Algemene Ledenvergadering Ibn Battuta 15 oktober 2013 Aanvang 20:00u Louis XV (Oude Kijk in t Jatstraat 47-51)

FACULTEITSVERENIGING DER RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN

Ibn Battuta

Algemene Ledenvergadering

Ibn Battuta 15 oktober 2013 Aanvang 20:00u Louis XV (Oude Kijk in ’t Jatstraat 47-51)

5

10

15

Aanwezig (45): Albert Henk Kingma, Amarinske Verkerk, Anne Abbing, Arjen Bouma, Arnoud Damen, Berber Oosterhagen, Bernhard Bakker, Charlotte Delicaat, Cristian Perton, Cristian Wessels, Dion Glastra, Evelien Meinders, Ewout van Spijker, Gerben van der Pijl, Guido Roegholt, Hester Bijen, Jasper Homrighausen, Jordy Janssen, Jorn van der Scheer, Jorren Westra, Jos de Lange, Kim van der Zande, Lisa Katuin, Lisette Woltjer, Loes van Ulsen, Lucas Vaartjes, Marc Baauw, Marjolijn Dijk, Martine Mollema, Mathijs Struijk, Myrthe Leystra, Nick Klappe, Niels van den Brink, Paul Steeneken, Paula Bongertman, Peter van Dijk, Pieter Meijer, Ronald Kleine, Roos van Schie, Sietze Soet, Steven Wester, Wiecher Nip, Wieke IJbema, Wim Boeree, Wouter van Heugten.

1. Opening 20

Bij dezen wil ik graag de tweede Algemene Leden Vergadering van het verenigingsjaar 2013-2014 van Ibn Battuta openen. - Hamerslag-

25

30

Opening om 20:04 Hartelijk welkom allemaal op deze Algemene Ledenvergadering. Ik wil iedereen verzoeken zijn of haar telefoon uit dan wel stil te zetten. Ook wil ik mededelen dat Stan Vergeer Jorren Westra gemachtigd heeft om te stemmen. Dan wil ik iedereen vragen te gaan staan om het verenigingslied te zingen.

35

- Zingen verenigingslied Dan gaan we nu verder met het tweede punt op de agenda: het vaststellen van de agenda.

40

2. Vaststellen agenda

45

Allereerst het vaststellen van de vorige notulen en de bestuursmededelingen. Vervolgens gaan we verder met de presentatie van de jaarplanning en de begroting voor 2013-2014. Na de pauze zal de BEC haar bestemming presenteren. Vervolgens zal er een rits commissies bedankt worden en

Pagina 1 van 23


Ibn Battuta aan jullie worden voorgesteld. Daarna behandelen we de W.V.T.T.K.’s, waarvan er twee zijn ingediend, en tot slot de rondvraag en sluiting. 5

Zijn er vragen over de agenda? Dan stel ik bij dezen de agenda vast. - Hamerslag – Vastgesteld om 20:07

10

3. Vaststellen vorige notulen

15

De afgelopen 2 weken hebben de notulen van de overdrachts-ALV van 18 juni ter inzage gelegen in de ALV-map in de koffiekamer als online gestaan op de website. Zijn er vragen of opmerkingen over de vorige notulen? Dan stel ik bij dezen de notulen van de vorige ALV vast.

20

- Hamerslag – Vastgesteld om 20:07

4. Bestuursmededelingen 25

30

35

40

45

Eerste dag: Op 19 juni, de dag na de overdrachts-ALV, stonden we al vroeg op het Zernike. Daar wachtte ons een koffiekamer vol ballonnen, sommigen gevuld met water of rijst. Na het opruimen van de koffiekamer konden we door met het uitdelen van beschuit met muisjes op de faculteit. Daarnaast zijn we bij verschillende besturen op bezoek geweest om via opdrachten achter het wachtwoord van de bestuursmail te komen. Ook moesten we de sleutel van de bestuurskamer verdienen door een opdracht voor Peter Groote te doen. Al met al een prachtige, maar drukke dag. Constitutieborrel: Op dinsdag 24 juni vond onze constitutieborrel plaats in ’t Golden Fust. Er waren erg veel besturen, vrienden en ouders aanwezig om ons te feliciteren. Dankzij de beveiliging, de Pedel en de heren van de hapjes hebben wij ons nergens druk over hoeven maken en daardoor een prachtige avond gehad. Achteraf hebben we met onze zusterverenigingen gegeten en zijn we nog even met hen de stad in geweest. Introductiedag Schakelstudenten: Tijdens de vakantie zijn we veel bezig geweest met de introductiedagen en het introductiekamp. Op vrijdag 30 augustus gingen deze van start met de introductiedag voor de schakelstudenten. Hier hebben de schakelstudenten in een middag tijd kennis gemaakt met de faculteit, Pro Geo en uiteraard Ibn Battuta. Na de praatjes zijn we gaan speed daten, gevolgd door een kleine borrel in de binnenstad.

Pagina 2 van 23


Ibn Battuta

5

10

15

20

25

Introductiedag Eerstejaars: Maandag 2 september was de tweede introductiedag, nu voor de eerstejaarsstudenten. Na alle presentaties was het tijd voor de fietstocht, dit jaar verpakt in een Wie is de Mol spel. Na de fietstocht werd er gegeten met de mentoren en vanaf 20.00 uur was iedereen welkom in de Mambo Jambo voor eerste borrel van het jaar. Het was als vanouds erg druk. Introductiekamp Ameland: Vrijdag 6 september was de eerste dag van het introductiekamp op Ameland. De werkgroep heeft zich gedurende de zomervakantie ingezet om een prachtig kamp neer te zetten en dit is zeker gelukt! Ondanks het mindere weer was het een prachtig weekend. Dit jaar waren er een aantal nieuwe aspecten. Zo kende de vrijdagavond een kindercantus, waar onder leiding van het Pedelgenootschap gezongen werd. Drank was hierbij echter niet verplicht! De avond vervolgde met het bosspel, waarna het feest losbarstte. Zaterdag werd gekenmerkt door de fietstocht, de spelletjesmiddag en ’s avonds de pubquiz. Na de spanningen van vorig jaar is er besloten dat Pro Geo, Geo Promotion, Girugten en het adviserend student-lid van het faculteitsbestuur tijdens de fietstocht de tijd kregen om zichzelf te presenten. Tijdens de pubquiz kreeg iedere commissie de tijd om zich voor te stellen en een aantal vragen te presenteren. De nieuwe invulling is ons goed erg goed bevallen. Afschrijvingen: Tijdens het afgelopen introductiekamp heeft Peter Schotsman garant moeten staan voor ruim €700,-. Dit in verband met het lage saldo op de bankrekening van Ibn Battuta. Dit is iets wat wij betreuren en zijn daarom aan het kijken naar de mogelijkheden om de contributie al in juli/augustus af te schrijven. Zo komt Ibn Battuta niet in de financiële problemen in het begin van het jaar. We willen Peter overigens nogmaals bedanken voor het garant staan. Voorzitter: Zijn er tot zover vragen of opmerkingen?

30

Steven Wester: Hoe denk je die afschrijving al in juli of augustus te doen als de eerstejaarsstudenten pas in september komen. Voorzitter: Voor de ouderejaars zullen we in juli of augustus afschrijven en voor de eerstejaars gewoon in september. Je hebt dan dus eigenlijk twee afschrijvingen.

35

Marjolijn Dijk: Even over de fietstocht die elk jaar weer een nieuwe invulling krijgt. Ik heb het dit jaar ervaren als mentor, maar was er nog niet heel tevreden over. Wat vonden jullie er zelf van? Voorzitter: Over de nieuwe invulling waren we op zich tevreden. We hebben nog erg uitgebreid gezocht naar een andere invulling, maar het blijkt erg lastig te zijn om een hele middag te vullen. We hebben wel een document aangemaakt deze zomer en deze zullen we ook zeker meegeven aan onze opvolgers. Jorn van der Scheer: Mijn mentorkindjes vonden het niet zo leuk om te gaan hinkelen. Dus dat zou ik eruit halen. Voorzitter: Goed, dat zullen we meenemen.

