-Concept- Verslag Algemene Ledenvergadering Squash Bond Nederland Datum: 28 juni 2014 Aanvang: 12:00 uur Locatie: Dekker Zoetermeer Aanwezig: Bart van Agteren (Dekker Zoetermeer), Ron van Alphen, Marco van den Berg (Squash Delft), Moniek de Boer (Squashvereniging Amsterdam), Kim van den Bosch (Utrecht), Lucas Buit (Borchland), Rik Burger, Marcel Dol (Squash Hillegom), Sammy Eckhart (Squash Delft), Paul Fennema (Squashmere), Lars van der Heide (SV Kampong Squash), Phillip Hubert (Westvliet), Rutger Jan Kamperman (Squash Drachten), Karel Koll (Squashmere), Marijn Koot (Houten), Ruud Krikke (Squash Alkmaar), Cor Mouw (HSRC de Diepput), Jeroen Richter (Squash Apeldoorn & Squash Almere), Martijn Santema (Euregio Squash), Marieke van Soldt (Squash Alphen), Dagmar Vermeulen (Squash Zwolle) Ereleden en leden van verdienste: Eise Borgers, Philip van der Ven en Ronny Vlassaks Namens het Bestuur: Hans Arends (voorzitter), Joan van Belzen (Secretaris), Jos Overdijk en Marchel Bardis Namens het Bondsbureau: Marcel Borst (algemeen directeur), Marc Veldkamp (directeur sport), Bas Martinot, Gerben de Groot Bericht van verhindering ontvangen: Cor Hagers, Ger Koopman, Jacques Wielandt
Ereleden en leden van verdienste: Julie Debus-Visser, Paul Turken, Simon Vollers, Frits de Leeuw en Fred Nijkerk, Bestuursleden: Paul Gardner (penningmeester), Raymond Scheffer (Topsport)
Agenda: 1. Opening 2. Mededelingen bestuur & ingekomen stukken a. Laatste ontwikkelingen Lotto, NOC*NSF en subsidies b. Olympisch bid 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Goedkeuring concept notulen ALV dd. 20/06/2013 Secretarieel Jaarverslag 2013 Financieel Jaarverslag 2013 / Begroting 2014* Verslag register accountant Goedkeuring jaarstukken en decharge bestuur 2013 Voorstel benoeming register accountant Aftreden portefeuillehouders Topsport en Communicatie & Marketing en benoeming: nieuw bestuurslid ** 10. Vaststelling bondsbijdrage 2015 11. Vaststellen van hernieuwde versies bestuur documenten: - Financieel statuut - Bestuurders profielen - Rooster van aftreden 12. Actualiteit 13. Rondvraag & Sluiting
1. Opening Voorzitter Hans Arends opent de ledenvergadering en verwelkomt de aanwezigen. Er is een speciaal welkom voor de Ereleden en Leden van Verdienste. Voor deze vergadering is een aantal afmeldingen ontvangen, welke genoteerd worden in het verslag. De afmeldingen van de Ereleden en Leden van Verdienste worden genoemd. Bericht van verhindering werd ontvangen van de penningmeester en het bestuurslid Topsport. Algemeen directeur Marcel Borst bevestigt dat het vereiste quorum, zijnde meer dan 10% van de aangesloten clubs en ruim 10% van de geregistreerde leden, in de vergadering vertegenwoordigd zijn. Dit jaar wordt de ALV voor het eerste gecombineerd met een congres. Daarnaast vindt er gelijktijdig een squashtoernooi plaats, is er een training voor de elite jeugd en heeft er een bijeenkomst voor leveranciers plaatsgevonden. De gedachten achter deze nieuwe opzet is het vergroten van de binding tussen de leden en Squash Bond Nederland. Daarnaast is het doel om de uitwisseling van kennis, informatie en ervaring tussen leden, bondsbureau, bestuur, centra en andere betrokkenen te verbeteren. De agenda wordt vastgesteld. 