LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN DAERAH TAHUN 2016

KABUPATEN KULON PROGO

KECAMATAN GALUR Alamat : Jln Raya Brosot No 27 Brosot, Galur, Kulon Progo No. Telp. 6473595 Kode Pos 55661 Website : http://galur.kulonprogokab.go.id Email : [email protected]

LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN DAERAH TAHUN 2016

LAPORAN TAHUNAN SKPD

KECAMATAN GALUR Galur, 19 Desember 2016

Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Tahun 2016 |

i

KATA PENGANTAR Segala puji dan syukur kita haturkan kehadirat Allah SWT dan ungkapan terima kasih kepada semua anggota tim yang terlibat sehingga Laporan Tahunan SKPD Kecamatan Galur Tahun Anggaran 2016 ini dapat selesai disusun. Laporan ini disusun untuk memenuhi kewajiban konstitusional Undangundang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah Pasal 69 ayat (1) dan Peraturan Pemerintah Nomor 3 Tahun 2007 tentang Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Kepada Pemerintah. Selanjutnya Laporan Tahunan Kecamatan Galur Tahun 2016 ini merupakan penjabaran dari Landasan yuridis yang menjadi dasar penyelenggaraan urusan pada Kecamatan Galur, Gambaran SKPD, Situasi dan kondisi yang ada pada SKPD berkaitan dengan: 1. Susunan Organisasi Tata Kerja 2. Keadaan Pegawai Meliputi Jumlah Pegawai, Kualifikasi Pendidikan, Pangkat dan Golongan, Jumlah Pejabat Struktural dan Fungsional 3. Sarana dan Prasarana (Asset) Program Kerja, Rencana Program dan Kegiatan yang telah dilaksanakan oleh SKPD di Tahun 2016, Sasaran indikator kinerja yang akan dicapai dari pelaksanaan program kerja/urusan Tahun 2016 (RPJMD Kabupaten Kulon Progo Tahun 2011-2016) serta pelaksanaan kegiatan, Urusan Desentralisasi yang meliputi : 1. Realisasi Fisik dan Keuangan, SDM Kecamatan Galur 2. Realisasi Program 3. Realisasi Urusan Capaian sasaran urusan yang ditargetkan Tahun 2016 pada RPJMD Tahun 2011-2016 Demikian laporan Tahunan SKPD ini kami sampaikan, dan selanjutnya dihaturkan untuk mejadikan periksa. Galur, 31 Januari 2017 CAMAT GALUR

LATNYANA, S.Ag., M.M., M.A.P. Pembina Tk. I, IV/b NIP. 19620216 198503 1 014

Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Tahun 2016

ii

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR .............................................................................................................................

ii

DAFTAR ISI ......................................................................................................................................... iii BAB I PENDAHULUAN ………………………………………………………….. .................................

1

A. Dasar Hukum...........................................................................................................................

1

B. Gambaran Umum ...................................................................................................................

1

1. Struktur Organisasi Tata Kerja ................................................................................

1

1.1.

Struktur Organisasi ........................................................................................

2

1.2.

Keadaan Pegawai ............................................................................................

3

a. Jumlah Pegawai Berdasar pendidikan ....................................................

3

b. Jumlah Pegawai menurut golongan .........................................................

3

c. Jumlah Pegawai Jabatan Struktural/fungsional ..................................

4

d. Jumlah Pejabat yang telah memenuhi syarat kepangkatan ............

4

e. Jumlah Pejabat Struktural yang telah melaksanakan Diklatpim ..

4

f. Jumlah Pejabat yang harus ada ..................................................................

5

g. Jumlah yang memiliki sertifikat pengadaan barang jasa .................

5

2. Data Kelengkapan Sarana dan Prasarana Kerja ................................................

6

C. Program Kerja .........................................................................................................................

6

D. Sasaran Yang Ditetapkan ....................................................................................................

7

BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN ………………………………………………………….. ..........

8

A. URUSAN DESENTRALISASI ...............................................................................................

8

1.

Realisasi Fisik dan Keuangan, SDM .......................................................................

8

2.

Realisasi Program .........................................................................................................

8

3.

Realisasi Urusan ........................................................................................................... 10 a. Capaian Sasaran Urusan........................................................................................ 10 b. Permasalahan dan Solusi ...................................................................................... 11

B. TUGAS UMUM PEMERINTAHAN ..................................................................................... 11 BAB III PENUTUP ………………………….. ....................................................................................... 12 LAMPIRAN .............................................................................................................................................. 13 Lampiran III.2 FORMAT IKK UNTUK KABUPATEN ................................................................ 14


