Notulen Algemene Ledenvergadering NZ&PC CONCEPT Datum: dinsdag 15 april 2014 Aanvang: 20:00 uur Locatie: ‘Trefpunt’, Schoolstraat 2 te Noordwijk Van het bestuur zijn aanwezig: Dhr. C. Smeltink voorz. Mevr. M. van Schie penningm. Dhr. K. van Dijk secr. Dhr. G. van Leeuwen bestuurslid
Dhr. D. van Rooijen Dhr. D. van ‘t Wout Mevr. T. Pesschier
waterpolo wedstrijd recreatie
De algemene ledenvergadering van de NZ&PC is matig bezocht, er waren 21 leden aanwezig inclusief bestuur. Voor aanvang van de vergadering zijn de notulen van de ALV van vorig jaar uitgedeeld. Verder is de agenda van de vergadering uitgedeeld. Deze stukken waren eveneens te downloaden van de website. De presentielijst gaat rond en wordt door de aanwezigen getekend. 1 Opening De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen hartelijk welkom. Voorgesteld wordt om het agenda punt mededelingen toe te voegen aan de agenda als punt 2. 2 Mededelingen - telefoons uit tijdens de vergadering - eventuele vragen aan de voorzitter of het bestuur - 17 en 18 mei opening zwembad Binnenzee - 31 mei Maarten Smeltink toernooi, iedereen is uitgenodigd ook introduce’s - alle vrijwilligers bedankt voor de bijdrage aan dit lopende seizoen, zonder vrijwilligers is een vereniging niet mogelijk 3 Notulen ALV 2013 De notulen van de ALV 2013 worden pagina voor pagina doorgenomen en goedgekeurd door de ledenvergadering. 4 Ingekomen stukken geen 5 Jaarverslag secretaris Het afgelopen jaar zijn we als bestuur een nieuwe fase ingegaan, met een nieuwe voorzitter en penningmeester. Gerard van Leeuwen is toegevoegd aan het bestuur namens de wedstrijd en Jan Willem van Rijn is toegevoegd namens de waterpolo. Het jaar stond in het teken van de aanloop naar het nieuwe zwembad. De bouw vordert gestaag en op zaterdag 5 april is er een excursie geweest in het nieuwe zwembad. Door inzet van de vereniging is er in samenwerking met de gemeente een materialen lijst samengesteld van materialen die we willen toepassen in het nieuwe zwembad. Dit zijn onder andere waterpolo doelen, netten, een duikplank, electronische startblokken, aantikplaten en een led scherm voor het tonen van de gezwommen tijden en gebruik bij waterpolo wedstrijden. Ook de ondersteunende apparatuur zat in het pakket. De
vereniging heeft een bijdrage geleverd in de kosten, aangezien deze materialen niet in de aanbesteding waren opgenomen. Het overgrote deel van de kosten is geschoken door de gemeente. Er is een daling van het aantal leden, met name door de afname van het aantal leden bij de wedstrijd afdeling. De waterpolo afdeling groeit nog steeds, vanwege een toename van het aantal jeugd leden. Het ledenbestand ziet er als volgt uit: waterpolo jeugd 38, senior 38, wedstrijd jeugd 23, senior 21, recreatie jeugd 125, senior 24, dus totaal 269 leden. 6 Jaarverslag Penningmeester a) Financieel overzicht boekjaar 2013 Financieel gezien was 2013 een goed jaar. Het resultaat is met € 88,- positief afgesloten. De kosten van de badhuur zijn gestegen, omdat we meer uren hebben afgenomen. Dit is met de contributie afgedekt. Er is een afname van de opbrengst door eigen acties, zo is de oud papier opbrengst lager uitgevallen Met de Grote Club actie is weer een mooi bedrag van €993,- opgehaald. Het lustrum fonds is aangevuld voor het 40 jarig bestaan in 2015. b) Begroting boekjaar 2015 Er wordt een toelichting gegeven op de begroting voor 2015. De kosten aan badhuur zijn nog onzeker, omdat we willen uitbreiden met het aantal trainingsuren voor de waterpolo jeugd. Of dit haalbaar is hangt af van de mogelijkheid die Sportfondsen ons biedt in het nieuwe zwembad. Volgende week is hierover een gesprek met Barry van der Zwart (manager Bollenbad). De begroting wordt akkoord bevonden. c) Vaststellen contributie Er wordt een toelichting gegeven op de contributie voor het seizoen 2014-2015. Om de subsidie voor het komende jaar veilig te stellen en meer activiteiten te kunnen ontplooien het komende seizoen is besloten de contributie te verhogen. Er is een ruim aanbod aan trainingstijden. Voorgesteld wordt om het bestuur de mogelijkheid te geven om de contributie met maximaal 10% te laten stijgen indien dit nodig blijkt. Het voorstel wordt aangenomen door de algemene ledenvergadering. Ook wordt er voorgesteld om in de komende 2 jaar de contributie voor wedstrijd en waterpolo gelijk te trekken. Het verschil bedraagd nu €27,50 voor volwassenen en €17,50 voor de jeugd per seizoen. Dit voorstel wordt eveneens goedgekeurd door de algemene ledenvergadering. 