Zitting van 22 maart 2010
Aanwezig:
VANTIEGHEM Lieven,Voorzitter; DEGROOTE André Gaston, VERHIEST Ghislaine, VAN STEENBRUGGE Koen, BYLS Koenraad, Schepenen; TACK Roger, PLATTEAU Alfred, VERSCHUERE Annicq, BEUNENS Tom, LAMPOLE Jules, BUYSENS Jean, PLATTEAU Marc, DEFLO Jo, VANDORPE Nicole, DEROOSE Deborah, KINDTS Lieve, SUPPLY Frank, DECLERCQ Marleen, VANDEGINSTE Jürgen, VANOVERBERGHE Bert, Raadsleden; CLAUS David, secretaris.
Afwezig:
DELESALLE Nadine, Raadslid.
Onder voorzitterschap van de heer Burgemeester L. Vantieghem, wordt de zitting geopend om 19u30.
A. Openbare zitting: 1.1./ Goedkeuring van de notulen van de zitting van 22 februari 2010 De Raad in openbare zitting vergaderend, AANVAARDT EN KEURT eenparig – na lezing - het verslag van de zitting van 22 februari 2010, GOED.
2.1./ Vaststelling van de begrotingsrekening, de balans en de resultatenrekening van het dienstjaar 2009. De Raad in openbare zitting vergaderend, Gelet op de begrotingsrekening, dienstjaar 2009 van de gemeente, die sluit als volgt: Gewone dienst netto vastgestelde rechten: 11.020.182,44 € vastgestelde uitgaven: 9.688.132,66 € begrotingsresultaat: 1.332.049,78 €
Buitengewone dienst 4.242.505,41 € 3.044.613,33 € 1.197.892,08 €
netto vastgestelde rechten: 11.020.182,44 € aanrekeningen: 9.490.038,42 € boekhoudkundig resultaat: 1.530.144,02 €
4.242.505,41 € 1.995.421,84 € 2.247.083,57 €
Gelet op de balans op 31 december 2009, die er als volgt uitziet: activa = passiva: 44.883.087,65 € ; Gelet op de resultatenrekening, boni van het dienstjaar: 682.858,86 €; Gelet op de verslagen, gevoegd bij de gemeenterekening; Gelet op alle relevante bepalingen vervat in het gemeentedecreet en de nog niet opgeheven bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet; Gehoord de toelichting, verschaft door een lid van het College van Burgemeester en Schepenen; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben; BESLIST met 17 stemmen voor van de leden van de fracties CD&V, sp.a-SLP en OPEN en 3 onthoudingen van de leden van de fractie VLD: ART. 1.- De begrotingsrekening, de balans en de resultatenrekening, dienstjaar 2009, van de gemeente Avelgem vast te stellen zoals voorgelegd. ART. 2.- Eén exemplaar van de begrotingsrekening, de balans en de resultatenrekening, dienstjaar 2009, aan de Provinciegouverneur toe te sturen voor goedkeuring.
2.2./ Kennisname van de rapportage opgelegd door het gemeentedecreet De Raad in openbare zitting vergaderend, Gelet op het rapportage d.d. 23 februari 2010 van de financieel beheerder volgens artikel 165 van het Gemeentedecreet; Gelet op het rapportage d.d. 16 februari 2010 van de financieel beheerder volgens artikel 166 van het Gemeentedecreet; Gelet op het jaarrapportage d.d. 1 maart 2010 inzake klachtenbehandeling volgens artikel 197 en 198 van het Gemeentedecreet;
Gelet op de jaarrapportage d.d. 1 maart 2010 van het College van Burgemeester en Schepenen volgens artikel 43§3 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 januari 2007; Gelet op alle relevante bepalingen vervat in het gemeentedecreet en de nog niet opgeheven bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet; Gehoord de toelichting, verschaft door een lid van het College van Burgemeester en Schepenen; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben; NEEMT KENNIS van de voorgelegde rapporten.
2.3./ Kennisname van het jaarverslag 2009 De Raad in openbare zitting vergaderend, NEEMT KENNIS van het voorgelegd jaarverslag 2009.
3.1./ Vaststelling belastingreglement op de afgifte van administratieve bescheiden De Raad in openbare zitting vergaderend, Gelet op zijn beslissing dd. 27 april 2009, houdende de vaststelling van het belastingsreglement op de afgifte van administratieve bescheiden; Gelet op het gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 42 en artikel 43 inzake de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het nieuwe decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer die iedereen die opgenomen is in een personenbestand het recht geeft om kennis te krijgen van de gegevens die over hem in dat bestand zijn opgenomen; Overwegende dat de afgifte van administratieve stukken lasten voor de gemeentelijke administratie met zich brengt en dat het gepast is hiervoor van de belanghebbenden een belasting te innen; Gelet op de toestand van de gemeentefinanciën; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er over beraadslaagd te hebben in openbare zitting; BESLIST eenparig: ART.1.- Ingangsdatum Met ingang van 1 april 2010 zijn beslissing dd. 27 april 2009, houdende de goedkeuring van het belastingreglement op de afgifte van administratieve bescheiden, op te heffen en te vervangen door wat volgt: ART.2.- Wat Onder navolgende voorwaarden wordt een belasting geheven op de afgifte van administratieve bescheiden. ART.3.- Door wie De belasting is verschuldigd door de personen aan wie het stuk door de gemeente op aanvraag of ambtshalve wordt uitgereikt. ART.4.- Vaststelling tarieven A. Op identiteitskaarten en identiteitsbewijzen afgeleverd aan vreemdelingen en aan Belgische onderdanen: o 12 euro voor de elektronische identiteitskaart uitgereikt aan personen vanaf 12 jaar; o 120 euro voor de elektronische identiteitskaart uitgereikt aan personen vanaf 12 jaar volgens de dringende procedure; o 180 euro voor de elektronische identiteitskaart uitgereikt aan personen vanaf 12 jaar volgens de zeer dringende procedure; B. Op documenten afgeleverd aan vreemdelingen: o 6 euro voor elke verblijfsvergunning bij afgifte, de vernieuwing, of de vervanging ervan; o 1 euro voor een identiteitsbewijs (met foto) voor kinderen beneden de 12 jaar; C. Op de identiteitskaarten uitgereikt aan Belgische onderdanen: o 3 euro voor de kids-ID uitgereikt aan kinderen beneden 12 jaar; o 110 euro voor de kids-ID uitgereikt aan kinderen beneden 12 jaar volgens de dringende procedure; o 170 euro voor de kids-ID uitgereikt aan kinderen beneden 12 jaar volgens de zeer dringende procedure; D. Op rijbewijzen: Onverminderd de heffingen van de hogere overheden worden de gemeentebelastingen als volgt vastgesteld:
o 0 euro voor een origineel rijbewijs; o 0 euro voor omwisseling van een origineel rijbewijs; o 0 euro voor een duplicaat van een origineel rijbewijs; o 0 euro voor een origineel voorlopig rijbewijs; o 0 euro voor een duplicaat van een voorlopig rijbewijs; o 0 euro voor een leervergunning - model 3; o 0 euro voor een duplicaat van een leervergunning - model 3; o 0 euro voor een internationaal rijbewijs; E. Op reispassen: Onverminderd de heffingen van de hogere overheden worden de gemeentebelastingen als volgt vastgesteld: o 10 euro; F. Op trouwboekjes en samenlevingscertificaten: o 25 euro; G. Op allerlei getuigschriften, uittreksels, legalisaties, enz. die ambtshalve of op verzoek worden uitgereikt: o 1,50 euro per exemplaar; H. Op bouw-, verkavelingsvergunningen, grondwaterwinningen, lichtreclames en uithangborden: o 15 euro; I. Op fotocopies in het gemeentehuis genomen: o A4-formaat: • 0,50 euro per zwart/wit kopie; • 1,50 euro per kleurenkopie; o A3-formaat: • 1,00 euro per zwart/wit kopie; • 3,00 euro per kleurenkopie; ART.5.- Vrijstellingen Zijn van de belasting vrijgesteld: A. De stukken die krachtens een wet, een Koninklijk Besluit of andere overheidsverordeningen kosteloos door het gemeentebestuur dienen te worden afgegeven; B. De stukken die aan behoeftige personen worden afgegeven. De behoeftigheid wordt vastgesteld door elk overtuigend bewijsstuk; C. De belasting is niet toepasselijk op de afgifte van stukken, die krachtens een wet, een Koninklijk Besluit of een rechtsvordering reeds aan de betaling van een recht ten behoeve van de gemeente onderworpen zijn; D. De administratieve stukken, aangevraagd door de werklozen, in verband met sollicitaties naar werk, ambten of betrekkingen; E. Zijn van de belasting vrijgesteld de gerechtelijke overheden, de openbare besturen en de daarmede gelijkgestelde instellingen alsook de instellingen van openbaar nut; ART.6.- Betaling De belasting moet bij afgifte van het stuk contant worden betaald of vooraf op een gemeentelijke bankrekening. ART.7.- Bijkomende kosten Wanneer de gevraagde stukken met de post worden verstuurd, worden de verzendingskosten aan de belasting toegevoegd. Die kosten dienen bij de aanvraag te worden betaald. Ze zijn eveneens verschuldigd en vooruit betaalbaar wanneer artikel 5 van deze verordening toepasselijk is. ART.8.- Bezwaar De belastingschuldige kan bezwaar indienen tegen deze belasting bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaar moet, op straffe van nietigheid, worden ingediend en gemotiveerd; de indiening moet, op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van 3 maanden vanaf de datum van de contante inning. Indien de belastingschuldige wenst gehoord te worden, dient hij dit uitdrukkelijk in zijn bezwaarschrift te vermelden. ART.9.- Niet-betaling Bij niet-betaling van deze contant te betalen belasting, wordt de belasting ingekohierd en wordt ze een kohierbelasting, met haar specifieke gevolgen. ART.10.- Bekendmaking Deze verordening zal worden bekendgemaakt overeenkomstig art. 186 en 187 van het gemeentedecreet. ART.11.- Controle Deze verordening wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden.
