Inhoudsopgave. Voorwoord Organisatie Stichting Bestuur Personeel 4

Jaarverslag 2009

Inhoudsopgave Voorwoord 1. Organisatie 1.1 Stichting 1.2 Bestuur 1.3 Personeel 2. Innovatie en ontwikkeling 2.1 Huis van de Alkmaarse Sport 2.2 Jeugdsport en Cultuurfonds 3. Wijksport 4. Sport, spel en recreatie 5. Schoolsport 6. Verenigingsadvies‐ en ondersteuning 7. Overige projecten 7.1 SportX combinatiefuncties 7.2 Sporthero 7.3 Bewegen valt goed 7.4 Sporten in Overdie Bijlage 1. Kengetallen 2009 Bijlage 2. Sport Alkmaar 2010 e.v.

2.

3. 3. 3. 4.

5. 5. 5.

6.

9.

10.

12.

15. 15. 17. 18. 19.

21. 24.

Jaarverslag 2009 Stichting Sportbureau Alkmaar

Pagina 1

Voorwoord Afgelopen jaar 2009 was een hectisch jaar voor de stichting Sportbureau Alkmaar. Omdat het Sportbureau gezamenlijk met andere sportorganisaties w.o. het Sportbedrijf van de gemeente Alkmaar invulling probeert te geven aan de doelstelling om te komen tot één sportloket binnen de gemeente, heeft het bestuur een nieuw hoofd Sportbureau aangesteld: Marcel Bouw. Door de verkiezingen vergen de ontwikkelingen richting één sportloket meer aandacht en tijd van hem dan vooraf was ingeschat. De uitdagende opdracht blijft staan om richting 1 januari 2012 één sportloket te realiseren waardoor burgers van Alkmaar e.o. sneller en beter worden geïnformeerd over sport en bewegen in de breedste zin van het woord. In 2009 is een start gemaakt met het voorbereiden van dat sportloket door het gezamenlijk ontwerpen van één website. Het personeel van het Sportbureau heeft zich in het afgelopen jaar uitermate professioneel en kundig ingezet om alle ontwikkelingen op de voet te volgen. Denk daarbij aan de verdieping van het project SportX combinatiefuncties waarbij overigens de financiering de aandacht heeft gevraagd. Ook het optimaliseren van de bedrijfsvoering van het Sportbureau is in 2009 ruimschoots aan de orde gekomen. Zo heeft een personeelsadviseur het functiebouwwerk en de functiebeschrijvingen geactualiseerd en de personeelsprocessen beschreven. Daarnaast is een financieel medewerker in dienst getreden om ook de hele planning‐ en controlecyclus structureel gestalte te geven, daarbij geholpen door de penningmeester van het Sportbureau. In 2009 is het updaten van de missie en de visie nog niet aan de orde gekomen. Dat staat voor het komend jaar op het programma. Ook het gestalte geven aan onze functie als kennisexpertisecentrum in de regio verdient nog meer aandacht. Uitvoering van het Sportbeleid van de gemeente Alkmaar is kort gezegd ook in 2009 weer met vaart en kwaliteit ter hand genomen. Steeds meer ontwikkelt het Sportbureau zich tot de professionele en kwalitatief hoogwaardige organisatie die we willen zijn! Ik wil namens alle andere bestuursleden iedereen bedanken voor haar of zijn inzet in het afgelopen jaar. Zonder die inzet waren we niet zo ver gekomen in het verwezenlijken van onze doelstellingen! Voor komend jaar gaan we proberen om concrete resultaten neer te zetten in de ontwikkeling naar één sportloket binnen de gemeente Alkmaar. Namens het bestuur van de stichting Sportbureau Alkmaar, Bea den Bakker, voorzitter


Pagina 2

1.

Organisatie

1.1 Stichting De stichting Sportbureau Alkmaar, opgericht op 19 december 2002, voert in opdracht van de gemeente Alkmaar (een gedeelte van) het sportbeleid uit. Uitgangspunt hierbij is dat we willen dat er zoveel mogelijk Alkmaarders sporten en bewegen. Het plezier in sport staat voorop. Daarbij maakt het niet uit in welk verband je sport, als je maar sport. De behoefte van sporters en sportorganisaties staat hierbij centraal. Bovendien levert het tevens een belangrijke bijdrage aan het welzijn van mens en maatschappij. Het Sportbureau wil daarom de drempels wegnemen die het sporten in de weg staan. Dit doen we door anderen te faciliteren en, waar nodig, zelf sportactiviteiten te organiseren. Jong geleerd oud gedaan is hierbij ons motto. Bovenstaande sluit aan bij het sportbeleid van de gemeente Alkmaar, vervat in de sportnota 2009‐2013, dat leidend is voor onze activiteiten. In de hoofdstukken 2 t/m 6 kunt u zien hoe we daar invulling aan hebben gegeven. Het Sportbureau wil een aantrekkelijke partner zijn voor iedereen in Alkmaar die iets wil met sport.

