Organisatie- en functieprofiel
MOVARE Hoofd Bedrijfsvoering Kerkrade Versie 22/01/2015
Sollicitatieprocedure Informatie: Neem contact op met Ernie Baelde, tel. 06-12 58 71 90;
[email protected], of Frank Lambriks, tel. 06-46 44 24 33 Sollicitatie: We roepen u op om uw uitgebreide cv met korte motivatiebrief zo spoedig als mogelijk en uiterlijk 18 februari a.s. te sturen naar
[email protected]. Belangrijke data 9 maart 10 t/m 15 maart 19 maart 23 maart 27 maart
Voorselectiegesprekken Online assessment (LeiderschapSelector) Eerste sollicitatieronde Assessment Tweede sollicitatieronde
Inhoudsopgave
1. Vooraf (doel van dit profiel)
2. Profiel van de organisatie
3. Functieprofiel
1.Vooraf Het organisatie- en functieprofiel wordt door BeteoR opgesteld om een kandidaat/geïnteresseerde te informeren over de organisatie, de functie die vacant is en de context waarbinnen die functie moet worden uitgevoerd. Onderdeel van de BeteoR-aanpak bij search, werving en selectie is een dag waarop met diverse sleutelfunctionarissen uit de organisatie wordt gesproken. In het kader van het zoeken, werven en selecteren van een Hoofd Bedrijfsvoering is op 16 januari gesproken met diverse sleutelfunctionarissen. De opbrengst van deze gesprekken is grotendeels verwerkt in bijgaand organisatie- en functieprofiel. In dit profiel wordt waar mogelijk verwezen naar relevante internetsites.
2. Profiel van de organisatie MOVARE Onderwijsstichting MOVARE is het bevoegd gezag van 52 scholen met in totaal 60 locaties in de gemeenten Brunssum, Heerlen, Kerkrade, Landgraaf, Onderbanken, Simpelveld, Sittard-Geleen, Stein en Vaals. Dit zijn 48 ‘reguliere’ basisscholen, 3 scholen voor speciaal basisonderwijs en 1 school voor speciaal (voortgezet) onderwijs, met in totaal 12.022 leerlingen. MOVARE kent katholiek, oecumenisch, protestants-christelijk, algemeen bijzonder en openbaar onderwijs. Drie basisscholen bieden Jenaplanonderwijs aan en één basisschool werkt volgens het principe van het Freinetonderwijs.
Missie MOVARE werkt vanuit de missie “Onderwijs op maat voor elk kind met aandacht voor autonomie en authenticiteit van elk mens in een respectvolle omgang met elkaar en de wereld waarin wij leven met het oog op de leefbaarheid van de maatschappij van morgen”. Alle medewerkers geven hun activiteiten zodanig gestalte dat zij de kwaliteit van het onderwijs ten goede komen. Op deze manier leveren zij goed onderwijs voor de kinderen.
Organisatiestructuur MOVARE kent het Raad van Toezichtmodel met een statutair onderscheiden College van Bestuur en Raad van Toezicht. Het College van Bestuur (CvB) is belast met het besturen van de stichting en vertegenwoordigt de stichting in en buiten rechte. Zij legt haar werkzaamheden vast in een bestuursreglement. Het College treedt op als werkgever voor alle medewerkers in dienst van MOVARE en geeft direct leiding aan directeuren van de scholen en de medewerkers van het stafbureau. Het stafbureau verricht ondersteunende diensten voor de diverse geledingen binnen de stichting. Daarbij vormt het ontwikkelen en ondersteunen bij het uitvoeren van beleid met betrekking tot de diverse beleidsterreinen van de stichting de hoofdtaak.
De naam MOVARE De naam MOVARE staat voor beweging en verandering. Het onderwijs is evenals de maatschappij in beweging. MOVARE wil die beweging nadrukkelijk richting geven. Aanpak en werkwijze zijn vooruitstrevend en kenmerken zich door een hoog ambitieniveau, ondernemingszin en oog voor innovatie. Bij MOVARE werken bevlogen mensen die er trots op zijn een bijdrage te kunnen leveren aan de ontwikkeling van leerlingen die er toe doet. De omvang van de stichting biedt kansen. De afgelopen jaren is gewerkt aan de professionalisering op de scholen. Dit beleid moet de komende jaren worden voortgezet.
De stichting is letterlijk en figuurlijk in beweging om de kwaliteit van het onderwijs te verhogen. MOVARE maakt de ontwikkeling van “individuele professionals” naar een “professionele organisatie”, dit proces heeft de naam MOVARE 2.0. Belangrijke punten in dit proces zijn:
De dienstverlening die iedereen in de organisatie biedt is op elkaar afgestemd. Medewerkers vertrouwen op elkaars professionaliteit. Dit veranderingsproces vraagt om permanente aandacht en tijd en vindt plaats op de scholen en het stafbureau.
