Zitting van 8 november 2010. Aanwezig:
VANTIEGHEM Lieven,Voorzitter; DEGROOTE André Gaston, VERHIEST Ghislaine, VAN STEENBRUGGE Koen, BYLS Koenraad, Schepenen; TACK R., PLATTEAU Alfred, VERSCHUERE Annicq, BEUNENS Tom, LAMPOLE Jules, BUYSENS Jean, PLATTEAU Marc, DEFLO Jo, VANDORPE Nicole, DEROOSE Deborah, KINDTS Lieve, SUPPLY Frank, DELESALLE Nadine, BAES Patrick, JUZBA Dominika, Raadsleden; CLAUS David, Secretaris.
Afwezig:
DECLERCQ Marleen, Raadslid.
Onder voorzitterschap van de heer Burgemeester, L. Vantieghem, wordt de zitting geopend om 19u30.
A. Openbare zitting 1.1./ Goedkeuring van de notulen van de zitting van 27 september 2010 De Raad in openbare zitting vergaderend, AANVAARDT EN KEURT eenparig – na lezing – het verslag van de zitting van 27 september 2010, GOED.
2.1./ Kennisname budgetwijziging 2010 kerkbestuur Sint-Amandus Kerkhove De Raad in openbare zitting vergaderend, Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op de beslissing van 25 juni 2007 van de kerkraad van St. Amandus te Kerkhove waarbij het meerjarenplan 2008-2013 van de kerkfabriek werd vastgelegd; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 november 2007 waarbij het meerjarenplan 2008-2013 van de Kerkfabriek St. Amandus werd goedgekeurd; Gelet op de kennisname van het budget 2010 door de gemeenteraad van 23 november 2009; Gelet op de beslissing van 06 juli 2010 van de kerkraad van St. Amandus Kerkhove waarbij de budgetwijziging 2010 werd vastgelegd; Gelet op het ontbreken van een advies van het representatief orgaan; Overwegende dat de gemeentelijke toelage voorzien in de budgetwijziging 2010 overeenstemt met het bedrag voorzien in het meerjarenplan 2008-2013; Gelet op alle relevante bepalingen vervat in het gemeentedecreet en de nog niet opgeheven bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet; Gehoord de toelichting, verschaft door een lid van het College van Burgemeester en Schepenen; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben; Neemt kennis: van de budgetwijziging 2010 van de Kerkfabriek St. Amandus Kerkhove
2.2./ Vaststelling budgetwijziging nrs. 5 en 6, dienstjaar 2010 De Raad in openbare zitting vergaderend, Gelet op de voorgelegde budgetwijzigingen nrs. 5 en 6 over het dienstjaar 2010 van de gemeente; Gelet op alle relevante bepalingen vervat in het gemeentedecreet en de nog niet opgeheven bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet; Gehoord de toelichting, verschaft door een lid van het College van Burgemeester en Schepenen; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben; BESLIST met 12 stemmen voor van de leden van de fractie CD&V, OPEN en 8 onthoudingen van de leden van de fractie VLD en sp.a ART. 1.- De budgetwijziging van het krediet 124/712-56 vast te stellen.
BESLIST met 16 stemmen voor van de leden van de fractie CD&V, sp.a, OPEN en 4 onthoudingen van de leden van de fractie VLD ART. 2.- De budgetwijzigingen nrs. 5 en 6, dienstjaar 2010 (gewone en buitengewone dienst) vast te stellen zoals voorgelegd door het College van Burgemeester en Schepenen, zijnde:
ontvangsten: uitgaven: saldo
oorspronkelijk 9.951.364,78 € 9.951.010,00 € 354.78 €
gewone dienst (wijziging nr. 5) wijziging na wijziging + 55.705,00 € 10.007.069,78 € + 54.045,00 € 10.005.055,00 € 2.014,78 €
ontvangsten: uitgaven: saldo
oorspronkelijk 3.468.407,08 € 3.468.407,00 € 0,08 €
buitengewone dienst (wijziging nr. 6) wijziging na wijziging + 297.225,00€ 3.765.632,08 € + 297.225,00€ 3.765.632,00 € 0,08 €
2.3./ Goedkeuring begrotingswijziging 2010 nr 02 vzw Sportbeheer Avelgem De Raad in openbare zitting vergaderend, Gelet op zijn beslissing dd. 3 mei 1993, houdende goedkeuring van de overeenkomst betreffende de exploitatie van de gemeentelijke sporthal; Gelet op zijn beslissingen dd. 26 mei 1997 en 28 mei 2001, houdende goedkeuring van de wijziging van de overeenkomst, af te sluiten met de vzw ‘Sportbeheer Avelgem’ betreffende de exploitatie van de gemeentelijke sporthal; Gelet op de begrotingswijziging 2010 nr 02 van de vzw Sportbeheer Avelgem, goedgekeurd door de Algemene Vergadering in zitting van 5 oktober 2010; Gelet op alle relevante bepalingen vervat in het gemeentedecreet en de nog niet opgeheven bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben; BESLIST eenparig: ART.1.- De begrotingswijziging 2010 nr 02 van de vzw Sportbeheer Avelgem goed te keuren als volgt: Samenvattende staat totalen gewone dienst 2010 totalen buitengewone dienst 2010 algemeen totaal 2010
Ontvangsten 184.492,50 € 0,00 € 184.492,50 €
resultaat 2010
-29.728,50 €
saldo vorige boekjaren
89.812,56 €
saldo eind 2010
60.084,06 €
uitgaven 184.421,00 € 29.800,00 € 214.221,00 €
ART.2.- Afschrift van dit besluit aan de vzw ‘Sportbeheer Avelgem’ en aan het Provinciebestuur toe te sturen.
