1432 H LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PELANGI AL FALAH
MEI 2011
LEMBAR PENGESAHAN
Laporan pertanggungjawaban ini disahkan pada Kamis, 12 Mei 2011 di Jurangmangu Timur, Tangerang Selatan.
Koordinator Pelaksana Pelangi
Bendahara Pelangi
Farid Kuncoro Jati
Reza Konesti
NPM 093060016108
NPM 08360015413
Mengetahui, Koordinator Al Falah
Sigit Fadholika NPM 08330004991
ii
KATA PENGANTAR Bismillahirrohmanirrohim. Alhamdulillah, kepada Rabb semesta alam disenandungkan pujian mengagungkan nama-Nya akan kekuasaan yang mutlak tanpa ada Illah lain selain-Nya. Serta shalawat beriring salam tercurah sebagai bentuk cinta kepada tauladan kita Rosulullah Muhammad saw. murobbi seluruh manusia yang mengajarkan kepada kita arti tauhid yang satu, menanamkan nilai Al Quran, surat cinta dari-Nya agar kita dapat menggapai kebahagiaan dunia dan akhirat. Pelangi Al Falah 1432H merupakan kegiatan tahunan yang diadakan oleh Al Falah sebagai bentuk kepedulian terhadap sesama. Pelangi tahun ini merupakan Pelangi ke-3 yang Kami adakan, semoga kegiatan ini dapat terus berjalan setiap tahunnya demi mewujudkan bi’ah islam, kepedulian terhadap sesama. Pada moment kali ini kami mengangkat tema SOLMIFASI ― Solidarity and Simphaty Al Falah for Islamisasi‖. Untuk tahun ini konsep acara yang kami rangkai meliputi, taujih robbani, bakti sosial, olimpiade olahraga, tes IQ, rihlah ke Ragunan, lomba keagamaan, dan lain-lain. Dan Alhamdulillah seluruh rangkaian acara tersebut telah selesai kami laksanakan. Perjalanan hampir tiga bulan bukanlah sekedar moment singkat tanpa meninggalkan bekas. Ikhtiar dan doa seluruh panitia, donatur, peserta menjadi penyokong terlaksananya acara ini, tentu dengan tawakal padaNya akan output dan outcome penyelenggaraan acara ini. Kegiatan ini tidak mungkin dapat terlaksana tanpa kerja keras dari semua panitia. Bidang acara yang sudah berkerja keras mendesain acara ini sehingga dapat menarik dan tercapai sasaran, walau dengan minimnya panitia bidang acara, tapi dengan semangat yang luar biasa acara pun menjadi bukan hal biasa. Bidang Konsumsi yang dengan senyumnya selalu ditunggu-tunggu kedatangannya, penjaga kami dari kelaparan dan kehausan agar tetap terjaga semangat peserta dan panitia. Bidang Danush yang tanpanya tidak mungkin acara ini dapat terlaksana, yang dengan kelihaiannya terus mencari dana dengan gaya persuasifnya. Bidang HPD yang tidak pernah melewatkan moment penting, sesi pemotretan yang mengabadikan moment ini. Dan Bidang TransKap yang dengan kekuatan dan kelincahannya angkat-mengangkat barang demi
iii
memenuhi sarana dan prasarana yang dibutuhkan. Serta tidak lupa pula kepada Koordinator Pelaksana sebagai controller yang dengan gaya uniknya dan semangatnya yang berapi-api mampu menularkan semangatnya kepada teman-teman panitia. Semua ini tidak mungkin terlaksana tanpa koordinasi dan sinergi dari semua bidang panitia, yang tidak terkotakkotakan tapi utuh sebagai satu bangunan. Jazakumullah khoyron para pejuang Alloh. Dan tidak lupa pula kepada segenap donatur yang telah memberikan donasinya demi terlaksana kegiatan ini, baik individu maupun organisasi. PT Surveyor Indonesia, Masjid Baitul Mal STAN, Ahad Mart, para Hamba Alloh, dan lain-lain yang insya Alloh hanya mengharapkan ridho-Nya. Jazakumullah khoyron kami ucapkan, cukuplah Alloh sebagai pembalas semua yang telah dilakukan. Dan akhirnya tiba giliran kami untuk menuangkan bentuk pertanggungjawaban kegiatan ini dalam bentuk Laporan Pertanggungjawaban yang transparan dan akuntabel. Laporan Pertanggungjawaban ini kami susun dengan empat komponen utama yaitu laporan realisasi anggaran, laporan arus kas, jurnal, dan catatan atas laporan keuangan. Kami berharap laporan ini dapat menjelaskan bagaimana kinerja keuangan, jalannya kegiatan, hambatan dan kekurangan di lapangan, dan saran untuk perbaikan kedepan. Semoga laporan ini dapat menjadi acuan kepanitiaan tahun berikutnya sehingga pelaksanaannya dapat lebih baik. Kami terbuka menampung semua saran dan kritik demi perbaikan kedepan. Akhir kata kami ucapkan terima kasih.
