Pelatihan IT Pusat Komunitas Kreatif KLU
MENGELOLA FILE DAN FOLDER
a. Membuka Windows Explorer Windows menggunakan windows explorer untuk mengelolah file dan folder dalam computer local maupun jaringan. Windows explorer dirancang untuk berintergrasi dengan komponen‐ komponen windows yang lain Cara Membuka Windows Explorer 1. Klik Start 2. Pilih Computer / Documents Cara lain 1. Klik kanan pada tombol Start 2. Pilih Open Windows Explorer
Yusron Saudi, S.T., M.Pd.
1
Pelatihan IT Pusat Komunitas Kreatif KLU
b. Membuat Folder Baru Folder adalah nama lain dari directory pada lingkungan DOS dan Unix. Folder adalah tempat anda menyimpan dan mengelompokkan file sehingga muda dikelola dan ditemukan kembali. Cara Membuat Folder Baru Pada Windows XP 1. Buka window Windows Explorer 2. Tentukan lokasi Folder Baru 3. Klik File 4. Pilih New 5. Klik Folder 6. Tentukan Nama Folder Cara Membuat Folder Baru Pada Windows 7 1. Buka window Windows Explorer 2. Tentukan lokasi Folder Baru 3. Klik Folder 4. Tentukan Nama Folder
1. 2. 3. 4.
Cara lain Tentukan Lokasi Folder baru Klik kanan, Pilih New Klik Folder Tentukan Nama Folder
c. Mengcopy File/Folder Menyalin atau melakukan copy sebuah file atau folder dapat dilakukan dengan menggunakan fasilitas copy‐paste pada windows explorer. Ada 4 cara mengcopy file atau folder. Menggunakan menu edit Menggunakan toolbar Menggunakan klik kanan mouse Menggunakan keyboard Yusron Saudi, S.T., M.Pd.
2
Pelatihan IT Pusat Komunitas Kreatif KLU
1. 2. 3. 4.
Mengcopy File Menggunakan Menu Edit Pada Windows XP Pilih File yang akan dicopy Pada menu Edit, Pilih Copy Tentukan Lokasi Folder dimana file akan dicopy Pada menu Edit, Klik Paste Mengcopy File Menggunakan toolbar pada Windows 7
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Pilih File yang akan dicopy Klik Tombol Organize Klik Copy Tentukan Lokasi Folder dimana file akan dicopy Klik Tombol Organize Tekan Tombol Paste
Mengcopy File Menggunakan Klik kanan Mouse 1. Pilih File yang akan dicopy 2. Klik kanan mouse 3. Pilih Copy 4. Tentukan Lokasi Folder dimana file akan dicopy 5. Klik kanan mouse lagi 6. Kemudian pilih Tombol Paste Yusron Saudi, S.T., M.Pd.
3
Pelatihan IT Pusat Komunitas Kreatif KLU
1. 2. 3. 4.
Mengcopy File Menggunakan Keyboard Pilih File yang akan dicopy Tekan tombol Ctrl+C pada keyboard Tentukan Lokasi Folder dimana file akan dicopy Tekan tombol Ctrl+V pada keyboard
1. 2. 3. 4.
Mengcopy Lebih dari Satu File Gunakan tombol Ctrl+Klik Mouse untuk memilih beberapa file Tekan Tombol Copy Tentukan lokasi folder dimana fila akan dicopy Tekan tombol Paste
d. Memindahkan File/Folder Windows menyediakan fasilitas untuk memindahkan file atau folder, dengan menggunakan tombol Cut dan Paste Memindahkan File 1. Pilih File yang akan dipindahkan 2. Tekan tombol Cut (klik kanan mouse pada file yang bersangkutan pilih Cut) 3. Pilih lokasi dimana File akan dipindahkan 4. Klik Tombol Paste Memindahkan Folder 1. Pilih Folder yang akan dipindahkan 2. Tekan tombol Cut (klik kanan mouse pada Folder yang bersangkutan pilih Cut) 3. Pilih lokasi dimana Folder akan dipindahkan 4. Klik Tombol Paste e. Menghapus File/Folder Menghapus (delete) sebuah file atau folder menggunakan tombol delete pada toolbar windows explorer atau menggunakan klik kanan pada file atau folder yang bersangkutan. File dan folder yang sudah dihapus akan diletakkan pada Recycle bin. Cara Menghapus (delete) File atau Folder 1. Pilih File atau Folder yang akan dihapus 2. Tekan Tombol Delete pada toolbar Yusron Saudi, S.T., M.Pd.
