Notulen van de overleg vergadering Directie-OC van het NIOO

Notulen van de overleg vergadering Directie-OC van het NIOO Aanwezig:

N.M. van Dam (ND), V. Escaravage (VE, notulist), H. Hummel (HH, voorzitter), J.C. Kromkamp (JK), A.M.A. van Oploo (AO), A.S. Pijl (AP), C.E. Raaijmakers (CR), M.J.J. van Raaphorst (MR), H.J., Marcel Smits (MS), H.J. Uitenhout (HU), L.E.M. Vet (LV), E. Weerman (EW)

Afwezig:

Johan van de Koppel (JvdK)

Datum

dinsdag 04 maart 2008

Tijd

13:00

Locatie

CL Nieuwersluis

AGENDA 1.- Opening 2.- Vast stellen agenda 3.- Mededelingen en ingekomen stukken 4.- Notulen vorige vergadering 5.- Beantwoording vragen begroting 2008 6.- Jaarrekening 2007 7.- Voorstel arbeidsvoorwaardengelden. 8.- Thuiswerkvergoeding 9.- Rookbeleid 10.- Werkruimte in Wageningen 11.- Rapport Vlug over deelname in de medezeggenschap 12.- Rondvraag 13.- Sluiting 14.- Mededelingen en ingekomen stukken 1.- Opening HH heet iedereen welkom. JvdK is met kennismaking afwezig. 2.- Vast stellen agenda De geplande agenda blijft onveranderd gehandhaafd: 3.- Mededelingen en ingekomen stukken *De Directie meldt dat Erwin de Ridder deel zal nemen aan het overleg om uitleg te geven aan de vragen van de OC mbt de agendapunten 5 en 6 (begroting 2008, jaarrekening 2007). De door de Directie ingebrachte stukken worden onder agendapunten 5, 6, 7 en 11 besproken. 3.1. projectgroepen # Met betrekking tot de onlangs gevormde groepen uitgenodigd zijn een voorstel voor een nieuwe projectgroep te schrijven heeft de OC van de betrokkenen enkele negatieve geluiden ontvangen: De algemene indruk is dat er hier een top-down georiënteerde beslissing heeft plaatsgevonden m.b.t. de samenstelling van de groepen. De OC vraagt de Directie om toelichting omtrent de gang van zaken .