2. Mededelingen bestuur & ingekomen stukken a. Overlijden Meindert Visser Er wordt stil gestaan bij het geheel onverwachts overlijden van Meindert Visser. Meindert was voormalig penningmeester van SBN en benoemd tot erelid. Hij was een markante persoonlijkheid en heeft veel betekend voor de squashsport. b. Terugblik op het Olympisch bid Squash Bond Nederland kijkt terug op een goede campagne. De WSF heeft squash uitstekend gepresenteerd bij het IOC congres. De sport heeft dan ook de afgelopen jaren goede technologische ontwikkelingen doorgevoerd, waardoor het spel nu ook op tv goed te volgen is. Helaas heeft het Olympic Bid het niet gered. De squashsport was niet opgewassen tegen de emotie en historie van de worstelsport. Er is nog hoop dat met de komst van de nieuwe voorzitter bij het IOC er in het nieuwe beleid alsnog meer sporten toegelaten worden tot de Olympische spelen van 2020. c. Cor Hagers stopt met scheidsrechterscommissie Cor Hagers heeft zijn plek in de scheidsrechterscommissie beschikbaar gesteld. Hans bedankt Cor voor de jaren die hij actief is geweest in de scheidsrechterscommissie. Willem van Meerkerk heeft zich beschikbaar gesteld voor de scheidsrechterscommissie en volgt Cor Hagers op. Hans wenst Willem veel succes. Philip van de Ven stelt voor Cor Hagers lid van verdienste te maken. Deze suggestie wordt meegenomen door het bestuur. d. Internationaal nieuws Vanuit Nederland zijn er diverse bestuurders internationaal actief. SBN feliciteert de volgende mensen met hun internationale functies: Marcel Borst is herkozen als bestuurslid en vice voorzitter van de European Squash Federation (ESF). Paul Gardner is toegetreden tot de financiële commissie van de ESF. Marjolein Houtsma bekleed een bestuurlijke functie bij de Women’s Squash Association (WSA). Tommy Berden is aangesteld als interim director van de WSA voorheen WISPA.
3. Goedkeuring concept notulen ALV dd. 20/06/2013 De concept notulen van de vorige ALV wordt zowel tekstueel als inhoudelijk goedgekeurd. Dank wordt uitgesproken naar de personen die het verslag gemaakt hebben. 4. Secretarieel Jaarverslag 2013 De aanwezigen krijgen de mogelijkheid tot het stellen van vragen over het jaarverslag dat door de medewerkers van het bondsbureau is samengesteld. Moniek de Boer: Er zijn verschillende onderzoeken gedaan door stagiaires. Zijn deze onderzoeken/verslagen ook openbaar te zien? Antwoord: Ja dat zijn ze. Indien iemand deze wil inzien of bekijken kan er contact worden opgenomen met Marc Veldkamp. Er zijn verder geen vragen. Het jaarverslag wordt goedgekeurd. 5. Financieel Jaarverslag 2013 / Begroting 2014 Vanuit de Lotto worden er jaarlijks gelden beschikbaar gesteld voor de sport. De inkomsten vanuit de Lotto nemen echter af en de sport moet daarom bezuinigen. Door het aanspreken van de reserves vanuit NOC-NSF zijn de bezuinigingen wel minimaal. In 2014 was er generiek 5% minder beschikbaar en voor 2015 zal dit 8% zijn. Dit betekent dat de squashsport minder geld ter beschikking heeft en wordt er een voorstel gedaan om de contributie te verhogen. Daarbij vraagt de voorzitter speciale aandacht voor de registratie van leden. De hoogte van subsidie is deels afhankelijk van ledenaantal. Marcel Borst krijgt het woord in plaats van de penningmeester die niet aanwezig is. Voorafgaand aan de ALV was er de mogelijkheid voor het stellen van vragen. Er zijn een aantal goede inhoudelijke vragen gesteld. Waaronder: “Kunnen we een betere afspiegeling krijgen tussen begroting en behaald resultaat?” Antwoord: Staat niet in de huidige jaarrekening. Indien wel het geval zou er een groot verschil tussen begroting en resultaat te zien