Notulen Algemene Ledenvergadering ‘t Bartje 25 september 2008 Aanwezig: Helena Harder (penningmeester), Silvie Walraven (secretaris), Gerard Meeuwsen (leerkracht-directeur), Arend van Riessen (algemeen bestuurslid), Monique Gho, Siemon Hollema, Rik van Keulen, Diederik Prakke, Antoinette Kome. Afwezig met machtiging: Nathalie Peters, Helga Duhou, Nick Melton, Willem Thuring, Indra Gurung. Afwezig: Kari Cuelenaere, Hans en Bertha Heijdra, Edwin en Man Kumari de Korte Het quorum voor aanwezigheid (helft van de leden) en een derde van de stemgerechtigde ouders is hiermee gehaald. 1. Opening Welkom door Arend van Riessen. Nieuwe ouder Antoinette heeft al kennisgemaakt met andere aanwezigen. Presentatie agenda. 2. Notulen vergadering 28 mei 2008 Geen opmerkingen, notulen goedgekeurd. 3. Financieel Verslag 2007-2008 Helena licht toe dat we minder ingeteerd hebben op de reserve dan voorzien, doordat we zuinig zijn geweest, er een aantal extra kinderen bijgekomen zijn en de wisselkoers gunstig is. Er wordt opgemerkt, dat het vaak zo is (uit andere ervaringen) dat er altijd wel weer kinderen bijkomen, maar het vorige jaar waren er echt erg weinig leerlingen. Wat betreft het gebruik van de koeriersdienst via het consulaat, daar mogen we geen gebruik meer van maken, omdat het consulaat en SNV meer losgekoppeld zijn. In feite is dat gunstig voor ons, omdat we in het verleden vaak ongevraagde pakketpost binnenkregen, waar we dan flink voor moesten betalen. Nu sturen we post vaak mee met Kari of vrienden en dat werkt prima. 4. Kasverificatiecommissie Monique en Hazel hebben alle bonnetjes gecontroleerd. Er zaten een paar kleine foutjes in, omdat bonnen slecht te lezen waren. Het kasboek is goedgekeurd. Met dank aan de kascommissie! In de volgende ALV zal er weer een nieuwe kasverificatiecommissie aangesteld worden. 5. Begroting Het grootste verschil met de begroting van vorig jaar is de post “onvoorzien”. Dit komt doordat er binnen het bestuur een discussie op gang is over de hoogte van het leerkrachtsalaris. Dit salaris is sinds 2001 niet meer aangepast en moet dus nodig herzien worden. De voorziene extra uitgaven hiervoor zijn alvast meegenomen in de post “onvoorzien”. Er is een tijdje geleden een enquête uitgevoerd in de regio Zuid-Zuid-Oost Azië. De informatie in dit overzicht klopt echter niet. Salarissen worden op verschillende manieren berekend en het verschilt veel hoe de diverse scholen omgaan met voorwaarden als huur, pensioen, tickets, etc. Op sommige scholen wordt les gegeven door ouders zonder lesbevoegdheid. ’t Bartje heeft altijd bevoegde en ervaren leerkrachten gehad. Een paar jaar geleden heeft Gerard tijdelijk wat meer verdiend (€1100 i.p.v. €885), omdat er toen meer leerlingen (28) en een extra groep was. Het salaris is toen evenredig met het extra aantal uren bijgesteld. Nu zijn er 20 leerlingen. Gerard is erg flexibel en heeft zelf besloten er een extra groep bij te maken, zodat de leerlingen beter per leeftijd ingedeeld kunnen worden.