iii

BAB I PENDAHULUAN A. Dasar Hukum Dasar hukum pelaksanaan pemerintahan Kecamatan Galur adalah : 1. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah 2. Peraturan Pemerintah Nomor 3 Tahun 2007 dan Peraturan Bupati Nomor 6 Tahun 2007 tentang Pedoman Penyusunan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah; 3. Permendagri Nomor 7A tahun 2007 tentang Tatacara Penyampaian Informasi dan Tanggapan atau Saran dari Masyarakat atas Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah; 4. Peraturan Daerah Kabupaten Kulon Progo nomor 6 tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Kecamatan; 5. Peraturan Daerah Nomor 17 Tahun 2015 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Kulon Progo Tahun Anggaran 2016; 6. Peraturan Bupati Kulon Progo Nomor 73 Tahun 2015 tentang Penjabaran Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2016; 7. Keputusan Bupati Kulon Progo Nomor 48 Tahun 2012 tentang Pelimpahan Sebagian Urusan Pemerintahan Dari Bupati Kepada Camat; 8. Keputusan Bupati Kulon Progo Nomor 63 Tahun 2012 tentang Uraian Tugas Pada Unsur Organisasi Terendah Kecamatan. B. Gambaran Umum 1. Susunan Organisasi Tata Kerja 1.1. Struktur Organisasi Struktur organisasi Kecamatan Galur, Kabupaten Kulon Progo berdasarkan perda Kabupaten Kulon Progo Nomor 6 tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Kecamatan adalah sebagai berikut : Susunan organisasi Kecamatan Galur Kabupaten Kulon Progo, terdiri dari : a. Camat. b. Sekretaris Kecamatan, membawahi : a) Sub Bagian Umum & Kepegawaian; b) Sub Bagian Keuangan, Perencanaan dan Program; c. Seksi Pemerintahan. d. Seksi Ketentraman dan Ketertiban. e. Seksi Ekonomi dan Pembangunan. f. Seksi Kesejahteraan Sosial. g. Seksi Pendidikan Kebudayaan Pemuda dan Olahraga. h. Kelompok Jabatan Fungsional. Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Tahun 2016

1

Struktur Organisasi Struktur organisasi Kecamatan Galur, Kabupaten Kulon Progo berdasarkan Perda Kabupaten Kulon Progo Nomor 6 tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Kecamatan

CAMAT GALUR (Latnyana, S.Ag., M.M., M.A.P.)

Sekretaris Kecamatan (Widodo, S.H.)

Sub Bagian Umum Sekretariat Kecamatan Galur

Sub Bagian Keuangan Sekretariat Kecamatan Galur

(Tri Yoga Widiyatmaka, S.Pd.)

( Mulyono, S.IP.)

Seksi Pemerintahan

Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum

Seksi Pendidikan, Kebudayaan Pemuda dan Olah Raga

Seksi Kesejahteraan Sosial

Seksi Perekonomian dan Pembangunan

(Lilih Kurniati, S.I.P.)

(Subantosi, S.H.)

( Agus Subagyo, S.IP. )

(Misbachun Eko Raharjo, S.I.P.)

(..............................)

Kelompok Jabatan Fungsional

Keterangan : Garis Komando Garis Koordinasi

Desa

UPTD

: :


2

Keadaan Pegawai Jumlah Pegawai, Kualifikasi Pendidikan, Pangkat dan Golongan, Jumlah Pejabat Struktural dan Fungsional 1. Jumlah Pegawai = 22 orang a. Jumlah pegawai berdasar pendidikan

No

Uraian

1 2

Camat Sekretariat Sekcam Sub Bagian Umum Sub Bagian Keuangan Seksi Pemerintahan Seksi Tramtib Seksi Kesos Seksi Dikbudpora Seksi Ekbang Jumlah

3 4 5 6 7

SD

Diploma Strata 1 Strata 2 III (Sarjana) (Magister)

SLTP SLTA

JML

1

1

-

3

2

2 1

1 1

5 1 2 2

2

1 1 1 1 9

1 2 1 1 1 9

1

1 9

3 3 2 2 1 22

1

b. Jumlah pegawai menurut golongan II

I No Uraian 1 Camat

a

b

c

d

a

b

III C

d

a

b

IV c

d

a

b 1

Jml c

d 1

2 Sekretariat

-

Sekcam Sub Bagian Umum Sub Bagian Keuangan 3 Seksi Pemerintahan 4 Seksi Tramtib

1

2

1

2

1 1

1

1

1

5

1

4

1

1

3

1

1

3

5 Seksi Kesos

1

6 Seksi Dikbudpora 7 Seksi Ekbang

1

Jumlah -

1

1

2 1

2

1 -

-

-

1

-

4


1 2

4

3

1

4

2

1

-

-

22

3

c. Jumlah pegawai menurut jabatan struktural/fungsional

No 1 2

3 4 5 6 7

JFU

Uraian

JFT

Eselon II

III III/a 1

Camat Sekretariat 1 Sub Bagian Umum 2 Sub Bagian Keuangan Seksi Pemerintahan Seksi Ketentraman dan Ketertiban

