MR vergadering d.d. 16 januari 2014, van 16.00u – 19.00u.
Notulist: Withis Maharban
Aanwezig: Kusum Drigpal-Khasa (voorzitter), Withis Maharban en Pritie Wadhwa (MR personeelsgeleding), Shanti Baidjoe en Rashia e-Hoessein (MR oudergeleding), Jan Bilgoe en Roos Singh (Directie). Om 17.00u schuift de directie aan en verlaat Pritie de vergadering wegens privé omstandigheden. 1. Opening vergadering Kusum opent de vergadering en heet een ieder welkom. 2. Vaststellen van de presentielijst Pritie is afwezig wegens privé- omstandigheden. De overige leden zijn afwezig vanaf 17.00 – 19.00u. 3. Goedkeuring vorige vergadering De notulen van de vorige vergadering zijn goedgekeurd. 4. Bespreken lopende actiepunten 1) De school is op elke etage voorzien van een ontruimingsplan. Ook is er op elke etage terug te vinden wie de BHV’ers zijn. 2) De MR taken van Oemla Ramadhin worden overgenomen door Ganesh Maikoe. Ganesh zal de MR functie tot aan het einde van het schooljaar 2013-2014 vervullen. Kusum geeft aan om een MR team samen te stellen voor langere duur. Een benoeming van een klassenassistent tot MR lid is hier dan ook geen optie. De reden hiervan is dat er meer verlangd wordt van bevoegde leerkrachten en daarbij afgezien wordt van klassenassistenten. Aan het einde van schooljaar 2013-2014 zal Withis na een periode van tweeëneenhalf jaar ook aftreden als (G)MR lid. Jan gaat samen met het schoolteam kijken naar twee nieuwe leerkrachten die voor een langere tijd zitting kunnen nemen in de MR. Kusum verzoekt Jan om in juni 2014 twee nieuwe leerkrachten aan te trekken voor een tijdsduur van minimaal twee jaar. 3) Na een gesprek met Terry Cats, Jan en Pritie geeft Pritie aan niet meer in groep 0 te willen werken. Haar verzoek wordt gehonoreerd en zij zal invalwerk gaan doen binnen de Shri Saraswatieschool. Jan heeft al een gesprek gehad met een vervanger voor Pritie. Jan geeft aan dat er na het schooljaar 2013-2014 geen zekerheid is dat groep 0 zal blijven voortbestaan. 4) De uren van de MR leden (60 uur per schooljaar) en GMR leden (100 uur per schooljaar) wordt opgenomen in de normjaartaak van de leerkrachten. Kusum stelt een begroting op van de MR budget voor schooljaar 2013-2014 en geeft dit door aan Jan. De MR budget is niet mee te nemen naar het nieuwe schooljaar. Jan geeft aan dat deze gelden worden gebruikt voor andere doeleinden. Kusum geeft aan dat ze een schriftelijk aanvraag bij het hoofdbestuur zal doen om de MR gelden toch mee te nemen naar het nieuwe jaar voor MR doeleinden. 5) Jan geeft aan dat de kinderopvang onderdak krijgt bij ons op school, maar niet onder SHO valt. In de vakanties zijn zij niet meer op school, maar zijn zij aan de Hudsonstraat (SEVA kinderopvang) gevestigd. Jan houdt een oogje in het zeil, om het reilen en zeilen op school in goede banen te kunnen leiden. 6) De facturen waarop de kosten vermeld staan worden door Jan naar het hoofdbestuur gestuurd. Het hoofdbestuur stuurt dit weer door naar de firma Groenendijk. Zij maken daar een financieel 1