Voor Gerard was het vanaf het begin af aan duidelijk, wat zijn salaris zou zijn. Er was wat ruis over SNOB richtlijnen en vergelijkingen met een Nederlands salaris, maar daarmee is het niet te vergelijken. Het is meer een lokaal salaris. Er wordt opgemerkt, dat we het idee van een vergelijking met Nederland los moeten laten. We kunnen niet méér uitgeven dan we hebben. Er moet een reserve zijn waarmee we in het geval van een laag leerlingaantal kunnen zeggen: de komende 2 jaar kunnen we in elk geval nog verder. De salarisberekening zoals die in 2001 gemaakt is, klopt op verschillende punten niet meer. Vooral door koersverschillen moeten posten zoals die van huuraftrek aangepast worden. Het bestuur zal hierover z.s.m. een beslissing nemen. ALV zou nu officieel de begroting goed moeten keuren, hoewel die dus nog niet compleet is. Echter, er is met de verandering rekening gehouden in de post “onvoorzien”. ALV kan het bestuur een machtiging geven om de beslissing door te voeren. Er wordt besloten, dat het bestuur na de besluitneming een e-mail zal rondsturen naar de leden en dat deze evt. via e-mail bezwaar kunnen aantekenen. Er wordt voor de nieuwkomers verduidelijkt, dat het schoolgeldtarief nu €1000 per kind is voor mensen wier werkgever het grootste deel van het bedrag vergoed. Voor de overigen geldt een zelfbetalers tarief van €500 per kind, met een maximum van €1250 per gezin. In het verleden betaalde SNV veel meer, en zelfs meer dan andere werkgevers, maar dit moest omlaag en is toen gelijk getrokken met andere werkgevers. Het schoolgeld in sommige andere landen is een stuk hoger dan hier (bijv. €1600 per kind in Nicaragua). In deze regio echter, is in het verleden gebleken dat het schoolgeld in Nepal aan de hoge kant is, vergeleken met andere landen. Het maakt ook verschil uit, wie de leerkracht is. In sommige landen geven niet-lesbevoegde ouders les. Er wordt opgemerkt, dat het niet per definitie zo is, dat zelfbetalers het tarief van €1000 niet zouden kunnen betalen. Er zou aan gedacht kunnen worden, zelfbetalers hetzelfde tarief in rekening te brengen, tenzij er gegronde reden is (lokaal, laag salaris) om een tweede, goedkoper, tarief te hanteren. Laag schoolgeld betekent uiteindelijk, dat dit afgewenteld wordt op de leerkracht, die nu een erg laag salaris verdient. De achtergrond van het lagere zelfbetalers tarief is echter, dat de school voor iedereen betaalbaar moet blijven. Het is in het verleden voorgekomen, dat een gezin de kinderen (4!) niet naar ’t Bartje stuurde, omdat ze het niet konden betalen (of in elk geval het geld niet waard vonden). Dit is een slechte zaak, omdat we ieder kind in de leerplichtleeftijd de kans willen geven kwalitatief goed Nederlands onderwijs te volgen. Toen is er afgesproken, dat het maximale bedrag voor een gezin €1250 zou worden. Aangezien voor de meeste gezinnen het schoolgeld grotendeels vergoed wordt, is het effectiever om eerst het door de werkgevers betaalde tarief omhoog te schroeven. Zelfbetalers zijn er maar een paar. Het is ook moeilijk om te oordelen over iemands persoonlijke omstandigheden. In het verleden werd er gewoon voor iedereen €1000 gerekend, tenzij ze dit niet konden betalen. Het schoolgeld mocht niet meer dan 5% van het salaris bedragen. Het is echter heel vervelend om mensen naar hun inkomen te vragen en persoonlijke omstandigheden m.b.t. andere kostenposten voor een gezin verschillen veel. Er wordt opgemerkt, dat “de markt” ook een rol speelt. Zelfs met een zeer bescheiden salaris, heeft ’t Bartje altijd goede, ervaren leerkrachten kunnen werven, omdat veel mensen graag naar Nepal komen. Ook wordt nog opgemerkt, dat het wellicht goed is, om met diverse werkgevers te praten over wat hun ideeën zijn. SNV is momenteel bezig met een grondige herziening van de arbeidsvoorwaarden. Het is nog maar de vraag, wat er met de vergoeding voor
