I NFORM ATI EPAKKE St eenber T gen( NB) , 9
nov ember2 014
NAMENS DE ORGANISATIE: ENJOY! Volgende week gaat het dan eindelijk gebeuren: De A4Run. Anderhalf jaar geleden ontstond het idee vanuit het Roparun-team Stonemountainrunners om een sportevenement te houden op de A4 bij Steenbergen. Hoe gaaf en uniek zou het zijn om op een nog niet geopende weg door middel van sport geld in te zamelen voor het goede doel. Wat begon met een idee is uitgegroeid tot een grootschalig evenement. Gepassioneerd hebben wij als organisatie, is samenwerking met de aanemerscombinatie A4 en Rijkswaterstaat er alles aan gedaan om een uniek evenement neer te zetten met als centrale thema ‘verbinden’. Het verbinden van de samenleving, jong en oud, prestatiegericht of recreatief. Een evenement voor iedereen! Dank aan alle partners, sponsoren, vrijwilligers die er mede voor gezorgd hebben dat we met z’n allen een geweldige dag gaan beleven. Wij wensen je veel loopplezier! Marc van Herel, Initiatiefnemer Namens de organisatie A4Run
INHOUDSOPGAVE NAMENS DE ORGANISATIE............................................................................................................................... AMBASSADEURS AAN HET WOORD............................................................................................................. PROGRAMMA…………….….................................................................................................................................... INSCHRIJVING ....................................................................................................................................................... STARTNUMMERS & SHIRTS ............................................................................................................................ PARCOURS ............................................................................................................................................................. AFGIFTE KLEDING & OMKLEEDRUIMTE....................................................................................................... BEREIKBAARHEID ................................................................................................................................................. TOESCHOUWERS ................................................................................................................................................. EHBO ......................................................................................................................................................................... KIDSRUN……………………………… ......................................................................................................................... ENTERTAINMENT & HORECA ......................................................................................................................... PLATTEGROND TERREIN .................................................................................................................................... CONTACT.................................................................................................................................................................. SPONSOREN ...........................................................................................................................................................
2 3 4 4 4 5 5 5 6 6 6 7 7 7 8
AMBASSADEURS AAN HET WOORD Nasrdin Dchar - Acteur “Ik vind het een eer om ambassadeur te zijn van dit unieke evenement. Mensen verbinden is een groot goed en dit sportspektakel zorgt daarvoor, waarbij de opbrengsten naar goede doelen gaan. Ik ga zelf meelopen met de 10 kilometer, en ik hoop dat er zoveel mogelijk mensen samen met mij gaan meelopen op het unieke parcours. Ik zeg: kom lopen en laten we er een groot feest van maken!” Nasrdin Dchar
Joseph Vos – Burgemeester Gemeente Steenbergen “De A4 verbindt Steenbergen met het overige rijkswegennetwerk en met steden als Rotterdam en Antwerpen. De A4 is van belang voor de ontwikkeling van Steenbergen. Zowel op economisch als recreatief vlak. Het is een unieke kans om op een sportieve manier kennis te maken met de nieuwe weg. Ik heb grote waardering voor de organisatie die dit in een prachtig sportevenement heeft weten te gieten. Iedereen kan meedoen, op elk niveau en jong en oud. Door de boven verwachting grote deelname lijkt het een groots evenement te worden. Ik wens de organisatie en de deelnemers dan ook alle succes toe. Sporten is van belang voor de gezondheid. Je kunt dit individueel doen, maar het is ook leuk om dit een keer massaal te doen. Dit evenement trekt veel mensen uit andere regio’s die op deze manier kennismaken met Steenbergen. De organisatie verbindt mensen in een evenement en we proberen deze mensen ook aan Steenbergen te verbinden. Als burgemeester wil ik Steenbergen positief op de kaart zetten en dit evenement is een mooie kans om de Steenbergse gemeenschap positief te presenteren. Vooral ook voor de deelnemers van buiten deze gemeente. Vandaar dat ik graag de rol van ambassadeur op me neem. Ik wil alle deelnemers meegeven dat ze vooral moeten genieten van de unieke kans om op deze manier bezit te nemen van de nieuwe rijksweg. Geniet van wat de organisatie heeft voorbereid om een sportieve prestatie neer te zetten. Maar ook hier geldt de Olympische gedachte: deelnemen is belangrijker dan winnen!” Joseph Vos