1.2 Bestuur Het bestuur van de stichting Sportbureau Alkmaar bestond ‐ per 31 december 2009‐ uit: • Bea den Bakker, voorzitter • Aad Burger, secretaris • Daniël Bruin, penningmeester • Wim van der Ham, lid • Mariëlle Moll, lid • Joep Höcker, lid namens Sportraad • Martin Fellensiek, lid namens Sportraad Het stichtingsbestuur controleert het Sportbureau op afstand, komt circa 8 keer per jaar bijeen en laat zich informeren door de manager van het Sportbureau. Jaarverslag 2009 Stichting Sportbureau Alkmaar

Pagina 3

1.3 Personeel Het ‘ vaste’ team van het Sportbureau bestond in 2009 uit: • Marcel Bouw, manager (per 1/2) • Bonne Broersen, sportcoördinator • Mirjam van der Welle, sportcoördinator • Rianne de Groot, sportcoördinator • Marlou Zuurbier, sportcoördinator (per 1/4) • Paul Bollen, verenigingsmanager • Margreet Hoekmeijer, administratief medewerker • Angelique Kuilboer, medewerker financiën (per 1/7) Het team werd ondersteund door de volgende projectmedewerkers, lesgevers, trainers, combinatiefunctionarissen en stagiaires: Daniëlle Raven, Hilda van Reeuwijk, Saskia Juffermans, Tijl Schaap, Nuray Diktas, Esther van Splunter, Arjan Kraan, Dennis Bleeker, Edwin Koster, Maarten Slinger, Simone Nugteren, Paul Brandenburg, Jennifer Kuijpers, Jorge Salazar Duany, Loes Kraakman, Astrid van Vugt, Bas Blankendael, Annemiek de Rover, Luke Mulder, Koen Evers, Gerda Reus, Hans de Waard, Tim Emmerik, Daan Sijpheer, Johan Doesburg, Anja Telleman, Mieke Koops, Femke Pelt, Mike Nahar, Johan Bult, Tijmen Vader, Huub Spaarkogel, Joke Groenewoud, Linda Zevenhek, Bas Blankendaal, Glenn Hartkamp, Michael Schagen, Peter Entes, Suzan Thierry, Rosan Buijs, Hilmi Mihci, Hasna Abrari, Arjen Schouws, Rowy Bryant Mulder, Klara Abbes, Nick Broersen.


Pagina 4

2. Innovatie en ontwikkeling Vanuit de doelstellingen van het Sportbureau en op basis van een (jaarlijks op te stellen) prestatieplan met de gemeente Alkmaar heeft het Sportbureau in 2009 invulling gegeven aan haar taken. Deze vindt u beschreven in de hoofdstukken 3 tot en met 7. In bijlage 1. vindt u een kwantitatief overzicht van de geleverde prestaties. Daarnaast neemt het Sportbureau ook de ruimte om in te springen op kansen en relevante ontwikkelingen die niet van tevoren met de gemeente afgesproken zijn. De sportweek Heiloo, extra wijkactiviteiten in Alkmaar Noord, sportactiviteiten in de naschoolse opvang en de ondersteuning van de Sportraad BES, beschreven in de hoofdstukken 3 t/m 7 zijn hier voorbeelden van. Hieronder een tweetal andere onderwerpen in 2009 die we eruit lichten.

2.1 Huis van de Alkmaarse Sport Om de sport geïnteresseerden nog beter te bedienen hebben Sportbedrijf en Sportbureau afgesproken om, vooruitlopend op een Huis van de Alkmaarse Sport, samen op te trekken. Op termijn wordt gedacht aan het realiseren van één organisatie voor de Alkmaarse sport. Op korte(re) termijn is het wenselijk om te gaan samenwerken in een gezamenlijke front‐office c.q. ‘sportloket’. Nu al zien we dat steeds meer inwoners van Alkmaar hun informatie over de sport of de sportactiviteiten (van het Sportbureau) digitaal zoeken. Het aantal unieke bezoekers van de website van het Sportbureau is gestegen naar 11.274 hits. Een gezamenlijk sportloket geeft invulling aan de één‐loketgedachte waar inwoners, scholen, verenigingen aan andere (maatschappelijke) organisaties op één centraal punt alle informatie kunnen krijgen over de Alkmaarse sport(mogelijkheden), of van waaruit zij verder doorverwezen kunnen worden. Dit is in eerste instantie digitaal te realiseren in een gezamenlijke website van Sportbedrijf en Sportbureau. In 2009 is hiervoor de basis gelegd, voorjaar 2010 zal de site operationeel zijn. Sportbureau en Sportbedrijf hebben in hun reguliere overleg tevens hun visie op het gefaseerd realiseren van één sportorganisatie op elkaar afgestemd (zie ook bijlage 2.)

2.2 Jeugdsport‐ en cultuurfonds Het Sportbureau heeft een belangrijke bijdrage geleverd aan de uiteindelijke totstandkoming van het Jeugdsport‐ en cultuurfonds (JSCF) Alkmaar. Uit dit fonds komen gelden beschikbaar om jeugdigen aan het sporten te krijgen en hen kennis te laten maken met diverse culturele activiteiten Het voorstel van het Sportbureau om in 2009 onderzoek te doen naar de mogelijkheden voor het oprichten van een fonds en deze voor te bereiden is door de gemeente Alkmaar gehonoreerd. Ook is het niet onlogisch om de uitvoering van de taken van het JSCF via een consulent bij het Sportbureau neer te leggen. Een dergelijk fonds past bij de kerntaak van het Sportbureau om met name de jeugdsport te stimuleren. Verder heeft het Sportbureau kennis van de lokale situatie en vele contacten met intermediairs via het onderwijs, zorg en welzijn. Vanwege de beperkte financiële middelen bij het fonds is het JSCF‐ consulentschap uiteindelijk bij Stichting Promotie Alkmaar (SPA) neergelegd, omdat er een grote overlap bestaat tussen het JSCF en de taken van SPA in het kader van de Alkmaarpas. Zonder de inzet van de projectmedewerker van het Sportbureau zou het Jeugdsport‐ en cultuurfonds en de bijbehorende stichting niet zo snel van de grond zijn gekomen.


