FACULTEITSVERENIGING DER RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN
Ibn Battuta
Ibn Battuta Notulen Algemene Ledenvergadering
5
Datum: 16 oktober 2012 Aanvang: 19:30 Locatie: Café De Keyzer (Turftorenstraat 4)
1. Opening 10
15
Aanwezig (36): Albert-Henk Kingma, Amarinske Verkerk, Anne Boer, Berber Oosterhagen, Cristian Perton, Dion Glastra, Erik van Spijker, Ewout van Spijker, Gernand Stockmann, Ingo van Lohuizen, Jeroen Veerman, Jorian Wals, Jorren Westra, Kim van der Zande, Lucas Vaartjes, Marjolijn Dijk, Marten Middeldorp, Martine Mollema, Myrthe Leystra, Neeltje Westra, Niels van den Brink, Paul Steeneken, Paula Bongertman, Peter van Dijk, Peter Schotsman, Pieter Meijer, Roos van Schie, Steven Wester, Thijs Fikken, Thom van der Gragt, Thomas Kokshoorn, Wendy Oude Vrielink, Wiecher Nip, Wieke Ijbema , Wouter Adams, Yaniek Schuring
20 Bij deze wil ik graag de tweede Algemene Leden Vergadering van het verenigingsjaar 2012-2013 van Ibn Battuta openen. 25
- Hamerslag- Linten om Opening om: 19:42
30
35
Hartelijk welkom allemaal op deze Algemene Ledenvergadering. Ik wil iedereen verzoeken zijn of haar telefoon uit te zetten. Ook wil ik mededelen dat Luuk Huttenhuis, Thomas Kokshoorn en Robin Groenewold, Martine Mollema gemachtigd heeft om te stemmen. Dan wil ik iedereen vragen te gaan staan om het verenigingslied te zingen.
40
- Zingen verenigingslied Dan gaan we nu naar het tweede punt op de agenda: het vaststellen van de agenda.
Pagina 1 van 24
FACULTEITSVERENIGING DER RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN
Ibn Battuta
2. Vaststellen agenda 5
10
Allereerst het vaststellen van de vorige notulen en de bestuursmededelingen. Vervolgens gaan we verder met de presentatie van de jaarplanning en de begroting voor 2012-2013. Na de pauze zal de BEC haar bestemming presenteren. Vervolgens worden er een paar commissies bedankt en aan jullie voorgesteld. Daarna behandelen we de W.V.T.T.K’s waarvan er twee zijn ingediend en tot slot de rondvraag en sluiting. Dan wil ik bij deze nog een ding aan de agenda toevoegen, en dat is het bedanken van de werkgroep Schier. Dit zal punt 13 worden op de agenda, waardoor de daaropvolgende punten een punt zullen doorschuiven. - Zijn er vragen over de agenda? –
15
Nee Dan stel ik bij deze de agenda met voorgestelde wijziging vast.
20
- HamerslagVastgesteld om 19:44
3. Vaststellen vorige notulen
25
De afgelopen 2 weken hebben de notulen van de overdrachts-ALV van 19 juni ter inzage gelegen in de ALV-map in de koffiekamer. 30
35
- Zijn er vragen of opmerkingen over de vorige notulen?Marten: Klopt het aantal aanwezigen? Voorzitter: Dit gaan we even bekijken. Peter: De aanwezigen worden geteld met de presentielijsten. Voorzitter: Zijn er verder nog vragen? Dan stel ik bij deze de notulen van de vorige ALV vast.
40
- HamerslagVastgesteld om 19:45
45
Pagina 2 van 24
FACULTEITSVERENIGING DER RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN
Ibn Battuta 4. Bestuursmededelingen
5
10
15
20
We zijn aangekomen bij de bestuursmededelingen. Sinds dat we bij de vorige ALV op 19 juni zijn aangesteld is er al een hoop gebeurd. Tussendoor zal ik jullie de mogelijkheid geven om vragen te stellen. Eerste dag Op 20 juni, de dag na de overdrachts-ALV, stonden we al vroeg klaar op het Zernike. Zonder een idee wat ons die dag precies te wachten stond, behalve dat we beschuit met muisjes gingen uitdelen op de faculteit. Verder zijn we langs de verschillende besturen op de vleugel geweest om voor hun uiteenlopende opdrachten uit te voeren, om op deze manier tot het wachtwoord van de bestuursmail te komen. Teven was de gehele koffiekamer prachtig ingepakt in aluminiumfolie en stond deze vol met bekertjes water. Al met al, meteen een drukke eerste dag voor ons als nieuw bestuur. Constitutieborrel Op 26 juni hadden we onze constitutieborrel, het was een drukke borrel en er zijn veel besturen, familieleden en vrienden langs geweest om ons te feliciteren. Mede dankzij de goede Pedel, de hapjesdames en de beveiliging was een onvergetelijke avond en we hebben er alle zes enorm van genoten! Aansluitend hebben we gegeten met onze zusterverenigingen wat ook erg gezellig was.
30
Introductiedag Schakelstudenten Waar we tijdens de vakantie vooral mee bezig zijn geweest zijn de introductiedagen. Op vrijdag 31 augustus (voor de opening van het academisch jaar) was de eerste facultaire introductiedag voor schakelaars. Schakelaars hebben goed kennis gemaakt met de faculteit en uiteraard Ibn Battuta. De dag bestond uit verschillende praatjes van onder andere de studieadviseur, ProGeo en van mij namens Ibn Battuta. Vanwege het succes van vorig jaar zijn we weer gaan speed daten afsluitend met een borrel in café Hooghoudt.
35
Introductiedag Eerstejaars Maandag 3 september was de tweede introductiedag, ditmaal voor de eerstejaarsstudenten. Na verschillende presentaties was het tijd voor de fietstocht met afsluitend ’s avonds lekker eten en afsluitend een (zeer geslaagde) borrel.
40
Introductiekamp Ameland Vrijdag 7 september was de start van het introductiekamp, in tegenstelling tot vorig jaar weer op Ameland. De werkgroep heeft er ontzettend hard aan gewerkt om er een fantastisch weekend van te maken, en dit is ze goed gelukt.
25
45
50
Helaas waren er wel wat kleine spanningen, die te maken hadden met de communicatie tussen het bestuur, de werkgroep Ameland, Progeo en Girugten. En hier hebben we achteraf gelukkig met alle partijen al over gesproken. Er is besloten dat tijdens de bonte avond enkel commissies van Ibn battuta een presentatie mochten houden. Hierdoor kregen ProGeo en Girugten niet de kans om te presenteren. Omdat dit door hun in het verleden als standaard werd ervaren is hier geen goede communicatie over geweest, waardoor het tijdens het kamp enige spanningen opleverde. Dit is natuurlijk absoluut niet onze bedoeling geweest en het was logisch geweest dat we deze beslissing van tevoren besproken hadden, onze excuses hiervoor. We hopen niet dat ProGeo en Girugten zich achtergesteld voelen en wij als Ibn Battuta willen natuurlijk de goede relatie met Pagina 3 van 24
FACULTEITSVERENIGING DER RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN
Ibn Battuta ProGeo en Girugten behouden.
