Inhoudsopgave. Inhoudsopgave Voorwoord Algemene instellingsinformatie en organisatie Personeel Scholing

JAARVERSLAG 2014

Inhoudsopgave

Inhoudsopgave .................................................................................... 2 Voorwoord............................................................................................. 3 1

Algemene instellingsinformatie en organisatie ............ 4

2

Personeel ..................................................................................... 4

3

Scholing ........................................................................................ 5

4

Stagiaires...................................................................................... 6

5

Communicatie ............................................................................ 6

6

Ziekteverzuim ............................................................................. 6

7

Bestuur .......................................................................................... 7

8

Strategisch beleidsplan 2014-2018 .................................... 9

9

Vroeg- en Voorschoolse Educatie (VVE) ....................... 11

10

Peutergroepen ........................................................................ 11

11

Huisvesting ............................................................................... 12

12

Externe contacten .................................................................. 14

13

Financiën ................................................................................... 14

14

Vooruitblik naar 2015 ........................................................... 15

Pagina 2 van 16 Jaarverslag 2014 PSZ Margriet

Voorwoord

Hierbij presenteren wij u het jaarverslag over 2014. Het jaarverslag is een verantwoordingsdocument naar de gemeente Wierden, de ouders, het personeel, het bestuur zelf en overige belanghebbenden. Wij willen u informeren over de belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar. Ook in 2014 hebben de medewerkers en het bestuur zich met veel betrokkenheid ingezet voor de uitvoering van het peuterspeelzaalwerk in de Gemeente Wierden. Wij wensen u als lezer veel leesplezier met dit zorgvuldig samengestelde jaarverslag Mede namens het bestuur van Stichting Christelijke Peuterspeelzaal Margriet, Gerlinde Baan, staf/beleidsmedewerker


1

Algemene instellingsinformatie en organisatie

Inleiding Stichting Christelijke Peuterspeelzaal Margriet is nauw verbonden aan de Vereniging scholen met de Bijbel Wierden - Enter. De vereniging stelt zich ten doel werkzaam te zijn tot oprichting en instandhouding van scholen voor Protestants Christelijk basisonderwijs en Christelijke peuterspeelzalen in de gemeente Wierden.

(Juridische) structuur

Naam: Stichting Christelijke Peuterspeelzaal Margriet

De samenstelling van het bestuur van Stichting Christelijke Peuterspeelzaal Margriet, waarvan inschrijving in het Verenigingsregister bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken te Enschede heeft plaatsgevonden onder nummer 08184545 is ultimo 2014:

Voorzitter

Dhr. W. van Ginkel

Bestuurslid (ouders)

Dhr. F.W.G. Wessels

Penningmeester

Dhr. B.K. Prenger / vacature

Melissehof 26 Burg. J.C. v.d. Bergplein 5 Schering 24

Wierden Wierden

Wierden

Juridische structuur De rechtspersoonlijkheid van het bevoegd gezag is een Stichting.

2

Personeel

Stichting Christelijke Peuterspeelzaal Margriet (verder te noemen: Margriet) heeft in 2014 zes medewerkers in vaste dienst en één medewerker met een tijdelijke arbeidsovereenkomst. In 2014 heeft Margriet vijf groepen met ambitieniveau 1: Eén gekwalificeerde beroepskracht werkt samen met een vaste vrijwilliger in een groep. Pagina 4 van 16 Jaarverslag 2014 PSZ Margriet

Margriet heeft in 2014 twee VVE-groepen, deze groepen hebben ambitieniveau 2, dat wil zeggen twee gekwalificeerde beroepskrachten per peutergroep. Het aantal vrijwilligers is in 2014 gelijk gebleven.

Aantal parttime beroepskrachten in 2014 in dienst: 31-12-2014

In FTE’s

7

2,33

Aantal actieve vrijwilligers op 31-12-2014: Aantal vrijwilligers

3

7

Scholing 

KIJK! Observatiesysteem

In 2014 hebben alle leidsters deelgenomen aan de trainingsbijeenkomsten voor de implementatie van KIJK! onder leiding van Expertis. KIJK! bevat ontwikkelingslijnen van een groot aantal aspecten van de ontwikkeling van het kind. Ze zijn gebaseerd op ervaringen in de praktijk en wetenschappelijk onderzoek. De laatste bijeenkomst is in november 2014 geweest. Voor de leidsters is het een intensief traject. Bij het werken met KIJK geeft de leidster op basis van haar professionele observatie aan in welke ontwikkelingsfase een kind zich bevindt. De observaties leveren extra informatie op over met name de ontwikkeling van de kinderen, waardoor mogelijke achterstanden in de ontwikkeling zichtbaar worden. Soms wordt verondersteld dat een kind op alle gebieden goed mee komt. De gerichte observatie kan daarvan een bevestiging geven, maar kan ook aangeven waar extra stimulans wenselijk is.