“Dan hendaklah ada di antara kamu segolongan umat yang menyeru kepada kebaikan, menyuruh kepada yang makruf, dan mencegah dari yang mungkar. Mereka itulah orang-orang yang beruntung.” (Q.S. Al-Imron:104)
Jurangmangu Timur, 9 Mei 2011
Reza Konesti
iv
SEPATAH KATA DARI KOORDINATOR PELAKSANA PELANGI AL FALAH 1432H Alhamdulillah hirabbil alamin, segala puji bagi Allah SWT atas
segala limpahan
nikmat dan rahmatnya sehingga telah terlaksana Pelangi (Peduli Galang Empati) TPA Alfalah 1432 Hijriyah yang merupakan program kerja tahunan TPA Al-falah. Kegiatan ini dimaksudkan untuk memperat ukhuwah antara pengajar TPA Al-Falah dengan adik-adik TPA dan warga lapak Sarmili pada umumnya serta memfasilitasi kepedulian mahasiswa STAN terhadap masyarakat sekitar. Dalam persiapan kegiatan yang memakan waktu kurang lebih 2 bulan ini, terdapat berbagai kendala yang terjadi, seperti masih belum terpenuhinya target dana yang cukup besar pada H-3 pelaksanaan namun atas izin Allah SWT, kebuthan dana dapat tertutupi dengan donasi yang terkmpul menjelang ―waktu-waktu akhir‖ wuallahuallam bishowab. Secara garis besar pelaksanaan rangkaian kegiatan Pelangi ini telah dilaksanakan sesuai dengan perencanaan dan berjalan secara lancar walupun terdapat beberapa kendala serta pengemasan kegiatan yang kurang optimal dan adanya beberapa misskomunikasi antara panitia, yang secara rinci dapat dilihat pada LPJ Bidang-bidang. Tidak lupa kami mengucapkan ucapan Jazakumullah Khairon Katsiro kepada seluruh pihak yang telah sudi menjadi donatur kegiatan ini diantaranya : MBM, PT Surveyor, Ahad Mart, Alumni Pengajar TPA Al-falah, serta para donatur yang secara ―rahasia‖ menghibahkan sebagian rezekinya untuk mendukung terlaksananya kegiatan ini atas izin Allah SWT. Rasa terimakasih juga kami ucapkan pada segenap panitia dengan langkahlangkah ikhlasnya (insyaAllah) berjuang untuk menyukseskan kegitan ini. Kami pengurus TPA Al-Falah 1432 Hijriyah sekaligus panitia kegiatan ini, mengharapkan kegiatan ini dapat menjadi agenda rutin bagi pengurus TPA Al-falah pada periode berikutnya serta mampu mengadakan kepanitian yang lebih baik dan menarik dan yang tidak kalah penting senantiasa mengabdikan diri dengan rasa ikhlas dalam memberikan pengajaran untuk adik-adik TPA Al-falah.
v
Akhir kata kami mengucapkan Jazakmullah Khairon Katsiro kepada semua Pihak yang telah terlibat dalam pelaksanaan kegiatan ini. “Perumpamaan orang-orang mukmin dalam hal kasih sayang bagaikan satu tubuh, apabila
satu anggota badan merintih kesakitan maka sekujur badan akan merasakan panas dan demam. (HR. Muslim).”
Tanggerang Selatan, 11 Mei 2011
Farid Kuncoro Jati
vi
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL................................................................................................................i LEMBAR PENGESAHAN........................................................................................................ ii KATA PENGANTAR...............................................................................................................iii SEPATAH KATA DARI KORLAK PELANGI AL FALAH 1432H...............................
v
DAFTAR ISI........................................................................................................................... vii LAPORAN REALISASI ANGGARAN...................................................................................1 LAPORAN ARUS KAS...........................................................................................................4 JURNAL...................................................................................................................................7 CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN........................................................................10 A. Gambaran Umum Acara...........................................................................................10 B. Hambatan, Kekurangan, dan Saran...........................................................................13 C. Penjelasan Laporan Keuangan..................................................................................16 D. Penjelasan Baksos.....................................................................................................17 E. Surplus Dana............................................................................................................18 LAMPIRAN