40

45

Pieter Meijer: Ik kan me eigenlijk niet herinneren dat het eerder is voorgekomen, waarom had Ibn zo weinig geld op de rekening? Voorzitter: Waarom we zo weinig op de rekening hadden staan dat weet ik niet exact, daar weet de penningmeester meer over. Het had in principe net uit gekund, maar dan was er nog iets van

Pagina 3 van 23


Ibn Battuta

5

10

15

20

25

200 euro over geweest, of we hadden het van de spaarrekening af moeten halen. Dat is gewoon niet ideaal. Wieke IJbema: Vorig jaar was er hetzelfde probleem, toen heeft ook Peter Schotsman voorgeschoten. Pieter Meijer: Oh dat hoor ik voor het eerst. Albert Henk Kingma: Ik heb vorig jaar ook 700 à 800 euro moeten voorschieten. En dat hebben we toen ook doorgespeeld naar Niels, zodat dat meegenomen kon worden voor dit jaar. Zorg er gewoon voor dat die afschrijving wordt opgeschoven naar voren. Voorzitter: Precies, dat is ook wat wij graag zouden willen zien. Niels van den Brink: Als reactie op Albert Henk, volgens mij was er wel genoeg geld maar was het toen handiger voor de betaling. Albert Henk Kingma: Op de Ibn pas waarmee we boodschappen gingen doen, stond nog 100 euro en we moesten voor 500 euro inslaan. Op de Ibn pas stond in ieder geval niet genoeg. Niels van den Brink: Ja, maar dat was dan de evenementenpas, er stond over het algemeen wel genoeg op de rekening. Voorzitter: Ja, het had gekund, maar toch om problemen te voorkomen, willen we kijken naar wat de mogelijkheden zijn. Paula Bongertman: Vergeet niet dat mensen kunnen wisselen van studie, dus als je in juli al gaat afschrijven, vind ik dat wel vrij vroeg. Voorzitter: Ja, daarom zijn we ook nog in een onderzoekend stadium om te kunnen kijken hoe we verder kunnen gaan. Pieter Meijer: Even reagerend op Paula. Het verenigingsjaar begint op 1 juni, dus als je dan ingeschreven staat, ben je gewoon lid en moet je dus contributie betalen. Voorzitter: Ook daar springen we dit jaar redelijk coulant mee om, zeker omdat mensen het nog wel eens willen vergeten. Dus in dat opzicht zullen we er zeker rekening houden of het te vroeg is. - 20.13 Martine Mollema en Myrthe Leystra treden binnen –

30

35

40

45

50

Verder nog vragen? Dan gaan we door. Ibn0 Sinds deze maand kent Ibn Battuta een nieuw genootschap, Ibn0. Dit genootschap, bestaande uit Albert-Henk Kingma, Amarinske Verkerk, Arjen Bouma, Caspar Vroege, Jordy Janssen, Jorn van der Scheer, Jorren Westra, Koos Karssen, Matijn Hoekstra, Roos van Schie, Sander Leone, Steven Wester, Thom van der Gragt en Thomas Otterman, kenmerkt zich door hun interesse en enthousiasme voor zaalvoetbal. Ze zijn te herkennen aan hun eigen shirts met logo en zullen gedurende het jaar, eventueel in samenwerking met de SeS’cie, een aantal activiteiten organiseren rondom (zaal)voetbal. Zo zijn er onder andere plannen voor een activiteit rondom het komende Wereldkampioenschap Voetbal. Het genootschap kenmerkt zich door het open karakter en is toegankelijk voor alle leden die aan zaalvoetbal doen of willen doen. We wensen hen veel plezier toe! Boekenverkoop De boekenverkoop vond dit jaar plaats op 4 en 5 september, en is ook dit jaar weer georganiseerd in samenwerking met Pro Geo. De boekenverkoop ging dit jaar wat later open dan gebruikelijk, maar is, net als vorig jaar, gecompenseerd door hem zo lang mogelijk open te houden. Het contact met Studystore was dit jaar redelijk goed, maar ondanks dat kon niet worden verholpen dat een aantal boeken niet op tijd geleverd kon worden. Helaas betrof dit ook boeken die nodig waren in semester 1A. Voor statistiek wordt er nog gezocht naar een oplossing, maar voordat de Pagina 4 van 23


Ibn Battuta boekenverkoop voor het tweede semester open gaat zal er duidelijkheid zijn over het nieuwe boek. 5

10

15

20

25

30

35

40

Website Ondanks het goede contact met Jochem Dijkstra blijft de website af en toe een hekel punt. We hebben vernomen dat er bij sommigen nog problemen zijn met het inloggen op de website of het aanmelden voor activiteiten. We willen diegene dan ook vragen om contact met ons op te nemen, dan zullen wij op zoek gaan naar een passende oplossing. Daarnaast hebben we vorige week een overleg gehad met Jochem Dijkstra, waarin we hebben gekeken naar nieuwe opties op de website. Uit het gesprek is gebleken dat de opties voor een mobiele website zeer beperkt zijn. Daarnaast is het kopje carrièreactiviteiten weer geactiveerd en zal de Knuffelclub achter slot en grendel geplaatst worden. Ook zal er achter de schermen één en ander worden aangepakt. Nieuwe drukker Sinds deze zomer heeft Ibn Battuta een nieuwe drukker. We zijn overgegaan op Shirt a la Minute, gevestigd aan de Vismarkt. Dit houdt in dat het contract met onze vorige drukker, Inventus, vroegtijdig is afgebroken. Het vroegtijdig afbreken van het sponsorcontract is in overleg gegaan met Inventus. Shirt a la Minute heeft als voordeel dat het goedkoper en sneller is. De korting is in ieder geval 10% op kleding en bedrukking, voor volgende jaren zal gekeken worden naar de afname, het zou dus nog meer kunnen worden. Ook voor persoonlijke druk kun je met korting terecht bij Shirt a la Minute. Zorg er dan wel voor dat je je Ibn Battuta pas bij je hebt. Buitenlandse Excursie De Buitenlandse Excursie gaat dit jaar naar Georgië en Armenië. Er zijn geluiden opgevangen of deze locatie wel zo geschikt is in verband met politieke spanningen in het gebied. We houden dit in de gaten en hebben contact met het ministerie van Buitenlandse Zaken. Daarnaast willen we vermelden dat het dit jaar voor eerstejaarsstudenten Technische Planologie wel mogelijk is om mee te gaan op de BEC. Door het hoge aantal inschrijvingen is er vorige week geloot. Iedereen heeft daar ondertussen bericht over gehad. Zwemfest Donderdag 26 september vond Zwemfest plaats in Simplon. Het was een zeer geslaagde avond. De promotie liep echter niet lekker. Omdat Ibn Battuta voor het eerste meehielp, maar nog geen afvaardiging had in de commissie, verscheen het logo niet op de website, de poster en de flyers. Ondanks veelvoudig aangeven van dit probleem is dit niet aangepast. In totaal zijn er 266 mensen binnen geweest. Helaas waren er slechts 16 leden van Ibn Battuta aanwezig. De reacties waren echter wel goed en we hopen komend jaar twee mensen te vinden die willen helpen met de organisatie van dit evenement. Voorzitter: Zijn er tot zover vragen of opmerkingen?