3.2./ Vaststelling retributiereglement op het ontlenen en gebruiken van de gemeentelijke standpijpen door derden De Raad in openbare zitting vergaderend, Gelet op zijn beslissing dd. 17 december 2001, houdende de hervaststelling van het retributiereglement op het ontlenen en gebruiken van de gemeentelijke standpijpen door derden;
Overwegende dat een aanpassing van de vigerende reglementering zich opdringt met het oog op de voortdurend stijgende kostprijs van het waterverbruik; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Gelet op de kredieten, voorzien in het budget; Gelet op alle relevante bepalingen vervat in het Gemeentedecreet en de nog niet opgeheven bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben; BESLIST eenparig: ART.1.- Zijn beslissing dd. 21 december 2001, houdende de hervaststelling van het retributiereglement op het ontlenen en gebruiken van de gemeentelijke standpijpen door derden op te heffen met ingang van 1 april 2010 en op die datum definitief te vervangen door wat volgt: ART.2.- Volgende tarieven toe te passen voor het gebruik van de gemeentelijke standpijpen: Waarborg: € 500.00 Waterverbruik à rato van € 5.50/m³ ART.3.- Deze verordening zal worden bekendgemaakt overeenkomstig art. 186 en 187 van het gemeentedecreet. Art.4.- Deze verordening wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden.
4.1./ Vaststelling huishoudelijk- en tariefreglement voor de gemeentelijke ontmoetingscentra en het gemeenschapscentrum De Raad in openbare zitting vergaderend, Gelet op zijn beslissing dd. 30/06/2008, houdende de goedkeuring van het huishoudelijk- en tariefreglement voor de gemeentelijke ontmoetingscentra en het gemeenschapscentrum, Gelet op het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid; Gelet op alle relevante bepalingen vervat in het gemeentedecreet en de nog niet opgeheven bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op zijn beslissing dd. 5 april 1993, houdende de oprichting van de raden voor Cultuurbeleid en de afsprakennota met betrekking tot Gemeentelijke Raden voor Cultuurbeleid; Gelet op het advies van de cultuurraad dd. 10/03/2010; Gelet op het advies van de jeugdraad dd. 22/02/2010; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben; BESLIST eenparig: ART.1.- Het huishoudelijk- en tariefreglement voor de gemeentelijke ontmoetingscentra en het gemeenschapscentrum op te heffen vanaf 1 april 2010. ART.2.- Navolgend huishoudelijk reglement en tariefreglement voor de gemeentelijke ontmoetingscentra en het gemeenschapscentrum goed te keuren en bekend te maken overeenkomstig de bepalingen van artikel 186 van het gemeentedecreet: HUISHOUDELIJK REGLEMENT EN TARIEFREGLEMENT VOOR DE GEMEENTELIJKE ONTMOETINGSCENTRA EN HET GEMEENSCHAPSCENTRUM HOOFDSTUK 1: ALGEMENE BEPALINGEN ART.1. – Begripsbepaling • De administratie: de dienst van het gemeentebestuur, verantwoordelijk voor de exploitatie van een lokaal, zoals beschreven in hoofdstuk 2; • De toezichthouder: de persoon, als verantwoordelijke aangesteld door het College van Burgemeester en Schepenen; • De aanvrager: de kandidaat-gebruiker van de gemeentelijke infrastructuur. • De gebruiker: de aanvrager, in het bezit van een door de gemeente ondertekend aanvraagformulier. • De gebruikers worden opgedeeld in volgende categorieën: Categorie A
Avelgemse onderwijsinstellingen Hogere overheden Erkende Avegemse verenigingen Verenigingen aangesloten bij een erkende Avelgemse adviesraad Koepelorganisaties met minstens één vereniging aangesloten bij een erkende Avelgemse adviesraad
Categorie B Categorie C
Alle Avelgemse verenigingen die niet behoren tot categorie A Particulieren uit Avelgem Niet-Avelgemse onderwijsinstellingen Commerciële instellingen Particulieren van buiten Avelgem Verenigingen van buiten Avelgem
ART.2. – Aanvraag 2.1. De aanvraag gebeurt schriftelijk op een daartoe bestemd formulier. Dit formulier kan bekomen worden bij de administratie en op de gemeentelijke website. 2.2. Elke aanvraag dient de administratie ten laatste 14 kalenderdagen voor de datum van de geplande activiteit te bereiken. Gebruikers van de cat. A mogen ten vroegste 1 jaar vóór de gevraagde datum hun aanvraag indienen. Andere gebruikers mogen ten vroegste 4 maanden voordien hun aanvraag indienen, voor het gemeenschapscentrum mogen zij ten vroegste 6 maanden voordien hun aanvraag indienen. 2.3. Een aanvraag voor gebruik van de foyer, zonder de theaterzaal, kan ten vroegste 2 maand voor de activiteit worden ingediend. Voor de organisatie van tentoonstellingen wordt hierop een uitzondering gemaakt en is art. 2.2. van toepassing. 2.4. Gebruikers van cat. A kunnen een optie nemen vanaf 2 jaar voor jaarlijks of tweejaarlijks georganiseerde activiteiten. Deze optie moet bevestigd worden ten laatste 6 maanden voor de gevraagde datum. Deze mogelijkheid geldt enkel wanneer de gebruiker tijdens de vorige 2 werkjaren reeds een soortgelijke activiteit organiseerde. Men kan slechts voor één activiteit per jaar 2 jaar op voorhand een optie nemen. Erkende toneelverenigingen kunnen voor twee activiteiten per jaar 2 jaar op voorhand een optie nemen.
2.5. De administratie deelt de aanvrager onmiddellijk mee of deze over het gevraagde lokaal kan beschikken op de voorgestelde datum. Wat betreft de verhuur van het gemeenschapscentrum kan de gemeentelijke administratie de organisatie van activiteiten verbieden indien deze niet compatibel zijn met eerder aangevraagde activiteiten in een ander deel van het gemeenschapscentrum. 2.6. Het aanvraagformulier omvat: • de gewenste infrastructuur, • de datum waarop de infrastructuur gewenst wordt, • de specifieke dagdelen, dagen of weken tijdens dewelke men gebruik wil maken van de infrastructuur, • de naam en het adres van de aanvrager. Indien de activiteit door een vereniging of instelling georganiseerd wordt, moet de naam, het adres en het telefoonnummer van de verantwoordelijke vermeld worden die tijdens de duur van de activiteit bereikbaar is. • de aard van de geplande activiteit, • de titel of benaming waaronder de activiteit aan het publiek wordt voorgesteld, • het uur waarop men de infrastructuur wil betrekken en het uur van de ontruiming, • het start- en einduur van de activiteit • mogelijkheid om uitzondering op sluitingsuur aan te vragen 2.7. De aanvragen worden behandeld volgens ontvangst. 2.8. Een kopie van de goedgekeurde aanvraag wordt verstuurd naar de aanvrager, uiterlijk de dag vóór de activiteit. ART.3. – Contractuele bepalingen 3.1. Door het formuleren van zijn aanvraag verklaart de aanvrager zijn akkoord met de bepalingen van dit reglement en van de gebruikersgids. 3.2. De bepalingen van deze overeenkomst treden in werking zodra de aanvrager in het bezit is van een door de gemeente ondertekend exemplaar. 3.3. De gebruiker ontvangt een gebruikersgids met de specifieke bepalingen van de gehuurde infrastructuur. ART.4. – Optie 4.1. Gebruikers van cat. A. kunnen een optie nemen. Indien een andere aanvraag de administratie bereikt, wordt de optieaanvrager uitgenodigd om binnen de 7 dagen het lokaal definitief te reserveren of de optie te annuleren. Minstens 14 dagen voor de activiteit wordt de optie ofwel geannuleerd, ofwel omgezet in een reservatie.