Pagina 5

3. Wijksport

Om zoveel mogelijk Alkmaarders in de gelegenheid te stellen om te sporten faciliteert het Sportbureau verschillende initiatieven van bewoners en maatschappelijke organisaties en verzorgt daarnaast een aanbod voor jeugd, jongeren, volwassenen en specifieke doelgroepen. Omdat het Sportbureau goed is in het organiseren en uitvoeren van sportactiviteiten heeft zij net als in 2008 ondersteuning geboden aan vele sport‐ en wijkactiviteiten. Het festival Alkmaar Noord, het kinderfestival in de Oosterhout, een activiteitenmiddag in Mare Nostrum, de Ronde van Noord‐ Holland en de Kidsrun van Hylas zijn hier voorbeelden van.

NIEUW Vooral in Alkmaar Noord hebben we enkele nieuwe sportieve initiatieven van bewoners en maatschappelijke organisaties ondersteund, zoals een zaalvoetbaltoernooi en een Sportfestijn van Kern8, een wijkactiviteit in Vroonermeer en de dag van het park. De belangstelling voor de pilot Sportbus in de Wijk eind 2008 in de Mare en de Hoef rechtvaardigde een vervolg van dit project in 2009, ondanks dat daar geen externe financiering tegenover stond. Wekelijks komen de ervaren sportinstructeurs van het Sportbureau met de stagiaires van het ROC op woensdagmiddag naar de wijk waar in de gymzaal of op straat veel kinderen een prettig sportieve besteding van de woensdagmiddag hebben. Jaarverslag 2009 Stichting Sportbureau Alkmaar

Pagina 6

Met 800 deelnemende kinderen tot en met 12 jaar waren de vakantieactiviteiten van de Stichting Vakantiebesteding JOL in vier verschillende wijken nu ook weer een succes. In de zomer‐ en kerstvakantie hebben de kinderen intensieve sportkennismakingslessen kunnen volgen bij de verenigingen, ook in nieuwe takken van sport, zoals skiën bij El Primo. Deze zomer‐ en wintersportactiviteiten zijn voor veel kinderen een leuke vakantieactiviteit geweest en voor enkelen een gerichte toeleiding naar de sportvereniging. Het Cruijff court in Daalmeer wordt al intensief gebruikt voor het ongeorganiseerd sporten. In aanvulling daarop is deze populaire locatie ook gebruikt voor het KNVB straatvoetbal, wijkactiviteiten in de vakantie, G‐voetbal, voetvolleybal, straatspeeldag en Cruijff voetbal. Het KNVB Straatvoetbal heeft bewezen dat veel Alkmaarse kinderen nooit voetbalmoe worden, de belangstelling van meiden voor voetbal toeneemt en de KNVB en Sportbureau elkaar prima aanvullen.

Met de fitness‐ en aerobicslessen in het Jongerensportcentrum (JSC) de Oosterhout verhogen we de sportparticipatie onder allochtone volwassenen. Hoewel er veelal samen wordt gesport gaan we niet voorbij aan de behoefte van een gedeelte van hen om alleen met vrouwen te sporten.


Pagina 7

Met de fittesten en Meer Bewegen voor Ouderen hebben we ingespeeld op de behoefte van 55‐ plussers, hoewel we een teruggang in de belangstelling voor de fittesten hebben gezien en daar in 2010 een andere invulling aan moeten geven. Voor een goede relatie met de diverse partijen woonde het Sportbureau de door de gemeente georganiseerde wijkoverleggen bij. NIEUW Met veel plezier heeft het Sportbureau ook voor het eerst buiten de gemeentegrenzen haar diensten verleend. In opdracht van de gemeente Heiloo en passend in het kader van (meer) regionale samenwerking heeft het Sportbureau de sportweek Heiloo georganiseerd, bestaande uit meerdaagse, intensieve kennismakingslessen bij de sportverenigingen en een sportinstuif in zwembad ’t Baafje. Helaas viel deze gedeeltelijk in het water. De samenwerking verliep naar tevredenheid en krijgt daarom een vervolg in 2010.

De (wijk)activiteiten Bewegen valt goed en Sporten in Overdie treft u aan onder de overige projecten en activiteiten. Jaarverslag 2009 Stichting Sportbureau Alkmaar

Pagina 8

4. Sport, spel en recreatie De sport‐ en speluitleen is verplaatst naar het terrein van het kantoor van het Sportbureau, waardoor de dienstverlening is verbeterd. In Alkmaar maken verschillende organisaties gebruik van deze (online) verhuur, terwijl het Sportbureau de materialen aan sommigen ook gratis ter beschikking stelt en inzet bij eigen activiteiten. NIEUW Zo hebben we een zeer divers programma kunnen bieden tijdens de Sportdag Liereland, waar met name de stagiaires van het Sportbureau hebben kunnen laten zien wat ze in hun mars hebben. In de korte vakanties is er voor het Sportspektakel in de Meent en, op 5 mei, in de Hout nog altijd onverminderd grote belangstelling. Kinderen in de leeftijd van 6 t/m 12 jaar komen alleen, met hun ouders of met de kinderopvang om te sporten, te dansen, te schaatsen of anderszins. Waar het Sportbureau de afgelopen jaren de stichting Sportgala heeft ondersteund bij het Sportgala, is dit evenement om financiële redenen in 2009 niet op de oude voet doorgegaan. De gemeente heeft het Sportbureau gevraagd om in 2010 e.v. een jaarlijkse activiteit te organiseren waar de sportkampioenen Alkmaar (nog steeds) gehuldigd kunnen worden. Hiervoor, een feestelijke avond waarbij kampioenen en bijzondere prestaties in de Alkmaarse sport in het voorafgaande sportseizoen centraal staan, is eind 2009 een opzet gemaakt.