45

50

Martine Mollema: Goed dat jullie overleg hebben gehad met Jochem Dijkstra. Hebben jullie het alleen over de mobiele website gehad of ook over de app? Voorzitter: We hebben het ook over de app gehad maar dit wordt heel lastig omdat de website helemaal zelf door Jochem ontworpen is. Voor de app is een RSS feed vereist en die wordt niet ondersteund door de website. Martine Mollema: Maar ligt dat aan de site of aan de app? Voorzitter: Dat ligt eigenlijk aan de website. Pagina 5 van 23


Ibn Battuta

5

10

15

20

25

Martine Mollema: En hetzelfde geldt voor de mobiele website? Voorzitter: Ja, de website is zo gebouwd dat deze heel mooi lijkt op een computer, maar wanneer je er een mobiele website van wilt maken zul je helemaal opnieuw moeten beginnen of genoegen moeten nemen met een standaard ontwerp. Pieter Meijer: Is dat niet beter dan niks? Voorzitter: Dat is dan toch zonde. We hebben net een nieuwe website en de mobiele website bestaat dan in principe uit zes zwarte balkjes waarbij je niks meer terug ziet van onze eigen website. Pieter Meijer: Maar nu is de website dus niet bereikbaar op je mobiel? Voorzitter: Jawel, maar niet in mobiele versie. Martine Mollema: De website heeft zo’n mooi uiterlijk, dus het zou inderdaad zonde zijn als de mobiele website daar niks van mee krijgt. Toch zou ik het zeker wel aanpakken, mocht Jochem daar wel tijd voor hebben. Voorzitter: Ja, mocht Jochem tijd hebben dan proberen we wat verder te komen, maar er zit heel veel tijd in, dus het komende jaar zal er nog geen sprake van zijn. Martine Mollema: Dan nog een vraag over Zwemfest, waren er ook financiële bijdragen van de overige verenigingen? Voorzitter: Ja, voor ons afgelopen jaar nog niet maar de overige verenigingen, dat zijn Ubbo Emmius, GLV Idun en VIP, hebben alle drie 250 euro ingelegd. Martine Mollema: Oké, dus aankomend jaar doen wij dat ook? Voorzitter: Ja, dat klopt. Voor komend jaar is het de bedoeling dat wij ook een bijdrage moeten leveren, maar dan staat onze naam en ons logo ook overal bij. Verder nog vragen? Beleidsplan Dan wil ik jullie nu op de hoogte stellen van de vorderingen rondom ons beleidsplan.

35

Carrière Ons streven was om meer masterstudenten en schakelstudenten te betrekken bij de vereniging. Ons inzien gaat dit de goede kant op. De carrièredagcommissie kent een aantal schakel- en masterstudenten. Ook zien we een aantal schakelstudenten met enige regelmaat in de koffiekamer en op borrels. Daarnaast wordt er intensief samengewerkr met Pro Geo en de faculteit om het aantal carrièregerichte activiteiten te verhogen. Ook de Professor Keuning Vereniging zal hierbij worden betrokken

40

Website en Ibn Battuta app We zijn hard bezig om de website en de Ibn Battuta app synchroon te maken en te houden. Daarnaast zijn we bezig met de het professionaliseren van de app. Ook wordt er gekeken naar de mogelijkheden om ze synchroon te kunnen updaten.

30

45

Commissies De vele geluiden rondom de Mediacommissie zijn afgelopen zomer intern veel besproken. We hebben besloten dit jaar wel een Mediacommissie aan te stellen, maar er een andere draai aan te geven. Zo zal er binnen de commissie een duidelijke taakverdeling zijn en zal de commissie een workshop photoshop aangeboden worden. We hebben gekeken naar betaalde photoshop cursussen, maar deze bleken te duur voor ons budget. Vooralsnog hebben we ervoor gekozen, in overleg, om Cristian Wessels de basis vaardigheden te leren aan de rest van de commissie. Overigens zit hij zelf ook in de commissie, dus dat komt goed uit.

50 Pagina 6 van 23


Ibn Battuta

5

10

Koffiekamer en werkkamers De koffiekamer en werkkamers zijn afgelopen zomer intensief schoongemaakt en worden ook actief schoongehouden. De werkkamer heeft twee laptopwerkplekken gekregen en de computers die er staan werken ook. Het is goed om te zien dat de werkkamer intensief gebruikt wordt. De planning van de nieuwe computers loopt iets achter op schema, maar aan het einde van de maand zullen er nieuwe computers in de werkkamer en de koffiekamer staan. De computers zullen eerst opnieuw geïnstalleerd worden voordat ze hier terecht komen. Op de volgende Algemene Ledenvergadering zullen we een uitgebreide evaluatie van ons beleidsplan houden. Voorzitter: Zijn er tot dusver vragen?

15

20

25

30

35

40

45

50

Myrthe Leystra: Over de carrièregerichte activiteiten, hebben jullie al concrete ideeën om activiteiten te organiseren? Ik heb tot dusver geen bedrijfsbezoeken gezien. Voorzitter: Nee, we hebben nog geen concrete activiteiten gepland, maar we hebben een tweetal afspraken gehad met ProGeo en Anne Abbing om te kijken wat er mogelijk is. De provincie Drenthe heeft echter toegezegd om een bedrijfsbezoek te willen organiseren, dus deze zal op de korte termijn plaatsvinden. Myrthe Leystra: Rond deze periode kun je wel veel mensen actief en enthousiast maken, dus maak daar gebruik van. Voorzitter: Ja, zullen we zeker doen. Kim van der Zande: Hoeveel nieuwe computers krijgen jullie en waar komen ze vandaan? Voorzitter: We krijgen een voor de koffiekamer, drie voor de werkkamer en in de bestuurskamer zal er nog één geplaatst worden. Kim van der Zande: En waar komen ze vandaan? Hebben jullie ze zelf gehaald? Voorzitter: Nee, ze komen allemaal van de faculteit. Daar worden ze helemaal schoongemaakt, dus dan worden het eigenlijk bijna helemaal nieuwe computers. Verder nog vragen? Martine Mollema: Over de mediacommissie, wat is veel te veel geld voor een photoshop cursus? Voorzitter: Als je echt een workshop aanschaft dan betaal je bijna 1500 euro. Toen hebben we verder gezocht en voor drie à vier uurtjes voor de commissie zou het 500 à 600 euro kosten, dat zou dan iets amateuristischer zijn. Toen ik vroeg hoe duur het zou zijn als we het volgend jaar weer zouden doen, dan zou het 300 euro per jaar kosten. Martine Mollema: Oh, dat is inderdaad veel geld. In dat geval zou ik ook aanraden om ‘Wessels’ te gebruiken, maar bedenk wel straks is hij weg, dus kijk ook iets verder. Pieter Meijer: Ach, vroeger waren de posters ook niet allemaal even mooi zonder photoshopskills en toen kwam ook iedereen gewoon naar de activiteiten. Jorn van der Scheer: Er zijn ook genoeg andere simpele programma’s waarmee je kunt werken. Het programma staat wel op de RUG computers, maar zodra mensen het op hun eigen computer willen hebben, kost het gewoon heel erg veel geld. Dus ik denk dat iets simpelere programma’s hier meer voor in aanmerking komen. Voorzitter: Oké, we zullen zeker even verder kijken. Lucas Vaartjes: Ik had nog een vraagje over de werkkamer en de computers en dergelijke. Jullie hebben het al vaker over de werkkamer om die werkbaarder te maken en eventuele laptopplekken, zijn jullie daar al mee bezig geweest? Pagina 7 van 23


