Organisatie- en functieprofiel
MOVARE Hoofd Personeel, Onderwijs en Kwaliteit Kerkrade Versie 01/04/2015
Sollicitatieprocedure Informatie: Neem contact op met Ernie Baelde, tel. 06-12 58 71 90;
[email protected], of Frank Lambriks, tel. 06-46 44 24 33. Sollicitatie: We roepen u op om uw uitgebreide cv met korte motivatiebrief zo spoedig als mogelijk en uiterlijk 10 mei a.s. te sturen naar
[email protected]. Belangrijke data volgen zo snel mogelijk Voorselectiegesprekken Online assessment (LeiderschapSelector) Eerste sollicitatieronde Assessment Tweede sollicitatieronde
Inhoudsopgave
1. Vooraf (doel van dit profiel)
2. Profiel van de organisatie
3. Functieprofiel
1.Vooraf Het organisatie- en functieprofiel wordt door BeteoR opgesteld om een kandidaat/geïnteresseerde te informeren over de organisatie, de functie die vacant is en de context waarbinnen die functie moet worden uitgevoerd. Onderdeel van de BeteoR-aanpak bij search, werving en selectie is een dag waarop met diverse sleutelfunctionarissen uit de organisatie wordt gesproken. In het kader van het zoeken, werven en selecteren van een Hoofd Personeel, Onderwijs en Kwaliteit is op 16 januari gesproken met diverse sleutelfunctionarissen. De opbrengst van deze gesprekken is grotendeels verwerkt in bijgaand organisatie- en functieprofiel. In dit profiel wordt waar mogelijk verwezen naar relevante internetsites.
2. Profiel van de organisatie MOVARE Onderwijsstichting MOVARE is het bevoegd gezag van 52 scholen met in totaal 60 locaties in de gemeenten Brunssum, Heerlen, Kerkrade, Landgraaf, Onderbanken, Simpelveld, Sittard-Geleen, Stein en Vaals. Dit zijn 48 ‘reguliere’ basisscholen, 3 scholen voor speciaal basisonderwijs en 1 school voor speciaal (voortgezet) onderwijs, met in totaal 12.022 leerlingen. MOVARE kent katholiek, oecumenisch, protestants-christelijk, algemeen bijzonder en openbaar onderwijs. Drie basisscholen bieden Jenaplanonderwijs aan en één basisschool werkt volgens het principe van het Freinetonderwijs.
Missie MOVARE werkt vanuit de missie “Onderwijs op maat voor elk kind met aandacht voor autonomie en authenticiteit van elk mens in een respectvolle omgang met elkaar en de wereld waarin wij leven met het oog op de leefbaarheid van de maatschappij van morgen”. Alle medewerkers geven hun activiteiten zodanig gestalte dat zij de kwaliteit van het onderwijs ten goede komen. Op deze manier leveren zij goed onderwijs voor de kinderen.
Organisatiestructuur MOVARE kent het Raad van Toezichtmodel met een statutair onderscheiden College van Bestuur en Raad van Toezicht. Het College van Bestuur (CvB) is belast met het besturen van de stichting en vertegenwoordigt de stichting in en buiten rechte. Zij legt haar werkzaamheden vast in een bestuursreglement. Het College treedt op als werkgever voor alle medewerkers in dienst van MOVARE en geeft direct leiding aan directeuren van de scholen en de medewerkers van het stafbureau. Het stafbureau verricht ondersteunende diensten voor de diverse geledingen binnen de stichting. Daarbij vormt het ontwikkelen en ondersteunen bij het uitvoeren van beleid met betrekking tot de diverse beleidsterreinen van de stichting de hoofdtaak.
De naam MOVARE De naam MOVARE staat voor beweging en verandering. Het onderwijs is evenals de maatschappij in beweging. MOVARE wil die beweging nadrukkelijk richting geven. Aanpak en werkwijze zijn vooruitstrevend en kenmerken zich door een hoog ambitieniveau, ondernemingszin en oog voor innovatie. Bij MOVARE werken bevlogen mensen die er trots op zijn een bijdrage te kunnen leveren aan de ontwikkeling van leerlingen die er toe doet. De omvang van de stichting biedt kansen. De afgelopen jaren is gewerkt aan de professionalisering op de scholen. Dit beleid wordt de komende jaren voortgezet.
De stichting is letterlijk en figuurlijk in beweging om de kwaliteit van het onderwijs te verhogen. MOVARE maakt de ontwikkeling van “individuele professionals” naar een “professionele organisatie”, dit proces heeft de naam MOVARE 2.0. Belangrijke punten in dit proces zijn:
De dienstverlening die iedereen in de organisatie biedt is op elkaar afgestemd. Medewerkers vertrouwen op elkaars professionaliteit. Dit veranderingsproces vraagt om permanente aandacht en tijd en vindt plaats op de scholen en het stafbureau.