4.2. Andere aanvragers kunnen een optie nemen. Indien er uiterlijk binnen de 14 dagen geen bevestiging volgt, wordt de optie geannuleerd. Vanaf dat moment kunnen andere geïnteresseerden een nieuwe aanvraag doen. ART.5. – Sleutels De bepalingen over het afhalen en terugbrengen van de sleutels staan vermeld in de gebruikersgids. ART.6. – Niet-gebruik 6.1. Bij gebruik van het gemeenschapscentrum dient annulering steeds vooraf en schriftelijk en gehandtekend te gebeuren en zal dit aanleiding geven tot volgende facturatie: • tussen 3 maanden en 1 maand voor de activiteit: 50% van de huurprijs. • Bij geen melding van annulering of annulering minder dan 1 maand voor de activiteit, is de volledige huurprijs verschuldigd. Elk geval van overmacht wordt door het College van Burgemeester en Schepenen behandeld. 6.2. Bij gebruik van de andere infrastructuur moet de administratie minstens 1 maand voor de ingebruikname in kennis gesteld worden van het niet-gebruik van een lokaal. Wanneer dit niet gebeurt, is de huurprijs toch verschuldigd. Elk geval van overmacht wordt door het College van Burgemeester en Schepenen behandeld. 6.3. Indien de lokalen, in geval van overmacht, niet beschikbaar zijn tijdens de periode aangevraagd door de gebruiker, krijgt de gebruiker de reeds betaalde huurprijzen en de waarborg terug. De gebruiker heeft geen recht op schadevergoeding. ART.7. – Eigen gebruik Het college van burgemeester en schepenen behoudt het recht om een lokaal voor eigen gebruik op te eisen voor gebruik voor activiteiten georganiseerd door gemeentelijke diensten. ART.8. – Duur van de activiteit 8.1. De gebruiker kan de infrastructuur enkel betrekken op de aangevraagde dagen. 8.2. Een dag duurt 24u (van 8u00u tot 8u00). Een week bestaat uit 7 opeenvolgende dagen. 8.3. Op zondag-, maandag-, dinsdag-, woensdag- of donderdagnacht moet elke activiteit eindigen uiterlijk om 24u00, tenzij deze nacht voor een wettelijke feestdag valt. Op andere nachten moeten de activiteiten in de gemeentelijke ontmoetingcentra eindigen uiterlijk om 01u00. Het einde van een activiteit houdt in dat er geen muziek meer gedraaid mag worden en geen drank meer mag geschonken worden. 8.4. Opkuisen kan nog na 24u00 mits dit in stilte gebeurt. De zaal moet volledig gebruiksklaar worden achtergelaten tegen aanvang van de volgende dag (8u00).Indien de zaal niet tijdig gebruiksklaar kan zijn, dient men de zaal voor een extra dag te huren aan 150% van het tarief van de eerste dag. 8.5. Uitzonderingen op artikel 8.3 moeten bij het indienen van de aanvraag van de activiteit aan het college van burgemeester en schepenen aangevraagd word en. Het college van burgemeester en schepenen geeft antwoord bij bevestiging van de aanvraag. ART.9. – Huurtermijn De OC’s en het GC kunnen worden gehuurd op basis van, dagen en weken. De maximale termijn waarbij men de zaal voor een ononderbroken periode kan huren bedraagt 2 weken. ART.10. – Plichten van de gebruiker Met zijn aanvraag verbindt de gebruiker er zich toe het lokaal te beheren als een goede huisvader. De gebruikersgids beschrijft de verplichtingen. ART 11. – Opkuis van gemeenschapscentrum Spikkerelle 11.1. Eventuele schade of tekortkomingen aan de infrastructuur moet voor ingebruikname door de huurder worden medegedeeld aan de administratie van Spikkerelle. De administratie zal in voorkomend geval akte nemen van de situatie. Schade of tekortkomingen aan de infrastructuur kunnen geen aanleiding geven tot wijzigingen aan de in dit reglement vastgelegde tarieven. 11.2. De gebruikte infrastructuur wordt steeds in nette staat achter gelaten. De huurder staat in voor het opruimen en zorgt ervoor dat het gemeenschapscentrum opnieuw in haar basisopstelling wordt geplaatst. 11.3. Onder opruimen wordt verstaan: - Meegebrachte materialen worden terug meegenomen; - Vuilnis wordt verwijderd en in de daarvoor voorziene containers gedeponeerd. - Het gehuurde deel van het GC wordt grondig geveegd;
-
Glazen, tassen, borden, bestek of ander gebruikt keukenmateriaal worden afgewassen, afgedroogd en in de daarvoor bestemde kasten of rekken geplaatst; Toog en/of keukenaanrecht wordt opgekuist; Poetsmateriaal van het gemeenschapcentrum wordt proper opgeborgen op de daarvoor voorziene plaats; De omgeving van het gemeenschapscentrum wordt proper achtergelaten; De toiletten worden doorgespoeld en lege wc-rollen worden verwijderd;
11.4. De basisopstelling staat omschreven in de gebruikergids die voor het gemeenschapscentrum verkrijgbaar is 11.5. Wanneer het gemeenschapscentrum niet in nette staat wordt achtergelaten en de zaal niet geschikt werd volgens de basisopstelling wordt de waarborg of een deel van de waarborg ingehouden. Bij beschadigde voorwerpen evenals bij abnormale vervuiling worden extra kosten(factuur) aangerekend. 11.6. Gemeenschapscentrum Spikkerelle en het gemeentebestuur van Avelgem kunnen niet verantwoordelijk gesteld worden voor achtergelaten voorwerpen. ART 12. - Opkuis van de gemeentelijke ontmoetingscentra (met uitzondering van gemeenschapscentrum Spikkerelle) 12.1. Eventuele schade of tekortkomingen aan de infrastructuur moet voor ingebruikname door de huurder worden medegedeeld aan de administratie van Spikkerelle. De administratie zal in voorkomend geval akte nemen van de situatie. Schade of tekortkomingen aan de infrastructuur kunnen geen aanleiding geven tot wijzigingen aan de in dit reglement vastgelegde tarieven. 12.2. De gebruikte infrastructuur wordt steeds in nette staat achter gelaten. De huurder staat in voor het opruimen en zorgt ervoor dat het OC opnieuw in haar basisopstelling wordt geplaatst. 12.3. Onder opkuis wordt verstaan: - Meegebrachte materialen worden terug meegenomen; - Vuilnis wordt verwijderd en noch achtergelaten in het OC, noch achtergelaten in de omgeving van het OC; - Alle ruimtes van het OC worden grondig geveegd en gedweild; - Glazen, tassen, borden, bestek of ander gebruikt keukenmateriaal worden afgewassen, afgedroogd en in de daarvoor bestemde kasten of rekken geplaatst; - Toog en/of keukenaanrecht wordt opgekuist; - Poetsmateriaal van het OC wordt proper opgeborgen op de daarvoor voorziene plaats; - De omgeving van het OC wordt proper achtergelaten; - De toiletten worden doorgespoeld en eventuele lege wc-rollen worden verwijderd; 12.4. De basisopstelling staat omschreven in de gebruikergidsen die voor het per OC verkrijgbaar zijn. Deze opstelling heeft vooral betrekking op de wijze waarop de stoelen en de tafels geschikt of opgeborgen moeten worden. 12.5. Wanneer het OC niet in nette staat wordt achtergelaten en de zaal niet geschikt werd volgens de basisopstelling wordt de waarborg of een deel van de waarborg ingehouden. Beschadigde voorwerpen evenals bij abnormale vervuiling worden extra (factuur) aangerekend. 12.6. Dienst Jeugd & Cultuur en het gemeentebestuur van Avelgem kunnen niet verantwoordelijk gesteld worden voor achtergelaten voorwerpen. ART.13. – Het is verboden • De lokalen door te verhuren aan derden. • Ramen, deuren, muren en vloeren te benagelen, te beplakken, te beschilderen en te beschrijven. Ze mogen van geen enkel hechtingsmiddel voorzien worden; • Meer personen toe te laten dan het aantal beschikbare plaatsen, de maximumcapaciteit wordt vermeld in de gebruikersgids; • Materialen behorende tot de uitrusting van het lokaal uit het gebouw te verwijderen. • Te roken in de gemeentelijke infrastructuur. • Te overnachten in de lokalen. • De nooduitgangen te belemmeren. • Open vuur en gasflessen te gebruiken in de infrastructuur De kookgelegenheid binnen de infrastructuur mag worden benut, indien deze niet voorhanden is, dienen de maaltijden buiten de infrastructuur te worden verwarmd. Het aanbrengen van warme maaltijden kan, mits dit wordt vermeld op het aanvraagformulier. Uitzonderingen moeten, bij het indienen van het aanvraagformulier, worden aangevraagd bij het College van Burgemeester en Schepenen. Binnen de 15 werkdagen na het indienen van de aanvraag, ontvangt de aanvrager een antwoord van het College van Burgemeester en Schepenen.
ART.14. – Verzekering & aansprakelijkheid • Het gemeentebestuur is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen en schade met betrekking tot de ingerichte activiteit; • De gebruiker is verantwoordelijk voor ongevallen en schade, dit zowel tegenover derden als tegenover het gemeentebestuur; • Het gemeentebestuur kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor achtergelaten materiaal, voor mogelijke diefstal of voor beschadiging; • De gebruikersgids vermeldt welke verzekering door het gemeentebestuur werd afgesloten. De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor de benodigde aanvullende verzekeringen. ART.15. – Toezicht Aan de aangestelde toezichthouder van het gemeentebestuur wordt toegang verleend tot alle lokalen, zelfs gedurende de activiteit. Deze toezichthouder heeft het recht de naleving van de vigerende reglementering te controleren en desgevallend richtlijnen te geven. Ingeval het reglement niet wordt nageleefd, kan de toezichthouder of de politie de activiteit stilleggen. ART 16. – Publiciteit 16.1. Het is verboden de activiteiten zodanig aan te kondigen dat het publiek zou kunnen veronderstellen dat ze door het gemeentebestuur of door de Dienst Jeugd & Cultuur worden georganiseerd. 16.2. Bijkomende bewegwijzering naar de OC’s of naar gemeenschapscentrum Spikkerelle kan enkel na schriftelijke toestemming van het college van burgemeester en schepenen. ART.17. – Geschillen Bij alle geschillen is het College van Burgemeester en Schepenen bevoegd. ART.18. – Ontzegging Aan wie de bepalingen van dit reglement niet naleeft, kan het gebruik van de infrastructuur in de toekomst ontzegd worden door het College van Burgemeester en Schepenen. Het College van Burgemeester en Schepenen stelt de voorwaarden op de termijn die het gebruik van de zaal door die gebruiker opnieuw kunnen toelaten.
HOOFDSTUK 2: SPECIFIEKE BEPALINGEN AFDELING 2.1. – BUURTHUIS BOSSUIT ART.19. – Omschrijving: Het Buurthuis Bossuit is gelegen op de eerste verdieping van het pompgebouw, Doorniksesteenweg 402 te Avelgem (Bossuit). De inkom en het sanitair worden gedeeld gebruikt met de cafetaria en de vzw ‘VVV West-Vlaamse Scheldestreek’. ART.20. – Dranktoelevering: De dranktoelevering is vrij. ART.21. – Toegestane activiteiten Alle gebruikers kunnen de infrastructuur huren voor: • Recepties en etentjes (babyborrels, jubilea, eetfestijnen, soupers,… geen huwelijksfeesten) • Vergaderingen • Workshops • Tentoonstellingen • Voordrachten, voorstellingen en lezingen • Andere activiteiten mits schriftelijke toestemming van het College van Burgemeester en Schepenen. AFDELING 2.2. – OC KERKHOVE ART. 22. – Omschrijving: Het OC Kerkhove is gelegen in de Oudenaardsesteenweg 589 te Kerkhove. ART. 23. – Dranktoelevering: De dranktoelevering is vrij. ART.24. – Toegestane activiteiten Alle gebruikers kunnen de infrastructuur huren voor: • Recepties en etentjes (babyborrels, jubilea, eetfestijnen, soupers,… geen huwelijksfeesten) • Vergaderingen • Workshops
• • • • •
Tentoonstellingen Voordrachten, voorstellingen en lezingen Kleine podiumvoorstellingen (muziek, dans, theater, comedy,…) Multimediavoorstellingen Andere activiteiten mits schriftelijke toestemming van het College van Burgemeester en Schepenen.