Ibn Battuta

5

10

15

20

25

30

35

40

45

Voorzitter: Ja, er zijn in ieder geval twee laptopwerkplekken neergezet. Het is momenteel door de nasleep van de boekenverkoop nog een beetje rommelig, maar na afloop zullen alle boeken in de archiefkast geplaatst worden. Dan zal er weer genoeg ruimte zijn in de werkkamer om er met je commissie aan de slag te kunnen. Martine Mollema: Ik wil nog kort even reageren op Pieter en Jorn. Het punt van de Mediacommissie was juist dat men iets enthousiaster moesten worden en dat kon je bereiken door een photoshop cursus aan te bieden. Daar was voor ingestemd omdat je er dan ook wat meer mee kunt. Met een simpele poster hoeft niks mis te zijn, maar dan heb je weer hetzelfde probleem als eerder. Pieter Meijer: Ik was sowieso in eerste instantie niet echt voor de Me’cie. Jorn van der Scheer: Maar er is wel een nuanceverschil tussen Paint en Photoshop, er zitten heel veel programma’s tussen. Cristian Wessels: Ik denk dat voor Ibn ook niet echt hele professionele posters nodig zijn. Voorzitter: Het is toch fijn als er een beetje professionalisering in de posters terug komt, dat is ook één van de afspraken die we hebben gemaakt met Bert Dieters. Lucas Vaartjes: Ja, maar dan zijn we weer helemaal terug bij het begin van de discussie als je zegt dat een simpele poster wel volstaat. Voorzitter: Ja, inderdaad, het punt was inderdaad dat je ook wat kunt leren binnen de commissie zodat mensen enthousiaster blijven. We willen graag een cursus aanbieden en zijn heel blij dat Cristian bereid is hieraan mee te werken. Zijn er verder nog vragen? Dan gaan we rustig verder. KBE Dan wil ik nu verder gaan met de Korte Buitenlandse Excursie. Zoals gisteren bekend is geworden zullen we 15, 16 en 17 november met 27 mensen afreizen naar Keulen. De inschrijving is sinds gisteren open en deelnemers die chauffeur willen zijn dit weekend kunnen zich melden bij het bestuur. Wij hebben er in ieder geval ontzettend veel zin in, het wordt een geweldig weekend! Congressen Dit jaar vinden er meerdere congressen plaats in Groningen. Het gaat om de Carrièredag, het Nationaal Geografisch en Planologisch Symposium en het Geo Promtion congres. Deze drie activiteiten vinden kort na elkaar plaats, waardoor er wel eens concurrentie kan plaatsvinden. We zijn met de faculteit in overleg over de mogelijkheden van een passe-partout voor Groningse studenten. Het idee is dat het daardoor goedkoper wordt om naar de drie congressen te gaan. De faculteit zou hierin eventueel financieel kunnen bijvallen. Langetermijnvisie Tijdens de Algemene Ledenvergadering van 18 juni jongstleden is de langetermijnvisie van Ibn Battuta ter sprake gekomen. We willen meedelen dat we dit ten harte hebben genomen en we zullen hier komend jaar mee bezig gaan. Ook zal er een inspraakmoment zijn waarop belangstellenden hun kritiek kunnen uiten. Informatiebord Het is enkelen van jullie eventueel opgevallen dat ons informatiebord in de Kapteynborg weg was sinds de zomervakantie. Tijdens de zomer is de Kapteynborg namelijk vanbinnen opgeknapt. Bert Dieters heeft toen, zonder overleg, besloten dan ons informatiebord niet terug zou komen. Overleg met hem over deze beslissing heeft in eerste instantie niets uitgemaakt. Via het

Pagina 8 van 23


Ibn Battuta faculteitsbestuur zijn we uiteindelijk tot een oplossing gekomen. Gebouwbeheer heeft een nieuw, rood, informatiebord besteld en heeft deze opgehangen. 5

10

15

Voorzitter: Zijn er tot zover vragen? Myrthe Leystra: Ja, die langetermijnvisie, hoe willen jullie dit gaan vormgeven? Voorzitter: We zijn er nog niet mee begonnen, dit hebben we expres uitgesteld tot na deze ALV. We willen in ieder geval een document schrijven van minder dan 48 pagina’s, denk eerder aan een krappe tien. Na afloop willen we met de leden om de tafel zitten zodat we ook weten wat zij willen. Myrthe Leystra: Hebben jullie hier ook contact over met de RvA? Voorzitter: We hebben nog geen contact gehad met de RvA. Kim van der Zande: Wat is jullie belangrijkste reden om een langetermijnvisie op te stellen? Voorzitter: Vijf jaar geleden werd er wat lacherig gereageerd op de langetermijnvisie, maar wij willen toch op papier hebben waar wij willen staan over vijf jaar. Bedrijven die steeds meer contact hebben met Ibn Battuta en op welke manier Ibn Battuta hierop kan inspelen. We gaan gewoon kijken naar wat Ibn Battuta kan zijn en waar Ibn Battuta kan staan over vijf jaar. Myrthe Leystra: Ik denk echt dat het goed is om een visie te hebben.

20

Dion Glastra: Zijn de data van de congressen al bekend? Want ik heb 14 maart ergens voorbij horen komen en dat ligt gelijk met de vertrek dag van de BEC. Voorzitter: De data staan nog niet officieel gepland, we zijn nog in druk overleg met Geo Promotion en zusterverenigingen, dus hier hoor je te zijner tijd meer over.

25

Guido Roegholt: Als je een langetermijnvisie wilt opstellen, doe het dan ook echt op de lange termijn. Vijf jaar is korte termijn. Voorzitter: We zullen het meenemen. Lucas Vaartjes: Ik heb een puntje voor de langetermijnvisie over de koffiekamer. De rest van de vleugel kijkt altijd al een beetje met scheve ogen naar de koffiekamer, het is niet zo heel mooi en ze vragen zich af wat we nou eigenlijk met die kamer doen. Zij zijn hard aan het werk en wij zijn een beetje koffie aan het drinken. Nu komt de rest van de vleugel ook wel eens koffie halen, hartstikke goed dat jullie meer contact hebben, maar ik wil wel als advies meegeven: houdt dit wel in de gaten, houdt het wel eigen, want vroeg of laat kan er wel eens gezeik over komen en dat het een puntje oplevert. Voorzitter: We hebben wel met een aantal verenigingen afgesproken dat het niet de bedoeling is om altijd koffie te komen halen. We kunnen kijken naar iets, net als de EBF met hun 16:00 uur cup-a-soup uurtje, om op een ander moment een koffie-uurtje te houden en dan alle andere besturen van de vleugel uit te nodigen. Verder is inderdaad het contact met de vleugel erg goed.

30

35

40

45

50

Martine Mollema: Namens Neeltje. Ze wilde graag weten of de bij de BEC de verzekering ook minder Europese landen dekt. Voorzitter: We weten het allemaal nog niet zo goed. We gaan hiernaar kijken, dus hier horen alle deelnemers sowieso de komende tijd wat over. Marjolijn Dijk: Iemand van de commissie van de BEC wist mij te vertellen dat het bij Georgië en Armenië misschien niet haalbaar is qua geld. Voorzitter: Financieel is het in ieder geval haalbaar, het kan zijn dat er een overstap zit bij de vlucht. Dion Glastra: Wat betreft overstappen, dat kan gebeuren, maar ik zie daar niet heel veel problemen in. In de praktijk hoeft het geen problemen op te leveren. Voorzitter: De BEC duurt ook net als vorig jaar weer tien dagen. Pagina 9 van 23


Ibn Battuta

5

10

Albert Henk Kingma: Volgens mij zat er vorig jaar ook iets van vier uur tussen. Guido Roegholt: Bij de wintersport is het zo dat iedereen zijn eigen verzekering regelt, dus misschien is dat ook een optie voor de BEC. Dat scheelt een hoop geregel en gezeik. Voorzitter: We zullen het meenemen. Ook voor de verzekering qua dekking kijken we nog verder. Zijn er verder nog vragen? Dan gaan we verder met de presentatie van de jaarplanning 20132014.

5. Presentatie jaarplanning 2013-2014 Na de vorige ALV heeft er zoals te zien al een aantal activiteiten plaatsgevonden. Zoals te zien een aantal borrels, een weekend Schiermonnikoog, een excursie naar Amsterdam, een pubquiz en een cantus.

15

Dan gaan we nu verder met het representatieoverzicht. Zoals te zien zijn we bij een groot aantal constitutieborrels aanwezig geweest. En verder hebben we nog verschillende afspraken gehad en zijn bij bedrijven aanwezig geweest.

20

Pieter Meijer: Klein puntje. Waarom staat er bij Nijmegen ‘cobo’ en bij de rest ‘consti’? Voorzitter: Dat komt waarschijnlijk omdat ze het in Nijmegen een ‘cobo’ noemen. Pieter Meijer: Oké, maar als we toch aan het mierenneuken zijn, maak er dan toch constitutieborrel van. Dat staat netter.

25

De planning voor het komende jaar ziet voor zover bekend als volgt uit: Naast enkele borrels zal er 12 november een EJC-feest plaatsvinden. 15 november is de KBE, we zullen afreizen naar Keulen. De wintersport zal ook dit jaar in januari plaatsvinden, we zullen met een groep afreizen naar Flaine, Frankrijk. De BEC zal dit jaar echter plaatsvinden in maart, in verband met drukte op de faculteit en de verplaatsing van hertentamens naar halverwege dit blok. De Carrièredag en NGPS zijn momenteel nog geen data bekend. Daarnaast zijn de commissies hard bezig met het plannen van activiteiten.