 Piramide In januari is één van de leidsters gestart met de Piramide-training als individueel coachingstraject onder begeleiding van Expertis. Zij heeft in februari 2015 het traject met een Piramide certificaat afgerond en is daarmee bevoegd om in een VVE-groep te werken. Pagina 5 van 16 Jaarverslag 2014 PSZ Margriet

4

Stagiaires

Margriet is een erkend leerbedrijf (Calibris) met opleidingsplaatsen voor stagiaires. Zij volgen een beroepsgerichte opleiding of zijn op maatschappelijke stage en doen op de peuterspeelzaal praktijkervaring op. Wij bieden met name stageplaatsen voor studenten Sociaal Pedagogisch Werk, SPW3 en SPW4 en streven ernaar in elke groep een stagiaire te plaatsen. Eén van de leidsters is contactpersoon voor de scholen en tevens stagebegeleidster.

5

Communicatie

Structureel vinden jaarlijks de volgende bijeenkomsten plaats: 

Periodiek leidsteroverleg met o.a. groepsbespreking ca. één keer per zes weken;



structureel groepsbezoeken door teamleidster/zorgcoördinator;



vier keer een bestuursvergadering in aanwezigheid van het volledige bestuur, de teamleidster en de staf/beleidsmedewerker;



twee keer een vergadering met de oudercommissie in aanwezigheid van de oudercommissie en een aantal leidsters.

Met alle beroepskrachten zijn functioneringsgesprekken gevoerd. Van de gesprekken zijn verslagen gemaakt die in het personeelsdossier worden opgenomen.

6

Ziekteverzuim

Het verzuimpercentage bedroeg in 2014 exclusief zwangerschapsverlof 0,17%.


7

Bestuur

Vier keer per jaar wordt er vergaderd in aanwezigheid van de bestuursleden, de teamleidster en de staf/beleidsmedewerker. Aan de hand van een managementrapportage (marap) worden tijdens de bestuursvergaderingen de volgende onderwerpen besproken: 

Algemeen



Activiteiten



Medewerkers professioneel



Bezetting peuterspeelzaal



Financiën in evenwicht



Herkenbare identiteit



Kwaliteit op orde



Ouders serieus



Gedeeld leiderschap; kwaliteiten benut



Strategisch beleidsplan



Doelen 2014



8

Strategisch beleidsplan 2014-2018 “Samen kijken naar de toekomst”

 Kabinetsplannen Het Kabinet Rutte II heeft in haar Kamerbrief “Een betere basis voor peuters” haar plannen duidelijk gemaakt over de (financiële) harmonisatie van peuterspeelzalen en kinderopvang. Het Kabinet zet via drie wegen in op een verbetering van het huidige stelsel: 1. versterking van de pedagogische kwaliteit; 2. één kwaliteitskader voor alle voorschoolse voorzieningen; 3. één financieringsstructuur voor werkende ouders. De invoering van de nieuwe eisen zal gefaseerd gebeuren en is als volgt gepland: 

1-1-2015:

-Kindratio 2-3 jarigen; 1 leidster:8 kinderen, groepsgrootte 16 maximaal .



1-7-2015:

-Vierogenprincipe toepassen door peuterspeelzalen. -Aanpassingen pedagogisch beleid (wennen, vaste groepen, lokaal jeugdbeleid).



1-1-2017:

-Twee gekwalificeerde beroepskrachten op de groep. -Volledige implementatie.

 Ouderpeiling Wat betekenen de nieuwe eisen vanuit het Kabinet voor Margriet? Hoeveel ouders hebben recht op kinderopvangtoeslag? Wat is hun motivatie om te kiezen voor de peuterspeelzaal? Om dergelijke vragen te kunnen beantwoorden is een digitale enquête uitgezet onder 105 ouders van de kinderen die de peuterspeelzaal bezoeken. Tussen 22 en 31 mei 2014 zijn in totaal 65 vragenlijsten ingevuld, dat is een response van 62%. Uit de ouderenquête blijkt dat ouders die de enquête hebben ingevuld over het algemeen zeer tevreden (60 %) en tevreden (30 % ) zijn over het aanbod van de peuterspeelzaal, de openingstijden, de accommodatie, het pedagogisch personeel en het uitdragen van de christelijke identiteit.