AFDELING 2.3. – OC OUTRIJVE ART.25. – Omschrijving: Het OC Outrijve is gelegen aan het Outrijveplein te Outrijve. ART.26. – Dranktoelevering: De dranktoelevering is vrij. ART.27. – Toegestane activiteiten Alle gebruikers kunnen de infrastructuur huren voor: • Recepties en etentjes (babyborrels, jubilea, eetfestijnen, soupers,… geen huwelijksfeesten) • Vergaderingen • Workshops • Tentoonstellingen • Voordrachten, voorstellingen en lezingen • Podiumvoorstellingen (muziek, dans, theater, comedy,…) • Multimediavoorstellingen • Andere activiteiten mits schriftelijke toestemming van het College van Burgemeester en Schepenen. AFDELING 2.4. – OC WAARMAARDE ART.28. – Omschrijving: Het OC Waarmaarde is gelegen in de Rijtstraat 4 te Avelgem (Waarmaarde). De inkom en het sanitair wordt gedeeld gebruikt met het Regionaal Archeologisch Museum van de Scheldevallei. ART.29. – Voorrangsbepalingen: Er geldt een voorrangsbepaling ten voordele van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening. ART.30. – Dranktoelevering: De dranktoelevering is vrij. ART.31. – Toegestane activiteiten Alle gebruikers kunnen de infrastructuur huren voor: • Recepties en etentjes (babyborrels, jubilea, eetfestijnen, soupers,… geen huwelijksfeesten) • Vergaderingen • Workshops • Tentoonstellingen • Voordrachten, voorstellingen en lezingen • Multimediavoorstellingen • Andere activiteiten mits schriftelijke toestemming van het College van Burgemeester en Schepenen. AFDELING 2.5. – BARBARAZAAL en FLORIAANZAAL ART.32. – Omschrijving: De Barbarazaal is gelegen op de tweede verdieping van het brandweerarsenaal, Oudenaardsesteenweg 52 te Avelgem. De Floriaanzaal is gelegen op de eerste verdieping van het brandweerarsenaal, Oudenaardsesteenweg 52 te Avelgem. De inkom, traphal en sanitair worden gedeeld gebruikt. ART.33. – Dranktoelevering: De dranktoelevering is vrij. ART.34. – Toegestane activiteiten Gebruikers van cat A. kunnen de infrastructuur huren voor: • Recepties • Vergaderingen • Workshops • Tentoonstellingen
• • • •
Voordrachten, voorstellingen en lezingen Kleine podiumvoorstellingen (muziek, dans, theater, comedy,…) Multimediavoorstellingen Andere activiteiten mits schriftelijke toestemming van het College van Burgemeester en Schepenen.
ART.35. – Bijzondere bepaling: Het is verboden de ruimten van de brandweer op het gelijkvloers te betreden. AFDELING 2.6.– ZAAL TER BIEST ART.36. – Omschrijving: Zaal Ter Biest maakt deel uit van de infrastructuur van de Gemeentelijke Openbare Bibliotheek, gelegen in de Doorniksesteenweg 77a te Avelgem. Zaal Ter Biest heeft een afzonderlijke inkom. ART.37. – Drankverbruik: De gebruiker wordt er uitdrukkelijk op gewezen dat in zaal ‘Ter Biest’ géén voorzieningen aanwezig zijn ten behoeve van drankverbruik. ART.38. – Toegestane activiteiten Alle gebruikers kunnen de infrastructuur huren voor : • activiteiten van socio-culturele en/of educatieve aard. • Andere activiteiten mits schriftelijke toestemming van het College van Burgemeester en Schepenen. ART.39. – Bijzondere bepaling: 39.1. Gezien het structurele samenwerkingsverband tussen de vzw ‘Geschied- en Oudheidkundige Kring Avelgem’ (GOKA) en de Gemeentelijke Openbare Bibliotheek, vallen de werkvergaderingen van de werkende leden van de vzw ‘GOKA’ niet onder de bepalingen van artikel 3, mits ze niet voor het publiek open staan. Het tijdstip van de werkvergadering wordt minstens 5 werkdagen op voorhand meegedeeld. Alle op grond van artikel 3 aangevraagde activiteiten hebben voorrang. 39.2. Enkel de diensten van de Gemeentelijke Openbare Bibliotheek zorgen voor het uithangen of aanplakken van publiciteitsaffiches in het gebouw. 39.3. Het is verboden de verwarming zelf aan of uit te draaien. AFDELING 2.7. – GEMEENSCHAPSCENTRUM SPIKKERELLE – THEATERZAAL ART.40. – Omschrijving: De theaterzaal maakt deel uit van de infrastructuur van het gemeenschapscentrum gelegen in de Scheldelaan 6 te Avelgem. ART.41 – Toegestane activiteiten Alle gebruikers kunnen de infrastructuur huren voor evenementen waarvan de hoofdactiviteit sociaalcultureel van aard is: • Voordrachten en lezingen • Podiumvoorstellingen (muziek, dans, theater, comedy,…) • Schoolvoorstellingen • Multimediavoorstellingen • Workshops op het podium, enkel mits schriftelijke toestemming van de directeur van het gemeenschapscentrum • Andere activiteiten mits schriftelijke toestemming van het college van burgemeester en schepenen. ART. 42- gebruik van technieken 42.1. Gebruik van de regiekamer gebeurt enkel onder toezicht van de gemeentelijke theatertechnicus of een door de directeur aangeduide plaatsvervanger. 42.2. De gebruiker neemt uiterlijk 1 maand voor aanvang van de activiteit contact op met de gemeentelijke theatertechnicus. Hierbij ontvangt de gebruiker standaard een technische fiche die informatie bevat over de afmetingen van zaal en podium, de inventaris van het aanwezige materiaal en de uitrusting met gedetailleerde prijslijst en de gebruiksmodaliteiten. 42.3. Elk gebruik van rook, rookwaar, vuur, explosieven, munitie, confetti, papiersnippers, zand of poeder dat voor beschadiging of extra vervuiling van de theaterzaal kan leiden moet op voorhand worden gemeld bij de directeur van het gemeenschapscentrum. De directeur of de theatertechnicus behoudt zich steeds het recht het gebruik ervan te verbieden wanneer hij de effecten niet veilig acht. 42.4. Alles wat boven de scène of boven het hoofd van het publiek wordt gehangen, dient beveiligd te zijn door staalkabels of kettingen; voorzien van de nodige keuringslabels en breeklast.
42.5. Gebruik van de hoogtewerker in de theaterzaal gebeurt enkel onder toezicht van de gemeentelijke theatertechnicus of een door de directeur aangeduide plaatsvervanger.
ART. 43 – specifieke verbodsbepalingen Het is verboden om: • Dranken of eten mee te nemen in de theaterzaal. Enkel op en achter de scène kunnen er dranken geserveerd worden. Eventuele schade als gevolg van het omstoten van dranken of glasbreuk zal worden aangerekend aan de gebruiker; • Meer dan 306 bezoekers toe te laten. Onder geen beding mogen losse stoelen worden bijgeplaatst of zit –of staanplaatsen op en naast de trappen worden toegelaten; • Jassen, paraplu’s en losse tassen op de vloer te leggen; • Gebruik te maken van de technieken zonder op voorhand contact te hebben opgenomen met de gemeentelijke theatertechnicus; • Gebruik te maken van de regiekamer of de hoogtewerker zonder toezicht van de gemeentelijke theatertechnicus of door de directeur aangeduide plaatsvervanger; • Onbevoegden toegang te verlenen tot technische lokalen, bergingsruimten en podium; AFDELING 2.8. – GEMEENSCHAPSCENTRUM SPIKKERELLE – POLYVALENTE ZAAL ART.44. – Omschrijving: De polyvalente zaal maakt deel uit van de infrastructuur van het gemeenschapscentrum gelegen in de Scheldelaan 6 te Avelgem. ART.45. – Dranktoelevering 45.1. Drank moet via het gemeenschapscentrum afgenomen worden. Dranken die niet ter plaatse beschikbaar zijn kunnen meegebracht worden, na afspraak met de verantwoordelijke toezichthouder. 45.2. Gewenste hoeveelheden drank moeten 2 weken vooraf aan de verantwoordelijke aangevraagd worden. 45.3. De gebruiker staat zelf in voor de bediening. 45.4. Na elke activiteit wordt de hoeveelheid verkochte dranken opgenomen aan de hand van het afrekeningsformulier. ART.46 – Toegestane activiteiten Alle gebruikers kunnen de infrastructuur huren voor: • Alle activiteiten van erkende Avelgemse verenigingen of instellingen, voor zover zij kunnen aantonen dat deze door hun omvang of aard niet kunnen doorgaan in een andere gemeentelijke zaal • Feesten die voor iedereen toegankelijk zijn (niet voorbehouden aan leden) • Fuiven die voor iedereen toegankelijk zijn (niet voorbehouden aan leden) • Tentoonstellingen • Recepties • Workshops • Podiumvoorstellingen • Muzikale optredens • Voordrachten, voorstellingen en lezingen • Andere activiteiten mits schriftelijke toestemming van het College van Burgemeester en Schepenen. ART.47 – specifieke verbodsbepalingen Het is verboden om: • binnen het gebouw warme maaltijden te bereiden of te frituren. Buiten het gebouw is dit wel toegestaan op voorwaarde dat vluchtwegen en nooduitgangen helemaal vrij blijven; • Sterke dranken te serveren. Uitzonderingen hierop dienen worden aangevraagd bij het college van burgemeester en schepenen; • Gebruik te maken van de hoogtewerker zonder toezicht van de gemeentelijke theatertechnicus of een door de directeur aangeduide plaatsvervanger. • Meer dan 780 bezoekers toe te laten tot de polyvalente zaal. ART. 48 - Brandpreventie De gebruiker/ huurder is op de hoogte van de maatregelen betreffende brandpreventie zoals beschreven in de gebruikersgids. In geval van een onnodige oproep van de nooddiensten zullen de kosten hiervoor ten allen tijde verhaald worden op de gebruiker. Het gemeentebestuur voorziet in de Polyvalente Zaal een brandpreventiesysteem waarbij de organisator een vals alarmsignaal kan annuleren. AFDELING 2.9. – GEMEENSCHAPSCENTRUM SPIKKERELLE – FOYER
ART.49. – Omschrijving: De foyer maakt deel uit van de infrastructuur van het gemeenschapscentrum gelegen in de Scheldelaan 6 te Avelgem. ART.50. – Dranktoelevering 50.1. Drank moet via het gemeenschapscentrum afgenomen worden. Dranken die niet ter plaatse beschikbaar zijn kunnen meegebracht worden, na afspraak met de verantwoordelijke toezichthouder. 50.2. Gewenste grote hoeveelheden drank moeten minimaal 1 week vooraf aan de verantwoordelijke aangevraagd worden. 50.3. De gebruiker staat zelf in voor de bediening. 50.4. Na elke activiteit wordt de hoeveelheid verkochte dranken opgenomen aan de hand van het afrekeningsformulier. ART.51. – Toegestane activiteiten 51.1. • • • • •
Alle gebruikers kunnen de infrastructuur huren voor: Tentoonstellingen Recepties Kleine podiumvoorstellingen Workshops Andere activiteiten mits schriftelijke toestemming van het College van Burgemeester en Schepenen.