2.4./ Retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein De Raad in openbare zitting vergaderend, Gelet op het feit dat de gemeente en de burgers voortdurend geconfronteerd worden met de plaatsing van en/of onderhoud aan verschillende nutsvoorzieningen op gemeentelijk grondgebied; Gelet op het feit dat deze nutsvoorzieningen werkzaamheden vergen langs de gemeentelijke wegen en aldus een impact hebben op het openbaar domein; Gelet op de goedkeuring door de gemeente van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen die tot doel heeft een snelle en vlotte uitvoering van de werken te bevorderen, ten einde de hinder en de duur van de werken tot een minimum te herleiden; Gelet op het feit dat deze Code werd opgemaakt door een overlegplatform bestaande uit een delegatie van nutsbedrijven en een delegatie van gemeenten, de Vlaamse Administratie van Wegen en Verkeer en van Binnenlandse Aangelegenheden;
Gelet op het feit dat er op het vlak van het onderhoud en de herstellingen ook geregeld dringende werken moeten worden uitgevoerd die verband houden met de continuïteit van de dienstverlening en dat er daarnaast een aantal werken zijn zoals aansluitingswerken, herstellingen en andere kleine onderhoudswerken die omzeggens constant een impact hebben op het openbaar domein; Gelet op alle relevante bepalingen vervat in het Gemeentedecreet en de nog niet opgeheven bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de toestand van de gemeentefinanciën; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er over beraadslaagd te hebben in openbare zitting; BESLIST eenparig: ART. 1 – Algemeen Er wordt aan de eigenaar van elke nutsvoorziening een retributie aangerekend op de gemeentelijke dienstverlening en het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan permanente nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbaar domein, in uitvoering en met toepassing van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen. Permanente nutsvoorzieningen zijn: Alle installaties (zoals kabels, leidingen, buizen, …), inclusief hun aanhorigheden (zoals kabel-, verdeel-, aansluit-, e.a. kasten, palen, masten, toezichts-, verbindings-, e.a putten …) dienstig voor het transport van elektriciteit, gas, gasachtige producten, stoom, drink-, hemel- en afvalwater, warm water, brandstof, Telecommunicatie, Radiodistributie en kabeltelevisie, De transmissie van enigerlei data, Ongeacht of een privégebruiker al dan niet op die installaties kan aangesloten worden, Alle trein- en tramsporen die zich bevinden op de openbare weg worden eveneens aanzien als nutsvoorzieningen. De retributie is niet verschuldigd indien de werken worden uitgevoerd samen met of onmiddellijk voorafgaand aan wegen- of rioleringswerken uitgevoerd door de gemeente of indien het werken zijn die uitgevoerd worden op verzoek van de gemeente. Onderhavig retributiereglement gaat in vanaf 1 januari 2011 voor een termijn eindigend op 31 december 2013. ART. 2 – Retributie naar aanleiding van sleufwerken De retributie naar aanleiding van sleufwerken is verschuldigd per dag en per lopende meter openliggende sleuflengte voor alle sleufwerken. Zij bedraagt voor werken in rijwegen € 2,00, voor werken in voetpaden € 1,50 en voor werken in aardewegen € 0,90. Een begonnen dag geldt voor een volledige dag. Elk deel van een lopende meter wordt als een volledige lopende meter in rekening gebracht. ART. 3 – Retributie voor dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen en kleine onderhoudswerken Voor de hinder veroorzaakt door de dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen en kleine onderhoudswerken met een sleufoppervlakte van maximum 3m², wordt per kalenderjaar een retributie geheven van € 1,00 per op het grondgebied van de gemeente aanwezig aansluitingspunt. Deze retributie is verschuldigd vóór het einde van ieder jaar. In dit kader doet iedere nutsmaatschappij vóór 15 december van ieder jaar opgave van het aantal aansluitingspunten op het grondgebied van de gemeente. ART. 4 – Inning De retributie dient te worden betaald binnen de 30 kalenderdagen na toezending van de facturen. ART. 5 – Definitief karakter Indien geen bezwaren worden ingediend gedurende het openbaar onderzoek zal deze verordening als definitief worden aanzien en aan de hogere overheid worden toegezonden voor toepassing van het algemeen toezicht.
2.5./ Vaststellen gemeentebelasting op de leegstand van gebouwen en woningen De Raad in openbare zitting vergaderend, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op het decreet van 4 februari 1997 houdende de kwaliteitsnormen- en veiligheidsnormen voor kamers en studentenkamers, hierna Kamerdecreet genoemd;
Gelet op het decreet van 27 maart 2009 betreffende het grond- en pandenbeleid, hierna Decreet gronden pandenbeleid genoemd; Gelet op het Besluit Vlaamse Regering van 10 juli 2009 houdende nadere regelen betreffende het leegstandsregister en houdende wijziging van het Besluit Vlaamse Regering 2 april 1996 betreffende de heffing ter bestrijding van leegstand en verkrotting van gebouwen en/of woningen; Overwegende dat de langdurige leegstand van woningen en gebouwen in de gemeente moet voorkomen en bestreden worden; Gelet op zijn beslissing van 22 maart 2010 houdende goedkeuren reglement betreffende het gemeentelijk register van leegstaande gebouwen en woningen; Overwegende dat er in de gemeente Avelgem momenteel geen (studenten)kamers geregistreerd zijn; Overwegende dat er een bijzonder grote diversiteit bestaat tussen de verschillende woongelegenheden, gaande van kleine kamers, grote kamers, studio’s, kleine arbeiderswoningen, kleine en grote appartementen, rijwoningen, lofts, villa’s, landgoederen tot kastelen; Overwegende dat het ongelijk behandelen van ongelijke toestanden niet altijd kan toegepast worden, en in extremis (zeker bij het beperkt aantal belastbare woongelegenheden in de gemeente) zou leiden tot een verschillend tarief per belastingsplichtige; Overwegende dat het hanteren van een zelfde tarief voor alle mogelijke woongelegenheden (van kamers over appartementen tot woningen) een duidelijke beleidskeuze is, zodat er ook geen discussie of interpretatie mogelijk is omtrent het al dan niet behoren tot deze of gene categorie en een gelijke behandeling maximaal gegarandeerd wordt; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Gelet op alle relevante bepalingen vervat in het gemeentedecreet en de nog niet opgeheven bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben; BESLIST eenparig: Artikel 1 § 1. Er wordt voor de aanslagjaren 2010 tot en met 2012 een jaarlijkse gemeentebelasting gevestigd op de woningen en gebouwen die gedurende minstens twaalf opeenvolgende maanden zijn opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister. Het leegstandsregister wordt opgemaakt en bijgehouden overeenkomstig artikel 2.2.6 van het decreet grond- en pandenbeleid. De definities van woningen en gebouwen uit artikel 1.2 van het decreet zijn toepasselijk, evenals de andere definities van artikel 1.2 van het decreet. Leegstaande gebouwen zijn gebouwen als omschreven in artikel 2.2.6 van het decreet. Leegstaande woningen zijn woningen als omschreven in artikel 2.2.6 van het decreet. § 2. De belasting voor een leegstaande woning of een leegstaand gebouw is voor het eerst verschuldigd vanaf het ogenblik dat die woning of dat gebouw gedurende twaalf opeenvolgende maanden is opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister. Zolang het leegstaand gebouw of de leegstaande woning niet uit het leegstandsregister is geschrapt, is de belasting van het aanslagjaar verschuldigd op het ogenblik dat een nieuwe termijn van twaalf maanden verstrijkt. Artikel 2 § 1. De belasting is verschuldigd door de houder van het zakelijk recht betreffende het leegstaande gebouw of de leegstaande woning op het ogenblik dat de belasting van het aanslagjaar verschuldigd wordt. Ingeval er een recht van opstal, erfpacht of vruchtgebruik bestaat, is de belasting verschuldigd door de houder van dat zakelijk recht van opstal, van erfpacht of van vruchtgebruik op het ogenblik dat de belasting van het aanslagjaar verschuldigd wordt. § 2. Ingeval van mede-eigendom zijn de mede-eigenaars hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de totale belastingschuld. Ingeval er meerdere andere houders zijn van het zakelijk recht zijn deze eveneens hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de totale belastingschuld. § 3. In geval van overdracht van het zakelijk recht stelt de instrumenterende ambtenaar de verkrijger van het nieuwe zakelijk recht er voorafgaandelijk van in kennis dat het goed is opgenomen in het leegstandsregister. De instrumenterende ambtenaar stelt de gemeentelijke administratie binnen de twee maanden na het verlijden van de authentieke overdrachtsakte in kennis van de overdracht, de datum ervan, en de identiteitsgegevens van de nieuwe eigenaar. Artikel 3 De belasting bedraagt 1.600 € voor een volledig gebouw of woonhuis, voor een individuele kamer of een studentenkamer zoals gedefinieerd in het kamerdecreet en voor elk overig gebouw of woning. Artikel 4 § 1. Van de leegstandsheffing zijn vrijgesteld: 1° de belastingplichtige die volle eigenaar is van één enkele woning, bij uitsluiting van enige andere woning;
