v.v. Kerkwijk
Ledenvergadering herfst 2006
Datum: 18 oktober 2006 Aanvang: 19.30 uur Locatie: Sportpark "De drie morgen" te Kerkwijk
Programmaledenvergadering18-10-2006
Page 1
3-10-2006
v.v. Kerkwijk
Ledenvergadering herfst 2006 ..........................................................................................1 Verslag Ledenvergadering 22 maart 2006 .......................................................................4 3
Ingekomen stukken ................................................................................................13
4
Organisatie ..............................................................................................................13
5
Financiën .................................................................................................................15
6
Jeugd voetbal ..........................................................................................................30
7
Senioren voetbal .....................................................................................................30
8
PR en fondsenwerving ............................................................................................32
9
Onderhoudswerkzaamheden .................................................................................32
10
Clubhuis- / kantinezaken .......................................................................................33
11
Activiteiten commissie(s)........................................................................................34
12
Rondvraag ...............................................................................................................34
13
Sluiting.....................................................................................................................34
Bijlage: voorstel nieuwe tarieven kantine
Programmaledenvergadering18-10-2006
Page 2
3-10-2006
v.v. Kerkwijk
1.1 Opening 1.2 Inleiding door voorzitter Op de ledenvergadering hebben we het nauwelijks over de sportieve prestaties van al onze teams, maar vooral over alle zaken die sportieve prestaties mogelijk moeten maken. Er is veel waarover we met de leden van gedachten willen wisselen en waarvoor we als bestuur verantwoording willen afleggen bij de leden. In het programma komen alle onderdelen ruimschoots aan de orde, er zijn volop plannen en een aantal daarvan is al opgestart. Toch kan dit alleen succesvol zijn als we er met een grote groep de schouders onder willen zetten. Het is een oud thema op ledenvergaderingen maar actueel als altijd. Twee jaar geleden dreigde de machine die v.v. Kerkwijk heet vast te lopen door het uitvallen van de motor. Die motor werd opgelapt en draaide zoals hij al een tijdje niet heeft gedraaid. Inmiddels zijn een aantal belangrijke modules als de commissie jeugdvoetbal, de commissie PR en fondsenwerving, de clubhuis commissie gereviseerd en kunnen die onderdelen er weer een tijdje tegen. Echter, zoals alles behoeft ook onze motor onderhoud, enkele vitale onderdelen zijn inmiddels al uitgevallen en volledige uitval door overbelasting van de overblijvende onderdelen dreigt. Kortom er
moet aanvulling komen voor het bestuur!!! Bij het uitblijven van kandidaten zullen we de leden een ultimatum moeten stellen. Verwacht wordt dat voor de vaststelling van de statuten op korte termijn een volgende ledenvergadering nodig zal zijn. Als dan nog geen kandidaten voor de openstaande functies zijn gevonden moet worden geconcludeerd dat er niet voldoende draagvlak is voor v.v. Kerkwijk bij eigen leden en sympathisanten en dat verder besturen conform de statuten zal worden opgeschort met alleen nog inzet voor jeugdvoetbal. In de statuten zal worden opgezocht hoe dan formeel te handelen.
2 Verslag vergadering 22 maart 2006Verslag Ledenvergadering 22 maart 2006
Programmaledenvergadering18-10-2006
Page 3
3-10-2006
v.v. kerkwijk
Verslag Ledenvergadering 22 maart 2006 2.1 Opening 19.35 uur 2.1.1 Aanwezigen Fred Traxel Ad van den Berg Henk van Hees Piet Jongste Steven Jeths Jenne Keijnemans Louisa van Geffen Henry Keijnemans Marian van Ooijen Rino van der Burght Ad de Koning Henk Westerlaken Ad Bragt Peter Keijnemans
Abe van Rijnsbergen Arjo Keijnemans Yvette Keijnemans Alan van Tuijl Thomas Kruijshaar Dielis Dingemans Stefan Krijt Henk Jan van den Brink Martijn van Oort Laurens Kruishaar Susan Versteeg Linda van Esch Rene den Otter Dick de Visser
Philip van Glabbeek Johan van Eck Hubert mans Martin de Weert Arend van Zandvliet Theo van Dulmen Johan Dingemans Martijn Traxel Bo Laeven Erik Kraaij Jorina Krijgh Marianne de Vries
2.2 Inleiding door voorzitter Ongeveer evenveel leden aanwezig als bij de vorige ledenvergadering (38 om 40) en ook meer afmeldingen ontvangen (28 om 25). De lichte stijgingen op allebei de punten mag worden uitgelegd als een signaal van lichte toename van de betrokkenheid van de leden Zeker als in aanmerking wordt genomen dat vanavond 2 halve finalewedstrijden voor de nationale beker op TV te zien zijn. Voor de vergadering wordt het door het bestuur vooraf gepubliceerde en in afgedrukte vorm uitgedeelde programma gevolgd. Niet alle in het programma geschreven tekst wordt voorgelezen en ook niet in de verslaglegging herhaald. 2.2.1 Notulen ledenvergadering 12 oktober 2005 Het verslag van de vorige vergadering is via de website te lezen Geen aanmerkingen op het verslag (Martin) was het alleen niet duidelijk waar de 600 euro (Dijkland) uit het verslag voor zou zijn, is voor abonnement voor teletekst e.d. Datum op de voorblad klopt niet (Fred) Pagina 4
19-8-2011
v.v. kerkwijk Onder ingekomen stukken stond een lijstje met de kop “Aanwezigen”, dit moet zijn “Afmeldingen” (Fred) Onder financiën in de 4e alinea staat dat de kascommissie geen “rare” hiaten heeft aangetroffen, hier wordt bedoeld dat geen hiaten zijn aangetroffen.