5
Volgend jaar zal de planning van de introdagen er hetzelfde uitzien, met de schakeldag vlak voor het academisch jaar, de introdag voor eerstejaars studenten op de maandag van de start van het academisch jaar, en het introductiekamp in het tweede weekend. Deze planning is ons goed bevallen. - Zijn er tot zover vragen? –
10
15
20
25
30
35
40
45
50
Myrthe: Over de Schakeldag. Ik heb gehoord dat de schakelstudenten zich niet konden inschrijven voor de vereniging? Voorzitter: Dit kon wel. We hadden een laptop klaar staan. Myrthe: Verder wil ik toevoegen dat het niet alleen maar ging om ProGeo en Girugten, maar ook om Geo Promotion en mij als studenten-lid van het Faculteitsbestuur. Voorzitter: Ja, daar heb je gelijk in. Excuses hiervoor. Martine: Wat was jullie posterbeleid op het introductiekamp, want eerst hingen de ProGeo posters wel, maar toen werden ze weggescheurd? Voorzitter: Dat klopt, we hadden posterborden hangen. Vaste plekken waar posters hingen. De posters die daar niet op hingen zijn inderdaad verwijderd door de werkgroep. Later hoorden we dat ook posters van het posterbord waren weggehaald. Martine: De posters waren door de werkgroep of de Mediacommissie opgehangen. Dan is het gek dat ze verkeerd hingen. Voorzitter: Het was niet de bedoeling om de posters op het posterbord weg te halen. Het was daarom dan ook vreemd dat sommige posters weg zijn gehaald. Wij weten ook niet wie dat hebben gedaan. Martine: Weet je ook waarom? Voorzitter: Het was de bedoeling om alle posters op één plek te hangen. Berber: Maar de posters van de commissies hingen er ook en die hebben ze ook niet zelf opgehangen. Martine: Wat raden jullie het volgende bestuur aan? Voorzitter: De bonte avond duurt al lang dus daar moet goed naar gekeken worden. Martine: Het was wel de vroegste bonte avond die ik ooit heb meegemaakt. Voorzitter: Toch merkte ik vanuit de zaal dat het als lang werd ervaren. Jeroen: De laatste jaren waren de bonte avonden korter. Maar juist ProGeo en Girugten duren niet lang, dus zal makkelijk kunnen Voorzitter: Dit gaan we meenemen. Het belangrijkste is dat de communicatie beter had gemoeten. Marten: Mensen vergeten op een gegeven moment wel hoe lang het duurt. Let er niet te veel op. Pieter: Misschien de bonte avond afschaffen en dan iets als een commissiemarkt overdag en ’s avonds misschien weer een bosspel of eerder met het feest beginnen? Voorzitter: Dit kan lastig worden voor tijdsplanning. Er kan naar worden gekeken. De bonte avond stukjes zijn wel leuk. Er zal misschien voortaan moeten gekeken worden naar een aangepaste invulling van de bonte avond. Marten: Zo’n markt zorgt er voor dat je geen full exposure krijgt voor de commissies Peter: Ze hadden maar één uur om een stukje voor te bereiden, dus dat is qua tijd een heel groot probleem.. Bij farmacie gaat het al heel anders. Pieter: Je kunt de Mediacommissie mooie flyers laten maken Pagina 4 van 24
FACULTEITSVERENIGING DER RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN
Ibn Battuta
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
Myrthe: De Beamer zorgde voor een leuke toevoeging Yaniek: Speed daten kan misschien wel beter op het introkamp. Meer aandacht voor de commissies. Myrthe: Wij hadden ook Geo promotion en andere partijen ook voor het speeddaten uitgenodigd. Misschien wel een idee om dit volgend jaar weer te doen. Voorzitter: Ok Pieter: Het was mooi dat jullie een beamer hadden en dat er een mogelijkheid was voor commissies om presentaties te geven. Thomas: Dit jaar viel het introductukamp in het tweede weekend. Beviel dat goed? Voorzitter: Ja, dat beviel goed. Marten: Is er nog een keuze over welk weekend het introductiekamp gepland wordt? Voorzitter: Die is er wel. Pieter: Over welke pedel had je het? Voorzitter: Allemaal. Allemaal even goed. Erik: Zijn er eerstejaars in de zaal. Hoe vonden die het? Dion: Het duurde lang. Maar als ik hoor dat het vroeger nog langer duurde. Dan is het prima. Voorzitter: Dan wil ik graag dit punt afsluiten. We moeten voortaan beter communiceren. Het is jammer dat dit nu zo gelopen is, maar het is een les voor de toekomst. Borrelkroeg Aan het begin van ons jaar hebben we het contract met ’t Pleidooi ondertekend. We hebben daarin afgesproken dat Ibn Battuta elke derde dinsdag van de maand ’t Pleidooi ter beschikking heeft om te borrelen. En hier hebben we absoluut geen spijt van. De borrels die er tot nu toe geweest zijn waren een succes. Het contact met de eigenaar is goed, en hij is makkelijk te vinden als je hem nodig hebt. Daarnaast zijn we blij met het feit dat het contractuele bedrag dat we van ’t Pleidooi zouden krijgen ook al overgemaakt is. Wat ook handig is, is het feit dat Vincent van der Schuur (eigenaar van ’t Pleidooi) tevens onze contactpersoon wat betreft de keuze voor de feestkroeg. Opening academisch jaar Op maandag 3 september vond de opening van het academisch jaar plaats. We waren op deze maandagmiddag voltallig aanwezig, en zijn samen met de pedel en vaandel niet te missen op de foto. Website We hebben als bestuur het geluk dat we al vanaf het begin van het jaar hebben mogen starten met de nieuwe website. Dit bevalt tot nu toe erg goed. Via het CMS (de achterkant van de website) is alles gemakkelijk te bewerken. Het is een erg overzichtelijk systeem. Natuurlijk zijn er altijd dingen die verbeterd kunnen worden en nog niet alle kinderziektes zijn er uit .Zo hebben we op dit moment een probleem met de fotoalbums. Een aantal albums wordt niet goed geladen op de hoofdpagina, en ook de inhoud is soms niet goed zichtbaar. We hebben hierover contact opgenomen met Jochem Dijkstra. Die heeft het echter op dit moment erg druk, maar gaat ermee aan de slag zodra die tijd heeft. App We zijn benaderd voor een Ibn Battuta app, op dit moment zijn we nog aan het kijken wat hiervan de invulling zal zijn, maar we zijn zeker geïnteresseerd. Dit kan een extra manier van promotie betekenen en ook is het een manier om misschien meer uit onze acquisitie te halen. Deze App is ons gratis aangeboden, en het plan is om hier eind november een start mee te Pagina 5 van 24
FACULTEITSVERENIGING DER RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN
Ibn Battuta maken. We zijn een van de tien verenigingen die benaderd zijn om mee te doen aan deze pilot, waarvan we de enige faculteits- zijn. De andere verenigingen zijn voornamelijk sportverenigingen. 5
- Zijn er vragen?Peter: De werkgroep Appelscha had een mooi app logo. Daar zou je inspiratie uit kunnen halen. Jeroen: Door wie zijn jullie benaderd? Voorzitter: Tizin
10
15
20
25
30
35
40
45
50
Sollicitaties In week 39 hebben de sollicitaties voor verschillende commissies plaatsgevonden. Marjolijn, onze commissaris intern, is hier deze dagen erg druk mee geweest, en heeft vrijwel alle sollicitaties bijgewoond samen met een ander bestuurslid. Kort daarna hebben we alle sollicitanten besproken en zijn gezamenlijk tot onze keuzes gekomen. We waren erg blij met het aantal inschrijvingen voor alle commissies. Het is erg fijn om te zien dat zo veel mensen ons willen helpen om Ibn Battuta nog beter te maken Het voorstellen van de commissies zal zoals jullie gezien hebben in de tweede helft van de vergadering aan bod komen. Liftwedstrijd in het weekend van 5,6 en 7 oktober stond het liftweekend gepland, dit hebben we helaas op het laatste moment moeten aflassen. Dit vanwege meerdere tegenslagen. Allereerst had de ses’cie een zeer compleet weekend in Luxemburg georganiseerd. Vrijwel alles was al geregeld: hostel, een gevarieerd dagprogramma en de terugreis. Kort van tevoren kwam er alleen een vervelend telefoontje uit Luxemburg dat de overnachting toch niet door kon gaan. Binnen Luxemburg is het niet meer gelukt om een ander betaalbaar hostel te vinden, en moest er last minute dus naar een nieuwe stad gezocht worden. Zo’n week voor de liftwedstrijd werd voor Hamburg gekozen. Op donderdag voor het weekend bleken echter een aantal dingen tegen te vallen waardoor uiteindelijk de kosten niet meer op wogen tegen het plezier. Het hostel viel een stuk duurder uit dan verwacht en daarbij kwamen nog de kosten van de terugreis en vervoer binnen de stad. Er bleef er op deze manier weinig geld over voor extra activiteiten op de bestemming. Al met al werd het weekend gewoon te duur, daarom hebben we donderdag besloten de activiteit af te blazen. De commissie had op de site van het hostel gevonden dat de boeking 24 uur van te voren nog kosteloos geannuleerd kon worden. Van het telefoongesprek waarin we annuleerden konden we niet veel wijzer worden, consequenties werden niet genoemd, alleen wat schelden waarna ze zelf de telefoon erop gooiden. Na annulering ontvingen we echter een mail van het hostel met daarin de boodschap dat ze een annuleringstijd van 72 uur hebben en daarom alsnog geld willen zien. We hebben echter nog geen factuur o.i.d. ontvangen en hadden bij aankomst cash moeten betalen voor de overnachting. We hebben contact opgenomen met ons RVA lid Arthur Kamminga en kunnen niet veel meer doen dan zijn reactie afwachten.