*De Directie heeft kennis genomen van de ongenoegens en heeft aan verschillende betrokkenen uitleg verstrekt. Het voorstel voor de groepen is in het WGLO en DO besproken en daar is de discussie uitgebreid gevoerd. . # De OC is van mening dat dit initiatief positiever in ontvangst genomen zou zijn wanneer men actief had mee mogen beslissen over de samenstelling van de groepen.. *De Directie stelt voor, in verband met de lange lijst van agendapunten, om dit onderwerp verder te behandelen tijdens de rondvraag 3.2. NIOO Graduate School # De OC merkt op dat de mail van Aart van Oploo van 19/12/08 mbt de NIOO Graduate School (Bijlage 1) niet afdoende informeert over de bedoeling en het statuut. Er blijven onduidelijkheden bestaan bij de OIO’s mbt de vrijwilligheid voor de inschrijving en het gebrek aan een eindcertificaat *Het stichten van de NIOO Graduate School is besloten op verzoek van de Peers en de WeCo. Die hebben aanbevolen dat ieder promovendus aan een onderzoekschool aangesloten moest zijn. Na het opheffen van de onderzoekschool FE is het voor sommige promovendi (bv biogeochemie) niet eenvoudig om aansluiting bij de bestaande Onderzoekscholen te vinden. De NIOO Graduate School kan in die gevallen een uitkomst bieden. De NIOO Graduate School is niet landelijk erkend en mag daarom geen certificaat uitreiken; als het verkrijgen van een certificaat gewenst is moeten de promovendi zich bij een andere school laten inschrijven. De inschrijving bij een onderzoekschool is een verplichting voor alle NIOO promovendi. De directie wijst erop dat de begeleiders de OIO ook moeten wijzen op het feit dat deelname aan de NIOO graduate school geen getuigschrift oplevert. # Tijdens het laatste overleg vernam de OC van de Directie dat elke OIO ingeschreven bij de NIOO graduate School een ‘rugzakje’ zou krijgen. Voor inschrijving bij de andere onderzoekscholen moeten de werkgroepen zelf betalen. Vraag is of deze differentiatie wel eerlijk is tov de werkgroepen die zelf hun bijdragen aan OZ scholen betalen en waar het geld voor de ‘rugzakjes’ vandaan komt. *De Directie wijst erop dat de rugzakjes uit het opleidingsbudget betaald kunnen worden. Naar aanleiding van deze vraag van de OC zal de Directie zoeken naar mogelijkheden om de inschrijvingskosten voor de overige onderzoekscholen centraal te bekostigen. (Actie LV) # EW zal namens de OC de OIO’s raadplegen over hun kennis mbt deze materie. (Actie EW) 3.3. Fitness voor iedereen # De OC meldt dat, in zijn antwoord (05/02/2008) op de vraag van de OR (gelanceerd door ND) met betrekking tot de bedrijfsfitness regeling, Jongerius meedeelt aan de onderdeelcommissies en personeelsbeheerders van de KNAW Instituten dat de heer Dekkers contact zal opnemen met de personeelbeheerders van de instituten die buiten Amsterdam gevestigd zijn. Vraag van de OC is of de Directie al door de heer Dekkers benaderd is met instructies hoe deze vergoeding aan de medewerkers te verstrekken.. *De Directie heeft tot dusver niets vernomen van de heer Dekkers en wacht op informatie over de manier waarop dit uitgewerkt kan worden. # Zodra meer bekend is biedt ND haar hulp aan voor het inventariseren welke werknemers op het NIOO willen deelnemen aan deze fitnesskostenvergoeding. 3.4. Problemen voor onze medewerkers die geen Nederlands spreken of lezen. # De OC heeft via haar secretaris een aantal vragen ontvangen van niet-Nederlandstalige werknemers ivm hun problemen met de administratieve formulieren die zij behoren in te vullen (denk bv aan Aanvraag keuzemodel arbeidsvoorwaarden KNAW 2008, Declaratie formulier..). Zou het mogelijk zijn om gehoor te geven aan deze klachten door een aantal formulieren in het Engels te vertalen dan wel van Engelstalige aanwijzingen te voorzien? *Voor de formulieren van juridische aard is enige vorm van vertaling uitgesloten en daar zou inderdaad een Engelstalige leeswijzer/invulhulp als bijlage toegevoegd kunnen worden. Om de omvang van dit probleem en van de verhelpende maatregelen in te kunnen schatten vraagt de Directie aan de OC om bij de schrijvers van die klachten te informeren naar de specifieke gevallen waar de begrijpelijkheid van de formulieren als een hindernis ervaren wordt. # De OC zal contact zoeken met de medewerkers van buitenlandse afkomst en de Directie op de hoogte brengen van haar bevindingen over dit probleem. (Actie VE)