2° de belastingplichtige die in een erkende ouderenvoorziening verblijft. Het bewijs van het verblijf wordt geleverd door de erkende ouderenvoorziening waar de belastingplichtige verblijft, met dien verstande dat deze vrijstelling geldt voor een periode van drie jaar volgend op de datum van opname. De belastingplichtige die voor een langdurig verblijf werd opgenomen in een psychiatrische instelling of in een ziekenhuis wordt opgenomen. Het bewijs van het langdurig verblijf wordt geleverd door de instelling of ziekenhuis waar de belastingplichtige verblijft. 3° de belastingplichtige waarvan de handelingsbekwaamheid beperkt werd ingevolge een gerechtelijke beslissing; 4° de belastingplichtige die sinds minder dan één jaar zakelijk gerechtigde is van het gebouw of de woning, met dien verstande dat deze vrijstelling slechts geldt voor het heffingsjaar volgend op het verkrijgen van het zakelijk recht. § 2. Een vrijstelling wordt verleend indien het gebouw of de woning : 1° gelegen is binnen de grenzen van een door de bevoegde overheid goedgekeurd onteigeningsplan; 2° geen voorwerp meer kan uitmaken van een stedenbouwkundige vergunning omdat een voorlopig of definitief onteigeningsplan is vastgesteld; 3° krachtens decreet beschermd is als monument, of opgenomen is op een bij besluit vastgesteld ontwerp van lijst tot bescherming als monument; 4° deel uitmaakt van een krachtens decreet beschermd stads- of dorpsgezicht of landschap, of van een stads- of dorpsgezicht of landschap dat opgenomen is op een bij besluit vastgesteld ontwerp van lijst tot bescherming als stads- of dorpsgezicht of landschap; 5° vernield of beschadigd werd ten gevolge van een plotse ramp, met dien verstande dat deze vrijstelling slechts geldt gedurende een periode van drie jaar volgend op de datum van de vernieling of beschadiging; 6° onmogelijk daadwerkelijk gebruikt kan worden omwille van een verzegeling in het kader van een strafrechtelijk onderzoek of omwille van een expertise in het kader van een gerechtelijke procedure, met dien verstande dat deze vrijstelling slechts geldt gedurende een periode van twee jaar volgend op de aanvang van de onmogelijkheid tot daadwerkelijk gebruik; 7° gerenoveerd wordt blijkens een niet vervallen stedenbouwkundige vergunning voor stabiliteitswerken of sloopwerkzaamheden, met dien verstande dat deze vrijstelling slechts geldt gedurende een termijn van drie jaar volgend op het uitvoerbaar worden van de stedenbouwkundige vergunning; 8° het voorwerp uitmaakt van een overeenkomst met het oog op renovatie-, verbeterings- of aanpassingswerkzaamheden in de zin van artikel 18, § 2, van de Vlaamse Wooncode; 9° het voorwerp uitmaakt van een door de gemeente, het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn of een sociale woonorganisatie verkregen sociaal beheersrecht, overeenkomstig artikel 90 van de Vlaamse Wooncode. Artikel 5 De belasting wordt ingevorderd bij wege van een kohier dat vastgesteld en uitvoerbaar verklaard wordt door het college van burgemeester en schepenen. Artikel 6 De belasting moet betaald worden binnen twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet. Artikel 7 De belastingschuldige kan bezwaar indienen tegen deze belasting bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaarschrift moet schriftelijk worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd zijn. Deze indiening moet, op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde kalenderdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet. Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstmelding afgegeven, binnen vijftien dagen na de indiening ervan. Artikel 8 Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008, zijn de bepalingen van titel VII (Vestiging en invordering van de belastingen), hoofdstukken 1, 3, 4 ,6 tot en met 9 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen en de artikelen 126 tot 175 van het uitvoeringsbesluit van dit Wetboek van toepassing voor zover niet specifiek de belastingen op de inkomsten betreffen. Artikel 9 Deze verordening wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden.
3.1./ Aanvullend gemeentelijk reglement op de politie van het wegverkeer: aanleg zebrapaden t.h.v. rotonde Kerkhove De Raad in openbare zitting vergaderend, Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968; Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009; Gelet op alle relevante bepalingen vervat in het gemeentedecreet en de nog niet opgeheven bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de aan de gang zijnde werken in het kader van het structureel onderhoud van de N453; Overwegende dat er momenteel slechts op twee takken van de rotonde in Kerkhove, zijnde de tak op de Brugstraat en de tak op de N453, een zebrapad aanwezig is; Overwegende dat door de bewoners de vraag werd gesteld om op alle takken van de rotonde zebrapaden te voorzien; Overwegende dat het aangewezen is om zebrapaden te laten aansluiten op een voetpad; dat hiertoe reeds een nieuw stuk voetpad werd aangelegd in de hoek tussen de Bruggesteenweg en de Oudenaardsesteenweg (kant N8); Overwegende dat de hierna voorziene maatregelen gewestwegen betreffen; Gelet op het gunstig advies van de afdeling Wegen en Verkeer West-Vlaanderen van 25 oktober 2010; Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben; BESLIST eenparig: ART. 1.- Een oversteekplaats voor voetgangers aan te leggen t.h.v. de rotonde in Kerkhove, op de tak van de Bruggesteenweg en op de tak van de Oudenaardsesteenweg (kant N8). Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht met de gepaste belijning. Gezien de aanwezigheid van een kruispunt zijn er geen extra verkeersborden nodig. ART. 2.- Dit aanvullend reglement wordt ter goedkeuring overgemaakt aan de Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid.
4.1./ Goedkeuren verkoopbelofte van ondergrondse inneming op het perceel gelegen Waarmaardeplein te Avelgem (Waarmaarde) De Raad in openbare zitting vergaderend, Gelet op zijn beslissing van 22 februari 2010 houdende goedkeuren lastvoorwaarden, kostenraming t.b.v. € 1.319.766,93 (BTW inclusief) voor het gemeentelijk aandeel en gunningswijze i.v.m. collector Waarmaarde + wegenis- en rioleringswerken in de Nieuwstraat en Rijtstraat in opdracht van de nv Aquafin; Gelet op zijn beslissing van 28 juni 2010 houdende goedkeuren aangepaste kostenraming t.b.v. € 1.309.574,93 (BTW inclusief) voor het gemeentelijk aandeel i.v.m. collector Waarmaarde + wegenis- en rioleringswerken in de Nieuwstraat en Rijtstraat in opdracht van de nv Aquafin; Overwegende dat een deel van de collector loopt door het perceel kadastraal gekend als 2e afdeling sectie A nr. 789E in eigendom van de gemeente Avelgem; Gelet op het voorstel van nv Aquafin om te werken met een ondergrondse inneming over een lengte van ongeveer 49m en met een breedte van 5m (= ±245m²), waarbij er bovengronds een aantal handelingen of werken niet mogen worden uitgevoerd zonder voorafgaande instemming van Aquafin en waarbij er een erfdienstbaarheid van toe- en doorgang wordt gevestigd ten behoeve van de ondergrondse installatie; Gelet op het schattingsverslag van 16 september 2010 opgemaakt door mevrouw Greta Dupont van het derde registratiekantoor Kortrijk, waarbij de verkoopwaarde van het perceel geschat wordt op 150 €/m²; Overwegende dat de waarde van een ondergrondse inneming geschat wordt op de helft van de verkoopwaarde, zijnde 75 €/m² te vermeerderen met een wederbeleggingsvergoeding van 20,9%; Gelet op het voorstel van verkoopbelofte van ondergrondse inneming voor een totale prijs van 22.215,38 €; Gelet op alle relevante bepalingen vervat in het gemeentedecreet en de nog niet opgeheven bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben; BESLIST eenparig: ART. 1.- De verkoopbelofte van ondergrondse inneming over een lengte van ongeveer 49m en met een breedte van 5m, hetzij een benaderende oppervlakte van 245m² te nemen in het perceel gelegen te Avelgem (Waarmaarde) en kadastraal bekend als 2e afdeling, sectie A, nr. 789E mits een prijs van 22.215,38 euro goed te keuren. ART. 2.- Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met het ondertekenen van de bedoelde verkoopbelofte.
