Modul ke:
Fakultas
EKONOMI DAN BISNIS www.mercubuana.ac.id
Program Studi
AKUNTANSI
MENGELOLA WAKTU DAN MENYUSUN PRIORITAS manajemen waktu adalah usaha untuk memanfaatkan setiap bagian dari waktu untuk dilakukan aktivitas tertentu yang mana telah ditentukan target dalam jangka waktu tertentu suatu aktifitas atau pekerjaan harus sudah diselesaikan.Memang akan sulit sekali untuk dapat menyelesaikan suatu pekerjaan sesuai dengan waktu yang telah ditargetkan, namun jika kita ingin hasil yang maksimal hal itu harus dilakukan setidaknya jika kita belum mampu 100 % sesuai target kita berupaya semaksimal mungkin itu lebih baik.
H. Abdul Rohman, Lc,MA
PENGELOLAAN / MANAJEMEN WAKTU • Waktu adalah Uang • Waktu UNIK : tidak dapat diganti, tidak dapat disimpan, tidak dapat kembali lagi. • Manajemen Waktu: Aktivitas memanfaatkan waktu yang tersedia untuk mencapai tujuan. ETIK UMB
4
Jenis – jenis waktu
Sulit diatur
Tidak dapat digunakan untuk kegiatan lain. Hanya untuk kebutuhan Primer: makan, istirahat, menjaga hubungan sosial dan kekeluargaan
ETIK UMB
Dapat diatur
Dapat ditemukan dalam aktivitas kerja manusia: -Waktu Prima (puncak) - Waktu lembah
5
Puncak
Puncak
Lembah
Lembah
07.00
15.00
Waktu puncak : Etos kerja tinggi Waktu lembah : Etos kerja rendah
Lembah
19.00
22.00
• Kerjakan tugas-tugas yang penting dan berat pada waktu puncak, karena pada saat ini semangat sedang tinggi dan kemampuan otak juga baik. • Jangan kerjakan tugas-tugas ringan pada waktu puncak, karena tugas-tgas berat akan lebih sulit dikerjakan pada waktu lembah. Akibatnya pekerjaan tidak dapat diselesaikan dengan baik bahkan dapat tertunda hingga hari berikutnya. ETIK UMB
7
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Pelajari tujuan, rencana dan prioritas anda Buat Rencana kerja periodik, dapat berupa rencana harian. Tentukan tingkat Urgensinya Tentukan hal-hal yang dapat anda delegasikan pada orang lain Lakukan prioritas (yang terpenting) dan yang paling dekat batas waktunya Beri tanda pada hal-hal yang telah selesai Pindahkan hal-hal yang belum tuntas pada rencana hari berikutnya ETIK UMB
8
No
Jam
Hal yg harus dikerjakan
Skala prioritas
Yg dapat Yang didelegas terlaksana ikan
Yang dialihkan kehari berikutnya
20% tabel terlaksana dapat mewujudkan 80% hasil yang diharapkan. ETIK UMB
9
• Mendahulukan pekerjaan yang dicintai • Mendahulukan pekerjaan yang mudah sebelum menyelesaikan pekerjaan yang sulit • Mendahulukan pekerjaan yang cepat penyelesaiannya • Mendahulukan pekerjaan darurat/mendesak • Menunggu batas waktu (mepet) • Skala prioritas tidak berdasarkan kepentingannya • Terperangkap pada tuntutan yang mendesak dan memaksa ETIK UMB
10
• Waktu yang sulit diatur: – Terbuang karena faktor internal: • • • • •
Makan Nonton tv Baca koran Berbicara panjang lebar di telepon Mengendarai mobil/motor ke kampus
– Terbuang karena faktor eksternal: • Menerima tamu • Menghadiri undangan • Begadang bersama teman-teman
ETIK UMB
11
• Waktu yang dapat diatur: – Terbuang karena faktor internal: • • • • •
Melamun Membaca koran Berkirim sms berkepanjangan Telepon berlama-lama Browsing internet di sela waktu kerja
– Terbuang karena faktor eksternal • Pembicaraan yang tidak bertujuan bersama teman-teman • Menghadiri rapat organisasi kemahasiswaan mendadak • Kedatangan tamu ETIK UMB
12
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Evaluasi kembali tujuan, rencana dan prioritas anda Letakkan tujuan dalam rencana periodik atau program kerja Buat daftar pekerjaan harian Tutup semua hal yang dapat memalingkan anda dari tujuan-tujuan tersebut Manfaatkanlah waktu luang Jangan selalu pasrah pada hal-hal yang bersifat mendesak
ETIK UMB
13
Orang awam hanya berpikir bagaimana cara menghabiskan waktu. Orang-orang besar berpikir bagaimana cara menggunakannya. (Anonim)
•And in the end, it’s not the years in your life that count. It’s the life in your years (Abraham Lincoln) Abraham Lincoln Presiden AS ke-16 1860 - 1865
ETIK UMB
15
Waktu tidak dapat diatur, yang dapat diatur hanyalah prioritas. Orang-orang sukses adalah mereka yang mampu menetapkan prioritas-prioritas
Mengapa Penting
Waktu Modal
TERBATAS
17
Menetapkan prioritas adalah : menentukan tujuan-tujuan, tugas dan pekerjaan secara berurutan mulai dari yang terpenting.
18
• • • •
Kelompok 1 : Aktifitas penting dan mendesak Kelompok 2 : Aktifitas penting dan tidak mendesak Kelompok 3 : Aktifitas tidak penting dan mendesak Kelompok 4 : Aktifitas tidak penting dan tidak mendesak
Mendesak
Tidak mendesak
Penting
1
2
Tidak penting
3
4
19
• •
1
•
•
Tidak dapat dikendalikan Diakibatkan menunda pekerjaan Tidak mungkin di tunda
Akibat : Stress, lelah, prestasi biasa-biasa saja. 20
2
• • •
•
Mempunyai visi Mempunyai prioritas Mempunyai perencanaan yang baik
Akibat : • Hidup terkendali, Hidup seimbang, Prestasi tinggi 21
• •
3
Penuh aktifitas bagi orang lain Tidak memiliki sikap asertif
Akibat : Kurang disiplin, prestasi rendah, reputasi “tukang” menyenangkan orang lain 22
• Pemalas 4 Malas dan tidak bertanggung jawab
23
1. 2.
3. 4. 5. 6. 7.
Aktifitas / pekerjaan jangan dianggap pengisi waktu Tentukan prioritas berdasarkan tujuan; Jangka panjang Jangka menengah Jangka pendek Bersikap Profesional Percaya diri Jangan tunda prioritas hari ini Bersikap asertif Gunakan agenda
24
1. Identifikasi aktifitas – aktifitas utama 2. Jadwalkan waktu untuk kegiatan utama 3. Jadwalkan kegiatan lainlain 25
• 1. Keluar dari “zona nyaman” • 2. Taklukan Ketakutan • 3. Bangkit – bangkit – bangkit • 4. Taklukan diri dalam menghadapi cobaan • 5. Berani berkata 26
Jika anda ingin memanfaatkan waktu anda sebaik mungkin, anda harus mengetahui hal-hal yang menjadi prioritas anda dan melakukan hal yang terbaik untuk mencapainya. (Lee Iacocca)
Terima Kasih H.ABDUL ROHMAN, LC,MA
