Ibn Battuta Notulen Algemene Ledenvergadering Datum: 19 juni 2012 Aanvang: 19:30 Locatie: Unitas S.G. (Schuitendiep 74)

FACULTEITSVERENIGING RUIMTELIJKE WETENSCHAPPEN

Ibn Battuta

Ibn Battuta Notulen Algemene Ledenvergadering Datum: 19 juni 2012 Aanvang: 19:30 Locatie: Unitas S.G. (Schuitendiep 74)

5

1. Opening 10

15

20

Aanwezig (35): Amarinske Verkerk, Anne Boer, Christianne Wouters, Cristian Perton, Cristian Wessels, Erik van Spijker, Ewout van Spijker, Guido Roegholt, Herman Nienhuis, Jacco Kuper, Jan-Aike Noordermeer, Jorren Westra, Jos de Lange, Kees Stiggelbout, Kim van der Zande, Loes Dragt, Louwe-Jan van der Velde, Lucas Vaartjes, Lucy Talens, Marjolijn Dijk, Martine Mollema, Moniek Daggenvoorde, Myrthe Leystra, Neeltje Westra, Niels van den Brink, Paul Steeneken, Paula Bongertman, Peter Schotsman, Pieter Meijer, Robin Groenewold, Thom van der Gragt, Thomas Kokshoorn, Tim van Huis, Titia Leutscher, Wiecher Nip Bij dezen wil ik graag de eerste Algemene Leden Vergadering van het verenigingsjaar 2012-2013 van Ibn Battuta openen. Geopend om 19:47 - Hamerslag-

25

30

Hartelijk welkom allemaal op deze Algemene Ledenvergadering, op de dies van Ibn Battuta. Ik wil iedereen verzoeken zijn of haar telefoon uit te zetten, of in ieder geval op stil. Ook wil ik mededelen dat Melanie Bakema, Thomas Kokshoorn en Stan Vergeer, Steven Wester gemachtigd heeft om te stemmen. Dan wil ik iedereen vragen te gaan staan om het verenigingslied te zingen. - Zingen verenigingslied -

35

Dan gaan we nu naar het tweede punt op de agenda: het vaststellen van de agenda.

2. Vaststellen agenda 40

Voor de pauze zullen we de bestuursmededelingen behandelen. Ook zullen het secretarieel en financieel jaarverslag worden gepresenteerd en vastgesteld. Tot slot zullen we de oude Kascommissie bedanken en de nieuwe benoemen. Na de pauze zal er een hele rits aan commissies worden bedankt en voorgesteld waarna het tijd is om het bestuur voor 2012-2013 te benoemen. Nadat het nieuwe bestuur bekend is zal mijn opvolger het overnemen en verder gaan met de bestuursoverdracht en tot slot de W.V.T.T.K.’s waarvan er vijf zijn ingediend en de rondvraag.

45

- Zijn er vragen over de agenda? – Agenda vastgesteld om 19:49. Pagina 1 van 32


Ibn Battuta Dan stel ik bij dezen de agenda (met voorgestelde wijziging(en)) vast. - Hamerslag-

3. Vaststellen vorige notulen 5

10

15

20

25

30

De afgelopen twee weken hebben de notulen van de ALV van 14 februari ter inzage gelegen in de ALV-map in de koffiekamer en op internet gestaan. Er staat een bijzondere wijziging in de notulen die ik even apart wil benoemen. Op de vorige ALV is de Raad van Adviseurs voor 2012-2013 benoemd. Na de ALV kwamen we erachter dat er een fout is gemaakt bij het tellen van de stemmen. De genoemde stemming wijkt dus af van de werkelijke stemming. Gelukkig had dit geen gevolgen voor de uitslag. Alle aanwezigen zijn op de hoogte gesteld en in de notulen staat de werkelijke stemming beschreven met daaronder de genoemde stemming tussen haken. - Zijn er vragen en/of opmerkingen? – Erik van Spijker: Op pagina 1 ontbreekt de aanvangstijd van de ALV. Pagina 4, regel 28. Het Pedelgenootschap is met een hoofdletter. Erik van Spijker: Komen jullie nog terug op het boekencontract?. Voorzitter: Ja. Erik van Spijker: Ok, en fotolijstjes van oud-bestuursleden. fotolijstjes Voorzitter: Daar kan ik heel kort over zijn. De fotolijsten liggen klaar in de bestuurskamer met plaatsjes erop zodat straks bestuur 49, 50 en 51 er hun handtekening op kunnen zetten. Moniek Daggenvoorde: Moeten we daar zelf een foto voor verzorgen. Voorzitter: Nee, daar zullen wij voor zorgen. Erik van Spijker: Laatste puntje, komen wij ook terug op printproblemen? Voorzitter: Nee, daar komen wij niet op terug. Marten Middeldorp: Komen jullie terug op het faillissement van ’t Pleidooi? Voorzitter: Ja, daar komen wij op terug. Marten Middeldorp: Wordt de website geëvalueerd? Voorzitter: Niet geëvalueerd, wel genoemd. Maar als je daar nog op wil terugkomen dan kan dat. - Zijn er vragen of opmerkingen over de vorige notulen?-

35

Voorzitter: Dan stel ik bij deze de notulen van de vorige ALV met de genoemde correcties vast. - Hamerslag-

4. Bestuursmededelingen 40

45

Na ruim een jaar het 51ste bestuur van Ibn Battuta te mogen zijn geweest is, is dit als het goed de laatste keer dat ik aan jullie de bestuursmededelingen zal presenteren, en dat nog wel op de verjaardag van onze vereniging! Allereerst even een paar leuke puntjes. Vanochtend hadden we een verrassing in de koffiekamer. Onze eerstejaars kwamen met een echte slagroomtaart binnen! Heel erg bedankt voor dit bijzonder mooie gebaar, en we houden ook van jullie ;) De nieuwe website is online! Het heeft even geduurd, maar dan heb je ook wat. Er zijn sinds de onthulling nog een paar dingetjes die niet meteen soepel gingen. Dat ging onder andere over het Pagina 2 van 32


Ibn Battuta

5

10

15

20

25

30

35

40

45

toegang geven van de Mediacommissie tot het CMS en vervolgens om het uploaden van foto’s. Daarom heeft het iets langer geduurd voordat alle fotoalbums weer waren bijgewerkt, maar inmiddels is dat allemaal verholpen. We zijn er erg trots op en hebben vooral veel positieve reacties gehoord. Sommige leden vonden het lastig dat er een nieuw menu was, maar de website is zo gebruikersvriendelijk dat ik niet verwacht dat iemand daar nog problemen mee heeft. Wel een kleine waarschuwing. De foto die je zelf op je profiel plaatst wordt automatisch door gestuurd naar de Almanakcommissie. Als je dus niet graag een onflatteuze foto van jezelf of een vlag vereeuwigd wilt zien in de volgende almanak, pas dan even je foto aan op je eigen profiel. Speciale dank voor de website gaat uit naar in het bijzonder Jochem Dijkstra, maar ook de onofficiële officiële Werkgroep Website die bestond uit Gernand Stockmann, Marten Middeldorp, Tjerk Hoving, Luuk Huttenhuis en mijzelf voor het laatste jaar. Bij de lancering in april zijn deze mensen al erg bedankt met woorden en cadeautjes. Voorzitter: Dan geef ik nu Myrthe het woord om het nieuwe logo op onze posters te verklaren. Comm. Externe Betrekkingen: Ja, want we hebben namelijk een hoofdsponsor voor Ibn Battuta. Dat was al een tijdje bekend maar het is nu een aantal maanden echt definitief met een getekend contract. Grontmij is ons hoofdsponsor voor 2000 euro als ook voor hetzelfde bedrag nogmaals bij de Carrièredag. Thomas Kokshoorn: Dat klinkt goed! Comm. Externe Betrekkingen: Het is een mooi bedrag. Dat betekent dat Grontmij nu ook op alle adverteeruitingen wordt geplaatst. Ook op de website staat het logo nu in de banner op de frontpage. Daarnaast heeft Grontmij aangegeven meer contact met ons te willen hebben. Zo zullen we een bedrijfsbezoek organiseren en een business course waarbij Grontmij naar Groningen komt. Dan wil ik daarnaast daarop ook op inhaken met sowieso de externe gelden voor dit jaar. We hebben namelijk dit jaar 4865 euro opgehaald voor de vereniging en dat is exclusief almanak gelden. Voor de almanak is daarvoor nog 350 euro gereserveerd. Dus dat is een mooi bedrag voor komend jaar. En daar wil ik het eigenlijk wel bij laten. Op de vorige ALV had ik verteld dat we een boekhoudprogramma zouden aanschaffen voor de vereniging. Na een strenge selectieprocedure hebben we een goede keuze gemaakt. Met wat hulp van andere verenigingen en de inzet van Neeltje is het gelukt om ons financieel jaar helemaal in het nieuwe programma te krijgen. Dit betekent dat het eerste halfjaar opnieuw verwerkt moest worden. Het kostte even wat extra tijd, maar het voordeel is dat Neeltje nu weet hoe het werkt en het daardoor goed kan overdragen. Zoals het er nu uitziet hebben we met dit boekhoudprogramma geen hulp nodig van een financieel adviseur, het overgaan op dit nieuwe programma heeft namelijk geen problemen met zich meegebracht. Begin 2013 loopt het boekencontract dat we hebben met Studystore af. Er zal gekeken worden naar andere mogelijkheden zoals studieboeken.com. Ook zal de boekenverkoop die in de zomer plaatsvindt goed geëvalueerd worden. Ibn Battuta heeft met een nieuw persoon contact waarmee alles geregeld wordt en dat is de laatste boekenverkoop goed bevallen. Die van de zomer is echter veel groter en ook zal er mogelijkheid zijn voor online betalen, dat alles zal dus meegenomen worden met de beslissing voor een nieuw contract. - Zijn er tot zover vragen of opmerkingen? –

50

Marten Middeldorp: Ja, ik wil terugkomen op de financieel adviseur. Financieel adviseur hebben we het in mijn bestuursjaar over gehad omdat er niet goed genoeg werd nagedacht over het boekhouden. Ik denk dat het aanschaven van een boekhoudprogramma niet de problemen zal oplossen. Pagina 3 van 32


Ibn Battuta

5

10

15

20

25

30

35

40

45

50

Moniek Daggenvoorde: Absoluut wel, je kunt geen typfouten meer maken. Je hoeft niet alles meer drie keer te controleren. Je kunt nergens geen geld mee vandaan halen. Marten Middeldorp: Ok, de manier waarop wij geld bijhouden is naar mijn idee niet voldoende. Wat mij betreft is het nog steeds noodzakelijk om een financieel adviseur in touw te nemen. Thomas Kokshoorn: Moet iemand van een professioneel bureau moeten zijn dat doen of juist een losser iemand. Marten Middeldorp: Wat mij betreft is het een vriendje die iemand kent die accountacy heeft gedaan. Erik van Spijker: Ik wil toch graag reageren en aansluiten op Moniek. Het is niet zo dat wij copy paste hebben gedaan. Dat kon niet. Het is wel degelijk naar een goed standaard boekhoudingsprogramma veranderd. Het werkt nu goed. Marten Middeldorp: Maar hou alsjeblieft in je achterhoofd dat het aanschaffen van een programma niet de reden is om niet te kiezen voor een financieel adviseur. Moniek Daggenvoorde: Ik wil nog even wat toevoegen op het verhaal van Erik. Er is altijd een kundig persoon die ons direct heeft geholpen, een heel kundig iemand. Heeft ons helemaal wegwijs gemaakt met het programma. Thomas Kokshoorn: Als ik het begrijp van het verhaal zit er al een soort financieel adviseur achter die het programma snapt en weet hoe je ermee om moet gaan. Erik van Spijker: We hebben het de vorige ALV ook al gehad over een financieel adviseur. Er is een flink bedrag voor gereserveerd. Echter is het geld nu gebruikt om over te stappen op een goed boekhoudingsprogramma. Dat is goed gedaan. De roep om een financieel adviseur gaat eigenlijk meer om onze eigen boekhouding goed op orde te krijgen. Dit is nu wel redelijk goed gelukt. Voorzitter: Nou, ik wil het nu graag afronden met de woorden dat het volgende bestuur dit oppikt en dat er goed overlegd wordt met andere verenigingen. Erik van Spijker: Het boekencontract, in de vorige notulen stond dat die jullie in april zouden beginnen. Onder andere met het aanschrijven van StudyStore. Is hier al aan begonnen? Penningmeester: Hier ben ik nog niet heel actief mee begonnen. We krijgen bij studieboeken.com niet een vast bedrag. We hebben besloten in samenwerking met Niels hoe we de boekenverkoop eventueel anders kunnen doen. Erik van Spijker: Ik heb dit 3 jaar geleden in samenwerking met Jacco Kwakman gedaan. Dit kost redelijk veel tijd. Ik zou voor de vakantie dit al gaan vormgeven/aan de slag mee gaan. Penningmeester: Ok, bedankt voor de info. Thomas Kokshoorn: Studystore, heeft dat de maken met het faillissement van Selexyz. Voorzitter: Is niet Selexyz gelukkig. Wij houden wel rekening met het feit dat het contact eventueel anders zal verlopen. Marten Middeldorp: Gaan jullie nog meer leveranciers bekijken? Voorzitter: Ja, we gaan denk ik nog wel verder kijken. Pieter Meijer: Vraagje over de website. Toegang tot wat was moeilijk? Voorzitter: Het Content Management System. Voorzitter: Nog meer vragen over deze onderwerpen. Nee? Dan gaan we verder. Op Koninginnedag kregen we een triest bericht. Na gevochten te hebben voor haar leven is op die dag Hanneke gestorven aan de gevolgen van leukemie. Ik spreek de hele ALV lang natuurlijk namens het hele bestuur, maar nu even in het bijzonder. We zijn iedereen heel erg dankbaar voor alle steun. We zullen nooit vergeten met hoeveel liefde en steun de mensen zijn opgevangen die het dichtst bij haar stonden. Hierbij denken we in het bijzonder aan Pieter, Jeroen en Peter, Bas, Guido, Herman en Anoek. We hebben een rouwperiode van een week gehad. Hierin was de homepage uitgeschakeld en zijn alle activiteiten afgelast. Alleen de BEC-lezing hebben we door laten gaan. We hebben het er lang over gehad of dit wel een goede keuze was. Na afloop bleek dat er eigenlijk alleen BECdeelnemers aanwezig waren, zoals we hadden verwacht en wat ook de reden was om deze Pagina 4 van 32


