Pengantar Aplikasi Komputer
Mengelola File dan Folder di Windows 7
Profile
Unggul Utan Sufandi, S.Kom, M.Si Contact : 08159927963 (phone/sms) – 081219317988 (wa) Blog : unggulutansufandi.com Minat Riset/Pengajaran: Structured-SAD, Object-Oriented-SAD, Data Mining
Sistem Penilaian Rencana Ujian:
2 X : Ujian Tengah Semester, Ujian Akhir Semester
Rencana Pembobotan:
10% Kehadiran, 20% Tugas, 30% Ujian Tengah Semester, 40% Ujian Akhir Semester
Grading:
Mengikuti sistem yang ditentukan UNPAM
Tujuan Mempelajari bagaimana mengelola, melakukan kostumasi, dan hal lain yang terkait dengan file dan folder di Windows 7.
Windows Explorer Folder Files
Klik Kiri Program Icon “Window Explorer” Klik kanan, dan klik kiri “Open Window Explorer”
Menggunakan Window Explorer
Merubah View Window Explorer
Membuka “Computer”
1. Klik “Start” button, dan klik “Computer”. 2. Klik “drive” yang dipilih. 3. Review detail isi “drive” di “Details pane”. 4. Double-klik “drive” untuk membukanya. 5. Klik tombol “Back” atau “Forward” untuk pindah atau kembali.
Bekerja Dengan Libraries 1. Klik “Windows Explorer” di taskbar. 2. Double-Klik “library” folder. Atau klik “Start Menu” lalu pilih Documents, Pictures, atau Music 3. Organize => “Library pane”. 4. “Arrange by” untuk mengatur file
Bekerja Dengan Libraries 1. Folder. File and folders. 2. General Items. Date modified, Tag, Type, or Name. 3. Documents. Author, Date modified, Tag, Type, or Name. 4. Pictures. Month, Day, Rating, or Tag 5. Music. Album, Artist, Song, Genre, or Rating. 6. Video. Year, Type, Length, or Name 7. Clear changes. Clears any arrange by modifications.
Navigasi Antar Folder
Klik atau Ketik
Melihat isi “Folder List” 1. Buka sembarang folder 2. Di “Navigation Pane” sorot item untuk melihat panah navigasi. 3. Pilih perintah terkait: a) Untuk menampilkan file dan structure, klik panah kosong. b) Untuk menyembunyikan file dan structure, klik panah isi. c) Untuk menampilkan isi, klik ikon folder.
Merubah Layout Explorer 1. Buka sembarang folder 2. Klik “Organize Button” dan sorot “Layout”. 3. Pilih item yang ingin disembunyikan atau ditampilkan: a) Menu Bar, b) Details Pane, c) Preview Pane, d) Navigation Pane, atau e) Library Pane (New!).
“Layout options” tergantung tipe “Explorer window.”
Merubah Navigation Pane 1. Memindah link. Drag item di “Navigation pane” di Favorites. 2. Menambah link. Drag item dari lokasi asalnya ke “Navigation pane” di Favorites. 3. Rename link. Klik kanan pada link di Favorites, dan klik Rename. Folder asli tetap hanya merubah “Navigation link”. 4. Menghapus link. Klik kanan di Favorites, dan klik Remove. Folder asli tetap. 5. Restore default links. Klik kanan Favorites link klik “Restore favorite links”.
Merubah Navigation Pane 1. “Show all folders like the folders list.” (New!) Klik Organize, klik “Folder and search options”, pilih “Show all folders” check box pada “General tab”, dan klik OK. 2. “Automatically expand the folder list to the current folder.” (New!) Klik Organize, klik “Folder and search options”, pilih “Automatically expand to current folder” pada “General tab” dan klik OK.
Organizing Berdasar Heading 1. Buka folder. 2. Klil “Views” dan klik “Details”. 3. Untuk urut berdasar heading, klik “heading title”. Panah menunjukkan urutan, ascending atau descending. 4. Sorot heading yang akan di filter. 5. Klik panah. 6. Pilih “property check boxes”yang dikehendaki. 7. Klik area kosong jika sdh selesai. Tekan Esc untuk batal.