30

Pieter Meijer: Wat wordt er precies bekend gemaakt aangaande de BEC. Voorzitter: De BEC-bekendmakingsborrel maakt het programma van de reis bekend. 35

40

45

50

Marjolijn Dijk: Over de Excursiecommissie, ik zit er nu zelf in en daarom viel het mij op. Ik keek laatst op de site en toen zag ik de activiteit naar stationsgebied Zwolle op 21 november. Toen was ik een beetje verbaasd, want dat wist ik niet. Het hele idee van een overdrachtsactiviteit is dat je samen iets plant en op deze manier, ik vind het een hele leuke excursie, voel ik me wel een beetje achtergesteld voor het feit dat ik het niet wist. Op deze manier vond ik het geen overdracht maar was het meer iets plannen voor ons. Voorzitter: Oké, de overdracht had inderdaad naar jullie toe beter gekund. Er staat in ons beleidsplan heel duidelijk genoemd dat het aanzien van deze activiteit in handen ligt van de oude commissie, de daginvulling kan in overleg met de nieuwe commissie. Daarnaast kan ik zeggen dat er een nieuwe activiteit klaarligt die wel als overdrachtsactiviteit kan dienen die jullie kunnen gaan promoten. Guido Roegholt: De Batavierenrace, gaan jullie hier zelf aan meedoen of doen jullie dit in samenwerking? Voorzitter: Zoals het er nu uit ziet valt de Batavierenrace voor ons tijdens de tentamens. Pagina 10 van 23


Ibn Battuta Guido Roegholt: Ja, maar buiten dat, gaan jullie het zelf doen? Voorzitter: Dat weten we nog niet, hier moeten we nog naar kijken. Guido Roegholt: Denk er wel meteen over na of je je definitief inschrijft of niet. 5

10

15

Myrthe Leystra: Ik sluit me een beetje aan bij Marjolijn, in deze tijd is altijd een beetje een gat van activiteiten, vooral serieuze activiteiten. Een Whisky lezing is heel leuk maar een vastgoedlezing is ook heel interessant en heeft wat meer inhoud. Het is wel zonde dat in de overgangsperiode alles een beetje laat op gang komt, doe daar iets mee. Voorzitter: Het blijkt inderdaad erg lastig te zijn om echt een goede overdrachtsactiviteit te plannen. We gaan het zeker meegeven aan onze opvolging om te kijken hoe je het nog beter kun organiseren, ik ben in ieder geval blij dat de excursiecommissie een goede overdrachtsactiviteit en de lezingencommissie al een goede lezing heeft staan. We hopen dat dit steeds beter wordt de komende jaren. Kim van der Zande: Ik zag een sollicitatietraining van Deloitte staan, is dit gelukt om te organiseren in samenwerking met de zusjes uit Amsterdam en Nijmegen? Voorzitter: Ja, we gaan het samen organiseren met een aantal zusjes en het zal ook plaatsvinden in Utrecht. Zijn er nog vragen of opmerkingen naar aanleiding van de jaarplanning?-

20

6. Presentatie begroting 2013-2014 25

Jos, de penningmeester, heeft voor het jaar 2013-2014 uiteraard een begroting gemaakt. Ik wil hem bij deze graag het woord geven om die te presenteren. - Jos presenteert de begroting -

30

35

40

45

Slide 1 Myrthe Leystra: Je zei dat de activiteitensubsidie bijna op was gegaan, hoeveel was er vorig jaar nog over van de subsidie? Penningmeester: Van vorig jaar was er nog ongeveer 30 euro over. Kim van der Zande: Over de hoge activiteitensubsidie, vorig jaar waren daar negatieve geluiden over. Maar het is hartstikke mooi om daar veel geld aan te geven, dus goed zo. En daarnaast heb ik gehoord dat deze locatie gratis was, waarom hebben jullie dan nog wel geld daarvoor begroot? Penningmeester: Dat is voor de overdrachts-ALV locatie. Voorzitter: De overdrachts-ALV kan hier sowieso niet plaatsvinden, omdat deze zaal een terras wordt in de zomer. Dus daar moeten we rekening mee houden. Ewout van Spijker: Waarom is de KBE 300 euro duurder dan vorig jaar? Pieter Meijer: Omdat het een mooi rond bedrag is. Penningmeester: Ja, dat en omdat de inkomsten overeen komen. Dus uiteindelijk komt het op nul te staan. Jorn van der Scheer: De computers zijn gratis, behalve het werkgeheugen. Waarom moet er voor het werkgeheugen 200 euro worden begroot? Voorzitter: Er wordt gekeken om voor Jos een dual screen aan te schaffen en daarnaast moet alles worden aangeschaft via de faculteit en dat is redelijk duur. Penningmeester: Verder nog vragen?

Pagina 11 van 23


Ibn Battuta

5

10

15

20

25

30

35

40

45

Slide 2 Cristian Wessels: Ik heb twee puntjes. Ik zie dat de commissiekledingbijdrage naar beneden is gegaan. Waarom is dit? Penningmeester: Dit is deels gebaseerd op de resultaten van Niels, zo heb ik dat uitgerekend. Cristian Wessels: Daarnaast zijn wij als Me’cie van plan om een activiteit te organiseren en ik denk dat we daar ook wel subsidie voor nodig hebben, maar ik zie dat deze op nul staat. Hoe zit dit? Penningmeester: Als de Mediacommissie activiteitensubsidie wil hebben dan kost dat geld, maar er staan ook inkomsten tegenover van het inschrijfgeld. Dan draai je alsnog quitte. Sietze Soet: Als Me’cie zijnde, volgens mij was er ook nog het plan om een nieuwe camera aan te schaffen. Penningmeester: Dat staat onder andere kosten, daar kom ik nog op terug. Kim van der Zande: Ik zie de workshops weer staan, zijn er al ideeën? Penningmeester: Er zijn al wel een aantal ideeën over, maar dit moet nog verder worden uitgewerkt. Kim van der Zande: Vorig jaar hebben wij namelijk heel duidelijk gemerkt dat het bijna allemaal te duur is voor wat je krijgt, terwijl het op het eerste gezicht heel leuk lijkt. Dus ik hoop dat jullie iets kunnen vinden. Penningmeester: Daar zullen we naar kijken. Myrthe Leystra: Hoe zit dat met de Carrièredagcommissie, omdat daar anderhalf duizend minder op is begroot? Heeft dat met de fiches te maken of wordt daar winst op gemaakt? Hoe zit dat? Penningmeester: Dit is wederom gebaseerd op de resultaten van Niels. Nog meer vragen? Slide 3 Martine Mollema: Wat was de reden dat er een nummer minder was van Girugten? Steven Wester: Omdat er altijd een nummer is namens Geo Promotion en aangezien het congres niet doorging, is ook het nummer niet doorgegaan. Martine Mollema: Maar wisten jullie dit op het moment dat jullie dat besluit namen dat dan te laat? Steven Wester: Op het moment dat wij hierachter kwamen, was het te laat om nog een nummer te drukken. En we hebben het afgelopen jaar contact gehad met PostNL en daaruit hebben we kunnen concluderen dat de uitgaven per jaar niet werden overschreden. Martine Mollema: Oké, maar op het moment van besluit wisten jullie dat nog niet. Steven Wester: Nee. Martine Mollema: Maar kijk daar in het vervolg naar, dat het wel een prikkel is om erachteraan te gaan. Steven Wester: We kunnen er waarschijnlijk wel 1785 euro bij krijgen. Penningmeester: Zijn er nog meer vragen? Guido Roegholt: Misschien moet je Ameland nog even noemen? Penningmeester: Ja, dat kan. Oorspronkelijk stond in de begroting voor Ameland een winst van 20,60 euro. Helaas is er iets mis gegaan met de incasso, daar moet ik dus nog achteraan. Daarom het ik het nu op nul euro gezet, omdat ik niet helemaal zeker weet wat het precieze eindresultaat zal worden. De 2 euro krijgen jullie dus helaas (nog) niet terug.