Pagina 9

5. Schoolsport Onder het motto ‘jong geleerd, oud gedaan’ werkt het Sportbureau onder schooltijd, in de vakanties en naschools nauw samen met het (basis)onderwijs. Daarbij is het een pre wanneer de scholen beschikken over een vakleerkracht die de sportieve ambities van het Sportbureau onderschrijft. Via What’s Your Game? tijdens de gymlessen maken meer dan 1800 leerlingen kennis met het sportaanbod van de Alkmaarse sportverenigingen, waarvan velen de weg naar de sportvereniging hebben gevonden. Naschools verzorgt het Sportbureau op verschillende ‘brede scholen’ in Alkmaar sportlessen gedurende 8 weken. Veel van deze scholen én kinderen zijn op deze manier warm gemaakt voor het project SportX. Bij de Zwarte Pietlessen aan het einde van het jaar hebben de Pieten van het Sportbureau aan meer dan tweeduizend kinderen uit de onderbouw bewegingsles (sport) gegeven met daarbij voedingsvoorlichting (gezondheid).

Het Sportbureau organiseerde wederom het Alkmaars Schoolsport Kampioenschap, hét sportkampioenschap voor de bovenbouw en onderbouw van het voortgezet onderwijs in Alkmaar en omstreken in maar liefst 11 verschillende takken van sport. Op de meeste scholen die aan SportX deelnemen hebben de vakleerkrachten een sportdag georganiseerd, terwijl het Sportbureau ook de sportdag voor de Sterrenwachter voor haar rekening heeft genomen. Er waren in 2009 maar liefst 6 wedstrijddagen nodig om het schoolvoetbal voor het basisonderwijs in Alkmaar af te werken. In een prettige samenwerking met Alcmaria Victrix en de deelnemende scholen zetten jongenselftallen en meidenzeventallen hun beste beentje voor. De Driemaster werd niet alleen Alkmaars, maar ook Nederlands kampioen! Jaarverslag 2009 Stichting Sportbureau Alkmaar

Pagina 10

In 2009 hebben weer meer scholen gebruik gemaakt van de Weerbaarheidtrainingen van het Sportbureau, waar kinderen door het vergroten van de fysieke en mentale weerbaarheid meer zelfvertrouwen krijgen. Ook de sportlessen ISK, een wekelijks aanbod voor jongeren van het Asielzoekerscentrum in de Hoef, geven deelnemer COA en Sportbureau nog steeds veel voldoening. Het Sportbureau biedt, als erkend leerbedrijf, stageplekken aan bij het ROC Sport en Bewegen Horizon, zowel via de inzet van twee stagiaires gedurende het schooljaar als in een poule met stagiaires die over het hele jaar beschikbaar zijn. Het Sportbureau is de aangewezen partij om de maatschappelijke stages, waarvan de coördinatie bij de Vrijwilligerscentrale ligt, onder de aandacht van de sport(verenigingen) te brengen. Dat heeft het Sportbureau gedaan via een workshop voor verenigingen samen met de Vrijwilligerscentrale (VCA) en via een voorlichting op de ALV van de Sportraad. Enkele verenigingen zijn individueel over de mogelijkheden van de maatschappelijke stages geadviseerd en meer dan 25 leerlingen zijn door het Sportbureau ingezet voor respectievelijk de Straatspeeldagen en de schoolsportdag Liereland. De samenwerking tussen VCA en Sportbureau moet worden geïntensiveerd wanneer de scholen en sportverenigingen echt van elkaar willen profiteren. Voor een goede afstemming heeft het Sportbureau via de stagecoördinator ook zitting in de Bedrijf Advies Commissie Horizon die 4 keer per jaar bijeen komt. Hoewel niet opgenomen in het prestatieplan met de gemeente heeft het Sportbureau ook een training Beweegkriebels verzorgd; dit voor 15 deelnemers van een kinderdagverblijf. NIEUW De samenwerking met de kinderopvang heeft in 2009 nog meer vorm gekregen door het verzorgen van de naschoolse sportactiviteiten Broer Konijn gedurende 8 weken en het werven en selecteren van een sportinstructeur voor de naschoolse (sport)opvang Stuiterbol. Het project SportX, gericht op sport en onderwijs, treft u aan onder de overige projecten en activiteiten.