51.2. Bij de organisatie van een tentoonstelling gelden volgende bijkomende bepalingen: • De foyer kan nooit exclusief gereserveerd worden voor de organisatie van een tentoonstelling. De foyer blijft toegankelijk voor andere activiteiten; • De tentoonstelling mag onder geen beding andere activiteiten in de foyer verhinderen en mag de beschikbare ruimte in geen geval beperken; • Uitzonderingen op bovenstaande bepalingen moeten worden aangevraagd bij de directeur van het gemeenschapscentrum; • Het gemeentebestuur van Avelgem kan niet aansprakelijk worden gesteld bij beschadiging of diefstal van tentoongestelde kunstwerken. De organisator van de tentoonstelling is verantwoordelijk voor het afsluiten van de nodige verzekeringen; • De maximum termijn voor éénzelfde tentoonstelling bedraagt 3 weken; ART.52.- specifieke verbodsbepalingen Het is verboden om: • Meubilair of materiaal uit de foyer zonder schriftelijke toestemming van de directeur van het gemeenschapschapscentrum te verhuizen naar andere ruimtes in het gemeenschapscentrum; • Sterke dranken te serveren; Uitzonderingen hierop dienen worden aangevraagd bij het college van burgemeester en schepenen; • Meer dan 306 bezoekers toe te laten tot de foyer. • Private feesten (familiefeesten, private fuiven, babyborrels, etc…) te organiseren in de foyer. ART. 53. Brandpreventie De gebruiker/ huurder is op de hoogte van de maatregelen betreffende brandpreventie zoals beschreven in de gebruikersgids. In geval van een onnodige oproep van de nooddiensten zullen de kosten hiervoor ten allen tijde verhaald worden op de gebruiker. Het gemeentebestuur voorziet in de Foyer een brandpreventiesysteem waarbij de gebruiker een vals alarmsignaal kan annuleren.
HOOFDSTUK 3: TARIEFREGLEMENT ART. 54. De waarborg en de huurprijs worden vooraf betaald per overschrijving. De betaling geldt in ieder geval als voorwaarde voor de ontvangst van de sleutel. Gebruikers van categorie A moeten niet op voorhand betalen, maar ontvangen een factuur na afloop van de activiteit of na afloop van een reeks van activiteiten. ART.55. – Waarborg 55.1. Voor het gebruik van de infrastructuur moet de gebruiker vóór de ingebruikname een waarborg van €150,00 betalen. De waarborg zal terugbetaald worden: na vaststelling dat al het gebruikte materiaal op zijn plaats werd teruggebracht als de gemaakte afspraken werden nageleefd indien er geen schade werd aangericht na betaling van alle facturen
Na controle wordt de waarborg geheel of gedeeltelijk terugbetaald. Als de schade het bedrag van de waarborg overschrijdt, verbindt de huurder er zich toe deze schade onmiddellijk en volledig te vergoeden. 55.2. Buitengewone schoonmaak, herstel van beschadigingen en verdwenen materiaal worden afgehouden van de waarborg. Ook inbreuken op het gebruikersreglement leiden tot inhouding van een deel van of de volledige waarborg. 55.3. Erkende Avelgemse verenigingen en instellingen kunnen opteren om een vaste waarborgsom te deponeren bij het gemeentebestuur. Deze waarborgsom bedraagt € 150. Deze vaste gebruikers kunnen gebruik maken van de uitleendienst en de gemeentelijke ontmoetingscentra zolang de waarborg in het bezit blijft van het gemeentebestuur. 55.4. Voor het gebruik van gemeenschapscentrum Spikkerelle voor activiteiten met mechanisch versterkte muziek en dansgelegenheid (muziekoptredens, fuiven, dansfeesten) moet de gebruiker naast de gewone of vaste waarborg van €150,00 een bijkomende waarborg van €500,00 betalen voor aanvang van de activiteit. Voor de terugbetaling van deze waarborg gelden de voorwaarden zoals opgesomd in punt 53.1. van dit artikel. ART.56. – Gratis Het gebruik van de gemeentelijke infrastructuur is gratis, voor activiteiten van het gemeentebestuur, het OCMW, de gemeentelijke adviesraden, de brandweer, het muziekconservatorium en GAVKA. ART.57. – Huurprijs 57.1. Voor het bepalen van de huurprijs worden de gebruikers ingedeeld in onderstaande categorieën: Categorie A
Categorie B Categorie C
Avelgemse onderwijsinstellingen Hogere overheden Erkende Avegemse verenigingen Verenigingen aangesloten bij een erkende Avelgemse adviesraad Koepelorganisaties met minstens één vereniging aangesloten bij een erkende Avelgemse adviesraad Alle Avelgemse verenigingen die niet behoren tot categorie A Particulieren uit Avelgem Niet-Avelgemse onderwijsinstellingen Commerciële instellingen Particulieren van buiten Avelgem Verenigingen van buiten Avelgem
57.2. Tarieven per dagdeel per activiteit voor gebruik van het gemeenschapscentrum: Zaal
Activiteit
Cat. A
Cat. B
Cat. C
Theaterzaal
Podiumactiviteit met publiek, met regiekamer/ geluid en licht, mét 1 technicus
100
400
800
Podiumactiviteit met publiek, met regiekamer/ geluid en licht, met technicus van organisator, goedgekeurd door de directeur van gemeenschapscentrum
50
200
400
Lezing of debat - zonder regiekamer/ met basis licht en geluid
50
200
400
Filmactiviteit
50
200
400
Blokkade podium/ zaal
25
50
100
Repetitie, opbouw, afbouw
25
50
100
Open activiteit met wegwerpbekers
100
400
800
Open activiteit zonder wegwerpbekers
75
300
600
Gesloten activiteit, tentoonstelling
50
200
400
Polyvalente zaal
Blokkade zaal, repetitie, opbouw, afbouw, Foyer
25
50
100
37,5
150
300
57.3. Voor de gemeentelijke ontmoetingscentra (OC’s) worden volgende tarieven gehanteerd: Zaal
Activiteit
Cat. A
Cat. B
Cat. C
OC Outrijve
Zonder publiek
10
100
200
OC Kerkhove OC Waarmaarde Buurthuis Bossuit Barbarazaal Floriaanzaal Zaal Ter Biest
Klaarzetten OC/ opruimen
5
20
40
Zonder publiek
10
100
200
Klaarzetten OC/ opruimen
5
20
40
Zonder publiek
10
100
200
Klaarzetten OC/ opruimen
5
20
40
Zonder publiek
10
100
200
Klaarzetten OC/ opruimen
5
20
40
Zonder publiek
10
100
200
Klaarzetten OC/ opruimen
5
20
40
Zonder publiek
10
100
200
Klaarzetten OC/ opruimen
5
20
40
Zonder publiek
10
100
200
Klaarzetten OC/ opruimen
5
20
40
57.4. Tarieven voor het huren voor opeenvolgende dagen: Huren van eenzelfde lokaal gedurende opeenvolgende dagen: Hierbij wordt het hoogste tarief één dag aan 100% aangerekend, de overige dagen aan 50% Deze reductie is niet cumuleerbaar met de vermindering op de verhuurprijs voor een reeks activiteiten van dezelfde aard (cfr. ART.56). Deze reductie is niet van toepassing op tarieven voor klaarzetten, opruimen, repetitie, blokkade, opbouw en afbouw.
ART.58. – Vermindering Op de huurprijzen wordt een vermindering van 50% toegestaan voor een reeks activiteiten van dezelfde aard in hetzelfde OC of GC. Een serie bestaat uit minimum 3 activiteiten, in éénmaal aan te vragen. Deze vermindering geldt alleen voor activiteiten van erkende Avelgemse verenigingen en instellingen. Deze reductie is eveneens niet van toepassing op tarieven voor klaarzetten, opruimen, repetitie, blokkade, opbouw en afbouw.
ART.59 – Geschillen Bij alle geschillen is het college van burgemeester en schepenen bevoegd. ART.60. – Dit reglement treedt in werking op 1 april 2010.
4.2./ Veilig en kwalitatief fuiven in de Mira-politiezone: goedkeuren charter De Raad in openbare zitting vergaderend, Gelet op alle relevante bepalingen vervat in het gemeentedecreet en nog niet opgeheven bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het advies van de jeugdraad dd. 25/11/2009; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben; BESLIST eenparig: ART.1.- De fuifvoorschriften goedgekeurd door de gemeenteraad dd. 14/03/2005 op te heffen. ART.2.- Onderstaand fuifcharter goed te keuren.