plaatje van en de kosten worden dan opgenomen in het financieel jaarverslag. Jan heeft een inhoudelijk verslag gekopieerd dat specifiek gebaseerd is op de Shri Saraswatieschool en geeft dit mee aan Kusum. Nieuwe actiepunten: 1) Kusum geeft aan dat titels van de leerkrachten vermeld moeten worden in de schoolgids en op de site. Dit is een toegevoegde waarde dat door de buitenwereld gezien mag worden. Kusum en Jan zullen dit voorstel deponeren bij het hoofdbestuur. 2) Shanti zorgt ervoor dat er voor juni 2014 een jaarverslag MR 2012-2013 gemaakt wordt. Shanti neemt contact op met Rewinder (ex- voorzitter) en vraagt de stukken op om het M.R jaarverslag te maken. 3) Jan nodigt Rewinder Ajodha uit op de eerstvolgende grote bijeenkomst. Rewinder wordt bedankt voor zijn trouwe diensten als voorzitter van de (G)MR. 4) Rashia, Withis en/ of Jan zullen Jagdies en/ of Aroena van de ouderraad aanspreken over het mededelingenbord. Jan geeft aan dat er voldoende budget is voor een mededelingenbord. Jagdies was hier al mee bezig, maar hij heeft hier verder geen gehoor aan gegeven. In april moet er duidelijkheid komen over de stand van zaken hierover. 5) Jan levert de begroting van 2014 (definitieve versie) aan , zodra hij deze heeft ontvangen van het bestuur. 5. Onderwijskundige zaken Inspectierapport: De ontwikkelpunten vanuit het inspectierapport voor de onderbouwgroepen worden meegenomen in een plan van aanpak. Jan levert het definitieve inspectierapport nog aan, zodra hij deze heeft ontvangen. Activiteitenplan: Het activiteitenplan schooljaar 2013/2014 (werkweek, schoolreis, sportdag, holi viering) is bekend. Juf Roos zal deze naar ons e-mailen. De koningsspelen zullen dit jaar plaatsvinden in combinatie met het vaderproject. Er is gevraagd of meester Jan ervoor wil zorgen dat er door degene die de brieven opstelt duidelijk aangegeven gaat worden, wat de tijdstippen en data van deze activiteiten zijn. Kwaliteitszorg: De groepen 1 t/m 4 werken met een nieuwe rekenmethode nl: ‘Wereld in getallen’. De groepen 7 en 8 werken met een nieuwe taalmethode nl: ‘Taalactief’. Deze groepen worden begeleid door CED. De groepsleerkrachten worden geconsulteerd door CED begeleiders en worden tijdens bijeenkomsten wegwijs gemaakt bij de nieuwe methodes. Daarnaast gaat de school aan de slag met hoogbegaafdheid. ICT: Alle leerkrachten van de Shri Saraswatieschool zijn bekend met het digibord en werken ermee. Dharma onderwijs: De directeur van Utrecht (Shaam Jibodh) ontwikkelt lessen voor het Dharma onderwijs. De lessen worden op alle scholen behandeld. Daarnaast zijn er mappen voor de onder-, midden- en bovenbouw waaruit lesideeën gehaald kunnen worden voor hoogtijdagen als Holi en Divali. Lezen: Er heeft zich één vrijwilliger opgegeven voor niveau lezen. De ambtenaren die de kinderen begeleiden zullen dit jaar voor het laatst zijn. I.v.m. verhuizing is de afstand niet meer te overbruggen om kinderen te begeleiden bij het lezen. Voor het nieuwe schooljaar worden ouders alvast gemotiveerd om te lezen met de kinderen. Hoe kunnen wij nog meer ouders motiveren om te komen lezen? Kees motiveert samen met Ron Pyarelal tijdens de lunchpauze nieuwe ambtenaren om te komen lezen. 2