2.3 Ingekomen stukken 2.3.1 Afmeldingen Ronald Quick Joost Quivooi Mathijs de Weert Liza Verzeijl Piet van den Oudenallen Anton de Jong Johan van Haaften Greetje van Haaften Stan van Haaften
Jur van Haaften Henry Krijt Annie van Driel Jo van der Graaf Bram van Glabbeek Robin de Haas Louis de Haas Renske van Wijk Patrick Goedhart Aart van Oort
Marc de Bijl Bas van Geffen Johan van Geffen Gonnie Keijnemans Hennie Bragt Gowie van Rijnsbergen Johnnie Keijnemans Chris van der Meijden Wouter Jeths
2.4 Organisatie 2.4.1 Algemeen In reactie op de in de agenda omschreven stukken is het volgende besproken: Bij ziekte van leden kunnen ook niet-bestuursleden contact zoeken met deze zieke leden, het huidige optreden van het bestuur krijgt goedkeuring. Laurens Kruishaar en Martijn Traxel stellen dat de leden kunnen ook buiten de club om contact zoeken met zieken en de familieleden. Als blijk van waardering voor de geweldige prestatie was er applaus voor Piet Jongste en Yvette Keijnemans voor de tijd die zij erin hebben gestoken, om de ledenadministratie en de financiële administratie in het nieuwe software pakket in te voeren. Uitleg over de gang van zaken rondom het niet spelen op de zaterdag na het overlijden van Stan Hobo. Er is een verweerschrift ingediend tegen de te laste legging van de tuchtcommissie. Het bestuur accepteert de sancties van de KNVB en zal het voorstel van Jenne Keijnemans om bezwaar in te dienen tegen de opgelegde boete van € 150 niet volgen. Wel krijgt de voorgenomen actie om bij soortgelijke gevallen meer beleidsvrijheid voor de clubs te vragen bij de KNVB de instemming van de aanwezige leden. Pagina 5
19-8-2011
v.v. kerkwijk 2.4.2
Bestuursverkiezing
Er is geen secretaris gevonden (6 verschillende personen gevraagd), er blijkt ook geen kandidaat op de ledenvergadering aanwezig. Piet Jongste stelt dat de functie omschrijving in de stormvogel veel punten bevat en het waarschijnlijk de mensen afschrikt, waar het daadwerkelijk om gaat (punten met een hoge prioriteit) is veel minder, nieuwe secretaris kan geleidelijk in de functie groeien (geeft voorbeeld). Het pleidooi leidt nog niet tot kandidaatstelling zodat dit onderwerp wordt afgesloten dat de vacature blijft bestaan en de oproep tot kandidaatstelling wordt herhaald. Commissaris seniorenvoetbal, geen tegen kandidaat, Ad van den Berg wordt met applaus voor een nieuwe driejarige periode gekozen. Commissaris onderhoud, geen tegen kandidaat Henk van Hees wordt met applaus voor een nieuwe driejarige periode gekozen
2.4.3 Vaststelling reglementen en statuten Statuten Voor het vaststellen van de statuten in de 2e vergadering hoeft geen 2/3 van het aantal leden aanwezig te zijn. Goedkeuring met een gewone meerderheid van stemmen is toereikend. De leden gaan unaniem akkoord met de voorstellen, ook de KNVB heeft geen opmerkingen. Het bestuur zal de statutenwijziging laten vastleggen bij de notaris. Huishoudelijk reglement Op de concept huishoudelijke reglementen zijn nog een aantal opmerkingen: Jenne Keijnemans wijst op punt 8.5, schorsingen door de club, verantwoordelijkheid voor uitvoering niet bij de leider, maar bij het bestuur. Het bestuur onderschrijft dat zij eindverantwoordelijk zijn maar de bevoegdheid tot handhaving wordt gedelegeerd aan de leiders. Het bestuur zal een tekstuele correctie in deze zin doorvoeren. Opgemerkt wordt dat met ingang van het nieuwe seizoen handhaving van schorsingen makkelijker wordt omdat het bestuur voor de duur van de schorsing de spelerspas van de geschorste speler zal innemen. Op artikel 2 wil de KNVB laten toevoegen dat de peildatum leeftijd nu 1 januari van het lopende seizoen is. (was ooit 1 november). Aanvulling wordt opgenomen. Voor de aanstelling van leden van verdienste (artikel 3 lid 2) hanteert Kerkwijk ¾ van de aanwezige leden op de algemene ledenvergadering, de KNVB adviseert 4/5, besloten is ¾ te handhaven. De KNVB adviseert artikel 8.3 uit te breiden zodat straffen opgelegd door KNVB door de club kunnen worden verhoogd. In artikel 14.2 worden de benamingen van de commissies aangepast. Betreft alleen een tekstuele aanpassing. (aangenomen) Zoals al in de vorige ledenvergadering was gesignaleerd kloppen de in artikel 16 lid 1 vermelde contributiebedragen niet. Besloten is op advies van de KNVB Pagina 6
19-8-2011
v.v. kerkwijk contributie categorieën en de zelfwerkzaamheidtoeslag (artikel 16 lid 3) wel noemen maar de bedragen niet. De bedragen worden jaarlijks gecommuniceerd via Stormvogel en website. Besloten is op advies van de KNVB de in artikel 17 genoemde categorieën voor onkostenvergoedingen wel noemen maar de bedragen niet. De bedragen worden jaarlijks gecommuniceerd via Stormvogel en website. Op initiatief van Annie van Driel wordt de reisafstand waarbuiten reiskostenvergoedingen kunnen worden gedeclareerd geformuleerd als “gelegen op meer als 30 km enkele reis” In artikel 19 lid 6 wordt een tekstuele verandering doorgevoerd door “premiën” te vervangen door “premies” De leden van artikel 25 worden opnieuw doorgenummerd (nummering klopte niet).
De leden hebben met in acht neming van de voornoemde opmerkingen de voorgelegde huishoudelijke reglementen goedgekeurd en vastgesteld.
2.5 Financiën Piet Jongste heeft de volgende punten toegelicht 23 spelende leden nog niet betaald, is verontrustend. In bestuur schorsingen bespreken. Rustende leden 30 nog niet betaald is een probleem, voorgesteld wordt om bij (deels herhaalde)uitblijvende betalingen lidmaatschap te beëindigen Openstaande bedragen 3400 euro leden, 2000 euro sponsors Jeugdleden zijn belangrijk, subsidie is er op gebaseerd Overall staat de club er goed voor, maar we moeten bewust en zuinig zijn Door alert in te spelen 30% regeling (subsidie) voor groot onderhoud 1999 - 2004 t.b.v. voetbalclub, zorgt voor 14.000 euro extra (applaus) De leden stemmen unaniem in met het door de penningmeester toegelichte beleid, goedkeuring van de stukken komt in de najaarsvergadering aan de orde.
2.6 Jeugd voetbal Jorina Krijgh heeft de volgende punten toegelicht: er wordt een bedrag apart gehouden, voor volgend seizoen om met de jeugd ad hoc in de zaal te kunnen trainen spelerspas verplicht vanaf de D uitzondering kinderzitje, alleen voor eigen kinderen (zie ook website) extra controle (planning maken per team voorstel) ?? zaterdag 18 maart waren de kleedkamers 1 t/m 6 erg vies, alle aanwezigen worden opgeroepen mee te werken aan het schoon houden van onze accommodatie! Pagina 7 19-8-2011
v.v. kerkwijk er wordt een checklist gemaakt voor de leiders, wat hun verantwoordelijkheden zijn jeugdcommissie (samenstelling, opsomming taken) jeugdcommissie wordt uitgebreid met Jenne Keijnemans (Applaus) er wordt een EHBO training georganiseerd voor leiders (ook voor senioren), we zullen meerdere verenigingen vragen om zo de kosten te delen. Martin de Weert hoopt dat dit op 1 of 2 avonden kan door alleen toe te spitsen op voetbal blessures. Uit eerste contacten met de EHBO blijkt dat behandelen van zaken die nodig zijn niet kan 1 of 2 avonden. Voorlopig wordt uitgegaan van 2 x 5 avonden. Op de vraag van Yvette Keijnemans of er een diploma aan is gekoppeld stelt het bestuur uit te gaan van een éénmalig certificaat. Jenne Keijnemans onderstreept dat een echt EHBO diploma duur is en jaarlijks herhaald moet worden. Yvette adviseert Henk Janse vragen om informatie avonden te geven. Jeugdactiviteit: jeugdelftallen naar een wedstrijd van het Nederlands elftal (in 2 delen, 2 wedstrijden, 27 mei de E en F pupillen naar Nederland – Kameroen en 1 juni de D, C en B junioren naar Nederland - Mexico) Vacatures nog open voor leiders en assistenten, vooral voor de E en F teams. Opendag net voor of net na de vakantie (opendag voor de jeugd) Jeugdscheidsrechters zijn moeilijk te vinden (bij 2 leiders, fluit 1 van de 2 de wedstrijd). Alan van Tuijl en andere B - spelers zeggen toe wedstrijden fluiten Op de vraag van Laurens Kruishaar of het met de pasjes nog mogelijk om met andere elftallen mee te doen wordt geantwoord dat het nog steeds mogelijk is om met een hoger elftal mee te doen. Zonder dispensatie bij lagere elftallen kan niet meer (gebeurt nauwelijks bij Kerkwijk. Op de vraag van Jenne Keijnemans of er een jeugdbeleidsplan aanwezig is blijkt dat er een aantal concepten (5) aanwezig zijn uit het verleden, zijn alleen niet in de praktijk gebracht. Hij ziet het operationeel maken van zon plan waarin o.a. Jeugdleiders en scheidsrechters cursussen, taken jeugdleider e.d. als een belangrijke taak voor de jeugdcommissie. is in de maak (zie ook checklist voor leiders) De aanwezige leden stemmen, met in acht neming van het besprokene, in met het door de commissaris jeugdvoetbal uitgevoerde jeugdbeleid.