5.1./ Aankoop, levering en installatie van een wireless WAN-verbinding: goedkeuring lastvoorwaarden, kostenraming t.b.v. € 6.050 (btw inclusief) en gunningswijze De Raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op zijn beslissing dd. 29 april 2004, houdende de aankoop, de levering en de installatie van 3 wireless WAN verbindingen; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 7 juni 2004, houdende de toewijzing van de aankoop, de levering en de installatie van 3 wireless WAN verbindingen tussen het administratieve centrum enerzijds en de gemeentelijke openbare bibliotheek, de sport- en jeugddienst aan de firma Nv Nextel, Jacobsveldweg 12a, 2160 Wommelgem; Gelet op zijn beslissing dd. 31 januari 2005, houdende de aankoop, de levering en de installatie van één bijkomende wireless WAN verbinding voor de connectie met het OCMW-rusthuis; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 14 februari 2005, houdende de toewijzing van de aankoop, de levering en installatie van de bijkomende WAN verbinding tussen het administratieve centrum enerzijds en het OCMW-rusthuis anderzijds aan de firma Nv Nextel, Jacobsveldweg 12a, 2160 Wommelgem; Gelet op zijn beslissing dd. 6 maart 2006, houdende de aankoop, de levering en de installatie van twee bijkomende wireless WAN verbindingen; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 13 maart 2005, houdende de toewijzing van de aankoop, de levering en installatie van twee bijkomende WAN verbindingen aan de firma Nv Nextel, Jacobsveldweg 12a, 2160 Wommelgem; Gelet op zijn beslissing dd. 28 augustus 2007, houdende de aankoop, de levering en de installatie van één bijkomende wireless WAN verbinding tussen de kerktoren en spikkerelle; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 3 september 2007, houdende de toewijzing van de aankoop, de levering en installatie van één bijkomende WAN verbinding tussen de kerktoren en spikkerelle aan de firma Nv Nextel, Jacobsveldweg 12a, 2160 Wommelgem; Gelet op zijn beslissing dd. 28 maart 2010, houdende de aankoop, de levering en de installatie van één wireless WAN verbinding; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 29 maart 2010, houdende de toewijzing van de aankoop, de levering en installatie van één WAN verbinding tussen de kerktoren en spikkerelle aan de firma Nv Nextel, Jacobsveldweg 12a, 2160 Wommelgem; Overwegende dat de gemeente een onderhoudscontract voor wireless WAN verbindingen heeft met de firma Nv Nextel, Jacobsveldweg 12a, 2160 Wommelgem; Gelet dat er zowel gewone data als telefoniedata (gespekken) over die wireless linken verstuurd worden; Overwegende dat de verbinding tussen de kerktoren en het gemeentehuis de belangrijkste verbinding is van het volledige wireless netwerk; Overwegende dat alle externe diensten, die link gebruiken voor telefonie- en dataverkeer; Overwegende dat de kerktoren en het gemeentehuis met elkaar verbonden worden door een wireless laserverbinding met een transfersnelheid van 100 Mbit en door een wireless radioverbinding, die een transfersnelheid van 54 Mbit halfduplex heeft; Overwegende dat afhankelijk van de weeromstandigheden er met een laserverbinding of met een radioverbinding wordt gewerkt; Overwegende dat de laserverbinding in de meeste weersomstandigheden gebruikt wordt; Overwegende dat de laserverbinding bij mist en sneeuw niet kan gebruikt worden en vervangen wordt door de trage radioverbinding; Overwegende dat bij mist en sneeuw de wireless verbinding tussen de kerktoren en het gemeentehuis door de tragere transfersnelheid een knelpunt voor het netwerk is; Overwegende de transfersnelheid van de nieuwste wireless links 300 Mbit halfduplex bedraagt, wat bijna zesmaal sneller is dan de oude radioverbindingen; Overwegende dat door plaatsen van de nieuwste wireless link tussen de kerktoren en het gemeentehuis in alle weeromstandigheden aan een hogere snelheid kan gewerkt worden; Overwegende dat de bestaande tragere radio wireless link gerecupereerd kan worden door die te plaatsen tussen de kerktoren en het conservatorium; Overwegende dat daardoor ook het conservatorium volledig op het gemeentelijk telefonie- en datanetwerk aangesloten kan worden; Overwegende dat de bestaande wireless laserlink gerecupereerd kan worden door die te plaatsen tussen de kerktoren en spikkerelle; Overwegende dat daardoor de medewerkers van spikkerelle in normale weersomstandigheden gebruik kunnen maken van de snellere laserlink en bij mist en sneeuw kunnen terugvallen op hun bestaande (tragere) wireless radiolink; Overwegende dat het noodzakelijk is om een wireless WAN-verbinding aan te kopen dat enerzijds gekoppeld kan worden aan de reeds aanwezige hardware infrastructuur (aan het zelfde Base Unit Station en dat anderzijds compatibel en eenvormig aan het huidige infrastructuur; Overwegende dat de wireless WAN-verbinding en het materiaal van WAN-verbinding minimaal aan volgende kenmerken moet voldoen: Kenmerken van de configuratie en van de antennes: - de wireless WAN verbinding moet minimaal een snelheid van 300 Mbps half duplex in de 5,8 GHz band hebben.