- Zijn er tot zover vragen? – Martine: Over de app. Er is net een nieuwe website. Heel mooi. Wat zouden de gevolgen zijn van een app? Voorzitter: Wij denken dat een app een goede toevoeging kan zijn. Het zit nu echter nog in een vroege fase. Pagina 6 van 24
FACULTEITSVERENIGING DER RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN
Ibn Battuta
5
10
15
20
Martine: Verbind de app je door naar de website? Voorzitter: Dat is nog niet duidelijk. Martine: Let hierop. Het is belangrijk dat je niet de site gaat tegenwerken. De bezoekersaantallen zijn heel belangrijk. Jeroen: Ik heb een tijdje terug gemaild dat soms informatie niet duidelijk genoeg op de voorpagina staat. Denk er aan de juiste activiteiten op de voorpagina te zetten. Voorzitter: Dit zullen we beter gaan bijhouden. Pieter: Zit er een forum bij de website? Voorzitter: Nee. Pieter: Misschien een idee om een groep te maken op Facebook? Voorzitter: Wordt dat niet te druk? Pieter: Bij Vesting loopt het goed. Misschien alleen actieve leden? Voorzitter: We zullen hier naar kijken. Myrthe: De liftwedstrijd. Zijn jullie van plan deze later in het jaar terug te laten komen? Voorzitter: We zullen goed moeten kijken naar de jaarplanning, maar we willen het wel proberen. Thomas: Ik ben het eens met wat Pieter zei. Gewoon eerst proberen en als je tegen problemen aan loopt kun je het als nog aanpassen. Voorzitter: We zullen het erover hebben. Martine: Hebben jullie nu een feestkroegcontract? Voorzitter: Nee Martine: Zijn jullie van plan eentje op te stellen? Voorzitter: Nee
25
30
35
40
45
50
Girugten Het faculteitsbestuur heeft besloten minder geld uit te geven aan Girugten en deze bezuiniging gaat met ingang van dit jaar gaat al tellen. Er wordt uitgezocht waar al het geld dat Girugten te besteden heeft naar toe gaat, dit geld gaat namelijk via de bankrekening van Ibn Battuta. Omdat de bezuinigingen er behoorlijk in gaan hakken is Girugten nog druk bezig om een concreet plan te maken om deze bezuinigingen zo goed mogelijk op te vangen. Ibn Battuta is natuurlijk betrokken bij Girugten en is daarom al meerdere keren aanwezig geweest op gesprekken over dit onderwerp. Het uitzoeken van opties loopt echter nog steeds en we zullen jullie daar dan ook in de toekomst van op de hoogte houden. Voorzitter: Misschien heeft Thijs hier iets aan toe te voegen? Thijs: We hebben contact met de drukker. Kijken of de prijs omlaag kan. We willen niet minder nummers. We moeten nog even een goed plan hiervoor hebben. Mochten jullie als leden nog ideeën hebben, mail ze naar Girugten. Gebouwbeheer Hoewel Ibn Battuta het wat betreft relaties met andere partijen het meestal erg goed voor elkaar heeft, blijft de relatie met gebouwbeheer een struikelpunt. Tot onze grote verbazing kwamen we erachter dat Bert Dieters begin dit jaar onze waterkokers zonder pardon in de prullenbak gegooid heeft. Dat dit totaal zonder overleg gebeurd is betreurd ons nog wel het meest. Zijn argumenten zijn dat de waterkokers nog altijd kortsluiting zouden veroorzaken. Zijn tweede antwoord is dat de koffieautomaat een schenking is van het FSZW (Facility Service Zernike West) aan alle studieverenigingen en dat wij daar ook maar gebruik van moeten maken. Dit is volgens ons Pagina 7 van 24
FACULTEITSVERENIGING DER RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN
Ibn Battuta
5
10
15
20
25
natuurlijk absoluut geen optie. Ook de gebruikersovereenkomst is nog steeds niet ondertekend, opnieuw omdat het ICT-gedeelte nog niet af is. Al met al loopt het contact dus nog vrij stroef, maar wij zullen ons blijven inzetten om tot een overeenkomst te komen en het misschien is via andere wegen te proberen, zoals via het Faculteitsbestuur. Boekenverkoop Dan ga ik nu verder met de boekenverkoop. Deze vond plaats op 5 en 6 september in samenwerking met Pro Geo. Ook hebben Moniek en Neeltje Niels hiermee geholpen. De boekverkoop blijkt bijna elk jaar weer een lastig puntje, maar ook dit jaar is het uiteindelijk toch allemaal goed verlopen. De boekverkoop ging dit jaar redelijk laat open, pas in juli maar dit is gecompenseerd door hem langer open te laten, uiteindelijk tot 19 augustus. Weer bleek het contact met docenten soms lastig, waardoor docenten veelal erg laat waren met het bevestigen van titels, dit is iets waar komende jaren beter op gelet kan worden. Het contact met Studystore was daarnaast ook niet altijd even duidelijk. Maar uiteindelijk zijn alle boeken van semester 1a geleverd en een aantal boeken uit semester 1b komen nog. Het statistiekboek SPSS 19 kon alleen niet geleverd worden, dit in verband met een juridische strijd tussen twee uitgevers. Dat het boek niet geleverd kan worden is overigens ook met Wim Meester gecommuniceerd. Het contract met studystore loopt 2013 af, en we moeten gaan bekijken of we met ze verder willen, of dat we met een andere partij gaan samenwerken. studieboeken.com heeft ons bijvoorbeeld al benaderd, maar we zullen ook contact op nemen met andere partijen. BEC Wizz-air Wat betreft de omstandigheden rond wizz-air, dit is iets wat nog steeds loopt. We vinden het jammer dat we daar op dit moment nog steeds geen volledige duidelijkheid over kunnen geven. Zoals al eerder aangegeven is door Arthur Kamminga (ons juridisch adviseur in de RvA) is de zaak niet hard genoeg om restitutie af te dwingen, waardoor er toen besloten is niet naar de rechter te stappen. Daarnaast hebben we opnieuw contact opgenomen met studievereniging HMV Actis, die met een soortgelijk probleem zaten. Wat we nu doen is afwachten op eventuele vorderingen die zij maken, en zo bekijken of er nog mogelijkheden voor ons overblijven.