Charter: Veilig en kwalitatief fuiven in de Mira-politiezone Dit document is een afsprakennota tussen politiezone Mira en de inrichters van fuiven in deze politiezone. De inrichters zijn erkend door de gemeentelijke jeugdraden. 1/ Verantwoordelijkheid - De fuiforganisatie draagt de verantwoordelijkheid voor de veiligheid in de zaal. - De politie is bevoegd voor het openbaar domein rond de zaal. De fuiforganisatie houdt zelf ook (als teken van goede wil) voor de sociale controle een oogje in het zeil in de directe omgeving. - Security is een extra middel om agressie en chaos te vermijden. Hun rol blijft steeds beperkt. - Aangezien overmatig alcoholgebruik vaak één van de oorzaken van incidenten is, zal de organisatie alle inspanningen doen om alcoholmisbruik te vermijden. 2/ Contact tussen inrichter en politie - Naast de gebruikelijke schriftelijke documenten met informatie omtrent de fuif zal de organisatie 14 dagen voor het plaats vinden van de fuif het formulier (gevoegd in bijlage) invullen en via de gemeente overmaken aan de dienst operaties van de PZ Mira. Laattijdige informatie dient buiten de kantooruren te worden overgemaakt aan de noodcentrale 101, binnen de kantooruren aan de dienst operaties van de PZ Mira (056/62.67.00 - vragen naar de dienst operaties). - Op voorhand krijgt de politie een gsm-nummer van de verantwoordelijke voor de fuif. Indien mogelijk is dit een fuifbuddy. Indien er problemen zijn, kan men via deze weg contact opnemen. Het is belangrijk dat deze persoon alle zaken rond veiligheid voor en tijdens de fuif opvolgt. - De fuiforganisatie kan contact opnemen met de politie via het noodnummer 101. - Enkele vooraf is er een contact tussen inrichter en politie om al dan niet bijkomende afspraken en/of gemaakte afspraken te bevestigen. 3/ Problemen Indien er zich een ernstig probleem (vb. vechtpartij) voordoet op de fuif, neemt de organisatie direct contact op met het noodnummer 101. De elementaire gegevens worden doorgegeven aan de calltaker (melder – gsm – plaats feiten – kort relaas feiten – …) Voor zover mogelijk probeert PZ Mira zo vlug mogelijk aanwezig te zijn op de fuif. Bij aankomst van de politie is er eerst een kort overleg met de fuiforganisatie. Op die manier kan er meteen en doelgericht opgetreden worden. Dit overleg gebeurt duidelijk, gestructureerd, respectvol en open, op een rustige vooraf bepaalde overleglocatie, in normale omstandigheden de evacuatieplaats i.g.v. ramp (ANIP – BNIP). Tijdens het overleg wordt afgesproken wat wettelijk kan en niet, en wordt tevens afgesproken welke actie er uiteindelijk ondernomen zal worden. In het slechtste geval kan er, na overleg tussen politie en fuiforganisatie, beslist worden om de fuif stil te leggen. De politie geeft de nodige ruggensteun aan de organisatie, die haar medewerking bij de sluiting zal verlenen. Zo kan dit rustig en veilig verlopen, zowel in als buiten de zaal. Volgende redenen (niet limitatief) kunnen aan de grondslag liggen van de stopzetting van de fuif : herhaalde en aanhoudende klachten van lawaaihinder van diverse omwonenden – herhaalde vechtpartijen in de zaal – indien uit de omstandigheden duidelijk blijkt dat de organisatie haar greep verloren heeft over de fuif – manifeste overtreding van de vergunning – ... 4/ Gedragscode De jeugdraden uit de PZ Mira hebben een gedragscode opgemaakt. Deze wordt uitgehangen door de organisator in alle fuifzalen van de politiezone. Deze code bepaalt wat kan en uit den boze is in de fuifzaal en geldt voor alle fuifzalen in de PZ. Deze gedragscode kan als basis dienen voor een huishoudelijk reglement of een reglement van interne orde voor de fuifzalen binnen de zone. Indien hier tegen gezondigd wordt, kan de fuiforganisatie beslissen om iemand buiten te zetten of op een volgende fuif de toegang te ontzeggen. Ook andere sancties ( bijv. Gemeentelijke Administratie Sancties) kunnen in de toekomst uitgewerkt worden. Als de amokmaker hierover problemen maakt, kan de fuiforganisatie de PZ Mira inschakelen om te persoon te verwijderen uit de zaal. 5/ Evaluatie Evaluatie is zeer belangrijk. Wanneer er ontevredenheid bij inrichters en/of politie is, wordt dit kort na de fuif medegedeeld en wordt er in de week na de fuif een overleg gepland met inrichters, PZ Mira en de gemeentelijke jeugddienst. Bedoeling is om te overlopen wat er mis ging en zo maatregelen nemen om het probleem te verkomen. Indien nodig (afhankelijk van het gebeuren) doet de politie verslag aan de burgemeester van de betrokken gemeente. Dit zal gebeuren door middel van een bestuurlijk verslag.
5.1./ Gemeentelijk register van leegstaande gebouwen en woningen: goedkeuren reglement
De Raad in openbare zitting vergaderend, Gelet op het decreet van 4 februari 1997 houdende de kwaliteits- en veiligheidsnormen voor kamers en studentenkamers, hierna het Kamerdecreet genoemd; Gelet op het decreet van 27 maart 2009 betreffende het grond- en pandenbeleid, hierna Decreet gronden pandenbeleid genoemd; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 10 juli 2009 houdende nadere regelen betreffende het leegstandsregister en houdende wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 2 april 1996 betreffende de heffing ter bestrijding van leegstand en verkrotting van gebouwen en/of woningen; Overwegende dat overeenkomstig artikel 2.2.6 van het Decreet Grond- en pandenbeleid elke gemeente gehouden is tot opmaak en bijhouden van een register van leegstaande gebouwen en woningen, hierna het leegstandsregister genoemd; dat dit leegstandsregister bestaat uit twee afzonderlijke inventarissen nl. een inventaris ‘leegstaande gebouwen’ en een inventaris ‘leegstaande woningen’; Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van de provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op alle relevante bepalingen vervat in het gemeentedecreet en de nog niet opgeheven bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben; BESLIST eenparig: ART 1 Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder: 1° administratie: de gemeentelijke dienst grondgebiedzaken – cel huisvesting; 2° agentschap: het intern verzelfstandigd agentschap Wonen-Vlaanderen; 3° beroepsinstantie: het college van burgemeester en schepenen of het gedelegeerd personeelslid, vermeld in artikel 2.2.7 §5 van het decreet Grond- en Pandenbeleid; 4° decreet:het decreet van 27 maart 2009 betreffende het grond- en pandenbeleid; 5° departement: het Departement Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed; 6° leegstaand gebouw: een gebouw als vermeld in artikel 2.2.6, § 2 of § 4, van het decreet, met behoud van de toepassing artikel 2.2.6, § 5 van het decreet; 7° leegstaande woning: een woning zoals vermeld in artikel 2.2.6, §3 of §4, van het decreet, met behoud van de toepassing artikel 2.2.6, § 6, tweede lid, van het decreet; 8° leegstandsregister: het gemeentelijk register van leegstaande gebouwen en woningen, vermeld in artikel 2.2.6, §1 van het decreet dat opgemaakt wordt als een digitaal bestand, conform de technische richtlijnen van het Departement; 9° gebouw: elk bebouwd onroerend goed, dat zowel hoofdgebouw als bijgebouwen omvat, met uitsluiting van bedrijfsruimten, vermeld in artikel 2, 1°, van het decreet van 19 april 1995 houdende maatregelen ter bestrijding en voorkoming van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten; 10° woning: elk onroerend goed of deel ervan dat hoofdzakelijk bestemd is voor de huisvesting van een gezin of alleenstaande; 11° zakelijk gerechtigde: de houder van een van volgende zakelijke rechten: de volle eigendom, het recht van opstal, het recht van erfpacht of het vruchtgebruik; 12° beveiligde zending: één van de hiernavolgende betekeningswijze: een aangetekende zending, een afgifte tegen ontvangstbewijs of elke ander door de Vlaamse Regering toegelaten betekeningswijze waarbij de datum van de kennisgeving met zekerheid kan worden vastgesteld. ART 2 Een gebouw wordt als leegstaand beschouwd indien meer dan de helft van de totale vloeroppervlakte niet overeenkomstig de functie van het gebouw wordt aangewend gedurende een termijn van ten minste twaalf opeenvolgende maanden. Daarbij wordt geen rekening gehouden met de woningen die deel uitmaken van het gebouw. De functie van het gebouw is deze die overeenkomt met een voor het gebouw of voor de gedeelten ervan afgeleverde of gedane stedenbouwkundig vergunning, melding in de zin van artikel 94 van het decreet Ruimtelijke Ordening, milieuvergunning of melding in de zin van het decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning. Bij een gebouw waarvoor geen vergunning of melding voorhanden is, of waarvan de functie niet duidelijk uit het gewoonlijk gebruik van het gebouw voorafgaand aan het vermoeden van leegstand, zoals blijkt uit aangiften, akten of bescheiden. Een gebouw dat in hoofdzaak heeft gediend voor een economische activiteit, vermeld in artikel 2, 2° van het decreet van 19 april 1995 houdende maatregelen ter bestrijding en voorkoming van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten, wordt niet beschouwd als leegstand zolang de oorspronkelijke beoefenaar van deze activiteit een gedeelte van het gebouw bewoont en dat gedeelte niet afsplitsbaar is. Een gedeelte is eerst afsplitsbaar indien na het slopen van de overige gedeelten kan worden beschouwd als een afzonderlijke woning die voldoet aan de bouwfysische vereisten.” ART 3 Een woning wordt als leegstaand beschouwd wanneer zij gedurende een termijn van ten minste twaalf opeenvolgende maanden niet aangewend wordt in overeenstemming met: 1° hetzij de woonfunctie; 2° hetzij elke andere door de Vlaamse Regering omschreven functie die een effectief en niet-occasioneel gebruik van de woning met zich meebrengt.
In afwijking van §2 en §3 van het decreet wordt een nieuw gebouw of een nieuwe woning als leegstaand beschouwd indien dat gebouw of die woning binnen zeven jaar na de afgifte van de stedenbouwkundige vergunning in laatste administratieve aanleg, niet aangewend wordt overeenkomstig §2, eerste lid, respectievelijk §3 van het decreet. ART 4 Een gebouw of een woning die in aanmerking komt voor inventarisatie in de zin van hoofdstuk II van het decreet van 19 april 1995 houdende maatregelen ter bestrijding en voorkoming van leestand en verwaarlozing van bedrijfsruimten, wordt nooit als een leegstaand gebouw of als een leegstaande woning beschouwd. Een gebouw dat of een woning die door het Vlaamse Gewest geïnventariseerd is als verwaarloosd, kan eveneens opgenomen worden in het leegstandregister, en omgekeerd. Woningen die door het Vlaamse Gewest geïnventariseerd zijn als ongeschikt en/of onbewoonbaar, worden niet opgenomen in het leegstandregister. ART 5 De administratie maakt twee afzonderlijke inventarissen: 1° een inventaris “leegstaande gebouwen”; 2° een inventaris “leegstaande woningen”; In elke inventaris worden minimaal de volgende gegevens opgenomen: 1° het adres van het leegstaand gebouw of woning; 2° de kadastrale gegevens van het leegstaand gebouw of de leegstaande woning; 3° de identiteit en het adres van de zakelijk gerechtigde, vermeld in artikel 1.2, eerste lid, 28°, van het decreet; 4° het nummer en de datum van de administratieve akte, vermeld in artikel 5; 5° de indicaties die aanleiding hebben gegeven tot de opname; 6° eventueel, de datum van de indiening van een beroep overeenkomstig artikel 7, en de datum en de aard van de beslissing in beroep; Beide inventarissen worden samen ondergebracht in het leegstandsregister. Het leegstandsregister wordt uiterlijk op 31 augustus 2010 digitaal bezorgd aan het agentschap, via de applicatie die het departement daarvoor ter beschikking stelt.