vii
PELANGI AL FALAH 1432H LAPORAN REALISASI ANGGARAN PERIODE 1 FEBRUARI – 16 APRIL 2011 PENERIMAAN MAP
ITEM
01
Kas TPA Al-Falah
02
Donasi
03
Penerimaan lainnya
TOTAL PENERIMAAN
REALISASI
ANGGARAN
PERSENTASE
(2)
(3)
(4)=(2):(3)
Rp500.000,00
Rp500.000,00
100%
4.673.000,00
4.357.500,00
107,24%
15.000,00
-
Rp5.188.000,00
Rp4.857.500,00
106,80%
PENGELUARAN MAK
ITEM
REALISASI
ANGGARAN
PERSENTASE
(2)
(3)
(4)=(2):(3)
1
BADAN PENGURUS HARIAN
11
Proposal
12
Rp102.500,00
Rp100.000,00
102,50%
Kesekretariatan
6.500,00
30.000,00
21,67%
13
LPJ Keuangan
15.000,00
20.000,00
75,00%
14
Lain-Lain
240.000,00
-
Rp364.000,00
Rp150.000,00
75.000,00
200.000,00
37,50%
TOTAL
242,67%
2
BIDANG ACARA
21
Kafalah
22
Fee munsyid
150.000,00
200.000,00
75,00%
23
Hadiah lomba
247.900,00
520.000,00
47,67%
24
Doorprize
-
60.000,00
-
25
Perlengkapan lomba
60.600,00
30.000,00
202,00%
1
26 27 28
Perlengkapan baksos Tiket Masuk Ragunan Lain-Lain TOTAL
70.100,00
200.000,00
35,05%
134.900,00
292.500,00
46,12%
130.000,00
-
Rp868.500,00
Rp1.502.500,00
57,80%
3
BIDANG DANA USAHA
31
Komunikasi
-
100.000,00
-
32
Transportasi
-
100.000,00
-
TOTAL
-
Rp200.000,00
-
4
BIDANG KONSUMSI
41
Makan Berat
1.090.000,00
1.210.000,00
90,08%
42
Snack basah
440.000,00
460.000,00
95,65%
43
Snack Kering
84.550,00
300.000,00
28,18%
44
Air Minum Gelas
143.000,00
255.000,00
56,12%
45
Konsumsi pembicara
10.600,00
25.000,00
42,09%
46
Konsumsi munsyid
-
25.000,00
-
47
Susu
95.100,00
30.000,00
317,00%
48
Es Buah
105.600,00
150.000,00
70,40%
49
Perlengkapan
11.400,00
75.000,00
15,20%
40
Transportasi
30.000,00
25.000,00
120,00%
Rp2.010.250,00
Rp2.555.000,00
78,68%
TOTAL
5
BIDANG HUMAS, PUBLIKASI, DAN DOKUMENTASI
51
Print
52
-
20.000,00
Fotokopi
22.000,00
20.000,00
110,00%
TOTAL
Rp22.000,00
Rp40.000,00
55,00%
2
6
BIDANG PERLENGKAPAN DAN TRANSPORTASI
61
Sewa Bis
62
640.000,00
300.000,00
Sewa LCD
-
70.000,00
-
63
Sewa Listrik
-
30.000,00
-
64
Lain-lain
102.000,00
10.000,00
1020,00%
TOTAL
Rp742.000,00
Rp410.000,00
180,98%
Rp4.006.750,00
Rp4.857.500,00
82,49%
TOTAL PENGELUARAN
213,33%
3
PELANGI AL FALAH 1432H LAPORAN ARUS KAS PERIODE 1 FEBRUARI – 31 APRIL 2011
PENERIMAAN MAP
ITEM
01
Kas TPA Al-Falah
02
Donasi
03
URAIAN
TOTAL Rp500.000,00 Rp4.673.000,00
- Februari 2011
Hamba Alloh
Rp100.000,00
- Februari 2011
Hamba Alloh
200.000,00
- 24 Maret 2011
Hamba Alloh
300.000,00
- 24 Maret 2011
Hamba Alloh
100.000,00
- Maret 2011
MBM
500.000,00
- 24 Maret 2011
Hamba Alloh
200.000,00
- 31 Maret 2011
Hamba Alloh
100.000,00
- 31 Maret 2011
Ahad Mart
100.000,00
- 31 Maret 2011
Hamba Alloh
100.000,00
- 31 Maret 2011
Hamba Alloh
200.000,00
- Maret 2011
Hamba Alloh
100.000,00
- Maret 2011
Hamba Alloh
300.000,00
- Maret 2011
Hamba Alloh
300.000,00
- 5 April 2011
PT Surveyor
750.000,00
- 5 April 2011
Indonesia
- 6 April 2011
Hamba Alloh
100.000,00
- April 2011
Hamba Alloh
200.000,00
- April 2011
Hamba Alloh
15.000,00
- April 2011
Hamba Alloh
8.000,00
Penerimaan Lainnya
ARUS KAS MASUK
1.000.000,00
Rp15.000,00 Rp5.188.000,00
4
KAS KELUAR MAK
ITEM
URAIAN
REALISASI
TOTAL
1
BADAN PENGURUS HARIAN
11
Proposal
12
Kesekretariatan
6.500,00
13
LPJ Keuangan
15.000,00
14
Lain-Lain
Rp102.500,00
240.000,00 Rp364.000,00
2
BIDANG ACARA
21
Kafalah
22
Fee munsyid
150.000,00
23
Hadiah lomba
247.900,00
24
Doorprize
25
Perlengkapan lomba
60.600,00
26
Perlengkapan baksos
70.100,00
27 28
Tiket Masuk Ragunan Lain-Lain
75.000,00
-
134.900,00 130.000,00 Rp868.500,00
3
BIDANG DANA USAHA
4
BIDANG KONSUMSI
41
Makan Berat
1.090.000,00
42
Snack basah
440.000,00
43
Snack Kering
84.550,00
44
Air Minum Gelas
45
Konsumsi pembicara
143.000,00 10.600,00
5
46
Konsumsi munsyid
-
47
Susu
48
Es Buah
49
Perlengkapan
11.400,00
40
Transportasi
30.000,00
95.100,00 105.600,00
Rp2.010.250,00
5
BIDANG HUMAS, PUBLIKASI, DAN DOKUMENTASI
52
Fotokopi
22.000,00 Rp22.000,00
6
BIDANG PERLENGKAPAN DAN TRANSPORTASI
61
Sewa Bis
62
Sewa LCD
-
63
Sewa Listrik
-
64
Lain-lain
640.000,00
102.000,00 Rp742.000,00
ARUS KAS KELUAR
Rp4.006.750,00
Surplus Dana
Rp1.181.250,00
Deposit di Bendahara Al Falah
Rp225.000,00
Kas di Bendahara Pelangi
Rp956.250,00
6
PELANGI AL FALAH 1432H JURNAL PERIODE 1 FEBRUARI – 31 APRIL 2011