Cora van Nieuwenhuizen – Lid van Europees Parlement “Ik vind het een heel goed idee om zo'n mooi moment van de openstelling van de A4 te koppelen aan goede doelen. Een winwin situatie. Zonder verbindingen kun je niet samenwerken. En zonder samenwerking komt er weinig van de grond. Dan was deze weg, die zo belangrijk is voor onze economie en werkgelegenheid er ook nooit gekomen. Symbolisch goed gekozen thema dus! Als gedeputeerde heb ik er hard aan getrokken en in 2009 de onderhandelingen met toenmalig minister Camiel Eurlings positief kunnen afsluiten. Inclusief aquaduct, het eerste van Brabant! Daar waren we erg trots op. Het is fantastisch om dan nu het resultaat te zien en uniek natuurlijk om er voor 1 keer over te kunnen hardlopen. Geniet van deze unieke gelegenheid. Het is leuk en gezond om te doen en je steunt er nog goede doelen mee ook. Wat wil je nog meer?” Cora van Nieuwenhuizen
PROGRAMMA 8 november Op zaterdag 8 november, de dag vóór het sportieve festijn, vindt er in de centrale verwarmde tent nabij de A4 een éénmalig evenement plaats: ‘A4 verbindt BY NIGHT’. Het avondvullend programma zal vanaf 17.30u bestaan uit een WALKING DINNER in de vorm van een 6 gangen-diner, met aansluitend vanaf 20.30u een concert van STOOT!, één van de beste coverbands van Nederland. Wil je kaarten bestellen? Ga naar http://www.a4run.nl/a4run-by-night.html
9 november 07.30 uur 08.00 uur – 09.00 uur 11.30 uur 11.50 uur 12.00 uur 13.30 uur 14.00 uur 14.30 uur
Terrein open BNdeStem Ochtendloop 5 of 10 kilometer Officiële opening Warming-up Kidsrun Start Kidsrun 2 ½ kilometer Start 5 kilometer Start 10 kilometer Start ½ marathon
Prijsuitreiking 14.45 uur 5 kilometer (vrouwen en mannen 1 t/m 3) 15.30 uur 10 kilometer (vrouwen en mannen 1 t/m 3 en 1 Businessrun) 17.00 uur ½ marathon (vrouwen en mannen 1 t/m 3 en 1 Businessrun) Locatie: De prijsuitreiking zal plaatsvinden in de centrale tent.
INSCHRIJVING Vanwege het grote succes en het bereiken van meer dan 3.500 deelnemers heeft de organisatie besloten om zowel de voorals na-inschrijving stop te zetten voor alle onderdelen, behalve de Kidsrun. De verkeersveiligheid en logistieke stroom van toeschouwers en deelnemers dient gewaarborgd te blijven.
STARTNUMMERS & SHIRTS Tot 9 november 1)
Opsturen: Indien je hebt aangegeven om je startnummer op te sturen, deze zal rond 31 oktober verstuurd worden.
2)
Ophalen: Startnummers voor de Kidsrun – 5km – 10km – ½ marathon en startbewijs voor de wandelaars (= blauw polsbandje) kunnen op vrijdag 7 november of zaterdag 8 november worden opgehaald bij onze partner Sportshop Heshof. Sportshop Heshof is gevestigd in de Kaaistraat 11 te Steenbergen. Als je bij de inschrijving het unieke A4Run loopshirt hebt besteld, kun je deze hier ook dan ophalen.
Tijdens A4Run Vanaf 8.00u kun je je startnummer ophalen in de centrale tent nabij het parcours (plattegrond bijgevoegd). Indien je deze hebt besteld, kun je hier ook met je startnummer het A4Run loopshirt ophalen. Let op: Bijgevoegd is ook nog een document met instructies hoe het startnummer te bevestigen. Lees dit goed door. Vergeten het A4Run loopshirt te bestellen? Dan kan nog steeds via
[email protected] of bij Sportshop Heshof. Let op! Het is NIET mogelijk om het bestelde loopshirt te ruilen voor een andere maat
PARCOURS De start en finish voor alle afstanden vinden beiden plaats bij het viaduct aan de Zeelandweg-Oost te Steenbergen (NB). Wij adviseren je om minimaal 45 minuten vóór de start van je onderdeel aanwezig te zijn gezien de verwachte drukte. Het startvak gaat circa 20 minuten voor start open waarbij bij entree van de snelweg toegangscontrole plaatsvindt. Routing naar startvak zal vanuit de centrale tent duidelijk aangegeven worden. Alle details over dit unieke parcours zijn te vinden op www.a4run.nl. Op het parcours zijn ook toiletten aanwezig. Let op! Het is NIET toegestaan om met je hond het parcours te betreden Let op! Het is NIET toegestaan voor toeschouwers om het parcours te betreden
AFGIFTE KLEDING & OMKLEEDRUIMTE Je kunt je kleding en/of tas afgeven aan de parallelweg Zeelandweg Oost. Hier staat een omkleed-tent (wordt met borden aangegeven) en trailers die dienen als garderobe. Direct na de finish kun je deze dan weer afhalen met je startnummer. Let op! Er is GEEN douchemogelijkheid op het terrein. De omkleedruimte is beperkt.