IV III/b

IV/a

V IV/b

1 1 1 1 1 1 1

Seksi Kesos Seksi Dikbudpora Seksi Ekbang 1

Jumlah

1

4

2

d. Jumlah pejabat yang telah memenuhi syarat kepangkatan No

Uraian

Pejabat memenuhi syarat kepangkatan 1

Jumlah jabatan yang ada 1

1

Camat

2

Sekretaris Kecamatan

1

1

1 Sub Bagian Umum

1

1

2 Sub Bagian Keuangan

1

1

3

Seksi Pemerintahan

1

1

4

Seksi Ketentraman dan Ketertiban

1

1

5

Seksi Kesos

1

1

6

Seksi Dikbudpora

1

1

7

Seksi Ekbang

-

1

8

9

Jumlah

e. Jumlah pejabat Struktural yang telah melaksanakan Diklatpim No

Pejabat memenuhi syarat Diklatpim 1

Uraian

Jabatan yang ada

1

Camat

2

Sekretariat

1

1

1 Sub Bagian Umum

-

1

2 Sub Bagian Keuangan

1

1

3

Seksi Pemerintahan

1

1

4

1

1

5

Seksi Ketentraman dan Ketertiban Seksi Kesos

1

1

6

Seksi Dikbudpora

1

1

7

Seksi Ekbang

-

1

7

9

Jumlah


1

4

f. Jumlah pejabat yang harus ada No

Uraian

Nama Jabatan

Nama Pejabat

1

Camat

Camat

Latnyana, S.Ag., M.M., M.A.P.

2

Sekretariat

Sekretaris Kecamatan Ka. Sub bagian Umum

Widodo, S.H.

Mulyono, S.IP.

1 Sub Bagian Umum 2 Sub Bagian Keuangan

Tri Yoga Widiyatmaka, S.Pd.

3

Seksi Pemerintahan

4


5

Seksi Kesos

Ka. Sub Bagian Keuangan Ka. Seksi Pemerintahan Ka. Seksi Ketentraman dan Ketertiban Ka. Seksi Kesos

6

Seksi Dikbudpora

Ka. Seksi Dikbudpora

Agus Subagyo, S.IP.

7

Seksi Ekbang

Ka. Seksi Ekbang

-

Lilih Kurniati, S.IP. Subantosi, S.H.

Misbachun Eko Raharjo, S.H.

Jumlah

g. Jumlah yang memiliki sertifikat pengadaan barang jasa No

SetifikaT L-IV

Uraian

1

Camat

2

Sekretariat

Sertifikat L-II

1 Sub Bagian Umum 2 Sub Bagian Keuangan 3

Seksi Pemerintahan

4


5

Seksi Kesos

6

Seksi Dikbudpora

7

Seksi Ekbang Jumlah Sumber : Subag. Umum dan Kepegawaian per


5

2. Data kelengkapan Sarana dan Prasarana Kerja Tabel 1.3. Kondisi Asset Kecamatan Galur Tahun 2013-2016

No

Kondisi 2013

Kondisi 2014

Kondisi 2015

B

B

B

Kondisi 2016

Jenis KB

R

KB

1

R

1

KB

1.

Rumah Dinas

3

Kantor

3

-

-

3

-

-

3

-

4

Gedung PNPM

1

-

-

1

-

-

1

-

5

-

1

-

-

1

-

-

1

6

Gedung PKK/ Perpustakaan Tempat Parkir

1

-

-

1

-

-

1

7

Pesawat Telepon

1

-

-

1

-

-

8

Mesin Ketik

1

3

3

1

3

9

Kursi rapat

25

20

-

25

10

Meja Rapat

13

-

-

11

Kursi Tamu

1

-

12

Meja Tamu

1

13

Almari

14

R

B

1

KB

R

1 -

3

-

-

1

-

-

-

-

1

-

-

-

1

-

-

1

-

-

-

1

-

2

2

-

1

2

2

-

20

-

25

19

-

44

-

-

13

-

-

13

-

-

13

6

-

-

1

-

-

1

-

-

1

-

-

-

-

1

-

-

1

-

-

1

-

-

7

11

-

7

11

-

7

11

-

12

10

-

Meja Kerja

26

13

14

26

13

14

26

16

14

25

16

-

15

Ruang Rapat

1

-

-

1

-

-

1

-

-

1

-

-

16

Kendaraan Roda 2

4

-

-

3

-

-

5

-

-

6

-

-

17

Kendaraan Roda 4

1

-

-

2

-

-

1

-

-

1

-

-

18

Komputer

4

-

2

4

-

1

3

-

1

7

-

-

19

Laptop/Notebook

4

-

-

4

-

-

Sumber : Data Inventaris Barang Kecamatan Galur B = Baik KB = Kurang Baik R = Rusak

C. Program Kerja Program Urusan : Otonomi Daerah, Pemerintahan Umum, Administrasi Keuangan Daerah, Perangkat Daerah, Kepegawaian dan Persandian. I. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 1. Kegiatan penyediaan jasa surat menyurat. 2. Kegiatan penyediaan alat tulis kantor. 3. Kegiatan penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan. 4. Kegiatan penyediaan barang cetakan dan penggandaan. 5. Kegiatan penyediaan jasa tenaga pegawai tidak tetap. 6. Kegiatan penyediaan jasa administrasi keuangan. 7. Kegiatan penyediaan makanan dan minuman. 8. Kegiatan penyediaan koordinasi dan konsultasi dalam daerah. 9. Kegiatan Penyediaan koordinasi dan konsultasi keluar daerah.