2.7 Senioren voetbal Ad van den Berg heeft de volgende punten toegelicht: vacatures: leiders elftallen 1, 2, 3, 4 en vlaggers 3, 4 jaaroverzicht alle elftallen kort besproken Dick de Visser heeft voor de recreanten vragen aan andere clubs de deur uit. Er is pas 1 wedstrijd definitief, inschrijven voor zaterdag competitie is geen alternatief. Keuze 3 heren elftallen + A of 4 heren elftallen zonder A. De definitieve keuze hierin wordt in mei gemaakt als met redelijke zekerheid een overzicht van het ledenbestand voor het komende seizoenkan worden gegeven. Pagina 8 19-8-2011
v.v. kerkwijk Ad de Koning verwacht dat van het huidige 4e volgend seizoen een aantal spelers af vallen. Abe van Rijnsbergen en Ad de Koning zullen samen inventariseren wie wel en wie niet volgend seizoen voetbalt. Ad van de Berg zal in overleg met alle betrokkenen in mei definitief bepalen met hoeveel elftallen we inschrijven. Piet Jongste zegt toe zich sterk te maken voor het A elftal. Recreanten geen spelers pas, daar waar zij incidenteel wel invallen voor competitiewedstrijden wordt extra aandacht voor spelers pas gevraagd. Schoonmaak kleedkamers op vrijdag, 2e elftal zou hebben verzaakt. Reactie van Steven Jeths en Thomas:, het 2e is wel geweest! Er blijkt onduidelijkheid over het schoonmaakschema, dit opnieuw goed onder de aandacht brengen van de leiders. Opleiding dames selectie trainer, Denny van Geffen, wordt in september gestart. Omdat dit op maandag is zal het trainingsschema voor het nieuwe seizoen moeten worden aangepast. Er is een vacature voor vervanger van Johan Dingemans die zijn aanwezigheid als trainer voor Dames 2 volgend seizoen door werk en studie niet meer kan garanderen. Hubert mans informeert naar de status verzorger vacature. Het bestuur heeft verschillende mensen gevraagd, niets uit voortgekomen. Volgende stap kan het zetten van een advertentie zijn, DOEL verzorger hebben voor volgend seizoen Arjo Keijnemans signaleert dat de trainingspakken van de selectie vaak zijn niet schoon zijn. Ze worden tijdens het trainen gebruikt, volgend seizoen moet het anders. Martijn Traxel is het eens met Arjo. Arjo Keijnemans stelt een eigen bijdrage of thuis bewaren voor. Ad de Koning wijst op het voorbeeld van het 4 e, Ad neemt de trainingspakken samen met de shirtjes mee naar en wast deze, de shirtjes en trainingspakken worden alleen op zaterdag meegenomen. Punt krijgt aandacht van de commissaris seniorenvoetbal Met de signalering dat er nog veel te wensen is stemt de ledenvergadering in met het door de commissaris seniorenvoetbal uitgevoerde beleid.
2.8 PR en fondsenwerving Rino van den Burght geeft een toelichting op de volgende punten: Positief (website, stormvogel, b/dames - website, bezorgers stormvogel) Negatief (sponsorbeleid) Sponsorbeleid Goed begonnen, slecht doorgezet, club is nog niet klaar voor het totale nieuwe beleid, per gelegenheid sponsors “aanschrijven” Reclameborden wordt goed opgepakt door Joost Quivooi en Ronald Quick. Te weinig draagkracht voor de rest van de mogelijkheden Taak van sponsorbeleid te veel voor 1 persoon, als we niet met een uitgebreide commissie kunnen werken zijn er voor de uitbouw van het sponsorbeleid geen mogelijkheden en gaan we op de oude voet door. Pagina 9 19-8-2011
v.v. kerkwijk Het bestuur vindt de ingeslagen weg goed, niet meer elke keer naar de sponsors toe, maar 1 keer en gelijk het hele sponsor verhaal laten zien (boekje) Aantal personen wil het wel oppakken (Joost Quivooi, Rene den Otter, Ronald Quick, Bo Laeven e.a.) Ad hoc beleid niet geschikt voor de toekomst, we moeten een structureel betrouwbare partner voor onze sponsors zijn Alan van Tuijl vond dat de communicatie ten aanzien van de commissie fondswerving niet goed was verlopen, Alan en Thomas Kruishaar zijn nog steeds positief over verdere deelname, ook Jorel Helderman had al aangegeven te willen meewerken aan het website deel. Ad de Koning meldt zich af voor deelname aan de commissie fondsenwerving, hij moet voor werk voor ca. 1,5 jaar naar het buitenland Alle contact met sponsor met boekje, coördinatie bij Rino Met de conclusie dat we voorzichtig door moeten gaan op de ingeslagen weg en de nodige toezeggingen van de genoemde leden krijgt de commissaris PR en Fondsenwerving goedkeuring voor het uitgevoerde beleid. Het doel moet een forse vergroting van de geldstroom (Fred Traxel stelt een doel van ca. € 20000 / jaar extra binnen enkele jaren!
2.9 Onderhoudswerkzaamheden 2.9.1 Regulier onderhoud Henk van Hees licht de volgende punten toe: nieuw plan prullenbakken legen en zwerfvuil opruimen(Idee was: een schema voor de jeugd maken) iemand uit Ammerzoden gaat, samen met Thijs van de Pol en Thierry van Uden het oud ijzer ophalen en ondersteunend werk voor onderhoud doen. Toestemming gevraagd voor dringende onderhoudswerkzaamheden aan: Reclameborden ophanging dakrenovatie ventilatie kleedkamers trainingsveld dug outs Op de vraag (van Abe van Rijnsbergen) hoeveel er was begroot wordt aangegeven dat dit slechts 2000 euro was. Piet Jongste signaleert dat we over het begrote bedrag heen gaan, benutting van meer mogelijkheden van sponsoring kan de oplossing zijn, Nivo Sparta heeft borden langs de lijn van sponsors (uit Bruchem / Kerkwijk / Delwijnen) die Kerkwijk niet heeft. De leden adviseren hierop vooruit lopend de “pot” van de gemeente aan te spreken.
Pagina 10
19-8-2011
v.v. kerkwijk Piet Jongste adviseert zuinig aan te doen met het budget en zal voor de komende jaren in nauw overleg met de rest van het bestuur een meerjarige begroting maken. Abe van Rijnsbergen vraagt een prioriteitenlijst te maken en onderhoud met de hoogste prioriteit uitvoeren. Henk wijst er op dat aantal zaken aan elkaar vast zitten (bijv. dak, boeiboorden) Er is in ieder geval goedkeuring trainingsveld, dak en ventilatie De ledenvergadering stemt in met de uitvoering van alle noodzakelijke werkzaamheden als besproken en geeft de commissaris het vertrouwen in het stellen van de juiste prioriteiten. Dit in nauw overleg met de penningmeester. Henk van Hees stelt dat zelfwerkzaamheid de totale kosten kan drukken Voorstel over metselwerk, nog bespreken binnen het bestuur als alternatief voor vervanging huidige kozijnen bij de kantine
2.9.2 Herverkaveling plan Fred Traxel geeft een korte toelichting op de stand van zaken financieringsmogelijkheden overheden, fondsen, dekking 400.000 euro is mogelijk te halen rest van het bedrag moet gefinancierd worden comité van aanbeveling vormen, hiervoor vragen mevr. de Jong van Meteren, dhr. Plieger en dhr. Pennings zonder (out of the pocket?)kosten verdere onderzoeken proberen uit te voeren Jenne Keijnemans wat is de prognose van het ledenaantal? Het bestuur verwacht dat het stabiel zal blijven met mogelijk een lichte stijging geen sterke groei. Abe van Rijnsbergen signaleert dat de senioren van nu relatief jong zijn, dus voor de toekomst ziet het er goed uit. Martin de Weert stelt, naar aanleiding van opmerking dat er geen ledenwerving voor senioren in het verleden is geweest, er is in het verleden wel ledenwerving geweest voor senioren (3/4 elftallen) Heeft niet tot indrukwekkende resultaten geleid. De leden geven goedkeuring om verder te gaan op de ingeslagen weg m.b.t. herverkaveling
2.10 Kantinezaken Louisa van Geffen licht de volgende punten toe: Marjan houdt op de langere termijn het niet vol op de dinsdag en donderdag, op zoek naar ondersteuning Cursus verantwoord alcohol gebruik moet opnieuw worden ingepland Voornemen het gat tussen alcoholhoudende en niet alcoholhoudende consumpties te vergroten (in de prijs) (de discussie bevindt zich in een pril stadium). Het bestuur zal de volgende ledenvergadering een standpunt bekend maken, iedereen die hierover wil meedenken is welkom. Pagina 11
19-8-2011
v.v. kerkwijk Sluitingstijden kantine zaterdag 19.30 verkoop stop, 20.00 deur sluiten, handhaving van de afspraken met de verantwoordelijken voor afsluiten scherp houden. Hubert Mans vraagt ook aandacht voor doordeweekse sluitingstijden? Zie bord bij de kassa! De leden stemmen met, met in acht neming van het besprokene, in met het door de commissaris clubhuiszaken uitgevoerde beleid.
