MENYUSUN VISI, MISI, STRATEGI DAN PROGRAM
5
Deskripsi Singkat Topik :
Pokok Bahasan
: MENYUSUN VISI, MISI DAN PROGRAM
Waktu
: 1 (satu) kali tatap muka pelatihan selama 100 menit.
Tujuan
: Membangun pemahaman dan skill praja untuk menganalisis gambaran perubahan dan kondisi masa depan yang dapat diciptakan.
Metode
: Praktek (mempraktekkan, diskusi, dan tugas terstruktur)
5.1. MENYUSUN VISI Dari trendwatching dan envisioning sebagaimana diuraikan pada Bab 4 di atas, maka
susunlah Visi Desa tersebut. Teknik menyusun visi desa, sebagai
berikut : 1. Kenali realitas saat ini (curent reality) secara jelas. 2. Kenali potensi desa (sumber daya material dan non material), serta permasalahan yang dihadapi. 3. Lakukan Analisis Potensi Wilayah.
35
4. Kritisi realitas keadaan saat ini. 5. Lihat atau tatap jauh ke depan, tentukan sikap (ambil prakarsa). 6. Tentukan apa yang sebetulnya dikehendaki atau diinginkan. 7. Konstruksikan suatu visi dalam bentuk visual. Bentuk visual visi desa, misalnya : Visi Desa Suka Maju yang dapat dibangun adalah : “UNGGUL SEBAGAI DAERAH ...........................................” atau “TERWUJUDNYA DESA SUKA MAJU SEBAGAI ..........................” dan sebagainya. Setelah visi disusun, buatlah penjelasan-penjelasan tentang visi tersebut sehingga dapat dan mudah dipahami. Kegiatan ini disebut memberikan pemaknaan visi. Pemaknaan visi merupakan penjelasan singkat tentang maksud dan arah dari pernyataan dalam visi tersebut. Dari pemaknaan visi ini akan tampak bahwa visi tersebut mengandung makna yang luas, dengan penjelasan sebagai berikut : Misalnya : Pertama, dari visi ini tampak bahwa adanya sektor andalan yang memiliki prospek cerah yaitu .................................................... Kedua, pengalaman menunjukkan bahwa sektor utama tersebut berpengaruh besar terhadap perkembangan sektor-sektor lainnya, khususnya ........................................................ Ketiga, ........................................................................................................ Keempat, ......................................................................................................
36
Kelima, ........................................................................................................ Keenam, ............................................................................................ Ketujuh, ................................................................................. Kedelapan, ................................................................................................... dan seterusnya.
5.2. MENYUSUN MISI Agar visi yang telah disusun menjadi bersifat lebih operasional, maka perlu dibreakdown menjadi beberapa pernyataan yang operatif bagi langkah perwujudan visi tersebut, yaitu ke dalam bentuk misi. Berdasarkan visi yang telah dibangun tersebut, selanjutnya disusun Misi Desa Suka Maju adalah : 1. Perwujudan ........................................................................................... 2. Perwujudan ........................................................................................... 3. Perwujudan ........................................................................................ 4. Perwujudan .......................................................................................... 5. Perwujudan ........................................................................................ 7. Perwujudan ........................................................................................... 8. Perwujudan ........................................................................................... dan seterusnya. Kemudian misi tersebut diberi pemaknaan. Pemaknaan misi merupakan penjelasan singkat tentang maksud dan arah dari pernyataan dalam misi tersebut. Makna dari misi tersebut adalah sebagai berikut :
37
a. Untuk mewujudkan ................................................................................... b. Pengembangan .......................................................................................... c. Pengembangan .......................................................................................... d. Pengembangan .......................................................................................... e. Pengembangan .......................................................................................... f. Pengembangan ......................................................................................... dan seterusnya. Untuk mewujudkan visi dan misi tersebut maka ada beberapa kunci atau tujuan yang akan dicapai, yaitu : (1)..............................................................................................................., (2) ....................................................................................................., (3) ....................................................................................................., danseterusnya. Untuk mencapai tujuan-tujuan tersebut maka diperlukan strategi yang dibangun berdasarkan analisis situasi baik internal (berupa kekuatan dan kelemahan) maupun eksternal (berupa peluang dan tantangan).
5.3. MENERAPKAN ANALISIS SWOT Dalam menerapkan analisis SWOT, setiap faktor internal dan eksternal ditentukan paling sedikit 5-10 item, sebagai berikut : a. Kekuatan (Strength) (1) ................................................................................... (2) ...................................................................................
38
(3) ................................................................................... (4) .................................................................................. (5) .................................................................................. (6) ..................................................................................
b . Kelemahan(Weakness) (1) ................................................................................. (2) ................................................................................. (3) ................................................................................. (5) ............................................................................... (6) ................................................................................. (7) .................................................................................
c . Peluang (Opportunity) (1) .................................................................................. (2) ................................................................. (3) .................................................................................. (4) .............................................................................. (5) ............................................................................... (6) .............................................................................. (7) ..............................................................................
d. Tantangan atau Ancaman (threaty) (1) ……………………………………………………………..
39
(2) ……………………………………………………………… (3) ……………………………………………………………… (4) ……………………………………………………………… (5) ………………………………………………………………
5.4. MENYUSUN STRATEGI DAN PROGRAM Untuk memperoleh alternatif strategi dan program, dilakukan Analisis SWOT terhadap kenyataan atau realitas faktor-faktor internal dan eksternal. Berdasarkan hasil Analisis SWOT terhadap situasi internal dan eksternai sebagaimana disebutkan di atas, dapat disusun alternatif strategi dan program sebagai berikut : a. Meningkatkan ................................................................... (strategi 1). Strategi ini akan dicapai melalui program : (1) Program ……………………………………………… (2) Program ............................................................... (3) Program ............................................................... (4) Program ............................................................... b. Meoptimalkan ................................................................... (strategi 2). Strategi ini akan dicapai melalui program : (1) Program ……………………………………………… (2) Program ............................................................... (3) Program ............................................................... (4) Program ...............................................................
40
c. Meningkatkan ................................................................... (strategi 3). Strategi ini akan dicapai dengan program : (1) Program ……………………………………………… (2) Program ............................................................... (3) Program ............................................................... (4) Program ............................................................... (5) Program .............................................................. d. Meningkatkan ................................................................... (strategi 4). Strategi ini akan dicapai melalui program : (1) Program ……………………………………………… (2) Program ............................................................... (3) Program ............................................................... (4) Program ............................................................... e. Mengoptimalkan ............................................................. (strategi 5). Strategi ini akan dicapai melalui program : (1) Program ……………………………………………… (2) Program .................................................... ........... (3) Program ............................................................... (4) Program ............................................................... f. Membangun ................................................................... (strategi 6). Strategi ini akan dicapai melalui program : (1) Program ……………………………………………… (2) Program ............................................................... (3) Program ...............................................................
41
(4) Program ............................................................... (5) Program ............................................................... g. Meningkatkan ................................................................. (strategi 7). Strategi ini akan dicapai melalui program : (1) Program ……………………………………………… (2) Program ............................................................... (3) Program ............................................................... dan seterusnya.
5.5. LATIHAN
1.
Peserta pelatihan secara berkelompok mempraktekkan penyusunan visi dan misi.
2.
Peserta pelatihan secara individu diberi tugas terstruktur menyusun visi, misi, strategi dan program.
42