Ibn Battuta

5

10

15

20

voorbereiding en kennismaking met de BEC en haar deelnemers, wel door te laten gaan. Op donderdag hadden we een herdenkingsbijeenkomst voor iedereen. Dit hebben wij ervaren als een speciale mengeling van verschillende emoties en uitingen daarvan. Ondertussen hebben we heel fijn contact gehad met Diskartes en met de faculteit. In het bijzonder wil ik even Niels Rambags, Peter Groote en Inge Hutter hierbij noemen. Hun betrokkenheid, steun en samenwerking met ons is heel bijzonder geweest. Samen met Myrthe heeft Niels Rambags een herdenkingsruimte op de faculteit ingericht. Namens de hele faculteit stond in de Volkskrant een advertentie. Ibn Battuta heeft advertenties in de Universiteitskrant en in het Dagblad van het Noorden geplaatst. Op vrijdagavond zijn van ons Titia en Neeltje naar de herdenking van Hanneke geweest. Niels Rambags was hier ook bij. Op zaterdag is de rest van ons geweest bij de herdenking. Peter Groote heeft hier namens de faculteit ok gesproken en Herman namens het 48 ste bestuur en Ibn Battuta. Pieter, ik heb het ook al tegen je gezegd, maar je telefoontjes waren alles behalve storend. Het heeft ons juist erg geholpen. Wij hadden gelukkig geen ervaring met dit soort dingen. We hebben zoveel steun gehad van iedereen! Oud-bestuursleden, RvA, betrokken mensen, we willen iedereen heel erg bedanken dat jullie naar ons en onze twijfels hebben geluisterd en ons hebben geholpen om namens de vereniging Hanneke te geven wat ze verdiend. -

Wil iemand hier graag nog iets over kwijt? -

Pieter Meijer: Ik wil jullie graag allemaal bedanken voor al jullie kaartjes en steun. Ik ben er persoonlijk niet allemaal aan toe gekomen maar het wordt zeer gewaardeerd. 25

30

35

40

45

50

Dan gaan we nu even flink omschakelen en verder met een totaal ander onderwerp, namelijk Bert Dieters en onze gebruikersovereenkomst met gebouwenbeheer. Ik had een tijdje geleden een afspraak gemaakt voor gister. Hierbij ben ik heel duidelijk geweest dat ik er vanuit ging dat de overeenkomst af zou zijn en dat ik die graag van te voren wilde lezen. Ik ben er gisterochtend nog achteraan geweest omdat ik niets had gehoord. Toen kreeg ik als antwoord dat de overeenkomst in principe af is, op het ICT gedeelte na en dat die daar ligt te wachten op behandeling. Ik heb toen vervolgens de afspraak afgezegd. De gebruikersovereenkomst zal dus opnieuw een puntje voor volgend jaar zijn. In mei hebben we alle potentiele donateurs van Ibn Battuta benaderd voor een donateurschap. Ook zijn de bestaande donateurs opnieuw benaderd. Dit is allemaal wat later gebeurd dan dat we ons hadden voorgenomen, het totaal aan binnengekomen donateursgeld over dit jaar is dan ook flink lager dan vorig jaar. Dit in verband met het einde van het financieel jaar wat snel volgende op de verzenddata. Door omstandigheden moesten we wat langer wachten. Allereerst wilden we eerst de website online hebben zodat we aan iedereen de nieuwe situatie konden uitleggen zonder onduidelijkheid te scheppen over de verschillen tussen de oude en nieuwe website, maar ook zodat alles meteen goed in het online donateursbestand zou komen. Na de lancering zijn we begonnen aan de brieven. Het versturen hiervan wilden en konden we uiteraard niet doen net na het overlijden van Hanneke. Daarop volgend was de helft van ons met de BEC mee en heb ik m’n best gedaan om alles zo snel mogelijk zonder fouten de deur uit te krijgen. We zijn heel blij dat we een paar nieuwe donateurs en een paar voor in het vervolg vaste donateurs hebben mogen verwelkomen. We hebben samen met wat oud-leden gezocht naar een goede toon voor de brieven, omdat we van verschillende kanten hoorden dat hier wat op te winnen was. Dit is naar ons idee goed gelukt. We hebben een hoop positieve reacties gehad en we hopen een goed voorbeeld voor de volgende besturen te hebben neergezet. Inmiddels krijgen de afgestudeerde mensen ook een brief over het donateurschap bij Ibn Battuta Pagina 5 van 32


Ibn Battuta

5

10

15

20

25

in hun enveloppe mee, hier hebben we het de vorige ALV ook over gehad. Dan zal ik nu in het kort vertellen wat het donateursbeleid op dit moment inhoudt. We hebben een paar dingen wat duidelijker gestructureerd. Allereerst bieden we geen pakketten meer aan zoals we eerder al hadden aangekondigd. Je kan bij het invullen van het donateurs formulier op de website aangeven waar je wel en geen interesse in hebt. Denk hierbij aan een inlog voor op de website, de Ibn Battuta update en de Donateurs update bij een donatie vanaf 10 euro, en de Girugten en de almanak als extra opties bij een donatie vanaf 30 euro. Alles wat een donateur op dit formulier aangeeft wordt opgeslagen in het online donateursbestand zodat het bestuur altijd toegang heeft tot de laatste en nieuwste informatie. Voor het benaderen van donateurs en of potentiele donateurs en het versturen van de donateurs update zijn richtlijnen opgesteld. Dit is allemaal overgedragen en we hopen door deze eenvoudige maatregelen meer structuur in het donateurbeleid en de omgang met donateurs te geven. Dit is fijn voor de donateurs, maar ook voor de Ibn Battuta besturen. Ik denk dat iedereen inmiddels wel op de hoogte is van het faillissement van het Pleidooi. Ik zal even kort toelichten wat dit voor ons betekent. Het Pleidooi moest het contract van vorig jaar en dit jaar nog betalen. Ook is er een dubbele overmaking van onze kant geweest. Daar staat tegenover dat wij nog over ons jaar de constitutieborrel moeten betalen, en bestuur 50 hun Nieuwjaarsborrel. In totaal verliest de vereniging 1500 euro door dit faillissement. Dit zal Neeltje afboeken waardoor het niet jarenlang op de debi/credilijst komt te staan. Ibn Battuta is uiteraard schuldeiser bij het Pleidooi. We hebben samen met Ubbo Emmius een factuur gemaakt over het geld wat we nog zouden moeten krijgen. Door deze samenwerking staan we hopelijk sterker, maar volgens mij weet iedereen wel dat we er eigenlijk niet op hoeven te rekenen dat we ons geld nog krijgen. - Zijn er tot zover vragen of opmerkingen? –

30

35

40

45

50

Marten Middeldorp: Hoe werkt het juridisch gezien als je een doorstart hebt? Voorzitter: Het is geen doorstart. Voorzitter: Officieel zijn wij schuldeiser en als er wat te (ver)halen valt zullen we dat zeker proberen te doen. Cristian Wessels: Wat hebben jullie afgesproken over het nieuwe contract? Vice-voorzitter: We hebben de borrel voor vanavond afgesproken zoals het oude contract. Daarnaast zal ook onze constitutieborrel er plaatsvinden. Ik heb samen met onze potentiële vice-voorzitter Paula om de tafel gezeten met de nieuwe eigenaar. Hij – Vincent van der Schuur – doet ons dezelfde aanbieding als vorig jaar. Pieter Meijer: Shit, wat wou ik ook alweer zeggen. Volgens mij het café t’ Pleidooi. Het is niet Het Pleidooi. Verder is Arthur Kamminga ook op de hoogte? Kan helpen met eventuele juridische mogelijkheden. Voorzitter: Ja, precies. We zullen het voor de zekerheid nog even doen. Moniek Daggenvoorde: Exact hetzelfde contract zoals vorig jaar? Hoe gaan jullie de constitutieborrel betalen? Vice-voorzitter: Het gedeelte over de constitutieborrel wordt gewoon overgenomen uit het contract van vorig jaar. Alleen het aankomende constitutieborrel die valt nu onder geen enkel contract. Dus dat is een losstaand iets. Je tekent een contract voor het constitutieborrel het jaar daarop en het contract van vorig jaar is ongeldig nu. Thomas Kokshoorn: Zolang het rond 800 a 900 euro blijft is het volgens mij prima. Thomas Kokshoorn: Vraagje over het dubbel overgemaakte bedrag. Wat was dat? Penningmeester: Dat was onze nieuwjaarsreceptie. Op 25 mei hebben we de Carrièredag van 2012 gehad. Het werd bij de organisatie hiervan Pagina 6 van 32


Ibn Battuta

5

10

15

20

25

30

35

40

45

50

duidelijk dat de crisis waar we het al een tijdje over hebben, dit jaar echt is toegeslagen in onze sector. Ondanks alle tegenslagen en alle afwijzingen die de Carrièredagcommissie dit jaar heeft moeten verduren hebben jullie toch een prachtige dag weten neer te zetten! Tijdens de organisatie werd het vrij snel duidelijk dat de hoge standaard van de afgelopen jaren niet gehaald kon worden. De aankleding van de dag is aangepast aan de inkomsten van dit jaar, waardoor er geen verlies is gedraaid maar er wel een mooi evenement mogelijk was. Pro Geo, Melanie als studentlid van het FB en Ibn Battuta hebben samen overlegd hoe eventuele onduidelijkheden over kosten en opbrengsten kunnen worden voorkomen in het vervolg. Hier hebben we een heel simpele oplossing voor bedacht. Aan het begin van het collegejaar wordt er altijd een samenwerkingsovereenkomst tussen Pro Geo, Geo Promotion, Girugten en Ibn Battuta getekend. We willen op hetzelfde moment in het vervolg elk jaar, de overeenkomst tussen Pro Geo en Ibn Battuta over de Carrièredag tekenen. Deze wordt nu nog elk jaar stilzwijgend in de zomer verlengd voor een jaar. Als dit elk jaar getekend wordt, weet elk nieuw bestuur van het bestaan van de overeenkomst en wat er precies instaat. Deze overeenkomst zal aangevuld worden met een zin over dat mocht er verlies worden gedraaid op de Carrièredag, het verlies op dezelfde manier over de twee partijen wordt verdeeld als anders de winst. Uitgangspunt hierbij is uiteraard wel dat de inhoud en aankleding van de dag worden bepaald door de inkomsten. We hebben dit jaar voor het eerst meegewerkt aan het interfacultair gala. Deze was op 7 juni. Met zo’n 30 aanwezige Ibn-ers, dat was grofweg 1 op de 6 aanwezigen, kunnen we gerust van een succes spreken. Voor Ibn Battuta, dat zelf te klein is voor elk jaar een eigen gala, is dit een prima tussenoplossing. Volgend jaar zal Ibn Battuta opnieuw deze samenwerking aangaan. Ook zal dan waarschijnlijk Odiom zich bij de groep verenigingen aansluiten zodat het een nog wat groter evenement wordt. Anne Abbing heeft Ibn Battuta bij de organisatie van het gala vertegenwoordigd. Dankjewel Anne, voor je enthousiasme en inzet! Afgelopen juni was er een lezing in het Engels, van de Sign of Life campagne in samenwerking met stichting Rutgers SWF. Naast dat het een heel mooie lezing was, kwamen er ook heel andere bezoekers op af zoals phd-ers. Ibn Battuta zal dit volgend jaar wat gaan proberen uit te breiden. Zo zal er in de introductieweken voor uitwisselingsstudenten in september en februari een activiteit van EGEA en Ibn Battuta samen worden georganiseerd. Afgelopen jaar hebben we een International Day georganiseerd. Hier hebben mensen van verschillende culturen en achtergronden hier op de faculteit wat verteld. Het plan is om dit minimaal één keer per jaar te doen, maar sowieso in het eerste semester omdat er dan de meeste uitwisselingsstudenten zijn. Ook is het voorstel om commissies zoals de Lezingencommisse, Excursiecommissie en Sport- en Spelcommissie, naast EGEA ook elk jaar iets in het Engels te laten organiseren. Zoals jullie weten gebeurd en veranderd er tegenwoordig nogal wat op de RuG. Eén van die dingen is dat de universiteit beter wil scoren op de internationale ranglijsten. Op dit moment scoort de RuG bijzonder slecht op het voorbereiden van haar studenten op hun carrière. Voorheen hield het Talent & Career Center zich hier mee bezig, maar dat was niet zo zichtbaar. Vooral de studieverenigingen hebben in de loop van de tijd hierin mogelijkheden gezien en zijn workshops, bedrijfsbezoeken, carrièredagen et cetera gaan organiseren, waar de verenigingen een groot deel van hun acquisitie ook vandaan halen. De RuG wil nu door samen te werken met de studieverenigingen en die aan te vullen waar het nog beter kan, beter scoren op de voorbereiding op de toekomst van de studenten. Dit zal gaan onder de naam ‘next’, waar jullie misschien al wel een mailtje van voorbij hebben zien komen. Waar het voor Ibn Battuta in de praktijk op neer komt, is dat we een logo van ‘next’ op de posters van onze carrièreactiviteiten kunnen plaatsen. Hier zien wij eigenlijk wel de voordelen van. Door een soort keurmerk van de RuG zelf te plaatsen, zullen misschien FRW-studenten die niet zo veel met Ibn Battuta hebben, toch eerder komen. Pagina 7 van 32