2.11 Activiteiten commissie(s) Steven Jeths licht de volgende punten toe jubileum certificaten, een standaard document maken en jubilarissen huldigen tijdens de najaarsvergadering, uitnodigingen versturen voor jubilarissen. Ad de Koning geeft in overweging dit tijdens de ledenavond te doen i.p.v. tijdens de ledenvergadering. Bo Laeven signaleert dat activiteit rondom WK (beamer!) in de planning moeten worden opgenomen. Abe van Rijnsbergen vraagt zich af waar de grote verloting gebleven is? Is er bij in geschoten, alsnog inplannen. De leden stemmen met, met in acht neming van het besprokene, in met het door de commissaris activiteiten uitgevoerde beleid.
2.12 Rondvraag
Jenne Keijnemans vraagt de veroorzakers van verbaal geweld langs de lijn, erop aan te spreken. Gaat soms ver over de schreef, geen goede PR voor de club en vaak negatieve invloed op de scheidsrechter. Philip van Glabbeek wil weten of er een uitzondering is voor de parkeerplaats voor de trainers op dinsdag en donderdag? Er is geen concrete aanleiding, berust op informele afspraken, trainers aanspreken op parkeren bij gebouw Ad Bragt signaleert dat er eerst 37 trainingspionnen waren nu nog maar 7, waarschijnlijk in het hok van de selectie terecht gekomen. Ze blijken bij de senioren te staan, moet in onderling overleg tussen leiders senioren en jeugd opgelost worden Peter Keijnemans vraagt i.v.m. het gras maaien, vlaggen en doelen van het veld te halen na gebruik Eén van de leden heeft opgemerkt dat de geplande datum voor de volgende ledenvergadering midden in de herfstvakantie valt. Wijziging overwegen.
2.13 Sluiting 22.40 uur Pagina 12
19-8-2011
v.v. kerkwijk
3 Ingekomen stukken 3.1.1 Afmeldingen Martijn Traxel
Ad de Koning
Verzoek van Marianne de Vries om de vergadering niet in de herfstvakantie te plannen.
4 Organisatie 4.1 Algemeen Naar aanleiding van de ervaringen met de communicatie met de KNVB over het afgelasten van wedstrijden na het overlijden van Stan Hobo heeft het bestuur bij de bond voorgesteld om clubs in dit soort situaties meer ruimte voor eigen beleid te geven. In reactie hierop zijn we er op gewezen dat er binnen het in 2005 vastgestelde gewijzigde reglement mogelijkheden waren om in overleg de onzer inziens nodige maatregelen te nemen. Wij hebben dit verwerkt in het door ons voorbereide draaiboek voor toekomstige vergelijkbare gevallen.
4.2 Tussentijdse Bestuursverkiezing Door bijzondere omstandigheden zijn we genoodzaakt dit punt, dat thuis hoort op de voorjaarsvergadering, ook nu op te voeren.
Secretaris Sinds de oproepen in de vorige ledenvergadering is er nog geen kandidaat gevonden voor de functie. Door een ad interim invulling door Ad van den Berg en het overnemen van een groot aantal activiteiten door de overige bestuursleden is het werk doorgegaan. Het betekent echter een belemmering in de uitvoering van opbouwende activiteiten van de overige bestuursleden. Wij hopen dat op deze vergadering de vacature alsnog kan worden ingevuld.
Penningmeester Na zo’n 1 ½ jaar de functie penningmeester te hebben ingevuld heeft Piet Jongste aangegeven met genoegen allerlei uitvoerende taken te blijven uitvoeren maar de bestuurlijke verantwoordelijkheid voor de geldstromen een te zware belasting te Pagina 13
19-8-2011
v.v. kerkwijk vinden. Enerzijds heeft het betstuur daar zelf voor gezorgd door in de dadendrang de penningmeester wel eens te vergeten bij de besluitvorming, anderzijds zijn het wiskundige cijferwerk en het cijferwerk van een penningmeester van een heel andere orde. Wij zoeken dan ook een penningmeester die beroepshalve gewend is met budgetvorming en budgetbewaking om te gaan
Commissaris jeugdvoetbal Kort na de ledenvergadering in het voorjaar heeft Jorina Krijgh aangegeven haar functie als commissaris jeugdvoetbal neer te gaan leggen. Al snel bleek dat Henry Krijt bereid was de functie over te nemen en omdat zo’n wisseling het beste bij een seizoenswisseling kan worden overgedragen is vanaf dat moment de overdracht gestart en is Henry sinds het begin van het nieuwe seizoen operationeel. Het bestuur stelt Henry voor als bestuurslid te kiezen waarna hij formeel de bestuursverantwoordelijkheid kan overnemen.
Commissaris activiteiten Nog maar een jaar geleden is Steven Jeths gestart in deze functie. Helaas heeft hij i.v.m. gezondheidsproblemen gas terug moeten nemen en op advies van de dokter zijn functie neergelegd. Wij zoeken derhalve ook een nieuwe commissaris activiteiten Voor de werving van de kandidaten zal een recente uitdraai van de ledenlijst worden gemaakt waaruit na de ledenvergadering een selectie van te benaderen kandidaten zal worden gemaakt.
4.3 Vaststelling reglementen en statuten De vaststelling van de nieuwe statuten in de vorige ledenvergadering is niet volgens de vereiste procedure verlopen zodat we de statuten en reglementen opnieuw aan de leden moeten voorleggen. Via de website zijn de documenten voor iedereen beschikbaar. Wij stellen voor de afspraken uit de vorige vergadering te bekrachtigen. Mocht op deze vergadering de vereiste opkomst niet worden gehaald dan zal binnen 4 weken een tweede vergadering worden belegd waarin onafhankelijk van het aantal aanwezige leden een besluit over het vaststellen van statuten en reglementen kan worden bekrachtigd.