Nieuwsbrief: Kusum geeft aan om afkortingen in de nieuwsbrief te verduidelijken. Het leest makkelijker als erbij staat wat de afkorting betekent. Jan zal in de nieuwsbrief de afkortingen volledig uitschrijven. 6. Personeelsbeleid - Er zijn geen ontwikkelingen in het personeelsverloop in 2014/2015. De bezetting is goed. Er is momenteel sprake van een langdurige zieke die bijna tegen de grens van 2 jaar aanzit. Zij zal hoogstwaarschijnlijk de WIA in gaan. - Groep 1 heeft momenteel 32 leerlingen. Voor de komende maanden zal er officieel 1 groep blijven. Bij uitbreiding zal deze groep gaan splitsen, waarbij twee leerkrachten ingezet zullen worden. Meester Jan zal de ouders van groep 1 hierover zo spoedig mogelijk middels een nieuwsbrief op de hoogte stellen. - Juf Roos is het aanspreekpunt voor stagiaires en heeft contact met de scholen, over verwachtingen van de stagiaires. De regels zijn strenger geworden. Er worden sollicitatiegesprekken gehouden en er moet een verklaring omtrent goed gedrag overlegd worden. De nieuwsbrief is een goed medium om de nieuwe stagiaires van de komende tijd bij de ouders bekend te maken. - Er zijn twee assistenten die zich bezighouden met wijkactiviteiten (meester Sanjay) en als medewerker ouderbetrokkenheid (Monique Kailan). - Ieder jaar houdt meester Jan functioneringsgesprekken, aan het begin van het jaar en aan het eind van het jaar. Meester Jan gaat nu om de vier jaar zelf de beoordelingsgesprekken houden. Dit werd voorheen door het plaatselijk bestuur gedaan. 7. Organisatorische zaken - In het financieel verslag jaar 2012 zijn er geen knelpunten bevonden door meester Jan. Hij zal ons het definitieve begrotingsrapport voor het schooljaar 2014/2015 aanleveren, zodra deze beschikbaar is. - Shanti zal het MR jaarverslag voor 2012/2013 schrijven. Voor de ontbrekende stukken zal hij contact opnemen met Rewinder Ajodha (ex MR voorzitter). - Hoe het schoolvervoer veranderd is staat in de schoolkrant uitgelegd. - Er lopen gesprekken voor een vervanger die de plek als HBO-er zal innemen om de groep 0 te begeleiden. Er moet duidelijk zijn voor de ouders en leerkrachten wat de verantwoordelijkheden zijn van welke leerkrachten. - Schoolgids 2013/2014 - De vijf nieuwsbrieven per jaar worden mede gehaald doordat er in de schoolkrant ook nieuwsbrieven opgenomen worden. - Het zorgplan waarover de MR instemmingsrecht heeft (zie pagina 10 schoolgids 2013/2014) wordt aangepast naar ‘de MR van WSNS’ . - Er zal een informatieve stuk in de schoolgids 2014/2015 en op de website opgenomen kunnen worden, met de vernieuwde gegevens van de MR. Eventueel kan de huidige tekst geüpdate worden. Rashia zal hier een opzet voor schrijven en wordt hier contactpersoon voor. Zij wordt ook verantwoordelijk voor de MR informatie op de website zoals de notulen en jaarverslagen etc. - Er is een orthotheek op school bij de IB-ers waar de leraren terecht kunnen voor ondersteuning bij het onderwijsproces (bv. Concreet materiaal en hulpbladen etc.) - Meester Jan zal om de ouderbetrokkenheid te bevorderen bij gelegenheden zoals bv. Nationale Schoolontbijt bij de ouderraad aankaarten om ouders ruim van te voren op te trommelen. - We houden de 2 MR magazines nog aan voor schooljaar 2013-2014. 3