BEREIKBAARHEID Belangrijk! Indien u woonachtig bent in Steenbergen willen wij u vragen om zoveel mogelijk te voet of met de fiets te komen. Dit zal bijdragen aan een snelle doorstroming voor alle toeschouwers en deelnemers richting het evenemententerrein. Belangrijk! Zorg ervoor dat u ruim op tijd aanwezig bent voor de start van uw onderdeel. Het evenement is via één aanrijroute te bereiken, dus het kan druk zijn onderweg.
Openbaar Vervoer Vanuit Bergen op Zoom Centraal gaat er een directe lijn naar Steenbergen. (lijn 101, richting Rotterdam, 20 min). Uitstappen bij bushalte Ravelijnstraat (Molenweg), Steenbergen (NB), Lopen (18 minuten) tot Zeelandweg Oost. Vanuit Rotterdam Zuidplein gaat er een directe lijn naar Steenbergen. (lijn 101 richting Bergen op Zoom, 42 min). Uitstappen bij bushalte Ravelijnstraat (Molenweg), Steenbergen, Noord-Brabant. Lopen (18 minuten) tot Zeelandweg Oost
Auto Voor details kunt u naar de routebeschrijvingen op onze website www.a4run.nl/bereikbaarheid.html\ Laat u navigeren naar Zeelandweg-Oost en volg de borden.
Parkeren Op de volgende pagina bevat een kaart met P1 (Reinierpolder 1) en P2 (Reinierpolder 2) aangegeven. Blauwe cirkel is de locatie waar tent staat, inclusief horeca. De route naar het parcours en parkeerterreinen P1 en P2 ter hoogte van de Zeelandweg-Oost wordt vanaf de rondweg van Steenbergen met borden aangegeven. Verkeersborden en verkeersregelaars zullen je begeleiden naar je parkeerplaats. Let op! Mochten P1 en P2 vol raken, dan zijn er andere parkeerplaatsen gereserveerd. U wordt dan met busjes naar het evenemententerrein gebracht. Fietsparking: Ook voor de fietsers hebben wij een fietsenstalling op nabij het parcours. Zie bijgevoegd kaart evenemententerrein voor de exacte locatie.
TOESCHOUWERS Belangrijk! Het is NIET toegestaan om als toeschouwer de snelweg te betreden. Toeschouwers kunnen de deelnemers aanmoedigen vanaf het viaduct bij Zeelandweg-Oost. Er is alleen een uitzondering bij de Kidsrun waar één ouder per kind de snelweg mag betreden.
EHBO Op verschillende locaties op het terrein zullen vrijwilligers van de EHBO aanwezig zijn indien er een ongeval plaatsvindt of blessure wordt opgelopen. Ook zijn er verkeersregelaars die een veilige doorstroming zullen garanderen.
KIDSRUN De deelnemers voor de Kidsrun worden om 11.30u in het startvak op het parcours verwacht om op tijd aanwezig te zijn voor de officiële opening van de A4Run met aansluitend een centrale warming-up. Het opgehaalde sponsorgeld met formulier kan afgegeven worden in de centrale tent bij de stand van onze partner Rabobank. Zij zullen dit namens de organisatie met zorg behandelen.
ENTERTAINMENT & HORECA Op het terrein bij het parcours hebben wij een luxe verwarmde tent ingericht met diverse faciliteiten, zoals catering voor eten en drinken. Dit zal verzorgd worden door onze partner De Commerce uit Kruisland. Gedurende de gehele dag zal er ook in de tent voor entertainment gezorgd worden door de DJs van Sky Radio en rondom de prijsuitreikingen. Kom dus gerust vóór en/of na de race langs voor een hapje en drankje. Openingstijden 9 november: 7.30u – 21.00u
PLATTEGROND TERREIN Hieronder bevindt zich de plattegrond van het evenemententerrein. Graag willen wij u verzoeken goed de aanwijsborden te volgen zodat wij een goede doorstroom kunnen waarborgen.
CONTACT Graag willen wij u verzoeken om ons op social media te volgen. Dit zal in de week vóór het evenement en in het weekend van de A4Run gebruikt worden als communicatiemiddel om snel naar jullie nieuwe informatie te delen. Volg ons op facebook: (#a4run) of twitter (@a4run2014). Houdt verder onze website www.a4run.nl in de gaten. Wedstrijd vragen: mail ons op
[email protected] Algemene vragen: mail ons op
[email protected] De A4Run is een initiatief vanuit het Roparun-team Stonemountain Runners. Ga naar www.stonemountainrunners.nl
DANK AAN AL ONZE PARTNERS! Hoofdsponsor
Stersponsor
Eventpartners
ClubA4Run
Mediapartners
INSTRUCTIES STARTNUMMER