BADAN PENGURUS HARIAN Tanggal 9 Februari 2011
Item
Bukti
Kredit
Keterangan
Kertas Concorde 90 gram
110
22.000 Proposal
10 Februari 2011 Kertas Concorde 90 gram
BI
11.000 Proposal
Februari 2011
Jilid spiral
111
24.000 Proposal
Maret 2011
Refill Tinta Printer
112
30.000 Proposal
20 Maret 2011
Kertas Concorde 90 gram
113
5.500 Proposal
28 Maret 2011
Jilid Spiral
116
10.000 Proposal
Maret 2011
Print
120
2.500 kesekretariatan
22 Maret 2011
Fotokopi
121
4.000 kesekretariatan
13 Mei 2011
Print
130
11.000 LPJ
13 Mei 2011
jilid
131
4.000 LPJ
5 April 2011
Donasi Pelangi untuk Baksos
140
240.000 Lain-Lain
BIDANG ACARA Tanggal
Item
Bukti
Kredit
Keterangan
2 April 2011
Baju Koko
210
75.000 Kafalah
3 April 2011
Fee Munsyid
BI
2 April 2011
Cangkir Lamin
230
11.800 Hadiah lomba
2 April 2011
Numero Box
230
17.600 Hadiah lomba
2 April 2011
Ruby Glass
230
9.800 Hadiah lomba
2 April 2011
Cangkir Tutup Nerry
230
14.100 Hadiah lomba
2 April 2011
Round Pop L Box
230
42.000 Hadiah lomba
2 April 2011
Kiddy Box
230
26.100 Hadiah lomba
2 April 2011
Kertas Kado
BI
4.000 Hadiah lomba
4 April 2011
Beras Bunga 10 kg
231
70.000 Hadiah lomba
4 April 2011
Minyak Resto
231
24.000 Hadiah lomba
150.000 Fee munsyid
7
4 April 2011
Kecap sak
231
16.000 Hadiah lomba
4 April 2011
Garam
231
5.600 Hadiah lomba
4 April 2011
Teh Sariwangi
232
6.900 Hadiah lomba
2 April 2011
Buku Gambar A4
250
12.000 Perlgkp lomba
2 April 2011
Fotocopy
250
3.000 Perlgkp lomba
2 April 2011
Joyko Pencil
251
19.500 Perlgkp lomba
2 April 2011
Joyko Penghapus
251
2.500 Perlgkp lomba
2 April 2011
Rautan Fulejia
251
2.000 Perlgkp lomba
2 April 2011
Microtop Oil Pastel
252
21.600 Perlgkp lomba
1 April 2011
Trash Bag
260
22.000 Perlgkp Baksos
1 April 2011
Kantong Plastik Putih
260
45.600 Perlgkp Baksos
2 April 2011
Tinta Naga
252
2.500 Perlgkp Baksos
10 April 2011
Tiket Masuk Rombongan
BI
134.900 Tiket Ragunan
10 April 2011
Tiket Masuk Wahana Bermain
BI
130.000 Lain-Lain
BIDANG KONSUMSI 3 April 2011
Makan siang peserta dan panitia hr 2
410
390.000 Makan Berat
3 April 2011
Sarapan panitia hr 2
411
100.000 Makan Berat
10 April 2011
Sarapan panitia dan peserta hr3
412
300.000 Makan Berat
412
300.000 Makan Berat
10 April 2011
Makan siang panitia dan peserta hr 3
2 April 2011
Snack hr1 (
[email protected])
420
240.000 Snack basah
3 April 2011
Snack hr2 (
[email protected])
421
200.000 Snack basah
30 Maret 2011
Wafer dan Coklat
BI
15.000 Snack Kering
9 April 2011
Fruit Tella
430
4.150 Snack Kering
9 April 2011
Espresso
430
5.100 Snack Kering
9 April 2011
Relaxa
430
5.100 Snack Kering
9 April 2011
Tango Fruit
430
4.500 Snack Kering
9 April 2011
Snack kering
431
42.500 Snack Kering
9 April 2011
Relaxa
443
4.000 Snack Kering
8
9 April 2011
Kopiko
443
4.200 Snack Kering
2 April 2011
Total (3
[email protected])
440
39.000 Air Minum
2 April 2011
Total (2
[email protected])
441
26.000 Air Minum
3 April 2011
Total (2
[email protected])
442
26.000 Air Minum
9 April 2011
Total (3
[email protected])
443
39.000 Air Minum
10 April 2011
Total (1
[email protected])
444
13.000 Air Minum
2 April 2011
Nu Green Tea
450
4.100 Kons pembicara
2 April 2011
Konsumsi pembicara
BI
6.500 Kons pembicara
10 April 2011
Susu Ultra (
[email protected])
443
3 April 2011
Aqua Galon
471
3.000 Es Buah
3 April 2011
Buah Pepaya
BI
17.000 Es Buah
3 April 2011
Buah Melon
472
27.800 Es Buah
3 April 2011
Sirup Marjan
472
33.000 Es Buah
3 April 2011
Gula Pasir
472
17.800 Es Buah
3 April 2011
Agar Kristal
472
7.000 Es Buah
3 April 2011
Gelas
480
11.400 Perlengkapan
2 April 2011
Ongkos Kirim
420
15.000 Transportasi
3 April 2011
Ongkos Kirim
421
15.000 Transportasi
95.100 Susu
BIDANG HUMAS, PUBLIKASI, DAN DOKUMENTASI 27 Maret 2011
Fotokopi (30lbr@Rp100)
520
3.000 Fotokopi
27 Maret 2011
Fotokopi (20lbr@Rp100)
520
2.000 Fotokopi
29 Maret 2011
Fotokopi (150lbr@Rp100)
521
15.000 Fotokopi
29 Maret 2011
Fotokopi (20lbr@Rp100)
521
2.000 Fotokopi
BIDANG PERLENGKAPAN 10 April 2011
Sewa Bis
610
640.000 Sewa Bis
3 April 2011
Sewa Ruang kelas SD 03
BI
50.000 Lain-Lain
10 April 2011
Uang Tol
BI
28.000 Lain-Lain
10 April 2011
Uang Kamar Kecil
BI
14.000 Lain-Lain
10 April 2011
Parkir
BI
10.000 Lain-Lain
9
CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN
A. Gambaran Umum Acara I. Hari pertama (Sabtu, 2 April 2011) Tempat: Musholla lapak sarmili. Acara dimulai pukul 13.25 dan selesai sekitar pukul 17.45. Berikut adalah urutan pelaksanaan acara beserta hambatan dan kekurangannya. No Acara 1 Pembukaan 2
3 4
5
6
7
8
Pelaksanaan, hambatan dan kekurangan Acara terlambat dimulai karena kelengkapan acara dan panitia belum siap Nasyid Sound system tersedia, namun tidak berfungsi dengan baik Pilihan lagu kurang mengena bagi adik-adik Tilawah Berjalan dengan baik, namun penentuan petugas tilawah terlalu dekat dengan hari pelaksanaan Taujih, tanya jawab, Tempat pelaksanaan kurang kondusif sehingga peserta dan doorprize kurang antusias. Interaksi antara pembicara dan peserta membuat materi tersampaikan secara tidak maksimal Adik-adik peserta tidak mendengarkan taujih dengan baik dan bermain sendiri (Hadiah doorprize merupakan sumbangan sembako dari ustadz) Pemutaran video Tempat dan sound system kurang mendukung motivasi Seharusnya dilaksanakan sebelum taujih, namun diubah mengingat ustadz, pengisi taujih sudah datang Minat peserta kurang karena situasi dan kondisi yang kurang nyaman Sholat ashar Sholat ashar di tempat pelaksanaan acara hanya dapat dilakukan oleh panitia putra dan beberapa peserta karena ruang terbatas Persembahan adik-adik Terlaksana persembahan lagu disertai tarian, untuk puisi tidak terlaksana karena waktu terbatas. Pementasan kurang memuaskan karena belum matangnya persiapan Sasaran penonton, yakni para orang tua tidak tercapai karena sudah meninggalkan tempat terlebih dahulu Lomba adzan, sholat, Antusiasme dari peserta putra kurang dan hafalan
10
9
Penutupan
Penutupan acara terlambat karena akumulasi keterlambatan pelaksanaan acara sebelumnya
Secara keseluruhan acara cukup berjalan dengan baik, namun ada acara yang tidak terlaksana dan ada juga perubahan jadwal yang mendadak dalam rangka improvisasi yang menimbulkan efek negatif terhadap kelangsungan acara. Efisiensi waktu, pemilihan tempat, dan kelengkapan alat perlu diperhatikan lagi.
II. Hari kedua (Ahad, 3 April 2011) Acara berlangsung di SDN 03 Jurangmangu Timur. Acara dimulai pukul 07.00 dan selesai sekitar pukul 16.45. Berikut adalah urutan pelaksanaan acara beserta hambatan dan kekurangannya. No Acara 1
Pelaksanaan, hambatan dan kekurangan
Tes IQ
Soal tes IQ belum siap sehingga pelaksanaannya terlambat
Peserta kurang tertib
Kurang terkonsep dengan baik, ada peserta yang belum lancar membaca dan menulis
2
Lomba mewarnai dan Peserta kurang nyaman karena keterbatasan alat warna menggambar, mewarnai
3
Ishoma
Tempat pelaksanaan acara yang dekat dengan masjid memberi nilai tambah
4
Lomba tarik
lari
estafet,
tambang,
dan
Dari 4 TPA yang direncanakan diundang hanya 1 TPA yang bisa hadir. Sisi positifnya adik-adik lebih nyaman
balap karung
jika tidak banyak peserta dari luar dan kontrol acara lebih mudah.
5
Alat lomba belum lengkap di hari pelaksanaan
Pembagian hadiah dan Dapat dilaksanakan sesuai jadwal penutup
6
Bakti sosial
Sebagian besar digalang dari mahasiswa STAN (28 Maret—1 April 2011) .
11
Terdapat 155 paket pakaian, namun ada 16 paket di antaranya belum ada kuponnya.
III. Hari ketiga (Ahad, 10 April 2011) Acara berlangsung di Kebun Binatang Ragunan. Acara dimulai pukul 07.00 dan selesai sekitar pukul 16.30. Berikut adalah urutan pelaksanaan acara beserta hambatan dan kekurangannya. No Acara
Pelaksanaan, hambatan dan kekurangan
1
Makan pagi
Makan pagi berlangsung di bendungan kampus STAN
2
Berangkat ke tempat
Kendaraan 2 buah metromini.
wisata
Jumlah pesera 26 anak, panitia 14 orang (9 putra, 5 putri), dan tambahan kakak pendamping 3 orang (1 putra, 2 putri)
3
4
Waktu keberangkatan terlambat
Berkeliling di tempat
Adik-adik lelah sehingga tidak semua rute dikunjungi.
wisata
Rute yang ditentukan terlalu panjang
Bermain
di
wahana Acara ini tidak terjadwal, namun dilaksanakan mengingat
bermain anak
situasi dan kondisi saat itu sehingga pengeluaran bertambah
5
Ishoma
Berjalan dengan baik
6
Permainan
Dari 3 permainan yang direncanakan, hanya 2 permainan (ularularan dan memindahkan air dengan spons) yang dilaksanakan karena peserta kurang antusias dan lelah
7
Pengumuman
pemenang lomba dan pembagian tas
Pengumuman pemenang lomba adzan, sholat, hafalan, mewarnai, dan menggambar, mewarnai.
