Modul ke:
Fakultas
Program Studi
www.mercubuana.ac.id
Mengelola Waktu dan Menyusun Prioritas Rusmulyadi, M.Si.
Manajemen Waktu • Manajemen waktu dapat didefinisikan sebagai aktivitas memanfaatkan waktu yang tersedia untuk mencapai tujuan. Manfaatkan waktu karena waktu tidak dapat diganti, disimpan dan kembali lagi.
• Pemanfaatan waktu dapat dikategorikan dalam 2 jenis sebagai berikut: A. Waktu yang sulit diatur – Dalam waktu 24 jam sehari terdapat aktifitas-aktifitas yang melekat dalam kehidupan kita dan membutuhkan fixed time (waktu yang tetap) untuk melakukannya. AKtifitas tersebut adalah aktifitas primer dalam kehidupan manusia, yaitu tidur, makan, istirahat, menjalankan hubungan kekeluargaan dan melakukan urusan-urusan sosial.
B. Waktu yang dapat diatur – Aktifitas kerja manusia dan sebagian waktu pribadi berada dalam kategori waktu yang dapat diatur. Jenis waktu ini dapat dibagi menjadi 2 yaitu: 1. Waktu puncak, dimana semangat dan etos kerja tinggi 2. Waktu lembah dimana semangat dan etos kerja rendah, biasanya pada saat-saat di akhir kerja.
• Bagi para pekerja, waktu puncak dapat ditetapkan sebagai waktu hening, yaitu waktu yang digunakan hanya untuk menyelesaikan pekerjaan yang merupakan prioritas utama dan membutuhkan konsentrasi tinggi. Pada waktu hening anda sebaiknya sebaikanya tidak menelepon, tidak membuka email, tidak melakukan kegiatan yang tidak perlu, dan sebagainya (Taylor, 2010).
• Langkah-langkah pengelolaan waktu – Buatlah table rencana kerja bulanan, mingguan dan harian – Periksa kembali tujuan-tujuan yang ingin dicapai, dan buat rencana pencapaiannya hingga pada kegiatan harian – Urutkan kegiatan berdasarkan skala prioritas
– Tentukan pekerjaan yang bisa didelegasikan – Beri tanda pada kegiatan yang telah diselesaikan – Pindahkan pekerjaan yang belum bisa diselesaikan pada hari berikutnya – 20% dari rencana kerja terlaksana, dapat mewujudkan 80% hasil yang diharapkan – Berikan waktu untuk tugas-tugas darurat. Apabila muncul tugas-tugas darurat, evaluasi kembali skala prioritas
Menyusun Prioritas • Dalam kehidupan banyak pekerjaan yang harus dikerjakan baik ketika anda menjadi mahasiswa, karyawan maupun juga sebagai karyawan sekaligus mahasiswa. Sementara waktu yang kita miliki sangat terbatas. Tidak ada jalan lain selain membuat skala proritas, yaitu melaksanakan pekerjaan dan tugastugas berdasarkan urutan kepentingannya. Orangorang yang berhasil adalah orang-orang yang bisa mengorganisir diri dan mewujudkan cita-citanya dalam alokasi waktu yang ada.
• Ada beberapa hal yang perlu dipergunakan sebagai bahan pertimbangan dalam menentukan skala prioritas – Tingkat Urgensi Hal yang pertama yaitu tingkat urgensinya, yaitu bagaimana didalam menentukan pilihan, mana yang harus didahulukan harus perlu dipertimbangkan seberapa jauh tingkat kepentingan hal tersebut.
– Kesempatan yang Dimiliki Yang kedua adalah apabila sustu kebutuhan hanya dibutuhkan pada saat itu saja, maka perlu didahulukan. Misalkan dalam suatu kondisi darurat, keselamatan atau kesehatan merupakan hal yang paling diutamakan. – Pertimbangan Masa Depan Yang ketiga adalah bagaimana jika dalam menghadapai pilihan yang sulit, maka faktor masa depan juga perlu dipertimbangkan.
– Kemampuan Diri Hal terakhir yang bisa menjadi bahan pertimbangan dalam penentuan skala prioritas adalah berawal dari sifat manusia yang mempunyai banyak keinginan dan selalu merasa tidak puas, namun ada hambatan karena keterbatasan kemampuan, baik dari segi ekonomi maupun yang lain. Maka perlu dipertimbangkan pula berdasarkan kemampuan yang dimiliki, baik dari segi materi maupun non materi agar pilihan yang diambil bisa tepat sesuai kemampuan.
Terima Kasih