Ibn Battuta

5

10

15

20

25

30

35

40

45

50

Ook kunnen we bij de faculteit vragen om ons te helpen met het mogelijk maken van belangrijke carrièreactiviteiten in de vorm van locatie of zelfs vrij roosteren. Ook zijn er plannen om voor alle studenten een website aan te bieden, een soort portal, met daarop een overzicht van alle carrièregerichte activiteiten die RuG-breed georganiseerd worden. Ook is er een service punt in de Universiteitsbibliotheek en komt er één op het Zernike in de toekomst. Hier worden verschillende workshops en programma’s aangeboden en kan je bijvoorbeeld als student even je CV checken. Dit klinkt allemaal best goed, maar er is één zorgenpuntje. Er zijn verenigingen die bang zijn dat bedrijven liever via dat portal van de RuG studenten benaderen, dan specifiek via de studieverenigingen. Wij hebben er vertrouwen in dat door ons goede en persoonlijke contact met bedrijven het voor Ibn Battuta wel goed komt, maar dit zorgenpuntje is vanaf het begin af aan wel opgepakt, ook door het FVOG. Het is nu vooral afwachten wat de RuG precies doet met het portal, alles moet nog specifiek vorm krijgen. -

Zijn er tot zover vragen of opmerkingen? -

Pieter Meijer: Ik vind de internationalisering een goed streven. Maar sommige docenten moeten per se Engels praten en die talk English like so. Wanneer dat het geval is heb ik liever dat er Nederlands gesproken in plaats van Engels. Moniek Daggenvoorde: Twee dingen. Slecht sprekende Engels docenten; Dat kun je aankaarten bij Pro Geo. En daarnaast, gaan jullie de carrièreactiviteiten promoten als Ibn Battuta of als NEXT? Voorzitter: Het is vanuit Ibn, maar de keurmerk van NEXT. Ibn organiseert het. Erik van Spijker: Mag het bestuur zelf bepalen of de logo verschijnt? Voorzitter: Dat is nu nog niet duidelijk. Dat is iets waar nog niet heel veel over is nagedacht. Erik van Spijker: Over internationalisering, je zegt dat Ibn dat samen met EGEA wil organiseren maar EGEA is toch gewoon onderdeel van Ibn Battuta? Voorzitter: Nou, dat klopt maar het gaat meer om de naamsbekendheid. Het gaat erom zodat studenten ook weten dat EGEA en Ibn Battuta werken aan betere mogelijkheden. Dat was het meer. Erik van Spijker: EGEA is gewoon het aanspreekpunt voor exchange students, in september en februari komen ze en kunnen ze meelopen en meedoen aan feesten en natuurlijk ook rustigere activiteiten. Maar moet je dat verbinden met meerdere namen? Voorzitter: Dat is wel een goed punt, het is nog aftasten van hoe we het gaan promoten, via EGEA of Ibn Battuta. Het is goed om erover na te denken. Pieter Meijer: Er is ook de normale flyer, die kunt je ook vertalen naar het Engels. Voorzitter: Ik denk dat er wel wat gecreëerd kan worden. Erik van Spijker: Ik wil even opmerken dat de Carrieredag dit jaar minder uitgebreid en goed was dan het jaar ervoor. De locatie was wat minder, maar binnen wel goed geregeld.. Het aantal bedrijven was goed. Voorzitter: Het was dit jaar moeilijk. En dat hebben veel mensen vanuit de vereniging wel meegekregen denk ik. Ik blijf er wel heel positief over. Thomas Kokshoorn: Het was een hele mooie dag. Tim van Huis: Dat Interfacultaire gala, is dat een tegenhanger van het Galant gala? Voorzitter: Het is niet een tegenhanger, ook geen concurrent van elkaar. Het zijn gewoon verschillende verenigingen die een gala organiseren. De BEC is in mei naar Moldavië, Roemenië en Oekraïne geweest. Het was een mooie reis en na afloop waren de deelnemers allemaal hartstikke enthousiast. Op de heenreis is er wel iets voorgevallen wat nu even extra aandacht verdiend. Bij het boeken voor de vliegtickets zijn er 24 losse tickets en een groepsticket voor 25 personen geboekt. Het verschil tussen de groepsboeking en de 24 losse tickets is dat de losse tickets wel Pagina 8 van 32


Ibn Battuta

5

10

15

20

25

30

35

40

45

50

met volledige naam moesten worden geboekt en bij een groepsboekingen hoef je de namen nog niet in te vullen. De commissie heeft 5 dagen voor vertrek geprobeerd de namen in te vullen. Volgens degenen die dit hebben gedaan was het toen niet mogelijk om de namen in te vullen. Het was alleen mogelijk om de paspoortnummers in te vullen. Deze paspoortnummers klopten per ticket wel en dat leek voldoende om mee te vliegen. Bij de WizzAir balie in Eindhoven bleek echter dat die 25 tickets zonder naam, niet goed waren. Hiervoor was er een ‘naamswijziging’ nodig om per persoon NAME/SURNAME te veranderen in desbetreffende naam. Dit is technisch gezien dezelfde verandering als wanneer er een typefout in je naam staat, of je roepnaam staat op de ticket in plaats van je paspoortnaam. Zo’n verandering kost 120 euro. Het personeel op Eindhoven Airport heeft dit gedaan en dat kostte dus 3000 euro. Op Eindhoven was geen personeel van WizzAir aanwezig. Hoewel het personeel de commissie verder niet wilde helpen gaven ze wel een telefoonnummer. Deze is gebeld, maar de slecht Engelssprekende persoon van het algemene callcenter kon de commissie alleen vertellen dat je niet kon vliegen zonder geldige naam. De commissie heeft nooit rechtstreeks met iemand van WizzAir kunnen spreken, waardoor is besloten om die 3000 euro te betalen zodat de reis in ieder geval door kon gaan en daarbij, cancelen zou nog duurder zijn geweest. Het vliegveld in Boekarest was groter dan die in Eindhoven. De commissie is meteen op zoek gegaan naar een balie van WizzAir. Die was al snel gevonden. De meisjes achter de balie waren echter algemeen vliegveldpersoneel, en waren dus niet aan WizzAir verbonden. De website van WizzAir vermeld het volgende: Zorg ervoor dat u voor uw reis definitieve e-mailbevestiging (met de namen van de passagiers) hebt ontvangen. Als u de e-mail twee dagen voor de vertrekdatum niet hebt ontvangen, vraag er dan om door contact op te nemen met het callcenter. Zo’n bevestigingmail heeft de BEC nooit gekregen. Wel een herinneringsmailtje voor de vlucht. Het is vreemd dat er een mailtje verstuurd werd voor een vlucht waarvan de tickets van geen kant klopten. De commissie had toen zelf contact op moeten nemen met WizzAir. Dit is niet gebeurd omdat niemand doorhad dat het niet goed zat met die tickets. Dit is onze eigen stomme fout geweest, zoals WizzAir waarschijnlijk ook zal aangeven. Wij denken dat we de namen niet konden invullen omdat er een fout was met de website. Er is nooit bevestigd van de kant van WizzAir dat er inderdaad een fout was. Het algemene personeel op het vliegveld van Boekarest heeft wel aangegeven dat het een websitefout zou kunnen zijn. Maar dat is geen hard bewijs, en zij werkten ook niet voor WizzAir. Maar hoe het ook zit, eigen fout of website fout, het is heel raar dat die tickets überhaupt konden worden uitgeprint. Want met een leeg veld voor ‘naam’ zijn de tickets waardeloos. Normaal gesproken kun je niet verder als je je ergens aanmeld oid. Alle belangrijke velden zijn dan voorzien met een asteriskje en wanneer je dan op ‘next/volgende’ klikt word je weer teruggestuurd. In dit geval is dat dus niet gebeurd en hebben we waardeloze tickets uitgeprint. De commissie had zorgvuldiger moeten zijn bij het boeken van de tickets, dat is iets wat ze zelf ook hebben aangegeven. Toch is onze mening dat WizzAir ook zeker haar verantwoordelijkheid heeft laten liggen. Zonder het te weten of een waarschuwing te krijgen kon de BEC maar liefst 25 waardeloze tickets printen. Vervolgens was het nooit mogelijk om echt contact te krijgen met WizzAir en hadden we geen andere keus dan om maar te betalen voor ‘naamswijzigingen’. Tot op de dag van vandaag heeft de commissie nog steeds niemand van WizzAir kunnen spreken. Zowel niet om te bediscussiëren dat het hun fout was, als wel om op gronde van redelijkheid te bepleiten dat we nog iets van het geld terug konden krijgen. We hadden immers Pagina 9 van 32


Ibn Battuta wel hun halve vliegtuig geboekt.

5

10

15

20

25

Afgelopen vrijdag is er gepraat met Jasper Post van HMV Actis, een studievereniging van onze collega’s aan de Hanze Hoogeschool. Deze vereniging zit met hetzelfde. In dezelfde periode als wij hebben zij ook geprobeerd om namen in te vullen op hun groepsboeking. Zij hebben er wel achteraan gebeld, toen dit niet lukte. Het eerste antwoord was dat zij een naamswijziging moesten betalen, wat op hetzelfde neerkomt als ons vliegveldverhaal. Vervolgens kregen ze te horen dat ze helemaal niet meer mee konden vliegen. Vanaf de eerste dag is Arthur Kamminga, het lid van de Raad van Adviseurs met specifieke juridische kennis, ingeschakeld. In de loop van de tijd werden steeds meer details duidelijk waardoor er nu een duidelijk beeld is ontstaan over hoe we het gaan aanpakken. De eerste stap is dat we een brief gaan schrijven naar WizzAir, omdat de vliegtuigmaatschappij toch enige verantwoordelijkheid lijkt te dragen. We zijn wel afhankelijk van de toegeeflijkheid van WizzAir. Juridisch is de zaak niet hard genoeg om restitutie af te dwingen. Maar misschien wil WizzAir wel de naamwijzigingsboete geheel of gedeeltelijk kwijtschelden. Zij maken immers niet noemenswaardig meer kosten maar hebben wel 25x120 euro gevangen. Een argument kan dan zijn dat dat een onredelijk hoog bedrag is voor iets wat feitelijk één boeking is. In het Nederlandse recht wordt dat "in strijd met de redelijkheid en billijkheid" genoemd. Er is dus op zich nog wel een juridisch achterdeurtje, maar de vraag is in hoeverre WizzAir daarvan onder de indruk is. Het is sowieso niet echt de moeite waard om naar de rechter te stappen, want dat brengt ook kosten met zich mee terwijl de uitkomst daarvan onzeker is. We gaan ondertussen contact onderhouden met Jasper Post omdat zij een vergelijkbaar verhaal hebben. Ook zij hebben verschillen juridische personen ingeschakeld voor advies. Door contact te houden kunnen we van elkaars kennis gebruik maken en eventueel zelfs samenwerken, maar dat zal de tijd uitwijzen.

