Notulen ledenvergadering afdeling Deltavliegen 21 november 2014
1.
Aanwezig bestuur: Jeroen Roos, Araldo van de Kraats, Annet Vieregge, Peter Nauta. Aanwezigheid leden: Leo Blommers, Harm Darwinkel, Erik Severiens, Egbert Cijsouw, Eppo Heerding, Wim Egelmeers, Aernout Drijver, René van Hoppe, Heleen van den Bos, Frank Rammeloo, Jan Gorisse, Gijs Wanders, Frits van Dijk, Bart Doets, Coen Pen, Frans Icke, Coen Jansen, Cornelia Spijkstra, Bert Koerts. Afwezig met bericht: Joost Eertman, Cor Harteloh, André vd Akker, Jappie vd Wal, Erik Honings en Harm Abbes. Opening en eventuele mededelingen. De vergadering wordt wat anders geopend dan gebruikelijk. Frits Brink (voorzitter van de KNVvL) is aanwezig net als Flip Koetsier en Yvonne Hollander. Flip was met een smoes meegenomen door zijn vrouw Yvon naar Woerden. Hij was oprecht verbaasd dat hij ineens bij de KNVvL was beland en had geen idee wat hij kon verwachten. Frits Brink, voorzitter KNVvL was aanwezig om Flip de FAI ere medaille in zilver te overhandigen/op te spelden. Eerdere pogingen om deze plechtigheid te organiseren waren mislukt. De dag tijdens het NK dat het wel had gekund wat beide partijen betreft was het weer dusdanig dat die NK sleepdag moest worden gecancelled. Eerst vertelde hij in zijn speech enkele wapenfeiten over Flip. Flip is afdelingsvoorzitter geweest van eind 1987 tot half 2005, 18 jaar lang dus. Als afgevaardigde bij de ledenraad stelde Flip zich altijd kritisch en actief op, hij bleef nooit onverschillig. Het wel en wee van de KNVvL is hem altijd aan het hart gegaan. Flip heeft 17 Nederlandse Kampioenschappen geleid als wedstrijdleider. Daarnaast heeft hij al vele keren ge‐Marshalled bij diverse internationale FAI‐wedstrijden. Flip is verder zeker 20 jaar actief geweest in de CIVL, waarvan hij 5 jaar het CIVL‐ voorzitterschap (president) heeft vervuld. Het is mede Flips verdienste geweest dat het NK, of liever gezegd de Dutch Open, inmiddels met graagte wordt bezocht door allerlei buitenlandse gasten, en in die kringen een heel goede reputatie heeft. Hij heeft van het NK een open kampioenschap gemaakt. Flip bedankt de aanwezigen met een spontane speech. Hij zei dat een groot voordeel van een erelidmaatschap was dat hij bij de uitreiking van het erelidmaatschap van Andre Kuipers aanwezig mocht zijn en ook met hem op de foto mocht. Nadelen waren volgens Flip wel dat hij een tijdje geen lidmaatschapsbewijs had ontvangen en ook geruime tijd geen Deltamagazine heeft gekregen. Dit is overigens al opgelost. Voorzitter Jeroen Roos bedankt Yvon voor haar medewerking met een bos bloemen. Coen Pen, het nieuwe hoofd marketing &communicatie bij de KNVvL is aanwezig bij deze ALV. Aangezien Coen de aanwezigen nog niet kent, houden we een kort voorstelrondje.
1
2.
3.
4.
5.