Pagina 11

6. Verenigingsadvies‐ en ondersteuning Vooral via de verenigingsmanager en de inzet van ‘HBO afstudeeronderzoekers’ is het Sportbureau in staat om gevraagd en ongevraagd de verenigingen en de gemeente te adviseren over de verenigingsvraagstukken. De verenigingsmanager is met zijn verenigingsadvies circa 70 verenigingen van dienst. Een gedeelte daarvan leidt tot een intensief advies‐ en ondersteuningstraject dat begint met een situatieanalyse. Een goede afstemming met de Sportraad blijft de aandacht vragen. Advisering van de honk‐ en softbalvereniging rondom het EK Softbal voor cadetten is een ander voorbeeld van de adviestaak van de verenigingsmanager. Verdiepend onderzoek heeft plaatsgevonden via studenten van de opleidingen Sport, Management & Ondernemen Amsterdam en de Johan Cruijff University (JCU) naar onder meer de (on)mogelijkheden voor Topsport in Alkmaar, Sport & citymarketing, Westrand Alkmaar, Sportboulevard Alkmaar Noord en financiële modules voor sportverenigingen. Samen met de vrijwilligerscentrale is een sportkenniscafé georganiseerd, waar de ruim opgekomen verenigingen handige tips hebben gekregen over de inzet van vrijwilligers. Andere manieren om kennis en vaardigheden over te dragen zijn de door het Sportbureau georganiseerde cursussen Sociale Hygiëne en een training voor bestuurlijk kader. Het voorgenomen Sportdebat is in verband met de gemeenteraadverkiezingen in 2010 opgeschoven naar februari 2010, waarbij wordt aangehaakt bij het initiatief van de Sportraad. In de bijeenkomsten met de 4 deelnemende gemeenten en 19 voetbalverenigingen bewaakt het Sportbureau de afgesproken normen en waarden zoals vastgelegd in het convenant Voetballen doe je samen.


Pagina 12

Hoewel er in de dagelijkse coördinatie een verschuiving heeft plaatsgevonden naar de coördinator SportX bewaakt het Sportbureau vanuit Verenigingsadvies ook de inzet van de 12 verenigingstrainers bij het project SportX.

In 2009 deden 18 zwemmers, atleten en basketballers van Alkmaarse sportverenigingen mee aan de International Children Games in Athene. Zo vertegenwoordigde Alkmaar Nederland met het Sportbureau als hoofd van de Nederlandse delegatie. Zo zet de Alkmaarse Sport zich ook buiten Nederland op de kaart hoewel de deelnemers vooral met de Olympische gedachte hebben meegedaan.


Pagina 13

Om goed invulling te kunnen geven aan haar taken tav verenigingsadvies en ‐ondersteuning voert het Sportbureau regelmatig overleg met onder meer het Sportbedrijf , de wethouder Sport en de Sportraad. Het Sportbureau voert verder het secretariaat van de Sportraad Alkmaar, de belangenbehartiger van de Alkmaarse sport(verenigingen) en adviesorgaan voor Burgemeester en Wethouders van de gemeente. NIEUW Ook ten aanzien van verenigingsadvies en –ondersteuning kijkt het Sportbureau over de gemeentegrenzen heen. Op verzoek van de gemeente Bergen adviseert en ondersteunt het Sportbureau sinds 1 augustus jl. de Sportraad en –verenigingen BES ten aanzien van verenigingsadvies, (laten) uitvoeren onderzoek Sportevenementen, secretariële werkzaamheden sportraad BES


Pagina 14

7. Overige projecten en activiteiten Overige, vaak anders gefinancierde en gesubsidieerde, projecten en activiteiten waar separaat verantwoording over wordt afgelegd aan de opdrachtgever.

7.1 SportX, combinatiefuncties Met het project SportX geeft het Sportbureau in samenwerking met de deelnemende basisscholen en sportverenigingen invulling aan de ‘Impuls brede scholen, sport en cultuur’. De inzet van combinatiefunctionarissen op het gebied van onderwijs en sport sluit aan bij de gemeentelijke ambitie om een sterke verbinding tussen onderwijs en sport te creëren en de sportverenigingen te versterken. In Alkmaar ligt de nadruk op (het terugbrengen van) de vakleerkracht in het onderwijs die ook naschools inzetbaar is. De vakleerkracht verzorgt in een blok van 4 weken samen met een verenigingstrainer een naschools aanbod in een specifieke tak van sport. Bij aanvang van het schooljaar 2009/2010 heeft weer een uitbreiding plaatsgevonden van het aantal SportX scholen en –vakleerkrachten, en deelnemende SportX trainers/‐verenigingen tot 8 SportX vakleerkrachten op 15 scholen en 12 verenigingstrainers. Hiermee heeft het Sportbureau haar voortvarende start een passend vervolg kunnen geven. aantal fte SportX per 1/9/2009 Coördinatie SportX 0,5 fte 6,1715 fte SportX vakleerkrachten • 15 scholen • 8 vakleerkrachten SportX trainers 2,8886 fte • 12 verenigingen • 12 trainers Verenigingsmanager 1 fte totaal 10,5601 fte De kracht van het project is gelegen in de goede samenwerking school/vereniging door de samenwerking tussen de SportX (vak)leerkracht en de SportX (verenigings)trainer. De vakleerkracht is de stabiele, structurele en bindende factor voor de kinderen, terwijl de verenigingstrainer een specialistische gastdocent is. Door de verenigingen te vragen een trainer te leveren is er sprake van een grote mate van betrokkenheid van de verenigingen. De deelname aan de activiteiten is goed te noemen, terwijl de doorstroom naar de vereniging nogal wisselend is. Het Sportbureau is in 2008 in vliegende vaart gestart met SportX dat in het sportaanbod zeer succesvol is te noemen. In 2009 zijn de afspraken met de combinatiefunctionarissen en de scholen verder aangescherpt om ook op organisatorisch en financieel vlak de zaken op orde te houden en te krijgen. Zo kunnen de aangestelde SportX vakleerkrachten en SportX trainers beter invulling geven aan het aantal overeengekomen uren SportX. Jaarverslag 2009 Stichting Sportbureau Alkmaar

Pagina 15

Het werkgeverschap, de cofinanciering met bijbehorende BTW kwestie en de structurele inbedding vanaf 2012 blijven in de komende periode de aandacht vragen. Met de vakleerkracht op meer dan 50% van de Alkmaarse scholen die het naschoolse aanbod coördineert en de verbintenis met de sportverenigingen waarborgt zijn we echter een eind op de goede weg! Vandaar dat SportX vermeld is in de het overzicht van ‘good practices’ in het land en dat het heeft bijgedragen aan de nominatie van de gemeente Alkmaar voor sportgemeente van het jaar 2009.