30

35

40

45

50

-

Zijn er tot zover vragen of opmerkingen? -

Erik van Spijker: Ik heb zelf ook een BEC georganiseerd. Het gaat meestal anders dan een personentickets. Hoe, wat, etc. Wat ik niet begrijp waarom de BEC er pas achterkomt als ze op het vliegveld gaan. Hoe is dit gekomen? Dit vind ik wel een grote fout. Voorzitter: Het is meer dat de commissie niet doorhad dat er wat fout was aan de tickets. Het is niet zo geweest dat de commissie op de gok die kant is op gegaan. Ik kan er weinig aan veranderen dat ze het niet doorhadden. Erik van Spijker: Je bent als commissie wel verantwoordelijk voor de reis van 49 personen. Het had van tevoren geregeld moeten zijn. Je mag verwachten dat iemand van te voren alles goed doorleest en controleert. Wij hebben zelf in het verleden ook met German Wings gevlogen. Dat soort maatschappijen verdienen gewoon geld juist doordat mensen dat soort fouten maken. Alleen een paspoortnummer is nooit geldig. Iemand die ooit gevlogen heeft weet dit. Het is bijna common sense dat als je vliegtickets niet goed zijn dat je simpelweg niet mag vliegen. En dat er van te voren niet is achteraan gebeld vind ik echt heel schadelijk. Marten Middeldorp: Ik denk dat duidelijk is dat er heel dom is gehandeld. Ik denk dat er nu niet meer zoveel aan is te doen afgezien van hopen dat het goed komt. En ik denk dat het een grote les is dat het bestuur wellicht meer toezicht moet houden op de BEC bij dit soort belangrijke transacties. Tim van Huis: Ik hoop dat redelijkheid en billijkheid en Nederlandse recht toepasbaar is in Hongarije. Comm. Interne Betrekkingen: Wij kregen twee dagen van te voren geen bevestigingsmail wat Pagina 10 van 32


Ibn Battuta

5

10

15

20

25

30

35

40

45

50

al heel vreemd is. Paul Steeneken: Wat is de financiële consequentie dat er 4 mensen eerst wel waren aangemeld maar later niet meekonden? Comm. Interne Betrekkingen: Geen consequenties. Marten Middeldorp: Hoe zit het met de financiële consequenties voor mensen die wel waren meegeweest en voor de vereniging? Penningmeester: De reservering was wel weg, maar er waren ook meevallers waardoor de deelnemers zelfs geld terug krijgen. Voorzitter: Wij proberen het geld terug te krijgen. Steven Wester: Ik wil wel zeggen dat wij als commissie wel ons best hebben gedaan om alles zo goed mogelijk te regelen. Myrthe heeft op het vliegveld zelf ook al contact gehad met Wizz Air zodat we alsnog mee konden vliegen. Pieter Meijer: Check het overdrachtsboek, check check trippelcheck. Elk jaar weer om zo problemen te voorkomen. Thomas Kokshoorn: Volgende ALV krijgen we dan een update? Voorzitter: Als er dan meer valt te vertellen, zeker. Herman Nienhuis: Net als bij Kassa. Dan is het nu tijd om ons beleidsplan te evalueren. Door het jaar heen hebben we dit op de verschillende ALV’s gedaan. Ik zal alle punten bij langs lopen. Ik zal het hierbij kort en krachtig houden omdat eigenlijk alles al eerder is behandeld. Mocht het niet duidelijk zijn of toch te kort, dan kan tijdens de vragenmomenten om verheldering worden gevraagd uiteraard. Allereerst het imago. Naar ons idee is de vereniging er zeker niet asocialer op geworden. Nadat we strenge woorden op de vorige ALV hebben gesproken over de koffiekamer en onder andere bakjes filet americain, zitten hier zes tevreden mensen over dit gedrag. We hebben zelf er ook nog een schepje bovenop gedaan, figuurlijk dan anders wordt het meteen weer zo’n bende, om de kamers zo opgeruimd mogelijk te houden. Na de Wintersport en de BEC is de vereniging er dankzij haar immer enthousiaste deelnemers er weer in geslaagd om een hoop nieuwe gezichten actief bij activiteiten en in de commissies te krijgen. Hier willen we iedereen heel erg voor bedanken! We hebben geprobeerd om meer aandacht te vestigen op de carrièregerichte- en zelfontplooiingactiviteiten, om jezelf te kunnen profileren in het toekomstige werkveld. De introductiedag voor schakelaars was zeer geslaagd en zal dit jaar opnieuw georganiseerd worden. Wel zien wij mogelijkheden om deze activiteit tot een hoger niveau te brengen waardoor het effect groter zal zijn. We hebben een aantal workshops georganiseerd. Helaas was de interesse hierin vanuit de vereniging niet zo overweldigend als we aanvankelijk dachten. We denken dat op dit terrein nog wat te winnen valt maar dat iedereen wel reëel moet blijven. Dat er een tekort aan dit soort activiteiten is zoals wel eens wordt genoemd, zien we namelijk niet terug in de deelnemersaantallen. Het plan was om voor het einde van dit jaar nog een vrijdagmiddagborrel te organiseren. Er is aan het einde van ons jaar veel gebeurd waardoor we wat minder tijd hadden dan vooraf ingeschat. Daarom hebben we besloten geen half werk te leveren en daardoor de agenda open te houden voor het nieuwe bestuur, waardoor hun borrel waarschijnlijk beter bezocht zal worden. Ook hadden we als doel om naar de buiten wereld professioneel te communiceren. We hebben de informatie documenten voor bedrijven flink aangepakt en aangepast aan deze tijd. De website is van alle moderniteiten en snufjes voorzien. Ook hebben we consequent aan de buitenwereld laten weten dat we Ibn Battuta zijn, geen iebn of IBN of kortweg Ibn, maar Ibn Battuta. Wel hebben we dit jaar opmerkingen gekregen over onze schrijfstijl. In bijvoorbeeld de mededelingen op de website stonden nog al eens wat spel- en stijlfouten. We hebben ons best gedaan om hier Pagina 11 van 32


Ibn Battuta

5

10

beter op te letten, maar er glipt nog wel eens wat door, wat terecht wordt opgemerkt. Door het online ledenbestand zal het ledenbestand in het vervolg uniform zijn. Het gemak om hiermee te werken is veel groter dan het werken met Access. Alle bedrijven benaderd door Myrthe als commissaris extern, de Werkgroep Bedrijfsbezoeken en de Carrièredagcommissie zijn bijgehouden in bestanden. Dit geeft een goede basis voor de opvolgers. Met name ook de reacties en toezeggingen zijn hierin vastgelegd. Wat betreft de acquisitie is er inderdaad naar de pakketten gekeken. Alles is onder de loep gehouden aan het begin van het jaar en dit is verwerkt in het informatie document wat ik net al noemde. - Zijn er tot zover vragen of opmerkingen? -

15

20

25

30

35

40

45

50

Thomas Kokshoorn: Ik denk dat ook de promotie vrij cruciaal is. Dat is dit jaar bij master studenten tegengevallen. Ik denk dat daar nog flink te winnen valt. Marten Middeldorp: We hebben nu een nieuw ledenbestand waarin je ook kunt zien welke mensen welke masters volgen. Je kunt dan gericht mensen benaderen. Secretaris: Het is nu zo dat in het ledenbestand echt alles heel overzichtelijk en makkelijk aangevinkt kan worden. Je kunt nu precies aangeven op welke opleiding je wilt selecteren en je hebt gelijk de lijst klaarstaan die je wilt benaderen. Het is allemaal heel toegankelijk. Voorzitter: Daar kunnen we dus inderdaad gebruik van maken. Paul Steeneken: Als je momenteel op de homepage kijkt staan er afkortingen als Le’cie en Wintercom. Ik denk dat voor buitenstaanders niet duidelijk is wat hiermee wordt bedoeld. Marten Middeldorp: Stijlregel: Eerste commissies voluit schrijven en dan verderop in afkorting schrijven. We wilden voor de donateurs nieuwe wervingsmethoden verkennen. We zijn helaas niet verder gekomen dan het plan om oud-actieve leden die al een tijdje aan de baan zijn opnieuw te benaderen via een email, een activiteit van de PKV of een borrel van Ibn Battuta zelf. We hopen dat het nieuwe bestuur hier wel tijd voor weet vrij te maken omdat we denken dat op dit terrein nog veel te winnen valt. Over promotie hebben we het afgelopen jaar al veel gehad. We hebben ons best gedaan om meer collegepraatjes te houden zoals terecht werd opgemerkt. Om de maandag hebben we de docenten een collegesheet gestuurd. Deze is best goed opgepikt. Niet elke docent liet hem misschien zien, maar waar die zichtbaar was zorgde het wel voor gesprek. Zoals jullie vast wel opgemerkt hebben stuurt Ibn Battuta via facebook niet meer zoveel evenementuitnodigingen. Hier hebben we specifiek voor gekozen. We zijn ons bewust van de voordelen, maar we willen niet dat de website ondergeschikt wordt aan facebook, doordat iedereen alleen maar via facebook in de gaten houdt wat er gebeurd. Ook hebben we ons twitteraccount regelmatig gebruikt voor de twitterende volgers van Ibn Battuta. Het is ons erg goed bevallen om in elke commissie een bestuurs afgevaardigde te hebben. We vonden het leuk om te doen, het is een fijne aanvulling op je bestuursfunctie en we hebben echt het idee dat we op deze manier niet alleen het beste uit ons bestuursjaar hebben gehaald maar ook de commissies hebben geholpen om hun doelen te bereiken. Na elke sollicitatieronde hebben we een voorzittersoverleg gehouden. Hierin hebben we gezocht naar een vorm waarin dat het beste kan worden gehouden, ’s middags op het Zernike of ’s avonds gezellig bij iemand thuis. Het is ons op beide manieren goed bevallen en afwisseling lijkt ons het beste. In ieder geval hebben de voorzitters goede ideeën en ervaringen met elkaar uitgewisseld en daar gaat het om. Pagina 12 van 32


Ibn Battuta

5

10

15

20

25

30

We waren in eerste instantie van plan om voor elke commissie een huisstijl door de Mediacommissie te laten ontwerpen. Hier hebben we toch vanaf gezien omdat dit toch niet zo belangrijk is als dat we eerst dachten. Juist de vrijheid in het maken van posters zorgt voor de mooiste en beste resultaten. Wel heeft de mediacommissie dit jaar voor het eerste een activiteit georganiseerd. Dit lijkt ons een mooie aanvulling van de taken van de commissie en de LANparty is goed ontvangen! In het tweede deel van het jaar heeft de lezingencommissie meer contact gehad bij verschillende mensen van de faculteit. We zijn gericht op zoek gegaan wie we voor wat het beste konden benaderen en daar zijn we erg positief over. De lezingencommissie heeft een mooi jaar achter de rug met in elk vakgebied wel een lezing, een Engelstalige lezing en op 9 juli nog de W.J. van den Bremenlezing. De afgelopen ALV ging het ook even over de eerstejaarscommissie. Ons is 10 eerstejaars als aantal commissieleden erg goed bevallen. Op die manier had de commissie onderling veel contact met elkaar en dat werkt qua communicatie wel het beste. We hebben ons best gedaan om zoveel mogelijk aanwezig te zijn op de koffieuren. Soms komt het gewoon even lastig uit met andere dingen en combineren is lastig. Onze conclusie hierover is dan ook dat vier uur lang actief koffie-uur houden meer van een bestuurslid vraagt dan men in eerste instantie zou denken, en ook dan wat wij dachten aan het begin van ons jaar. Zonder het belang van de koffieuren te onderschatten is ons idee wel dat minder uren actief koffie-uur draaien goed zou zijn voor de aankomende besturen. We zijn toch voor een onaangename verrassing te komen staan wat betreft onze borrelkroeg. Hoewel het contact het afgelopen jaar goed is geweest wat betreft borreldata en dergelijke, heeft dat er niet voor gezorgd dat we betaald kregen. We willen alle volgende besturen op het hart drukken om niet zomaar de blauwe ogen van een kroegbaas te geloven, zodat het niet nog eens kan gebeuren dat een kroeg twee jaar niet betaald. -Zijn er tot zover vragen of opmerkingen? –