schoolgeld gaat gebeuren. In Latijns-Amerika betaalt SNV echter veel meer voor de school, dus er zou ruimte voor verhoging moeten zijn. Voor dit jaar zijn de rekeningen al uitgestuurd, omdat het anders te lang zou duren voordat het geld op de rekening komt. Het bestuur zal zich er verder over buigen en met een voorstel komen voor het volgend schooljaar, wat dan in de volgende ALV besproken zal worden. 6. Bestuursverslag Gerard doet veel dingen, die vroeger door het bestuur gedaan werden. Enkele vermeldenswaardige zaken in het bestuursverslag zijn de discussie over integratie met TBS die aangezwengeld is (hierover later meer). Verder heeft het jaarlijkse functioneringsgesprek nog niet plaatsgevonden, vanwege langdurige afwezigheid van de voorzitter en het druk zijn van andere bestuursleden. Het staat nu gepland voor november. Het veiligheidshandboek is aangepast, evenals het aardbevingsadvies. In de zomervakantie is er gezorgd voor 24-uurs bewaking. Verder zijn er geen vragen. 7. Bestuursbeleidsplan Een aantal vermeldenswaardige zaken: Er is een extra bestuurslid nodig. Arend kan maar half meedoen en dan zijn twee bestuursleden te weinig. Het schoolgeld contributiesysteem wordt herzien (net over gehad). Voor buitenschoolse activiteiten werkt een commissie niet echt. Het werkt het handigst, om ad hoc hulp van ouders in te roepen wanneer nodig. In het begin van Gerards contract werd er gevraagd om maandelijks een buitenschoolse activiteit te organiseren. Er waren echter meestal maar erg weinig deelnemers. Koninginnedag en Sinterklaas worden i.s.m. Kari georganiseerd. Wanneer het nodig is, zal ouders gevraagd worden om mee te helpen. Verder zal er dit jaar door het bestuur weer een tweejaarlijkse zelfevaluatie uitgevoerd worden. 8. Nieuwe leerkracht Gerards contract loopt eind dit schooljaar af (per 1 augustus 2009). Dan heeft hij er 4 jaar op ’t Bartje op zitten, en dat vindt hij voldoende. Normaal gesproken zou de procedure nu zijn, dat er in december geadverteerd wordt met de vacature en er in maart sollicitatiegesprekken gehouden worden. Op dit moment loopt Silvie stage op ’t Bartje. Zij zal, als het volgens plan verloopt, eind januari / begin februari 2010 afstuderen aan de Pabo. Er is nu een alternatief voor de normale rekruteringsprocedure. Silvie heeft nu nog anderhalf jaar om bij te leren, systemen over te nemen, etc. Als Silvie benoemd zal worden, dan blijft Gerard nog een half jaar extra (tot aan Silvies afstuderen) om haar te begeleiden, in te werken in de VO groep, te helpen met directietaken, etc. Gerard heeft van de onderwijsinspecteur al gehoord, dat Silvie na afstuderen meteen zou kunnen beginnen als bevoegd leerkracht en automatisch een ontheffing voor het VO onderwijs zou krijgen. Als er besloten zou worden voor een normale sollicitatieprocedure, dan zou Silvie ook solliciteren. Het bestuur stelt nu voor, om de alternatieve procedure te volgen (benoeming van Silvie zonder sollicitatieprocedure). In de toegestuurde documenten zaten ook stembriefjes voor alle ouders, waarin aangegeven kan worden of men een bezwaar heeft tegen deze procedure, en zo ja, welk argument men daarvoor heeft. Het bestuur zal evt. bezwaren afwegen. Aan mensen die er nu niet zijn, kan nog nagevraagd worden. Morgen tijdens de bestuursvergadering zal er uitsluitsel hierover komen.
