergaderend, Gelet op het schrijven dd. 31 maart 2010 van de West-Vlaamse intercommunale Vliegveld WevelgemBissegem waarin gevraagd wordt aan iedere deelnemende gemeente om overeenkomstig de bepalingen van artikel 35 van de statuen van de W.I.V. een voordracht te doen van een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem met het oog op de mogelijke benoeming door de algemene vergadering op 18 mei 2010; Gelet op de kandidaatstelling van de heer Jules Lampole, Raadslid; Gelet op de consensus in de Raad om de heer Jules Lampole, Raadslid, aan te duiden als kandidaatbestuurder met raadgevende stem bij de West-Vlaamse intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem; Gelet op alle relevante bepalingen vervat in het gemeentedecreet en de nog niet opgeheven de bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; BESLIST eenparig: ART.1.- De heer Jules Lampole, Raadslid, wonende Ruggestraat 77, 8580 Avelgem aan te duiden als kandidaat bestuurder met raadgevende stem bij de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld WevelgemBissegem. ART.2. – Afschrift van dit besluit aan de de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld WevelgemBissegem toe te sturen.
7.2./ Agenda algemene vergadering op 18 mei 2010 van het WIV Wevelgem-Bissegem en aanduiding van een gemeentelijk vertegenwoordiger De Raad in openbare zitting vergaderend, Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat artikel 44 van voormeld decreet bepaalt dat de agenda van de algemene vergadering op de agenda van de Gemeenteraad verschijnt; Gelet op de brief dd. 31 maart 2010 van de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld WevelgemBissegem, houdende uitnodiging tot de algemene vergadering die zal gehouden worden op dinsdag 18 mei 2010, om 19u00, op de eerste verdieping van het Stadhuis te Kortrijk; Gelet op het verzoek tot aanduiding van een gemeentelijk vertegenwoordiger; Gelet op de kandidaatstelling van de heer Koen Van Steenbrugge, Schepen; Gelet op de consensus in de Raad om Schepen Koen Van Steenbrugge aan te duiden als gemeentelijk vertegenwoordiger; Gelet op alle relevante bepalingen vervat in het gemeentedecreet en de nog niet opgeheven de bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen;
BESLIST eenparig: ART.1.- Kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem, die zal gehouden worden op dinsdag 18 mei 2010, om 19u00, op de eerste verdieping van het Stadhuis te Kortrijk. ART.2.- De heer Koen Van Steenbrugge, Schepen, wonende Bossstraat 35, 8580 Avelgem, aan te duiden als gemeentelijk vertegenwoordiger op voormelde vergadering. ART.3.- Afschrift van dit besluit aan de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem toe te sturen.
8.1./ Agenda algemene vergadering dd. 18 mei 2010 van Imog en aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger De Raad in openbare zitting vergaderend, Gelet op de brief dd. 16 maart 2010 van Imog, houdende uitnodiging tot de algemene vergadering die zal gehouden worden op dinsdag 18 mei 2010, om 11 uur, in de raadzaal van de afvalverwerkingsinstallatie, Kortrijksesteenweg 264, te Harelbeke; Gelet op de kandidaatstelling van: - de heer Tom Beunens, Raadslid, wonende Waterhoek 5, 8580 Avelgem, als vertegenwoordiger - en de heer Marc Platteau, Raadslid, wonende Oudenaardsesteenweg 285, 8581 Avelgem (Waarmaarde), als plaatsvervangend vertegenwoordiger; Gelet op de consensus in de Raad om voormelde kandidaten aan te duiden respectievelijk als gemeentelijk vertegenwoordiger en als plaatsvervangend gemeentelijk vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Imog; Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de bepalingen van art. 42 van de statuten van Imog; Gelet op alle relevante bepalingen vervat in het gemeentedecreet en de nog niet opgeheven de bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; BESLIST eenparig: ART.1.- Kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van Imog op dinsdag 18 mei 2010, om 11 uur in de raadzaal van de afvalverwerkingsinstallatie, Kortrijksesteenweg 264, te Harelbeke. ART.2.- De heer Tom Beunens, Raadslid, wonende Waterhoek 5 te 8580 Avelgem, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente op voormelde algemene vergadering. ART.3.- De heer Marc Platteau, Raadslid, wonende Oudenaardsesteenweg 285, 8581 Avelgem (Waarmaarde), aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger. ART.4. – Afschrift van dit besluit aan Imog toe te sturen.