35

40

45

50

Kees Stiggelbout: Naar mijn idee waren andere jaren bestuursleden veel meer in de koffiekamer? Marten Middeldorp: Heeft te maken met het feit dat de oude garde allemaal afstuderen. Erik van Spijker: Tijden veranderen, vroeger zat je de hele dag koffie te schenken. Guido Roegholt: Vroeger was alles beter. Kan wel de mening hebben dat je vier uur daar moet zitten. Maar iedereen maakt zijn eigen keuze en dat mag. Pieter Meijer: De koffiekamer, als je daar als bestuur zit met je bestuursshirt ben je herkenbaar voor iedereen vooral voor mensen die anders niet in de koffiekamer komen. Ik vind wel dat dit de afgelopen twee jaar niet echt geval is geweest. Ik denk dat het voor de uitstraling heel belangrijk is om tussen bijvoorbeeld 11 en 14 gewoon aanwezig te zijn. Marten Middeldorp: Ik denk er van alles over te zeggen is. Ik denk dat je er gewoon goed bent, als je er bent. Ik denk dat je gewoon plezier moet uitstalen. Het enthousiasme is belangrijk. Ik ben blij dat het is veranderd. Voorzitter: Ons punt is dat 4 uur koffie-uur niet altijd goed te combineren is. Dat maakt het lastig. Zorg ervoor dat de uren dat je er bent als bestuur ook dat je goed aanwezig bent. Minder van belang is het aantal uur dat je er bent. Pieter Meijer: Jullie hadden 5 anderen hoor die taken hadden kunnen overnemen. Cristianne Wouters: Jullie hadden een koffiezetapparaat. Erik van Spijker: Ik wil me aansluiten bij het eerder argument van Thomas over de Pagina 13 van 32


Ibn Battuta

5

10

15

20

25

30

35

collegepraatjes. Ik zie eigenlijk geen verbetering. Moniek Daggenvoorde: Ik wou aansluiten bij wat Erik heeft gezegd. Maar niet alles gaat via het rooster. Spreek Master studenten meer aan of er wat is/speelt. Iets meer interactiever op inspelen dan bij bachelorstudenten. Erik van Spijker: Een idee van 48, een master contact persoon. Die houdt het in de gaten. Tip voor volgend jaar. Thomas Kokshoorn: Posters, een enorme hoop tekst. Ik vind dat er wel wat meer professionaliteit in mag komen. Het is belangrijk dat dit altijd goed gaat. Erik van Spijker: In de laatste notulen stond ook dat bij planologielezingen het logo van de lezingencommissie/Ibn Battuta erop zou verschijnen. Is dit ook gebeurd? Voorzitter: Bij de laatste is dit nog niet gebeurd. We zijn er wel mee bezig. Vice-voorzitter: Leden van de commissie zijn ermee bezig. Op de digitale poster staat het er wel op. Wicher Nip: Ik nog een beetje een algemene opmerking over de koffiekamer. Ik kom er zelf niet veel maar ik merk een beetje dat het altijd een beetje hetzelfde groepje en sfeer is een ik heb niet het idee dat buitenstaanders er altijd welkom zijn. Voorzitter: Natuurlijk ben je welkom. Het is wellicht iets om te letten. Thomas Kokshoorn: Je kunt de koffiekamer gebruiken als promotie. Het is er vaak gezellig. Cristian Wessels: Ik kreeg pas een mailtje dat we een stuk moet schrijven over de commissie, wanneer gaan jullie daar kijken? Titia Leutscher: Dit staat los van het reguliere overdrachtsboek. Dit is voor een algemeen overdrachtsboek. Marten Middeldorp: Het bestuur staat altijd open voor opmerkingen. Cristian Wessels: Kan de Me’cie zelf niet de posters printen en de postermuren bijhouden? Voorzitter: We zullen erover nadenken. Dan nemen we nu een kijkje naar de afgelopen activiteiten. Straks met de presentatie van het secretarieel jaarverslag zullen nog genoeg hoogtepunten worden genoemd. Wat ik hier even uit op wil lichten zijn de DUO-excursie en de RW-quiz en op de volgende sheet het Bedrijfsbezoek aan de NOM, het koffieuur met meneer Pellenbarg en het Eindfeest waar de EJC aan mee heeft geholpen. Dan gaan we verder met het representatieoverzicht. We zijn op veel bijeenkomsten en dergelijke geweest namens Ibn Battuta zoals jullie hopelijk kunnen zien. Aan het einde van ons jaar waren er ook nog een paar mooie constitutieborrels.

5. Presentatie en vaststellen secretarieel jaarverslag 40

45

In het afgelopen verenigingsjaar, wat liep van 1 juni 2011 tot en met 31 mei 2012, heeft Ibn Battuta weer veel verschillende activiteiten georganiseerd. 95 activiteiten om precies te zijn, waarvan 3 activiteiten niet zijn doorgegaan door te weinig belangstelling. Hierover is een secretarieel jaarverslag geschreven. Dit is ingebonden samen met het financieel jaarverslag. Graag wil ik nu Robin het woord geven om het jaarverslag te presenteren. - Secretaris presenteert het secretarieel jaarverslag-

50

Voorzitter: Dankjewel Robin. Zijn er nog vragen of opmerkingen over het secretarieel jaarverslag? Pieter Meijer: From Dusk Till Dawn mist van GGDL op het activiteiten overzicht. Marten Middeldorp: Er mist nog steeds een flink aantal activiteiten met deelnemersaantallen. Pagina 14 van 32


Ibn Battuta

5

10

15

20

Let op de deelnemersaantallen, die horen namelijk wel bij het overzicht. Moniek Daggenvoorde: SJ stukjes werden in ons jaar ook in CUOS vorm gezet. Daar horen dus ledenaantallen bij. Bestuur 53 moet weer zaken invullen voor de herijking. Voorzitter: Het CUOS systeem is veranderd, maar toch zijn de deelnemersaantallen inderdaad wel belangrijk. Voor de vorm is het belangrijk om daar aan te denken. Tim van Huis: De activiteitenoverzicht lopen tot 1 juni, maar hoe zit het representatieoverzicht met de data na 1 juni? Loopt dat door tot 19 juni? Pieter Meijer: Er zou moeten worden aangegeven waar het huidig bestuur en het kandidaatsbestuur aanwezig is geweest. Dat is de juiste manier om aan te pakken wie waar aanwezig was . Erik van Spijker: De N van BeNDeLux moet met een hoofdletter . Erik van Spijker : Verder pagina 23. Representatie activiteiten zou dikgedrukt moeten zijn. Jacco Kuper: De jongen uit Estland moet de jongen uit Letland zijn Secretaris: We zullen ‘From Dusk Till Dawn’ in het secretarieel jaarverslag vastleggen. Marten Middeldorp: Het is op zijn plaats om te zeggen: dit is een leuke vereniging met veel activiteiten! Pieter Meijer: Er zou een gewijzigde versie van het jaarverslag in de archieven moeten komen. De versie waarbij de wijzigingen van de ALV zijn verwerkt. Secretaris: Dit is sowieso de bedoeling. Bedankt voor alle opmerkingen. Voorzitter: Dan stel ik bij dezen het secretarieel jaarverslag 2011-2012 (met de genoemde wijzigingen) vast.

25

-Hamerslag -

6. Presentatie en vaststellen financieel jaarverslag 30

35

Dan gaan we nu verder met de presentatie van het financieel jaarverslag. De penningmeester van Ibn Battuta houdt het hele jaar de financiën bij en doet de betalingen. Via het financieel jaarverslag wordt verantwoording afgelegd aan de vereniging. Graag geef ik bij dezen het woord aan Neeltje om het financieel jaarverslag toe te lichten. - Penningmeester presenteert het financieel jaarverslagVoorzitter: Dankjewel Neeltje. De Kascommissie controleert de penningmeester en haar financiën. Het adviesorgaan heeft het jaarverslag grondig doorgelicht. Heeft de Kascommissie nog opmerkingen? Wat zijn de bevindingen van de Kascommissie wat betreft het FJ die zij aan de ALV willen mededelen?

40

45

50

- Zijn er nog vragen of opmerkingen over het financieel jaarverslag? Pieter Meijer: Debi/credi \ staat stuk lager dan voorgaande jaren. Mooi. Thomas Kokshoorn: Ik wil erop wijzen dat er nog nooit zoveel acquisitie is binnengehaald Herman Nienhuis: Is dit met of zonder almanakgelden? Thomas Kokshoorn: Exclusief. Marten Middeldorp: Administratiekosten is veel meer dan verwacht. Penningmeester: Dit komt door printen en het boekhoudingsprogramma. Marten Middeldorp: Wordt hier bij de faculteit ook naar gekeken? Penningmeester: Ja, er wordt druk aan gewerkt. Herman Nienhuis: Constitutieborrel nooit betaald. Pagina 15 van 32


Ibn Battuta

5

10

15

20

25

Penningmeester: Nee, maar ik heb het op de debi/credi lijst gezet. Marten Middeldorp: Wat is het verschil tussen onvoorziene kosten en kostoverschrijding? Penningmeester: Onvoorziene kosten zijn rouwadvertenties etc. Tim van Huis: Vorig jaar werd gepraat over de kosten van het bouwen van de website. Hoeveel heeft dit gekost? Penningmeester: Dit gaat ongeveer 2500 euro kosten. Pieter Meijer: Ik vind het triest dat we 100 euro verlies moeten incalculeren voor koffie. Marten Middeldorp: Ik vind dat wel echt een bestuurstaak. Als je rammelt met het potje komt er vanzelf geld in. Cristianne Wouters: Wat hebben jullie met de Dies gedaan? Penningmeester: Bij Peter thuis gehouden. Marten Middeldorp: De oude bedragen, hoe zit het daar mee? Erik van Spijker: Dat is nu verrekend. Pieter Meijer: Ik vind het wel jammer dat Peter niet voor 1 juni zijn financiën heeft afgehandeld. Vice-voorzitter: Ik heb vorige week net mijn auto verkocht, dus komt snel goed. Marten Middeldorp: Algemene vraag debiteuren, hoeveel ga je echt niet meer binnenhalen? Guido Roegholt: Van een aantal is het hoogst onderzeker dat je nog dingen terug gaat krijgen. Marten Middeldorp: Dus ik moet mijn Pro Geo advertentie niet overmaken. Dan stel ik bij dezen het financieel jaarverslag 2011-2012 (met eventuele een wijzigingen vastgesteld) en daarmee dechargeer ik Neeltje Westra als penningmeester van het bestuur van Ibn Battuta en onthef ik de Kascommissie 2011-2012 van haar taken. - Erik van Spijker heeft het woord en bedankt Neeltje Westra- Hamerslag- Neeltje doet haar lint af –

30

7. Bedanken oude en benoemen nieuwe Kascommissie 35

Met het vaststellen van het financieel jaarverslag heeft ook de Kascommissie haar taak volbracht en is daarom ontheven van haar taak als controlerend orgaan. Ik wil Neeltje graag het woord geven om de Kas’cie 2011-2012 te bedanken. - Neeltje bedankt Erik, Guido en Moniek-

40

Voor volgend jaar is er uiteraard een nieuwe Kascommissie nodig. Namens het kandidaatsbestuur draagt het bestuur de volgende mensen voor een nieuwe Kascommissie voor: Guido Roegholt, Moniek Daggenvoorde en Neeltje Westra.

45

50

Omdat het hier om personen gaat wordt hier schriftelijk over gestemd. Hiervoor hebben wij een kiescommissie aangesteld bestaande uit Pieter Meijer en Thomas Kokshoorn. Zij zullen de stembriefjes uitdelen en weer ophalen. Ik wil iedereen vragen om rustig te blijven zitten totdat alle stembriefjes weer zijn opgehaald. De stemmen worden in de pauze geteld. Het bestuur adviseert iedereen om vóór de eerder genoemde personen te stemmen, zij hebben ons volste vertrouwen. - Stembriefjes en pennen worden uitgedeeldPagina 16 van 32


Ibn Battuta Na de pauze maken we de uitslag van de stemming bekend. 5

Dan is het nu tijd voor een pauze van vijftien minuten. Willen degenen die de presentielijst nog niet hebben getekend dit alsnog doen? Met de vermelding dat koffie en thee gratis zijn wil ik bij dezen de vergadering schorsen voor vijftien minuten. - Hamerslag –

10

21:35 pauze begonnen

- Pauze21:51 weer begonnen 15

20

Welkom terug bij het tweede deel van deze Algemene Ledenvergadering. Bij deze verklaar ik de vergadering heropend. - HamerslagIn de pauze zijn de stemmen geteld en is de uitslag over het benoemen van de Kascommissie 2012-2013 bekend.

25

1. Guido Roegholt 2. Moniek Daggenvoorde 3. Neeltje Westra

31voor 31voor 31voor

0tegen 0tegen 0tegen

Alles voor gestemd. 30

Alle voorgedragen personen worden aangenomen. En bij dezen is de kascommissie voor 20122013 benoemt. - Hamerslag-

35

Dan gaan we nu verder met het bedanken en voorstellen van een hele hoop commissies. Allereerst de Carrièredagcommissie.

8. Bedanken Carrièredagcommissie 40

45

50

Op 25 mei was de Carrièredag van 2012. Hier hebben we het net ook al even over gehad, het was een mooie dag en ik wil graag de commissie naar voren roepen die dit mogelijk heeft gemaakt. Kom maar naar voren: Elisa Souverein Jimme Zoete namens Pro Geo Reinout Bosch Tom van der Meijs Stef Prinsen En Inge Galavazi, ondanks dat ze vanwege persoonlijke omstandigheden deze commissie niet heeft kunnen afronden. Myrthe heeft deze commissie vanuit Ibn Battuta begeleid en haar geef ik nu graag het woord om deze commissie te bedanken. Pagina 17 van 32


Ibn Battuta -Myrthe Leystra bedankt Carrièredagcommissie -

9. Bedanken oude en voorstellen nieuwe Almanakcommissie 5

10

15

In maart kwam de almanak uit met het thema Buiten Westen. Graag wil ik ook de volgende leden van de commissie naar voren roepen om ze te bedanken. Anne Abbing Caspar Vroege Cristian Wessels Evelien Meinders Fabian Wieland Marten Hoekstra Niels van den Brink En Stan Vergeer Robin heeft deze commissie vanuit Ibn Battuta begeleid en ik geef hem nu graag het woord om deze commissie te bedanken. - Robin Groenewold bedankt de Almanakcommissie –

20

25

30

Gelukkig staat er ook alweer een nieuwe almanakcommissie te trappelen om de nieuwe almanak voor ons te maken. Als je je naam hoort ga even staan zodat iedereen je kan zien: Daan Haanstra Eva Bouw Jos de Lange Peter Schotsman Roos van Schie Thom van der Gragt Wieke IJbema En Robin Groenewold Ewout van Spijker van het kandidaatsbestuur zal deze commissie begeleiden. Veel succes en creativiteit jongens!

10. Bedanken oude en voorstellen nieuwe Wintersportcommissie 35

40

45

In maart was er weer een spectaculaire wintersport van 10 dagen. Het was een prachtige reis met gelukkig nog aardig wat sneeuw en genoeg feest. De commissie die dit mogelijk heeft gemaakt ga ik nu even naar voren roepen: Hajo Aldershof Jorren Westra Kim van der Zande Pieter Meijer En Rick Veldman Myrthe heeft deze commissie vanuit het bestuur begeleid en ik geef haar nu graag het woord om deze commissie te bedanken. - Myrthe Leystra bedankt Wintersportcommissie –

50

Uiteraard staat er een nieuwe groep enthousiaste mensen of eigenlijk om precies te zijn mannen Pagina 18 van 32


Ibn Battuta

5

te springen om een minstens net zo’n mooi reis voor ons mogelijk te maken, ga maar even staan: Cristian Wessels Paul Steeneken Ingo van Lohuizen En Thom van der Gragt Lucas Vaartjes van het kandidaatsbestuur zal deze commissie begeleiden. Maak er wat moois van!

11. Bedanken oude en voorstellen nieuwe EGEA Groningen 10

15

20

Ook dit jaar heeft EGEA Groningen weer een paar prachtige uitwisselingen georganiseerd. Kom maar naar voren dan gaan we ook jullie bedanken: Christianne Wouters Cristian Perton Guido Roegholt Jacco Kuper Kees Stiggelbout Loes Dragt En Saskia Zwiers Titia heeft deze commissie vanuit het bestuur begeleid en ik geef haar nu graag het woord om deze commissie te bedanken. - Titia Leutscher bedankt EGEA Groningen –

25

30

35

De nieuwe EGEA Groningen zal bestaan uit de volgende personen, graag even gaan staan: Stan Vergeer Steven Wester Anne Abbing Amarinske Verkerk Wiecher Nip Cristian Perton En Jos de Lange Ewout van Spijker van het kandidaatsbestuur zal deze commissie gaan begeleiden. Maak er een mooi jaar van!

12. Bedanken oude en voorstellen nieuwe Buitenlandse Excursiecommissie 40

45

Na een mooie reis naar Roemenië, Moldavië, Oekraïne en zelfs Transnistrië willen we natuurlijk ook graag deze commissie bedanken. Kom maar naar voren: Anne Boer Ewout van Spijker Louwe-Jan van der Velde Marjolijn Dijk Myrthe Sablerolle En Steven Wester Titia heeft hen vanuit het bestuur begeleid en ik geef haar nu graag het woord om de commissie te bedanken. Pagina 19 van 32


Ibn Battuta 5

10

Titia Leutscher bedankt de Buitenlandse Excursiecommissie -

De nieuwe BEC zal bestaan uit de volgende personen: Yaniek Schuring Jan-Aike Noordermeer Eva Bakker Constanze Renzelmann Niek Panman En Tom Moekotte Marjolijn Dijk van het kandidaatsbestuur zal hen begeleiden, veel plezier met het voorbereiden van een paar mooie bestemmingen!

15

13. Bedanken oude en voorstellen nieuwe Lezingencommissie

20

De laatste commissie die we gaan bedanken en voorstellen is de Lezingencommissie. Deze bestond dit jaar uit: Paula Bongertman Daan Haanstra Jimme Zoete Ries Knigge En Tom van der Meijs

25

Ik heb hen vanuit het bestuur begeleid en ga jullie nu bedanken. -

30

35

Martine Mollema bedankt Lezingencommissie -

De nieuwe Le’cie zal bestaan uit de volgende personen: Ellen Verbeek Cristian Wessels Steven Wester Sanne Kasten Neeltje Westra En Jorren Westra Marjolijn Dijk van het kandidaatsbestuur zal hen begeleiden, maak er een mooi en gevarieerd jaar van!

40

14. Benoemen bestuur 2012-2013 45

Voordat we verdergaan met het benoemen van het bestuur 2012-2013, wil ik graag eerst mijn eigen bestuur bedanken. -

Martine bedankt bestuur – Pagina 20 van 32


Ibn Battuta

5

En iedereen die heeft meegeholpen, RvA, Vertrouwenspersonen, alle commissies etc. Verder wil ik iedereen bedanken die ons dit jaar heeft meegeholpen om er zo’n prachtig jaar van te maken. In het bijzonder wil ik hierbij de RvA, de Kas’cie, oud-bestuursleden, vertrouwenspersonen, onze prachtige eerstejaars en eigenlijk gewoon iedereen!

10

Sinds vorige ALV zijn wij hard op zoek gegaan naar een kandidaatsbestuur. Na sollicitaties hebben wij met trots zes kandidaatsbestuursleden kunnen presenteren. Na de overdrachtsperiode van de afgelopen tijd kunnen we zeggen dat we het volste vertrouwen hebben in deze zes personen.

15

20

Als er geen andere kandidaten zijn wil het bestuur de volgende personen voordragen als nieuw bestuur van Ibn Battuta: Paula Bongertman, Ewout van Spijker, Niels van den Brink, Marjolijn Dijk, Kim van der Zande en Lucas Vaartjes als voorzitter. Als dit voorstel wordt aangenomen wordt het 51e bestuur bestaande uit Peter Schotsman, Robin Groenewold, Neeltje Westra, Titia Leutscher, Myrthe Leystra en Martine Mollema als voorzitter automatisch gedechargeerd als bestuur van Ibn Battuta. Over dit voorstel zal als zaak worden gestemd, dus per handopsteken. Dit in het algemene belang van de vereniging om een goed functionerend en gemotiveerd bestuur te hebben. Is er stemming gewenst over dit voorstel?

25

30

Ja? We stemmen om het kandidaatsbestuur aan te nemen als bestuur voor het verenigingsjaar 20122013. Het bestuur stemt vóór en adviseert de ALV om dit ook te doen. Wie stemt er vóór? Wie stemt er tegen? Wie onthoudt zich van stemming? - Titia en Myrthe tellen de stemmen -

35 Met 31 stemmen voor, voorstel bij dezen aangenomen!

0

stemmen tegen, en

0

onthoudingen is het

(Algemeen stemmen aangenomen, 25 stemmen + 6 = 31 stemmen) 40 Dan is het voorstel met algemene stemmen aangenomen. 45

-Hamerslag- Oud-bestuur doet linten af-

50

Dan heeft Ibn Battuta nu een nieuw bestuur! Als oud-voorzitter wil ik graag verder gaan naar het volgende punt op de agenda, als de voorzitter van de vereniging en de vergadering, Lucas het daarmee eens is?

Pagina 21 van 32


Ibn Battuta 15. Bestuursoverdracht 5

Graag wil ik als oud-voorzitter namens het 51e bestuur als eerste het 52e bestuur ontzettend veel succes en plezier wensen het komende jaar. Voor ons zit een prachtig jaar erop. Ik wil graag het bestuur naar voren roepen zodat we de officiële overdracht kunnen doen. - Bestuur 51 feliciteert bestuur 52 en dragen de linten over -

10

- Lucas neemt het over en maakt van het moment gebruik om bestuur 51 te bedanken-

15

Voorzitter: Het is zover. Na de bevestiging dat deze groep mensen om mij heen en ik het kandidaatsbestuur 2012-2013 zouden zijn is er veel gebeurd. Het allerbelangrijkste is dat we in korte tijd van individuen die elkaar al wel een beetje kenden, al zijn veranderd in een groep mensen die goed kunnen samenwerken. We zijn een bonte verzameling van heel verschillende persoonlijkheden en ieder met andere kwaliteiten, maar samen lijken we elkaar nu al goed aan te vullen. Na deze korte inleiding zou ik nu graag het 52e bestuur aan jullie willen voorstellen. Daarmee begin aan de rechterkant.

20

Helemaal rechts zit Kim van der Zande, Commissaris Externe Betrekkingen. Zij zal verantwoordelijk zijn voor de externe kant van de vereniging. Daarnaast zal ze zitting nemen in de Carrieredagcommissie, de Sport- en Spelcommissie, de werkgroep Bedrijfsbezoeken en de werkgroep Ameland.

25

Naast Kim zit Ewout van Spijker, onze secretaris. Ewout zal zorg dragen voor de communicatie namens het bestuur. Daarnaast zal hij zich bezig houden met het ledenbestand. Ewout zal zitting nemen in de Almanakcommsissie en EGEA.

30

35

40

45

50

Aan de rechterkant meteen naast mij zit Paula Bongertman, de vicevoorzitter. Paula zal mij ondersteunen wanneer nodig. Daarnaast zal zij zitting nemen in de professor Keuning vereniging, de Mediacommissie en de werkgroep Ameland. Ook zal ze helpen bij het opzetten van het NGPS. Links naast mij zit onze penningmeester, Niels van den Brink. Hij zal zich bezig houden met de financiële kant van de vereniging. Daarnaast zal hij zitting nemen in de Excursiecommissie en zal hij vanuit Ibn Battuta zich bezig houden met het Alfabetfeest. Helemaal links zit Marjolijn Dijk, Commissaris Interne Betrekkingen. Marjolijn zal de verantwoordelijke zijn voor de website. Daarnaast neemt ze zitting in de Eerstejaarscommissie, de Buitenlandse Excursiecommissie en de Lezingencommissie. Ook zal ze zich net als Paula bezig houden met het NGPS. Tot slot zal ik mijzelf nog even voorstellen. Ik ben Lucas Vaartjes, de voorzitter voor dit jaar. Ik zal me dit jaar voornamelijk bezig houden met alle overleggen en overleg- en adviesorganen en zal het centrale aanspreekpunt zijn. Ook zal ik zorg dragen voor de donateurs. Daarnaast zal ik zitting nemen in de Wintersportcommissie. Na dit voorstelrondje wil ik nog even kwijt dat wij heel veel zin hebben in het komende jaar. We zijn goed ingewerkt door het 51e bestuur en we zullen vol enthousiasme beginnen aan een nieuw verenigingsjaar! Pagina 22 van 32


Ibn Battuta -Presenteren beleidsplan5

Voorzitter: Dan wil ik graag verder met het presenteren van het beleidsplan. Ik zal tussendoor gelegenheid geven voor vragen.

Beleidsplan Ibn Battuta Bestuur 2012/2013 10

15

De Vereniging Wij als bestuur zien Ibn Battuta als een gezellige en open vereniging waarin iedereen zichzelf kan zijn en zich kan ontwikkelen. De betrokkenheid van zowel master-, bachelor-, als schakelstudenten bij Ibn Battuta willen we stimuleren. Om dit te bereiken zullen we een breed scala aan activiteiten organiseren, waarbij de verhouding tussen serieuze en leuke activiteiten stabiel is. Professionalisering

20

25

30

35

40

Career Services De RUG wil samen met studie- en faculteitsverenigingen studenten de kans geven meer carrièregericht bezig te gaan. Zij doen dit onder andere onder de naam Next. Zij bieden zelf een aantal activiteiten aan en stimuleren ook onze initiatieven op dit gebied. Een goede samenwerking is hierbij belangrijk, zodat de verschillende instanties niet dubbel werk gaan doen. Wij zijn erg blij met deze ontwikkeling en zien dit als een goede kans om binnen Ibn Battuta de carrièregerichte activiteiten verder te ontwikkelen. Voor ons betekent dit in ieder geval een logo van Next en de naam van de Rug op de promotiemiddelen van carrièregerichte activiteiten. Wij verwachten hier een breder publiek mee aan te spreken, omdat we niet alleen Ibn Battuta als promotiemiddel hebben, maar ook gebruik kunnen maken van de faciliteiten van het Talent & Career Center. Schakelstudenten Ook dit jaar willen meer schakelaars en masterstudenten actief betrekken bij Ibn Battuta. We zullen daarom de aparte introductiedag voor schakelstudenten behouden. Daarnaast willen we meer activiteiten aanbieden die zijn afgestemd op schakelaars en masterstudenten. Voor de promotie van deze activiteiten willen we o.a. de Career services inzetten. Koffiekamer en werkkamers Zowel voor de koffiekamer als de werkkamers streven we naar beter onderhoud. We willen de ruimtes schoner, opgeruimder en daardoor leefbaarder houden. We zullen leden actief aanspreken om dit te realiseren en zelf het goede voorbeeld geven. Y-schijf Het is belangrijk dat de Y-schijf op orde blijft. De commissaris interne betrekkingen zal zich hier mee bezig gaan houden. Zij zal er op toezien dat de mappen van de commissies overzichtelijk blijven en dat alle belangrijke documenten hier op komen.

45

50

Acquisitie Het reeds actieve acquisitiebeleid willen we aankomend jaar voortzetten. We willen de contracten ruim voor de afloopdatum verlengen. Daarnaast gaan we na de commissiewisseling een acquisitieoverleg houden tussen de Commissaris Externe Betrekkingen en een aantal verschillende commissies. Ibn Battuta heeft dit jaar voor het eerst een hoofdsponsor, dit is Grontmij. De commissaris externe betrekkingen gaat dit jaar bekijken hoe dit bevalt en wat de mogelijkheden voor komend jaar zijn. Pagina 23 van 32


Ibn Battuta -Moment tot vragen stellenVoorzitter: Zijn er momenteel al vragen? 5

10

15

20

25

Moniek Daggenvoorde: PHD’s studenten: vinden dat er te vaak activiteiten in het Nederlands gehouden worden, gaan jullie ook Engelse activiteiten organiseren? Voorzitter: Daar komen onder het kopje Internationalisering op terug. - Einde moment tot vragen stellen – Donateurs Als bestuur vinden wij onze donateurs erg belangrijk. Wij willen dit jaar veel aandacht besteden aan het benaderen van potentiële nieuwe donateurs en het onderhouden van het contact met de huidige donateurs. Mede door middel van de nieuwe website, die het geïnteresseerden makkelijker maakt informatie in te winnen en direct donateur te worden, willen wij de donateurinkomsten sterk verhogen. De donateurs bereiken wij onder andere door middel van persoonlijke e-mails en een flyer die we bij de bul willen bijsluiten. Ook willen we de donateurs graag duidelijkheid verschaffen over onder andere afschrijfdata en opzegmogelijkheden. Contacten Verenigingen We hechten veel waarde aan de contacten die Ibn Battuta heeft. We willen deze behouden en waar mogelijk verbeteren. De Professor Keuning Vereniging willen we vaker betrekken bij de activiteiten van Ibn Battuta. Ook dit jaar willen we een gezamenlijke activiteit organiseren. Daarnaast staan wij ook open voor andere gezamenlijke activiteiten met andere studieverenigingen, en zullen hier zelf ook initiatief in nemen, het alfabetfeest en het gala zijn hier voorbeelden van.

30

35

40

45

50

Faculteit Het contact met de faculteit is in onze ogen zeer waardevol. Wij vinden het belangrijk het contact en de samenwerking met de faculteit optimaal te houden. Op deze manier blijft Ibn Battuta op de hoogte van de veranderingen zowel van de faculteit als binnen het onderwijs. Daarnaast zorgt een optimaal contact met de faculteit er ook voor dat de activiteiten van Ibn Battuta niet ten koste gaan van studeren maar juist een ondersteunende functie verlenen. Commissies Elke commissie zal worden begeleid door een bestuurslid. Op deze manier houden we goed overzicht, weten we goed wat er binnen een commissie speelt en wordt de drempel naar overleg met het bestuur lager. Wegens de studiegerelateerde planning willen we de BEC in Mei inplannen in periode 2b en de wintersport blijft in Maart. De deelnemers van de BEC mogen daarnaast hoogstens een collegeweek missen. De formele overdracht tussen verschillende commissies willen we beter laten verlopen. We willen de formele overdracht meer aandacht geven, waardoor er geen informatie verloren gaat. Een voorbeeld hiervan is de overdrachtsvergadering, voorbereid door de oude commissie. Binnen de EJC zullen wij wederom geen vaste functieverdeling instellen. De Commissaris Interne Betrekkingen neemt zitting in deze commissie en zal de vergaderingen in het begin van het leiden. In de loop van het jaar zal de EJC steeds meer zelfstandigheid krijgen. Per activiteit zal de functieverdeling van de leden van de EJC wisselen. Als laatst willen we het voorzittersoverleg behouden en uitbreiden met een acquisitieoverleg voor de commissies en werkgroepen waarbij dit relevant is. Pagina 24 van 32


Ibn Battuta

5

10

15

20

25

30

Promotie Om de aangeboden activiteiten zo goed mogelijk te promoten, willen wij de Facebook-pagina voortzetten. Middels deze pagina kunnen evenementen makkelijk worden aangemaakt en bereiken we veel leden. Wel willen we duidelijk stellen dat Facebook slechts een promotiemiddel is. Op de pagina van het evenement willen we een link naar de nieuwe website plaatsen zodat de leden zich makkelijk en snel kunnen aanmelden voor het evenement. Alleen inschrijvingen via de website of het mededelingenbord tellen. Daarnaast willen we de collegepraatjes voorzetten maar beter structureren. Per evenement willen we de doelgroep bepalen en op basis hiervan de collegepraatjes structureren. Per praatje worden maximaal drie activiteiten gepromoot. We kiezen hiervoor zodat de leden niet worden overspoeld met informatie en de activiteiten duidelijk worden neergezet. Om de promotie middels de poster beter te structureren, willen we het contact tussen de Me´cie, de andere commissies en het bestuur verbeteren. Voorbeelden hiervan zijn dat we een standaard checklist willen invoeren voor het aanvragen van de posters; op deze manier is alle informatie bij de Me’cie bekend. Daarnaast willen we invoeren dat de Me’cie elke poster voor printen altijd terugstuurt naar de betreffende commissie. Koffie-uren De koffie-uren gaan plaatsvinden van 11 tot 13 uur, tussen deze tijdstippen zal er een bestuurslid en koffie aanwezig zijn. Naast deze uren zullen wij in en rond de koffiekamer zorgen dat er iemand aanwezig is. Ook het actief benaderen van commissies, genootschappen, werkgroepen en andere instanties om een koffie-uur te houden, zullen we behouden. Als laatste willen we aankomend jaar meer aandacht vestigen op het doneerpotje in de koffiekamer. Wij denken dat deze extra aandacht nodig is om het aantal donaties niet te laten inzakken. Borrelkroeg Na het faillissement van ’t Pleidooi verschillende overwegingen gemaakt voor de borrelkroeg van volgend jaar. We hebben borrels in de Ome Ko en Le Barage gehad. ’t Pleidooi heeft inmiddels een nieuwe eigenaar en we hebben besloten hiermee een nieuw contract aan te gaan. We zijn tot deze keuze gekomen vanwege de locatie, ruimte sfeer en goede afspraken. - Moment tot vragen stellen -

35

Voorzitter: Zijn er vragen? Pieter Meijer: Actief benaderen doneerpotje, gaan we dat terug zien in de begroting? Voorzitter: Ik denk niet dat we dit gelijk terug gaan zien. Penningmeester: Misschien dat we minder verlies zullen lijden op de koffie-uren.

40

45

50

Herman Nienhuis: Over internationalisering. Er wordt vanuit de faculteit veel druk gezet op de vereniging om meer te doen voor buitenlandse studenten, maar ik heb gemerkt dat ze niet echt mee willen werken met ons. Misschien moet je hier naar kijken Voorzitter: Ik denk dat we dit ook kunnen oplossen via NEXT. Als buitenlandse studenten zien dat sommige activiteiten niet alleen de naam van Ibn Battuta, maar ook die van de RUG dragen. Moniek Daggenvoorde: Er waren PHD’s die wel geïnteresseerd waren in Geo Promotion Martine Mollema: Ik sluit me aan bij Herman, maar het valt wel een beetje mee met die zogenaamde druk vanuit de faculteit. Herman Nienhuis: Ze komen vaak met beloftes van samenwerking, maar uiteindelijk komt er weinig van hun beloftes terecht. Martine Mollema: Dat lag niet alleen aan de faculteit, maar ook aan ons.

Pagina 25 van 32


Ibn Battuta

5

10

15

20

25

30

35

40

45

50

Cristian Wessels: Ik vind het geen goed idee dat jullie willen dat de Me’cie de posters terug gaat sturen naar de commissies. Als commissies gewoon een checklist invullen dan komt het met de posters vaak wel goed. Voorzitter: We gaan het eerst wel zo doen. We zullen er hard achteraan moeten gaan om te kijken of dit ook daadwerkelijk goed gebeurt. Cristian Wessels: Het gaat niet altijd goed. Ik heb vaak genoeg een poster teruggestuurd, die vervolgens dan niet wordt uitgeprint. Voorzitter: Het gaat ook niet om het printen. We willen dat de commissies de posters van te voren kunnen controleren op kwaliteit. Christianne Wouters: Misschien moet de Intern hier naar gaan kijken? Voorzitter: We zullen in het begin er hard achteraan gaan en dan kijken hoe het loopt en wat handig is. Thomas Kokshoorn: Misschien een vast contactpersoon per commissie aanstellen. Cristian Wessels: Nee dit gaat niet werken. Marten Middeldorp: Er wordt hier veel te zwaar aan getild, mensen moeten gewoon hun taken doen. Pieter Meijer : Ik denk dat het probleem ligt bij het checken van de commissiemailadressen. Regel deze zaken desnoods via de persoonlijke mailadressen. Voorzitter: We willen gewoon misverstanden voorkomen en duidelijkheid scheppen. Voorzitter: Zijn er verder nog vragen? Erik van Spijker: Over de borrelkroeg. Er wordt te veel gerookt in ’t Pleidooi. Is daar al een afspraak over gemaakt? Vice-Voorzitter: Ja. We hebben een gesprek met Vincent hierover gehad en hij garandeert dat de kroeg tot 2 uur rookvrij is. Thom van der Gragt: Hebben jullie een financiële regeling gedaan mocht het zo zijn dat ze weer failliet raken? Voorzitter: Dat kunnen we niet weten van te voren. Herman Nienhuis: Ik zou gewoon je constitutieborrel niet betalen Pieter Meijer: Dat lijkt me geen goed idee. Herman Nienhuis: Als je nu al een contract getekend hebt, is de betaling voor de constitutieborrel al geregeld en hoort het goed te lopen. Moniek Daggenvoorde: We hebben het al over de constitutieborrel gehad. Deze valt nog in het oude jaar, dus moeten we betalen. Tim van Huis: Is de Sinners nog meegekocht? Voorzitter: Nee. Tim van Huis: hebben jullie een vast contract voor feestkroeg? Voorzitter: Nee. Tim van Huis: Zijn jullie van plan dit nog te doen? Voorzitter: Nee, dit zijn wij niet van plan. Paul Steeneken: Hoe zit het eventuele avonden met voetbal? Voorzitter: We hebben afspraken gemaakt hierover. Steven Wester: Hebben jullie ook al afspraken gemaakt over de piekuren? Blijven die hetzelfde? Voorzitter: Die blijven hetzelfde. Jacco Kuper: Hoe zit het met externen op borrels en feesten? Voorzitter: Die kunnen we niet buiten sluiten, dat lukt je bijna nergens. Pieter Meijer: Misschien in Paddepoel? Peter Schotsman: Jacco, feesten zijn altijd besloten omdat je kaartjes koopt. Voorzitter: Zijn er nog meer vragen hierover? Nee?

Pagina 26 van 32


Ibn Battuta - Einde mogelijkheid tot vragen stellen - Einde van het voordragen van het beleidsplan 5 -Activiteitenoverzicht10

Voorzitter: Dan wil ik graag door met het volgende puntje, namelijk het activiteitenoverzicht. Er komen nog een paar activiteiten aan voor de zomervakantie. Ze staan hier in een overzicht.

15

Het activiteitenoverzicht 21 juni: From Dusk till Dawn for Dummies 22 juni: Bedrijfsbezoek Tebodin 28 juni: EGEA BBQ 29 juni: Workshop Zakelijk Flirten 9 juli: W.J. van den Bremenlezing; Van Mansholt tot Bleker 10 juli: Schiermidweek

20

Voorzitter: Zijn er vragen wat betreft het activiteitenoverzicht?

25

Erik van Spijker: Niet zo zeer een vraag, maar meer een laatste promotiepraatje. Deze vrijdag is een bedrijfsbezoek bij Tebodin, is heel interessant. Vooral voor TP en EIP. De inschrijving is nog open. Meedoen is winnen! -Vertrouwenspersonen-

30

35

Voorzitter: Dan wil ik nu graag de oude vertrouwenspersonen, Melanie Bakema en Rutger ten Have bedanken voor hun inzet en vertrouwde uitstraling. Ze zijn helaas allebei niet aanwezig vandaag, maar desondanks toch graag een applaus voor deze twee. Dan wil ik nu graag de nieuwe vertrouwenspersonen, Neeltje Westra en Marten Hoekstra voorstellen. Bedankt dat jullie deze taak op jullie schouders willen nemen. Ook voor hen graag een hartelijk applaus. Voorzitter: Zijn er nog vragen over de vertrouwenspersonen? Erik van Spijker: krijgen de oude vertrouwenspersonen nog een bedankje? Voorzitter: Uiteraard.

40 -Werkgroep Ameland45

Voorzitter: Zijn er nog vragen hierover? Thomas Kokshoorn: Misschien kunnen jullie de naam veranderen in Werkgroep wadden en Schierweekend hier ook bij voegen. Voorzitter: We zullen erover nadenken.

50

Pagina 27 van 32


Ibn Battuta

16. W.V.T.T.K. 5 Er zijn vier w.v.t.t.k.’s ingediend. Deze zullen we nu gaan behandelen. De eerste W.V.T.T.K. is van bestuur 51. 10

12 juni 2012 Groningen Best 52ste bestuur van Ibn Battuta,

15

20

Lieve Lucas, Paula, Ewout, Niels, Marjolijn en Kim Het feit dat jullie deze Wat Verder Ter Tafel Komt mogen voordragen zegt genoeg. Vol trots zitten inmiddels zes oude lullen van het 51ste bestuur naar jullie te luisteren. Heel graag willen we jullie erg veel succes wensen het aanstaande jaar, maar vooral hopen we dat jullie er minstens zo hard van gaan genieten als wij. Om dat laatste alvast goed te laten beginnen willen we heel graag nog even een keer het woord nemen op deze ALV om jullie iets aan te bieden. Veel liefs van Martine, Peter, Robin, Neeltje, Titia en Myrthe Voorzitter: Hebben jullie hier nog iets aan toe te voegen?

25

30

35

Antwoord: Voorzitter: Lieve Martine, Peter, Robin, Neeltje, Titia en Myrthe, We hebben inderdaad heel veel zin in aankomend jaar, en willen jullie nogmaals bedanken voor de overdracht. Graag nodig ik jullie uit naar om naar voren te komen en jullie het woord te geven. -Martine loopt naar voren, wenst het nieuwe bestuur succes en overhandigt een cadeau (een wasmand voor in de koffiekamer)-Erik van Spijker loopt wegVoorzitter: Hartstikke bedankt hiervoor! We zullen zeker goed gebruik gaan maken van dit cadeau. -Erik van Spijker komt terug-

40

45

50 Pagina 28 van 32


Ibn Battuta De tweede W.V.T.T.K. is van het Pedelgenootschap. Groningen, twaalf juni tweeduizend en twaalf 5

Betreft: W.V.T.T.K. Pedelgenootschap der Ibn Battuta Geacht bestuur van de faculteitsvereniging der ruimtelijke wetenschappen Ibn Battuta,

10

15

20

25

30

35

Middels deze W.V.T.T.K. wil het Pedelgenootschap een aantal dingen aanstippen. Allereerst kunnen wij de Algemene Ledenvergadering meedelen dat er een nieuwe Kandidaatspedel is. Een lid van Ibn Battuta heeft de afgelopen periode een aantal proeven gedaan om zijn bekwaamheid als pedel te testen. Binnenkort zal deze periode uitvoerig door het Praesidium van het genootschap geëvalueerd worden, in de hoop en verwachting dat de vereniging een goede pedel rijker zal worden. Indien de kandidaatspedel niet geschikt zal worden bevonden zal in overleg met het bestuur een geschiktere kandidaat gezocht worden om de constitutieborrel te leiden. Wanneer de Algemene Ledenvergadering hier mee heeft ingestemd heeft Ibn Battuta een nieuw bestuur, een bestuur waarin weer een pedel zitting heeft, ons inziens een goede zaak. Indien deze W.V.T.T.K. wordt voorgelezen door een jongeman met krullend haar willen wij bestuur eenenvijftig hartelijk bedanken voor hun inzet het afgelopen jaar, maar vooral het nieuwe bestuur van harte feliciteren met hun aanstelling en hen veel succes en plezier wensen het komende jaar. Indien het bestuur niet is aangenomen en deze W.V.T.T.K. wordt voorgelezen door een blonde schone uit Sappemeer willen wij bestuur eenenvijftig nog steeds hartelijk bedanken voor hun inzet het afgelopen jaar, maar willen wij het nieuwe bestuur niet van harte feliciteren en hen ook niet veel succes en plezier wensen. Ten derde willen wij het bestuur oproepen de stoel van Professor Keuning een mooier plekje te geven. De stoel staat nu achter een kast in de bestuurskamer en wordt meer als bijzettafeltje dan daadwerkelijk als stoel gebruikt. Dat is natuurlijk erg zonde omdat het hier gaat over een stoel van de inmiddels overleden oprichter van onze faculteit, bovendien ook een erelid van onze vereniging. Ook willen wij het bestuur eraan herinneren dat het de vurige wens is van dhr. Pellenbarg, oud-voorzitter en ernstig sympathisant van de vereniging (misschien ooit erelid?), deze stoel nooit opnieuw te laten stofferen. Tot slot willen wij het bestuur vragen om, indien er nog geen borrelkroeg gevonden is, de prijs van het bier voorop te stellen in de onderhandelingen. Wij stellen het ons voor dat het vast mogelijk is ergens terecht te komen waar het bier gratis is, maar in de piekuren krijg je geld toe. Dit is in het verleden een succesformule gebleken bij het Pedelgenootschap. Indien dit niet lukt pleiten wij voor het uit de onderhandeling slepen van vele gratis fusten. Wij wensen de ALV een prettige voortzetting van de vergadering toe.

40

Met hoge achting tekenen wij,

45 Niels van den Brink h.t. Pedel der Ibn Battuta 50

Pagina 29 van 32


Ibn Battuta

5

10

Pieter Meijer Abactis e.t. Pedel der Ibn Battuta MMX

Hindrik de Haan e.t. Pedel der Ibn Battuta MMIX

Luuk Huttenhuis e.t. Pedel der Ibn Battuta MMVIII

Peter van der Ven Queastot e.t. Pedel der Ibn Battuta MMVII

15 Erik van Spijker Praeses e.t. Pedel der Ibn Battuta MMVI

Emiel Blok e.t. Pedel der Ibn Battuta MMV

20 Voorzitter: Hebben jullie hier nog iets aan toe te voegen? Nee? 25

30

35

40

45

Antwoord: Voorzitter: Best Pedelgenootschap der Ibn Battuta, Allereerst van harte gefeliciteerd met de nieuwe kandidaatspedel. We hopen inderdaad jullie tot een juiste keuze gekomen zijn en dat er straks een bekwame pedel onze constitutieborrel zal leiden, dit is natuurlijk ook voor ons erg belangrijk. Ik, de jonge jongeman met krullend haar, wil jullie van harte bedanken voor jullie felicitaties. Hoewel wij de schone uit Sappermeer en haar bestuursgenoten zeer waarderen, zijn wij toch blij dat we het stokje van hun hebben mogen overnemen. Dan wat betreft de stoel van Professor Keuning. Jullie idee was om deze een mooier plekje te geven. Het feit dat deze stoel momenteel fungeert als in jullie woorden: ‘bijzettafel’ betreurt ons niet tenminste, het is namelijk een stoel. Eerder hebben we er al over nagedacht om de koffiekamer en werkkamers en opgeruimder uiterlijk te geven, het een geschiktere plaats geven van de stoel van Professor Keuning past in deze gedachte. Natuurlijk stellen wij net als jullie hoge eisen aan de borrelkroeg, ook bierprijzen horen tot die eisen. Tim van Huis: Zijn jullie op de hoogte van de snode plannen van het pedelgenootschap? Twee jaar geleden hebben ze dezelfde W.V.T.T.K geschreven naar ons Pieter Meijer: Ik heb het zelf geschreven Marten Middeldorp: Ik wil graag het pedelgenootschap bedanken voor het eindelijk gebruik maken van goede zinnen Erik van Spijker: Tim, het is niet dezelfde tekst. Jij hebt ongelijk. Christianne Wouters: gaan jullie hem wel weer als stoel gebruiken? Erik van Spijker: Het is afgeraden door Pellenbarg om hem opnieuw te bekleden.

50

Pagina 30 van 32


Ibn Battuta De derde W.V.T.T.K. is van Pieter Meijer 5

10

15

Geacht bestuur van de Faculteitsvereniging der Ruimtelijke Wetenschappen Ibn Battuta,

Ik heb een kleinigheidje gekocht voor het bestuur. Ik zou graag even van dit moment gebruik maken om dit kleinigheidje cadeau te doen, vergezeld door een kort praatje. Met vriendelijke groet,

Pieter Meijer Voorzitter 2009-2010

Voorzitter: Pieter, wil je hier nog iets aan toe voegen? 20

25

Antwoord: Voorzitter: Beste Pieter, Bedankt voor deze W.V.T.T.K. Dan wil ik je nu de gelegenheid geven om naar voren te komen. Pieter Meijer: Je zou kunnen denken dat dit een heel klein kleinigheidje is. Deze W.V.T.T.K. heb ik ingediend om voor jullie een mokkentoren te kopen. Deze rood witte mok wil ik aan jullie ook namens Hanneke aanbieden met de belofte dat jullie mokkentoren er nog aan komt Voorzitter: Dank je wel, Pieter! We zullen deze mok een mooie plek geven en we kijken uit naar de mokkentoren.

30 De vierde en laatste W.V.T.T.K. is van Erik van Spijker Betreft: W.v.t.t.k. Playgeabokaal 35

Groningen, 12 juni 2012 Geacht bestuur,

40

45

50

Graag wil ik tijdens de algemene ledenvergadering de aandacht vragen voor één van de oudste tradities binnen EGEA, de Playgeabokaal. Leden van het board van EGEA Groningen nemen de oude commando's van de Katholieke kerk zeer serieus: Gaat heen en vermenigvuldigt u!" Dankzij moderne anticonceptiemiddelen is er tegenwoordig weinig resultaat van de vele pogingen, misschien maar beter ook. Want de winnaar van het prestigieuze Playgea klassement kan natuurlijk niet bij één dame of man blijven plakken, er moeten nieuwe hertjes of bokjes getackeld worden. Burgerlijkheid is de doodslag voor winnaarambities, vraag de heer Kuper maar. Graag wil ik het bestuur toestemming vragen om het woord te nemen en de winnaar bekend te maken. Met EGEAgroet, Erik van Spijker Oud-winnaar

Pagina 31 van 32


Ibn Battuta Voorzitter: Erik, heb je hier nog iets aan toe te voegen? Erik van Spijker: Nee. 5

10

15

Antwoord: Voorzitter: Beste Erik, Bedankt voor je W.V.T.T.K. Net als jullie hechten wij ook veel waarde aan oude tradities. Het tackelen van zowel hertjes als bokjes, is een traditie die inderdaad niet in de vergetelheid moet raken. Ook wij zijn benieuwd wie de Playgeabokaal heeft verdiend. Daarom nodig ik je bij deze uit om naar voren te komen. Erik van Spijker: hier draait het allemaal om. Het is eigenlijk een hengelsport bokaal. Er was volop actie dit jaar . Ik vond het leuk dat er dit jaar weer een terechte winnaar is. We weten allemaal wel wie er gewonnen heeft. Zijn naam is nu inmiddels een werkwoord: “Stiggelen”. Kees , kom maar naar voren! De enige echte winnaar is Kees de Stiggelmeister. Voorzitter: wil je nog wat zeggen? -Kees vertelt vele mooie verhalen over de Stiggelacties die hij gedaan heeft.-

20

Voorzitter: Kees, ik vind het een mooie speech , maar misschien is het een beter idee om dit verder te bespreken in ’t Pleidooi.

17. Rondvraag 25

30

Voorzitter: Dan zijn we alweer aangekomen bij de Rondvraag. Zijn er nog vragen? Erik van Spijker: ik zag op de site dat de comité van aanbevelingen out of date was. Misschien moeten jullie dit even updaten en misschien een nieuw comité zoeken. Voorzitter: We zullen hier naar kijken. Christianne Wouters: Namens 50 willen wij 51 nog één keer bedanken. En ook 52 veel succes wensen.

35

Erik van Spijker: Mogen we naar de borrel? Voorzitter: Ja, ik wil hierbij de vergadering sluiten. -Hamerslag-

40

-Linten Af-

18. Sluiting 45

De Algemene Ledenvergadering wordt om 23:22 door de voorzitter gesloten. We danken jullie allen voor jullie aanwezigheid! Op naar ‘t Pleidooi!

50 Pagina 32 van 32

Ibn Battuta Notulen Algemene Ledenvergadering Datum: 19 juni 2012 Aanvang: 19:30 Locatie: Unitas S.G. (Schuitendiep 74)

Recommend Documents