- de straling gebeurt op een bandbreedte die vrij mag gebruikt worden. - de configuratie moet vorst- en vochtvrij zijn om optimaal te functioneren in alle weersomstandigheden (warm, koud en mistig weer). - de configuratie moet minimaal een reikwijdte van 3 kilometer hebben. - de configuratie moet voorzien zijn van een 128 bit RC4 encryptie-systeem waardoor gegevens niet door derden uit de lucht gecapteerd kunnen worden. - IP-routing moet mogelijk zijn om de verschillende entiteiten met elkaar te kunnen verbinden. - alle apparatuur moet geaard worden op de bestaande aarding van de gebouwen. - de te plaatsen antennes moeten zo onopvallend mogelijk geplaatst en zo decoratief mogelijk ingeplant worden. - de configuratie en de antennes moeten voldoende stevig ingeplant worden, zodat ze bestand zijn tegen natuurelementen (zoals wind, bliksem en vogels). Kenmerken van de Software - alle nodige software en alle nodige licenties - de beheerssoftware voor managing van het draadloos netwerk moet voorzien worden. - bandbreedte managing om per gebruiker het debiet te kunnen definiëren. - voorzien van Protocol V.O.I.P. (Voice over I.P.). Materiaal en benodigdheden voor op de verschillende locaties (gemeenschapscentrum Sociaal huis en kerktoren) - Tsunami™ QB-8150 Link, bestaande uit 2 Tsunami™ QB-8150 End Points - 300 Mbps - 5 GHz - MIMO 2x2 - 23 dBi Integrated antenna - WD PoE - Netwerk- en elektricteitskabels. - Installatiekosten Overwegende dat de bijkomende wireless WAN-verbinding aan de bestaande wireless WAN-verbindingen en aan het bestaande gemeentelijk netwerk gekoppeld moeten worden; Overwegende dat de leverancier minimum één jaar volledige garantie op het geleverde materiaal en werk moet geven; Overwegende dat de leverancier een interventietijd van maximaal 8 uur moet waarborgen; Overwegende dat de leverancier een onderhoudscontract voor de configuratie moet aanbieden; Overwegende dat de bovenstaande configuratie uitbreidbaar moet zijn met meerdere andere entiteiten Gelet op de kostenraming ten bedrage van € 5.000,00 (BTW exclusief); Gelet op de kredieten voorzien in de begroting, dienstjaar 2010; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, gewijzigd bij het Koninklijk Besluit dd. 10 januari 1996 en bij het Koninklijk Besluit dd. 18 juni 1996 art.17§2.1°.a en 17§2.3°.b; Gelet op het Koninklijk Besluit dd. 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op het Koninklijk Besluit dd. 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de alle relevante bepalingen vervat in het gemeentedecreet en de nog niet opgeheven bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben; BESLIST eenparig: ART.1.- De aankoop, de levering en installatie van één wireless WAN verbinding zoals hierboven omschreven goed te keuren. ART.2.-De kosten, geraamd op € 5.000,00 (BTW exclusief), te financieren met kredieten, voorzien in de begroting, dienstjaar 2010. ART.3.- Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten de opdracht te gunnen volgens de onderhandelingsprocedure.
6.1./ Aankoop en levering van toestellen voor de technische dienst : goedkeuring van de lastvoorwaarden, kostenraming t.b.v. € 3.900 (btw inclusief) en gunningswijze De Raad in openbare zitting vergaderend, Overwegende dat een aantal toestellen van de technische dienst versleten zijn en dienen vervangen te worden; Overwegende dat er bovendien een aantal bijkomende toestellen moeten aangekocht worden om de continuiteit van de uit te voeren werken te garanderen wanneer een toestel moet onderhouden en/of hersteld worden; Gelet op het voorstel 1 trimmer op wielen, 2 motorhaagscharen en 2 ruggedragen bladblazers aan te kopen;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “aankoop toestellen technische dienst” een technische beschrijving met nr. 2010/33 werd opgesteld door de dienst Openbare werken en Patrimonium; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 3.223,15 exclusief btw of € 3.900,00 inclusief 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, §3; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2010, op artikel 421/74451 van de buitengewone dienst en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben; BESLIST eenparig : ART.1.- Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2010/33 en de raming voor de opdracht “aankoop toestellen technische dienst”. De raming bedraagt € 3.223,15 exclusief btw of € 3.900,00 inclusief 21% btw. ART.2.- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
7.1./ Aankoop van gesubsidieerde beschermingskledij voor goedkeuring gemeentelijk aandeel t.b.v. € 603,49 (btw inclusief) De Raad in openbare zitting vergaderend,
het
brandweerpersoneel:
Gelet op de wet dd. 31 december 1963 betreffende de Civiele bescherming, inzonderheid op artikel 12; Gelet op het Koninklijk Besluit dd. 8 november 1967 houdende voor de vredestijd, organisatie van de gemeentelijke en gewestelijke brandweerdiensten en coördinatie van de hulpverlening in geval van brand, inzonderheid op bijlage 2 ervan, zoals gewijzigd werd bij het Koninklijk Besluit dd. 12 september 1977; Gelet op het Koninklijk Besluit dd. 23 maart 1970 tot vaststelling van de voorwaarden waaronder gemeenten die over een brandweerdienst beschikken, in aanmerking komen voor een staatsbijdrage voor het aankopen van brandweermateriaal; Gelet op het schrijven dd. 08 september 2010 vanwege de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken, Algemene Directie Civiele Bescherming, Directie Materieel en Nieuwe Technologieën, Leuvenseweg, 1000 Brussel, houdende kennisgeving dat er ten laste van het aankoopprogramma 2010 (tweede schijf) een subsidie wordt toegekend ten bedrage van € 1.810,48 voor de aankoop van 7 brandweerhelmen; Overwegende dat deze subsidie 75% vertegenwoordigt van de aankoopprijs van de beschermingskledij; Overwegende dat het gemeentelijk aandeel € 603,49 inclusief 21% BTW bedraagt; Gelet op de kredieten voorzien in het budget; Gelet op alle relevante bepalingen vervat in het gemeentedecreet en de nog niet opgeheven bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben; BESLIST eenparig: ART.1.- Het gemeentelijk aandeel ten bedrage van € 603,49 inclusief 21% BTW voor de aankoop van 7 brandweerhelmen, goed te keuren. ART.2.- De kosten te bestrijden met kredieten voorzien in het budget. ART.3.- De betekening van deze beslissing te laten voorafgaan door het visum van de financieel beheerder.
8.1./ Bijdrage brandweerbeveiliging - gemeenterekening 2002 De Raad in openbare zitting vergaderend, Gelet op de wet van 20 juli 2005 houdende diverse bepalingen tot vervanging van artikel 10 van de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele veiligheid; Gelet op de kostenverdeling van de brandweer gemeenterekening 2002 opgemaakt door de gouverneur op 20 september 2010; Overwegende dat de berekende toelage van 17.536,63 euro op een mathematisch correcte manier is gebeurd; Gelet op het schrijven van de gouverneur van 26 september 2009 waarin gesteld werd dat er 3 brandweeromslagen per jaar zouden nagestreefd worden; Gelet op het schrijven van het college van burgemeester en schepenen naar de gouverneur van 24 maart 2010 waarbij aangedrongen werd op een snellere afrekening van de voorgeschoten brandweerkosten; Gelet op het schrijven van de gouverneur van 8 april 2010 waarin beloofd werd de opgelopen achterstand zo spoedig mogelijk weg te werken; Gelet op het schrijven van het college van burgemeester en schepenen van 29 september 2010 waarin nogmaals aangedrongen werd op een afhandeling voor het einde van het jaar, en op een systeem van voorschotten voor de juridisch niet af te werken jaren 2006 en volgende; Gelet op het schrijven van de gouverneur van 13 oktober 2010 waarin gesteld wordt dat de bijdragen met betrekking tot de gemeenterekeningen 2003 en 2004, pas in 2011 zullen voorzien worden en waarin de voorschottenregeling naar een onbekende datum wordt vooruitgeschoven; Overwegende dat het onaanvaardbaar is dat de gemeente acht jaar moet wachten op middelen die ze zelf heeft moeten pre-financieren en dat er geen bruuske inhaaloperatie zou nodig geweest zijn mochten de kostenverdelingen jaarlijks tijdig uitgevoerd zijn; Overwegende dat de betalende gemeentebesturen die jaarlijks correct de nodige kredieten overgedragen hebben geen budgettaire problemen kunnen hebben bij een snelle afhandeling ,voor het jaareinde; Overwegende dat de opstart en overgang naar hulpverleningszones maar vlot kan gebeuren als die historische schuld vereffend is; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Gelet op alle relevante bepalingen vervat in het gemeentedecreet en de nog niet opgeheven bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben; BESLIST eenparig: ART.1.- Een gunstig advies te geven op door de gouverneur voorgestelde toelage van 17.536,63 euro voor de brandbeveiliging – gemeenterekening 2002. ART.2.- De gouverneur te verzoeken om onmiddellijk over te gaan tot omslagberekeningen voor de gemeenterekeningen 2003 tot 2005 en vaststelling van de bijdragen en toelagen. ART.3.- De gouverneur te verzoeken om onmiddellijk te starten met een voorschottenregeling voor de jaren 2006 en volgende.