Pagina 14
19-8-2011
v.v. kerkwijk
5 Financiën 5.1 Rapportage seizoen 2005 - 2006 Algemene financiële situatie. Uit de jaarcijfers blijkt dat de financiële situatie t.o.v. een jaar geleden licht was verbeterd. Dat de inkomsten ruim € 15.000 hoger waren als voorzien komt vnl. door meevallende contributieopbrengsten en subsidies. Toch is er een duidelijke achterblijver in de bijdrage t.o.v. de budgettering. De kantine-inkomsten zijn ruim 10% lager als gebudgetteerd terwijl de uitgaven zo’n kleine 10% hoger zijn als gebudgetteerd. Per punt een korte toelichting: Sponsoring Het bestuur is druk bezig hoe we voor elkaar kunnen krijgen om mogelijk wat extra inkomsten te verkrijgen. De uitvoering van het sponsorbeleid is met enige vertraging inmiddels voortvarend ter hand genomen. Door de vertraging zijn de inkomsten voor het afgelopen seizoen achtergebleven bij de verwachtingen. We hopen dat de ingezette actieve lijn in sponsorwerving voor de gewenste ombuiging in sponsorinkomsten zal zorgen In het verleden werd voor en door de commissaris PR & fondsenwerving een eigen rekening bijgehouden. Vanaf het boekjaar 2005 - 2006 wordt dit integraal met de vereniging financiën geboekt. Dit leidt tot een oplopende begroting en meer duidelijkheid in de samenhang. Discipline contributiebetalingen. Het straffe contributiebeleid heeft er toe geleid dat we een aantal rustende leden hebben moeten royeren. Deze lijn zal worden doorgezet. Eerste ervaring vrijwilligersbijdrage Bij een evaluatie is geconstateerd dat de leden die zich gemeld hebben voor zelfwerkzaamheid de afgesproken werkzaamheden (of meer dan dat) hebben uitgevoerd. De overigen hebben correct betaald. Gemeentelijk subsidiebeleid Naast de “reguliere” subsidies is er een onverwachte meevaller geweest in de vorm van een ingewilligd verzoek voor een bijdrage achteraf voor groot onderhoud in de periode 1999 – 2004. Dit geld is direct besteed aan diverse onderhoudsprojecten. Er is afwijkend van de plannen geen reservering voor het herverkavelingplan. Kantine inkomsten De kantine inkomsten blijven een zeer belangrijke bron van inkomsten. Door het (te) vroege seizoenseinde is het beoogde budget niet gehaald. Aan de inkoopkant zien we desondanks dat de kosten ruim boven budget zijn uitgekomen. Pagina 15
19-8-2011
v.v. kerkwijk Uitgaven onderhoud Er zijn een aantal uitgaven/investeringen gedaan die niet in de planning zaten, maar door het bestuur wel als noodzakelijk aangemerkt werden. Dit betrof de volgende punten Ruimen houtwal trainingsveld Opknapbeurt grasmat trainingsveld Vervanging dug – outs hoofdveld Vervanging ophangconstructies reclameborden hoofdveld Vervanging afrastering veld 2 Renovatie geluidsinstallatie kantine Opknappen geluidsinstallatie kantine Deze uitgaven hebben een negatieve invloed gehad op onze liquiditeit, omdat het ten dele investeringen betreft zien we ze terug op de balans en in de verbeterde vermogenspositie. Kostenstijgingen en extra uitgaven: Het komende jaar zullen we t.a.v. een aantal kosten een hoger bedrag in de begroting op moeten nemen. Dit zijn zaken als trainerskosten, schoonmaakkosten, en energiekosten. Dit enerzijds om al opgetreden kostenstijgingen te corrigeren, anderzijds om deze doorzettende ontwikkeling voor te blijven. Op het scheiden van het boekjaar zijn we verrast door enkele onvoorziene uitgaven in de vorm het uitvallen van de beregeningshaspel en de beregeningspomp in een extreem hete en droge periode. Dit zien we terugin de bijzonder uitgaven over de nieuwe periode Reserveringen De balans van de vereniging laat een mooi en zelfs licht toegenomen eigen vermogen zien. Het bestuur stelt voor om deze ogenschijnlijk mooie reserve te koppelen aan reserveringen voor uitgaven die onvermijdelijk zullen zijn: Exploitatiereserve Reservering vervanging kantinemeubilair Reservering groot onderhoud Reservering herverkavelingplan
Controle Kascommissie boekjaar 2005/2006 d.d. 03 oktober 2006 De volgende zaken vielen ons op bij de controle van de financiële administratie over het boekjaar 2005 / 2006: Kantineopbrengsten: 1. Een brutowinstmarge van 46% komt ons zeer laag over, voorheen was er naar onze mening steeds sprake van een streefwaarde van 50% en over het boekjaar 2004/2005 lag de brutowinstmarge dan ook boven de 50%. 2. Omzet over 2005/2006 bedraagt slechts 80% van de omzet over 2004/2005. Feestweek is afzonderlijk geboekt. 3. Inkoopprijs van een krat bier is t.o.v. een jaar eerder met 10% toegenomen. Betreffende punt 1 en 2 willen wij indien mogelijk een aanvullende verklaring Pagina 16
19-8-2011
v.v. kerkwijk en/of maatregelen welke het brutowinstpercentage op een hoger pijl dienen te brengen. Nadelig voor de berekende marge is het gegeven dat er thans geen eigen gebruik wordt doorberekend. Ander nadelig aspect is dat de inkoopprijzen gedurende het seizoen zijn toegenomen zonder dat hier een correctie van de verkoopprijzen tegenover stond. Betreffende punt 3 adviseren wij om de verkoopprijzen aan te passen. Boetes i.v.m. gele en rode kaarten: De door de KNVB in rekening gebrachte kosten worden niet doorberekend aan de speler welke de gele of rode kaart ontvangt. Wij vinden dit vreemd en zijn van mening dat dit niet correct is. Ons voorstel is dat boetes worden doorberekend aan de spelers. Hierbij kan wel gedacht worden aan een gedeeltelijke doorberekening, aangezien een speler van Kerkwijk 1 eerder een gele kaart ontvangt dan een speler van een lager elftal. Boetes bedroegen over het afgelopen boekjaar € 1.000,=. Onderhoud velden: Kosten zijn over het afgelopen boekjaar met € 4.500 (+ 46%) toegenomen. Hiervoor willen wij een aanvullende uitleg ontvangen. Sponsors / schenkingen: Opbrengst is het afgelopen boekjaar fors afgenomen. Bedrag ad. € 2.664 bestaat voor € 2.500 uit opbrengst shirtreclame Kerkwijk 1. Dat wil zeggen dat er voor het overige nagenoeg geen sponsorgelden binnenkomen. Hiervoor willen wij een aanvullende uitleg ontvangen. Subsidie: In het afgelopen boekjaar is € 13.000 aan subsidie extra achteraf ontvangen. Volgend jaar bedraagt de subsidie nog € 8.500. Een groot gedeelte van de subsidie is daardoor gebruikt om een gat in de exploitatie te dichten. Voorlopige conclusie: N.a.v. wat wij in de financiële administratie hebben kunnen inzien spreken wij onze zorg uit over de over de resultatenrekening van de VV Kerkwijk. De opbrengsten nemen af, de kosten nemen toe. Indien de extra subsidie over 2005/2006 uit de cijfers wordt geëlimineerd ontstaat er een exploitatietekort van € 8.000. Wij menen dat er matregelen genomen dienen te worden, waarbij wij denken aan: - Uitgaven meer gebudgetteerd. - Aanpassingen consumptieprijzen. - Vaste afspraken over vergoedingen aan de leden. (vb. boetes, spelersmaterialen, fysiotherapie). Kerkwijk d.d. 03 oktober 2006 Henk Westerlaken Henk van Hemert Henk van Zanten. Pagina 17
19-8-2011
v.v. kerkwijk
5.2 Plannen 2006 - 2007
Kantine inkomsten Om de beoogde contributiemarge te handhaven is een prijsverhoging van bijna 20% onvermijdelijk. Het bestuur vraagt de ledenvergadering instemming met prijsverhogingen per 1 januari 2007. Wij stellen voor de verhoging in belangrijke mate door te voeren op de door volwassenen gebruikte alcoholische dranken en luxer snacks. Hiertoe is een prijsvoorstel uitgewerkt. Naast de gecalculeerde verhoging is ook naar de samenhang van de prijzen onderling en de afstemming op prijzen in de markt gekeken. Verder stellen we voor de prijzen voortaan ieder jaar te indexeren zodat grote prijssprongen als nu gepresenteerd achterwege kunnen blijven Contributie inkomsten Het bestuur acht een contributieverhoging onvermijdelijk t.g.v. de steeds stijgende kosten.. Wij stellen voor de contributies met ingang van het seizoen 2007 – 2008 gedifferentieerd te verhogen. Voetballende leden + 5%, niet voetballende leden en donateurs + 10% en de zelfwerkzaamheidbijdrage van € 20,= naar € 30,=. Dit leidt tot de volgende tabel: categorie 2005 - 2006 2007 - 2008 Senioren (18 jaar en ouder) € 110,00 € 115,50 Recreanten € 77,00 € 81,00 12 tot 18 jaar (A,B,C) € 66,00 € 69,50 tot 12 jaar (D,E,F) € 49,50 € 52,00 Niet voetballend € 30,50 € 33,50 Donateurs € 17,50 € 19,50 Leden van verdienste nihil nihil Ereleden nihil nihil Wijziging budgetverantwoordelijkheid Dit betreft vooral een operationele wijziging. Er is een cultuur ontstaan waarin de verschillende bestuursleden nauwelijks voeling hebben met het geld dat gemoeid is met de onder hunwerkgebied vallende activiteiten. Vanaf dit jaar is het budget duidelijk opgebouwd in de lijn van de verschillende bestuursterreinen en worden de verschillende bestuursleden verplicht hierop een begrotingsdiscipline te handhaven. Dit voorkomt dat de penningmeester geconfronteerd wordt met te betalen facturen waarvan hij moet beoordelen in hoeverre de uitgave verantwoord is. Overige wijzigingen budgettering Alle kosten zullen in de budgettering worden vermeld ook als we weten dat sprake is van sponsoring in natura. Aan de inkomstenkant wordt dan ook de tegenwaarde vermeld. Acties zullen niet salderend in de budgettering worden opgenomen maar de volledige bedragen met zowel kosten als inkomsten worden in de begroting vermeld.