9.1./ Agenda algemene vergadering van Leiedal op woensdag 9 juni 2010 en aanduiding van een gemeentelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger De Raad in openbare zitting vergaderend, Gelet op de brief dd. 29 maart 2010, van de intercommunale Leiedal, waarbij de agenda van de algemene vergadering van 9 juni 2010 wordt toegestuurd; Overwegende dat één vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger moet aangeduid worden om de gemeente te vertegenwoordiger op deze algemene vergadering; Vermits de gemeente Avelgem 1998 aandelen - reeks A - bezit die 1998 stemmen vertegenwoordigen; Gelet op de kandidaatstelling van de heer Koen Byls, Schepen, als effectief vertegenwoordiger en van de heer Koen Van Steenbrugge, Schepen als plaatsvervangend vertegenwoordiger; Gelet op de consensus in de Raad om Schepen Koen Byls en Schepen Koen Van Steenbrugge respectievelijk aan te duiden als effectief en als plaatsvervangend gemeentelijk vertegenwoordiger; Gelet op alle relevante bepalingen vervat in het gemeentedecreet en de nog niet opgeheven de bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Gelet op de bespreking; BESLIST eenparig: ART.1.- Kennis te nemen van de agenda van de gewone algemene vergadering van Leiedal op woensdag 9 juni 2010 om 10u30 in de kantoren van Leiedal, P. Kennedypark 10 te Kortrijk.
ART.2.- De heer Koen Byls, Schepen, wonende Tulpenlaan 6, 8580 Avelgem en de heer Koen Van Steenbrugge, Schepen, wonende Bosstraat 35, 8580 Avelgem, respectievelijk als effectief en als plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden op voormelde vergadering. ART.3.- Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan de intercommunale Leiedal toe te sturen.
10.1./ Agenda algemene vergadering van Figga op vrijdag 25 juni 2009 en aanduiding van een gemeentelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger De Raad in Openbare zitting vergaderend, Gelet op het feit dat de gemeente Avelgem aangesloten is voor de energievoorziening bij de intercommunale Gaselwest cvba en aangesloten is bij de zuivere financieringsintercommunale FIGGA; Gelet op het feit dat de gemeente wordt opgeroepen deel te nemen aan de Algemene Vergadering van FIGGA die bijeengeroepen wordt op 25 juni 2009 per aangetekende schrijven van 24 maart 2010; Overwegende dat de gemeenteraad het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de Algemene Vergadering bepaalt; Overwegende dat het verslag van de Raad van Bestuur een getrouwe weergave is van de activiteiten die FIGGA in 2009 heeft ontwikkeld en deze activiteiten in overeenstemming zijn met het ondernemingplan van FIGGA dat door de Algemene Vergadering van 22 juni 2007 is goedgekeurd; Overwegende dat de Raad van Bestuur op 19 maart 2010 de resultatenrekening vor het boekjaar 2009, de balans op 31 december 2009 en de winstverdeling heeft opgemaakt; Overwegende dat de jaarrekening 2009 en de balans per 31 december 2009 een getrouwe weergave is van de financiële resultaten voor het boekjaar 2009 en de commissaris een verslag heeft opgemaakt over zijn controlewerkzaamheden, zonder voorbehoud; Overwegende dat de winstverdeling een getrouwe uitvoering is van de statutaire bepalingen; Overwegende dat de Raad van Bestuur op 19 maart 2010 een ontwerp van wijziging van de statuten, in het bijzonder de invoeging van een artikel 3 paragraaf 4 en artikel 9.5 heeft goedgekeurd en de tekst van de statuten met deze wijziging heeft gecoördineerd; Overwegende dat de wijziging van de statuten als doel uitbreiding en wijziging van maatschappelijke zetel beoogt; Overwegende dat de omzetting van de toegestane leningen in kapitaal als doel heeft een kapitaalverhoging te kunnen doorvoeren die de solvabiliteit van FIGGA verbetert; Gelet op de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd; Gelet op het gemeentedecreet; BESLIST eenparig: ART.1.-Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping van 24 maart 2010 zijn gevoegd, zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en elk van de afzonderlijke punten van de dagorde van de Algemene Vergadering van FIGGA van 25 juni 2010, 1.
2. 3. 4. 5.
Afsluiting boekjaar 2009 • Verslag van de Raad van Bestuur • Goedkeuring jaarrekening, balans per 31/12/2009 en winstverdeling • Verslag van de commissaris • Kwijting van de bestuurders • Kwijting van de commissaris Verslaggeving mbt VID Statutenwijziging Omzetting toegestane leningen in kapitaal Statutaire benoemingen
ART.2.- Keurt het verslag van de Raad van Bestuur, de jaarrekening 2009, de balans per 31 december 2009 en de winstverdeling goed. Beslist kwijting te verlenen aan de bestuurders en de commissaris voor hun werkzaamheden gedurende het boekjaar 2009. ART.3.- Keurt de omzetting van de toegestane leningen van de gemeenten aan FIGGA in kapitaal goed. ART.4.- De heer Lieven VANTIEGHEM, burgemeester, aan te duiden als vertegenwoordiger en de heer Koen Van Steenbrugge, schepen, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Avelgem om deel te nemen aan de zitting van de jaarvergadering van FIGGA op vrijdag 25 juni 2010. Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in onderhavig raadsbesluit.
ART.5.- Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van het intergemeentelijk samenwerkingsverband FIGGA, p/a Ravensteingalerij 4 bus 2, t.a.v. de heer Lieven Ex.
11.1./Vacantverklaring van 1 betrekking van sergeant-majoor bij de brandweer De Raad in openbare zitting vergaderend, Gelet op zijn beslissing dd. 13 november 1995 en latere wijzigingen, houdende goedkeuring van het grondreglement voor de organisatie van de gemeentelijke vrijwillige brandweer van Avelgem; Gelet op zijn beslissing dd. 13 november 1995, houdende goedkeuring van het reglement van inwendige orde van de gemeentelijke vrijwillige brandweer van Avelgem; Gelet op de formatie van de gemeentelijke vrijwillige brandweer van Avelgem, waaruit blijkt dat er 1 betrekking van sergeant-majoor op heden niet is ingevuld; Overwegende dat het voor de goede ploegenindeling aangewezen is tot de invulling van deze functie over te gaan; Overwegende dat deze betrekking te begeven is bij wijze van bevordering onder volgende voorwaarden: Betrekking van Sergeant-Majoor Kan bevorderd worden tot eerste sergeant of sergeant-majoor: de onderofficier, de korporaal of de brandweerman: - houder van het brevet technicus brandvoorkoming of, - houder van het brevet officier of, - die met vrucht het opleidingsniveau van adjudant gevolgd heeft of, - houder van het brevet onderofficier, Volgende anciënniteit is vereist: * voor de houders van het brevet technicus brandvoorkoming: minstens één jaar goede dienst; * voor de houders van het brevet officier: minstens twee jaar goede dienst; * voor wie met vrucht het opleidingsniveau van adjudant gevolgd heeft: minstens drie jaar goede dienst; * voor de houders van het brevet onderofficier:minstens vier jaar goede dienst; * voor wie met vrucht het opleidingsniveau van korporaal gevolgd heeft minstens vijf jaar goede dienst; Gelet op het verzoek van de Officier-Dienstchef om een oproep te doen bij de leden van het korps meldende dat deze functie te begeven is door bevordering; Gelet op alle relevante bepalingen vervat in het gemeentedecreet en de nog niet opgeheven bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben; BESLIST eenparig: ART. 1. - Volgende functie vacant te verklaren: - 1 betrekking van Sergeant-Majoor. ART. 2. - Deze functie is te begeven door middel van bevordering. ART.3.- Een oproep te doen tot de kandidaten door middel van een dienstnota, om hun kandidatuur rechtstreeks en schriftelijk te richten tot de heer Burgemeester, tegen uiterlijk 6 mei 2010, mits zij voldoen aan voormelde opgesomde voorwaarden en aan de bepalingen vervat in het goedgekeurde grondreglement. ART.4.- Afschrift van dit besluit aan de 0fficier-Dienstchef toe te sturen.
11.2./ Vacantverklaring van 3 betrekkingen van korporaal bij de brandweer De Raad in openbare zitting vergaderend, Gelet op zijn beslissing dd. 13 november 1995 en latere wijzigingen, houdende goedkeuring van het grondreglement voor de organisatie van de gemeentelijke vrijwillige brandweer van Avelgem; Gelet op zijn beslissing dd. 13 november 1995, houdende goedkeuring van het reglement van inwendige orde van de gemeentelijke vrijwillige brandweer van Avelgem; Gelet op de formatie van de gemeentelijke vrijwillige brandweer van Avelgem, waaruit blijkt dat er 3 betrekkingen van korporaal op heden niet zijn ingevuld; Overwegende dat het aangewezen is tot de invulling van deze vacante betrekkingen over te gaan; Overwegende dat de betrekking van korporaal te begeven is bij wijze van bevordering onder volgende voorwaarden:
Betrekking van Korporaal Kan bevorderd worden tot korporaal, de brandweerman: - houder van het brevet technicus brandvoorkoming of, - houder van het brevet officier of, - die met vrucht het opleidingsniveau van adjudant gevolgd heeft of, - houder van het brevet onderofficier of, - die met vrucht het opleidingsniveau van korporaal gevolgd heeft; Volgende anciënniteit is vereist: * voor de houders van het brevet technicus brandvoorkoming: minstens één jaar goede dienst; * voor de houders van het brevet officier: minstens twee jaar goede dienst; * voor wie met vrucht het opleidingsniveau van adjudant gevolgd heeft: minstens drie jaar goede dienst; * voor de houders van het brevet onderofficier:minstens vier jaar goede dienst; * voor wie met vrucht het opleidingsniveau van korporaal gevolgd heeft minstens vijf jaar goede dienst; Gelet op het verzoek van de Officier-Dienstchef om een oproep te doen bij de leden van het korps meldende dat deze functies te begeven zijn door bevordering; Gelet op alle relevante bepalingen vervat in het gemeentedecreet en de nog niet opgeheven bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben; BESLIST eenparig: ART. 1. - Volgende functies vacant te verklaren: - 3 betrekkingen van Korporaal. ART. 2. - Deze betrekkingen zijn te begeven door middel van bevordering. ART.3.- Een oproep te doen tot de kandidaten door middel van een dienstnota, om hun kandidatuur rechtstreeks en schriftelijk te richten tot de heer Burgemeester, tegen uiterlijk 6 mei 2010, mits zij voldoen aan voormelde opgesomde voorwaarden en aan de bepalingen vervat in het goedgekeurde grondreglement. ART.4.- Afschrift van dit besluit aan de 0fficier-Dienstchef toe te sturen.
B.
Besloten zitting
12.1./ Erkenning van personeelsleden om als plaatsvervanger van de gemeentesecretaris op te treden De Raad in besloten zitting vergaderend, Overwegende dat de gemeentesecretaris David Claus, in geval van gewettigde afwezigheid en op zijn eigen verantwoordelijkheid een plaatsvervanger kan aanstellen; Overwegende dat deze plaatsvervanger(s) door de gemeenteraad op voorhand moet(en) erkend worden; Overwegende dat de maximumduur van dit soort vervanging 60 dagen bedraagt en eenmaal kan worden verlengd; Overwegende dat de plaatsvervanger van de gemeentesecretaris over de volheid van bevoegdheid van deze laatste beschikt; Gelet op de continuïteit van de openbare dienst; Gelet op artikel 81 van het gemeentedecreet; Gelet op alle relevante bepalingen vervat in het gemeentedecreet en de nog niet opgeheven bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet; Na er in besloten zitting over beraadslaagd te hebben; BESLIST eenparig: ART. 1
Volgende personeelsleden met naleving van de rangorde te erkennen als mogelijkheid voor de gemeentesecretaris om tot aanstelling van diens plaatsvervanger over te gaan: 1. Mevrouw Greta Messeeuw, administratief medewerker secretariaat en personeel 2. Bij onmogelijkheid van mevrouw Messeeuw, de heer Wim Monteyne, diensthoofd grondgebiedzaken
De Voorzitter sluit de vergadering om 20u30. Aldus goedgekeurd in zitting van 31 mei 2010. Namens de Raad,
de secretaris,
de leden:
de voorzitter,