30
35
40
45
50
-Zijn er inmiddels Vragen?Anne: Is er überhaupt wel eens contact geweest met WizzAir? Voorzitter: Bij mijn weten is er een brief gestuurd? Anne: Nee Voorzitter: Ik dacht dat dat al wel het geval was. Myrthe: Je hebt twee Buitenlandse Excursiecommissie-leden in het bestuur zitten. Weten zij daar niet iets van? Voorzitter: We dachten dat er wel een brief was geschreven, maar dit is dus kennelijk niet zo. Myrthe: Probeer hier een beetje een pro-actievere houding aan te nemen. Martine: Bert Dieters vind de koffiekamer waarschijnlijk een nare plek. Laat je niet op de kop zitten door hem. Dit is dodelijk voor de sfeer. Voorzitter: We willen hier ook niet aan toegeven. Myrthe: We hebben dit met het Faculteitsbestuur behandeld. En ook zij vonden dit onterecht. Marten: Hebben jullie al een nieuwe waterkoker? Pagina 8 van 24
FACULTEITSVERENIGING DER RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN
Ibn Battuta
5
10
15
20
25
30
Voorzitter: Dieters doet hier ook moeilijk over. We kunnen er niet zomaar eentje plaatsen Thomas: Meld dan bij hem dat die waterkokers nodig zijn voor de identiteit van de vereniging. Voorzitter: Klopt. De koffiekamer blijft er gewoon. Peter: Ik wil niet stoken. Als Vesting een koelkast heeft, kunnen wij dan niet gewoon waterkokers inde koffiekamer zetten? Voorzitter: Dit lijkt ons niet verstandig. Eerst op de goede manier. Erik: Over het boekencontract. Is er voor de tweede boekenverkoop nog geen contract? Penningmeester: Klopt. Erik: Zijn er al afspraken over gemaakt? Ik zou nu al contact op gaan nemen. Penningmeester: Dat was ik al van plan. Ik wou ze zo gaan benaderen. Erik: Doe dit. Marten: Dit gaat om meer geld dan Wizzair. Thomas: Komen jullie volgende ALV terug op de vorderingen en een stappenplan voor Wizzair? Voorzitter: Ja, we zullen hier zeker op terug komen. Thomas: Hoe urgent is de situatie met Girugten? Penningmeester: Ik heb contact gehad over de kosten. Thomas: Wat is nu het plan? Penningmeester: Ik heb daar geen weet van. Thijs is daar mee bezig. Ingo: Girugten wordt bij mij nog “thuisthuis” geleverd. Hoe zit het met de adressenlijst? Thijs: Wij halen via de faculteit een adressenlijst op. Dus als je bij de faculteit ingeschreven staat met een adres. Dan wordt het daarheen verstuurd. Pieter: Was het niet zo dat Girugten vroeger alleen in Groningen werd verzonden? Thijs: Dit klopt. Hier kijken wij naar. Pieter: Over de boekenverkoop. Kunnen we niet gewoon een keer hard zijn? Een deadline stellen voor de docenten. Voorzitter: We kunnen slechts vaker een herinnering sturen. Marten: Een harde toon aannemen zou averechts werken. Pieter: Ok. Thomas: Er is sinds dit jaar een “Handboek Docent”. Daar worden punten als dit ook in behandeld. Er wordt aan gewerkt dus.
35 Beleidsplan Dan wil ik jullie nu op de hoogte stellen van onze vorderingen wat betreft ons beleidsplan. 40
45
50
Carreerservices We zijn op gesprek geweest bij het Talent en Carreer Center. We hebben het daar onder andere gehad over Next, maar in deze periode zat het nog helemaal in de opstartfase. Vorige week zijn we langs het openingssymposium van Next geweest en daar werd niet veel meer duidelijk. Ze zijn momenteel aan het testen met een aantal grotere studieverenigingen. Na een gesprek met Myrthe kwamen we erachter dat Next op dit moment toch verder is dan ze deden geloven. We betreuren dat er vanuit Next zo weinig informatie verstrekt is. Waar het op dit moment voornamelijk om draait is de opstart van het CSO-platform, Carreer Service Office, een platform waarop zowel bedrijven als studenten accounts kunnen aanmaken. We willen als Ibn Battuta natuurlijk niet het gevaar lopen om overgeslagen te worden in dit proces. We zullen daarom contact opnemen met Paul Ike, de contactpersoon van Next op onze faculteit en Myrthe als FB-lid om een afspraak te Pagina 9 van 24
FACULTEITSVERENIGING DER RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN
Ibn Battuta maken waarin we duidelijk kunnen stellen hoever Next nu daadwerkelijk is en wat de consequenties voor ons zijn. 5
10
15
20
25
30
35
40
Voorzitter: Misschien heeft Myrthe hier iets aan toe te voegen? Myrthe: Het belangrijkste is voor Ibn Battuta is of Ibn Battuta de tussenpersoon blijft tussen Bedrijven en de faculteit. Daar is nog weinig informatie over. Contacten In ons beleid staat dat we veel waarde hechten aan de contacten met andere verenigingen, dit doen wij natuurlijk nog steeds en dit loopt goed. We zijn natuurlijk veel aanwezig op zowel constitutie- als gewone borrels van andere verenigingen en spreken daardoor veel mensen. Ook is het leuk dat we goed contact hebben met onze zusjes hebben, we hebben al meerdere malen met ze afgesproken en dat was zeer gezellig. Promotie In ons beleidsplan valt te lezen, dat we de Facebook evenementen pagina willen behouden. Wel willen we het zo afstemmen dat leden niet overspoeld raken door evenementen. Dit is tevens het geval voor de website, sommige evenementen hebben nu eenmaal wat meer aandacht nodig dan andere. Dit zal natuurlijk in overleg gaan met de commissies. Het houden van collegepraatjes gebeurt nog niet zo frequent als we willen maar dit is een aandachtspunt wat we willen meenemen voor de rest van het jaar. Ook van de pauzesheets moeten vaker gebruik maken. Dat promotie frequenter kan heeft echter ook te maken met het feit dat de commissies net samengesteld zijn waardoor de drukte aan activiteiten nog moet komen. Commissies De commissies zijn inmiddels gevormd, en de overdrachtsvergadering die voorbereid wordt door de oude commissie heeft bij een aantal commissies al plaatsgevonden. Communicatie Tot slot van de bestuursmededelingen wil ik het nog even hebben over de communicatie tussen bestuur, commissies en leden. Wat ons soms opvalt is problemen of discussiepunten te lang binnen de commissie of bijvoorbeeld in de koffiekamer blijven hangen. Ik wil iedereen op het hart drukken dat ze overal mee langs het bestuur kunnen komen. Wij horen alles het liefst zo snel mogelijk zodat we als er problemen zijn er ook wat aan kunnen doen. - Zijn er tot zover vragen? -
45
Thom: Ik hoorde dat er een hele mooie wintersport aan komt. Voorzitter: Daar komen we op terug bij de jaarplanning. Myrthe: Zijn jullie de werkgroep bedrijfsbezoeken vergeten te promoten? Voorzitter: Nee, we hebben mensen benaderd en een bericht op de site geplaatst.