Vaststelling agenda. Bart Doets komt nog met enkele toevoegingen op de agenda (over medische keuring en de naamsverandering die hij bij de rondvraag wil agenderen) en Erik Severiens vraagt waarom veiligheid niet op de agenda staat en komt met het voorstel (wordt direct aangenomen) dit voortaan als vast punt op te nemen. De agenda wordt verder vastgesteld. Notulen vorige vergadering d.d. 15 nov.2013. Op pagina 2 staat dat het stekkenreglement op de site komt te staan op een makkelijk toegankelijke plek. Dat is inderdaad nog de bedoeling, is Jeroen mee bezig. Op pagina 3‐4 komt de brevettenproblematiek van Oostenrijk aan de orde. Er wordt gevraagd hoe het daar nu mee staat. De situatie is nog steeds hetzelfde. Vanuit de KNVvL‐ afdelingen Schermvliegen en Deltavliegen is een brandbrief gestuurd naar Oostenrijk, maar dat heeft niets (zichtbaars) opgeleverd. Beide afdelingen zijn nu samen bezig om een rijkserkenning te krijgen, waarbij de KNVvL de afgifte van de brevetten mag blijven doen. De notulen zijn hierbij vastgesteld onder dankzegging aan de secretaris. (Her)verkiezing en installatie bestuursleden.Vacature penningmeester Peter heeft aangegeven deze functie liever niet te willen blijven bekleden. Er is dus een vacature ontstaan. Niemand van de aanwezigen geeft aan de vacature te willen bekleden. Jeroen laat weten de functie van penningmeester eerst wel erbij te willen doen. Annet en Araldo staan op de nominatie voor een herverkiezing, Jeroen was nog niet als voorzitter gekozen, dus dat moet ook nog worden georganiseerd. Het applaus geeft aan dat alle drie als bestuursleden verder mogen gaan. Terugblik 2014 (aan de hand van paragraaf 3.1 van het jaarplan 2015). We lopen even de highlights door die afgelopen jaar zijn gepasseerd. Website Met dank aan Coen Pen is de nieuwe site van de KNVvL nu online gegaan. De afdeling Deltavliegen heeft daar ook haar eigen plekje op gekregen, net als alle andere afdelingen. We hebben een maand de tijd om gratis de functionaliteit aan te kunnen passen, dus graag opmerkingen hierover melden bij Brenda. Brenda blijft de website ook onderhouden. Voor tekstuele aanpassingen is Araldo het aanspreekpunt. Deltamagazine 0 Een andere mijlpaal is het Deltamagazine 0 (DM0). Hier is veel werk aan gedaan door Gijs, die ook de aanstichter was van dit initiatief. Verder heeft Jeroen, Sander en Frits hun bijdrage geleverd. We willen t.z.t. graag meten of hierdoor meer cursisten zijn gekomen, zodat het ledenaantal uiteindelijk niet verder terugloopt. Ook is een nieuwe site gemaakt door Araldo met als doelgroep de aankomende cursisten, met informatie over de verschillende scholen. Deze site staat gemeld in het DM0. Het is een totaalpakket geworden met een nieuwe layout. Ook het gewone Deltamagazine is in de nieuwe layout aangepast. Frank, Frans, Eppo en Egbert zouden graag elk een stapeltje DM0’s ontvangen om uit te kunnen delen. Annet gaat dit aanvragen. Coen Pen meldt nog in het kader van promotie dat hij de toezegging heeft gekregen voor 4 minuten zendtijd bij RTL7 “alles voor de man”. 2
6.
Oostenrijk Zoals al eerder is opgemerkt, de brief naar Oostenrijk is uitgegaan in samenwerking met de afdeling Schermvliegen. Zoutelande Er is overleg geweest met de gemeente Veere over het aanpassen/aanscherpen van de regels. Frans vraagt hoe in een APV geëist kan worden dat een brevet verplicht is, terwijl dat in de wet niet is vereist. Handboek Het handboek heeft een volledige herziening gekregen met dank aan Araldo. Toestelregistratie en WA‐verzekering We hebben de toestelregistratie afgeschaft. Er wordt opgemerkt dat er bij verzekering nu nog wel iets staat over het verplicht moeten voeren van een registratie, dit moet worden nagezocht en dan gewijzigd. NK 2014 Annet geeft een overzichtje van het afgelopen NK. We zijn begonnen met het NK berg in Greifenburg (10‐17 mei). We hadden 27 deelnemers totaal uit 9 verschillende landen. Halverwege de week waren er nog maar de helft aan piloten over. Erg jammerlijk verloop van het NK vanwege het weer. We hadden niet eens veel regen, maar wel erg harde wind. Daarna kregen we het NK slepen (29 mei‐1 juni). Hier namen 25 piloten en 3 sleeptoestellen aan deel. De eerste dag moest gecancelled worden, daarna kregen we 3 mooie dagen. Eppo vraagt of het geen tijd wordt dat we een landelijk veld gaan kopen. Annet laat weten dat de afdeling een bijdrage levert aan het project TGAL (Toekomstvaste GA locaties) en dat er zeker wordt gezocht naar een geschikt terrein. Nieuwsbrieven afdelingsbestuur We zijn nieuwsbrieven gaan sturen. Deze mogen wat de aanwezigen betreft best vaker en dan wat korter. Lopende zaken Brevetteringsreglement We zijn nog bezig de brevetteringsreglement volledig te herzien. Eén van de nieuwe regels is bijvoorbeeld dat de instructeur meer of minder vluchten kan eisen voor het verkrijgen van een brevet. Oostenrijk Ten aanzien van Oostenrijk, we proberen samen met scherm een rijkserkenning van de brevetten te krijgen, wel dat de KNVvL het blijft uitgegeven.