Alle aanwezigen doen hun stembriefje in de snoeppot. 9. Veiligheidsdocument In het veiligheidsdocument zijn vnl. het aardbevingsadvies en het overzicht van de “safe havens” aangepast. Safe havens zijn huizen waar kinderen ondergebracht zullen worden als het zowel op ’t Bartje als op TBS niet veilig is om te blijven. Het aardbevingsadvies is aangepast n.a.v. een bezoek van 2 mensen van NSET. Zij raadden de gang (begrensd door dikke muren) aan als schuilplaats. Gerard heeft briefjes met “Buk, Bescherm, Blijf” in de gang opgehangen. Verder is het aardbevingsalarm bijgesteld, waardoor het minder gauw onnodig afgaat (bijv. als er een vrachtwagen langs komt). We zullen de aardbeving drill voortaan elke keer als het alarm afgaat oefenen. Als het niet vanzelf een keer afgaat, zal de drill in elk geval eens per kwartaal geoefend worden. Na een beving is het midden van de tuin (bij de boomstronk) nog steeds de veiligste plek om te verzamelen. 10.Integratie TBS Na de vorige ALV zijn Helena en Gerard gaan praten met Sandj Wilderspin, het hoofd van TBS. Dit gesprek was zeer positief. TBS wil in de nieuwe school een language street opzetten, waarin er een aantal klaslokalen voor verschillende talen ingericht worden. ’t Bartje zou een ruim, eigen lokaal kunnen krijgen, waarvan we zelf de inrichting kunnen bepalen. ’t Bartje zou blijven functioneren als apart orgaan en er zou geen huur betaald hoeven worden. TBS wil de Nederlandse school graag erbij hebben, omdat het voor hen natuurlijk goede reclame voor toekomstige leerlingen is. Als er in het huidige gebouw een extra ruimte geweest was, zou het dit jaar al gekund hebben. Gerard verduidelijkt, dat één groot lokaal voldoende zou zijn voor ’t Bartje. Er zou een hoek voor de kleuters ingericht kunnen worden en een hoek voor de bibliotheek. Er heeft tot nu toe nooit meer dan één groep tegelijkertijd les gehad, dus dat moet kunnen in één lokaal. Evt. zou er in de TBS bieb een hoekje voor de Nederlandse boeken gemaakt kunnen worden. Belangrijk is, dat het lokaal echt voor onszelf is, dus dat er geen spullen heen en weer gezeuld hoeven te worden. Dat is dus ook toegezegd, maar er moet t.z.t. een contract opgemaakt worden, waarin duidelijk staat wat de rechten en plichten van beide partijen zijn o.g.v. bewaking, schoonmaak, etc. Er wordt opgemerkt, dat het belangrijk is om rekening te houden met de schoolbustijden. Aangezien de nieuwe school een eind buiten de ringweg zal komen te liggen, zullen er meer schoolbussen gaan rijden (waarschijnlijk van en naar een fietsstalling in Jamsikhel). ’t Bartje moet zorgen, dat de lestijden bij de bustijden aansluiten. Het is nog niet duidelijk, wanneer TBS daadwerkelijk zal gaan verhuizen. Sandj had het over op zijn vroegst begin 2010, maar er zijn ook geruchten over het schooljaar 2010/11 of zelfs al begin van het schooljaar 2009/10. Aangezien de bouwplannen nu gemaakt worden, is het zaak voor ons om een comité (leerkracht, bestuurslid en een ouder) op te richten dat zich hiermee kan gaan bezighouden. Monique stelt zich beschikbaar om namens de ouders in het comité te stappen. Bedankt Monique! 11.Verkiezing bestuursleden Helena’s bestuurstermijn loopt nu af en ze stelt zich beschikbaar voor een volgende termijn. Ze wordt unaniem herkozen als bestuurslid. Gefeliciteerd Helena! Nathalies termijn loopt ook af, maar ze stelt zich niet meer beschikbaar. Helena gaat volgend jaar weg en Arend is slechts als “reserve” bestuurder beschikbaar, als het institutioneel geheugen van de school. Er is dus nog een bestuurder nodig. In principe
heeft Serge (hier niet aanwezig) wel interesse, maar hij wil graag weten hoeveel tijd het kost. Zaterdag zal er gelegenheid zijn om met hem te praten en hij kan ook wat stukken inzien om een beter idee te krijgen van wat het inhoudt. Serge wordt in afwezigheid, op voorhand unaniem gekozen tot nieuw bestuurslid, indien hij besluit dat hij mee wil doen. Gefeliciteerd Serge ;-)! Gerard stelt voor, dat er de komende week een e-mail rond zal gaan met daarin de bestuursbesluiten m.b.t. Gerards salaris, de nieuwe leerkracht en het nieuwe bestuurslid. Wordt vervolgd dus. 12.WVTTK Niemand heeft iets extra’s bij te dragen aan de vergadering en de ALV wordt om 21.28 uur, met dank aan alle aanwezigen voor hun komst en bijdragen, afgesloten door de voorzitter.
