Notulen van de Classicale Vergadering van de Classis Alkmaar op donderdag 12 februari 2015 in de Vredeskerk te Den Helder.. 1. Opening. De voorzitter, mw. ds. J. Bosgra, heette iedereen welkom, in het bijzonder prof. dr. G. Heitink. In haar openingswoord vertelde de afscheidnemende voorzitter dat mannen en vrouwen die openstaan voor vrede en gerechtigheid haar geïnspireerd hadden om dominee te worden. Zij bewonderde hun moed om onrecht aan het licht te brengen. Zij vergeleek dit met Mattheüs 15: 22-29, het verhaal over de niet-Joodse Kanaänitische vrouw die voor haar dochter een dringend beroep op Jezus doet. Voor het vragen van de zegen zongen we lied 974 de verzen 1, 2 en 5 "Maak ons uw liefde, God, tot opmaat van het leven." 2. Constitueren van de vergadering en vaststellen van de vergadering. Berichten van verhindering: Dhr. E.A. de Rooij van Graft de Rijp, ds. P. Monsma van Krabbendam, dhr. D.C. Kikkert van Waal, Koog, Den Hoorn en dhr. H. Daalder van de Waddengemeente, Afwezige gemeenten zonder kennisgeving: Den Helder "Binnen de Linie", Schermer en omstreken en Schoorl, Groet, Camperduin. Het aantal afgevaardigden was 24. Er waren 5 belangstellenden. De agenda werd niet gewijzigd. 3. Verkiezing van het Breed Moderamen en het Moderamen. De leden voor het Moderamen en het Breed Moderamen werden bij acclamatie gekozen en herkozen. Voor het Moderamen: voorzitter: dhr. J. Prij, scriba: dhr. S. Rienstra, assessor: ds. J. Geertse en scriba-notulist: mw. A. van den Idsert. De overige leden van het Breed Moderamen zijn: penningmeester: dhr. N. Gomes, predikant: mw. ds. H. Ruitenbeek, diakenen: dhr. R. Visser en mw. L. van der Weerd (tevens afgevaardigde naar de Generale Synode), de Regionaal Adviseur van de Classicale Vergaderingen ds. P. Verhoeff en de gemeente adviseur ds. B. Olde. 4. Afscheid van mw. ds. J. Bosgra. De zojuist gekozen voorzitter dhr. J. Prij bedankte haar voor haar inzet als lid van het Breed Moderamen en het Moderamen gedurende vele jaren en als voorzitter de laatste 4 jaar. Vooral de jeugd in de kerk was voor haar een belangrijk onderwerp. Voor haar wereldwijde belangstelling werden haar 2 geiten voor Oxfam-Novib geschonken. 5. Welkom nieuwe afgevaardigden. De voorzitter heette hen van harte welkom en vroeg naam en plaats te noemen: -dhr. W. Moorman voor Anna Paulowna; -mw. ds. S. Ossewaarde voor de Egmonden; -dhr. B. Daalder voor Den Burg; -dhr. H. van Es voor Den Helder "Johanneskapel"; -mw. M. Klootwijk voor Den Helder "Vredeskerk"; -dhr. C.E. Klamer (plaatsvervanger) voor Broek op Langedijk G.K.; -dhr. D.G. Tadema voor Broek op Langedijk H.G.; -mw. M. Latouwers (plaatsvervanger) voor Julianadorp; -ds. W. Venema voor LangedijkNoord; -dhr. K. Kloosterboer voor St. Pancras; -mw. R. Renooy voor Warmenhuizen; -mw. F. Verschoor voor Zijpe. Notulen Classicale Vergadering van 12 februari 2015 blz. 1
6. Het bezinningsonderwerp: "Predikant en Kerkenraad in Spanningsveld" door dhr. Gerben Heitink. Uit de helft van de visitatiebezoeken blijkt dat er spanningen zijn tussen predikant en kerkenraad. Dit heeft te maken met twee kernproblemen: de positie van de predikant en die van de kerkenraad. De positie van de predikant wordt tegenwoordig meer beoordeeld op persoonlijke kwaliteiten en niet op theologische. Dat was vroeger andersom. De openlijke kritiek op de predikant maakt zijn/haar positie onveilig. Helaas verschuilen predikanten zich soms ook achter de vrijheid van het ambt, denken het goede voor de gemeente te doen, maar kunnen daardoor in een isolement komen. Ook hebben veel predikanten weerstand tegen verslaglegging, tijdschrijven, functioneringsgesprekken en het verplichte jaargesprek. Vaak vinden zij dit een inbreuk op hun vrijheid en menen dat de tijd die daar in gaat zitten wel anders gebruikt kan worden. De positie van de kerkenraad heeft dikwijls te maken met een innerlijke zwakte bij gebrek aan ervaringen met kerkelijke achtergrond. Er is een neiging de structuur van het dagelijks werk in de kerk te willen projecteren. Het besturen wordt dan zakelijker en harder. Belangrijk is minstens één keer per jaar in de kerkenraad een