6

II. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Perkantoran 1. Pengadaan Alat Angkutan Darat Bermotor 2. Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor 3. Pengadaan Peralatan Gedung Kantor 4. Pengadaan Mebeleur 5. Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Rumah Dinas. 6. Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor. 7. Kegiatan Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik. 8. Kegiatan penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor. 9. Kegiatan Jasa Kebersihan Kantor. 10. Kegiatan Pemeliharan Rutin/Berkala dan Perizinan Kendaraan Dinas/Operasional 11. Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor. III. Program Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Kinerja 1. Kegiatan Penyusunan Perencanaan Kinerja Kecamatan Galur. 2. Kegiatan Penyusunan Laporan Keuangan 3. Kegiatan Penyusunan Laporan Pengendalian, Evaluasi dan Pelaporan Kinerja Kecamatan Galur. IV. Program Peningkatan Pelayanan Kecamatan 1 Penyusunan Database Kecamatan 2 Pembinaan Sosial dan Kemasyarakatan 3 Pembinaan Peningkatan Kualitas Pendidikan 4 Pembinaan Ketentraman dan Ketertiban Lingkungan 5 Pembinaan Pelayanan Umum Kecamatan 6 Pembinaan Penyelenggaraan Pemerintahan Desa/Kelurahan 7 Pembinaan Budaya Daerah, Pemuda dan Olahraga 8 Pembinaan Wawasan Kebangsaan 9 Pembinaan LKM dan Ekonomi Produktif 10 Perencanaan Pengendalian dan Pelaporan Pembangunan Daerah D. Sasaran Yang Ditetapkan Untuk mewujudkan tujuan dan melaksanakan program kerja SKPD, Kecamatan Galur menetapkan sasaran yang hendak dicapai sesuai dengan RPJMD Kabupaten Kulon Progo yaitu : Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan SKPD

No

1.

TUJUAN

SASARAN

Terwujudnya fasilitasi penyelenggaraan pemerintahan umum yang transparan, akuntabel dan partisipatif

Meningkatnya fasilitasi penyelenggaraan pemerintahan umum


INDIKATOR SASARAN

Capaian Peningkatan Pelayanan Kecamatan (%)

TARGET KINERJA SASARAN PADA TAHUN 2016 88,31

7

BAB II. PELAKSANAAN KEGIATAN A. URUSAN DESENTRALISASI 1. Realisasi Fisik dan Keuangan, SDM Realisasi pelaksanaan program dan kegiatan di Kecamatan Galur dapat di laporkan seperti dalam tabel berikut, namun secara garis besar semua kegiatan berjalan lancar dan mempunyai capaian kinerja 100 %, jika terdapat beberapa kegiatan yang mempunyai capaian dengan persentase di bawah 100 %, hal tersebut dikarenakan efisiensi anggaran semata. 2. Realisasi Program a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran (Kecamatan Galur) Program pelayanan administrasi perkantoran merupakan program rutin untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan dan pelayanan kepada masyarakat, beberapa kegiatan yang masuk dalam program pelayanan administrasi perkantoran ini adalah : No.

Administrasi Perkantoran

Target

Realisasi

1.

Penyediaan Jasa Surat Menyurat

12

bulan

12

bulan

2.

Penyediaan Alat Tulis Kantor

12

bulan

12

bulan

3.

Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan

12

bulan

12

bulan

4.

Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan

12

bulan

12

bulan

5.

12

bulan

12

bulan

6.

Penyediaan Bahan Bacaan & Peraturan Perundangundangan Penyediaan Makanan dan Minuman

12

bulan

12

bulan

7.

Rapat-rapat Koordinasi & Konsultasi Keluar Daerah

12

bulan

12

bulan

8.

Rapat-rapat Koordinasi & Konsultasi Dalam Daerah

12

bulan

12

bulan

9.

Penyediaan Jasa Tenaga Pegawai Tidak Tetap

12

bulan

12

bulan

Capaian kinerja kegiatan dalam program pelayanan adminstrasi perkantoran ini, rata-rata adalah 100 %, jika terdapat persentase kurang dari 100 %, adalah dikarenakan efisiensi anggaran semata. b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur adalah program penunjang kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan dan pelayanan kepada masyarakat dalam bentuk penyediaan Sarana dan Prasarana Gedung Kantor, Peralatan Gedung Kantor serta Kendaraan Dinas/Operasional yang representatif. Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Target

Realisasi

1.

Pengadaan Alat Angkutan Darat Bermotor

1

unit

1

unit

2.

Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor

13

buah

13

buah

3.

Pengadaan Peralatan Gedung Kantor

6

unit

6

unit

4.

Pengadaan Mebeleur

8

Unit

8

Unit


8

5.

Pemeliharaan rutin/berkala Rumah Dinas

1

Unit

1

unit

6.

Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor

6

Unit

6

unit

7.

Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

12

bulan

12

bulan

8.

Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor

12

bulan

12

bulan

12

bulan

12

bulan

Unit

6

unit

Unit

11

unit

9. 10. 11.

Pemeliharaan rutin/berkala dan Perizinan kendaraan 6 dinas/operasional Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor 11

c. Program Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Kinerja Program Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Kinerja ini merupakan program penyusunan Rencana Kerja SKPD, Pengendalian, Evaluasi dan Pelaporan Kinerja SKPD dengan bentuk Penyusunan Laporan Capaian Kinerja Keuangan dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 1. 2. 3.