Pagina 12 van 23


Ibn Battuta

5

10

15

Kim van der Zande: Ik zat nog te denken over Girugten, volgens mij hoorde ik dat Girugten de komende jaren steeds minder geld gaat krijgen. Is dit misschien ook iets voor jullie om mee te nemen in de langetermijnvisie? Ik neem aan dat je daar over na moet denken. Voorzitter: Er is al een eerste gesprek geweest met Girugten, over het feit hoe wij dat gaan opvangen en hoe we het gaan doen. Ik kan hier momenteel nog niks over zeggen, maar we gaan met mensen in gesprek en gaan kijken wat we kunnen doen. Lucas Vaartjes: Zorg dat er iets op papier komt met Girugten en Ibn Battuta. Wij hebben meerdere gesprekken gehad, maar we kwamen er steeds niet uit. Dan werden er beloftes gemaakt maar zorg dat het op papier komt te staan want anders blijven het vage afspraken. Voorzitter: Het afgelopen gesprek is in ieder geval genotuleerd dus dat staat op papier. Lucas Vaartjes: Oké, dat is al een begin. Steven Wester: Ik heb inmiddels ook de begroting gemaakt tot 2015, dus daar staat in principe tot 2015 in hoe wij de samenwerking met Ibn Battuta voor ons zien. Voorzitter: Als er verder geen op of aanmerkingen zijn, dan stel ik bij deze de begroting van het jaar 2013-2014 vast. - Hamerslag -

20

25

Vastgesteld om 20:54 Dan wil ik namens Jos de Kascommissie nog van harte bedanken, want zonder hun had deze begroting er nu niet gestaan. - Applaus -

30

Het is nu tijd voor een korte pauze van 15 minuten. Jullie kunnen aan de bar een drankje halen. Voor de rokers, ik verzoek jullie rustig naar buiten te lopen in verband met dinerende gasten in het restaurant. - Hamerslag - Pauze-

35

Welkom terug bij het tweede deel van deze Algemene Ledenvergadering. Bij deze verklaar ik de vergadering heropend. - Hamerslag Heropening om 21:16 40

Pagina 13 van 23


Ibn Battuta 7. Presentatie BEC-bestemming

5

10

15

Ik zou hiervoor graag Dion Glastra, de voorzitter van de Buitenlandse Excursiecommissie, naar voren willen roepen om kort de BEC-bestemming te presenteren. Dion Glastra: Zoals Paul al heeft aangegeven, zullen wij 14 maart met eventuele uitloop naar 15 maart vertrekken naar de Kaukasus. We zullen waarschijnlijk met een overstap in Istanbul naar Tblisi vliegen waar we drie a vier dagen zullen blijven om de stad te verkennen, zwavelbaden zullen bezoeken en eventueel verder de Kaukasus in zullen trekken. Vervolgens zullen we met een bus of ander openbaar vervoer naar Jerevan rijden. Er ligt van alles interessants in de buurt, waaronder een klooster. Daarna zullen we weer terug rijden naar Tblisi, waarvandaan we het vliegtuig pakken 24 maart weer met overstap in Istanbul. De commissie loopt heel erg goed, we vergaderen iedere week en maken grote stappen. De deelnemers worden op de hoogte gehouden via de facebookgroep, waarvan als het goed is alle deelnemers lid van zijn. We hopen dat de deelnemers uit de zaal er al net zoveel zin in hebben als wij. Voorzitter: Zijn er nog vragen uit de zaal voor Dion?

8. Bedanken Werkgroep Ameland 20

25

Het eerstejaars introductiekamp op Ameland was een groot succes en we kijken er als bestuur met volle tevredenheid op terug. Graag wil ik de Werkgroep Ameland 2013 naar voren hebben, bestaande uit: -

Peter Schotsman Wieke IJbema Sietze Soet Wouter van Heugten

En Hester Bijen en Evelien Meinders vanuit het bestuur 30

Dan geef ik nu Hester het woord. - Hester bedankt de WA - 21.22 Johnno Kuipers treedt binnen –

35

9. Bedanken Werkgroep Schier

40

We hebben afgelopen zomer een prachtig weekend gehad met een heleboel Ibn’ers op Schiermonnikoog. Daarom wil ik nu de werkgroep Schier naar voren roepen bestaande uit: - Charlotte Puister - Marjolijn Dijk - Robin Neef - Roos van Schie

45 Pagina 14 van 23


Ibn Battuta - Stan Vergeer - Lisette Woltjer (vanuit het bestuur) 5

Dan geef ik nu Lisette het woord om de werkgroep te bedanken - Lisette bedankt werkgroep Schier -

10. Bedanken oude en voorstellen nieuwe Eerstejaarscommissie 10 Graag wil ik de eerstejaarscommissie 2012-2013 naar voren roepen, bestaande uit:

15

20

25

• • • • • • • • • •

Aniek Wichers Marc Boogert Rick Oostendorp Dion Glastra Sietze Soet Joost Ruiter Lieke Visser Niek Bebelaar Nick Klappe Marjolijn Dijk (vanuit het oud-bestuur)

Dan wil ik nu Amarinske het woord geven om de oude EJC te bedanken. - Amarinske bedankt de EJC De nieuwe commissie die dit jaar voor mooie activiteiten gaat zorgen bestaat uit:

30

35

40

• • • • • • • • • • •

Marc Baauw Gerben van der Pijl Loes van Ulsen Aniek de Groot Arnoud Damen Marije Kootstra Marins Hettinga Sofie Tuinsma Matthijs Struijk Marijke Rommelse Amarinske Verkerk (vanuit het bestuur)

45

Pagina 15 van 23


Ibn Battuta 11. Bedanken oude en voorstellen nieuwe Excursiecommissie Graag wil ik de excursiecommissie 2012-2013 naar voren roepen, bestaande uit: 5

10

15

• • • • • • •

Anda de Blecourt Paul Steeneken Berber Oosterhagen Pieter Meijer Johno Kuipers Wendy Oude Vrielink Niels van den Brink (vanuit het oud-bestuur)

Dan zal ik nu zelf de commissie kort bedanken. - Paul bedankt de Ex’cie De nieuwe Excursiecommissie bestaat uit:

20

25

• • • • • • •

Lisa Katuin Steven Wester Kim van der Zande Marjolijn Dijk Sterre de Neve Charlotte Delicaat Jos de Lange (vanuit het bestuur)

12. Bedanken oude en voorstellen nieuwe Mediacommissie 30

35

40

Graag wil ik de mediacommissie 2012-2013 naar voren hebben, bestaande uit: • • • • • • •

Amarinske Verkerk Peter van Dijk Hester Bijen Rick Veldman Ilse Nederlof Wieke IJbema Paula Bongertman (vanuit het oud-bestuur)

Dan geef ik nu Hester het woord om de oude Me’cie te bedanken - Hester bedankt de Me’cie -

45

De nieuwe Mediacommissie zal bestaan uit •

Sietze Soet Pagina 16 van 23


Ibn Battuta • • • • 5

Cristian Wessels Esma Karadag Wim Boerée Berber Oosterhagen Vanuit het bestuur zal ikzelf de commissie gaan begeleiden.

13. Voorstellen nieuwe Carrièredagcommissie 10

15

20

De nieuwe carrièredagcommissie zal bestaan uit: • • • • • • • •

Lucy Thalens Eva Beerling Sanne Muijs Wolbert van der Haar Wytze Hoogslag Pieter Feij Jesper Betsman (vanuit Pro Geo) Evelien Meinders (vanuit het bestuur)

14. Bedanken oude en voorstellen nieuwe Werkgroep Bedrijfsbezoeken 25

30

Graag wil ik de Werkgroep Bedrijfsbezoeken 2012-2013 naar voren hebben, bestaande uit: • • • • •

Caspar Vroege Ellen Stutterheim Eva Bennen Jorian Wals Kim van der Zande (vanuit het oud bestuur)

Dan wil ik nu graag Evelien naar voren roepen om de werkgroep bedrijfsbezoeken te bedanken. 35

- Evelien bedankt werkgroep bedrijfsbezoeken De nieuwe Werkgroep Bedrijfsbezoeken bestaat uit:

40

45

• • • • •

Niels van den Brink Jorren Westra Jasper Homrighausen Paula Bongertman Evelien Meinders (vanuit het bestuur)

We wensen alle commissies en werkgroepen heel veel succes toe komend jaar. Pagina 17 van 23


Ibn Battuta 15. W.V.T.T.K.

5

Dan zijn we nu aangekomen bij het volgende punt, de W.V.T.T.K.’s. Hiervan zijn er twee ingediend. De eerste is van Het Pedelgenootschap der Ibn Battuta.