3.5. Verhuizing en sociaal plan *De Directie heeft onlangs (mail 18/02/2008) de NIOO medewerkers op de hoogte gebracht van de formatie van de commissie die zich zal buigen over de (persoonlijke) omstandigheden en argumenten van medewerkers die een beroep willen doen op de hardheidsclausule (mbt het sociaal plan verhuizing) en die de werkgever adviseert over mogelijke oplossingen. Naar mening van de commissie lijkt het Sociaal Plan goed werkbaar te zijn. # De OC vraagt zich af hoe het met de implementatie van het Sociaal plan staat in relatie met de steeds voortschrijdende datum voor de verhuizing. Zou er een tijdpad aangegeven kunnen worden voor de fasering van dit project, aangezien de verhuizing nu beduidend later komt dan gepland? *De Directie bevestigt dat het Sociaal Plan vanaf heden in werking treedt. # In het volgende verhuisbulletin dat binnenkort aankomt, zal de Directie meer gedetailleerd ingaan op het tijdspad van de nieuwbouw en verhuizing.(actie LV) 3.6. Bezoek WeCo (7-8 januari 2007) is naar wens positief is verlopen. De adviezen van de WeCo leden zijn naar de werkgroepleiders gestuurd voor implementatie 3.7 NERN dagen *De Directie meldt dat de eerste meeting van het NERN Netherlands Ecological Research Network (12-13/02/2008, Lunteren) meer dan voldaan heeft aan de verwachtingen. Wel was de deelname van het CEME gering. # De OC kan niet namens de CEME praten maar het is wel zo dat het agenderen van de NERN vlak na het NECOV (7-8 februari) en vlak voor deadlines voor het indienen bij Europese calls niet erg gunstig was. Ook miste men op het CEME het zeegaand onderzoek. LV geeft aan dat dat vreemd is; er was in programma expliciet rekening gehouden met marien onderzoek. De volgende NERN-dagen staan gepland op 10 en 11 februari. Zet in de agenda. *Volgend jaar zal getracht worden om een gezamenlijke meeting met de NECOV te houden. 3.8 NIOO dagen *Naar aanleiding van de discussie over de locatie voor de volgende NERN meeting bevestigt de Directie dat de volgende NIOO dagen op 17-18/09/2008 te Lunteren plaats zullen vinden. # De informatie is, naar mening van de OC, niet duidelijk bekend gemaakt aan de NIOO’ers. *Volgens de Directie is de informatie in het DO besproken en moest door de centradirecteuren bekend gemaakt worden. De Directie zorgt ervoor dat deze data nogmaals onder de aandacht gebracht worden van de NIOO medewerkers.(actie LV) 4.- Notulen vorige vergadering (OCDIR overleg 20071106) *LV stelt voor om de actiepunten te verduidelijken; het blijft nog even door de notulen heen zoeken! Belangrijk is om zorg te blijven dragen voor het bekend maken van de notulen b.v. door hun plaatsing op de prikborden bij elke vestiging. De Directie heeft verder geen commentaren meer op de notulen. # VE zal in de volgende (huidige) notulen een lijst opstellen van de afgesproken actiepunten. Na goedkeuring door de Directie zijn de Notulen naar de assistent managers van elke vestiging gestuurd voor het plaatsen op het prikbord en naar de NIS-manager voor uploaden op het Intranet. De OC heeft ook geen aanvullende commentaar op de notulen van het laatste overleg. 5.- Beantwoording vragen begroting 2008 (in aanwezigheid van Erwin de Ridder) 5.1.-Overhead definitie #De OC is het niet eens met het antwoord van de Directie over ‘De term overhead is een zeer gebruikelijk begrip in financiële stukken. Een definitie is daarom overbodig” en verder: ‘Hoe deze kosten worden gedekt (lumpsum of niet) is niet relevant uitgaande van een integrale begroting van baten en lasten’. Juist bij een transparante begroting is het, naar mening van de OC, van belang om een duidelijke beschrijving te geven van de berekeningswijze voor de overheadtarifering. In de begroting bijvoorbeeld worden diverse tarieven van 40, 50 tot 80% genoemd. De onlangs opgelaaide discussie bij het CEME ivm de MT groep geeft, naar de mening van de OC, duidelijk aan dat er vanuit de organisatie de wens bestaat voor duidelijkere scheiding/schatting tussen de primaire en de secondaire bedrijfsprocessen. Bijvoorbeeld zouden activiteiten ontplooid door onderzoekers voor acquisitie (wat niet altijd onder een bepaald project geplaatst kan worden) niet als overhead beschouwd en geoormerkt moeten worden?