3
Ongevallenregistraties We hebben geen overzicht van de ongevallenregistraties. Dit is wel een optie om te gaan maken en dan via een nieuwsbrief te verspreiden. Veiligheidsdagen We hebben voor dit winterseizoen 2 veiligheidsdagen ingepland. Erik merkt op dat het jammer is dat het geld kost. We leggen uit dat dit een bijdrage is in de onkosten. We moeten duidelijker uitdragen dat een dergelijke dag geld kost en dat we een kleine vergoeding vragen als bijdrage in die kosten. NK 2015 Het NK gaat weer worden georganiseerd in 2015. We willen voor het NK berg naar de Monte Cucco in Italië van zondag 19 juli tot en met zaterdag 25 juli met zaterdagavond de registratie. Met Hemelvaart (14 tot en met 17 mei) proberen we het NK slepen weer op Deelen te krijgen. Het nieuwe kernteam 2015 bestaat uit: Gijs Wanders, Arne Tänzer, Joost Eertman, Mario Campanella, Araldo van de Kraats, Frank Cox, Coen Jansen, Sander van Schaik. Erik vraagt of er geen regels zijn voor de commissieleden, die tijdens het NK worden samengesteld. Nu doen diegene, die in de veiligheidscommissie zitten ‘gewoon maar wat’, maar weten niet waaraan ze moeten voldoen. Een taakomschrijving dus, die dan ter plekke kan worden uitgedeeld. Annet stuurt Erik een FAI document, zodat Erik hier een relevant uittreksel van kan gaan maken. Ontwikkelingen structuur KNVvL Jeroen geeft aan de hand van een presentatie een korte samenvatting van wat er binnen de KNVvL gebeurd. Hij heeft onlangs een Hei‐dag bijgewoond, waar het hoofdbestuur en de voorzitters van de afdelingen bij elkaar zijn geweest. Jeroen laat het algemene model van de complexe vereniging zien. Tijdens die Hei‐dag is gesteld dat het onderscheid tussen centraal en decentraal duidelijker/strikter moet worden. Het algemene bestuur gaat optreden als belangenbehartiger, de eigen besturen van de afdelingen doen die zaken die alleen elke afdeling aangaat. Via het jaarplan 2015 heeft de afdeling Deltavliegen aangegeven wat wij willen, daarna gaat gekeken worden hoe er invulling aan gegeven kan worden, o.a. vanuit het bureau. Op het bureau werken nu 15 mensen (14 fte), zij zijn de linking‐pin (tussenschakel) tussen het hoofdbestuur en de afdelingsbesturen. Jeroen heeft andere afdelingen uitgedaagd om ook met een missie te komen met net als wij hoofddoelen van de afdeling: 1. Deltavliegen voor iedereen toegankelijk maken (gericht op nieuwe aanwas van piloten) 2. Deltapiloten optimaal faciliteren bij het uitvoeren van hun hobby (gericht op B2/B3 piloten) Wij verliezen 20 leden per jaar, nu zijn wij blijkbaar teveel gericht op doel 2. Er wordt geopperd dat er een derde doel bij kan komen, het sturen op behoud van piloten. Erik is het hier niet mee eens, behoud klinkt als een zwaktebod. We willen vliegen, dat moeten we leuk maken. Coen Pen vraagt of bij het tweede doel niet beter i.p.v. hobby het woord sport kan worden vermeld. Wij beoefenen een luchtsport. Beter dus hobby/sport. 4
7.