Pagina 18
19-8-2011
v.v. kerkwijk 5.2.1 Instemming leden De bevindingen van de kascommissie sluiten nauw aan bij de conclusies van het bestuur en de adviezen zullen, voor zover ze al niet in het uitgewerkte beleid zijn verwerkt serieus meegenomen worden in de plannen. Na verslag van de bevindingen van de kascommissie wordt de leden gevraagd in te stemmen met het gevoerde financiële beleid en de penningmeester “decharge”te verlenen Aan de hand van de navolgende cijfers en voorgaande toelichting wordt de leden goedkeuring gevraagd voor de plannen voor 2006 - 2007
Pagina 19
19-8-2011
v.v. kerkwijk
5.3 Cijfers 5.3.1
Balans
Activa (in €) Onroerende zaken Inventaris Voorraden Kantine Emballage Clubinsignes Sportkleding Marketing verzorgingsmateriaal
Seizoen 05/06 25050 13882 1250 0 500 1787 0 300
Seizoen 04/05 2505 6882 1607 3281 185 277 0 201
3837 Debiteuren en overige activa Debiteuren Vooruitbetaalde belastingen Vooruitbetaalde verzekeringen Overige vooruitbetaalde kosten
0 293 1399 976
5551 1453 1023 1354 0
2668 Liquide middelen Kas Kas kantine Postbank Rabo bank Regio bank Regio bank sparen Roparco Kruisposten
Totaal
Pagina 20
0 125 2991 3876 2922 14510 99 0
3830 0 150 204 2144 11498 10692 99 514
24523
25301
69959
66614
19-8-2011
v.v. kerkwijk
Passiva (in €) Eigen vermogen Crediteuren en overige passiva crediteuren Vooruit ontvangen contributies Vooruit ontvangen reclameborden Vooruit ontvangen sponsorgelden Overige schulden
Totaal
Pagina 21
Seizoen 05/06 65370
Seizoen 04/05 60037
4589 0 0
6577 0 0
0
0
0
0 4589
6557
69959
66614
19-8-2011
v.v. kerkwijk 5.3.2
Budget en resultatenoverzicht
Inkomsten 8040 8050 8300 9800 8020 8030
8000 8010 8015 8120 9820
8060 8100
8110 Pagina 22
Omschrijving Bestuur Contributie rustend leden Donateurs Subsidies Rente Jeugdvoetbal Contributie 13 - 17 Contributie 6-12 Oud ijzer Externe deelnemers cursussen Seniorenvoetbal Contributie senioren Contributie recreanten Zelfwerkzaamheidbijdrage Toto / Lotto Entreegelden Incasso boetes PR & fondsenwerving Shirtsponsors / kledingsponsor Jeugdsponsors Sponsor bijdragen, Bal sponsors, Web sponsors, Dug outs, , Flyers, Vlaggen Reclameborden
Budget 2005-2006 10000 3000 0 7000 6000
7100
Resultaat 2005-2006 25710 3304 489 21702 215 6249 3432 2817
2500 164
5550
11106 6000 1000 0 100
8400
Budget 2006-2007 12105 4880 175 6800 250 6796 2772 1584 1440 1000 17605 11550 1155 900 500 2000 1500 27240 4250
7406 1169 1100 465 966 10364
3295 19-8-2011
6560
Inkomsten 8115 8250 8150
8350
8200 9810 9830 9900
8130
8140 8160 Pagina 23
Omschrijving Advertenties Stormvogel Pakket van Horssen Stormvogel / goodwill penaltybokaal Evenementensponsors Onderhoud Ecotax Gemeentesubsidie groot onderhoud Kantine Kantine omzet Sorteervergoeding en omzetbonus Damvereniging Emballage Herverkaveling Eenmalige subsidie onderzoek Activiteiten jeugdactiviteiten Slaatjes actie(s), Eigen bijdrage sinterklaas, boomgaardloop, sponsorloop, Vergoeding Feyenoord bezoeken Draaimiddagen, Grote verloting, Bingo en klaverjasavonden jubileumactiviteiten Dart toernooi
Budget 2005-2006
1100
Resultaat 2005-2006 2904
v.v. kerkwijk Budget 2006-2007 8400
616 1155
500 2000
1287 1100
55000
4500 1287
57749 55000
1000 3500 75650
54018 95 566 3070
70000 2300 350 3000
0
0
5000
7000
3470
19170
5000 3132
4470
338
14250
0 250 19-8-2011
v.v. kerkwijk
overzicht
Omschrijving Totaal inkomsten Totaal uitgaven Resultaat
Pagina 24
Budget 2005-2006 94600 91400
Resultaat 2005-2006
Budget 2006-2007
115930 107290
3200
168066 167370 732
19-8-2011
v.v. kerkwijk Uitgaven 40001 4030 4300
4310
4320 4400 4410 4500 4600
4850
Omschrijving Bestuur belastingen Woz / ozb verzekeringen Kosten KNVB KNVB lidmaatschap, Spelers passen, Jubileum insignes Administratiekosten, papier, administratiekantoor, Bureau kosten, Toner / onderhoud copier, porti, handelsdrukwerk, computerhulpmiddelen representatiekosten afschrijvingskosten Kamer van koophandel Telefoonkosten / internet Overige alg. kosten Passeren statuten, Seminars, op leidingen, Boekjes reglementen, Jubileum certificaten, ledenpassen, ledenvergaderingen, Calamiteiten Schenkingen
Budget 2005-2006 Resultaat 2005-2006 17700 22267 3000 2960
Budget 2006-2007 18005 1500
2000 8000
2093 7462
2000 4915
200
842
3100
2000 2000
956 3142 95 505 4212
1000 3000 125 380 1775
500
0
1
In 2005 - 2006 incl loonbelasting en premies Pagina 25
19-8-2011
Uitgaven 4800
4200
4700 4950 4955 4960
4650
Pagina 26
Omschrijving Jeugdvoetbal Uitwisseling Minderhout, Shirts DE-F, Zaalhuur winter, Spelmaterialen, EHBO instructie, Ledenwerving, Actie schoolvoetbal, Pupil van de week, Scheidsrechters en jeugdleidercursus Seniorenvoetbal Trainer en vrijwilligerskosten Trainerscursus, Belasting en premies Vervoerskosten Waskosten 1e elftal Inkoop voetbalartikelen Tenues, boetes Inkoop verzorging Cursus verzorging PR & fondsenwerving Kosten drukwerk Stormvogel Verzenden bewijsnummers Website
Budget 2005-2006 Resultaat 2005-2006 Incl. Incl. 0
15000
14040
25100
9000
9360
13100
1000
825 0 2467
2600 0 7400
1388
2000
5000
Separaat
v.v. kerkwijk Budget 2006-2007 6900 6900
3500
12100 3500
7550 250
19-8-2011
v.v. kerkwijk Uitgaven
4010
4110 4020
Uitgaven 4550 4560 4100 7000 Pagina 27