Pagina 16

7.2 Sporthero Sporthero toont aan dat je aan sporten plezier kunt beleven, maar ook dat sport een middel is voor een gezonde levensstijl. Een aantrekkelijk sportaanbod voor de jeugd tot 16 jaar gekoppeld aan voedingsvoorlichting en sociaal‐emotionele aspecten maken het project tot een succes. Vandaar dat het project, dat in beginsel in 2009 is afgerond gecontinueerd kan worden in de periode 2010‐2013 in het kader van het preventieprogramma Gezonde Slagkracht van een Prachtstad in de gemeente Alkmaar. Gemeente en GGD hebben het Sportbureau verzocht om in 2010 e.v. wederom uitvoering te geven aan de coördinatie van het project in samenwerking met een tweetal gespecialiseerde bureaus en de deelnemende sportverenigingen.


Pagina 17

7.3 Bewegen valt goed

Bewegen Valt Goed! is een interventie om allochtone ouderen te stimuleren tot meer bewegen, een actieve leefstijl te bevorderen en de kans op valongevallen te verkleinen. Het Sportbureau verzorgt het beweeg‐ en valpreventieproject voor oudere allochtonen. Het project dat formeel medio 2009 is afgerond, maar daarna nog is gecontinueerd beperkt zich tot één groep (Afghaanse) vrouwen. Hoewel het een waardevolle interventie is om de doelgroep meer te laten bewegen kostte het veel tijd en energie om, in samenwerking met Kern8 en bureau Hayat van de GGD, de specifieke doelgroep te bereiken. Het Sportbureau biedt deelnemers in afgeronde cursussen de kans om mee te draaien in de reguliere sportactiviteiten (meer bewegen voor ouderen en aerobics) in het JSC Oosterhout. Wanneer zich een nieuwe groep aandient kan het Sportbureau daar een beweegprogramma opzetten en voorlichting laten verzorgen.


Pagina 18

7.4 Sporten in Overdie Het Sportbureau geeft vanaf 2009 in nauwe samenwerking met Kern8 en het Sportbedrijf uitvoering aan het project Sporten in Overdie, waarmee zij in en/of vanuit JSC Oosterhout op een laagdrempelige manier sportactiviteiten aanbiedt met speciale aandacht voor meisjes, meiden en vrouwen. Kern8 staat dichtbij de doelgroep, het Sportbureau is sterk in het organiseren van sportactiviteiten en het Sportbedrijf is meedenkend en –werkend bij het beschikbaar stellen van de accommodatie. Het project heeft een (te) lange aanloopperiode gehad, waarbij het projectplan in maart 2009 is opgesteld en de financiering pas in april rond was. Na de start in mei‐juni zijn de afspraken met de samenwerkingspartners ten aanzien van activiteiten, beheer en inzet van personeel aangescherpt. Het zaalvoetbal en de Urban Sports instuif voorzien duidelijk in een behoefte, met name in de leeftijdscategorie 12‐16 jaar. De persoonlijke aanpak van de coördinator en de instructeur voor alle activiteiten, en met name voor Sports4ladies only, geldt dat de persoonlijke benadering van de sportcoördinator en de instructeur erg bepalend is voor het succes.


Pagina 19

De belangstelling voor het Wandelen voor (migranten)vrouwen is afgenomen. Dit lijkt voort te komen uit een veranderende behoefte bij de deelnemers en is daarmee punt van aandacht . Op verzoek van de gemeente is het faciliteren van de stichting Perspectief ‐ door het beschikbaar stellen van de sporthal voor zaalvoetbal – ook onderdeel van het project. Verder heeft het Sportbureau éénmalig een sportactiviteit van Flamingo’s en Alkmaarsche Boys rondom het Suikerfeest ondersteund, gericht op (de inwoners van) Overdie. Het bepalen van de behoefte van de doelgroep is niet altijd makkelijk. Daarom zijn de sportinstructeurs en –coördinatoren met kwaliteit én binding met de wijk de sleutel tot het succes. De beschikbaarheid van de accommodatie het hele sportseizoen door is een punt van aandacht, evenals de openstelling die vraagt om extra menskracht qua beheer. Nu de basis is gelegd met enkele succesvolle activiteiten kan in 2010 het aanbod en de samenwerking met derden verder uitgebouwd worden.


Pagina 20

Bijlage 1.