Tas merupakan hasil bakti sosial yang digalang berupa uang tunai
8
Pulang dan pembagian Pembagian hadiah lomba di sarmili (sebagian besar adalah hadiah lomba
sumbangan paket sembako dari ustadz)
12
B. Hambatan, Kekurangan, dan Saran 1. Bidang Acara Hambatan: Jadwal acara berbenturan dengan banyak acara lain. Pembungkusan
paket
bakti
sosial
kekurangan
tenaga
(panitia kurang saat
pembungkusan). Kekurangan: Panitia kurang disiplin dan kurang kompak. Kurangnya koordinasi antarpanitia/ antarbidang sehingga pelaksanaan acara terlihat kurang profesional. Kurangnya publikasi ke peserta, tidak adanya spanduk, membuat kegiatan kurang terpublikasikan. Kurangnya pengawalan dan pengawasan panitia terhadap adik-adik peserta di setiap acara. Saran: Koordinasi dan kekompakan panitia perlu ditingkatkan. Saling mengingatkan antarpanitia. Lebih memperhatikan efisiensi waktu. Publikasi dan persiapan perlu ditingkatkan, termasuk dalam hal ini persiapan perlengkapan acara. Untuk tempat taujih perlu dicari tempat yang lebih kondusif dan lebih luas Konfirmasi kehadiran TPA yang diundang harus lebih intensif. Sebaiknya untuk tes IQ bekerja sama dengan lembaga yang kompeten di bidangnya supaya hasil tes dapat lebih diandalkan dan ditindaklanjuti. Minimnya keikutsertaan adik-adik dalam lomba keagamaan di hari pertama menunjukkan perlunya peningkatan kualitas kompetensi dengan penambahan materi TPA kepada adik-adik. Perencanaan dan pengaturan tiap rangkaian acara harus disikapi lebih strategis dan dipertimbangkan dengan matang serta menimbang manfaatnya.
13
2. Bidang Danush Kendala: Sulitnya mendapat data alumni sehingga agak sulit mencari donasi. Jarang diadakan syuro bidang sehingga kurang koordinasi. Saran: Menyusun data base alumni sehingga mempermudah mencari donasi untuk kegiatankegiatan Al Falah selanjutnya. Lebih sering diadakan syuro agar lebih terkoordinasi.
3. Bidang Konsumsi Hambatan: Dalam pelaksanaan kerja, bidang konsumsi mengalami beberapa masalah, antara lain, adanya skurangnya kepastian jumlah peserta sehingga estimasi konsumsi yang disediakan tidak sesuai dengan realisasi. Hal ini juga menyebabkan banyak terjadi penambahan dari konsumsi selama 3 hari tersebut. Kemudian peserta yang sulit dikondisikan pada saat pembagian konsumsi. Pada hari terakhir kabid bidang konsumsi tidak dapat mengikuti rangkaian acara great event tersebut dikarenakan adanya acara keluarga. Solusi: Solusi untuk masalah kurangnya konsumsi yang disebabkan karena muncul pesertapeserta tambahan saat pembagian konsumsi, panitia mengalah untuk tidak mendapatkan konsumsi pada hari 1 acara great event tersebut. Untuk hari berikutnya dilakukan penambahan jumlah estimasi konsumsi. Di hari ketiga kabid meminta bantuan untuk menggantikan dari staf ikhwan yaitu fahmi untuk mengkoordinasikan semua kebutuhan konsumsi yang akan dibawa ke ragunan. Saran: Saran yang bisa disampaikan demi perubahan yang lebih baik ke depannya untuk acara ini adalah: Persiapan dan pemahaman konsep acara yang lebih matang. Koordinasi yang lebih baik.
14
Job desk dirinci dengan jelas agar tak ada kesulitan dalam melaksanakan tugas walau koordinasi kurang sekalipun. Kepastian jumlah peserta untuk memudahkan dalam melakukan pemesanan konsumsi.
4. Bidang Humas, Publikasi, dan Dokumentasi Kendala dan hambatan: Terjadi rebutan ketika pembagian kupon baksos. Ada satu lapak yang sama sekali belum mendapatkan kupon baksos, tetapi bisa diatasi dengan mendata jumlah Kepala Keluarga
lapak tersebut dan menyisihkan paket
baksos sejumlah KK tersebut. Tidak adanya spanduk sehingga acara kurang terpublikasi dengan optimal. Saran: Untuk kepanitiaan tahun selanjutnya diharapkan untuk mendata jumlah kepala keluarga dan jumlah lapak di lapak sarmili sehingga pembagian kupon dapat terlaksana dengan baik. Diperlukan koordinasi yang lebih baik dalam pembagian kupon baksos sehingga tidak terjadi rebutan dalam pembagiaanya. Perlu adanya spanduk agar publikasi berjalan lebih baik.
5. Bidang Perlengkapan dan Transportasi Kendala dan hambatan: Adanya miskomunikasi dari bidang perkap, pada acara di hari kedua sehingga peralatan untuk lomba belum tersedia pada hari H. Kendala tempat (mushola) untuk taujih dihari pertama yang kurang representatif serta sound yang tidak berfungsi dengan baik. Kurangnya personil juga menjadi kendala bagi bidang perkap dalam mensuport kegiatan ini. Pada saat rihlah kesuliatan untuk menemukan tempat
penitipan
peralatan yang
memadai, sehingga terpaksa salah satu panitia tidak mengikuti jalanya rihlah untuk menjaga peralatan tersebut.