Omschrijving Productie reclameborden / div. belettering Toegangsbewijzen, Flyers, Sponsoravonden Onderhoud gebouwen dakrenovatie, Ventilatie kleedruimten, Kozijnreparatie / vervangen, Schildermateriaal, Metselmateriaal Div. huisvestingskosten, Onderhoud brandblussers Huur en onderhoud velden Huur, Uitbesteden maaien, Zand leveringen, Kunstmest leveringen, Krijt belijningen, Mollen bestrijding, Balvangers, doelnettten e.d., onderhoud Tractor- en Beregening Omschrijving Gas en licht Waterkosten Kantine Schoonmaakkosten Inkoop snacks
Budget 2005-2006 Resultaat 2005-2006
20000
25221 2000
Budget 2006-2007 4300
39610 725
11000
214
1300
14360
16630
Budget 2005-2006 Resultaat 2005-2006 7500 9323 500 499 30500 35787 5000 5704 5048
Budget 2006-2007 9600 1080 42050 5000
10000
19-8-2011
Uitgaven 7010 7020 7030
7100
4720
4750
4900 7110 4710
Pagina 28
Omschrijving Inkoop snoep Inkoop koffie Inkoop drank Overige inkopen, Eigen verbruik (bestuur, gasten e.d.) Div barkosten Vergoeding bardienst, EHBO trommel, Buma – STEMRA kosten, Afvalkosten, Inspectie tapinstallatie Herverkaveling Onderzoek haalbaarheid Activiteiten Jeugdactiviteiten, Kaartjes Johan Cruijff schaal, Feyenoord jeugddag Sinterklaasfeest, Activiteit kerstvakantie, Boomgaard en, Sponsorloop, Jeugdkamp, slaatjes acties (Jubileum) activiteiten, Dart toernooi, Nieuwjaarsreceptie, Vrijwilligersavond Feyenoord Penaltybokaal Verloting, draaimiddagen Wedstrijd en toernooikosten Dorpentoernooi, 4x4 toernooi, Onder 23 toernooi
Budget 2005-2006 Resultaat 2005-2006 1918 3086 25000 17994 1135 500
v.v. kerkwijk Budget 2006-2007 2000 26500 1000
902
7650
-
-
7500
8200
6495
14210
7500 7200
1000
2373
3210
0
1750
4007 0 195
5000 3500 750
19-8-2011
v.v. kerkwijk
Pagina 29
19-8-2011
v.v. kerkwijk
6 Jeugd voetbal jaaroverzicht commissaris Het afgelopen jaar speelden de volgende gebeurtenissen Nieuwe sporttassen voor de jeugd Aanschaf nieuwe jeugddoelen Invoering voetbalpassen Blijvende problemen met schoonmaak kleedkamers na wedstrijden Jeugdcommissie geactiveerd, gewijzigd en uitgebreid Open dag voor Ledenwerving, in het bijzonder pupillen en meisjes Succesvolle nieuwe introductie pupil van de week Invulling functies bij elftallen samenvatting plannen komende periode
Jeugdteams Het nieuwe seizoen is gestart met een C, twee D, twee E en twee F teams. De succesvolle open dag in augustus heeft er voor gezocht dat deze teams niet te krap in de spelers zitten. Een derde F na de kerst hoort opnieuw tot de mogelijkheden. Een meisjes team kan werving binnen één leeftijdcategorie zeker niet worden gevormd. Voor de jeugd zal over de hele linie worden overgeschakeld naar tenues in de standaard Kerkwijk kleuren Zaalvoetbal in winterperiode Voor de jeugd zal voor het nieuwe seizoen budgettair ruimte worden gehouden om op incidentele basis gebruik te maken van de sportzaal. Er zal niet voor een vaste periode worden gereserveerd en het uitgangspunt is dat maximaal buiten wordt getraind. Het bij toerbeurt en volgens vast schema verplicht fluiten van jeugdwedstrijden door leden van de selectie wordt onvermijdelijk. Bij het wegblijven van echte vrijwilligers zal moeten worden overgegaan op aangewezen vrijwilligers. Invulling vacatures, op dit moment is er plaats voor commissieleden activiteiten Toernooien na de afronding van de competitie Jeugdactiviteiten Contacten met onderwijs via basisscholen in de dorpen en het Cambium Jeugd teams in de komende jaren weer over de hele linie opbouwen Invoering jeugdvoetbalplan
7 Senioren voetbal Pagina 30
v.v. kerkwijk jaaroverzicht commissaris
Ook dit jaar weer 4 seniorenteams in de competitie, mede door het doorschuiven van de B jeugd zelfs met een zeer groot aantal spelers. Ook bij de dames, er blijft sprake van ruim voldoende belangstelling voor 2 dames teams. Henk Jansse aangetreden als verzorger voor de selectie heren 1, stand van zaken Hubert Mans heeft aangegeven zijn taak binnen de begeleiding van heren 1 te willen wijzigen, hij zal als vaste assistent scheidsrechter gaan optreden. Ad van den Berg treedt als “Ad interim” leider op, Fred Traxel neemt op zaterdagmiddag bij zijn afwezigheid zijn plaats in de bestuurskamer waar. Voor de structurele oplossing van dit probleen wordt een vrijwilliger gezocht. dames 1, stand van zaken, door wijziging functie Henk Janse moet per week een oplossing worden gezocht voor assistent scheidsrechter. Zware opgave om in de 3e klasse te handhaven na wegvallen van routiniers heren 2, stand van zaken, na overleg met selectie aan het einde van het seizoen is de wens om duidelijk beleid door de trainer gebleken. De opmerkingen uit de groep zijn door alle betrokkenen constructief opgepakt. Door gebrek aan assistent / leider moeten reservespelers invallen voor begeleiding. dames 2, stand van zaken Toon van Es aangetreden als trainer, heren 3, stand van zaken Ad van Rijnsbergen aangetreden als leider. Door botsende persoonlijkheden is een samenwerking met Sijmen van Eck niet van de grond gekomen. heren 4, stand van zaken Abe van Rijnsbergen heeft een grote groep om wekelijks een elftal mee samen te stellen. Recreantenvoetbal, het recreantenvoetbal gaat dit seizoen door, door de gekozen lijn is het steeds moeilijk om genoeg en geschikte teams als tegenstander te vinden. Toch zijn er dit seizoen al enkele recreantenwedstrijden geweest die ouderwets gezellig waren.