Reden van keuze voor de peuterspeelzaal goede voorbereiding op de basisschool het spelend leren en ontwikkelen mijn kind heeft contact met andere kinderen de peuterspeelzaal is dichtbij christelijke identiteit van de peuterspeelzaal anders, namelijk ……

aantal

%

39

60%

33

51%

20

31%

1

1,5%

23

35,5%

2

3%

Mate van tevredenheid aantal / % de accommodatie het buitenspeelterrein het aanbod van speel- en ontwikkelingsmateriaal het uitdragen van de christelijke identiteit de wijze waarop de leidsters uw peuter begeleiden

Heel tevreden 30 / 46% 31 / 48% 38 / 59%

Tevreden

Matig

Ontevreden

32 / 49% 28 / 43% 23 / 35%

3 / 5% 5 / 8% 3 / 5%

1 / 1% 1 / 1%

39 / 60% 43 / 66%

21 / 33% 20 / 32%

4 / 6% 1 / 1%

1 / 1% 1 / 1%

Heel ontevreden

 Strategisch beleidsplan Naar aanleiding van de kabinetsplannen hebben het MT en bestuur een strategisch beleidsplan ontwikkeld: “Samen kijken naar de toekomst”. In het strategisch beleidsplan zijn de missie, visie en ambities alsook een interne analyse, een externe analyse en een confrontatieanalyse vertaald. Een samenvatting van het strategisch beleidsplan hebben we aan de fracties van de gemeenteraad gestuurd. Tevens hebben we het beleidsplan besproken met wethouder Span en de beleidsmedewerker Jeugd & Onderwijs. Margriet wil zich in overleg met de gemeente en andere externe partijen goed voorbereiden op de toekomst zodat straks alle peuters en ouders gebruik kunnen blijven maken van de peuterspeelzaalgroep, gebaseerd op de nieuwe kwaliteitseisen van het Rijk en de gemeente.


9

Vroeg- en Voorschoolse Educatie (VVE)

De gemeente Wierden heeft de uitvoering van VVE neergelegd bij de peuterspeelzalen. Margriet is een volwaardige VVE-peuterspeelzaal en voldoet aan alle eisen voor de uitvoering van VVE. De onderwijsinspectie heeft Margriet in 2012 positief beoordeeld. Twee groepen zijn aangemerkt als VVE groep. VVE groepen werken met twee gekwalificeerde leidsters per groep. Peuters die in aanmerking komen voor VVE volgen vier dagdelen peuterspeelzaal per week. Voor de ouderbijdrage VVE werd een bedrag van € 42,00 per maand in rekening gebracht voor vier dagdelen, 10 uur per week. Financiële en inhoudelijke verantwoording VVE is aan de beleidsmedewerker van de gemeente met een separaat verslag afgelegd. In 2014 zijn er 14 verschillende peuters in de VVE-groepen geplaatst, gemiddeld worden de VVEgroepen bezet door max. 8 doelgroepkinderen.

10

Peutergroepen

Het gemiddeld aantal peuters dat in 2014 de peuterspeelzaal bezocht is over heel 2014 genomen 106, verdeeld over 7 groepen. In vergelijking met 2013 is het gemiddeld aantal toegenomen. De ouderbijdrage is in maart 2014 verhoogd van 40 euro naar 42 euro per maand voor twee dagdelen peuterspeelzaal (5 uur) per week.


Totaal aantal peuters 2014 t.o.v. 2013:

Totaal per maand 7 groepen

7 groepen Bezetting peuterspeelzaal 2014

2014

2013

januari

102

105

februari

107

104

maart

110

107

april

107

102

mei

110

104

juni

107

104

juli

87

103

augustus

106

80

september

110

105

oktober

112

102

november

110

99

december

108

97

106,3

101

Gemiddelde bezetting

11

Huisvesting

Ook in 2014 is Margriet met twee lokalen gehuisvest in Multifunctioneel centrum Het Palet. Alle gebruikers van het Palet hebben met de gemeente een onderhoudscontract gesloten. Voor klein onderhoud in de lokalen of voor reparatie van speelgoed wordt de onderhoudsmedewerker van de schoolvereniging ingeschakeld. Schoonmaakbedrijf Asito is verantwoordelijk voor de schoonmaak van de ruimtes. Klachten worden door de gemeente met Asito besproken. In mei 2014 is door de staf/beleidsmedewerker een risico-inventarisatie veiligheid en gezondheid uitgevoerd.