De schooldirecteuren krijgen in de nieuwe structuur meer verantwoordelijkheden toebedeeld; door deze toegenomen verantwoordelijkheid veranderen de ondersteuningsvragen. Dit stelt andere eisen aan de ondersteuning die het stafbureau biedt. Recentelijk is de keuze gemaakt voor een nieuwe organisatiestructuur en rolinvulling van het stafbureau. Van het stafbureau vraagt dit een stevige verandering in de cultuur en de manier van werken. Het stafbureau zal zich gaan ontwikkelen in de richting van een servicecentrum (inclusief beleidsontwikkeling). De nieuwe organisatiestructuur van het stafbureau ziet er als volgt uit:
Voor meer informatie over de organisatie: www.MOVARE.nl.
Kwaliteit en verantwoording Onderwijsstichting MOVARE geniet het vertrouwen van de inspectie en heeft het basistoezicht.
3. Functieprofiel Het Hoofd Personeel, Onderwijs en Kwaliteit legt verantwoording af aan het CvB. Het cluster Personeel, Onderwijs en Kwaliteit omvat in totaal 8,8 FTE. Dit zijn beleidsmedewerkers en medewerkers beheer. Het Hoofd Personeel, Onderwijs en Kwaliteit geeft leiding aan beleidsmedewerkers en medewerkers beheer die werkzaam zijn op het gebied van P&O. Tevens geeft hij leiding aan het hoofd Onderwijs, die op zijn beurt leiding geeft aan de medewerkers Onderwijs. De beleidsmedewerkers zijn verantwoordelijk voor het meedenken met en ondersteunen van schooldirecteuren en CvB op strategisch niveau. Medewerkers beheer zijn verantwoordelijk voor het verrichten van administratieve handelingen. Het Hoofd Personeel, Onderwijs en Kwaliteit is onder meer verantwoordelijk voor de inhoudelijke afstemming tussen medewerkers van het stafbureau. Ook is het Hoofd Personeel, Onderwijs en Kwaliteit (mede) verantwoordelijk voor de integraliteit van het gevoerde beleid door tijdig met de verschillende geledingen af te stemmen het Hoofd Personeel, Onderwijs en Kwaliteit heeft een belangrijke adviesfunctie naar het CvB. Binnen het cluster Personeel, Onderwijs en Kwaliteit zijn de volgende aspecten van belang: De advisering over de (strategische) ontwikkeling en uitvoering van het integraal personeelsbeleid van de stichting, alsmede de toepassing van de externe wet- en regelgeving en de interne regelgeving op de beleidsterreinen personeel en formatie. De ondersteuning van het CvB bij de uitvoering van het vastgestelde beleid (coachen, adviseren, sturen en controleren van directieleden in hun rol als personeelsmanager), alsmede advisering over arbeidsrechtelijke en rechtspositionele regelgeving en personeelsmanagement. Ontwikkelen van beleid m.b.t. integraal gezondheidmanagement. Ontwikkelen van ARBO- en veiligheidsbeleid van de organisatie. De staf is Back-office op HRM terrein voor directeuren en CvB. Ontwikkeling van beleid ten aanzien van de primaire activiteiten van de stichting. Advisering van de directeuren van de scholen bij verdere uitvoering van onderwijskundig beleid. Kwaliteitszorg en ondersteuning bieden aan het CvB. Onderwijs ondersteunen voor de onderdelen leerling consultatie, taal consultatie, diagnostiek, groepsbespreking enz. en ondersteuning bij centrale thema’s cursussen en netwerken.
De taken van het Hoofd Personeel, Onderwijs en Kwaliteit zijn: Het aansturen en begeleiden van de werkzaamheden van de medewerkers van de afdeling, zowel op het gebied van Personeel, Onderwijs en Kwaliteit. Het beoordelen en bewaken van de tijdigheid en kwaliteit van de uit te voeren werkzaamheden. Het opstellen van regelingen en beleidsnotities. Het op orde brengen en houden van de professionele cultuur binnen de organisatie door het ontwikkelen en leveren van het personeelsmanagement-instrumentarium aan CvB en schooldirecteuren. Het coördineren van de (meerjaren) beleidsontwikkelings- en uitvoeringsactiviteiten.
