Notulen ledenvergadering 29 november 2012 bij Restaurant Zuiver in Utrecht

Notulen ledenvergadering 29 november 2012 bij Restaurant Zuiver in Utrecht 1. Opening De vicevoorzitter Jos van Rooijen opent de vergadering en heet allen welkom en met name José Dohle en de leden van Jong Bouwend Nederland Maarten Lek, Loek Sistermans en Dirk Boonstra in restaurant Zuiver in Utrecht waar we een bijeenkomst bijwonen samen met afdeling Noord-West Utrecht. 2. Notulen 27 september 2012 De notulen worden vastgesteld. Er zijn geen vragen en/of opmerkingen. Actiepunten:  De sessie over ledenbinding wordt later in de vergadering behandeld door Sander de Wit.  Over de suggestie van Oscar Veerman m.b.t. de mogelijkheid of Woningborg een uitzondering kan maken voor de overschrijding van werkbare dagen veroorzaakt door problemen met nutsbedrijven heeft Jan Overtoom nog geen reactie kunnen geven.  Voor wat betreft de problemen met STN (KPN via Bouwend Nederland) zoals in de vorige vergadering gemeld door Henk van der Ham zijn er (e-mail)contacten geweest tussen hem, Jan Overtoom en Roeland Contzé. E.e.a. hangt nog op een mogelijke vergoeding door KPN. Henk van der Ham geeft aan nog altijd niet gelukkig te zijn met de nieuwe verbinding die 7 weken in plaats van 3 weken duurde.  Leden gaven in de vorige vergadering aan dat er niet altijd iets met hun suggesties en of vragen gedaan wordt en noemden onder meer social media en nuts etc. Vervolgens is er een inventarisatie gemaakt van de terugkoppelingen over deze onderwerpen en blijkt dat er wel degelijk zeer regelmatig wordt teruggekoppeld en actie wordt ondernomen. Onder meer op onze website kan de stand van zaken met betrekking tot nuts en gemeentelijke bouwoverleggen altijd teruggelezen worden. De vicevoorzitter roept op tot tweerichtingsverkeer. Het is plezierig als er door de leden gereageerd wordt als het bestuur vraagt om input voor diverse onderwerpen, zodat ook daadwerkelijk actie ondernomen kan worden met concrete en actuele input.  Jos van Rooijen verzoekt de leden om nog altijd hun strubbelingen met gemeentes bij het secretariaat te melden. Ook suggesties voor ledenbijeenkomsten en ideeën om de betrokkenheid van leden te vergroten blijven welkom. 3. Bespreking ledenvergadering 27 september 2012 De vergadering op de boot met de excursie bij Slot Zuylen is als positief en goed georganiseerd ervaren, met een bijzonder goede opkomst. Naar aanleiding van de opmerkingen van onder meer Isaac Kolfschoten, Piet Veerman en Leo Bouman is er een extra bestuursvergadering ingepland om te kijken hoe we als afdeling om kunnen gaan met een aantal actuele problemen waar in de praktijk tegenaan gelopen wordt. Deze problemen zijn o.a. de strubbelingen die ondervonden worden bij het aanleggen van nutsvoorzieningen en alle eisen die gesteld worden bij aanbestedingen. Deze problemen worden in meer of mindere mate in de vergaderingen van Bouwend Nederland aangekaart. Tijdens deze vergaderingen wordt daar aandacht aan besteed en worden deze punten doorgaans doorgegeven aan landelijk Bouwend Nederland. Daarna worden de punten wel terug Ledenvergadering Bouwend Utrecht, 29-11-2012