Target

Penyusunan Rencana Kerja SKPD dan Perubahan Renja 2 SKPD Penyusunan Laporan Capian Kinerja Keuangan dan 1 Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD Penyusunan Laporan Keuangan 1

dokume n dokume n dokume n

Realisasi 2

dokumen

1

dokumen

1

dokumen

d. Program Peningkatan Pelayanan Kecamatan Program Peningkatan Pelayanan Kecamatan merupakan program kerja dengan kegiatan-kegiatan yang bertujuan untuk meningkatkan fungsi pemerintahan di tingkat kecamatan dengan kegiatan : Peningkatan Pelayanan Kecamatan

Target

1

Penyusunan Database Kecamatan

1

dokumen

1

dokumen

2

4

fasilitasi

4

fasilitasi

8

fasilitasi

8

fasilitasi

4

Perencanaan Pengendalian dan Pelaporan Pembangunan Daerah Pembinaan Penyelenggaraan Pemerintahan Desa/Kelurahan Pembinaan Pelayanan Umum Kecamatan

2

fasilitasi

2

fasilitasi

5

Pembinaan Sosial dan Kemasyarakatan

7

fasilitasi

7

fasilitasi

6

Pembinaan Peningkatan Kualitas Pendidikan

5

fasilitasi

5

fasilitasi

7

Pembinaan LKM dan Ekonomi Produktif

3

fasilitasi

3

fasilitasi

8

Pembinaan Ketentraman dan Ketertiban Lingkungan

5

fasilitasi

5

fasilitasi

9

Pembinaan Wawasan Kebangsaan

3

fasilitasi

3

fasilitasi

4

fasilitasi

4

fasilitasi

3

10 Pembinaan Budaya Daerah, Pemuda dan Olahraga

Realisasi

Capaian program mencapai 100 %, diukur dengan rata-rata kegiatan mempunyai capaian kinerja 100 %.


9

3. Realisasi Urusan a. Capaian sasaran urusan : Otonomi Daerah, Pemerintahan Umum, Administrasi Keuangan Daerah, Perangkat Daerah, Kepegawaian dan Persandian yang ditargetkan Tahun 2016 pada RPJMD Tahun 2011-2016 1. Indikator Kinerja Daerah Capaian Kinerja

2.

Realisasi

Target

Realisasi

Target

Realisasi

Target

Realisasi

2016

Target

2015

Realisasi

Satuan persen

2014

Target

Indikator Sasaran Capaian Peningkatan Pelayanan Kecamatan (%)

2013

Realisasi

No. 1.

2012

Target

2011

86,34

86,34

86,47

86,47

86,47

86,47

87,01

87,01

87,55

87,55

83,31

83,31

Indikator Kinerja SKPD Capaian Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan 2016

Realisasi

Target

Realisasi

Target

Target

Realisasi

86,34

86,34

86,47

86,47

86,47

86,47

87,01

87,01

87,55

87,55

88,31

88,31

%

12

12

12

12

12

12

12

12

12

12

12

12

%

100

100

72.34

72.34

72.34

72.34

72.34

72.34

72.34

72.34

72.34

72.34

dokumen

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

dokumen

4

4

4

4

3

3

4

4

3

3

3

3

dokumen

4

4

4

4

4

4

4

4

4

4

4

4

Satuan %

Realisasi

Target

2015

Realisasi

2014

Target

2.

2013

Realisasi

No. 1.

Indikator Kinerja Program Peningkatan Pelayanan Kecamatan Pelayanan

2012

Target

2011

Administrasi Perkantoran

3.

4.

5.

Peningkatan Sarana dan Prasarana aparatur Peningkatan Pengemban gan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan Penyusunan Dokumen Perencanaan

6.

SKPD Pengawasan dan Pengendalian

Program


10

b.

Permasalahan dan Solusi

Permasalahan dan solusi yang dilakukan dalam pencapaian sasaran dan penyelenggaraan urusan. Permasalahan yang dihadapi Kecamatan Galur dalam pencapian sasaran dan penyelenggaraan urusan Otonomi Daerah, Pemerintahan Umum, Administrasi Keuangan Daerah, Perangkat Daerah, Kepegawaian dan Persandian yang ditargetkan Tahun 2016 antara lain : 1. Kurangnya personil di Kecamatan Galur, sehingga sedikit banyak menghambat pelaksanaan tugas kedinasan dalam rangka pencapaian sasaran : Terwujudnya efisiensi dan efektivitas penyelenggaraan pemerintahan dan Terwujudnya akuntabilitas dan transparansi penyelenggaraan pemerintahan. Solusi sementara yang dipakai oleh Kecamatan Galur adalah dengan mendayagunakan personil yang ada, walaupun harus merangkap jabatan, namun kondisi demikian mampu membantu mengatasi permasalahan yang ada. 2. Kurangnya Sarana dan Prasarana SKPD yang mempunyai kondisi baik untuk menunjang kegiatan-kegiatan fasilitasi dan Program Peningkatan Pelayanan Kecamatan 3. Dalam pelaksanaan pelayanan PATEN, mohon Pemerintah Daerah Kabupaten Kulon Progo untuk memberikan dukungan berkaitan anggaran dan sarana prasarana pendukung lainnya. B. Tugas Umum Pemerintahan Tugas Umum Pemerintahan yang ada di Kecamatan Galur adalah Penyelenggaraan Tramtib, untuk pelaksanaan tersebut didukung 4 personil Tramtib dan Linmas Desa yang bertugas menjaga keamanan dan ketertiban di lingkungan Kecamatan Galur. Disamping itu Camat beserta unsur Forkopinka secara rutin melakukan patroli terpadu diseluruh wilayah Kecamatan Galur.