Functieniveau: Betrekkingsomvang: Aanstelling:
schaal 13 CAO PO 1,0 FTE zo spoedig mogelijk; doch uiterlijk 1 augustus 2015
Context De ingezette structuur en cultuurverandering vraagt de komende periode veel van de medewerkers in de organisatie. Daarmee gepaard gaat een verdere professionalisering van de medewerkers. Om deze overgang en vervolgens de uitvoering door de verschillende veranderingen goed aan te sturen, worden twee hoofden van dienst gezocht voor het stafbureau. Tegelijk met de werving van het hoofd wordt ook een hoofd Bedrijfsvoering gezocht. Deze functionarissen gaan rapporteren aan een nieuw College van Bestuur. Daarom wordt gezocht naar een Hoofd Personeel, Onderwijs en Kwaliteit die beleidsmatig sterk is, met name op het gebied van Personeelszaken. Daarnaast moet dit hoofd ook de onderdelen Onderwijs en Kwaliteit beleidsmatig goed kunnen aansturen. Van dit hoofd wordt de komende jaren verwacht dat samen met de afdeling vorm en inhoud gegeven wordt aan MOVARE 2.0. Een professional die verandering in gang kan zetten en een servicegerichte basishouding vanzelfsprekend vindt.
De opdracht De opdracht van het nieuwe Hoofd Personeel, Onderwijs en Kwaliteit bestaat uit:
Leiding en sturing geven aan het proces van verandering MOVARE 2.0 voor het cluster Personeel, Onderwijs en Kwaliteit.
Invulling geven aan het begrip servicegerichte houding, samen met de medewerkers van de afdeling en de directeuren. Het daadwerkelijk ondersteunen en bijdragen aan verdere professionalisering van de directeuren op de diverse beleidsterreinen van het cluster Personeel, Onderwijs en Kwaliteit.
Invulling geven aan de diverse expertisegebieden binnen het terrein van personeel, onderwijs en kwaliteit. Werken aan het verhogen van het beleidsvoerend vermogen van de afdeling. Hierbij zelf het accent leggen op invulling van het gebied personeelszaken. Verantwoordelijkheden daar leggen waar ze horen.
Verder professionaliseren van de medewerkers binnen het cluster Personeel, Onderwijs en Kwaliteit. Hierbij zijn een servicegerichte houding, modernisering, verbreding van inzet en flexibilisering sleutelbegrippen. Brengt de kwaliteiten van de medewerkers in beeld en tot leven.
Het verder bouwen aan één team binnen het cluster Personeel, Onderwijs en Kwaliteit. Hierbij zorgen voor een goede en coherente samenwerking zowel binnen de eigen afdeling als ook met het cluster Bedrijfsvoering, het CvB en de directeuren.
Persoonlijk profiel van het Hoofd Personeel, Onderwijs en Kwaliteit. Het Hoofd Personeel, Onderwijs en Kwaliteit is:
Servicegericht Een uitstekend communicator Laagdrempelig Helder en transparant Leider en teamspeler Empatisch Initiatiefrijk Innovatief Een verbinder In staat complexe processen helder te verwoorden Staat open voor feedback en geeft feedback Vasthoudend Analytisch
Selectie-eisen
HBO +/ Academisch werk-denk niveau. Ervaring met leiding geven aan Professionals. Expert op het terrein van Personeelszaken. Ervaring met het sturing geven aan veranderprocessen.
Selectie-wensen
Uitstekende schriftelijke vaardigheden i.v.m. opstellen (beleids)notities. Ervaring met primair onderwijs.
Competenties
Opbouwen en onderhouden van relaties Is in staat op alle niveaus relaties met mensen op te bouwen en te onderhouden, stelt anderen op hun gemak, bevordert harmonie en consensus door diplomatiek optreden bij onenigheid en potentiële conflicten.
Sturen Geeft op een duidelijke manier richting aan een team, neemt de leiding op zich, zet mensen en middelen zodanig in dat doelen met succes worden bereikt.
Ontwikkelen van anderen Is actief bezig met het verbeteren van vaardigheden en talenten van anderen door het geven van constructieve feedback, coaching, opleidingsmogelijkheden en opdrachten die een beroep doen op hun capaciteiten en hun ontwikkeling.
Overzien van bedrijfsprocessen Heeft kennis en ervaring met betrekking tot veel verschillende onderdelen van de bedrijfsvoering, houdt bij het ontwikkelen van nieuwe strategieën en plannen rekening met alle verschillende bedrijfsonderdelen.
Aandacht voor kwaliteit Zet zich in voor het bereiken en behouden van kwaliteit; stelt hoge eisen aan eigen prestaties en aan die van anderen.
Probleemanalyse Deelt problemen op in onderdelen en onderscheidt hoofd- van bijzaken, maakt correct gebruik van logica, gaat nauwkeurig te werk, trekt gegronde conclusies uit beschikbare informatie.
Strategische visie Heeft een lange-termijnvisie, heeft een breed perspectief, houdt uiteenlopende mogelijkheden in gedachten bij het ontwikkelen van een toekomstbeeld voor de organisatie.