1

gekoppeld maar er verandert weinig aan de problematiek. Sander de Wit heeft als reactie hierop een brainstormsessie gehouden met Piet Veerman en Leo Bouman met het volgende resultaat. Om meer aandacht voor deze regionale problemen te krijgen en de belangen van de leden zo goed mogelijk te dienen, is besloten een commissie in het leven te roepen die actuele zaken direct en concreet aan wil pakken. Deze commissie bestaat uit een bestuurslid Sander de Wit, Piet Veerman en Leo Bouman. Ook Gerrit van Baaren en Piet v.d. Berg geven aan lid te willen worden van deze commissie, die circa 5 keer per jaar bij elkaar zal komen. Ook andere belangstellenden kunnen zich aansluiten. De kaders, taken, bevoegdheden en doelstellingen dienen nog vastgelegd te worden. Binnenkort zal Sander de Wit een eerste bijeenkomst beleggen. . Ook met Isaac Kolfschoten is contact geweest over zijn suggestie met betrekking tot onder andere collegiale in- en uitleen en uitleen van materiaal en materieel, etc. Het resultaat hiervan is dat het plenaire programma met Inge Sijpkens voor een deel gewend wordt aan LInkedIn en de mogelijkheden voor o.a. collegiale samenwerking. 4. Ingekomen stukken / mededelingen Bouwend Nederland is gestart met een grootschalige publiciteitscampagne met de slogan “de Bouw maakt het” in de regio’s. Ter ondersteuning van deze campagne wordt aan de afdelingen gevraagd om hieraan een financiële bijdrage te leveren. De afdeling Utrecht heeft hiervoor € 5000 toegezegd. Op de website www.debouwmaakthet.nl kunt u vinden waar deze promotie wordt ingezet (radio, kranten, etc.). 5. Financiën/vermogensbeheer De penningmeester geeft een toelichting op het vermogensbeheer van de afdeling. De liquiditeiten bedragen circa € 600.000. Dit bedrag is bij verschillende banken ondergebracht. De rente op spaarrekeningen is helaas minimaal. Dit brengt Piet Veerman tot de suggestie om wellicht de helft van dit bedrag te beleggen, indien de liquiditeiten niet op korte termijn nodig zijn. Wim van Miltenburg geeft aan dat beleggen ook risico met zich meebrengt en zegt toe e.e.a. met het bestuur te zullen bespreken. Er is bij Van Lanschot circa € 600.000 belegd in effecten met een defensieve portefeuille. Sinds maart 2012 is een rendement van 4,66% behaald. 6. Begroting 2013 Wim van Miltenburg geeft een toelichting op de begroting over 2013 en presenteert deze naast de begroting van 2012. In het algemeen wordt opgemerkt dat door onder andere overheidsmaatregelen (BTW-verhoging) de kosten stijgen. Er is gestreefd naar een neutraal resultaat. Ten opzichte van 2012 zullen de baten lager uitvallen (onder andere door minder leden). Dit resulteert in € 97.000. De lasten bedragen € 108.000. Deze zijn meer in evenwicht gebracht met de daadwerkelijke kosten in de afgelopen jaren. Voor scholing is een bedrag van € 10.000 begroot, voor de jaarvergadering, ledenvergaderingen, bestuursvergaderingen en bestuursexcursie worden lagere kosten begroot. E.e.a. resulteert in een verlies van € 11.000. Als de beleggingen goed renderen komen we echter positiever uit. Gerrit van Baaren vraagt naar de besteding van de bijdrage voor scholing ad € 10.000. Arno van der Voort geeft aan dat dit een budget is, waaraan nog geen definitief plan ten grondslag ligt. Dit bedrag zal onder bepaalde voorwaarden worden aangewend voor SPBU en voor scholing van de leden. Dit jaar zal het budget overschreden worden onder meer door de ondersteuning van SPBU en de Klokhuispakketten. Wellicht is er nog wat extra’s over in het “PM-potje” voor scholing. De begroting wordt goedgekeurd en vastgesteld. 7. Jaarrooster 2013 Daniella Traa deelt het jaarrooster over 2013 uit. Allen worden gevraagd de data reeds in de agenda’s te noteren, zodat we ook volgend jaar weer een grote opkomst hebben. 8. Afdelingszaken Ledenvergadering Bouwend Utrecht, 29-11-2012