Kengetallen 2009

1. Organisatie •

personeel in loondienst (31/12/2009)

11 fte

2. Innovatie en ontwikkeling in samenwerking met onder meer: gemeente Alkmaar, Jeugdsportfonds Nederland, Jeugdcultuurfonds Nederland, Sportbedrijf • Jeugdsport‐ en cultuurfonds onderzoek, voorbereiding en oprichting, juni t/m december, 20 uur per week • Huis van de Alkmaarse Sport opzet digitaal sportloket, regulier overleg

3. Wijksport

in samenwerking met onder meer: Kern8, Centraal Opvang Asielzoekers, gemeente Alkmaar, JOL, wijkcoördinatoren, KNVB, GGD, NISB, Sportbedrijf Alkmaar, zelforganisaties, Sportpaleis Deelname • Ondersteunen (wijk)activiteiten o festival Alkmaar Noord 150 deelnemers o (multicultureel) kinderfestival 400 deelnemers o asielzoekerscentrum 30 deelnemers per keer, voorjaar‐, mei‐ en herfstvakantie o gezondheidsdag gemeente 500 deelnemers o Ronde van Noord‐Holland sportieve randactiviteiten, 100 deelnemers o Wijkoverleg 10 bijeenkomsten o Mare Nostrum, activiteitenmiddag 100 deelnemers 75 deelnemers o Wijkactiviteit Vroonermeer o meerdere activiteiten van Kern8 o.m. zaalvoetbal, 80 deelnemers Sportfestijn 150 deelnemers o Dag van het Park 300 deelnemers o Kidsrun ondersteuning A.V.Hylas • Sportbus in de wijk wekelijks 2 wijken met elk 20‐40 deelnemers • JOL (Jeugd Onder Leiding) 800 deelnemers • KNVB Straatvoetbal 175 deelnemers, 8 meisjesteams, 24 jongensteams • Zomer‐ en wintersportactiviteiten 147 deelnemers, 8 verenigingen • Cruijff court 9 activiteiten • Fitness‐ en aerobicslessen 8 lessen per week met 10‐30 deelnemers • Meer Bewegen voor Ouderen 1 groep per week met 15 deelnemers • Fittesten 3 testen, 150 deelnemers Extra • Sportweek gemeente Heiloo 130 deelnemers sportclinic 50 deelnemers instuif zwembad De (wijk)activiteiten Bewegen Valt Goed en Sporten in Overdie treft u aan onder de overige projecten en activiteiten. Jaarverslag 2009 Stichting Sportbureau Alkmaar

Pagina 21

4. Sport, spel en recreatie in samenwerking met onder meer:Kern8, VCA, wijkcomités, scholen Deelname

• • •

Sportspektakel Sport‐ en Speluitleen Sportdag Liereland

3 activiteiten, 800 deelnemers 75 uitleningen 200 deelnemers

5. Schoolsport in samenwerking met onder meer:basis‐ en voortgezet onderwijs, kinderopvangorganisaties, sportclubs, VCA, gemeente, sportbonden • What’s your game? 39 scholen, 24 verenigingen, 1875 leerlingen • Brede school‐ activiteiten 2008/2009 6 scholen, 192 deelnemers • Zwarte Pietlessen 23 scholen, 2200 deelnemers • Alkmaars Schoolsport Kampioenschap 15 scholen, 84 teams bovenbouw en 39 onderbouw Sterrenwachter, SportX scholen, 300 dln • Sportdag(en) • Schoolvoetbal 6 wedstrijddagen, 36 basisscholen 43 jongens elftallen, 39 meidenzeventallen • Weerbaarheidtraining 8 scholen, individueel 14 kinderen, elk 6 trainingen van 8 weken • Sportlessen ISK 2 x 1 u per week, 10‐15 deelnemers per keer • Stages Sport en Bewegen Horizon 2 stagiaires structureel, inzet via stagepoule • Bedrijf Advies Commissie Horizon 4 bijeenkomsten per jaar • Maatschappelijke stages workshop voor verenigingen VCA voorlichting verenigingen ALV Sportraad advies 3 verenigingen Straatspeeldagen project met 12 ll. Extra • Beweegkriebels training aan KDV, 15 deelnemers • Naschoolse sportactiviteiten Broer Konijn 8 weken, 12 deelnemers • Naschools (sport)opvang Stuiterbol werving & selectie sportinstructeur

6. Verenigingsadvies‐ en ondersteuning in samenwerking met onder meer: Sportraad Alkmaar, sportverenigingen, sportbonden, Sportbedrijf Alkmaar, Sportservice Noord‐Holland, sportraad BES, Vrijwilligerscentrale Alkmaar • Verenigingsadvies 70 verenigingen, waarvan 25‐30 intensief Advies EK Softbal cadetten • Sportkenniscafé 75 bezoekers • Cursussen sociale hygiëne 20 deelnemers kadertraining, 6 verenigingen, 12 deelnemers • Sportdebat ondersteuning Sportraad februari 2010 Jaarverslag 2009 Stichting Sportbureau Alkmaar

Pagina 22

vervolg verenigingsadvies‐ en ondersteuning •

Onderzoek ism JCU en ALO, SM&O

• • • • •

Waarden en normen SportX International Children Games Voeren Secretariaat Sportraad Overig Extra • Sportraad en –verenigingen BES Bergen

Deelname ‘ Topsport Alkmaar’, ‘ Sport en Citymarketing’ ‘ Westrand Alkmaar’, ‘ Sportboulevard Alkmaar ‐N’, ‘ Sportverenigingen en financiën’ 4 gemeenten, 19 voetbalverenigingen ondersteunen 12 vereniging(en)/ (trainers) 4 verenigingen, 18 sporters inzet administratief medewerker o.m. voorzittersoverleg, voetbal en tennis, adviseren gemeente tav verenigingen en accommodaties, overleg Sportraad advies en ondersteuning 2009‐2010, 4 u p.w.