- Het laatste tevredenheidsonderzoek voor ouders was vorig jaar 2012/2013. Het bestuur had DUO voor een onderzoek ingehuurd. Hieruit bleek dat de ouders zeer tevreden waren over de Shri Saraswatie School. - De MR samenstelling voor 2014/2015 willen we graag in juni compleet hebben. In het nieuwe schooljaar kan er dan met het nieuwe team aan de MR trainingen deelgenomen worden. - Op 5 juni 2014 zal er een interdisciplinaire vergadering plaatsvinden met het bestuur, het plaatselijke bestuur en de ouderraad. Kusum zal zes weken van tevoren de uitnodigingen de deur uit sturen. 8. Bouwkundige zaken - Het opknappen van de school(plein) en eventuele andere verbouwingen zijn even van de baan, omdat het zoeken naar een andere locatie voor de Shri Saraswatieschool prioriteit is. De gemeente is hard op zoek naar een nieuwe locatie voor ons in Delfshaven. Meester Jan zal ons van de ontwikkelingen op de hoogte houden. - Het tuinonderhoud is vorig jaar door de gemeente gedaan. - Het bruto oppervlak van het gebouw van de Shri Saraswatieschool ? (exclusief schoolplein) is ca. 1497 m2. Deze voldoet dus ruimschoots aan de gestelde norm van 3,5 m2 per kind. - Er is besloten om in ieder geval tot het einde van de jaar de bussen aan de andere kant van de schoolplein te laten parkeren, om zo een einde te maken aan de onveilige situaties op het schoolplein. - Ook is er besloten om de middendeur niet meer te openen, zodat alle kinderen aan het einde van de dag op het schoolplein (achter de hekken) naar buiten komen. Ook de ouders zullen daar op hun kinderen wachten. De bussen kunnen hierdoor makkelijker in- en uitrijden. Meester Jan zal deze veranderingen in de volgende nieuwsbrief vermelden zodat er duidelijk ontstaat voor de ouders waarom er voor deze wijziging is gekozen. 9. Promotionele activiteiten - Promotionele activiteiten worden in het team besproken en alle leraren komen met suggesties. De Open Dag is goed gepromoot door Radio Amor en daarnaast werd er geflyerd op de markt. De opkomst was redelijk. 10. Rondvraag - Kusum heeft een ingezonden brief ontvangen van een ouder met het voorstel om een lid van de oudercommissie van de 0 groep de belangen van deze groep te laten behartigen in de ouderraad. Dit voorstel zal Jan bespreken met het bestuur (zie actielijst). 11. Vastzetten volgende vergadering en MR verkiezing. - In overleg met de MR besluit Kusum dat de interdisciplinaire vergadering op 5 juni 2014 om 17.30u zal starten.
4
1
2
Lopende actiepunten
Nieuwe actiepunten
Kusum verzoekt Jan om voor juni 2014 1 twee nieuwe leerkrachten aan te trekken voor een tijdsduur van minimaal twee jaar. Kusum geeft aan dat ze een schriftelijk 2 aanvraag bij het hoofdbestuur zal doen om de MR gelden toch mee te nemen naar het nieuwe jaar voor MR doeleinden. 3
Kusum en Jan deponeren een voorstel bij het hoofdbestuur om de titel van de leerkrachten in de schoolgids en op de site te vermelden.
4
Shanti neemt contact op met Rewinder (exvoorzitter) en vraagt de stukken op om het M.R jaarverslag te maken. Rashia, Withis en/ of Jan zullen Jagdies en/ of Aroena van de ouderraad aanspreken over het mededelingenbord. Jan levert het definitieve begrotingsrapport voor het schooljaar 2014/2015 aan.
5
Jan levert het definitieve inspectierapport nog aan, zodra hij deze heeft ontvangen.
6
Jan zal in de nieuwsbrief de afkortingen volledig uitschrijven.
7
Kusum stuurt zes weken van tevoren een uitnodiging naar alle betrokken organen binnen SHO voor een interdisciplinaire vergadering op 5 juni 2014.. Jan nodigt Rewinder Ajodha uit op de eerstvolgende grote bijeenkomst
8
9
10
Rashia is contactpersoon informatie MR op de website en schoolgids, zij houdt deze info upto-date. Roos mailt het activiteitenplan schooljaar 2013/2014
5