Groningen, zeven oktober tweeduizend en dertien

10 Betreft: W.V.T.T.K. Pedelgenootschap der Ibn Battuta

15

Geacht bestuur van de faculteitsvereniging der ruimtelijke wetenschappen Ibn Battuta,

Middels deze WVTTK wil het Pedelgenootschap een drietal zaken onder de aandacht van de Algemene Ledenvergadering brengen. 20

25

30

35

40

Allereerst willen wij de Algemene Ledenvergadering kennis geven van het heugelijke feit dat het genootschap een nieuw Praesidium heeft. Na een jaar lang het genootschap te hebben geleid heeft het oude Praesidium op zevenentwintig september jongstleden plaats gemaakt voor een nieuw enthousiast Praesidium. Zij hebben erg veel zin om het genootschap een jaar te leiden, en zijn van plan de band met Ibn Battuta zo nauw als immer te houden. Binnenkort zal er een Praesidiumbekendmakingsborrel plaatsvinden, waar het bestuur van Ibn Battuta bij deze van harte voor is uitgenodigd. Plaats en locatie worden nog bekend gemaakt. Wij willen het bestuur vragen of zij misschien een goede pedel kent die deze borrel zou kunnen leiden. Ten tweede willen wij de Amelandcantus, ook wel de kindercantus genoemd, onder de aandacht brengen. Zoals de meesten hier zullen weten is het programma van het introductiekamp van de vereniging enigszins op de schop gegaan en heeft dit jaar een aangepaste vorm van de cantus zijn intrede gedaan. Dit ter vervanging van het aanleren van het Grunnens Laid en het Ibn-lied. Op de avond zelf waren wij al Zeer overtuigd van het succes van deze cantus. Dat deze mening wordt gedeeld door de (eerstejaars)leden valt te concluderen uit het aantal inschrijvingen dat is binnengekomen voor de reguliere cantus die op de avond van schrijven plaats zal vinden. Mocht het aanpassen van het programma op het introductiekamp nog besproken dan wel geëvalueerd worden, dan wordt het Pedelgenootschap der Ibn Battuta graag betrokken bij het gedeelte dat de cantus betreft. Tot slot pleiten wij zoals altijd voor meer gratis bier op borrels en feesten. Bier is lekker, bier is fijn, bier is gezellig, bier verbroedert. Vier uitstekende redenen om de leden in staat te stellen van dit goudgele goedje te genieten.

45

Wij wensen de ALV een prettige voortzetting van de vergadering toe. Met hoge achting tekenen wij.

50

Nick Klappe h.t. Pedel der Ibn Battuta

Paul Steeneken Abactis Pagina 18 van 23


Ibn Battuta e.t. Pedel der Ibn Battuta

5

10

Niels van den Brink Quaestor e.t. Pedel der Ibn Battuta MMXI

Pieter Meijer Praeses e.t. Pedel der Ibn Battuta MMX

Hindrik de Haan

Luuk Huttenhuis

e.t. Pedel der Ibn Battuta MMIX

e.t Pedel der Ibn Battuta MMVIII

Peter van der Ven e.t. Pedel der Ibn Battuta MMVII

Erik van Spijker e.t. Pedel der Ibn Battuta MMVI

15

20

25

Emiel Blok Erelid e.t. Pedel der Ibn Battuta MMV

Voorzitter: Hebben jullie hier nog iets aan toe te voegen? 30

Pieter Meijer: Ceterum Censibus VVUG numquam plus esse invitam Geacht Pedelgenootschap der Ibn Battuta,

35

40

We willen jullie van harte feliciteren met de aanstelling van jullie nieuwe Praesidium, we wensen hen een prachtig jaar toe en ook wij hopen dat de band zo nauw als immer kan blijven. Alvast bedankt voor de uitnodiging voor jullie bekendmakingsborrel, we hopen dat we erbij kunnen zijn, we zullen dit uiteraard laten weten op het moment dat alle informatie bekend is. Wat betreft de Pedel voor deze borrel kunnen we jullie op dit moment nog niet helpen. We zullen onze ogen geopend houden. We weten toevallig dat Wessel van Vliet laatst samen met jullie een constitutieborrel heeft geleid, dus misschien is hij een optie. Het introductiekamp van afgelopen jaar zal binnenkort uitgebreid geëvalueerd worden, mocht er nog een specifieke evaluatie komen over de Kindercantus, dan zullen we zeker contact met jullie opnemen.

45

50

We begrijpen jullie punt met betrekking tot meer gratis bier, en we zullen zeker kijken wat we kunnen doen komend jaar. Er zal dan ook zeker een aantal gratis fusten voorbij komen. Tot slot nogmaals dank voor jullie W.V.T.T.K.

Pagina 19 van 23


Ibn Battuta Voorzitter: Hebben jullie verder nog vragen wat betreft deze W.V.T.T.K? Dan ga ik nu verder met de volgende W.V.T.T.K. Deze is geschreven door Stan Vergeer. 5

Portstewart, oktober 2013 Geacht 53e bestuur der Ibn Battuta, geachte ALV;

10

15

20

25

De tijd is aangebroken dat wij, de Knuffelclub van Ibn Battuta, plaats maken voor onze opvolgers. Het is een mooi jaar geweest, waarin de roddel en achterklap binnen Ibn regelmatig bij de KC belandde. Het is natuurlijk niet de bedoeling dat de leden van Ibn Battuta continu afhankelijk zijn van dezelfde bronnen wanneer ze te weten willen komen wat hun mede-Ibners nu zoal uitspoken in hun vrije tijd. Nee, het is tijd voor een frisse wind, die de angst om op de website te verschijnen weer flink aan moet wakkeren onder de regellustige geografen. Graag zou ik de Ibn'ers willen bedanken, die vol hartelust de KC weer vol wisten te krijgen dit jaar. Ook de KC 2011-2012 wordt bedankt, voor het gunnen van deze kans. Tot slot natuurlijk mijn onovertroffen partner-in-crime Wieke, die vol inzet alle roddels bij wist te houden. Graag zou ik nu willen vragen Wieke het woord te geven om de nieuwe Knuffelclub van Ibn Battuta aan te kondigen. Met heel veel liefde uit het koude Noord-Ierland, Stan Hebben jullie hier nog iets aan toe te voegen? Wieke, dan wil ik je uitnodigen om naar voren te komen. - 21.35 Loes van Ulsen verlaat de zaal -

30

35

40

Wieke IJbema: Hallo allemaal! Ik sta hier natuurlijk namens de KC, maar ik sta hier nu alleen, Stan zit in Ierland. Beetje een herhaling van vorig jaar, toen was Evelien er niet en stond Perton hier alleen, net zoal ik nu. Ik wil eigenlijk maar meteen to the point komen, het zijn een jongen en een meisje. Ik zou graag wat tromgeroffel willen hebben. Het meisje is er niet, dat is Ellen Stoppels, en de jongen is Sietze Soet! - Applaus Voorzitter: Sietze kom maar naar voren. Wieke IJbema: Ik wil je heel veel succes wensen, ik heb nog iets gekocht om een goede start mee te geven. Wij probeerden altijd alles bij te houden op onze mobiel, maar Stan raakte regelmatig zijn telefoon weer kwijt. Dus om dat gedoe te voorkomen wil ik jullie een ouderwets notitieblok aanbieden, om alle regelacties op bij te houden, een blauwe pen voor jou en een roze pen voor Ellen. Maak er een mooi jaar van en heel veel succes. - Applaus -

45

Pagina 20 van 23


Ibn Battuta 16. Rondvraag Voorzitter: Zijn er vanuit de zaal nog vragen over wat voor zaken dan ook? 5