Mencari Files and Folders 1. Buka Explorer window atau tekan tombol “Windows logo”+F. 2. Klik “search box” atau tekan tombol CTRL+F
Mencari Files and Folders 3. Ketik kata atau sebagian kata yang hendak dicari. Selanjutnya hasil pencarian akan muncul tanpa kita menekan tombol enter
Mencari Files and Folders Advanced Search 1. Buka Explorer window atau tekan tombol “Windows logo”+F. 2. Klik “search box” atau tekan tombol CTRL+F
3. Klik filter option (Name, Authors, Tag, Date Modified, Size, Type)
Mencari Files and Folders Advanced Search 1. Buka Explorer window atau tekan tombol “Windows logo”+F. 2. Klik “search box” atau tekan tombol CTRL+F, ketik kata yang hendak dicari
3. Klik Libraries/Homegroup/Computer/Custom/Internet.
Menyimpan Hasil Pencarian 1. Buka Explorer window atau tekan tombol “Windows logo”+F. 2. Klik “search box” atau tekan tombol CTRL+F, ketik kata yang hendak dicari. 3. Klik Save search di toolbar. 4. Ketik nama penyimpanan 5. Lalu Klik Save 6. Untuk menggunakan hasil penyimpanan, klik “saved search” link di Favorites di Navigation pane atau dobleklik di “saved search” di “Searches folder” di “personal folder”.
Merubah Search Option 1. Buka Explorer window atau tekan tombol “Windows logo”+F. 2. Klik “search box” atau tekan tombol CTRL+F, ketik kata yang hendak dicari. 3. Klik Organize, dan klik Folder and search options 4. Tentukan apa yg hendak dicari 5. Tentukan cara pencariannya 6. Tentukan jika pencarian lokasi tidak deindex 7. Klik Ok
Instant Search 1. Klik Start Button 2. Klik “search box. 3. Ketik kata atau potongan kata yg hendak dicari 4. Jika tidak menemukan sesuatu klik See more results untuk menggunakan “Windows search“. 5. Untuk selesai Klik (X) button
Advanced Search 1. Buka Explorer window atau tekan tombol “Windows logo”+F. 2. Klik “search box” atau tekan tombol CTRL+F, ketik kata yang hendak dicari. 3. Klik Organize, dan klik Folder and search options 4. Uncheck “Use natural language search”
Natural Language Search •
•
•
•
Buka Explorer window atau tekan tombol “Windows logo”+F. Klik “search box” atau tekan tombol CTRL+F, ketik kata yang hendak dicari. Klik Organize, dan klik Folder and search options Check “Use natural language search”
1. Klik Search Box 2. Ketik kalimat dalam “natural language” misal “e-mail from holly sent this week”, “music by Mozart” atau “videos of family created December 2008”
Index Option
• • • •
Klik Start Button Klik Control Panel Klik Index Option Klik Advanced
Index Option
• • • •
Klik Start Button Klik Control Panel Klik Index Option Klik Advanced
File - Properties and Tags 1. Klik “Windows Exploer” di taskbar 2. Klik nama file yang akan dirubah property dan tag nya. 3. Pada detail pane, silahkan tambahkan tag 4. Jika lebih dari tag, pisahkan dengan semicolon(;), jika detail pane tidak terlihat = > klik kanan => klik properties => klik detail) 5. Untuk file audio/video kita bisa memberi rating 6. Klik Save jika selesai
File - Properties and Tags (Saving)
1. Klik “File Menu” dan klik Save As 2. Tambahkan tag. 3. Jika lebih dari tag, pisahkan dengan semicolon(;) 4. Ketik nama file 5. Klik Save jika selesai
File - Properties and Tags (Menghapus) 1. Klik “Windows Exploer” di taskbar 2. Klik nama file yang akan dirubah property dan tag nya. 3. Klik Organize dan Remove Properties 4. Klik “Create a copy with all possible properties removed option” atau Klik “Remove the following properties from this file” 5. UN-Cek properties 6. Klik Ok jika selesai
Membuat File dan Folder
1. Klik “Windows Exploer” di taskbar 2. Klik “New Folder” di toolbar atau klik kanan mouse pilih “New Folder” 3. Ketikan nama lalu enter
Merubah Nama File dan Folder
1. Klik “Windows Exploer” di taskbar 2. Klik Organize lalu klik Rename atau klik kanan mouse pilih “Rename” 3. Ketikan nama lalu Enter
Meng-Copy File dan Folder 1. Klik “Windows Exploer” di taskbar 2. Pilih file/folder yang hendak di copy 3. Klik Organize lalu klik Copy atau klik kanan mouse pilih “Copy” 4. Dilokasi tujuan kita lakukan Klik Organize lalu klik Paste atau klik kanan mouse pilih “Paste”