9.1./ Brandweer – aangepaste overeenkomst OPZ De Raad in openbare zitting vergaderend, Overwegende dat de minister van Binnenlandse Zaken in het kader van de zonevorming een aantal doelstellingen (waarvan 5 verplichtend) zo snel mogelijk wil verwezenlijkt zien; Overwegende dat hiervoor gelden ter beschikking worden gesteld door FOD Binnenlandse Zaken welke via de OPZ-structuur kunnen besteed worden; voor de hulpverleningszone West-Vlaanderen zone 3 betekent dit 601.317 euro voor het jaar 2010; Overwegende dat de minister de gemeenten verzoekt tot oprichting van een OPZ volgens de modaliteiten voorzien in een draaiboek en door middel van een overeenkomst die enerzijds door de federale staat en anderzijds door de burgemeesters van deze gemeenten wordt ondertekend; Gelet op het besluit van de prezonale raad van 10 september 2010, punt 2.1. waarbij de oprichting van een Operationele Prezone (OPZ) bevestigd wordt; Gelet op het besluit van de prezonale raad van 3 september 2010, punt 4.1. waarbij de stad Kortrijk verzocht wordt om op te treden als trekkende en beherende gemeente; de stad Kortrijk, dan de overeenkomst moeten afsluiten met de Minister van Binnenlandse Zaken; Gelet op haar besluit van 27 september 2010, tot de principiële goedkeuring met bijhorende opmerkingen van de basisovereenkomst OPZ en de principiële goedkeuring van de financiële overeenkomst; Gelet op haar besluit van 27 september 2010, tot de principiële goedkeuring van de aanstelling van de Stad Kortrijk als beherende gemeente voor de OPZ zone 3;
Gelet op de besprekingen met de FOD waarna een definitieve tekst van overeenkomst werd opgesteld; Gelet op de voorliggende definitieve tekst van overeenkomst af te sluiten tussen de FOD Binnenlandse Zaken en het gemeentebestuur van de stad Kortrijk; Gelet op de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele bescherming; Gelet op het Koninklijk Besluit van 2 februari 2009 tot territoriale afbakening van de 32 prezones; Gelet op de ministeriële omzendbrief van 11 maart 2009 betreffende Task Forces (1° fase); Gelet op de brief van 28 juli 2010 van de minister van Binnenlandse Zaken betreffende de oprichting van OPZ (2° fase: tijdelijke fase voor de effectieve inwerkingtreding van de zones, zijnde de invoering van OPZ op contractuele basis); Gelet op alle relevante bepalingen vervat in het gemeentedecreet en de nog niet opgeheven bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben; BESLIST eenparig: ART.1. -De gewijzigde overeenkomst, waarvan de gecoördineerde tekst als formele bijlage is opgenomen, goed te keuren. De drie toegevoegde paragrafen luiden als volgt: Gelet op het Koninklijk Besluit van 12 oktober 2010 houdende toekenning van subsidies voor personeelskosten, infrastructuur, materieel en uitrusting en coördinatie aan de gemeenten die een overeenkomst operationele prezone sluiten met de Staat. Naar analogie met het materieel blijft de federale staat eigenaar van alle aangekochte ICTtoepassingen (zowel hardware als software). De onderhoudskosten vallen ten laste van de operationele prezone. In het kader van de verwezenlijking van een zonaal opleidingsplan voor het personeel dient verduidelijkt te worden dat de zonale oefeningen géén deel uitmaken van de lokale oefeningen en opleidingen. Het gaat in het kader van de OPZ namelijk expliciet om zaken die op zonaal niveau georganiseerd worden en die dus boven het wettelijk bepaalde komen. ART.2. - De burgemeester aldus te mandateren.
10.1./ Vacantverklaring van 1 betrekking van korporaal en 1 betrekking van korporaalkorpssecretaris bij de brandweer, te begeven bij wijze van bevordering De Raad in openbare zitting vergaderend, Gelet op zijn beslissing dd. 13 november 1995 en latere wijzigingen, houdende goedkeuring van het grondreglement voor de organisatie van de gemeentelijke vrijwillige brandweer van Avelgem; Gelet op zijn beslissing dd. 13 november 1995, houdende goedkeuring van het reglement van inwendige orde van de gemeentelijke vrijwillige brandweer van Avelgem; Gelet op de formatie van de gemeentelijke vrijwillige brandweer van Avelgem, waaruit blijkt dat er 1 betrekking van korporaal op heden niet is ingevuld en dat de betrekking van korporaal-korpsecretaris eveneens vacant is; Overwegende dat het aangewezen is tot de invulling van deze vacante betrekkingen over te gaan; Overwegende dat de betrekking van korporaal te begeven is bij wijze van bevordering onder volgende voorwaarden: Betrekking van Korporaal Kan bevorderd worden tot korporaal, de brandweerman: - houder van het brevet technicus brandvoorkoming of, - houder van het brevet officier of, - die met vrucht het opleidingsniveau van adjudant gevolgd heeft of, - houder van het brevet onderofficier of, - die met vrucht het opleidingsniveau van korporaal gevolgd heeft; Volgende anciënniteit is vereist: * voor de houders van het brevet technicus brandvoorkoming: minstens één jaar goede dienst; * voor de houders van het brevet officier: minstens twee jaar goede dienst; * voor wie met vrucht het opleidingsniveau van adjudant gevolgd heeft: minstens drie jaar goede dienst; * voor de houders van het brevet onderofficier:minstens vier jaar goede dienst; * voor wie met vrucht het opleidingsniveau van korporaal gevolgd heeft minstens vijf jaar goede dienst; Overwegende dat de specifieke toegangsvereisten voor korpssecretaris als volgt zijn: a) deel uitmaken van het korps en minstens vijf jaar effectieve en onberispelijke diensten hebben;
b) gunstig advies van de officier-dienstchef; dit advies dient door de betrokken kandidaat mede te worden ondertekend; bij negatief advies beschikt de belanghebbende over acht dagen om bezwaar aan te tekenen bij de Burgemeester; c) houder zijn van het brevet van korpssecretaris of ontstentenis dezer, er zich toe verbinden deze cursus te zullen volgen van zodra deze opnieuw wordt ingericht en houder zijn van een diploma of getuigschrift van hoger secundair onderwijs. Gelet op het verzoek van de Officier-Dienstchef om een oproep te doen bij de leden van het korps meldende dat deze functies te begeven zijn door bevordering; Gelet op alle relevante bepalingen vervat in het gemeentedecreet en de nog niet opgeheven bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben; BESLIST eenparig : ART. 1. - Volgende functies vacant te verklaren: - 1 betrekking van korporaal; - 1 betrekking van korporaal-korpssecretaris. ART. 2. - Deze betrekkingen zijn te begeven door middel van bevordering. ART.3.- Een oproep te doen tot de kandidaten door middel van een dienstnota, om hun kandidatuur rechtstreeks en schriftelijk te richten tot de heer Burgemeester, tegen uiterlijk 19 november 2010, mits zij voldoen aan voormelde opgesomde voorwaarden en aan de bepalingen vervat in het goedgekeurde grondreglement. ART.4.- Afschrift van dit besluit aan de 0fficier-Dienstchef toe te sturen.