2

We zijn op zoek naar een nieuwe voorzitter en op termijn naar een nieuw (jong) bestuurslid. Belangstellenden kunnen zich melden bij het bestuur of het secretariaat. Het bestuur heeft ook zelf al contacten gelegd met een aantal leden. 9. Bouwoverleg Nieuwegein/Utrecht/Houten Nieuwegein en Utrecht Sinds de ledenvergadering in september is er geen bouwoverleg geweest in Utrecht en Nieuwegein. Er zijn geen nieuwe feiten te melden. Houten In gemeente Houten is een tweede overleg over aanbesteden geweest, waarbij vertegenwoordigers aanwezig waren van o.a. de bouwbedrijven Van Rijn, Dura Vermeer en Oskam, aldus Jos van Rooijen. Gemeente Houten is duidelijk op zoek naar handvatten om de samenwerking met regionale bedrijven te verbeteren. Dit tweede gesprek ging met name over EMVI en heeft geresulteerd in een afspraak voor meerdere gesprekken. Input hiervoor is van harte welkom. Verslagen van de gemeentelijke bouwoverleggen vindt u op: http://www.bouwendnederland.nl/randstadnoord/gemeentelijkbouwoverleg/gemeenten/Pages/def ault.aspx 10. Scholing Juridische cursus voor projectleiders De juridische cursus voor projectleiders is op 24 oktober 2012 georganiseerd bij SPBU. Dit werd gecombineerd met de cursus UAV. De opkomst was goed. Door het aanleveren van meer praktijkvoorbeelden zou de cursus echter wat dynamischer geworden zijn. Bouwbesluit cursus Bij voldoende belangstelling wordt besloten om nogmaals een bouwbesluit cursus te organiseren (zoals die ook begin 2012 heeft plaatsgevonden). Er zijn nu 5 belangstellenden van 2 bouwbedrijven. De cursus zal doorgaan bij 12 of meer belangstellenden. Vervolgens wordt er een datum en locatie vastgesteld. SPBU Bij de opleidingsscholen spelen twee problemen; enerzijds het uitplaatsen van leerlingen en anderzijds het aantrekken van leerlingen. Arno van der Voort meldt dat het SPBU een verzoek neergelegd heeft om een professioneel onderzoek te laten doen hoe VMBO leerlingen beter bereikt kunnen worden. Hiervoor wordt een offerte aangevraagd, die vervolgens door het bestuur beoordeeld en eventueel gehonoreerd zal worden. Arno van der Voort roept tevens op toch vooral leerlingen in te lenen. Er zijn op dit moment 20 bouwleerlingen “binnen”. Via LinkedIn zou dit sein aan de afdeling gemeld worden. Gerrit van Baaren meldt dat Jos Visser met SPBU een mooie prijs gewonnen heeft. Jos Visser licht toe: Acht maatschappelijke ideeën uit het werkgebied van Rabobank Utrecht worden met steun van de bank gerealiseerd. Dat is de uitkomst van de finale van Het Samenspel, zondag 4 november in de Utrechtse Jaarbeurs. Als grote winnaar eindigde 'Jongeren bouwen voor Jongeren' van SBRA, dat de meeste stemmen van de aanwezige leden van Rabobank Utrecht kreeg. Dit project wil jongeren opleiden tot vakmensen in de bouw. De acht projecten kunnen niet alleen rekenen op financiële ondersteuning door Rabo Utrecht, maar worden de komende tijd ook intensief door de bank begeleid en waar nodig gekoppeld aan het relatienetwerk van de Rabo. 11. Regionieuws Jan Overtoom vraagt naar aanleiding van de goed bezochte marktontmoetingsdag op 22 november in IJsselstein of en zo ja welke leden er betrokken zijn geweest bij een experimentele uitvraag van Jutphaas Wonen waarbij geen traditionele aanbesteding plaatsvond, maar met behulp van een

Ledenvergadering Bouwend Utrecht, 29-11-2012

3

transparante vragenlijst de creativiteit van de bouwondernemers werd geprikkeld. Hij is benieuwd naar de ervaringen van de inschrijvers die het werk niet gekregen hebben. Bouwprestaties.nl Bouwprestaties.nl is een nieuw initiatief om de kwaliteit van dienstverlening in de nieuwbouwbranche transparant te maken. Vergelijkingssites als Zoover en Iens worden al veel gebruikt door consumenten, maar voor een huis, toch de grootste aankoop van je leven, was er nog geen vergelijkbare bron van informatie. Met Bouwprestaties.nl verandert dat. Bouwprestaties.nl is dé onafhankelijke vergelijkingssite. Werkspot.nl is een vergelijkssite voor klusbedrijven.