50
Amarinske: Is het handig om misschien juist in het begin van het jaar meer Facebook evenementen aan te maken en dit later minder te maken. Voorzitter: Dit is een goed punt, want we willen een goede balans vinden tussen Facebook en de website. We willen Facebook slechts gebruiken als promotie. Pagina 10 van 24
FACULTEITSVERENIGING DER RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN
Ibn Battuta
5
10
Amarinske: En dan afbouwen naarmate het jaar vordert. Voorzitter: Daar moeten we even naar kijken. We willen nu gewoon duidelijk hebben dat Facebook slechts een promotiemiddel is. Alleen de site geldt als geldige inschrijfmethode. Jorren: Een evenement blijft langer staan met duidelijke informatie. Voorzitter: Daar heb je gelijk in. We zullen gaan afwegen wat handig is. Erik: Het aanmelden via de website moet wel kunnen. Het schijnt dat eerstejaars zich niet kunnen aanmelden. Jorian: Iets met inloggen waarschijnlijk. Voorzitter: Als er problemen zijn, mail ons gewoon. Dan kunnen we kijken of het probleem op te lossen is. Thomas: Er zijn natuurlijk altijd nog de vertrouwenspersonen, mochten ze jullie te eng vinden. Voorzitter: Die zijn er inderdaad, maar wij zijn niet eng hoor.
15
20
5. Presentatie jaarplanning 2012-2013 25
30
Na de vorige ALV heeft er zoals te zien al een aantal activiteiten plaatsgevonden. Zoals te zien een aantal borrels, de Schiermidweek, een lezing en bedrijfsbezoeken. Dan gaan we nu verder met het representatieoverzicht. Zoals te zien zijn we bij een groot aantal constitutieborrels aanwezig geweest. En verder hebben we nog verschillende afspraken gehad en zijn bij bedrijven langs geweest. De planning voor het komende jaar ziet voor zover bekend als volgt uit: Naast enkele borrels zal er 24 oktober een EJC-feest plaatsvinden met als thema the 90’s. 9 november is de KBE, dit jaar naar Leuven en Brussel. Verder zijn er natuurlijk de wintersport in januari en de BEC in april. En de carrièredag op 19 April. En de commissies zijn bezig met het plannen van activiteiten.
35
40
45
- Zijn er nog vragen of opmerkingen naar aanleiding van de jaarplanning?Thomas: Loopt deze synchroon met de agenda van de faculteit? Voorzitter: Jazeker. De data plannen voor de BEC was lastig, maar we hebben toch iets kunnen vinden. Evenals bij de Wintersport. Paul: Wintersport is een dag eerder. Voorzitter: Ja, je hebt gelijk. Berber: Ik hoorde pas net dat er een EJC feest was. Voorzitter: Dit lag aan de vorming van de commissie en het wachten op een thema. Erik: Vroeger was het zo dat de oude EJC dit regelde. Voorzitter: Het is nu wel de bedoeling dat de nieuwe EJC dit maakt. Commissaris Interne Betrekkingen: Het stond al wel al een tijd op de activiteitenagenda van de website. Pagina 11 van 24
FACULTEITSVERENIGING DER RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN
Ibn Battuta Pieter: Waarom is het EJC feest op een woensdag? Dit is normaal toch op dinsdag? Voorzitter: Feesten staan niet vast. 5
Amarinske: Gaat de BEC minder kosten en wordt er geloot? Voorzitter: Het inschrijfbedrag voor de BEC blijft hetzelfde. Jan-Aike: Er is over inschrijving. We gaan proberen iedereen mee te krijgen. Pieter: Zijn de kaarten voor het EJC feest er al? en hoe duur? Voorzitter: Ja, 2,50.
10
15
20
Amarinske: Misschien een idee om de nieuwe EJC een koffie-uur te laten draaien om dit te promoten en zodat iedereen ze leert kennen. Voorzitter: Dit is wel een goed idee. Jeroen: Er staan nog vrij weinig commissieactiviteiten op. Zijn er al ideeën? Neeltje: Er is een lezing op 19 november. Voorzitter: Er zijn op dit moment net een paar nieuwe commissies gevormd. Die denken nu al druk na. Wij denken dat het wel goed gaat komen. Jeroen: Een overdrachtsactiviteit zou handig zijn. Voorzitter: Klopt, dit is wel een goed idee. Pieter: Dit wordt al 4 jaar beloofd. Doe het een keer.
6. Presentatie begroting 2012-2013 25
Niels, de penningmeester, heeft voor het jaar 2011-2012 uiteraard een begroting gemaakt. Ik wil hem bij deze graag het woord geven om die te presenteren. - Niels presenteert begroting -
30 -Zijn er vragen over de begroting?-
35
40
45
Marten: Ik vind het gedurfd dat je de afboekingen al in de begroting stopt. Mochten ze wel nu gaan innen, dan heb je een probleem. Penningmeester: Ik heb het hier met de Kascommissie over gehad en die adviseerden het wel op deze manier te doen. Marten: Misschien hier wel beter op letten. Erik: Het kan wel opgevangen worden, mocht het gebeuren. Marten: Ik vind de winst op de boekenverkoop erg hoog. Penningmeester: Vorig jaar is er ook heel veel winst gehaald. Marten: Jullie verdubbelen het verlies op de borrels. Penningmeester: Hier zit ook bandjes, aankleding, en meer fusten bij. Daarnaast hebben we ook een verlies voor het kerstfeest inberekend. Marten: Dan is het bier zeker wel duurder geworden. Erik: Hulde voor eindelijk meer gratis bier, na jaren. Jeroen: Moeten jullie die bandjes afnemen van de kroeg of hebben jullie die besteld? Penningmeester: Die hebben we besteld. Jeroen: Waarom is het statiegeld zo duur? Pagina 12 van 24
FACULTEITSVERENIGING DER RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN
Ibn Battuta
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
Penningmeester: Het op laten halen van lege kratten kostte meer dan verwacht. Thomas: Misschien een tip voor volgende keer om pakketjes langs mensen te rijden. Voorzitter: Dit was lastig wegens het feit dat we van Ameland kwamen. Peter: Ik heb alle bierkratjes verkocht. Dus jullie krijgen nog geld van me. Anne: Het bedrag voor de BEC klopt niet. Penningmeester: Het is gebaseerd op het bedrag van de begroting van vorig jaar. Penningmeester: Dit jaar gaan we over de Jitze Maatman norm heen. Marten: Misschien is het handig om op dit moment uit te leggen wat de Jitze Maatman norm is. Penningmeester: Dat houdt in dat 19,5 % van het lidmaatschapsgeld besteed mag worden aan de constitutieborrel, representatie en promotie. Marten: De nieuwjaarsreceptie wordt groter dan de constitutieborrel. Dit is heel veel geld. Penningmeester: Ik heb het bedrag gebaseerd op vorig jaar. Marten: Het staat hier dat vorig jaar 600 euro is in begroot. Myrthe: Ik zou eerder meer geld besteden aan computers dan aan een extra borrel met de RvA. Marten: De RvA borrels hoeven niet zo duur. Het is goed dat de kledinglijn goedkoper wordt. Hoe zit met diversen en reservering penning? Penningmeester: Graveren is anders dan een reservering. Marten: Over de computers. Let goed op de afspraken. Voorzitter: Daar zijn we al mee bezig. Jeroen: Ik vind het een goed idee dat er meer geld op de nieuwjaarsreceptie wordt uitgegeven dan op de constitutieborrel. Je doet het voor je leden. Erik: Zijn er dit jaar wel genootschappen uitgenodigd voor de nieuwjaarsreceptie? Penningmeester: Dit jaar is dat wel de bedoeling. Roos: Ik zie een verschil in bedragen bij het geld voor de Almanak op de sheets. Penningmeester: Daar zullen we even naar kijken. Peter: Hoe zien we het geld van vorig jaar terug? Penningmeester: Dat zien we terug in de nieuwe computers, de activiteitensubsidie e.d. Myrthe: Gaan jullie nog kijken naar de nieuwjaarsreceptie? Penningmeester: Ja, dit kunnen we misschien beter gaan besteden aan lange termijn zaken. Marten: Hoe zit het nou met die termijnen van Boogie Nights? Penningmeester: We hebben een brief gekregen met een bedrag waar we recht op hadden. Erik: Waar gaat al die activiteitsubsidie heen bijvoorbeeld? Penningmeester: Bijvoorbeeld de EGEA BBQ,. Hiervoor is 80 euro gebruikt. Erik: Het komt nooit op. Jorren: Waarom hebben jullie dan niet gekozen om alsnog de liftwedstrijd door te laten gaan? Penningmeester: Bij de liftwedstrijd ging het om een te groot bedrag. Het zou te veel geld gaan kosten. Marten: Heroverweeg de activiteitsubsidie. Het komt nooit op. Peter: De commissiebedankjes zijn flink omhoog gegaan? Penningmeester: Dit is ruim in begroot. Jeroen: Ik ben benieuwd naar de verhouding lid en niet-lid. Penningmeester: Die verhouding is goed. Marten: Hoe ga je dit nu oplossen met de begroting? Het lijkt me niet goed om nu in een pauze van een kwartier 700 euro te gaan verzinnen. Voorzitter: Ja, klopt. Erik: Wat eerder is gedaan, is dat hij werd vastgesteld op de voorwaarde dat hij binnen een week verbeterd op de site en in de koffiekamer komt te hangen. Pagina 13 van 24
FACULTEITSVERENIGING DER RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN
Ibn Battuta
5
10
15
Penningmeester: Ja. Marten: ik zou in dit geval niet voor een week gaan. Dat is namelijk vrij snel. Myrthe: Waar gaat het nu voornamelijk om? Niels: Het gaat nu om de nieuwjaarsreceptie, de computers, de Almanak, de RvA vergaderingen en de activiteitsubsidie. Pieter: Er zijn allemaal regelingen voor om met de activiteitensubsidie activiteiten gratis te maken. Hier kun je ook opnieuw naar kijken. Penningmeester: Ja. Neeltje: Het contact tussen ons (de Kascommissie) en Niels gaat steeds beter. Wij zijn er altijd voor je. Marten: Kunnen jullie in de pauze gaan bepalen hoe jullie de begroting nu gaan vaststellen? Voorzitter: Dit gaan we doen. We komen hier na de pauze op terug. Voorzitter: Dan is het nu tijd voor een pauze van vijftien minuten. Willen degenen die de presentielijst nog niet hebben getekend dit alsnog doen? Dan wil ik bij deze de vergadering voor vijftien minuten schorsen
20
- Hamerslag -Linten af -
- Pauze-
25 Pauze om: 21:17 30
-Thijs Fikken heeft de ALV verlaten tijdens de pauze.Als iedereen weer op zijn plek zit en stil is, verklaar ik bij deze de ALV weer geopend.
35
-Hamerslag-Linten Om-
40
45
ALV hervat om: 21:35 Voorzitter: Om terug te komen op de begroting. Het is jammer dat het nu niet kan worden vastgesteld. Wel waarderen we al jullie input. We zullen nu niet de begroting vaststelling. We gaan goed naar de begroting kijken. Dit ook in samenwerking met de Kascommissie. Over ongeveer een maand zullen we een kleine ALV houden om daar alles vast te stellen. Twee weken van te voren zal de begroting in de koffiekamer komen te liggen ter inzage.
Pagina 14 van 24
FACULTEITSVERENIGING DER RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN
Ibn Battuta -Zijn daar vragen over?-
5
10
Pieter: Gaat het weer echt zo met alle poespas, zoals een bericht in de Universiteitskrant en zo? Voorzitter: Dit zal moeten. Pieter: Wat mij betreft zal dit zonder moeten kunnen. Marten: Volgens mij gaat het meer over de ALV zelf en niet over de promotie. Pieter: Misschien kunnen jullie gewoon de ALV vragen of dit gewenst is? Voorzitter: We willen bij deze de vergadering voor 5 minuten schorsen om hier over te discussiëren. -Hamerslag-Linten af-
15 Schorsing om 21:38
We willen graag weer verder met de ALV. Bij deze is de schorsing afgelopen. 20
-Hamerslag-Linten om-
25
30
ALV Hervat om 21:44 Voorzitter: We hebben het er even over gehad en zouden graag een korte ALV organiseren over een maand, waarin enkel de begroting wordt behandeld, zonder alle officiële procedures van een reguliere ALV. We zullen het aankondigen op de website en via de mail. Daarnaast zullen we niet de andere punten bespreken die op de agenda staan van een ALV als deze. Is hierover stemming gewenst? -Vanuit de zaal wordt “Ja” geroepen.-
35
40
45
Voorzitter: Dan zullen we nu gaan stemmen. We stemmen over het houden van een korte ALV over ongeveer een maand, waarin enkel de begroting zal worden behandeld. Dit alles zal gebeuren zonder alle officiële procedures van een reguliere ALV. Het bestuur adviseert voor te stemmen en stemt dan ook voor. Wie stemt voor? Wie stemt tegen? Wie onthoudt zich van stemmen? Voor: 36 Tegen: 0 Onthouding: 1 Bij deze is het voorstel aangenomen. -Hamerslag-
50
Jeroen: Is mijn stem meegeteld? Voorzitter: Nee Pagina 15 van 24
FACULTEITSVERENIGING DER RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN
Ibn Battuta
7. Presentatie BEC-bestemming 5
Voorzitter: Ik zou hiervoor graag Jan –Aike Noordermeer, de voorzitter van de Buitenlandse Excursiecommissie naar voren willen roepen om kort de BEC-bestemming te presenteren. -Jan-Aike presenteert -
10
15
Jan-Aike: Zijn er vragen? Pieter: Zit er een onderdeel “gevechten’ in? Thomas: Jullie gaan hopelijk niet weer met WizzAir vliegen? Jan-Aike: Nee Jeroen: In 2008 ging de BEC naar Letland en Rusland. Mochten jullie nog tips nodig hebben, dan hebben wij nog wel wat liggen.