*MR geeft aan dat het door de OC beschreven systeem, met een verticale scheiding van de bedrijfstaken, wezenlijk afwijkt van de huidige begrotingstechniek waar externe financiering waar mogelijk wordt belast met overhead. De waarde van 54 % is de gewenste begrote fractie van de indirecte kosten (die niet onder een bepaald project valt) ten opzicht van de overall kosten. 40% is de waarde gekozen voor het (gedeeltelijk) dekken van de overheadkosten. 5.2. Oormerk voor de MT reserves. # De OC vraagt zich af waarom de positieve MT reserves niet worden geciteerd in de tabellen op op p.9 van de begrotings. Het antwoord van MR gaf geen duidelijke oplossing *De directie herformuleert haar antwoord op die vragen als volgt: genoemde reserve is een oormerking binnen de algemene reserve. In de begroting wordt de algemene reserve als totaal gepresenteerd waarop wordt gestuurd. Dit wordt wel zichtbaar gemaakt in de jaarrekening. # De OC had dezelfde vraag mbt de reserves van de ringcentrale; met het antwoord van MR zijn beide vragen beantwoord. 6.- Jaarrekening 2007 De OC heeft dit document wel zeven werkdagen voor het overleg ontvangen maar dat bleek toch niet voldoende tijd voor een volwaardige uitwerking van haar opmerkingen daarover. De OC stelt voor om haar commentaren op de jaarrekening 2007 wederom schriftelijk aan te leveren en de antwoorden in de volgende overlegvergadering te behandelen.(actie OC) *De Directie gaat hiermee akkoord en vraagt de OC haar opmerkingen zsm digitaal aan te leveren. # De OC heeft één vraag mbt de specifieke kosten ten lasten van de OC-middelen (bijlage aan de Jaarrekening 2007): Het valt op dat sommige bedragen in het overzicht afwijken van de waarden in het tabel ‘Eigen Vermogen’ op pagina 18 van de begroting 2008: #

*De Directie merkt op dat het verschil tussen de dotatie en het totaal bedrag in beide gevallen, gelijk zijn in de bijlage voor de OC-gelden en in de begroting 2008. Verschil wordt veroorzaakt door een andere schikking van hetzelfde cijfermateriaal. 7.- Voorstel arbeidsvoorwaardengelden. 7.1. Bekostigen van een dienstverbandverlenging bij ouderschapsverlof. # Met betrekking tot dit bestedingsdoel heeft de OC de volgende bezwaren: i..Waarom alleen voor promovendi? Deze regeling zou dan ook voor post-docs en analisten met een tijdelijke aanstelling beschikbaar moeten zijn. AO merkt op dat dit ingewikkeld kan zijn in verband met het maximaal toelaatbare aantal verlengingen in de CAO. ii. de betreffende regeling bestaat al in de CAO: 5 Indien de werknemer daarom verzoekt kan de werkgever besluiten om de maximale duur genoemd in lid 1 en 2 te verlengen met: - a de duur van het genoten zwangerschaps- en bevallingsverlof; - b de duur van ziekte indien er sprake is van een aaneengesloten periode van ziekte van minimaal 8 weken; - c de omvang van het genoten ouderschapsverlof;

Volgens de OC is het nooit de bedoeling van de arbeidsvoorwaardengelden geweest om de CAO afspraken te helpen financieren - daar zijn de centrale middelen voor bedoeld. iii. indien deze regeling voor alle medewerkers met een tijdelijk contract zou gaan gelden, kan een dergelijke regeling een mogelijk onbeheersbare bestedingspost worden dat te belastend is voor de beperkte omvang van de arbeidsvoorwaardengelden. Naar aanleiding van deze bezwaren kan de OC zich niet vinden in dit voorstel en wijst het af. *De Directie gaat akkoord met de OC beslissing. Voorgesteld wordt dit als bestedingsdoel voor de LOgelden aan te melden. (AO) 7.2. Reiskostenvergoeding # De OC vindt dit een sympathiek voorstel en heeft een aantal opmerkingen:

i. De kortingskaart is pas na 9:00 uur te gebruiken, en zal van weinig nut zijn voor de meeste dienstreizen tussen Yerseke en de Randstad of Wageningen (+/- 2.5 u) bijvoorbeeld. Naar schatting zal de kaart voornamelijk gebruikt worden voor privé doeleinden; is dat de bedoeling van de Directie? ii. De OC wil dit bestedingsdoel na een proefperiode van 3 jaren weer beoordelen alvorens verlenging wordt overwogen. # Op deze punten na, heeft de OC geen bezwaar tegen dit voorstel en keurt het voorstel goed. *De Directie is zich wel bewust van het privé gebruik dat gemaakt zal worden van de kortingskaart en heeft daartegen geen bezwaar. De hoofdbedoeling is om het gebruik van het openbaar vervoer in het algemeen te bevorderen. Afgesproken wordt dat een vergoeding van de kortingskaart wordt gegeven aan degene die hem echt hebben aangeschaft en willen declareren. 7.3. Personeelsabonnement Bionieuws. # Daar gaat de OC ook mee akkoord, onder de voorwaarde dat deze regeling na een periode van 3 jaren moeten worden beoordeeld ter overweging voor een verlenging. *De Directie gaat akkoord met de OC beslissing. 7.4. Uitvoering afspraak nieuwe CAO betreffende rugzakje postdocs. # Met betrekking tot dit bestedingsdoel heeft de OC het volgende bezwaar: In navolging van LO uitspraken is het niet de bedoeling om arbeidsvoorwaardengelden in te zetten ten gunste van structurele voorzieningen. Zoals eerder voor de verlenging van ouderschapverlof (7.1) gaat het hier om een regeling die onder de CAO valt en waar de toepassing beperkt blijft tot een bepaalde functiegroep binnen de organisatie. Daarom zou deze regeling, naar mening van de OC, uit centrale middelen bekostigd moeten worden. *De Directie is echter van mening dat deze regeling, in afwezigheid van alternatieven, beschouwd zou moeten worden als een redelijk bestedingsdoeleinde voor de arbeidsvoorwaardengelden. De directie wijst er voorts in het algemeen op dat doeleinden gevonden zullen moeten worden om dit geld goed te besteden. De OC geeft aan zelf nog een keer over alternatieven te willen nadenken. Dit voorstel wordt voorlopig op de reservebank gezet # De OC zal zich inzetten bij het formuleren van nieuwe bestedingsvoorstel voor de arbeidsvoorwaardengelden.(actie OC) 8.- Thuiswerkvergoeding # De OC vraagt zich af of het huidige beleid waarbij thuiswerken op aanvraag van de werknemer toegestaan is, zonder dat daarover formele afspraken (vergoeding, werkplekinrichting..) gemaakt worden, geen grijs gebied creëert waar veel mensen in belanden als ze thuis moeten werken. Bijvoorbeeld hoe zit het met de verzekering en ARBO wetgeving (bijvoorbeeld inrichting werkplek) als je thuis werkt? . *Naar mening van de Directie bestaat er geen grijs gebied: In de huidige situatie wordt op verzoek van de werknemer toegestaan om sommige werkzaamheden vanuit huis te verrichtten. Hier is dus sprake van vrijwilligheid. Dat kan door de leidinggevende echter ook zondermeer weer worden geweigerd. Met niemand worden schriftelijke afspraken over het thuiswerken gemaakt en aan niemand wordt daarom een vergoeding toegekend. In het DO is inderdaad besloten dat er geen thuiswerkvergoeding wordt verstrekt. Als het wel zo was zou het NIOO als werkgever ook verplicht zijn om voor een adequate thuiswerkplek te zorgen en daar zit de Directie niet op te wachten.