bijeenkomst te houden waarop men elkaar kan aanspreken over wat men doet. Alle ambtsdragers doen het werk samen en niet ieder voor zich. De problemen worden helaas niet altijd uitgepraat en dan valt de basis voor samenwerking weg. Een burn-out onder predikanten in deeltijd, maar ook in voltijd, neemt toe. De kerntaken, het voorgaan in diensten en het verrichten van pastorale arbeid, kunnen vervuld worden, echter ontbreekt de tijd voor jeugdwerk, catechese en innovatie in missionaire zin. Toch is dit nodig voor gemeenteopbouw. Om hierin verandering te brengen moet er meer regionaal worden samengewerkt. De beschikbare menskracht moet naar de specialismen worden verdeeld. Er moet gekeken worden naar de taken in breder, regionaal, verband. Het beroep van de predikant kan daardoor veelzijdiger en gevarieerder worden. Bij gebrek aan financiën zoeken gemeenten elkaar op, maar een goed doordacht samenwerkingsverband met meerdere gemeenten vraagt veel meer van kerkenraden. Schaalvergroting is niet de oplossing, de predikantsplaatsen moeten juist zo lang mogelijk in stand worden gehouden. De primaire taak is mensen toe te rusten door predikant en kerkenraad. Er is niet altijd collegialiteit onder predikanten en soms zien ze elkaar als rivalen. Om onderlinge contacten te onderhouden zijn een aantal jaren geleden de verplichte regionale werkgemeenschappen voor predikanten ontstaan. Op deze bijeenkomsten kunnen diverse onderwerpen besproken worden waardoor het teamwork bevorderd kan worden. De gemeente is een sociaal verband, wij zijn lid van een verenigingskerk, maar sinds de jaren 60 is het kerkelijk leven op zijn retour. Christenen vormen in Nederland een minderheid in de samenleving. Vandaar het ontstaan van de pioniersplekken, zoals in Zaandam. We moeten open staan voor "anders kerk zijn". Enkele vragen en opmerkingen: Notulen Classicale Vergadering van 12 februari 2015 blz. 2
1. Wat is de oorzaak dat gemiddeld per jaar 8 predikanten losgemaakt worden? Het beroep van predikant is zwaar, de psychische druk is hoog en dit heeft niet altijd te maken met problemen tussen predikant en kerkenraad. 2. Waarom zou een predikant niet langer dan 10 jaar in een gemeente mogen staan. De gemeente wil vernieuwing. Een predikant merkte echter op dat na het eerste jaar de kerkgang weer terug loopt en dat de predikant ook met zijn tijd zal meegaan en aan vernieuwing zal doen. 3. Wat te doen met de vraag van gemeenteleden waarom de predikant niet meer aan regulier bezoekwerk doet? Gezonde gemeenteleden die nog in het volle leven staan moeten begrijpen dat bezoek door de predikant aan hen niet meer van deze tijd is. De tijd ontbreekt, predikanten hebben een 40 urige werkweek en hebben tegenwoordig veel andere taken. 4. Wat moet de predikant doen als hij/zij zich niet wel bevindt? Er is een mobiliteitsbureau en visitatieteams doen aan pastorale begeleiding. De aanwezige interim predikant merkte op dat hij nogal eens persoonlijk benaderd wordt. De visitatieteams kunnen helaas niet corrigerend optreden maar hebben een meer adviserende taak. Na deze woorden bedankte de voorzitter dhr. Gerben Heitink voor de goede lezing en overhandigde een fles wijn. 7. Broodmaaltijd. Tijdens de maaltijd werd hier en daar nog nagepraat over problemen van diverse aard. 8. Voorstellen van nieuwe predikanten in de Classis. Ds. L. Nagelkerke-van Wieringen. Sinds 25 januari 2015 is zij predikant in Anna Paulowna. De Classis Alkmaar is voor haar niet onbekend omdat zij een aantal jaren geleden predikant te Dirkshorn is geweest. Ds. S. Verhagen. Sinds oktober 2014 is zij predikant te Alkmaar en verbonden aan de Marekerk. Het is haar eerste standplaats. Zij is getrouwd en heeft een dochtertje van 4 jaar. 9. Notulen van de Classicale Vergadering van 30-10-2014. Deze werden goedgekeurd en getekend. Naar aanleiding van de notulen: Waarom is dit keer niet de kaars aangestoken? Helaas vergeten. Zijn er gemeenten die naar aanleiding van het bezinningsonderwerp "plaatselijke geldwerving" anders te werk zijn gegaan? Heiloo had een prachtige brochure over de gemeentedag, waarbij verschillende mensen er iets over te melden hadden. 10. Mededelingen van de scriba. De Hervormde Gemeente Zijpe is met ingang van 1-1-2015 een Protestantse Gemeente geworden. Poststukken. 002, 003, 004: ANBI-verklaring per 01-01-2016. Notulen Classicale Vergadering van 12 februari 2015 blz. 3