11

BAB III PENUTUP

A.

Kesimpulan Secara umum penyelenggaraan pemerintahan di Kecamatan Galur selama Tahun 2016 dapat berjalan dengan baik. Meskipun ada beberapa permasalahan yang dihadapi, namun dapat diatasi dengan optimalisasi sumber daya serta sarana prasarana yang ada. Sehingga tugas pokok dan fungsi kecamatan dapat dilaksanakan dengan baik.

B.

Saran Untuk masa yang akan datang perlu dipertimbangkan hal-hal sebagai berikut : 1. Penambahan personil untuk mendukung pelaksanaan tugas sesuai dengan formasi pegawai kecamatan. 2. Rehab berat Rumah Dinas Camat dan rehab berat gedung kantor. 3. Dukungan sarana alat transportasi roda dua sebanyak 2 buah. 4. Pembangunan tempat parkir untuk pelayanan masyarakat. 5. Penambahan dana APBD Kecamatan untuk pelaksanaan kebijakan pemerintah tentang Kecamatan PATEN. Galur, 31 januari 2017 CAMAT GALUR

LATNYANA, S.Ag., M.M., M.A.P. Pembina Tk. I, IV/b NIP. 19620216 198503 1 014


12

LAMPIRAN-LAMPIRAN


13

LAMPIRAN III. 2: FORMAT IKK UNTUK KABUPATEN TATARAN PELAKSANA KEBIJAKAN (8 ASPEK) ADMINISTRASI UMUM DALAM RANGKA EKPPD TERHADAP LPPD TAHUN 2016 KABUPATEN : Kulon Progo NAMA SKPD : Kecamatan Galur URUSAN YANG DILAKSANAKAN:

Diisi oleh SKPD Teknis, yang melaksanakan 1 (satu) urusan

Urusan Otonomi Daerah, Pemerintahan Umum, Keuda, Perangkat Daerah, Kepegawaian dan Persandian

No

ASPEK

(1) (2) 1 KEBIJAKAN TEKNIS PENYELENGGA RAAN URUSAN PEMERINTAHA N

FOKUS

NO

IKK

(3) (4) (5) Program 1 Jumlah 1 Nasional (yang Program melekat di Nasional yg kementrian/LPN dilaksanakan D) yang harus oleh SKPD dilaksanakan oleh SKPD Kesesuaian 2 Keberadaan dengan Standard kebijakan teknis Operating yang ditetapkan Procedure oleh pemerintah (SOP) cq Kementerian / LPNK

Rumus

Jenis Data

Pelaksanaan Musrenbang Kecamatan

Program Nasional yang dimaksud disini adalah Turunan Program Nasional yang tercantum dalam RKP yang ditetapkan oleh Kementerian/LPNK terkait.


KETERANGAN

(6) (7) (9) Jumlah program - Jumlah program Nasional (RKP), sebanyak 6 DPA Kecamatan Galur Nasional yang program. Tahun 2016 dapat - Jumlah program nasional yang dilaksanakan 88,33 % dilaksanakan SKPD, sebanyak 5 program oleh SKPD dibagi jumlah program Nasional x 100% Ada Apabila Ada, Ada SOP sebutkan ada banyak 31 yang terdiri dari: Pemberian rekomendasi Surat Keterangan 1.332 registrasi SKCK Catatan Kepolisian (SKCK) (Tramtib) Pelaksanaan Patroli Terpadu 12 kali

Penyusunan Rencana Kerja SKPD (Renja)

1

Capaian Kinerja (8)

14

 Rapat 100 orang dengan penggandaan  Buku Hasil sejumlah 4 buku Musrenbang 1 buku  1 buku dengan penggandaan sejumlah 8 buku

No

ASPEK

FOKUS

NO

IKK

Rumus

Jenis Data Penyusunan Laporan Pemerintah (LKjIP) Penerbitan Cuti Tahunan

Kinerja

Capaian Kinerja Instansi  1 dokumen

Penerbitan Cuti Besar

 1 kali

Penerbitan Melahirkan Penyusunan laporan Profil Kecamatan

 1 kali  1 dokumen

Pembinaan Organisasi Pemuda dan Olahraga

 Pembinaan Pemuda dan Olahraga 1 kali  Pembinaan Kelompok Seni dan Budaya 1 kali  10 SD  6 SMP/MTs  3 SMA/MA  2 SMK  - rekomendasi

Koordinasi Pelaksanaan Ujian Semester dan UNAS

Pelayanan Rekomendasi Surat Keterangan Miskin Pelayanan Rekomendasi Ijin Mendirikan Bangunan (IMB) Pengelolaan Surat masuk Pengelolaan Surat Keluar


 5 kali

15

 32 rekomendasi  896 surat masuk  794 surat keluar

KETERANGAN dengan penggandaan sejumlah 8 buku A.N. Puji Nurhadi, Widodo, S.H., Subantosi, S.H., Mulyono, S.IP. dan Suhargiyanto A.N. Latnyana, S.Ag., M.M., M.AP. A.N. Yuliah, A.Md.