7 Verslag kascommissie De kascommissie is dit jaar gevormd door Jelle Deurman en Frank Straathof. Er is een besparing gerealiseerd van ongeveer €1000,- doordat onze penningmeester zelf het financieel jaaroverzicht heeft samengesteld. De administratie zag er professioneel uit en het kasboek was compleet met bonnentjes. Positief gestemd tekenen de heren het kasboek. 8 Jaarverslag commissies a) Recreatie Bij de recreatie zwemmenn ongeveer 120 kinderen. De les is op donderdag van 17:45-19:45 uur en is verdeeld in 3 lestijden van 40 minuten. Voor of na de les mogen de kinderen nog even vrijzwemmen in het kleine bad, waar ouders aanwezig zijn om toezicht te houden. In het eerste lesuur wordt opgeleid voor het C-diploma. De afzwemgroep voor C zwemt in het 2e lesuur. De overige groepen in het tweede lesuur en de leden in het derde lesuur zwemmen voor zwemvaardigheidsdiploma’s. In 2013 zijn 105 diploma’s uitgereikt. Ook is er 3 keer afgezwommen voor certificaten, daarvan werden er 150 uitgereikt. Elk examen wordt aangevraagd bij de NPZ-NRZ. Wij zijn een officieel opleidingsinstituut, waar we ook dit jaar weer een officieel certificaat van hebben behaald.
De algehele leiding is in handen van Adrie van Duin, zwemleider A en B. Leo Turk heeft zwemleider A. De rest van het team bestaat uit: Gert-Jan Barnhoorn, Henry Berbee, Lars Groot, Anja Hoogeveen, Marielle Koeman, Timo Korbee, Astrid van Leeuwen, Renate van Leeuwen, Susanne Lommerse, Femke Nederhoed en Marilisa Warmenhoven. Marilisa Warmenhoven, Susanne Lommerse en GertJan Barnhoorn zijn bezig met de cursus lesgever ZwemABC. Inmiddels zijn zij geslaagd voor het praktijkdeel en doen in mei 2014 examen voor het theoretisch deel. Anja Hoogeveen heeft dit seizoen een EHBO-cursus gevolgd en is hiervoor op 3 april 2014 geslaagd. Bij de clubkampioenschappen hebben er ook weer ruim 40 kinderen meegedaan. Sint Nicolaas is ook weer langs geweest en had natuurlijk speculaaspoppen bij zich. Het eindfeest was dit jaar met spelletjes en een waterpolowedstrijd voor de oudste kinderen. Na afloop kreeg iedereen een ijsje en een vaantje. Het volwassen uur van 19:45-20:45 uur gaat ook behoorlijk, soms gaan er mensen af, maar er komen ook steeds weer nieuwe leden bij. Aan het einde van dit seizoen stopt Adrie na 27 jaar les geven en 16 jaar de leiding te hebben gehad. Jammer, ze zal erg gemist worden. Adrie bedankt voor al je inzet. b) Waterpolo Dit jaar is er met 5 teams meegedaan aan de KNZB competitie. 2 heren teams en 3 jeugd teams (Ejeugd en 2x D-jeugd). Het team van de C-jeugd is teruggetrokken aan het begin van de competitie. Het team was veel te hoog ingedeeld en er waren onvoldoende spelers beschikbaar. De spelers zijn verdeeld over de andere teams. De E-jeugd is na een spannende competitie als 5e geeindigd in hun poule en dat is voor deze groep, die pas kort is begonnen een prima prestatie. De beide D-jeugd teams hebben in de top van hun competitie meegestreden. D1 is 3e geworden en D2 is 2e geworden. H 2 is geeindigd als laatste in de competitie en zal degraderen naar de 5e klasse. Gelukkig, want het niveau in de 4e klasse was echt te hoog. H1 heeft na een stroeve start tot het laatst meegestreden om het kampioenschap en is tweede geworden in de competitie. De laatste wedstrijden in het Bollenbad en thuiswedstrijden in Aquamar hebben inmiddels plaats gevonden. Op bestuurlijk vlak bestaat de polo commissie uit: Ben van Dam, Jaap van de Bent, Vincent Wuijster, Jan-Willem van Rijn en Dirkjan van Rooijen. Wouter Polman is afgetreden. Vanuit de jeugd is vooral de ondersteuning van Karin van de Berg en Bob Hilgersom erg belangrijk. Peter van Teijlingen ondersteund ons in grote mate op scheidsrechter gebied. Ik wil Peter van Teijlingen, Jan-Willem van Rijn, Leon Oliemans en Coen van Rooijen hartelijk danken dat zij deze moeilijk in te vullen taken op zich hebben genomen. Op dit moment zijn er een aantal aandachtspunten, namelijk: - teamindelingen, doordat een grote groep de overstap maakt van de D-jeugd naar de C-jeugd en jongens en meisjes dan niet meer mogen samenspelen. - Scheidsrechters werven - Betere indeling trainingstijden, zodat de jeugd training voor de senior training komt. Dit geeft het voordeel dat er voldoende trainers/begeleiders beschikbaar zijn, gemakkelijke overgang van jeugd naar senior waterpolo en verder moet het de drukte in het bad verlagen. c) Wedstrijd De wedstrijd afdeling werd eind vorig seizoen geconfronteerd met het vertrek van zo’n 20 zwemmers en enkele vrijwilligers, waarvan 2 de dragende krachten van de TC waren. Het vertrek van een gediplomeerde trainer en het uitblijven van een vervanger was daarvoor één van de belangrijkste redenen.