De voorzitter geeft nadrukkelijk aan dat de Colleges van Kerkrentmeesters en Diakenen precies moeten doen wat gevraagd wordt omtrent de ANBI-verklaring omdat anders de belastingaftrekbaarheid van de kerkelijke giften komt te vervallen! Als alles op orde is meldt het dan in Utrecht. 010: Verzoek consideraties. Is akkoord bevonden. 011: Uitnodiging aan het Breed Moderamen voor de bijeenkomst over "Kerk naar 2025". Dhr. S. Rienstra en mw. ds. J. Geertse zullen daar heengaan. 012: ds. A. Hamstra heeft beroep aangenomen in Zuidland. 22 maart is de bevestiging. 013: Op bezoek bij de gemeente. De uitnodigingen voor de avonden georganiseerd door het Breed Moderamen zijn verzonden en de eerste avond is in Langedijk-Noord gehouden. De opkomst viel mee en de avond werd als zeer inspirerend ervaren. Dinsdag 17 februari is in de Gereformeerde Kerk te Broek op Langedijk de volgende avond. 016: Beroep aangenomen van kandidaat dhr. W.A Nijkamp te Julianadorp. De bevestiging is zondag 1 maart. 11. Mededelingen van de penningmeester en de webmaster. 12 januari is door het dienstencentrum en de aannemer het contract getekend voor het nieuw te bouwen Roosevelthuis. Dinsdag 17 maart wordt in Alkmaar voor de diaconieën een presentatie over de nieuwbouw gegeven. Verder vraagt hij om te kijken naar gemeenteleden met beperkingen die in aanmerking komen voor een vakantieweek in augustus of oktober. Ook werd gevraagd belangrijk gemeentenieuws en oud nieuws, dat verwijderd kan worden, door te geven voor de website (www.classisalkmaar.nl via de knop "contact"). 12. Werkzaamheden gemeenteadviseur. Aan de hand van een A4tje werd op enkele activiteiten gewezen. In mei wordt er in Schagen een WMO vervolgavond georganiseerd, weer met ambtenaren die daarbij zijn betrokken. 3 februari was er een avond over "pionieren". De avond was goed bezocht maar het bleek dat er geen van de aanwezige afgevaardigden was geweest. 18 februari is er in de Ter Coulsterkerk een avond van Kerk in Actie over Noodhulp en informatie over de collecte voor Madagaskar op zondag 22 februari. 1 april wordt in Schagen een sobere maaltijd georganiseerd waarbij Ilja en Marleen Anthonissen, uitgezonden naar Israël, aanwezig zijn om ervaringen te vertellen. 13. Verslag van de Generale Synode door mw. L. van der Weerd. Het was een goede bijeenkomst. Enkele onderwerpen die aan de orde kwamen: 1. De Theologische handreiking over de kerkelijke verkondiging: "Waar staat de kerk voor". 2. De toenadering tot en de kanselruil met Christelijk Gereformeerde kerken. 3. Op weg naar "Kerk in 2025". Dit gaat ons allen aan en komt terug op de volgende vergadering van de Generale Synode. 14. Classicaal jeugd- en jongerenwerk. Notulen Classicale Vergadering van 12 februari 2015 blz. 4
Mw. Hanna Oosterlee was door ziekte verhinderd. 15. Mededelingen van de voorzitter en vacatures. Dhr. W. Vrolijk te Schagen is bereid gevonden zitting te nemen in het Regionaal College Behandeling Beheerszaken (RCBB). Dhr. N. Voogd te Winkel wordt voorgedragen als visitator. De vacatures voor ouderling, ouderling-kerkrentmeester in het Breed Moderamen en 2 visitatoren (predikanten) zijn nog niet vervuld. In de protestantse gemeente Zijpe wordt aan vernieuwing gewerkt. Er is een bezinningscursus georganiseerd onder leiding van twee gemeenteadviseurs. Afgevaardigde mw. F. Verschoor was vol lof. De Gereformeerde Kerk van Dirkshorn en de Hervormde Gemeente WarmenhuizenHarenkarspel willen een federatie aangaan. 16. Bijzondere gebeurtenissen uit de gemeenten. In Alkmaar is per 1 december een JOP jeugdwerker voor 8 uur aangesteld. 13.Rondvraag. Geen. 14 Sluiting. De vergadering werd gesloten met lied 263 vers 1, 2 en 3 uit het nieuwe liedboek. De volgende Classicale Vergadering is op donderdag 28-05-2015 in De Vredeskerk te Den Helder. Voorzitter,
Notulen Classicale Vergadering van 12 februari 2015 blz. 5
Secretaris,