15
Koordinasi dengan bidang acara yang kurang sehingga beberapa peralatan tidak bisa disediakan, tetapi alhamdulillah dapat tersubsitusi dengan peralatan yang lain. Saran Koordinasi antar bidang perlu ditingkatkan sehingga tidak terjadi miskomunikasi. Lebih sering mengadakan syuro’ intern perkap agar persiapan dan kegiatan pada hari H berjalan dengan lebih baik. Lebih fokus dalam amanah untuk mempersiapkan kegiatan ini agar dapat berjalan dengan lancar.
C. Penjelasan Laporan Keuangan Laporan Keuangan yang disusun terdiri dari laporan realisasi anggaran, laporan arus kas, dan jurnal. Laporan tersebut telah dilaporkan secara wajar dengan prosedur yang telah ditetapkan bendahara. Namun ada beberapa poin yang perlu diperhatikan diantaranya: 1. Untuk data rinci penerimaan yang diperoleh lewat transfer ke rekening, data donatur tidak bisa kami sajikan secara detail tanggal dan nama donaturnya. Hal ini dikarenakan tidak adanya buku tabungan yang kami miliki sementara rekening tersebut dibuka pada masa bendahara terdahulu yang sudah tidak di kampus STAN lagi. Sehingga kami tidak bisa mengakses data donatur tersebut ke bank bersangkutan. Atas kelalaian ini kami mohon maaf. 2. Munculnya akun baru pada Bidang BPH yaitu akun Lain-Lain dengan nomor MAK 14 yang sebelumnya tidak dianggarkan merupakan sumbangsih dari panitia Pelangi Al Falah 1432H untuk kegiatan baksos. Dikarenakan dana baksos yang kurang untuk membeli tas sekolah bagi adik-adik. Sehingga untuk menutupinya kami mengambil inisiatif agar sebagian dana yang terkumpul untuk kegiatan Pelangi digunakan untuk menutupi kekurangan tersebut. 3. Pada Bidang Acara ada beberapa yang diganti diantaranya akun Perlengkapan Bahan Keterampilan MAK 26 diganti dengan Perlengkapan Baksos. Hal ini dikarenakan kegiatan keterampilan tidak jadi diadakan karena ada organisasi lain yang sudah mengambil alih kegiatan tersebut sebagai kegiatan rutin. 4. Pada Bidang Acara juga muncul akun baru yaitu akun Lain-Lain dengan nomor MAK 40 yang dimunculkan karena adanya kegiatan tambahan di luar skenario pada saat jalan-jalan
16
ke Ragunan yaitu bermain di wahana bermain anak dengan tiket masuk Rp5.000/ anak sebanyak 26 anak, sehingga total Rp130.000,00. 5. Pada Bidang Konsumsi akun Galon MAK 47 diganti dengan akun Susu. Hal ini dikarenakan sebelumnya kami tidak menganggarkan untuk membeli susu. Dan untuk anggaran galon pun tidak dipakai sehingga akun tersebut kami ganti dengan akun Susu. 6. Pada Bidang Konsumsi akun Buah MAK 48 diganti dengan akun Es Buah. Hal ini dikarenakan berdasarkan kesepakatan akhirnya kami tidak jadi mengadakan buah tapi menggantinya dengan susu. Dan selain itu akun Es Buah sebelumnya belum dianggarkan sehingga akhirnya kami mengganti akun tersebut. 7. Pada Bidang Konsumsi akun Lain-Lain kami tiadakan dan anggarannya kami akumulasikan ke akun Transportasi. 8. Pada bidang Perlengkapan dan Transportasi, perkiraan akun yang digunakan banyak yang tidak tepat, sehingga menyebabkan akun Lain-Lain MAK 64 realisasinya jauh diatas anggaran. 9. Banyak pengeluaran yang dilakukan tanpa bukti eksternal (kuitansi, nota, faktur, dll) sehingga kami hanya bisa mencantumkan bukti internalnya saja. Hal ini terutama yang menyangkut bayar-membayar jasa seperti sewa Ruang Kelas, fee munsyid, bayar kamar kecil, tiket masuk ragunan, tiket masuk wahana bermain, bayar tol, bayar parkir di Ragunan. Hal ini selain karena kelalaian dari panitia juga dikarenakan kondisi yang saat itu juga kurang memungkinkan menerima bukti tersebut. Sehingga bukti yang dapat kami paparkan berupa bukti internal, dan disertai foto kegiatan.
D. Penjelasan Baksos Kami membuka posko untuk penggalangan baksos di Kanopi CD kampus STAN selama 4 hari yaitu dari tanggal 28 Maret – 1 April 2011. Baksos yang terkumpul dari tanggal tersebut berupa pakaian, beberapa buku, dan uang. Untuk pakaian yang terkumpul kami bagi kedalam 155 bungkus yang telah kami bagikan ke warga Lapak Sarmili. Untuk uang sampai dengan tanggal 3 April 2011 jumlah uang terkumpul sebanyak Rp1.360.000,00. Uang tersebut akhirnya kami belikan tas sebanyak 35 tas dengan total harga Rp1.600.000,00 dengan bukti terlampir. Tas tersebut kami bagi kepada adik-adik TPA yang aktif mengaji dan mengikuti acara rihlah ke Ragunan.