Ondanks dit grote verlies heeft de wedstrijdafdeling zich weten te handhaven in de hoogste regionale klasse, de D1 van de regio West. Dit met een nieuw enthousiast team van vrijwilligers, een gedreven hoofdtrainer – Alex Schelvis -, die tevens zwemmer is en een 10-tal waterpolozwemmers die meezwommen met de verenigingscompetitie. Daar mogen we best trots op zijn. Met zo’n 40 zwemmers zijn we aan het seizoen begonnen. Eind augustus werd het seizoen ingeluid met een zwemkamp, waaraan zo’n 20 zwemmers van de NZ&PC deelnamen en samen met de ZV Noordwijkerhout werd georganiseerd. Op 10 november 2013 stond de eerste verenigingscompetitie (VC) op het programma. Het werd snel duidelijk dat we niet alle programmanummers konden zwemmen, wat ons veel strafpunten opleverde. Al snel werd duidelijk dat we een zware dobber zouden krijgen om ons in de D1-klasse te handhaven. We hebben daarom een beroep gedaan op de jonge zwemmers van de waterpolo. Een tiental kinderen stemden in om ons te helpen en zwommen naast hun eigen trainingen ook op woensdag mee. De uitslag van de 2e VC liet de toegevoegde waarde van deze samenwerking zien en dat hield stand tot en met de 5e wedstrijd. Handhaving bleek een feit. Mede dankzij de waterpolo. We hopen ook volgend seizoen weer op ze te kunnen rekenen. Naast de VC werden door een deel van de zwemmers ook meegedaan aan individuele wedstrijden, zoals de miniorenwedstrijd, C-klasse, LAC, NK en enkele zelfstandig georganiseerde wedstrijden, zoals de Goud-Cup in Denhaag. In al deze wedstrijden zijn veel PR’s gezwommen en menig maal het podium behaald. Gedurende het seizoen hebben we enekele nieuwe zwemmers mogen verwelkomen. Deze groep zwemmers zullen zich straks tijdens de Clubkampioenschappen voor het eerst kunnen meten met de andere zwemmers. Om de zwemmers deel te kunnen laten nemen aan deze wedstrijden dienen ze wel te worden aangemeld en dienen er officials te worden geworven. Diegene die dat regelden zijn vorig jaar vertrokken en dus moesten we op zoek naar nieuwe vrijwilligers. Deze personen werden gevonden in de persoon Brenda van Gool (wedstrijd inschrijving) en Marijke de Roode (officials). Vooral de toezegging van Brenda is bijzonder te noemen aangezien ze in Dordrecht woont. Ook enkele tijdwaarnemers zijn vertrokken. Gelukkig hebben we 6 vervangers gevonden, waaronder 2 zwemmers. Naast het inschrijven van zwemmers en het opstellen van officials, hebben we ook 2 miniorenwedstrijden, 1 VC en het schoolzwemtoernooi georganiseerd. In juli eindigt het seizoen met het Clubkampioenschap waarnaan alle afdelingen zullen deelnemen. Dit seizoen was er meer samenwerking tussen de 3 afdelingen. Met namen die tussen waterpolo en wedstijdzwemmen was jaren lang ver te zoeken. Dit is een mooi begin en we willen dat zeker zo behouden en verder voortzetten. Wellicht kunnen (conditie)trainingen worden gecombineerd, waardoor het mogelijk is dat de waterpolo op één avond zowel de jeugd als de ouderen kunnen trainen. Ook aan het einde van dit seizoen zullen enkele zwemmers stoppen met wedstrijdzwemmen. Met het vertrek van zwemmers zijn we vaak ook officials en begeleiders kwijt. Daarnaast is er nog steeds geen nieuwe trainer gevonden en is het nog maar de vraag of Alex zijn hoofdtrainerschap kan combineren met werk en wedstrijdzwemmen. Brenda van Gool en Marijke de Roode leggen hun werkzaamheden aan het eind van dit seizoen neer. We moeten dus weer op zoek naar nieuwe begeleiders. 9 Bestuursverkiezing a) Zittende bestuursleden (termijn 3 jaar) Chris Smeltink (voorzitter, 2013-2016) Marjan van Schie (penningmeester 2012-2015) Dian van ’t Wout (bestuurslid namens wedstrijd, 2012-2015) b) Verkiezing nieuw toetredende bestuursleden Gerard van Leeuwen (bestuurslid namens wedstrijd, 2014-2017) Jan Willem van Rijn (bestuurslid namens waterpolo, 2014-2017)