De schooldirecteuren krijgen in de nieuwe structuur meer verantwoordelijkheden toebedeeld; door deze toegenomen verantwoordelijkheid veranderen de ondersteuningsvragen. Dit stelt andere eisen aan de ondersteuning die het stafbureau biedt. Recentelijk is de keuze gemaakt voor een nieuwe organisatiestructuur en rolinvulling van het stafbureau. Van het stafbureau vraagt dit een stevige verandering in de cultuur en de manier van werken. Het stafbureau zal zich gaan ontwikkelen in de richting van een servicecentrum (inclusief beleidsontwikkeling). De nieuwe organisatiestructuur van het stafbureau ziet er als volgt uit:
Voor meer informatie over de organisatie: www.MOVARE.nl.
Kwaliteit en verantwoording Onderwijsstichting MOVARE geniet het vertrouwen van de inspectie en heeft het basistoezicht.
3. Functieprofiel Het Hoofd Bedrijfsvoering legt verantwoording af aan het CvB. Het cluster Bedrijfsvoering omvat in totaal 9,9 FTE. Dit zijn beleidsmedewerkers en medewerkers beheer. Het Hoofd Bedrijfsvoering geeft leiding aan de medewerkers die werkzaam zijn op het gebied van Financiën. Tevens geeft hij leiding aan het hoofd Facilitair, die op zijn beurt leiding geeft aan de medewerkers Facilitair. De beleidsmedewerkers zijn verantwoordelijk voor het meedenken met en ondersteunen van schooldirecteuren en CvB op strategisch niveau. Medewerkers beheer zijn verantwoordelijk voor het verrichten van administratieve handelingen. Het Hoofd Bedrijfsvoering is onder meer verantwoordelijk voor de inhoudelijke afstemming tussen medewerkers van het stafbureau. Ook is het Hoofd Bedrijfsvoering (mede) verantwoordelijk voor de integraliteit van het gevoerde beleid door tijdig met de verschillende geledingen af te stemmen. Het Hoofd Bedrijfsvoering heeft een belangrijke adviesfunctie naar het CvB. Er dient een goede afstemming plaats te vinden over de taken en verantwoordelijkheden van de te benoemen concern-controller (=nieuwe functie). Onder het cluster Bedrijfsvoering vallen financiën, facilitaire zaken, huisvesting, ICT en de administratieve kant van personeelszaken. De volgende aspecten zijn daarin van belang: De planning- en control cyclus moet op orde zijn en er moet voldoende kennis en kunde zijn om met ingewikkelde bekostigingsvraagstukken om te gaan. Er moet aandacht zijn voor de signalering en beheersing van risico’s en er moet gewerkt worden aan betrouwbare consoliderende meerjarenbegroting(en) en tussentijdse rapportages die een goed beeld geven van de uitputting van die begrotingen. Van belang om te weten is, dat er per 1-8-2015 gewerkt gaat worden met een begroting op schooljaar in plaats van kalenderjaar. Verder vindt er advisering plaats over de (strategische) ontwikkeling en uitvoering van het financieel beleid van de stichting, alsmede de begeleiding van de schooldirecteuren bij het opstellen van de begroting, het bewaken van de budgeten en het uitwerken van formatievraagstukken samen met het cluster Personeel, Onderwijs en Kwaliteit. Binnen de afdeling facilitaire zaken vindt de advisering plaats omtrent het inkoopbeleid van de organisatie, alsmede alle overige facilitaire aspecten. Er vindt advisering plaats op het gebied van beleidsontwikkeling m.b.t. huisvesting, beheer en onderhoud. Tevens vindt coördinatie plaats van werkzaamheden op het gebied van huisvesting, beheer en onderhoud. Binnen ICT moet, op basis van inzicht in de informatiebehoefte van de onderwijsorganisatie, kennis aanwezig zijn over de werking en mogelijkheden van informatiesystemen en van de hierbij horende administratieve en technische regels en voorschriften. Er vindt advisering plaats op het gebied van beleidsontwikkeling m.b.t. Informatie en Communicatie Technologie en coördinatie van de organisatie en inrichting van het beheer van hard- en software en de te onderscheiden netwerken. De systeembeheerder voert het beheer over informatiesystemen en adviseert de gebruikers over toepassingsmogelijkheden en begeleidt de invoering daarvan.
De taken van het Hoofd Bedrijfsvoering zijn: Het aansturen en begeleiden van de werkzaamheden van de medewerkers van de afdeling. Het beoordelen en bewaken van de tijdigheid en kwaliteit van de uit te voeren werkzaamheden. Het opstellen van regelingen en beleidsnotities. Uitvoering geven aan de cyclus van planning & control. Het coördineren van de (meerjaren) beleidsontwikkelings- en uitvoeringsactiviteiten. De verantwoordelijkheid dragen voor het opstellen van rapportages m.b.t. de besteding van de formatie, inclusief prognoses op het einde van het schooljaar en meerjaren prognoses.