11.1./ Agenda buitengewone algemene vergadering van Leiedal op dinsdag 7 december 2010 en aanduiden van vertegenwoordigers De Raad in openbare zitting vergaderend, Gelet op de brief dd. 11 oktober 2010 van de intercommunale Leiedal, waarbij de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 7 december 2010 wordt toegestuurd; Agenda: 1. Werkprogramma 2011 2. Begroting 2011 3. Gemeentelijke bijdrage in de werkingskosten voor 2011 Overwegende dat 1 vertegenwoordiger moet aangeduid worden om de gemeente te vertegenwoordigen op deze buitengewone algemene vergadering; Vermits de gemeente 1.998 aandelen - reeks A - bezit die 1.998 stemmen vertegenwoordigen; Gelet op de bespreking; BESLIST eenparig: ART.1.- Kennis te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Leiedal, op dinsdag 7 december 2010. ART.2.- De heer Koen Byls, schepen, wonende Tulpenlaan 6, 8580 Avelgem en de heer Koen Van Steenbrugge, schepen, wonende Bosstraat 35, 8580 Avelgem, respectievelijk als effectief vertegenwoordiger en als plaatsvervanger aan te duiden namens het gemeentebestuur, op de buitengewone algemene vergadering van Leiedal van 7 december 2010 ART.3.- Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan de intercommunale Leiedal toe te sturen.
12.1./ Agenda buitengewone algemene vergadering van Psilon op dinsdag 14 december 2010 en aanduiden van vertegenwoordigers De Raad in openbare zitting vergaderend, Gelet op het schrijven dd. 19 oktober 2010 van Psilon, Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen, houdende uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering op dinsdag 14 december 2010 om 19u00 in de conferentiezaal van Sportpunt Zwevegem, Bekaertstraat 4, 8550 Zwevegem; Gelet op de bepalingen van de artikelen 33 en 34 van de statuten van de Vereniging; Gelet op de bepalingen van artikel 44 van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;
Gelet op het verzoek tot aanduiding van een gemeentelijk vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger; Gelet op de kandidaatstelling van de heer Koen Byls, Raadslid, als effectief gemeentelijk vertegenwoordiger en van de heer Frank Supply, Raadslid, als plaatsvervangend vertegenwoordiger; Gelet op de consensus in de Raad om voormelde kandidaten aan te duiden respectievelijk als effectief gemeentelijk vertegenwoordiger en als plaatsvervangend vertegenwoordiger; Gelet op alle relevante bepalingen vervat in het gemeentedecreet en de nog niet opgeheven de bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; BESLIST eenparig: ART.1.- Kennis te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Psilon, Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen, die gehouden wordt op dinsdag 14 december 2010 om 19u00 in de conferentiezaal van Sportpunt Zwevegem, Bekaertstraat 4, 8550 Zwevegem. ART.2.- De heer Koen Byls, Schepen, wonende Tulpenlaan 6, 8580 Avelgem aan te duiden als effectief gemeentelijk vertegenwoordiger in de buitengewone algemene vergadering van Psilon, op 8 december 2009. ART.3.- De heer Frank Supply, Raadslid, wonende Driesstraat 147a, 8580 Avelgem, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger. ART.5.- Afschrift van dit besluit aan Psilon, Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen, P.Kennedypark 10, 8500 Kortrijk toe te sturen.
13.1./ Agenda buitengewone algemene vergadering van WIV op woensdag 15 december 2010 en aanduiding vertegenwoordiger De Raad in openbare zitting vergaderend, Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat artikel 44 van voormeld decreet bepaalt dat de agenda van de algemene vergadering op de agenda van de Gemeenteraad verschijnt; Gelet op de brief dd. 26 oktober 2010 van de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld WevelgemBissegem, houdende uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering die zal gehouden worden op woensdag 15 december 2010, om 19u, op de eerste verdieping van het Stadhuis te Kortrijk; Gelet op het verzoek tot aanduiding van een gemeentelijk vertegenwoordiger; Gelet op de kandidaatstelling van de heer Koen Van Steenbrugge, Schepen; Gelet op de consensus in de Raad om Schepen Koen Van Steenbrugge aan te duiden als gemeentelijk vertegenwoordiger; Gelet op alle relevante bepalingen vervat in het gemeentedecreet en de nog niet opgeheven de bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; BESLIST eenparig : ART.1.- Kennis te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de WestVlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem, die zal gehouden worden op woensdag 15 december 2010, om 19u, op de eerste verdieping van het Stadhuis te Kortrijk. ART.2.- De heer Koen Van Steenbrugge, Schepen, wonende Driesstraat 33, 8580 Avelgem, aan te duiden als gemeentelijk vertegenwoordiger in de buitengewone algemene vergadering van de WestVlaamse Intercommunale Wevelgem-Bissegem op woensdag 16 december 2010. ART.3.- Afschrift van dit besluit aan de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem toe te sturen.
14.1./ Agenda buitengewone algemene vergadering van Gaselwest op woensdag 22 december 2010 De Raad in openbare zitting vergaderend, Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de intercommunale vereniging GASELWEST; Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekende brief van 30 september 2010 werd opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van GASELWEST die bijeengeroepen wordt op 22 december 2010 in Kortrijk, President Kennedypark 12 met volgende agenda : 1.
a. Bijzondere verslagen van de Raad van Bestuur en van de Commissaris – in het kader van artikel 413 Wetboek van Vennootschappen – ter verantwoording van de wijziging aan het doel.
2. 3. 4. 5.
b. Goedkeuring van de statutenwijzigingen. Bespreking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2011 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2011. Volmachtverlening inzake bestellingen van Gaselwest aan Eandis – Bekrachtiging. Statutaire benoemingen. Statutaire mededelingen.
Gelet op het dossier met documentatiestukken dat aan de gemeente overgemaakt werd; Gelet op het feit dat de voorgestelde statutenwijziging als bedoeling heeft een bijkomende dienstverlening op te nemen, nl. de EnergieDiensten voor Lokale Besturen (EDLB) en dat hiermee ingespeeld wordt op de bestaande lokale en gemeentelijke behoeften binnen het statutair en regelgevend kader; Gelet op het feit dat een programma voorgesteld wordt dat begeleiding, coördinatie en financiële ondersteuning (prefinanciering) aanbiedt en het eveneens mogelijk maakt om een reële energiebesparing te realiseren, dat het hele project kadert binnen de Europese Richtlijn 2006/32/EG en de daarin opgenomen verplichtingen rond energie-efficiëntie en conform is aan en gebaseerd op het besluit van de Vlaamse regering van 2 maart 2007 inzake de openbaredienstverplichtingen ter bevordering van het rationeel energiegebruik (artikel 10); Gelet ook op het feit dat de juridische basis voor de EDLB-dienstverlening door de Vlaamse gemengde distributienetbeheerders tot stand kwam na overleg met de vertegenwoordigers van de toezichthoudende overheid en dat o.a. artikel 10 van voornoemd besluit expliciet opgenomen wordt in de statuten (artikel 3); Gelet op het gemeentedecreet; BESLIST eenparig: ART.1.- zijn goedkeuring te hechten aan volgende agenda voor de algemene vergadering in buitengewone zitting op 22 december 2010 : 1.