Jaarplan 2015 en bijbehorende begroting. - Toelichting jaarplan door de voorzitter - Toelichting begroting door de penningmeester We lopen het schema met activiteiten bij langs. Het NK is al genoemd. Het NOC‐NSF steunt het kernteam niet meer, de afdeling wil daarom dat deel uit eigen zak betalen, het kernteam dus blijven ondersteunen. We zijn bezig met een verkenning van samenwerking met de afdeling Schermvliegen, in eerste instantie op commissieniveau. Een discussie ontstaat over een mogelijke fusie. Nederland is het laatste land waar we niet samen zijn, is een punt voor fusie. Een tegenargument is dat de angst leeft dat we ondergesneeuwd raken, Schermvliegen is qua ledenaantal 4 keer zo groot. We moeten oppassen dat we onze eigen identiteit behouden. De ervaring in andere landen is dat als het één blad wordt, Deltavliegen naar de achtergrond verschuift. Daarom dus liever dus niet samenvoegen/fuseren. De meningen over fusie zijn hier duidelijk erg verdeeld, hier zijn wij nog niet over uit. Het DM is erg duur en kost veel tijd voor de vrijwilligers om het te maken. Daarom is het voorstel van 4 bladen per jaar naar 2 exemplaren per jaar te gaan. Een optie die genoemd wordt is het blad volledig digitaal te maken. Of bijvoorbeeld deels digitaal en deels op papier. De meningen hieromtrent zijn ook verdeeld. Een voorbeeld magazine wat genoemd wordt is het blad “Zilt” van de zeilsport, die is volledig digitaal. Frits gaat nadere informatie inwinnen bij Zilt. Coen Pen vertelt dat het streven is naar een communicatieplatvorm voor alle afdelingen. Mogelijk wordt dat een combinatie van papier en digitaal. Begin volgend jaar wordt hier een presentatie van gegeven. Het ASM komt niet meer uit, het geld daarvan wordt besteed om Coen te betalen. Wat nieuwe promotieactiviteiten betreft, hier ligt naar onze mening ook een rol voor de scholen. Die hebben er als eerste belangen bij. T.a.v. het nationale deltavliegcentrum. Er zijn al meerdere locaties onderzocht, maar om verschillende redenen niet goed bevonden. Het is wel belangrijk voor de uitstraling van de sport en het behoud van de sport en het aantal leden. De KNVvL heeft nu alle verzekeringen op een rij. M.b.t. de WA verzekering kan de vraag worden gesteld of we niet iets samen kunnen doen met de NKBV (bergklimsport). Voor het eerst zijn t.a.v. alle activiteiten de uren inzet van het bestuur en de andere vrijwilligers in beeld gebracht. Dit geeft aan dat het allemaal niet vanzelf gaat. Zijn er geen afgebakende klussen die door vrijwilligers gedaan kunnen worden? Dan zouden we hier een oproep voor kunnen doen in een nieuwsbrief. Bijvoorbeeld een middagje surveilleren bij het examen. Wij hebben een voorstel gedaan om de contributie met 3,50 euro te verhogen. Dat is bijna 10% meer en vindt Erik o.a. wel wat veel. De begroting is nog wat vaag, zeker omdat de gegevens van het NK nog niet helemaal duidelijk zijn. Er zijn veel posten in opgenomen met soms gewaagde keuzes. De bedragen zijn fors. We zouden nu bijvoorbeeld wel de contributie kunnen verhogen met € 3,50 en later met eenzelfde bedrag verminderen indien het DM wel digitaal wordt. We moeten nog eens kritisch de begroting bekijken. Bijvoorbeeld voor het kernteam van 8 personen 800 euro beschikbaar stellen i.p.v. 1250. Kan de brevetuitgifte niet gratis worden gemaakt als 5
8.
soort teruggave aan de leden, het is tenslotte maar voor één keer? De sportpromotie is ook hoog ingeschat, dit is bedoeld om het tij te kunnen keren. Als dat wat oplevert, bijvoorbeeld dat we daardoor meer leden krijgen, dan is het zinvol geweest. Er wordt gevraagd of we die verhoging niet wat minder kunnen maken dan die €3,50, de begroting opnieuw willen bekijken en met de kaasschaaf willen bewerken. Kunnen er in de nieuwsbrieven niet wat vaker leuke berichten worden gepost, bijvoorbeeld dat Flip een eremedaille heeft gekregen? Of hoeveel brevetten er zijn uitgegeven. ‘Ja’, antwoordt het bestuur. Rondvraag. Bart vraagt naar de redelijkheid van de eigen medische verklaring. Indien je een vraag met ja beantwoord moet je een medische keuring ondergaan bij een arts die niet weet wat je precies mankeert. Bart stelt dat zijn cardioloog beter kan weten hoe het met zijn hart zit in relatie tot deltavliegen dan de arts bij de medische sportkeuring. Kan er niet een andere formulering worden gekozen op het formulier? Graag suggesties hiervoor bij