-
ART 6 Een leegstaand gebouw of een leegstaande woning wordt opgenomen in een van de inventarissen, vermeld in artikel 5, eerste lid, aan de hand van een genummerde administratieve akte, waarbij een fotodossier en een beschrijvend verslag, met vermelding van de elementen die de leegstand staven, gevoegd worden. De administratie beoordeelt de leegstand van een gebouw of een woning aan de hand van volgende objectieve indicaties: de onmogelijkheid om het gebouw te betreden, bijvoorbeeld door een geblokkeerde toegang; het langdurig aanbieden van het gebouw of van de woning als “te huur” of “te koop”; het ontbreken van aansluitingen op de nutsvoorzieningen; een dermate laag verbruik van de nutsvoorzieningen dat een gebruik overeenkomstig de functie van het gebouw kan worden uitgesloten; de vermindering van het kadastraal inkomen overeenkomstig artikel 15 van het Wetboek van de Inkomstenbelasting 1992; het ontbreken van een inschrijving in de bevolkingsregister op het adres van de woning of van een aangifte als tweede verblijf. Als uit de feitelijke indicaties niet onmiddellijk vastgesteld kan worden dat de leegstand al minimaal twaalf opeenvolgende maanden aanhoudt, voert de administratie een tweede controle uit. De administratieve akte, vermeld in het eerste lid, bevat als besluit de beslissing tot opname in het leegstandsregister. De datum van de administratieve akte geldt als de datum van de vaststelling van de leegstand, vermeld in artikel 2.2.7, § 4 van het decreet. Met het oog op de actualisering van het leegstandsregister organiseert elke gemeente minimaal jaarlijks een algemene controle van de gebouwen en de woningen waarvoor een vermoeden van leegstand bestaat. Het geactualiseerde leegstandsregister wordt uiterlijk op 30 april van elk jaar vanaf 2011 digitaal bezorgd aan het agentschap via de applicatie, vermeld in artikel 5. ART 7 Kennisgeving en beroepsprocedure. §1. De gemeente stelt de zakelijk gerechtigden per beveiligde zending in kennis van de beslissing tot opname van leegstaande gebouwen en woningen in het leegstandsregister. Het schrijven geeft desgevallend aan welke vrijstellingen van de leegstandsheffing in het leegstandsregister worden vermeld. Deze kennisgeving omvat zowel de administratieve akte als het beschrijvend verslag, vermeld in artikel 6. §2. Binnen een termijn van dertig dagen, ingaand de dag na deze van de betekening van het schrijven, vermeldt in §1, kan de zakelijk gerechtigde bij het college van burgemeester en schepenen beroep aantekenen tegen de beslissing tot opname in het leegstandsregister. Het beroep wordt per beveiligde zending betekend. Dit beroepschrift, dat ingediend wordt met een aangetekende brief, door afgifte tegen ontvangstbewijs of met een elektronisch aangetekende zending of via het gemeentelijk I-loket, wordt gedagtekend en bevat minimaal de volgende gegevens:
1. de identiteit en het adres van de indiener; 2. de aanwijzig van de administratieve akte en van het gebouw of de woning waarop het beroepschrift betrekking heeft; 3. een of meer bewijsstukken die aantonen dat niet voldaan is aan de vereisten vermeld in artikel 2 en 3, met dien verstande dat de vaststelling van de leegstand betwist kan worden met alle bewijsmiddelen van gemeen recht, met uitzondering van de eed. Als het beroepschrift wordt ingediend door een persoon die optreedt namens de zakelijk gerechtigde, voegt hij bij het dossier een schriftelijke machtiging tot vertegenwoordiging, tenzij hij optreedt als raadsman die ingeschreven is aan de balie als advocaat of als advocaat-stagiair. De indiener voegt bij het beroepschrift de overtuigingsstukken die hij nodig acht. De overtuigingsstukken worden door de indiener gebundeld en op een bijgevoegde inventaris opgenomen. Zolang de indieningstermijn van dertig dagen, vermeld in § 2 niet verstreken is, kan een vervangend beroepschrift ingediend worden waarbij het eerdere beroepschrift als ingetrokken beschouwd wordt. ART 8 §1. De beroepsinstantie registreert elk inkomend beroepschrift in het leegstandsregister en meldt de ontvangst ervan aan de indiener van het beroepschrift. §2. De beroepsinstantie toetst de ontvankelijkheid van het beroepschrift. Het beroepschrift is alleen onontvankelijk in één van de volgende gevallen: 1. het beroepschrift is te laat ingediend of niet ingediend overeenkomstig de bepalingen van artikel 1; 2. het beroepschrift gaat niet uit van een zakelijk gerechtigde als vermeldt in artikel 7; 3. het beroepschrift is niet ondertekend. Als de beroepsinstantie vaststelt dat het beroepschrift onontvankelijk is, deelt ze dat aan de indiener mee met de vermelding dat de procedure als afgehandeld beschouwd wordt. §3. De beroepsinstantie onderzoekt de gegrondheid van de ontvankelijke beroepschriften op stukken als de feiten vatbaar zijn voor directe, eenvoudige vaststelling, of met een feitenonderzoek, dat uitgevoerd wordt door een met opsporing van leegstaande gebouwen en woningen belaste ambtenaar als vermeld in artikel 2.2.6, § 7 van het decreet. Het beroep wordt geacht ongegrond te zijn als de toegang tot een pand geweigerd of verhinderd wordt voor het feitenonderzoek. ART 9 §1. Het college van burgemeester en schepenen doet uitspraak over het beroep en betekent zijn beslissing aan de indiener ervan binnen een termijn van negentig dagen, ingaand de dag na deze van de betekening van het beroepschrift. De uitspraak wordt per beveiligde zending betekend. Als het college het beroep gegrond acht, of nalaat om binnen de termijn, vermeldt in het eerste lid, kennis te geven van zijn beslissing, kunnen de eerder gedane vaststellingen geen aanleiding geven tot een nieuwe beslissing tot opname in het leegstandsregister §2. Indien de beslissing tot opname in het leegstandsregister niet tijdig betwist wordt, of het beroep van de zakelijk gerechtigde onontvankelijk of ongegrond is, neemt de gemeentelijke administratie het gebouw of de woning in het leegstandregister op vanaf de datum van de vaststelling van de leegstand. §3. Het college van burgemeester en schepenen kan de bevoegdheden, vermeld in dit artikel, delegeren aan één of meer personeelsleden van de gemeente. ART 10 Schrapping uit het leegstandsregister. Een gebouw wordt uit het leegstandsregister geschrapt, eens een zakelijk gerechtigde bewijst dat meer dan de helft van de totale vloeroppervlakte overeenkomstig de functie, vermeld in artikel 2, aangewend wordt gedurende een termijn van ten minste zes opeenvolgende maanden. De beheerder van het leegstandsregister vermeldt als datum van schrapping de eerste dag van de aanwending overeenkomstig de functie, vermeld in artikel 2. Een woning wordt uit het leegstandsregister geschrapt, eens een zakelijk gerechtigde bewijst dat deze woning gedurende een termijn van ten minste zes opeenvolgende maanden aangewend wordt in overeenstemming met de functie, vermeld in artikel 3. De beheerder van het leegstandsregister vermeldt als datum van schrapping de eerste dag van de aanwending overeenkomstig de functie, vermeld in artikel 3. ART 11 Voor de schrapping uit het leegstandsregister richt de zakelijk gerechtigde een gemotiveerd verzoek aan de administratie, op de wijze vermeld in artikel 7 §2, voor de indiening van een beroepschrift. De administratie onderzoekt of er redenen zijn tot schrapping uit het leegstandsregister en neemt een beslissing binnen een termijn van orde van twee maanden na ontvangst van het verzoek. De bepalingen van artikel 8 § 3, zijn voor het onderzoek van toepassing. De administratie brengt de verzoeker op de hoogte van haar beslissing met een aangetekende brief of met een elektronisch aangetekende zending.
ART 12 Dit gemeentedecreet.