2. 4. 5. 6.
a. Bijzondere verslagen van de Raad van Bestuur en van de Commissaris – in het kader van artikel 413 Wetboek van Vennootschappen – ter verantwoording van de wijziging aan het doel. b. Goedkeuring van de statutenwijzigingen. Bespreking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2011 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2011. Volmachtverlening inzake bestellingen van Gaselwest aan Eandis – Bekrachtiging. Statutaire benoemingen. Statutaire mededelingen.
ART.2.- zijn goedkeuring te hechten aan het ontwerp van wijzigingen aan de statuten en hun bijlagen van de intercommunale vereniging GASELWEST, zoals ter kennis gebracht aan de gemeenteraad; ART.3.- de vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de buitengewone zitting van de Algemene Vergadering van GASELWEST op 22 december 2010, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake onderhavige gelegenheid; ART.4.- het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de intercommunale vereniging GASELWEST, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.
15.1./ Agenda buitengewone algemene vergadering van Figga op woensdag 22 december 2010 en aanduiden vertegenwoordigers De voorzitter stelt voor om dit agendapunt niet te behandelen en te verdagen naar de eerstvolgende zitting van de gemeenteraad, wegens het ontbreken van afdoende informatie. De Raad stemt hier unaniem mee in.
B. Besloten zitting 16.1./ Verlenging stageperiode van 6 stagiair-brandweervrijwilligers De Raad in besloten zitting vergaderend, Gelet op zijn beslissing van 26 oktober 2009, houdende aanstelling van volgende 6 stagiairbrandweervrijwilligers met ingang van 1 november 2009: Robby DEVOS, Doorniksesteenweg 522, 8583 Avelgem (BOSSUIT) Bram VANDERSCHELDEN, Toekomststraat 77, 8580 Avelgem
Sarah VANDENDRIESSCHE, Doorniksesteenweg 9, 8580 Avelgem Dirk DE CLERCQ, Westdorp 73, 8573 Tiegem Maarten SPILEERS, Leynseelstraat 81, 8580 Avelgem David ROELANDS, Assegem 10, 8580 Avelgem. Overwegende dat alle aangestelde stagiair-brandweervrijwilligers na hun aanstelling zijn gestart met de opleiding aan de West-Vlaamse Brandweerschool en dat het eerste deel van de opleiding inmiddels is voltooid, doch dat het tweede deel nog niet afgerond is; Overwegende dat de heer Robby DEVOS zijn opleiding heeft stopgezet eind april 2010; Gelet op het voorstel van de officier- dienstchef om de stagetermijn van voormelde kandidaten, met uitzondering van die van de heer Robby DEVOS, voor een eerste maal te verlengen voor een duur van zesmaanden; Gelet op de consensus in de Raad om de stageperiode te verlengen; Gelet op de bepalingen van het organiek reglement van de Avelgemse vrijwillige brandweer, goedgekeurd door de Gemeenteraad in zijn zitting dd. 5 december 1972, gewijzigd in zijn zitting dd. 31 december 1979, hervastgesteld in zijn zitting dd. 13 november 1995 en gewijzigd in zijn zitting dd. 26 oktober 1998; Gelet op zijn beslissing dd. 13 november 1995, houdende goedkeuring van het reglement van inwendige orde van de gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst van Avelgem; Gelet op alle relevante bepalingen vervat in het gemeentedecreet en de nog niet opgeheven bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; BESLIST eenparig: ART.1.- De stagetermijn van navolgende stagiair-brandweervrijwilligers met ingang van 1 november 2010 te verlengen voor een termijn van 6 maanden, dit is tot en met 30 april 2011: Bram VANDERSCHELDEN, Toekomststraat 77, 8580 Avelgem Sarah VANDENDRIESSCHE, Doorniksesteenweg 9, 8580 Avelgem Dirk DE CLERCQ, Westdorp 73, 8573 Tiegem Maarten SPILEERS, Leynseelstraat 81, 8580 Avelgem David ROELANDS, Assegem 10, 8580 Avelgem. ART.2.- Voor voormelde personen een aanvullende stageovereenkomst op te maken. ART.3.- De stageovereenkomst afgesloten met de heer Robby DEVOS te beëindigen met ingang van de datum van dit besluit.
16.2./ Aanstelling stagiair-brandweervrijwilligers met ingang van 1 januari 2011 De Raad in besloten zitting vergaderd, Gelet op zijn beslissing dd. 27 september 2010, houdende het vacant verklaren van 10 betrekkingen van stagiair-brandweervrijwilliger; Overwegende dat de gegadigden via de gebruikelijke kanalen werden opgeroepen, uiterlijk op 15 oktober 2010 hun kandidatuur te richten tot de heer Burgemeester; Gelet op de beslissing dd. 18 oktober 2010 van het College van burgemeester en Schepenen, houdende het afsluiten van de kandidatenlijst, het samenstellen van de jury en het bepalen van de locatie en het tijdstip voor het afnemen van de lichamelijke proeven; Gelet op het proces-verbaal dd. 30 oktober 2010 van de afgenomen proeven, waaruit blijkt dat de 6 personen die zich kandidaat hebben gesteld en medisch geschikt bevonden werden, zich allen hebben aangeboden op de voorgeschreven plaatsen en het voorgeschreven tijdstip en dat zij allen geslaagd zijn in de opgelegde proeven, zijnde: - Peggy D’Hespeel, Doorniksesteenweg 325, 8582 Avelgem (OUTRIJVE) - Jurgen Maes, Tulpenlaan 17, 8580 Avelgem - Stijn Vermeulen, Kortrijkstraat 77, 8580 Avelgem - Ringo Polfliet, Doorniksesteenweg 222, 8580 Avelgem - Philip Beyaert, Meersstraat 16, 8580 Avelgem - Jürgen Wastyn, Waffelstraat 46, 8580 Avelgem Gelet op de bepalingen van het organiek reglement van de Avelgemse vrijwillige brandweer, goedgekeurd door de Gemeenteraad in zijn zitting dd. 5 december 1972, gewijzigd in zijn zitting dd. 31 december 1979, hervastgesteld in zijn zitting dd. 13 november 1995 en gewijzigd in zijn zitting dd. 26 oktober 1998; Gelet op zijn beslissing dd. 13 november 1995, houdende goedkeuring van het reglement van inwendige orde van de gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst van Avelgem; Gelet op alle relevante bepalingen vervat in het gemeentedecreet en de nog niet opgeheven bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de consensus in de Raad om voormelde geslaagde kandidaten aan te stellen als stagiairbrandweervrijwilliger met ingang van 1 januari 2011; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen;
BESLIST eenparig: ART.1.- Navolgende personen aan te stellen als stagiair-brandweervrijwilliger met ingang van 1 januari 2011: - Peggy D’Hespeel, Doorniksesteenweg 325, 8582 Avelgem (OUTRIJVE) - Jurgen Maes, Tulpenlaan 17, 8580 Avelgem - Stijn Vermeulen, Kortrijkstraat 77, 8580 Avelgem - Ringo Polfliet, Doorniksesteenweg 222, 8580 Avelgem - Philip Beyaert, Meersstraat 16, 8580 Avelgem - Jürgen Wastyn, Waffelstraat 46, 8580 Avelgem ART.2.- Voor voormelde personen een stageovereenkomst op te maken. ART.3.- Afschrift van dit besluit aan de brandweerbevelhebber toe te sturen.
De Voorzitter sluit de vergadering om 21u00. Aldus goedgekeurd in zitting van 29 november 2010 Namens de Raad, De secretaris,
De leden:
de voorzitter,