het bestuur aanleveren! Bart wil nog terugkomen op de naamsverandering van zeilvliegen naar deltavliegen. Hij heeft via de discussie op de chat gemerkt dat een discussie over de naam op zich geen nut meer heeft, die discussie is op de chat gevoerd en heeft hij verloren. Maar zijn vraag is of het bestuur zomaar deze wijziging door mag voeren zonder dat dit is ingebracht in de ALV. Het bestuur had haast met deze beslissing, omdat het DM0 zou uitkomen en een daaraan gerelateerde site met de naam deltavliegen erin. Het bestuur meende dat wij dit wel konden doen, wij hebben een mandaat gekregen om de afdeling te besturen en anders kunnen we niet fatsoenlijk werken als we steeds terug moeten naar de leden bij het nemen van besluiten. Bovendien is bij een beperkte groep betrokken leden gepeild (scholen en clubs) hoe men stond tegenover de naam Deltavliegen. Die groep was unaniem voorstander van naamswijziging. Zeker zolang de huidige leden niet worden geschaad, vonden en vinden wij het goed. De voorzitter merkt op dat het bestuur van mening is en blijft dat er correct is gehandeld. Wanneer een meerderheid van de vergadering zou vinden dat dit niet zo is, zal het bestuur volgens hem voltallig opstappen. Uit een peiling die ter plaatse wordt gehouden, blijkt dat enkele aanwezigen vinden dat het bestuur buiten het boekje is gegaan. “Het gaat om de identiteit, je bent lid van een club met een bepaalde naam, die wordt dan ‘zomaar’ gewijzigd. De weg ernaar toe verdient duidelijk niet de schoonheidsprijs.”. De meerderheid van de aanwezigen staat achter het bestuur in dezen, het bestuur blijft dus ook aan. Frank Rammeloo vraagt nog naar de missie en doelen van de KNVvL/afdeling zoals gemeld op pagina 3‐4 van het jaarplan. Moet er bij de afdeling ook niet komen te staan dat wij de spreekbuis tussen de overheid en de leden zijn zoals gemeld bij de KNVvL algemeen? Nee, de afspraak is dat de KNVvL de spreekbuis is. Aernout stelt dat bij veel jonge leden er veel onduidelijkheid is over de verzekeringen. Op de site komt nog een stukje te staan over alle verzekeringen. Er wordt genoemd dat er een Rabo‐WA‐verzekering is voor 35 euro die ook Deltavliegen goed lijkt te dekken en wellicht zelfs op bepaalde punten beter is dan de KNVvL‐verzekering. 6
9.
Aernout vraagt nog naar het handboek. De buitenlandse brevetten zijn gelijkgesteld, maar niet allemaal erkend. Je moet een IPPI card hebben om zelfstandig te mogen vliegen, want het brevet 2 is niet geldig. Hij vind het ook raar dat de verenigingsinstructeur geen EHBO moet hebben en de algemeen instructeurs wel. Dat moet gelijk zijn, stelt hij. Ook moet er een protocol komen hoe te handelen bij ongevallen. Aernout is tevens van mening dat alle kaderleden van clubs verplicht naar de EHBO dag van de instructeurs moeten gaan, het gaat om de veiligheid van de sport. Hier is veel bezwaar tegen, omdat je dan bijna geen kaderleden meer kunt verwerven als je dit verplicht gaat stellen. Deze discussie schuiven we door naar de clubs/scholendag van 2015. Harm vertelt dat er ernstige ongevallen zijn geweest afgelopen jaar en vraagt wat we hiermee aan moeten. Gesteld wordt dat door stress dingen gebeuren die niet vooruit te zien zijn en die we niet willen dat het gebeurd. Het menselijke brein kan bij stress niet rationeel denken. Bij traplieren wordt het gebruik van radio nu verplicht gesteld bij de Buizerd. De piloot moet het commando trekken geven, anders gebeurd het niet. Het protocol van de Buizerd moet gemeengoed worden. Dit pleit wel voor het uitbrengen van een ongevallenevaluatie, zodat iedereen op de hoogte wordt gebracht van het ongeval en de genomen maatregelen ter voorkoming hiervan. Gijs complimenteert het bestuur met het mooie jaarplan. Heleen bedankt het bestuur voor alle inzet. Annet vraagt of we al een datum voor het club‐scholen‐commissie overleg kunnen kiezen, na afloop maken we een voorzetje. Eppo vraagt naar de luchtruimindeling, de KNVvL zou meer luchtruim moeten claimen. Via het project TGAL wordt dit gedaan. En kan er digitale data van het Nederlandse luchtruim voor de GPS ergens worden gevonden? Het bestuur gaat het navragen bij de KNVvL. Sluiting. De vergadering wordt ongeveer 10 over 11 gesloten met een bedankje aan een ieder voor zijn komst en bijdrage en de bijeenkomst wordt nog even informeel voortgezet. Annet Vieregge, secretaris afdeling Deltavliegen
7