No

ASPEK

FOKUS

NO

IKK

Rumus

Jenis Data Rekomendasi penyaluran dana bantuan pemerintahan desa Penyusunan Laporan Akuntansi Keuangan Daerah Pengajuan Surat Permintaan Pembayaran (SPP)


Capaian Kinerja  7 desa  4 kali

Triwulan I, II, III, IV

 37 kali

SPP UP 1 kali SPP GU 15 kali, SPP LS 3 kali SPP LS Gaji 17 kali SPP Nihil 1 kali SPM UP 1 kali SPM GU 15 kali, SPM LS 3 kali SPM LS Gaji 17 kali SPM Nihil 1 kali

Pengajuan Surat Perintah Membayar (SPM)

 37 kali

Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Keuangan Penyusunan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dan DPPA Surat Usulan Pensiun karena Batas Usia Pensiun dan karena Atas Permintaan Sendiri Penyusunan Surat Usulan Kenaikan Pangkat Reguler Penyusunan Review Renstra

 Renja 1 dokumen  RKA 1 dokumen  12 kali

Penerbitan Surat Keputusan Camat

 45 SK Camat

16

KETERANGAN

Setiap bulan

 2 kali  - orang  4 kali  - dokumen

April 3 orang Oktober 1 orang

No

ASPEK

FOKUS

NO

IKK

Rumus

Capaian Kinerja Penerbitan Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji  11 kali Berkala (KGB) Jenis Data

Pengelolaan Website Kecamatan Pengelolaan Persediaan Barang Pakai Habis

http://www.galur.kulo nprogokab.go.id  Laporan Persediaan Barang Pakai Habis tiap triwulan 4 kali

Penghapusan Barang Inventaris

2

KETAATAN TERHADAP PERATURAN PER UNDANGUNDANGAN

Jumlah PERDA yang harus dilaksanakan SKPD menurut Peraturan Menteri (PERMEN)

3

Jumlah PERDA pelaksanaan yang ada terhadap PERDA yang harus dilaksanakan menurut PERMEN


Jumlah PERDA pelaksanaan PERMEN yang ada dibagi jumlah PERDA yang harus dilaksanakan menurut PERMEN x 100%

Pelaksanaan Monitoring, Evaluasi, Pengendalian dan Pelaporan Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah; Permohonan Surat Dispensasi Nikah Permohonan Surat Rekomendasi Nikah Permohonan Surat Rekomendasi Talak Cerai Pelayanan Rekomendasi HO (Hinder Ordinantie) - PERDA pelaksanaan sebanyak 10. - PERDA yang seharusnya, sebanyak 10

4 kali

5 dispensasi 271 rekomendasi 17 rekomendasi 2 perijinan

100 %

17

KETERANGAN Januari 2 kali Februari 1 kali Maret 8 kali

No 3

4

ASPEK

FOKUS

NO

IKK

PENATAAN Pengisian 4 KELEMBAGAAN struktur jabatan DAERAH

Rasio struktur jabatan dan eselonering yang terisi

5

Keberadaan jabatan fungsional dalam struktur organisasi SKPD

PENGELOLAAN Tingkat 6 KEPEGAWAIAN kompetensi SDM DAERAH dalam menyelenggarak an tugas SKPD yang relevan dengan urusan 7 terkait

Rasio PNS kabupaten

Pejabat yang telah memenuhi persyaratan pendidikan pelatihan kepemimpinan


Rumus

Jenis Data

Jumlah jabatan - Jabatan yang ada sebanyak 9 yang ada (yang - Jabatan yang harus ada, sebanyak 9 diisi) dibagi jumlah jabatan yang ada x 100% Tidak ada

Jumlah PNS - PNS SKPD , sebanyak 22 personil SKPD terhadap Total PNS - Total PNS Kabupaten, sebanyak 8.047 Kabupaten personil

Jumlah pejabat - Pejabat yang memenuhi syarat diklatpim, yang memenuhi sebanyak 7 org. persyaratan pendidikan - Pejabat yang ada, sebanyak 8 org. pelatihan kepemimpinan dibagi jumlah total pejabat SKPD yang ada x 100%

18

Capaian Kinerja

KETERANGAN

100 %

.

0,27 %

0,87 %

Mengacu kondisi SKPD terakhir/updated Tahun 2014. http://bkd.kulonprogokab. go.id/index.php?pilih=hal &id=35 Mengacu kondisi terakhir/updated Tahun 2016.