reglement
wordt
bekendgemaakt
overeenkomstig
artikel
186
van
het
6.1./ Aankoop, levering en installatie van één wireless link: goedkeuring lastvoorwaarden, kostenraming t.b.v. € 6.050 (btw inclusief) en gunningswijze De Raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op zijn beslissing dd. 29 april 2004, houdende de aankoop, de levering en de installatie van 3 wireless WAN verbindingen tussen het administratieve centrum enerzijds en de gemeentelijke openbare bibliotheek, de sport- en jeugddienst anderzijds; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 7 juni 2004, houdende de toewijzing van voormelde opdracht aan de firma Nv Nextel, Jacobsveldweg 12a, 2160 Wommelgem; Gelet op zijn beslissing dd. 31 januari 2005, houdende de aankoop, de levering en de installatie van één bijkomende wireless WAN verbinding tussen het administratieve centrum enerzijds en het OCMW-Woonzorghuis anderzijds; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 14 februari 2005, houdende de toewijzing van voormelde opdracht aan de firma Nv Nextel, Jacobsveldweg 12a, 2160 Wommelgem; Gelet op zijn beslissing dd. 6 maart 2006, houdende de aankoop, de levering en de installatie van twee bijkomende wireless WAN verbindingen; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 13 maart 2006, houdende de toewijzing van voormelde opdracht aan de firma Nv Nextel, Jacobsveldweg 12a, 2160 Wommelgem; Gelet op zijn beslissing dd. 28 augustus 2007, houdende de aankoop, de levering en de installatie van één bijkomende wireless WAN verbinding tussen de kerktoren en spikkerelle; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 3 september 2007, houdende de toewijzing van voormelde opdracht aan de firma Nv Nextel, Jacobsveldweg 12a, 2160 Wommelgem; Overwegende dat de gemeente een onderhoudscontract voor wireless WAN verbindingen heeft met de firma Nv Nextel, Jacobsveldweg 12a, 2160 Wommelgem; Gelet dat er zowel gewone data als telefoniedata (gespekken) over die wireless link verstuurd worden; Overwegende dat de link naar het sociaal huis het meest gebruikt wordt; Overwegende dat op sommige momenten wanneer er een internetcursus voor senioren gegeven wordt, het aantal gebruikers (personeel en cursisten) kan oplopen tot 35; Overwegende dat de beschikbare bandbreedte, die voorzien is voor data, dan verdeeld moet worden onder al die gebruikers, waardoor het netwerk op bepaalde momenten in het sociaal huis trager werkt; Overwegende de transfersnelheid van de bestaande link 54 Mbit halfduplex bedraagt; Gelet op het voorstel deze bestaande link te vervangen door een nieuwe wireless link waardoor de transfersnelheid dan 300 Mbit halfduplex bedraagt, wat bijna zesmaal sneller is ; Overwegende dat de bestaande wireless link gerecupereerd kan worden door die te plaatsen tussen het gemeentehuis en het containerpark; Overwegende dat daardoor ook het containerpark volledig op het gemeentelijk telefonie- en datanetwerk aangesloten kan worden; Overwegende dat het noodzakelijk is om voor het sociaal huis een wireless WAN-verbinding aan te kopen dat enerzijds gekoppeld kan worden aan de reeds aanwezige hardware infrastructuur (aan het zelfde Base Unit Station en dat anderzijds compatibel en eenvormig is aan de huidige infrastructuur; Overwegende dat de wireless WAN-verbinding en het materiaal van WAN-verbinding minimaal aan volgende kenmerken moet voldoen: Kenmerken van de configuratie en van de antennes: - de wireless WAN verbinding moet minimaal een snelheid van 300 Mbps half duplex in de 5,8 GHz band hebben - de straling gebeurt op een bandbreedte die vrij mag gebruikt worden. - de configuratie moet vorst- en vochtvrij zijn om optimaal te functioneren in alle weersomstandig-heden (warm, koud en mistig weer) - de configuratie moet minimaal een reikwijdte van 3 kilometer hebben - de configuratie moet voorzien zijn van een 128 bit RC4 encryptie-systeem waardoor gegevens niet door derden uit de lucht gecapteerd kunnen worden - IP-routing moet mogelijk zijn om de verschillende entiteiten met elkaar te kunnen verbinden - alle apparatuur moet geaard worden op de bestaande aarding van de gebouwen - de te plaatsen antennes moeten zo onopvallend mogelijk geplaatst en zo decoratief mogelijk ingeplant worden - de configuratie en de antennes moeten voldoende stevig ingeplant worden, zodat ze bestand zijn tegen natuurelementen (zoals wind, bliksem en vogels). Kenmerken van de Software : - alle nodige software en alle nodige licenties - de beheerssoftware voor managing van het draadloos netwerk moet voorzien worden - bandbreedte managing om per gebruiker het debiet te kunnen definiëren
- voorzien van Protocol V.O.I.P. (Voice over I.P.). Materiaal en benodigdheden voor op de verschillende locaties : - Tsunami™ QB-8150 Link, bestaande uit 2 Tsunami™ QB-8150 End Points - 300 Mbps - 5 GHz - MIMO 2x2 - 23 dBi Integrated antenna - WD PoE - netwerk- en elektricteitskabels. - installatiekosten Overwegende dat de bijkomende wireless WAN-verbinding aan de bestaande wireless WAN-verbindingen en aan het bestaande gemeentelijk netwerk gekoppeld moeten worden; Overwegende dat de leverancier minimum één jaar volledige garantie op het geleverde materiaal en werk moet geven; Overwegende dat de leverancier een interventietijd van maximaal 8 uur moet waarborgen; Overwegende dat de leverancier een onderhoudscontract voor de configuratie moet aanbieden; Overwegende dat de bovenstaande configuratie uitbreidbaar moet zijn met meerdere andere entiteiten Gelet op de kostenraming ten bedrage van € 5.000,00 (BTW exclusief); Gelet op de kredieten voorzien in het budget, dienstjaar 2010; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, gewijzigd bij het Koninklijk Besluit dd. 10 januari 1996 en bij het Koninklijk Besluit dd. 18 juni 1996 art.17§2.1°.a en 17§2.3°.b; Gelet op het Koninklijk Besluit dd. 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op het Koninklijk Besluit dd. 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de alle relevante bepalingen vervat in het gemeentedecreet en de nog niet opgeheven bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben; BESLIST eenparig: ART.1.- De aankoop, de levering en installatie van één wireless WAN verbinding zoals hierboven omschreven goed te keuren. ART.2.- Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten de opdracht te gunnen volgens de onderhandelingsprocedure. ART.3.-De kosten, geraamd op € 5.000,00 (BTW exclusief), te financieren met kredieten, voorzien in het budget, dienstjaar 2010.
7.1./ Aanduiding nieuwe vertegenwoordiger in het Sectoraal Comité van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening De Raad in openbare zitting vergaderend, Gelet op zijn beslissing dd. 22 januari 2007, houdende aanduiding van 2 vertegenwoordigers in het Sectoraal Comité van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening; Gelet op de melding van de heer Koen Byls,Schepen, dat hij zijn ontslag aanbiedt als gemeentelijk afgevaardigde in het Sectoraal Comité van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening; Gelet op de kandidaatstelling van de heer Jo Deflo, raadslid; Gelet op de consensus in de Raad om de heer Jo Deflo aan te duiden als nieuwe vertegenwoordiger in het Sectoraal Comité van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening; Gelet op alle relevante bepalingen vervat in het gemeentedecreet en de nog niet opgeheven bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de bespreking; BESLIST eenparig: ART.1.- De heer Jo Deflo, raadslid, wonende Burchthof 20, 8580 Avelgem, aan te duiden als nieuwe vertegenwoordiger vanuit de gemeente in het Sectoraal Comité van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, ter vervanging van de heer Koen Byls. ART.2.- Afschrift van dit besluit aan de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening toe te sturen.
8.1./ Aanduiding nieuwe vertegenwoordiger in het Sectoraal Comité van Gaselwest De Raad in openbare zitting vergaderend,
Gelet op zijn beslissing dd. 22 januari 2007, houdende aanduiding van 2 vertegenwoordigers in het Sectoraal Comité van de sector Kortrijk van de C.V. Gaselwest; Gelet op zijn beslissing dd. 28 januari 2008, houdende aanduiding van een nieuwe vertegenwoordiger, met name raadslid Bert Vanoverberghe, ter vervanging van mevrouw Rosa Vandeburie, die afstand van mandaat als gemeenteraadslid deed; Gelet op de melding van de heer Bert Vanoverberghe, raadslid, dat hij zijn ontslag aanbiedt als vertegenwoordiger van de gemeente in het Sectoraal Comité van de sector Kortrijk van de C.V. Gaselwest; Gelet op de kandidaatstelling van de heer Frank Supply, raadslid; Gelet op de consensus in de Raad om de heer Frank Supply aan te duiden als nieuwe vertegenwoordiger in het Sectoraal Comité van de sector Kortrijk van de C.V. Gaselwest; Gelet op alle relevante bepalingen vervat in het gemeentedecreet en de nog niet opgeheven bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de bespreking; BESLIST eenparig: ART.1.- De heer Frank Supply, raadslid, wonende Driesstraat 147A, 8580 Avelgem aan te duiden als nieuwe vertegenwoordiger vanuit de gemeente in het Sectoraal Comité van de sector Kortrijk van de C.V. Gaselwest, ter vervanging van de heer Bert Vanoverberghe. ART.2.- Afschrift van dit besluit toe te sturen aan het secretariaat van Gaselwest, p/a. Eandis, Industriepark De Bruwaan 12, 9700 Oudenaarde
B.
Besloten zitting:
9.1./ Aanstelling adjudant bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer De Raad in besloten zitting vergaderend, Gelet op zijn beslissing dd. 22 februari 2010, houdende vacantverklaring van één betrekking van adjudant bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer van Avelgem, te begeven via bevordering; Gelet op zijn beslissing dd. 13 november 1995 en latere wijzigingen, houdende goedkeuring van het grondreglement voor de organisatie van de gemeentelijke vrijwillige brandweer van Avelgem; Gelet op zijn beslissing dd. 13 november 1995, houdende goedkeuring van het reglement van inwendige orde van de gemeentelijke vrijwillige brandweer van Avelgem; Gelet op de oproep tot de kandidaten door middel van een dienstnota dd. 24 februari 2010, meldende dat de kandidaatstellingen rechtstreeks en schriftelijk dienen gericht te worden aan de heer Burgemeester van Avelgem, uiterlijk op 3 maart 2010; Gelet op de schriftelijke kandidaatstelling dd. 25 februari 2010 van de heer Patrick Vanwymelbeke, wonende Burchthof 22 te Avelgem; Overwegende dat uit de bewijsstukken gevoegd bij de kandidaatstelling, blijkt dat de kandidaat aan de te vervullen bevorderingsvoorwaarden voldoet; Gelet op het gunstig advies dd. 11 maart 2010, uitgebracht door de heer Ignas Callens, officierdienstchef, nopens de kandidatuurstelling; Gelet op de consensus in de Raad om voormelde kandidaat te bevorderen tot adjudant (onderofficier) met ingang van 1 april 2010; Gelet op alle relevante bepalingen vervat in het gemeentedecreet en de nog niet opgeheven bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de bespreking; BESLIST eenparig: ART.1.- De heer Patrick Vanwymelbeke, wonende Burchthof 22, te 8580 Avelgem, lid van de gemeentelijke vrijwillige brandweer, te bevorderen tot adjudant (onderofficier), met ingang van 1 april 2010. ART.2.- Afschrift van dit besluit aan de officier-dienstchef en aan het Provinciebestuur van WestVlaanderen, Afdeling Civiele Veiligheid, toe te sturen.
De Voorzitter sluit de vergadering om 20u30. Aldus goedgekeurd in zitting van 26 april 2010. Namens de Raad, de secretaris,
de voorzitter,
de leden:
