VRC NIEUWSBRIEF V E R E N I G I N G V A N R E G I S T E R CO N T R O L L E R S • A P R I L 2 0 0 9
Terug- en vooruitblik Het jaar 2008 was voor de Vereniging van Registercontrollers een bewogen jaar. Dankzij de betrokkenheid van de leden, een goede verstandhouding met de directeuren van de diverse EMFC-opleidingen en de ambitie van de bestuursleden om in nauwe samenwerking met het VRC-bureau een nieuwe weg in te slaan, kan de VRC echter terugkijken op een succesvol 2008. De leden ontvingen meer dan gebruikelijk en dan ze gewend zijn, uitnodigingen voor ledenvergaderingen, liefst vier in 2008 en de eerste twee van dit jaar, in januari en februari, hebben ook al weer plaatsgevonden. De onderwerpen die op de agenda stonden waren zeer gefundeerd: de nieuwe koers – de roadmap – de nieuwe Gedragscode, de gewijzigde Statuten en de reglementen, en ook de benoeming van vier nieuwe bestuursleden. VERENIGING VAN
Nieuwe statuten Op 19 februari 2009 vond
R E G I S T E R CO N T R O L L E R S
de ALV plaats met belangrijke agendapunten: het Bestuursverslag 2008, het Financieel verslag 2008, het verslag van de Kascommissie en de Begroting 2009, en daarnaast de stemming aanvaarding van de nieuwe Statuten en de invoering reglementen (Bestuursreglement en Reglement Vergaderorde ALV). Herijking van de statuten was noodzakelijk gezien de ontwikkelingen die onze vereniging doormaakt, denk hierbij aan de invoering van de Permanente Educatie, de instelling van een Quality Assurance Committee nu de accreditering van de opleidingen aan de Nederlands-Vlaamse Accreditatieorganisatie (NVAO) is uitbesteed, en last but not least, de incorporatie van de laatste stand van zaken inzake het verenigingsrecht.
Postadres: Postbus 7984 1008 AD Amsterdam Bezoekadres: Antonio Vivaldistraat 2-8 1083 HP Amsterdam Telefoon: 020 – 301 03 12 Fax: 020 – 301 02 54 E-mail:
[email protected] Internet: www.vrc.nl
De ALV heeft de Statutenwijziging en de instelling van het Bestuursreglement en het Reglement Vergaderorde Algemene Vergadering unaniem goedgekeurd.
Contributie 2009 en 2010 Met de complimenten van de Kascommissie over het vroege tijdstip waarop de verslaggeving over 2008 is afgerond en aan de leden ter goedkeuring is voorgelegd, heeft de ALV vervolgens de jaarrekening 2008 goedgekeurd en het VRC bestuur decharge verleend over het gevoerde beleid. Tevens is de begroting 2009 door de ALV goedgekeurd. Op 23 juni 2008 was tijdens de ALV (zie voor de notulen: www.vrc.nl) al uitgebreid over de begroting 2009 gediscussieerd. Het bestuur sprak zijn voorkeur uit voor het vermeerderen van de inkomsten in plaats van het verminderen van activiteiten en dus van kosten. De ALV heeft toen ingestemd met verhoging van de contributie voor 2009 naar € 200. De contributie in 2010 is, ongewijzigd ten opzichte van die van 2009, vastgesteld op het bedrag van € 200,voor leden-RC.
•
04 03 2009 VRC Lustrumcongres: Van trendvolger naar trendsetter Ruim vierhonderd enthousiaste leden namen deel aan ons lustrumcongres. De rode draad: Wat staat ons als controllers te wachten? En belangrijker nog: Hoe stellen wij ons daarin op? Onafhankelijk en onkreukbaar “De VRC Voorzitter Arjan van der Nat en de twee nieuwe ereleden: Mark Goedhart (midden) en Gert Koolman.
Jan Kees de Jager: “De overheid steunt het financiële systeem, omdat de huidige crisis vooral een vertrouwenscrisis is.”
moet meer proactief naar buiten treden, om het dienstmerk RC een duidelijk en herkenbaarder profiel te geven: de RC als onafhankelijke en vooral onkreukbare sparring partner van het topmanagement.” Na deze openingswoorden verwelkomt voorzitter Arjan van der Nat samen met eminence grise Lou Traas (“Ik voelde me wel eenzaam, als enig overgeblevene!”) twee nieuwe ereleden: Gert Koolman en Mark Goedhart. In weerwil van hun verdiensten leest eerste spreker Arie Verberk meteen daarna de controllers flink de les: zij waren lang te ‘volgend’ en in weerwil van allerlei pretenties te veel een aanhangsel van de directie.
Vertrouwen, betrouwbaarheid en integriteit Vertrouwen in plaats van wantrouwen, aldus Jan Kees de Jager, staatssecretaris van Financiën, helpt het kabinet ook nu nog administratieve lasten te verminderen.
René van de Kieft, PGGM (links) en Doede Vierstra, Nuon: Vertrouwen is goed, maar controle is beter – of is het omgekeerd?
Rick Mulders, winnaar van de VRC Scriptieprijs 2008, is een aan de EMFC-opleiding van TiasNimbas afgestudeerde Robeco-werknemer. Mulders onderzocht belang en invloed van ‘soft controls’ binnen zijn bedrijf. De resultaten blijven geheim, maar Mulders benadrukt wel het belang van integriteit en motivatie. Doede Vierstra (Nuon) en René van de Kieft (PGGM) discussiëren vervolgens met de zaal: Vertrouwen is goed, maar controle is beter - of is het omgekeerd? Risk management, naast de theorie, gebruik je intuïtie en gezond verstand, stelt Van der Kieft. In de visie van Vierstra op de verschillende rollen van de controller, gaat het
om harde skills, maar vooral ook om zachtere competenties. Henk van Dalen, CFO van TNT, duidt de uitzonderlijkheid van de recente ontwikkelingen aan de hand van de koersontwikkeling van de Dow Jones sinds 1898. De moderne controller is volgens Van Dalen een schaap met vijf poten, dat ook als een krokodil kan bijten!
Trends Alle deelnemers kregen na afloop het boek The Future of Finance mee. Spreker en coauteur Adjiedj Bakas ziet vijf belangrijke trends voor controllers: • In de Kondratieff-cyclus staan we voor een winterperiode. • Eerst krijgen we nog een revival van de jaren’80: werkloosheid, angst, mode, zelfs Ratelband. Zoals toen pc, internet en mobieltje opkwamen, mogen we ook nu technologische revoluties verwachten. We moeten durven dromen. • Vergroening: alles wordt eco, eco, eco. • Glocalisering: die Grote Wereld is voor veel mensen angstaan jagend.
RC, neem je verantwoordelijkheid! Tegen zessen steekt Jaap Koelewijn tot slot een donderpreek af. “De controller is helemáál geen trendsetter. Ook geen trendvolger, beleidsbepaler, verlengstuk van het management, partner in business, noch een klokkenluider.” De controller is wél een kritische tegenspeler, die als klankbord en meedenker voorstellen evalueert. Dat lukt alleen als de leiding duidelijk is over ambities en ‘risk appetite’; en bereid is de belangen van alle stakeholders billijk af te wegen. Wil de controller echt trendsetter zijn, dan moet hij ook zijn verantwoordelijkheid nemen en opstappen zodra dat nodig blijkt. Aan de bel trekken en zich vooral niet laten meeslepen, waardoor hij ook zelf gecompromitteerd raakt. Na afloop van deze lange en inspirerende dag volgde een gezellige borrel en diner. Zie ook onze site, www.vrc.nl, voor een aantal presentaties!
•
Online Harvard cursussen voor RC’s: uw PE-invulling voor 2009 én 2010
12 mei 2009 Jaarvergadering CI en FINAD 30 juni 2009 Midzomer Event, workshop
In een enquête die we onder VRC leden hebben gehouden, gaf 70% aan waarschijnlijk of met zekerheid geïnteresseerd te zijn in online opleidingen. En dat is gebleken!
Integriteit o.l.v. Jeroen Smit 30 juni 2009 Verschijning Lustrumbundel VRC ‘Van trendvolger naar trendsetter’ Najaar 2009 Lancering VRC website
Sinds najaar 2008 kunt u via online learning aan een deel van uw PE-invulling voldoen. Leren op een moment dat het u uitkomt. Samen met
Belangrijke data 2009
4 november CI Jaarcongres en uitreiking VRC Scriptieprijs 2009 Najaar 2009 Tussentijdse visitatie van de EMFC-opleidingen December 2009 ALV met de evaluatie PE
Harvard Business School Publishing biedt het Controllers Instituut ruim 40 Engelstalige management skills modules aan (voor EUR 400,-). Een greep uit de onderwerpen: Budgeting, Time Management, Crisis Management, Strategic Thinking, en Team Leadership. Elke module
duurt ongeveer een uur en is goed voor één PEpunt. Op dit moment hebben leden meer dan 1200 PE punten verdiend met Harvard online learning en de eerste gebruikers zijn enthousiast. Ga voor hun ervaringen en de veelgestelde vragen naar www.financial-executive.nl. In 2009 én 2010 blijven wij Harvard ManageMentor® 10 aanbieden en zullen wij nieuwe online learning initiatieven voor leden ontwikkelen.
•
Quality Assurance De Quality Assurance Committee (QAC) is een commissie van de VRC en alle geaccrediteerde EMFC-opleidingen. Zij heeft tot taak om de kwaliteit van het onderwijs aan die opleidingen tot Registercontroller te borgen. Dat doet zij vanuit een tweetal invalshoeken. Omdat de EMFC-opleiding een beroeps opleiding is, gaat het in de eerste plaats om het perspectief van de praktijk. Professionele controllers moeten over praktische competenties beschikken. Het spreekt vanzelf dat deze praktische invalshoek sterk wordt bewaakt vanuit de beroepsvereniging, de VRC. In de
tweede plaats gaat het om het wetenschappelijke perspectief. Want dat is ook een belangrijk kenmerk van de professional: de wetenschappelijke scholing. Alle partijen zijn het er daarom over eens dat afgestudeerden meester moeten zijn van de praktijk door in die praktijk methodisch verantwoord te opereren, onder gebruikmaking van de laatste stand van de kennis in de wetenschap. Ter borging van de kwaliteit is er een accredi tatiesysteem, onder auspiciën van de NVAO (Nederlands-Vlaamse Accreditatieorganisatie). De QAC heeft vooral tot taak om accrediterings- en visitatieprocessen voor te bereiden en te begeleiden.
•
De VRC: het bestuur en haar commissies Begin september 2008 heeft het bestuur van de VRC de leden opgeroepen zich als kandidaat bestuurslid aan te melden. Hiertoe was een bestuursprofiel opgesteld. Het was goed om te kunnen constateren dat voldoende leden bereid bleken actief bij te dragen aan de versterking van het beroep en de vereniging. De voorgedragen nieuwe bestuursleden, Rianne Vedder, Erik Biekart, Martin Schomakers, en Eric Olders, zijn door de algemene vergadering van 10 november 2008 unaniem aanvaard als bestuurslid van de VRC. Om de belangen van de leden en de doelstellingen van de vereniging optimaal te behartigen, vervult eenieder van de bestuursleden een trekkersrol in een van de VRC commissies. Leden-RC en deskundige adviseurs kunnen tevens deel uitmaken van de commissies. Het dagelijkse bestuur van de VRC bestaat thans uit de volgende leden: Arjan van der Nat Voorzitter Pascal van Gool Penningmeester Erik Biekart
Secretaris
Hieronder treft u een overzicht aan van de commissies die thans voor u en de vereniging actief zijn. Bestaande Commissies:
Quality Assurance Committee De Quality Assurance Committee (QAC) onder voorzitterschap van prof. Ed Vosselman bestaat uit alle opleidingsdirecteuren en twee bestuursleden. De primaire doelstelling van de QAC is, zo stelt Pascal van Gool, de onderlinge samenwerking en verbondenheid tussen EMFCopleidingen en VRC verder te verhogen. De QAC heeft tot doel de kwaliteit van de opleidingen te bevorderen en te bewaken. Tevens dient de QAC de kwaliteit van de PE-opleidingen te borgen, toezicht te houden op handhaving gedragscode en strategische vraagstukken te bespreken.
Commissie VRC/NIVRA Deze commissie, met als leden Jan Lobbezoo (NIVRA), John Boers (FINAD) en Arjan van der Nat en Mark Goedhart (VRC) had als doelstelling, de samenwerking met het NIVRA in het CI te evalueren en met aanbevelingen te komen over hoe de samenwerking verder versterkt zou kunnen worden. In het najaar van 2008 heeft de commissie een rapport uitgebracht en zijn de conclusies en aanbevelingen aan de VRC-leden gepresenteerd. De belangrijkste bevinding was dat de activiteiten die het CI zo succesvol doet, vooral geborgd dienen te blijven. In de governance is nog wel een aantal verbeteringen te realiseren. Ook het NIVRA heeft de aanbevelingen inmiddels overgenomen en zodoende kan het CI nieuwe stijl binnenkort van start gaan. CI nieuwe stijl betekent dat er concreet is gesteld dat het CI er primair is ter ondersteuning van de VRC en het FINAD/NIVRA. Het CI is er meer voor het beroep in het algemeen en de VRC is er specifiek voor de leden. Qua positionering zal dit duidelijker worden aangegeven met als gevolgd dat voor de RC- leden de VRC duidelijker zichtbaar wordt.
Nieuwe stijl CI houdt overigens tevens in dat het CI bestuur wordt teruggebracht tot zes leden, waarvan drie leden namens het VRC en drie leden namens het FINAD/NIVRA . De beoogde VRC bestuursleden voor het CI bestuur zijn de heren Mark Goedhart, Paul Kelder en Eric Olders. De werkzaamheden van de commissie VRC/NIVRA zijn hiermee dan ook afgerond.
Commissie VRC Scriptieprijs VRC-leden zijn Pascal van Gool en Rianne Vedder. De overige leden zijn prof. dr. Hans Leenaars RA, voorzitter, mevrouw ir. Thessa Menssen MBA, drs. Tjalling Tiemstra RA, prof. dr. ir. Mark Wouters, en drs. Henry Dikkema RC. De commissie VRC scriptieprijs stelt zich ten doel om de kwaliteit van de VRC Scriptieprijs verder te verhogen. Daartoe is een jury samengesteld uit vertegenwoordigers van het openbare en bedrijfsleven met affiniteit voor de aandachtsgebieden en problematieken binnen het financieel management. De genomineerde scripties worden op basis van van tevoren gedefinieerde criteria beoordeeld. Uitkomsten van de beoordelingen worden teruggekoppeld naar de EMFC-opleidingen. Nieuwe Commissies:
Commissie Identiteit en Merkcommunicatie Na 20 jaar (V)RC kent de RC een redelijke bekendheid in de markt. Maar in feite is deze nog lang niet voldoende. Gezien het relatief hoge niveau van de Registercontroller, en zijn/ haar bijzondere kwaliteiten, staan we voor de belangrijke taak de bekendheid van de RC als hoogwaardige dienstmerk veel verder te vergroten. Dit geldt eveneens voor de bekendheid van de VRC als dé vereniging die deze financiële professionals aan elkaar verbindt. Kortom: tijd voor een actievere merkstrategie! Dit zal de herkenbaarheid en zichtbaarheid van de (V) RC in de markt moeten vergroten, alsmede de marktwaarde van de RC moeten ondersteunen.
Arjan van der Nat (voorzitter)
Pascal van Gool (penningmeester)
Erik Biekart (secretaris)
Rianne Vedder
De (V)RC heeft een bijzonder profiel en daarmee recht op zijn/haar eigen identiteit, die dan ook met gepaste trots uitgedragen mag worden. De commissie Identiteit en Merkcommunicatie, gaat aan de slag met het benoemen van deze identiteit en de relatieve positionering in de markt. Op basis van de identiteit en positionering zal een profileringsplan worden ontwikkeld om de (V)RC ook duidelijk in de markt neer te
als een aantal leden zitting in de commissie. De commissie is inmiddels begin april aan de slag gegaan.
zetten. Een communicatie- en promotieplan zal hier onderdeel van uitmaken.
aandacht vergen. Zaken als ondermeer de werkwijze van/met de vertrouwenspersoon, de Raad van Tucht, de verankering in de RC-opleidingen alsmede het PE-programma dienen concrete invulling te krijgen. Erik Biekart (als voorzitter) en Eric Olders (voorheen lid van de Commissie Vaassen), hebben daarom de Commissie Implementatie Gedragscode vanuit het bestuur onder hun hoede. Deze commissie heeft tot doel de gedragscode verder onder de aandacht van de leden te brengen en daarmee de code ‘’te doen leven’’. In dat kader zal de commissie een voor alle leden verplichte PE-cursus gedragscode ontwikkelen en bevorderen dat de gedragscode onderdeel wordt van de opleidingen. Het reglement voor de Raad van Tucht en de hele procesgang daaromheen zal tegen het licht worden gehouden en waar nodig worden vernieuwd en bijgesteld. Verder wordt de gedragscode in een handzaam formaat uitgeven. Inmiddels is de code al in beknopte vorm middels mobileweb www.ci.nl/ vrc/codemobiel.asp ter beschikking gesteld.
Vanuit het bestuur zullen Eric Olders (als voorzitter) en Erik Biekart betrokken zijn bij deze commissie. Tevens zullen marketing en communicatie deskundigen worden ingeschakeld. De commissie is thans ook bezig met het betrekken van RC-leden die hier een actieve bijdrage aan kunnen en willen leveren.
Commissie Permanente Educatie Januari 2007 is de regeling permanente educatie (PE) van kracht geworden, waaronder de registratieplicht van genoten trainingen, cursussen e.a.. Geluiden van enerzijds positieve maar anderzijds ook minder positieve ervaringen doen de ronde. Een duidelijk totaalbeeld ontbreekt op dit moment echter. Tijd dus om de balans op te maken. Hiertoe is de Commissie Permanente Educatie in het leven geroepen. Het doel van deze commissie is dan ook het evalueren van de regeling en waar nodig te komen met aanbevelingen voor de middellange termijn en met “quick wins” voor 2009. De registratie van de PE-punten door de leden is zeer belangrijk. Deze vorm van ‘evidence’ draagt bij aan de kwaliteit van het dienstmerk RC en komt onze leden in de praktijk ten goede. De kwaliteit en effectiviteit van de huidige registraties zullen ook worden bekeken. Bestuursleden Martin Schomakers (als voorzitter) en Rianne Vedder maken deel uit van de commissie. Daarnaast hebben zowel de vakinhoudelijke medewerkers van het Bureau
Commissie implementatie gedragscode Met ingang van 1 januari 2009 is er een nieuwe gedragscode van kracht. Het inbedden van deze code binnen het VRC en in de interactie met en tussen de RC-leden zal echter nog de nodige
Commissie vakinhoudelijke communicatie Rianne Vedder als voorzitter, en Martin Schomakers als tweede bestuurslid gaan aan de slag met de Commissie Vakinhoudelijke Communicatie. De commissie gaat zich richten op het ontwikkelen van een aantal activiteiten op de snijvlakken van vakinhoud, opleiding en communicatie, waaronder het verzorgen van publicaties in diverse bladen en andere media, het ontwikkelen van documentatie voor HR-afdelingen, en
Eric Olders
Martin Schomakers
het ontwikkelen van een wervingscampagne en studievoorlichting. De commissie wil hiermee bijdragen aan de ambities en (lange termijn) doelstellingen van het VRC zoals ondermeer het positioneren van de VRC als een toonaangevende, vakkundige, partije voor de relevante media, de vergroting van de naamsbekendheid van de (V)RC bij diverse organisaties en in het bijzonder ook bij HR-afdelingen.
Commissiewerk en Raad van Advies: “Meedoen is belangrijker dan winnen?” Het VRC bestuur stelt het zeer op prijs als u contact opneemt met de VRC (
[email protected]) wanneer u suggesties, vragen en/of opmerkingen heeft over de hier genoemde commissies, of interesse heeft om actief bij te dragen aan een van de commissies. Uw bericht zal worden doorgestuurd naar de betrokken voorzitter. Daarnaast is de Kascommissie opgeheven en zal het bestuur binnenkort een profiel op de website plaatsen voor de nieuw in te stellen Raad van Advies, bestaande uit ten minste twee leden-RC en één niet-lid-RC. De Raad van Advies geeft op verzoek van het bestuur haar visie op bestuursvoornemens, waarbij de Raad van Advies als klankbord fungeert. Het VRC bestuur is heel duidelijk van mening dat de VRC meer een échte ledenvereniging moet worden. Dat houdt in dat de VRC werkt voor haar leden maar ook mét haar leden. Het zijn juist de leden die de vereniging leven geven. Het bestuur nodigt u en alle andere leden dan ook van harte uit om samen en actief van onze vereniging een succes te maken. Wij hebben er zin in!
•