samenvatting plannen komende periode Hierbij zal aandacht worden besteed aan: Invoering voetbalpassen Aandacht schoonmaak kleedkamers na wedstrijden EHBO training leiders Struikelblok blijft het vinden van leiders, we roepen oudgedienden op zich hiervoor beschikbaar te stellen, op dit moment is er plaats voor: o Leider heren 1 o Leider / ass. scheidsr. heren 2 o Leider / ass. scheidsr. heren 3 o Leider / ass. scheidsr. heren 4 Pagina 31
v.v. kerkwijk o Leider recreanten Check list taken en verantwoordelijkheden teamleiders heren 3, nieuwe tenues O.J. vanHorssen heren 4, nieuwe tenues O.J. vanHorssen Vervanging tenues geleidelijk uitbreiden tot vervanging Lequinda trainingspakken en jassen Opleiding damestrainer
8 PR en fondsenwerving Algemeen jaaroverzicht commissaris Aandacht zal o.a. worden besteed aan de volgende gebeurtenissen Beleidsplan na moeizame start comité fondsenwerving in uitvoering genomen Presentatie en distributie 1e oplage brochure fondsenwerving Nieuwe bezorger buitengebied Bruchem gevonden Start Ronald Quik als bestuursassistent voor Rino v.d. Burght Uitstekende prestaties “Stormvogel” Vervanging “www.vvkerkwijk.nl” Nieuwe bezorgers dorp Bruchem gevonden Door tijdelijke vervanging van Thijs van der Pol voor oud ijzer inzameling is deze inkomstenbron zekergesteld 8.1.1
Modernisering website implementeren Websites 3e en dames integreren Omzetten advertentieverdeling waarbij 1/3 pagina vervalt en wordt vervangen door ¼ of ½ pagina Aanvulling werkgroep werven
8.1.2
samenvatting plannen Werkgroep PR komende periode
samenvatting plannen Werkgroep fondsenwerving komende periode
Upgrade reclameborden Verdere invoering nieuwe plannen Werving nieuwe sponsors
9 Onderhoudswerkzaamheden 9.1.1 jaaroverzicht commissaris Aandacht zal o.a. worden besteed aan de volgende gebeurtenissen: veldonderhoud door van Brenk Pagina 32
v.v. kerkwijk wekelijkse schoonmaakwerkzaamheden kleedkamers door elftallen (aankondigingen schoonmaakbeurten nog toevoegen aan opstellingen) vervanging ketel cv /warm water omheining veld 2 verwijderen houtwal veld 3 snoeien Vervanging ophanging reclameborden Vervanging dug outs Activeren uitvoeringsproject taakstraffen voor reclassering Breedband Internet aansluiting in bestuurskamer, dit o.a. i.v.m. een volledige elektronische communicatie met de KNVB upgrade geluidsinstallatie
samenvatting plannen komende periode
Onderhoudsdagen plannen waarop gewerkt moet worden aan opknappen bagagekluis, onderhoud ballenvangers, fietsenstalling, verharding oprit Vorming projectgroep Dakrenovatie incl. ventilatie kleedkamers, kozijnen en schilderwerk Beeldscherm voor PR, uitslagen en bestuursmededelingen in kantine in combinatie met muziekcomputer. (ICT vrijwilliger gezocht)
9.1.2 voortgangsrapportage “herverkavelingproject” Sinds de vorige ledenvergadering is gebleken dat de medewerking van één van de beoogde verkopende partijen niet groot zal zijn en is voor een alternatieve grondtransactie contact gezocht met de familie van de Schans. Door extra aandacht voor de lopende bestuurszaken is het bestuur niet in staat er de vaart in te houden. Dit is bedreigend voor de continuïteit samenvatting plannen komende periode In de komende periode zal moeten worden gestreefd naar het verwerven van een start subsidie of krediet om een extern projectmanager te kunnen aanstellen zodat die de draad kan oppikken bij: Inventariseren voorwaarden koop Inventariseren financieringsmogelijkheden Aanstellen comité van aanbeveling
10 Clubhuis- / kantinezaken jaaroverzicht commissaris In het afgelopen jaar hadden we: Goede invulling kantinediensten Pagina 33
v.v. kerkwijk
Nieuwe vergunning drank en horecawet door stilzwijgende acceptatie Diploma’s behaald door Magda Mans en Louisa van Geffen cursus verantwoord alcoholgebruik voor barmedewerkers handhaving zaterdag - openingstijden door sluiting door senioren Cursus sociale hygiëne voor barmedewerkers
samenvatting plannen komende periode
verruiming opening op trainingsavonden vergoeding bardiensten bij trainingsavonden wijziging prijsbeleid, doorberekening prijsverhogingen
11 Activiteiten commissie(s) jaaroverzicht commissaris Aandacht zal o.a. worden besteed aan de activiteiten uit het afgelopen seizoen samenvatting plannen komende periode Hierbij zal aandacht worden besteed aan de presentatie van de activiteitenkalender voor het nieuwe seizoen
12 Rondvraag 13 Sluiting Volgende vergadering woensdag 21 maart 2007 of bij onvoldoende opkomst woensdag 8 november 2006
Pagina 34
v.v. kerkwijk Omschrijving friet friet met friet speciaal friet saté friet feest supertje supertje met supertje speciaal supertje saté saus supertje bal gehakt supertje schnitzel kroket frikandel hamburger bal gehakt kaassouflé schnitzel
prijs 2005 € 1,00 € 1,10 € 1,20 € 1,20 € 1,30 € 1,70 € 1,80 € 1,90 € 1,90 € 1,80 € 2,50 € 0,90 € 0,90 € 0,90 € 0,90 € 1,00 € 1,50
prijs 2006 € 1,15 € 1,30 € 1,50 € 1,50 € 1,60 € 2,00 € 2,30 € 2,35 € 2,35 € 3,00 € 3,80 € 1,10 € 1,10 € 1,10 € 1,10 € 1,20 € 1,80
worstenbroodje broodje kaas broodje ham broodje ham - kaas mexicano tosti broodje kroket broodje frikandel broodje goulash kroket broodje hamburger broodje bal gehakt broodje worst broodje kaassouflé broodje schnitzel broodje gezond mayonaise / curry saté saus Omschrijving chips pringles
€ 0,70 € 1,00 € 1,00 € 1,30 € 1,30 € 1,10 € 1,50 € 1,50 € 1,50 € 1,50 € 1,50 € 1,50 € 1,50 € 2,00 € 1,80 € 0,10 € 0,20 prijs 2005 € 0,50 € 1,10
€ 1,10 € 1,20 € 1,20 € 1,60 € 1,60 € 1,80 € 1,80 € 1,80 € 1,80 € 1,80 € 1,80 € 1,80 € 1,90 € 2,50 € 2,50 € 0,15 € 0,30 prijs 2006 € 0,60 € 1,30
Pagina 35
v.v. kerkwijk mars kitkat chunky kinder maxi m&m diversen snoep diversen snoep diversen snoep
€ € € € € € €
0,70 0,70 0,25 0,60 0,02 0,05 0,10
€ € € € € € €
0,80 0,80 0,30 0,70 0,05 0,05 0,10
koffie thee
€ €
0,80 0,80
€ €
1,00 1,00
miniblikjes limonade glas ijsthee glas limonade (sinas, cola, sprite) glas bronwater glas jus d'orange
€ € € € €
0,50 0,50 0,80 0,80 1,10
€ € € € €
0,60 0,80 0,80 0,80 1,00
klein glas tap bier groot glas tap bier fles bier
€ € €
1,10 1,20 1,30
€ € €
1,40 1,50 1,60
cola / sinas / water liter fles cola / sinas / water 1,5 liter fles
€ €
3,50 5,00
€ €
4,00 6,00
flesje AA flesje vittel flesje appelsap flesje chocomel flesje aquarius flesje gatorade flesje orangina flesje pepsi flesje sprite
€ € € € € € € € €
1,10 1,10 1,10 1,10 1,30 1,50 1,50 1,50 1,50
€ € € € € € € € €
1,30 1,30 1,30 1,30 1,50 1,50 1,50 1,50 1,50
Pagina 36