20
8. Bedanken Werkgroep Ameland
25
30
Het eerstejaars introductiekamp op Ameland was een groot succes en we kijken er als bestuur met volle tevredenheid op terug. Graag wil ik de Werkgroep Ameland 2012naar voren hebben, bestaande uit: -
Peter Schotsman Wieke IJbema Jan-Aike Noordermeer Albert-Henk Kingma
En Kim van der Zande en Paula Bongertman vanuit het bestuur Dan geef ik nu Kim het woord. 35
- Kim bedankt de Werkgroep Ameland -
9. Bedanken oude en voorstellen nieuwe Eerstejaarscommissie 40
Graag wil ik de eerstejaarscommissie 2011-2012 naar voren roepen, bestaande uit: -
Abel Knipping Constanze Renzelmann Pagina 16 van 24
FACULTEITSVERENIGING DER RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN
Ibn Battuta
5
-
Eva Bakker Herman de Haan Ingo van Lohuizen Jan-Aike Noordermeer Leonie Fanke Paul Steeneken Wendy Oude Vrielink Yaniek Schuring Titia Leutscher (vanuit het oud-bestuur)
10 Dan wil ik nu Marjolijn naar voeren roepen en hem/haar het woord geven om de oude EJC te bedanken. - Marjolijn bedankt de EJC15 De nieuwe commissie die dit jaar voor mooie activiteiten gaat zorgen bestaat uit: 20
25
• • • • • • • • • •
Aniek Wichers Marc Boogert Rick Oostendorp Dion Glastra Sietze Soet Joost Ruiter Lieke Visser Niek Bebelaar Nick Klappe Marjolijn Dijk(vanuit het bestuur)
30
10. Bedanken oude en voorstellen nieuwe Excursiecommissie Graag wil ik de excursiecommissie 2011-2012 naar voren roepen, bestaande uit: 35
40
• Jorren Westra • Jos de Lange • Lucy Talens • Luuk van Dijk • Maaike Aukes • Thom van der Gragt • Wouter van Heck • Robin Groenewold (vanuit het oud-bestuur) Pagina 17 van 24
FACULTEITSVERENIGING DER RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN
Ibn Battuta Dan geef ik nu Niels het woord om ze te bedanken. - Niels bedankt de Ex’cie 5
10
De nieuwe Excursiecommissie bestaat uit: • • • • • • • •
15
Anda de Blecourt Paul Steeneken Berber Oosterhagen Pieter Meijer Johno Kuipers Wendy Oude Vrielink Wouter Adans Niels van den Brink (vanuit het bestuur)
11. Bedanken oude en voorstellen nieuwe Mediacommissie Graag wil ik de mediacommissie 2011-2012 naar voren hebben, bestaande uit: 20
25
• Cristian Wessels • Elisa van Bergen • Guido Musch • Joost Blaakmeer • Roos van Schie • Neeltje Westra (vanuit het oud-bestuur) Dan geef ik nu Paula het woord om de oude Me’cie te bedanken
30
- Paula bedankt de Me’cie De nieuwe Mediacommissie heeft de eerste mooie poster al gemaakt en bestaat uit:
35
40
• • • • • • •
Amarinske Verkerk Peter van Dijk Hester Bijen Rick Veldman Ilse Nederlof Wieke IJbema Paula Bongertman (vanuit het bestuur)
Pagina 18 van 24
FACULTEITSVERENIGING DER RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN
Ibn Battuta 12. Bedanken oude en voorstellen nieuwe Werkgroep Bedrijfsbezoeken Graag wil ik de Werkgroep Bedrijfsbezoeken 2011-2012 naar voren hebben, bestaande uit: 5
10
• Eric van Heesen • Erik van Spijker • Jelle Pot • Loes Kerkdijk • Myrthe Leystra (vanuit het oud-bestuur) Dan wil ik nu graag Myrthe het woord geven om de werkgroep bedrijfsbezoeken te bedanken. -Myrthe bedankt werkgroep bedrijfsbezoeken-
15
20
25
De nieuwe Werkgroep Bedrijfsbezoeken bestaat uit: • • • • •
Caspar Vroege Ellen Stutterheim Eva Bennen Jorian Wals Kim van der Zande (vanuit het bestuur)
13. Bedanken werkgroep Schier 30
35
40
Dan wil ik nu de werkgroep Schier naar voren roepen bestaande uit: - Jorren Westra - Amarinske Verkerk - Steven Wester - Evelien Meinders - Marjolijn Dijk -Marjolijn bedankt werkgroep Schier-
Pagina 19 van 24
FACULTEITSVERENIGING DER RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN
Ibn Battuta 14. Voorstellen nieuwe Carrièredagcommissie De nieuwe carrièredagcommissie bestaat uit: 5
10
15
• • • • • •
Hajo Aldershof Jorian Wals Jorn van der Scheer Ylze Lindeboom Berber Oosterhagen (vanuit Pro Geo) Kim van der Zande (vanuit het bestuur)
We willen alle commissies en de werkgroep die zojuist zijn voorgesteld heel veel plezier wensen het komende jaar en heel veel succes met het organiseren van de verschillende activiteiten!
15. W.V.T.T.K. 20
Dan zijn we nu aangekomen bij het volgende punt, de W.V.T.T.K.’s. Hiervan zijn er twee ingediend. De eerste is van Het Pedelgenootschap der Ibn Battuta.
Groningen, acht oktober tweeduizend en twaalf 25 Betreft: W.V.T.T.K. Pedelgenootschap der Ibn Battuta 30
Geacht tweeënvijftigste bestuur van de faculteitsvereniging der ruimtelijke wetenschappen Ibn Battuta, Graag wil het Pedelgenootschap der Ibn Battuta vier punten onder de aandacht brengen van de algemene ledenvergadering.
35
40
45
Ten eerste willen wij het huidige bestuur van Ibn Battuta feliciteren met hun borrelgedrag. De strijd om de verschillende mooie klassementen die horen bij een jaar bestuur is intens. Maar waar gehakt worden vallen spaanders, wij menen dat enkele bestuursleden last krijgen van klassementsdruk, een Zeer serieuze aandoening. Symptomen van klassementsdruk zijn onder andere: het missen van een koffieuur, veelvuldig braken, blaffende hoest en algemene lamlendigheid. Daarom zouden wij het bestuur het volgende advies willen meegeven: specialiseer jezelf op één vlak en klassement waar je goed in bent. De economische geografie leert ons dat specialisatie leidt tot verhoogde productie en schaalvoordelen. Iedereen weet waarschijnlijk wel wat zijn of haar sterkste punt is, het zij veel drinken, het zij gewond raken en naar het ziekenhuis moeten. Door een specialisme te kiezen en de focus daar op te houden verdwijnt klassementsdruk, wat het leven voor iedereen aangenamer maakt. Het tweede punt dat wij willen aankaarten is dat de voorraad van dassen (niet de dieren) met kamelenmotief binnen Ibn Battuta zijn bodem heeft bereikt. Wij vinden dit erg jammer omdat nu een mooie merchandisemogelijkheid voor leden verdwenen is. Wij roepen dan ook het bestuur op om een dasontwerpwedstrijd op te zetten, Pagina 20 van 24
FACULTEITSVERENIGING DER RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN
Ibn Battuta waarna de meest populaire das in productie zal worden genomen. Het grote succes van de vorige lading zou genoeg incentive moeten zijn om deze kans te benutten. Wij snappen dat het gaat om een langetermijninvestering, maar de vereniging heeft de laatste jaren gouden tijden gekend, dus een forse investering zou best mogelijk zijn. 5
10
Ten derde wil het Pedelgenootschap laten aantekenen dat zij het jammer vindt dat Ibn Battuta niet de mogelijkheid heeft gegrepen haar vaandel te tonen bij de uitreiking van het eredoctoraat van Zijne Excellentie Desmond Tutu. Het vaandel is een aantal jaren geleden voor een niet gering bedrag aangeschaft voor de vereniging en het is jammer dat deze unieke mogelijkheid om met dit middel de vereniging te representeren niet aangepakt is. Het Pedelgenootschap beseft, als beschermer van het vaandel, dat haar ook enige blaam treft in deze kwestie, zij wil hier dan ook haar welgemeende excuses voor aanbieden middels dit stuk in deze W.V.T.T.K.
15
Tot slot wil het Pedelgenootschap wederom pleiten voor meer gratis bier. Zoals eerder in dit schrijven genoemd heeft de vereniging de afgelopen jaren gouden tijden gekend. Deze gunstige financiële omstandigheden zouden best ten dele terug mogen vloeien naar de leden des verenigings. Een door het Pedelgenootschap zeer geliefd middel hiertoe is gratis bier, en wij verwachten dat niemand het hiermee oneens zal zijn. Wij wensen de ALV een prettige voortzetting van de vergadering toe.
20 Met hoge achting tekenen wij, 25 Paul Steeneken h.t. Pedel der Ibn Battuta
Niels van den Brink Abactis e.t. Pedel der Ibn Battuta MMXI
30
35
40
Pieter Meijer Quaestor e.t. Pedel der Ibn Battuta MMX
Hindrik de Haan e.t. Pedel der Ibn Battuta MMIX
Luuk Huttenhuis e.t. Pedel der Ibn Battuta MMVIII
Peter van der Ven e.t. Pedel der Ibn Battuta MMVII
45 Erik van Spijker Praeses e.t. Pedel der Ibn Battuta MMVI
Emiel Blok e.t. Pedel der Ibn Battuta MMV
50 Pagina 21 van 24
FACULTEITSVERENIGING DER RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN
Ibn Battuta
5
Voorzitter: Hebben jullie hier nog iets aan toe te voegen? Pieter: Ceterum censeo VUGS esse delendam. (vertaling: Overigens ben ik van mening dat de VUGS vernietigd moet worden.)