c) Reglementair aftredend en herkiesbaar Koen van Dijk (secretaris, 2014-2017) Dirkjan van Rooijen (bestuurslid namens waterpolo, 2014-2017) d) Aftredend en niet herkiesbaar Thea Peschier (bestuurslid namens recreatie afdeling, 2011-2014) Thea Peschier en Adrie van Duin krijgen het erelidmaatschap toegekend, vanwege hun tomeloze inzet voor de vereniging gedurende de afgelopen decenia. Adrie van Duin is lid sinds 1979 en vanaf 1986 actief als lesgeefster bij de recreatie. Thea Peschier is 39 jaar actief geweest voor de vereniging, zowel bij de recreatie als in het bestuur. Adrie en Thea vormden samen de spil van de organisatie van de recreatie. 10 Benoeming nieuwe kascommissie Frank Straathof en Jelle Deurman hebben dit jaar de kascommissie uitgevoerd. Frank Straathof is aftredend na een periode van 2 jaar. Hiervoor wordt Ben van Dam toegevoegd aan de kascommissie. Jelle Deurman zal nogmaals een jaar de kascommissie vormen. 11 Bekendmaking vrijwilliger van het jaar ’Jaap de Kruijff bokaal’ De vrijwilliger van het jaar is zal bekend worden gemaakt tijdens de verenigingsactiviteit. De keuze is dit jaar gevallen op een vrijwilliger van de wedstrijd en wordt dus uitgereikt tijdens de Clubkampioenschappen. 12 Mededelingen Er is behoefte aan een PR persoon voor de wedstrijd/waterpolo/recreatie, om meer bekendheid te genereren, via locale media etc. Stukjes schrijven, radio. Jan Willem: de trainingstijden tijdens het nieuwe seizoen zijn erg belangrijk voor het wel slagen van de waterpolo jeugd. Als bestuur zijn we hard op zoek naar een goede oplossing. Chris: de feestcommissie heeft een overleg met Sportfondsen op woensdag 23 april in het Bollenbad. Chris gaat Nick Driebergen benaderen via de email, om hem een demonstratie te laten geven. Hij heeft dit toegezegd tijdens het sportgala in 2012 toen ons H1 kampioen was geworden. Adrie van Duin en Thea Peschier worden benoemd tot erelid. Zie punt 9. Volgend jaar is het 40 jarig bestaan. De feest commissie zal dezelfde zijn als voor de opening van het nieuwe zwembad. Indien u een idee heeft voor een activiteit voor dit jubileum, kunt u dit aanmelden bij de secretaris (
[email protected]). 13 Rondvraag - Harold: de PR functionaris kan zich ook bemoeien met het sponsor beleid van de vereniging. - Harold wil de trainers Jan-Willem en Rutger nogmaals hartelijk bedanken voor het afgelopen seizoen. Frank: Wordt er weer een W-cursus georganiseerd voor de ouders? Dirkjan: Dat doen we ook komend seizoen, omdat dan een groot deel van de jeugd 16 jaar oud is geworden en ook voor de W-cursus op kan gaan. De cursus wordt verzorgd door Peter van Teijlingen, net als afgelopen seizoen. - Harold: er is nog steeds behoefte om een jeugdcommissie op te richten. De waterpolo TC gaat hier verder mee aan de slag. 14 Sluiting De voorzitter sluit om 21:30 uur de vergadering en nodigt de aanwezigen uit voor een drankje aan de bar.