zijn (positief en negatief). Begroting aangenomen op € - 70.000,-. Het gereduceerd resultaat 2013 komt uit op een exploitatie van € - 8326,-. Nog steeds negatief maar ten opzichte van de begroting een positief resultaat. Speciale evenementen worden niet opgenomen in de begroting, maar worden wel zichtbaar in de jaarrekening. Het zal niemand ontgaan zijn dat de European Team Championships in 2013 in Amsterdam heeft plaats gevonden. Een evenement met een begroting van € 340.000,-. Dit bedrag hebben we goed kunnen realiseren met behulp van de dekking van gemeente Amsterdam, subsidie van VWS en bijdrage van spelers. Daarbij hebben we wel bezuinigingen op topsport doorgevoerd. Begroting 2014 heeft een klein positief saldo (€ 1034,-). Ledenopbrengsten is een getal waar we ons zorgen over maken. SBN gaat dit monitoren. Maar om effect te hebben moet SBN wel snijden in de programma’s. Kim vd Bosch: Als je andere geldstromen krijgt of minder inkomsten krijgt door bijv. minder ledenopbrengsten, zou je dan niet de organisatie (SBN) moeten herstructureren? Rik Burger: heb je dan ook suggesties waar de bond naar zou kunnen kijken? Kim vd Bosch: een volledig nieuwe structuur neerzetten waarbij je de kosten en inkomsten op een heel andere manier gaan inrichten t.o.v. de traditionele manier. De begroting van nu is al vanaf ong. 1948 zo opgebouwd. Misschien zou de bond bereid kunnen zijn (net als dat ze de ALV op een nieuwe manier organiseren) om ook de cijfers op een nieuwe manier te organiseren. Hans Arends: bedankt, we nemen het punt ter harte. Het is sowieso een punt van aandacht.
Een voorbeeld van jou punt is de samenwerking van de drie bonden en hoe we ons voorbereiden op de toekomst. Vanuit NOC*NSF zijn we hier ook een voorbeeld in. Marieke van Soldt: Op welke manier is de begroting 2014-2015 samengesteld? Waar kijken jullie naar? Kijken jullie naar voorgaande jaren en baseren jullie daarop de volgende begroting? Antwoord: Ja dat klopt. Sammy Eckhart: “We halen de begroting nooit. Er wordt altijd vrij positief begroot. Waarom is dat nou en halen we het nooit, is voorzichtigheid niet enigszins op zijn plek? De voorzitter antwoordt dat het bestuur juist probeert realistisch te begroten. Een begroting geeft ook richting en ambitie. Hij bedankt voor de tips en suggesties betreffende het onderwerp begroten. Het onderwerp wordt afgesloten en gevraagd of de stukken worden goedgekeurd. Iedereen stemt in. 6. Verslag register accountant Het verslag wordt op een groot scherm getoond. Marcel Borst geeft toelichting. De onafhankelijke accountant heeft alle stukken en gegevens gecontroleerd en geeft een goedkeurende verklaring. Samen met het jaarverslag en jaarrekening dienen deze documenten als verantwoording naar het NOC*NSF. Met de accountant is onze grootste zorg de ledeninkomsten besproken. Subsidie van NOC*NSF wordt bepaald door het aantal geregistreerde leden dat SBN door krijgt van de clubs. Helaas gebeurd dit niet altijd op tijd en zeker niet volledig. Subsidie wordt hierdoor (naast de mindere lotto opbrengsten) steeds lager. Moniek de Boer: “het is wel een vage constructie qua bond met clubs en leden. Sommige spelers moeten zich individueel opgeven. Een club heeft daar dus helemaal geen zicht op.” Marieke van Soldt: “Bij elke club/vereniging is het anders. Kan er niet één richtlijn komen dat bijv. elke club/centrum het aantal leden doorgeeft en dat het dus niet meer individueel kan.” Fennema: Daar op