17
Selain itu, ada sumbangan paket sembako dari Sarjah Charity International sebanyak 15 paket. Karena tidak memungkinkan untuk membagi sembako secara langsung kepada warga. Maka peket tersebut akhirnya kami gunakan sebagai doorprize di acara taujih dan sebagai hadiah lomba bagi adik-adik.
E. Surplus Dana Dana Surplus dari kepanitiaan Pelangi ―Pekan Galang Empati‖ Al Falah 1432H, sepenuhnya akan diserah kepada Al Falah untuk digunakan sebagai dana operasional kegiatan Al Falah antara lain TPA, Kajian Rutin, Beasiswa Adik Lapak, dan kegiatan sosial lainnya. Sebesar
: Rp1.181.250,00
Dari
: Reza Konesti (Bendahara Pelangi 1432 H)
Kepada
: Sayyidah Tahirah (Bendahara Umum Al Falah 1431-1432H)
Pada
: Mei 2011
Hormat Kami,
Koordinator Pelaksana
Bendahara
Farid Kuncoro Jati
Reza Konesti
NPM 093060016108
NPM 08360015413
18
LAMPIRAN
Lampiran 1
DAFTAR NAMA SANTRI YANG MENGIKUTI TES IQ
1 2 3 4 5
Agung Wibowo Ayu Wandiran Carnoto Disya Helsiva Erina Rozita
4 3 4 3 2
Nama Sekolah SDN Jurtim 3 SDN Jurtim 3 SDN Jurtim 3 SDN Jurtim MI Nurul Iman
6
Galuh Pertiwi
4
MI Nurul Iman
1
SD Jurtim
2 4 3 2 2 4 2 1 4 2 3
MI Nurul Iman MI Nurul Iman MI Nurul Iman MI Nurul Iman SD 02 JurTim SD 03 JurTim SDN Jurtim SD 03 JurTim SDN Jurtim 1 SD 02 JurTim SDN Jurtim 3
No
Nama Lengkap
Kelas
8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Heru Abdurahman Kartubi Kusnadi Latifatul Hafiyah Lilis Nopiyani Margono Maulana Akbar Merdekawati Mila Muh Akbar Yusuf Muslihan Niis Nagita
19
ratna
2
MI Nurul Iman
20
Ratnawati
6
MI Nurul Iman
21 22 23 24 25 26 27 28 29
Riski Fauzi Rizal Hedisyah Sandra Siti Juleha Siti Kariya Siti Nasiyah Siti Nurcholisah Soleh Abdurahim Tantri
5 3 2 2 3 5 5 2 1
SDN Jurtim 3 MI Nurul Iman MI Nurul Iman SD 03 JurTim SDN Jurtim 3 SDN Jurtim 3 MI Nurul Iman
7
SDN Jurtim 3
Tempat Tanggal Lahir
Nama Ibu
Tangerang, 17 Juni 2000 20 Juni 2002 Indramayu Padang, 7 Des 2001 Jurangmangu Barat, 7 Agustus 2001
Yuti Darmi Kanisem Silviatrisni Yuni
Tentara Guru Pemain Bola Dokter Guru Ngaji
Suriyani
Kantoran/guru
bandung, Bandung, Banyuwangi, 2 Juli 2002 Indramayu
Mistem Rasini Siti Rohani Nini Isem Julaka Istiyana Isem Kustini Hj. Castiah Maseriah
Tentara Tentara Guru dokter Guru Pilot Guru Guru Pengusaha Pilot Dokter menjadi orang sukses
17-Agust Purwokerto, 8 Mei 2002 Jakarta, 2002 Indramayu, -
Waci Jurangmangu Barat, 3 okt 1997 Jakarta, Brebes
Indramayu, 16 Okt 2000 Jakarta, 12 Sept 1999 Banyuwangi, 27 Juni 2001 -
Cita-Cita
salamah
Dokter/kantoran
Erni yati salamah Nunur Dasmi Kaminah Cholifah Yuar Tulah
Pemain Bola tentara Pilot Dokter Ustadzah Orang Sukses Guru/ Dokter Dokter
LAMPIRAN 2
DAFTAR SANTRI YANG MENGIKUTI RIHLAH KE RAGUNAN
No
Nama
No
Nama
1
Tantri
14
Ria
2
Ayu
15
Ratna (2)
3
Niis
16
Sholeh
4
Fiya
17
Mila
5
Nurcholisah
18
Cangoto
6
Nasiyah
19
Kartubi
7
Sandra
20
Rizal
8
Agung
21
Qori
9
Ratna (6)
22
Awal
10
Galuh
23
Debi
11
Akbar
24
Lihan
12
Rizky
25
Margono
13
Kusnadi
26
Lilis
LAMPIRAN 3 FOTO-FOTO KEGIATAN TANGGAL 2 APRIL 2011
Persembahan Adik-Adik >>>> Menari dan Menyanyi
<<<
Lomba Sholat, Adzan, dan Hafalan
LAMPIRAN 4 FOTO-FOTO KEGIATAN TANGGAL 3 APRIL 2011
Tes IQ, Lomba Menggambar, dan Mewarnai di SD 03 Jurtim
Lomba Lari Karung, Estafet, dan Tarik Tambang
>>>>Pembagian Hadiah
Makan Bareng<<<
Bakti Sosial di Lapak Sarmili
LAMPIRAN 5 FOTO-FOTO KEGIATAN TANGGAL 10 APRIL 2011
Rihlah di Ragunan
>>>Bermain di Wahana Bermain
Lagi Games>>
>>>Alhamdulillah Dapat Tas Baru
LAMPIRAN 6