12. Rondvraag/sluiting Leo Bouman vraagt of er inderdaad 2 bestuursleden worden gevraagd. Dit wordt bevestigd. Naschrift: een bestuurslid wordt gevraagd voor 2013 en een voor 2014. Sluiting De vicevoorzitter sluit om 17.50 uur de vergadering en bedankt de aanwezigen voor hun inbreng. Na de pauze volgt een presentatie van Inge Sijpkens over social media met aansluitend een presentatie voor ledenwerving door Jong Bouwend Nederland. Bij dit deel van de vergadering zijn ook de leden van Noord-West Utrecht aanwezig. De volgende vergadering is vastgesteld op 28 februari 2013. Inge Sijpkens informeert ons over Social Media. Daarin worden onder meer de volgende items behandeld: - Zijn social media een hype of niet? - Welke invloed hebben social media op je organisatie? - Hoe ga je daarmee om? - Wat kunnen social media voor je organisatie betekenen? - Wat zijn de 2 gouden regels als je aan de slag wilt? Daarnaast werd aandacht besteed aan LinkedIn; hoe werkt het, hoe maak je een profiel aan en hoe word je actief in discussiegroepen en met name in de groep “Bouwend Utrecht”. Een handleiding hiervoor is tevoren aan de leden toegestuurd. Deze groep is uitsluitend voor en door leden van Bouwend Utrecht. In die groep kunnen leden met elkaar communiceren over bijvoorbeeld in- en uitleen van personeel, het lenen van materiaal en materieel, machines, technische problemen, het uitbesteden van werk dat normaal gesproken naar diverse onderaannemers gaat en ga zo maar door. De leden nemen actief deel aan de interactieve sessie en zijn positief sceptisch. Inge Sijpkens beveelt leden aan vooral onderscheidend te durven zijn. Als je wilt starten met social media begin dan met het monitoren van Facebook, Twitter en LinkedIn. De keuze voor het medium hangt af van de doelgroep. Social media zijn een middel en geen doel op zich. Gé.Vendrig roept allen op om een profiel aan te maken op LinkedIn en aan te sluiten bij de groep Bouwend Utrecht om elkaar goed te kunnen bereiken en te ondersteunen. Voor diegenen die het een stap te ver vinden, wordt geadviseerd om te kijken of er jongeren binnen het bedrijf zijn die het wel zouden willen oppakken. Presentatie Jong Bouwend Nederland Dirk Boonstra werkzaam bij Balm en bestuurslid van Jong Bouwend Nederland promoot het lidmaatschap van deze club in kern Utrecht – ’t Gooi. Men is op zoek naar nieuwe leden. Dit kunnen medewerkers zijn met potentie (jong leidinggevenden werkend in de bouw tot 40 jaar). Hij geeft een overzicht van de activiteiten in 2012 en de plannen voor 2013 bestaande uit interessante excursies, bedrijfsbezoeken, managementtrainingen, masterclasses, etc. Daarnaast is het ontmoeten van collega’s een van de belangrijke doelen. Op 17 januari 2013 is er een bijeenkomst waarbij nieuwe potentiële leden van harte welkom zijn. Hij roept de leden op om toch vooral binnen hun bedrijf rond te Ledenvergadering Bouwend Utrecht, 29-11-2012

4

kijken naar geschikte nieuwe aanwas voor Jong Bouwend Nederland. Hij stuurt binnenkort meer informatie via het secretariaat. Bert Peelen, voorzitter van Noord-West Utrecht geeft aan dat hij de jongeren graag ontvangt en ontmoet tijdens bijeenkomsten van de afdeling. Voorzitter:

Actielijst Onderwerp Uitzoeken overschrijding werkbare dagen door vertraging veroorzaakt door nuts – uitzondering Woningborg Profiel LinkedIn – aansluiten bij groep Bouwend Utrecht Belangstelling cursus Bouwbesluit melden Bespreken extra belegging met bestuur Potentiele leden voor Jong Bouwend Nederland? Afspraak bestuurscommissie

Aanhouden Onderwerp Strubbelingen met gemeente melden bij secretariaat Suggesties voor excursies Hoe betrekken we de leden meer bij de vereniging? Collegiaal in- en uitlenen Problemen met nutsbedrijven melden

Ledenvergadering Bouwend Utrecht, 29-11-2012

Secretaris:

Actie door:

Tijdstip

Jan Overtoom

Sept.

allen

Dec.

allen Wim van Miltenburg Allen

Dec Feb. Dec.

Sander de Wit

Dec.

Actie door: Leden

Tijdstip permanent

Leden Leden

permanent any time

Leden Leden

permanent permanent

5