9.- Rookbeleid # De OC heeft vernomen dat mensen zich gestoord hebben aan het roken net buiten de deuren van de gebouwen. Dit roept bij de OC de volgende vragen op: wat is de beleidslijn bij het NIOO, waar staat het anti-rook beleid beschreven en wie maakt dit uit? *De Directie bevestigt dat een “anti-rook beleid” inderdaad in het maak is. Er is een principiële reden ten grondslag aan dit beleid, namelijk dat de Directie van mening is dat de gezondheid van haar medewerkers gewaarborgd moet worden. Ook wil ze – met name in de nieuwbouw – geen rookhangplekken bij de hoofdingang vanwege de negatieve uitstraling. De bedoeling van de Directie is om een daadkrachtig ontmoedigingsbeleid te voeren en zij is niet van plan faciliteiten te verschaffen, zoals een rokershokje buiten het gebouw. # De meerderheid van de OC is eerder van mening dat het (blijven) roken een keuze van de werknemers is, waar dan ook gelegenheid voor moet zijn. Wat zijn de plannen van de Directie daarover voor het nieuwe gebouw? *De Directie is niet voor plan om een beleid te voeren dat het roken makkelijker maakt, in tegendeel. Er komen dus geen hokjes! Maatregelen zullen wel genomen worden in het nieuwe gebouw. 10.- Werkruimte in Wageningen De OC vangt steeds meer geluiden op dat in de nieuwbouw “de kamertjes voor het personeel heel klein worden”. Vraag van de OC is: Is er een relatie tussen de financiële beperkingen (budget tekort?) en de te (be)bouwen oppervlakte. Wordt het gebouw nog steeds uitgevoerd zoals eerder gepland, of vindt er een reductie in oppervlak en volume plaats, en welke consequenties heeft het voor de ruimte per personeelslid, en voor het aantal werknemers per kamer. *De Directie verzekert dat de geplande individuele kantoorruimte (m2 per werknemer) boven de wettelijke normen ligt en dat de huidige prognose niet krapper maar ruimer is dan in het oorspronkelijke plan. Dit werd mogelijk gemaakt door een betere integratie van de labruimte en andere maatregelen zoals het bouwen van een bijgebouw voor labs en ondersteunende activiteiten. Daardoor is de ruimte per werknemer in het nieuwe gebouw juist toegenomen in het hoofdgebouw vergeleken met het originele bouwplan. In het volgende verhuisbulletin zal de Directie meer bekend maken over het uiteindelijke ontwerp.(actie LV) #

11.- Rapport Vlug over deelname in de medezeggenschap Naar aanleiding van de Rapportage over meer deelname in medezeggenschap (Adviesbureau VLUG, 2007) is de OC begonnen met een PR campagne om het gezicht en belang van de OC bij de NIOO’ers herkenbaar te maken: 2 x per jaar zal door de OC een e-mail NIOO-breed verstuurd worden met de vooruitgang die is geboekt tijdens de OC-Directie overleg. Er zijn ook posters gemaakt om op te hangen in de drie vestigingen als een beknopte presentatie van de OC’ers en hun werk. Vraag van de OC aan de Directie is wat zij van plan is ter vergroting van het draagvlak voor de medezeggenschap binnen haar organisatie. *De Directie heeft geen specifieke actie op het oog en vertrouwt op de OC haar daadkrachtigheid om zich sterker te profileren binnen de organisatie. LV bevestigt de positieve rol van haar OC sterk te benadrukken in al haar gesprekken waar medezeggenschap er toe doet,.

#

12.- Rondvraag ND vraagt hoe de surfgroep ‘Cradle to Cradle’ loopt? *De Directie bevestigt dat dit project niet erg leeft onder het personeel. De vele initiatieven over dit onderwerp en het relatieve belang ten opzichte van andere werkzaamheden zouden de lage deelname enigszins kunnen verklaren. *MR merkt op een voorstel te hebben gedaan via de C2C-site voor het onderbrengen van de

#

spaarloonregeling bij een “groene” bank. Het NIOO heeft over de ABNAMRO als huisbankier wel met de directie KNAW gesproken maar daar was geen enthousiasme voor het idee. Nij spaarloon gaat het echter om geld van de medewerkers. Dit zal dus vanuit de werknemersvertegenwoordiging op centraal niveau moeten worden geëntameerd. ND neemt dit op zich. (ND) #

ND heeft met Erwin de Ridder besproken dat medewerkers van het CTE het vreemd vinden dat BD medewerkers uit de villa hun auto niet op de reguliere parkeerplekken parkeren, maar pal naast de deur. Er werd over gekletst, hetgeen negatief is voor de integratie van BD medewerkers, die zich

blijkbaar niet bewust zijn van deze sentimenten. ND vraagt zich vervolgens af of deze klachten bekend zijn gemaakt onder de Bureaudienst medewerkers? * De directie vindt dat degenen die klagen dit direct aan betrokkenen moeten melden en dat dit niet via een derde zou moeten komen. Overigens wordt opgemerkt dat het verplicht gebruik van de reguliere parkeerplekken dan zou moeten gelden voor alle medewerkers, niet alleen die van BD, maar ook die van het CTE. # ND merkt op dat niet iedereen zo makkelijk naar de BD stapt, omdat de afstand tussen de BDers en de andere medewerkers te groot is. #