Memindahkan File dan Folder 1. Klik “Windows Exploer” di taskbar 2. Pilih file/folder yang hendak di pindahkan 3. Klik Organize lalu klik Cut atau klik kanan mouse pilih “Cut” 4. Dilokasi tujuan kita lakukan Klik Organize lalu klik Paste atau klik kanan mouse pilih “Paste” Kita juga bisa memindahkan dengan drag-and-drop. Yaitu drag-and-drop => pindah ctrl+drag-and-drop => copy
Menghapus File dan Folder
Klik “Windows Exploer” di taskbar 1. Pilih file/folder yang hendak di hapus 2. Klik Organize lalu klik Delete atau klik kanan mouse pilih “Delete” 3. Klik “Yes” untuk konfirmasi
Menghapus File dan Folder
Setiap file/folder yang terhapus masuk ke Recycle bin. 4. Klik Kanan dan “Empty Recycle Bin” untuk mengosongkan
Me-Restore File dan Folder
1. Double-klik Recycle Bin icon di desktop 2. Pilih file/folder yang hendak di restore. Klik “Restore this item” atau “Restore selected item” di toolbar“ atau klik kanan moude lalu klik Restore 3. Jika ingin merestore semua file/folder yang pernah dihapus klik “Restore All Item”
Merubah File dan Folder List View
1. Buka folder dalam “Detail view” 2. Klik-kanan pada “column title”, dan klik More
Menyembunyikan File dan Folder
1. Pilih file/folder yang hendak di hidden. Lalu Klik kanan dan lik Properties 2. Check atau Un-Check Property “Hidden” 3. Klik OK
Hide/Show File dan Folder Tersembunyi 1. Pada “Explorer window”, Klik Organize lalu klik “Folder and search options”. 2. Klik View 3. Klik “Do not show hidden files and folders” atau “Show hidden files and folders”. 4. Jika ingin berlaku untuk semua folder klik “Apply to Folders” 5. Klik OK
Folder Options
1. Pada “Explorer window”, Klik Organize lalu klik “Folder and search options”. 2. Klik General Tab 3. Pilih Browse folders option. 4. Pilih “Click Item as Follow” 5. Pilih “Navigation Pane” 6. Klik Ok
Folder View
1. Pada “Explorer window”, Klik Organize lalu klik “Folder and search options”. 2. Klik View Tab 3. Jika ingin berlaku untuk semua folder klik “Apply to Folders” 4. Pilih “Advanced Setting” 5. Klik Ok
Kustomisasi Library Folder 1. Buka Library folder yang diinginkan. 2. Klik Organise lalu klik Properties 3. Klik pada “Optimize this library for” lalu pilih “General Items, Documents, Pictures, Videos, atau Music. “ 4. Check atau UnCheck “Shown in navigation pane” 5. Klik Ok
Kustomisasi Personal Folder 1. Buka Library folder yang diinginkan. 2. Klik Organise lalu klik Properties 3. Klik Customize 4. Klik pada “Optimize this library for” lalu pilih “General Items, Documents, Pictures, Videos, atau Music. “ 5. Pilih “Also apply this template to all subfolders” 6. Choose File untuk merubah ikon Folder 7. Klik “restore default” jika ingin ikon defaultnya. 8. Klik Ok
Men-Sharing – File / Folder
1. Buka folder yang diinginkan. Pilih files/folder yang ingin di sharing. 2. Klik HomeGroup (Read) atau Klik HomeGroup (Read/Write) atau Klik Spesific People
Men-Sharing – File / Folder
3. Ketik Nama dan klik Add 4. Setelah masuk daftar maka tentukan hak akses 5. Klik Share jika selesai
Men-Compress – File / Folder
1. Buka folder yang diinginkan. Pilih files/folder yang ingin di compress. 2. Klik kanan pada item yng dipilih, lalu pilih “Send to”, lalu klik “Compressed (zipped) folder”.
Men-Compress – File / Folder
4. Jika ingin menambahkan files/folder kedalam fcompressed-folder dapat dilakukan dengan men-drag dan drop ke compressed-folder tersebut.
Membuka Compressed File / Folder
•
•
Doble-klik untuk membuka compressed folder. Buka file / folder yang ingin dibuka Atau klik kanan compressed folder lalu klik extraxt all
Burning To DVD/CD File / Folder
1. Masukkan CD/DVD 2. Klik “Burn files to disc” 3. Ketik nama volume 4. Klik “With a CD/DVD player” 5. Klik Next 6. Pilih file/folder yang dikehendaki 7. Klik “Burn to disc” di toolbar.
To Be Continued
Terima kasih*