aansluitend zou het fijn zijn als dit allemaal inzichtelijk wordt en openbaar. Zodat je per club kan zien hoeveel en wie de leden zijn. Hans Arends: Volgens de statuten van de squashbond is een aangesloten centrum verplicht om alle leden ook lid te maken van de squashbond. De discussie ontstaat: “wanneer is iemand een lid?” Hier moet meer duidelijkheid over komen? Iemand die één keer in de week met z’n maatje squasht, is dat een lid? En moet die zich aanmelden bij de bond? Moniek: Als dat de regel is van de bond moet dat ook wel gecontroleerd worden. Want nu is daar geen controle op. Marcel Borst geeft aan dat vanaf volgend jaar de inschrijvingen voor toernooien en ledenadministratie samengaan. Marijn Koot, waarom zouden commerciële leden lid worden van de bond, deze discussie is al jaren. Wat is de meerwaarde van lid zijn van de squashbond. Waarom zou ik dat doen? Marcel Borst: het moet als een win win situatie gezien worden. Hoe meer leden hoe meer opbrengsten en mogelijkheden tot subsidie. Hoe meer financiële middelen, hoe meer activiteiten en promotie. En daar zijn de centrum eigenaren weer bij gebaad. Conclusie: de ledendefinitie laat veel te veel ruimte over voor veel interpretatie.
Hans Arends: We werken met aangesloten en niet aangesloten clubs. SBN heeft niets te zeggen over niet aangesloten clubs. Er zijn wel duidelijke afspraken over wat voor relatie een aangesloten club met SBN aangaat. We zijn druk op zoek naar het ei van Columbus. Hoe zorgen we ervoor dat spelers lid worden in de vorm van “donateurs” en in de vorm je krijgt er iets voor terug zoals competitie of toernooien. Daarna parkeert de voorzitter dit onderwerpt en zegt toe dat de ledendefinitie in het nieuwe branche-project aandacht zal geven. Marc Veldkamp geeft een korte toelichting op de stappen die SBN wil ondernemen tot binding met de clubs en spelers. Verslag register account aangenomen. 7. Goedkeuring jaarstukken en decharge bestuur 2013 Het Secretarieel Jaarverslag 2013, het Financieel Jaarverslag 2013 en het verslag van de registeraccountant krijgen de volledige instemming van de vergadering. De ledenvergadering verleent hierbij decharge aan het bestuur over 2013. 8. Voorstel benoeming register accountant Periodiek wisselt SBN van accountantsbureau. Normaliter wordt tijdens de ALV goedkeuring gevraagd voor het benoemen van een accountant. De penningmeester vraagt aan de vergadering het mandaat om de selectie van en onderhandelingen met een nieuwe register accountant te starten. De vergadering verleent het mandaat aan de penningmeester en stemt in met selectie en keuze door het bestuur, waarmee voldoende ruimte wordt gegeven dit traject zorgvuldig af te ronden. 9. Verkiezing bestuur Raymond Scheffer, bestuurslid portefeuille topsport, heeft aangegeven wegens tijdgebrek zijn bestuursfunctie neer te willen leggen. Raymond Scheffer wordt door de voorzitter bedankt voor zijn inzet in de afgelopen twee jaar. Marchel Bardis, bestuurslid breedtesport, zal deze functie overnemen. Volgens het rooster van aftreden is Jos Overdijk, bestuurslid communicatie en marketing, aftredend en na drie volle termijnen niet opnieuw herkiesbaar voor een volgende termijn. Jos wordt door de voorzitter bedankt voor zijn inzet de afgelopen negen jaar. Het bestuur draagt hem voor tot Lid van verdienste en de vergadering omarmt dit voorstel warm bij acclamatie. Jos blikt kort terug op zijn negen jaar als bestuurslid: Jos: Je wil altijd