Functieniveau: Betrekkingsomvang: Aanstelling:
Functiewaardering moet nog geschieden (waarschijnlijk schaal 13 CAO PO) 1,0 FTE zo spoedig mogelijk; doch uiterlijk 1 augustus 2015
Context De ingezette structuur en cultuurverandering vraagt de komende periode veel van de medewerkers in de organisatie. Daarmee gepaard gaat een verdere professionalisering van de medewerkers. Om deze overgang en vervolgens de uitvoering door de verschillende veranderingen goed aan te sturen, worden twee hoofden van dienst gezocht voor het stafbureau. Tegelijk met de werving van het Hoofd Bedrijfsvoering wordt ook een Hoofd Personeel, Onderwijs en Kwaliteit gezocht. Deze functionarissen gaan rapporteren aan een nieuw College van Bestuur. Daarom wordt gezocht naar een Hoofd Bedrijfsvoering die beleidsmatig sterk is, met name op het gebied van Financiën. Een professional met een servicegerichte basishouding. Het hoofd heeft een financiële achtergrond en beschikt over capaciteiten om bedrijfsvoering ‘lean’ in te richten en te sturen.
De opdracht De opdracht van het nieuwe Hoofd Bedrijfsvoering bestaat uit:
Leiding en sturing geven aan het proces van verandering MOVARE 2.0 voor het cluster Bedrijfsvoering.
Invulling geven aan het begrip Servicegerichte houding, samen met de medewerkers van de afdeling en de directeuren. Het daadwerkelijk ondersteunen en bijdragen aan verdere professionalisering van de directeuren op de diverse beleidsterreinen van het cluster Bedrijfsvoering.
Invulling geven aan de diverse expertisegebieden binnen het terrein van bedrijfsvoering. Werken aan het verhogen van het beleidsvoerend vermogen van de afdeling. Verantwoordelijkheden daar leggen waar ze horen.
Verder professionaliseren van de medewerkers binnen het cluster Bedrijfsvoering. Hierbij zijn modernisering, verbreding van inzet en flexibilisering sleutelbegrippen. Brengt de kwaliteiten van de medewerkers in beeld en tot leven.
Het verder bouwen aan één team binnen het cluster Bedrijfsvoering. Hierbij zorgen voor een goede en coherente samenwerking zowel binnen de eigen afdeling als ook met het cluster Personeel, Onderwijs en Kwaliteit, het CvB en de directeuren.
Persoonlijk profiel van het Hoofd Bedrijfsvoering. Het Hoofd Bedrijfsvoering is:
Servicegericht Een uitstekend communicator Laagdrempelig Helder en transparant Leider en teamspeler Empatisch Initiatiefrijk Innovatief Een verbinder In staat complexe processen helder te verwoorden Staat open voor feedback en geeft feedback Vasthoudend Analytisch
Selectie-eisen
HBO +/Academisch werk-denk niveau. Ervaring met leiding geven aan bedrijfsvoering, bij voorkeur in een professionele onderwijsorganisatie. Expert op het gebied van financiën.
Selectie-wensen
Ervaring in het (Primair) onderwijs. Ervaring met veranderprocessen. Uitstekende schriftelijke vaardigheden i.v.m. opstellen (beleids)notities.
Competenties
Opbouwen en onderhouden van relaties Is in staat op alle niveaus relaties met mensen op te bouwen en te onderhouden, stelt anderen op hun gemak, bevordert harmonie en consensus door diplomatiek optreden bij onenigheid en potentiële conflicten.
Sturen Geeft op een duidelijke manier richting aan een team, neemt de leiding op zich, zet mensen en middelen zodanig in dat doelen met succes worden bereikt.
Ontwikkelen van anderen Is actief bezig met het verbeteren van vaardigheden en talenten van anderen door het geven van constructieve feedback, coaching, opleidingsmogelijkheden en opdrachten die een beroep doen op hun capaciteiten en hun ontwikkeling.
Overzien van bedrijfsprocessen Heeft kennis en ervaring met betrekking tot veel verschillende onderdelen van de bedrijfsvoering, houdt bij het ontwikkelen van nieuwe strategieën en plannen rekening met alle verschillende bedrijfsonderdelen.
Aandacht voor kwaliteit Zet zich in voor het bereiken en behouden van kwaliteit; stelt hoge eisen aan eigen prestaties en aan die van anderen.
Probleemanalyse Deelt problemen op in onderdelen en onderscheidt hoofd- van bijzaken, maakt correct gebruik van logica, gaat nauwkeurig te werk, trekt gegronde conclusies uit beschikbare informatie.
Strategische visie Heeft een lange-termijnvisie, heeft een breed perspectief, houdt uiteenlopende mogelijkheden in gedachten bij het ontwikkelen van een toekomstbeeld voor de organisatie.