Best Pedelgenootschap der Ibn Battuta 10
15
20
25
Allereerst dank voor jullie felicitaties. Het is inderdaad belangrijk dat we als bestuur ten alle tijden moeten voorkomen dat we bezwijken onder klassementsdruk. Specialiseren is daarin een goede aanbeveling. Ook hebben we binnen het bestuur afspraken onderling dat bestuurstaken niet mogen lijden onder het bezoeken van borrels. Het is echter van jullie een goede reminder om dit binnen het bestuur nogmaals aan te kaarten. Om op jullie tweede punt te reageren. We zijn op dit moment bezig met het nadenken over de kledinglijn. Een das (en inderdaad niet het dier) is een overweging die we hierin zullen meenemen. Ten derde was het inderdaad jammer dat we niet bij de uitreiking van het eredoctoraat van Desmond Tutu aanwezig konden zijn. Helaas hadden we het hier deze dag te druk voor, en hebben we hier de mogelijkheid gemist de vereniging te representeren. Dat het pedelgenootschap als beschermer van het vaandel hiervoor ook haar excuses aanbiedt waarderen wij zeer. Dit was alleen volgens ons niet per se nodig geweest. Het was namelijk onze beslissing als bestuur om daar niet aanwezig te zijn. Als laatste begrijpen wij dat jullie pleiten voor meer gratis bier, en een aantal gratis fusten zullen dan ook zeker voorbijkomen dit verenigingsjaar. Gratis bier is natuurlijk niet onze prioriteit, en de deals die gesloten zijn met borrel en feestkroeg zijn natuurlijk ook al zeer voordelig.
30
Tot slot nogmaals dank voor jullie W.V.T.T.K. Hebben jullie verder nog vragen wat betreft deze W.V.T.T.K?
35
40
Marten: Ze hebben het vaak over de das. Vroeger waren er ook bretels. Dat liep zeer goed. Pieter: De Dassen moeten komen, bretels zijn ook mooi. Jeroen: Ik heb zo’n das al in 2004 gekocht. Misschien kunnen jullie mokken uitbrengen? Voorzitter: hebben jullie nog tips. Laat het ons weten. Pieter: geen visitekaartjes houdertjes. Wij hadden meegekregen dat het door ons kwam, maar daarom ons ook excuses. Peter: Ik was er en niemand had een vaandel.
45 Voorzitter: Dan ga ik nu verder met de volgende W.V.T.T.K. Deze is geschreven door Evelien Meinders en Cristian Perton.
Pagina 22 van 24
FACULTEITSVERENIGING DER RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN
Ibn Battuta Geacht bestuur, geachte ALV
5
10
Graag zouden wij ons woord tot u willen richten. Wij hebben de afgelopen weken gemerkt, dat de eerstejaars van dit collegejaar bijzonder capabel zijn in het versieren van het andere geslacht en dat soms zelfs succesvol bij enkele ouderejaars weten te doen. Dat doet ons, als zittende Knuffelclub (KC), ontzettend goed en vervult ons met enorme blijdschap. Het jaar is naar onze mening dan ook uitstekend begonnen, maar dat we hier spreken over eerstejaars beteken dat het alweer oktober is en dat de fakkel moet worden overgedragen aan een nieuw koppel, dat komend jaar de KC zal vormen. Wij vragen dan ook toestemming om even het woord te mogen nemen op deze ALV, opdat wij onze opvolgers aan u kunnen presenteren. Met onze laatste restjes liefde, Evelien Meinders en Cristian Perton
15 Voorzitter: Hebben jullie hier nog iets aan toe te voegen? Nee? Kom dan maar naar voren. -Cristian houdt een mooi verhaal20
25
De nieuwe knuffelclub bestaat uit Stan Vergeer en Wieke Ijbema. Lieve Knuffelclub, Dat het jaar zo goed is begonnen doet ons ook zeker goed, en we zijn dan ook zeer content met onze inderdaad zeer capabele eerstejaars. We willen jullie als KC van harte bedanken voor al jullie bewezen diensten. Daarnaast willen we ook de nieuwe knuffelclub heel veel succes wensen.
30
16. Rondvraag
35
40
45
Voorzitter: Zijn er nog vragen over wat voor zaken dan ook?Erik: Misschien is het een goed idee om voortaan de begroting al in Juni te presenteren. Dit kan dit soort situaties voorkomen. Voorzitter: We zullen hier zeker naar gaan kijken. Thomas: Over de Werkgroep Bedrijfsbezoeken. Zijn er nog plannen om hiervan een commissie te maken? Voorzitter: We hebben hier nog geen concreet antwoord op. We zullen er over nadenken. Erik: Ik pleit voor een samensmelting van de Carrieredagcommissie en de Werkgroep Bedrijfsbezoeken. Thomas: je kunt het als Werkgroep Bedrijfsbezoeken zo actief maken als je wil. Het is juist goed om meer mensen te betrekken bij deze vereniging Marten: Meer schakelaars en masters is het dogma van de externen geworden. Je moet heroverwegen of dit nut heeft. Thomas: Dit moet je juist doen. Verbreding van je activiteitenplanning is juist goed. Marten: het is beter om juist een kleinere groep mensen hebt die actief doen, dan een grotere groep. Pagina 23 van 24
FACULTEITSVERENIGING DER RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN
Ibn Battuta
5
10
15
20
25
Myrthe: De Carrièredagcommissie heeft het al druk genoeg. Thomas: Er kan nog veel gewonnen worden op het vlak van het betrekken van de schakelaars en masters. Jeroen: De laagdrempeligheid van het organiseren van één dag moet je prefereren boven een heel jaar vol activiteiten. Erik: Wat vind het bestuur van deze nieuwe locatie? Er is drankgeruis van beneden. Voorzitter: De kleppen kunnen dicht, dus dat scheelt al. We hebben nagedacht over Unitas. We vonden het muf, de stoelen stonden niet klaar. Wel is deze plek misschien een beetje klein. Desondanks is deze plek wat ons betreft wel lichter en gezelliger. Pieter: Wat is het verschil in de prijs? Voorzitter: Het kost wel meer. Pieter: Ik vind het jammerlijk dat het bier hier duurder is. Jeroen: Vroeger in het Heerehuis was het nog duurder. Marten: We hebben vroeger ook wel eens in Dionysos gezeten. Was wel schoon en fris. Pieter: We hebben toen besloten dat Unitas een betere locatie was dan Dionysos. Myrthe: Er is de laatste jaren een traditie ontstaan om met de externen te lunchen. Gaat dit nog gebeuren? Commissaris Externe Betrekkingen: Dit komt goed. Thomas: Over de begroting. Krijgen we in februari nog een tussenbalans te zien. Penningmeester: Hier kunnen we het nog over hebben. Erik: Mogen we naar de borrel? Voorzitter: Ja.
17. Sluiting 30
Voorzitter: We zijn aangekomen bij de sluiting. Wij willen jullie bedanken voor jullie aanwezigheid. Dan verklaar ik bij deze de Algemene Ledenvergadering van 16 oktober 2012 tot gesloten.
35
- Hamerslag - Linten af Sluiting om 22:23
40
Tot straks in het Pleidooi!
45
Pagina 24 van 24