meer doen dan dat je kan doen. De focus om minder te doen en te richten op kwaliteit heeft wel geholpen. Impact, respect en samenwerken zijn sleutelwoorden voor zijn manier van werken. Hoe we meer mensen lid krijgen van SBN is een vraag die niet zo maar beantwoord kan worden. Misschien is er maar één antwoord: de liefde voor de sport. Dat is wat we met zijn allen moeten uitdragen en waarmee we anderen moeten enthousiasmeren. Het bestuur is op zoek gegaan naar een vervangend bestuurslid voor Jos Overdijk. Rik Burger loopt reeds een half jaar mee met de bestuursvergaderingen en heeft zich verkiesbaar gesteld voor de bestuursfunctie Marketing en Communicatie. Rik Burger is jarenlang federatievoorzitter geweest van omni sportvereniging Kampong. Daarnaast heeft hij diverse bestuursfuncties vervuld en is hij zelfstandige met een sportmarketingbureau. De vergadering gaat akkoord met de benoeming van Rik Burger als bestuurslid Marketing en Communicatie. Rik bedankt de aanwezigen voor zijn benoeming als bestuurslid. Hij geeft aan potentie te zien om de squashsport naar een hoger niveau te brengen. Hij vraagt iedereen om een positieve benadering van de squashsport en SBN in plaats van de negatieve benadering.
10. Vaststelling bondsbijdrage 2015 Het bestuur stelt voor om de bondsbijdrage vanaf 2015 te verhogen met 10%. De afgelopen 5 jaar is er geen contributieverhoging doorgevoerd. Daarnaast heeft SBN te maken met teruglopende (subsidie)inkomsten. Voorstel contributiebijdrage 2015: Basisbijdrage verhogen van €15,00 naar € 16,50 Bijdrage wedstrijdspelers verhogen van € 25,00 naar € 27,50 Meerdere aanwezigen geven aan dat de verhoging te bescheiden is. Wellicht is het mogelijk om voor bepaalde onderwerpen (bijv. talentontwikkeling) een optionele bijdrage te vragen. Wanneer duidelijk is wat er met het geld gebeurd, zijn mensen wellicht bereid meer te betalen. De vergadering gaat akkoord met het contributievoorstel. 11. Vaststellen bestuursdocumenten Alle aanwezigen hebben het gewijzigde financieel statuut, de bestuursprofielen en het rooster van aftreden ontvangen. Er zijn geen vragen naar aanleiding van deze documenten. Als suggestie wordt wel meegegeven dat het duidelijker is om aan te geven wat er veranderd is in het document. Dit wordt meegenomen voor een volgende keer. 12. Actualiteit Dit punt is eerder in de vergadering, bij punt 2, al aan bod gekomen en wordt niet verder behandeld. 13. Rondvraag & Sluiting Marieke van Soldt: Waren alle stukken ook voor de ALV te lezen? Antwoord: Ja deze waren te vinden op de website van Squash Bond Nederland, zoals aangeven in de uitnodiging en nieuwsitems. Eise Borgers: Spreekt zijn waardering uit voor het bestuur. Hij hoopt op meer steun voor het bestuur van SBN. Iedereen die squash speelt moet trots zijn en een bijdrage leveren voor de sport. Hij geeft als tip om meer de pers op te zoeken. Meer aandacht te genereren voor de squashsport. Een imago verandering, het moet breder uitgedragen worden! Moniek de Boer: Er werd gezegd: “meten is weten” maar ik ben benieuwd wat er voor kerngetallen zijn. Tafeltennis heeft dat bijvoorbeeld wel duidelijk in kaart. Ik ben benieuwd welke en hoeveel centra en leden er lid zijn. Inzichtelijk maken. Hans Arends verwijst naar de middag sessie: “meten is weten”. Hans Arends sluit de vergadering en bedankt iedereen voor zijn aanwezigheid en inbreng. Hij wenst iedereen veel plezier bij het middagprogramma, het SBN congres.