HH heeft informatie ontvangen over een bijzonder manier voor bewust belonen : het uitdelen van ‘pluimen’ (keuzepakket voor verwennerijen) in plaats van centen. *De Directie weet niet waar dit over gaat, maar vindt dat interessant en neemt de informatie van HH in ontvangst (HH)

Vervolg van de Discussie ivm de projectgroepen nav OC-mededeling onder punt 3.1 *De Directie wil hier benadrukken dat deze actie een rechtstreekse vertaling is van het advies gekregen vanuit de laatste Peer review en de WeCo om onderzoek meer op conceptniveau (microben, trofische relaties, landschap) te combineren dwars door de drie verschillende habitats (terrestrisch, aquatisch, marien). Eerst werd beroep gedaan op werkgroepleiders om mensen aan te wijzen voor deelname aan samenwerkingsprojecten. Vervolgens zijn die personen uitgenodigd om een project te bedenken voor een habitatoverschrijdend onderzoek. Echter al snel bleken er problemen te zijn om die mensen samen te laten werken zoals bijvoorbeeld tussen RE en vogelaars. Misschien was er meer animo geweest als het proces vanuit de onderzoekers zelf (die samen willen/kunnen werken) was gekomen. Dat advies wordt meegenomen voor de volgende keer. De nu gelanceerde projecten gaan gewoon door en beloven, volgens de Directie, interessante resultaten op te leveren. 13.- Sluiting HH bedankt iedereen voor de aanwezigheid en deelname aan het overleg. Actielijst OC-Directie Overleg (tm 03 maart 2008) 20080304-01. Naar aanleiding van de OC vraag zal de Directie zoeken naar mogelijkheden om de inschrijvingskosten op de overige onderzoekscholen centraal te bekostigen, en Ellen Weerman zal namens de OC de OIO’s raadplegen over hun kennis mbt deze materie. 20080304-02. Zodra meer bekend is zal ND, na kennisgeving door de Directie en ter voltooiing van deze actie, naar de animo onder de NIOO’ers informeren om deel te nemen aan de bedrijfsfitness regeling. 20080304-03. De OC zal contact zoeken met de medewerkers van buitenlandse afkomst en de Directie op de hoogte brengen van haar bevindingen over het taalprobleem mbt administratieve formulieren. 20080304-04. In het volgende verhuisbulletin dat binnenkort aankomt, zal de Directie bericht geven over de vragen van de OC mbt een tijdpad voor de fasering van de verhuizing. 20080304-05. De Directie zorgt ervoor dat de informatie mbt de NIOOdagen-2008 aan het personeel duidelijk doorgegeven wordt. 20080304-06. De OC levert digitaal haar commentaren op de jaarrekening 2007. 20080304-07. De OC zal zich inzetten bij het formuleren van nieuwe bestedingsvoorstellen voor de arbeidsvoorwaardengelden. 20080304-08. De Directie maakt, in het volgende verhuisbulletin, meer bekend over het finale ontwerp voor de nieuwbouw.

Bijlage 1.- Mail Aart van Oploo mbt NIOO graduate school From: Oploo, Aart van Sent: 19 December 2007 13:08 To: _All_CEME_Maillist; _All_CL_Maillist; _All_CTE_Maillist Subject: NIOO Graduate school

L.S. After resigning from the research school Functional Ecology, the NIOO management identified a gap in relation to the assessment of the PhD trainings plans. In order to fill this gap, the NIOO graduate committee has been formed. This committee consist of: Hans van Veen, Chairman Wolf Mooij Jack Middelburg Aart van Oploo The activities of the graduate committee form the NIOO Graduate School. The purpose of the graduate school is to monitor and support the education of PhD students that work at the NIOO. The training plan which is made up at the start of a PhD project, is the basis for this. Momentarily, the training plans are being collected (your supervisor probably has informed you about this). This training plan will be consulted when applying for participation of specific courses. As of January 1, 2008, you should use the application form on het intranet In order to attend courses that cost money. Additionally, PhD students are entitled to a budget of € 1500 for the duration of the appointment, to be spend on training or courses towards own insight. You can contact your supervisor or the P&O department for additional information. Sincerely, Aart van Oploo.