7. Overige projecten en activiteiten Overige, vaak anders gefinancierde en gesubsidieerde, projecten en activiteiten.

7.1 Combinatiefuncties in samenwerking met onder meer: basis onderwijs OPOA, SAKS en Tabijn, gemeente Alkmaar, sportverenigingen • Aanstellen vakleerkrachten, verenigingstrainers 8 vakdocenten, 12 verenigingstrainers, 10,5 fte (incl. verenigingsmanager en coördinator) • Naschools sportaanbod 15 scholen, wekelijks 30 kinderen per school 7.2 Sporthero in samenwerking met onder meer GGD, LIV advies, doelgerichte training • Sportactiviteiten 2 x per week 40 deelnemers • Voedingsvoorlichting • Sociaal‐emotionele begeleiding • Kooklessen 7.3 Bewegen Valt Goed in samenwerking met onder meer NISB, Hayat en Kern8 • Bewegingsstimulering 1 groep, 15 deelnemers, 30 lessen • Valpreventie voor (allochtone) ouderen

7.4 Sporten in Overdie • • • • •

in samenwerking met onder meer Kern8, Sportbedrijf, sportverenigingen en zelforganisaties Zaalvoetbal jongeren m.n. 12‐16 jaar 40 jongens Urban Sports 25‐30 jongeren Sport4ladies only meiden 14+ 20 meiden Wandelen voor (migranten)vrouwen 10 lessen, 20 vrouwen Ondersteuning zelforganisaties zaalvoetbal 1 x per maand sportactiviteiten Suikerfeest


Pagina 23

Bijlage 2.

Sport Alkmaar 2010 e.v.

Aanleiding y sportnota 2009 e.v. Alkmaars Huis van de Sport, professionele organisatie voor Bouwen en innoveren Beheren en exploiteren Bewegen y gezamenlijk streven om, fasegewijs, te komen tot één nieuwe sportorganisatie Inzet y januari 2012 samenvoegen Sportbureau en Sportbedrijf tot een zelfstandige (sport)organisatie y sportstimulering y beheer en exploitatie accommodaties y overige uitvoerende taken, o.m. verenigingsadvies Doelen Sterke, professionele sportorganisatie y (met hetzelfde geld) meer Alkmaarders aan het sporten y betere benutting van de accommodatie y versterking van de verenigingen Kenmerken y ‘ondernemende’ organisatie y breed sportaanbod y sterke sportinfrastructuur y goede sportaccommodaties Zelfstandigheid en dynamiek van het Sportbureau koppelen Sportbedrijf dat accommodaties in beheer heeft waarmee je kunt ondernemen. Gemeente Alkmaar ‘Opdracht geven en controleren’ y regisseren, stimuleren en voorwaarden scheppen y eigenaar sportaccommodaties Sport Alkmaar ‘Ondernemerschap als basis’ y uitvoering sportbeleid y ondernemerschap en bedrijfsmatigheid y afspraken met sporters en verenigingen Meer duidelijkheid (intern en extern) y één uitvoeringsorganisatie voor gemeente Alkmaar y één loket voor sporters , tegengaan versnippering y herkenbare en aantrekkelijke partner voor derden y verhuur aan, ondersteuning van en samenwerking met verenigingen Jaarverslag 2009 Stichting Sportbureau Alkmaar

Pagina 24

Functionele samenhang y realiseren sportdoelstelling gemeente Alkmaar y eenhoofdige leiding ondervangt tegenstrijdige belangen (exploitatie zwembad is niet belangrijker dan wijkaanbod, maar ondergeschikt aan je sportdoelstelling) y voor aanbod heb je accommodaties nodig en v.v. y betere afstemming door kortere lijnen Overige voordelen y sportaanbod y fysieke inrichting y financiën y effectiviteit y efficiency Beheervorm y zeggenschap en uitvoering y interne verzelfstandiging y externe verzelfstandiging y privatisering y externe verzelfstandiging y rechtspersoon zonder winstoogmerk y integraal management y Raad van Toezicht of Bestuur Sportloket Doel y verbeteren dienstverlening en infovoorziening y beïnvloeden kennis, houding en gedrag Doelgroep y inwoners/ sporters Alkmaar en omgeving y sportverenigingen y andere sportaanbieders, maatschappelijke organisaties Resultaat y gezamenlijke website maart 2010 Kritische factoren y draagvlak en samenwerking Sportbureau, Sportbedrijf y externe verzelfstandiging: kenmerk én voorwaarde y politiek draagvlak y wisseling politieke wacht y delegeren taken en bevoegdheden y financiën y huisvesting


Pagina 25

Stappenplan 2009 y interne verzelfstandiging Sportbedrijf y intensiveren samenwerking Sportbureau en Sportbedrijf y koppelen telefonisch netwerk y opstellen kaders sportloket y gezamenlijke visie y structureel overleg management 2010 y (politiek) draagvlak creëren y in aanloop verkiezingen, o.m. sportdebat y tbv collegeonderhandelingen y (digitaal) sportloket y uitbreiding samenwerking sportaanbod y uitwerken (fusie)plan y principebesluit 2011 y opstellen bedrijfsplan y besluitvorming y externe verzelfstandiging Sportbedrijf y voorbereiding fusie 2012 e.v. y fusie y uitbouw, bijv. regionaal, topsport Het jaarverslag 2009 is mede mogelijk gemaakt door: Foto’s: Gerda Reus en Bonne Broersen Krantenknipsels: Margreet Hoekmeijer Jaarverslag 2009 Stichting Sportbureau Alkmaar

Pagina 26

Sportbureau Alkmaar Zijperstraat 45 1823 CX Alkmaar Tel: 072 5272670 www.sportloketalkmaar.nl info@sportbureau‐alkmaar.nl

Inhoudsopgave. Voorwoord Organisatie Stichting Bestuur Personeel 4

Recommend Documents