4
Pelatihan IT Pusat Komunitas Kreatif KLU
f. Mengembalikan File/Folder File dan Folder yang sudah dihapus akan diletakkan pada Recycle bin. Selama file atau folder masih dalam recycle bin, file dan folder dapat dikembalikan ke windows explorer. Cara Mengembalikan File atau Folder ke Windows Explorer 1. Klik Recycle bin 2. Pilih File atau Folder yang akan dikembalikan pada windows explorer 3. Perhatikan Windows Explorer g. Mengganti Nama File/Folder Setiap file atau folder harus memiliki nama. Windows Explorer memiliki fasilitas untuk merubah nama file atau folder dengan Rename. Hal yang perlu diperhatikan pada perubahan nama khususnya pada file adalah extensionnya Cara Mengubah Nama (Rename) File atau Folder 1. Tentukan Nama File atau Folder yang akan dirubah 2. Klik kanan pada file atau Folder tersebut 3. Pilih Rename 4. Masukkan nama pengganti h. Membuat Shortcut Sebuah shortcut adalah cara cepat dan mudah untuk membuka sebuah program, file atau folder tanpa harus mengetahui lokasi sebenarnya dari program, file atau folder tersebut. Membuat ShortCut untuk File 1. Pada Windows Explorer 2. Klik kanan pada File 3. Pilih Send‐To 4. Klik Desktop (Create ShortCut) Membuat ShortCut untuk Folder 1. Pada Windows Explorer 2. Klik kanan pada Folder 3. Pilih Send‐To 4. Klik Desktop (Create ShortCut) Yusron Saudi, S.T., M.Pd.
5
Pelatihan IT Pusat Komunitas Kreatif KLU
1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4.
Membuat ShortCut untuk Program . Pada Windows Explorer Klik kanan pada Program (icon Program) Pilih Send‐To Klik Desktop (Create ShortCut) Menghapus ShortCut Pada Desktop Pilih Shortcut yang akan dihapus dari desktop Klik kanan Pilih Delete Perhatikan Desktop
i. Menampilkan Propertis File Informasi lebih lengkap pada file atau folder dapat dilihat pada properties. Melalui fasilitas properties, user dapat juga melihat total ukuran (dalam byte) dari sekelompok file atau folder. Menampilkan Properties File atau Folder 1. Buka window Windows Explorer 2. Tentukan file atau folder yang akan ditampilkan 3. Klik kanan pada file atau folder 4. Perhatikan Properties Cara lain 1. Buka window Windows Explorer 2. Tentukan file atau folder yang akan ditampilkan 3. Pilih Menu File 4. Klik Properties 5. Perhatikan Properties j. Mencari File atau Folder Seorang user terkadang lupa lokasi file atau folder sehingga sulit untuk menemukan file atau folder tersebut. Windows menyedikan fasilitas untuk mencari file. Mencari File pada Windows 7
Yusron Saudi, S.T., M.Pd.
6
Pelatihan IT Pusat Komunitas Kreatif KLU
1. Buka windows exploler 2. Pilih drive sebagai lokasi pencarian 3. Masukkan nama file yang akan dicari (atau extension file misalnya *.doc, maka semua file yang berextension doc yang terdapat pada drive atau folder tersebut akan ditampilkan) pada kotak Search, kemudian Enter. 4. Pencarian juga menyertakan tanggal Latihan 1 : 1. Buatlah folder anda dengan nama “belajar” pada folder mydocument : 2. Kemudian gantilah nama folder tersebut menjadi “percobaan” 3. Tutuplah windows explorer Latihan 2 : 1. Bukalah windows explorer 2. Hapuslah folder percobaan tadi 3. Buatlah folder baru dengan nama “aku” 4. Tutuplah windows explore Latihan 3 : 1. Bukalah windows explorer 2. Copylah folder aku tadi menjadi 3 folder baru yaitu aku1, aku2 dan aku3 3. Tutuplah windows explorer.
Yusron Saudi, S.T., M.Pd.
7