Vernieuwde lokalen De lokalen van Margriet zijn eind 2014 vernieuwd. De muren en deuren zijn in frisse kleuren geschilderd. Met het team hebben we een bezoek gebracht aan Heutink Rijssen waar we ons hebben laten adviseren en verschillende materialen bekeken hebben. Daarna hebben we een inventarisatie gemaakt en verschillende ontwikkelingsmaterialen en meubels aangeschaft. In beide lokalen zijn o.a. themapanelen geplaatst, hierdoor ontstaan verschillende hoeken, waaronder een leeshoek, een bouwhoek en een huishoek. De hoeken kunnen aangepast worden aan de verschillende thema’s.


12

Externe contacten

Het peuterspeelzaalwerk is een serieuze partner in het lokaal jeugdbeleid. Het doet mee aan vooren vroegschoolse educatie, werkt samen met andere organisaties die zich richten op het jonge kind en is een vraagbaak voor ouders over de opvoeding en de ontwikkeling van hun kinderen. 

In 2014 heeft Margriet zitting gehad in de volgende projectgroepen: o Zorg Advies Team o Locale Educatieve Agenda o Werkgroep VVE o Zorgstructuur gemeente Wierden o Peuter-Kleuter overleg met basisscholen uit de gemeente Wierden o 0-4 jarigen overleg o Themadienst kerken



Het contact met de basisscholen is intensief. Een goede samenwerking is vereist om de doorlopende lijn te waarborgen en de effecten van VVE te optimaliseren.



De VVE-werkgroep heeft in 2014 een convenant VVE ontwikkeld. De samenwerkende partijen zien het als hun missie om optimale talentontwikkeling van jonge kinderen te realiseren. In het convenant VVE 2015 - 2016 staan de afspraken die alle VVE partners binnen de gemeente Wierden met elkaar hebben gemaakt met als doel het bereik en de kwaliteit van VVE te verhogen en te borgen. De afspraken betreffen de doelgroep voor VVE, het bereik, de toeleiding, de kwaliteitseisen, ouderbetrokkenheid, doorgaande lijn, prestatie afspraken en privacy.

13

Financiën

Margriet is voor haar inkomsten afhankelijk van enerzijds de ouderbijdragen van ouders en anderzijds de subsidieverstrekking van de gemeente. De verantwoorde subsidie 2014 bedraagt € 96.010,-. Aan ouderbijdragen is ontvangen € 46.927,Het jaar 2014 hebben we afgesloten met een positief resultaat van € 960,-. De financiële verantwoording in de vorm van een jaarrekening over 2014 is separaat opgesteld door accountantskantoor Pouw en als afzonderlijk document overhandigd aan belanghebbenden.


14

Vooruitblik naar 2015

Wij willen ons goed voorbereiden op de toekomst zodat straks alle peuters en ouders gebruik kunnen blijven maken van de peuterspeelzaal, gebaseerd op de nieuwe kwaliteitseisen van het Rijk en de gemeente. De hoogte van de ouderbijdrage moet in de toekomst geen belemmering vormen voor deelname aan de peuterspeelzaal voor zowel de tweewerkende ouders als de alleenverdieners en niet werkende ouders. Margriet ziet hierin ook een belangrijke taak voor de gemeente weggelegd, omdat een deel van de ouders afhankelijk blijft van gemeentelijke financiering en ondersteuning. Juist door verschillende kinderen bij elkaar te brengen stimuleer je dat kinderen en hun ouders van elkaar en op de peuterspeelzaal kunnen leren. Dit is voor ons een inclusieve samenleving. Daarbij richten we ons sterk op samenwerking met andere partijen, juist om ervoor te zorgen dat kinderen niet buiten de boot vallen. Door vroegtijdig alert te zijn op kinderen met extra zorgvragen, kun je zwaardere zorg voorkomen en samen met het onderwijs een gerichter en beter zorgarrangement ontwikkelen binnen passend onderwijs. Vanwege de nieuwe eisen vanuit de overheid zullen we met ingang van 01-01-2017 op alle groepen twee gekwalificeerde beroepskrachten gaan inzetten, hetgeen een forse (salaris)kostenstijging als gevolg zal hebben. Met bezuinigingen in het vooruitzicht en stijgende personeelslasten, zal de ouderbijdrage onder druk komen te staan, hetgeen weer kan leiden tot minder gebruik van de peuterspeelzaal. De komende veranderingen leiden tot een nieuwe financiële situatie (VVE, toeslagen, subsidie), Margriet zal meer bedrijfsmatig moeten gaan werken. Het zal in 2015 en 2016 de nodige tijd en energie gaan vergen van de organisatie om de herinrichting goed te realiseren.



Inhoudsopgave. Inhoudsopgave Voorwoord Algemene instellingsinformatie en organisatie Personeel Scholing

Recommend Documents