10

15

20

25

30

35

40

45

Marjolijn Dijk: Ten eerste wil ik even zeggen dat ik het jammer vind dat wij onze eigen commissies niet mochten bedanken. Ik niet mijn eigen EJC, Niels niet zijn eigen Ex’cie, Kim niet haar eigen Werkgroep Bedrijfsbezoeken en Paula niet haar eigen Me’cie. Maargoed, dat maakt verder niet uit. Ten tweede zijn Paula en ik net aangesteld als werkgroep NGPS en dat wilde ik ook even gezegd hebben. Guido Roegholt: Hoe staat het met jullie actieve donateursbeleid? Ik heb van oud leden in ieder geval gehoord dat daar niet actief achteraan gegaan wordt. Terwijl er wel heel veel uit te halen valt. Hoe gaan jullie daarmee om? Voorzitter: Ik heb mij afgelopen zomer verdiept in het donateursbeleid en daar gaan we nog mee verder. Daarnaast komt bij het afstuderen standaard een brief van Ibn met de mogelijkheden van donateur. Het is de bedoeling om in ieder geval alle oud-bestuursleden nog een brief te schrijven. Guido Roegholt: Mijn ervaring is dat die brief in die hele bundel redelijk op de achtergrond komt en dat is een gemis. Dus ga er achteraan. Voorzitter: Dat gaan we zeker doen. Paula Bongertman: Ik wil toch even een opmerking maken over de Me’cie camera, jullie willen een nieuwe aanschaffen, maar dat gebeurd bijna elk jaar, en dat gaat wel over een bedrag van 200 euro. Als dat elke keer gebeurd dan loopt dat wel aardig op. Hebben jullie daar rekening mee gehouden? Want die van vorig jaar is niet kapot, hij doet het nog prima. Als je de camera gewoon even rustig instelt dan kan die prima foto’s maken. Voorzitter: Wat we gaan doen is kijken of we deze camera alleen nog op de borrels gaan gebruiken, want de kwaliteit van de foto’s gaat steeds meer achteruit. Het is alsof er een vlek op de lens zit die er niet af gaat. De reden voor een nieuwe camera is dan ook meer om kwalitatief betere foto’s te kunnen nemen. Paula Bongertman: Als er een vlek of iets dergelijks op staat, dat ding is gewoon verzekerd. Dus ga daar achteraan dat we een nieuwe kunnen krijgen want je kan wel de hele tijd een nieuwe gaan kopen maar dadelijk gaat die ook weer kapot. Voorzitter: Als we een nieuwe kopen, dan gaat die niet naar de borrels. En deze die waterdicht is juist gebruiken voor de borrels. Paula Bongertman: Ga dan achter de verzekering aan. Voorzitter: Gaan we zeker doen. Myrthe Leystra: Ik denk niet dat je met teveel camera’s moet gaan rondsjouwen, dus wat dat betreft snap ik het punt van Paula. Verder staan op de website veel onscherpe foto’s, dus doe wel aan selecteren van foto’s, want ik keek laatst op de website voor de foto’s en echt negen van de tien was wazig. Voorzitter: Dat is dus wat ik bedoelde, dat komt door de camera. Myrthe Leystra: Maar dan alsnog kun je ze selecteren want het is een beetje raar om dat allemaal maar te posten. Selecteer gewoon beter. Marjolijn Dijk: Over selecteren van de foto’s. Van de laatste borrel waren 103 foto’s waarvan op 48 foto’s het bestuur stond. Dat betekent dat op ongeveer de helft het bestuur staat, wat niet echt fijn is voor je leden. Voorzitter: Dat dit het geval was kwam omdat die avond het bestuur zelf foto’s heeft moeten maken en veel mensen willen dan graag met je op de foto. Maar we zullen het zeker meenemen voor de volgende keer. Marjolijn Dijk: Ja maar vorig jaar stonden wij er juist zelf niet op. Voorzitter: We zullen het de volgende keer beter in de hand houden. Pagina 21 van 23


Ibn Battuta

5

10

15

20

25

30

35

40

45

50

Martine Mollema: Over de donateurs, bij de nieuwe lichting afgestudeerden, deze mensen moet je juist benaderen. Mensen die een band hebben gehad, moet je juist persoonlijk een mail sturen en wel meteen. Dat is actief beleid. En niet een keer in het jaar oh het is weer tijd om donateurs te werven. Meteen actief op die nieuwe lichting zitten. Kim van der Zande: Daar wil ik even op inhaken, wij hebben hele mooie flyers meegegeven, maar op het moment dat mensen afstuderen, meestal in september, zij nog voor een heel jaar lid zijn. Het is een heel goed idee om mensen actief te benaderen en een persoonlijke mail te sturen, maar doe dit niet op het moment dat ze net zijn afgestudeerd omdat ze dan meestal nog voor een heel jaar lid zijn. Doe dit dus een verenigingsjaar later. Voorzitter: Bedankt voor de tip. Lucas Vaartjes: Ik had op het introductiekamp nog een aantal kratten gekocht en vervolgens krijg ik een mail waarin ik wordt aangesproken met geachte heer Lucas Vaartjes. Maar dan denk ik, ik heb wel een aantal dingetjes gedaan, dus dan hoef ik niet zo onpersoonlijk aangesproken te worden. En dat even terugkomend op de donateurs, ga niet iedereen die iets gedaan heeft voor Ibn op zo’n zakelijke manier aanspreken, maar laat ze ook echt merken dat je om ze geeft. Sommige mensen kunnen het gewoon niet waarderen wanneer ze op een zakelijk manier worden aangesproken. Voorzitter: In dit geval gaat het natuurlijk om een standaard opmaak maar je hebt helemaal gelijk over een persoonlijker tintje. We zullen het meenemen. Pieter Meijer: Ik wilde ook even zeggen dat ik hetzelfde dacht als Lucas toen ik die brief kreeg. ‘Hee Pieter maak eens geld’ over was ook goed geweest. Guido Roegholt: Heel ander punt eigenlijk. Het is nu kwart voor tien, mooie tijd. Maar dit soort momenten zijn juist de momenten dat je echt iets in de groep kunt brengen. Dit zijn de momenten voor discussie. Als je een korte agenda hebt zoals nu, gebruik die dan ook om bepaalde punten ter discussie te stellen. Dit is het moment om de mening van de ALV te peilen. Maak daar gebruik van. In de februari ALV die doorgaans nog korter is, zou je daar iets aan toe moeten voegen. Voorzitter: We hebben er over nagedacht en we gaan het zeker meenemen naar onze opvolgers volgend jaar september, maar we kijken of we een of twee mooie discussie items op tafel kunnen leggen voor de volgende ALV. Pieter Meijer: Je moet ook niet een discussiepunt om het discussiepunt willen hebben, maar ik neem aan dat de dingen waar jullie nu mee bezig zijn eventueel eerder kan bespreken. Want daar zijn wij de ALV voor natuurlijk. Voorzitter: Oké, dat nemen we mee. Verder nog vragen? Wieke IJbema: Ik wilde graag een compliment uitdelen aan het bestuur omdat ik vind dat er sinds het begin van jullie bestuursjaar veel goede dingen zijn gebeurd, de website wordt goed bijgewerkt, berichten op facebook en ik vind dat de sfeer in de koffiekamer tegenwoordig veel positiever is. Dat wilde ik als eerste kwijt en daarnaast is de communicatie en samenwerking met Pro Geo tot nu toe ook heel goed en lekker informeel en gewoon leuk. Voorzitter: Oké, dank je wel. Cristian Wessels: Ik wil even complimenten geven voor de locatie, het is echt een mooie locatie, jammer dat de overdrachts-ALV hier niet plaats kan vinden. Misschien in de open lucht? Voorzitter: Ja, wij zijn ook heel tevreden over de locatie. Pieter Meijer: Als praeses van het pedelgenootschap wil ik ook even zeggen dat ik het een ontzettend mooie locatie vind. Paula Bongertman: Ik heb nog een vraag je over het NGPS. We hebben het er als werkgroep nog niet echt over gehad, maar ik hoorde dat de voorzitter en vicevoorzitter niet in een stad zijn, klopt dat? Pagina 22 van 23


Ibn Battuta Voorzitter: Nee dat klopt niet, wij hebben zowel de voorzitter als vicevoorzitter. Verder nog vragen of opmerkingen?

5

17. Sluiting Dan verklaar ik bij dezen de Algemene Ledenvergadering van 15 oktober 2013 tot gesloten. - Hamerslag -

10 Sluiting om: 21:48

Pagina 23 van 23

Algemene Ledenvergadering Ibn Battuta 15 oktober 2013 Aanvang 20:00u Louis XV (Oude Kijk in t Jatstraat 47-51)

Recommend Documents