No

ASPEK

FOKUS

NO 8

5

IKK

Rumus

Jenis Data

Pejabat yang telah memenuhi persyaratan kepangkatan

Jumlah pejabat - Pejabat yang memenuhi kepangkatan, yang memenuhi sebanyak 8 org. persyaratan kepangkatan - Jabatan yang ada, sebanyak 9 jbt. dibagi Jumlah total pejabat SKPD yang ada x 100% PERENCANAAN Kelengkapan 9 Keberadaan Ada Apabila Ada. PEMBANGUNA dokumen dokumen Sebutkan dokumen yang ada tahun 2016, N DAERAH perencanaan perencanaan sebanyak 3 jenis, yg terdiri dari: pembangunan pembangunan 1. Renstra SKPD yang dimiliki di SKPD oleh SKPD -RENSTRA 2. Renja SKPD SKPD -RENJA SKPD 3. RKA SKPD -RKA-SKPD Sinkronisasi 10 Jumlah Jumlah Program - Program RKPD yang TIDAK diakomodir Program RENJA Program RKPD RKPD yang tidak dalam Renja SKPD, sebanyak 0 program. SKPD dengan yang tidak diakomodir Program RKPD diakomodir dalam RENJA - Program Renja SKPD yang ditetapkan dalam dalam RENJA SKPD dibagi RPJMD, sebanyak 6 kegiatan SKPD jumlah program dalam RENJA SKPD yang ditetapkan pada RPJMD x 100% Sinkronisasi 11 Jumlah Jumlah Program - Program RENJA RKPD yang diakomodir


19

Capaian Kinerja

88,88 %

KETERANGAN Mengacu kondisi terakhir/updated Tahun 2016.

3 jenis dokumen

0%

Mengacu dokumen RKPD tahun 2015 dan RenjaSKPD ybs.

100 %

Mengacu dokumen RKA-

No

ASPEK

FOKUS program RKA SKPD dengan Program RENJA SKPD

6

NO

IKK Program RENJA RKPD yang diakomodir dalam RKA SKPD

Rumus

RENJA RKPD yang diakomodir dalam RKA SKPD dibagi jumlah program dalam RKA SKPD x 100% Perencanaan 12 Jumlah Jumlah Program Pelaksanaan Program RENJA RENJA SKPD Program dan SKPD yang yang diakomodir Anggaran diakomodir dalam DPA SKPD dalam DPA dibagi jumlah SKPD program dalam DPA SKPD x 100% PENGELOLAAN Alokasi anggaran 13 Anggaran SKPD Alokasi anggaran KEUANGAN terhadap total SKPD dibagi total DAERAH belanja APBD APBD x 100% Besaran belanja 14 Belanja modal modal terhadap total belanja SKPD

Jenis Data

KETERANGAN

dalam RKA SKPD, sebanyak 6 program. - Program dalam RKA SKPD, sebanyak 6 program.

SKPD tahun 2016 dan Renja-SKPD ybs.

- Program RENJA SKPD yang diakomodir dalam DPA SKPD, sebanyak 6 program. - Program dalam DPA SKPD, sebanyak 6 program.

Mengacu dokumen RKASKPD tahun 2015 dan dokumen DPA-SKPD ybs tahun 2016.

- Total Anggaran SKPD, sebesar Rp, 2.109.834.473,- Total Belanja APBD, sebesar Rp Rp. 1.378.759.900.977,90,Rp. 90.248.500,-------------------------- x 100 Rp. 2.109.834.473,-

Belanja modal dibagi total belanja SKPD x 100% Besaran belanja 15 Total Belanja total belanja - Total belanja pemeliharaan SKPD, sebesar pemeliharaan pemeliharaan pemeliharaan Rp. 195.001.177,dari total dari total belanja belanja barang barang dan jasa - Total belanja barang dan jasa SKPD, sebesar dan jasa SKPD) x 100% Rp. 390.839.677,-


Capaian Kinerja

20

100 %

0,15 %

4,3 %

49,89 %

Mengacu APBD Perubahan tahun 2016 terakhir.

No

ASPEK

FOKUS

Laporan keuangan SKPD

7

NO

IKK

Rumus

Jenis Data

16 Total Belanja pemeliharaan dari total belanja SKPD

total belanja pemeliharaan dibagi total belanja SKPD x 100%

- Total belanja pemeliharaan SKPD, sebesar Rp. 195.001.177,-

17 Keberadaan laporan keuangan SKPD (Neraca, Calk)

Ada atau tidak ada laporan keuangan SKPD berikut komponen yang ada (Neraca, Calk)

Apabila Ada, Laporan keuangan ada, sebanyak 3 jenis, sbb:

Ada atau tidak ada inventarisasi barang atau asset SKPD

Ada, Kartu Inventaris Barang; Kartu Inventaris Ruangan; Daftar Mutasi Barang; Rekapitulasi Daftar Mutasi Barang; Buku Inventaris.

PENGELOLAAN Manajemen asset 18 Keberadaan BARANG MILIK SKPD inventarisasi DAERAH barang atau asset SKPD


Capaian Kinerja

KETERANGAN

33,7 %

- Total belanja SKPD, sebesar Rp. 578.216.177,-

1. Neraca 2. LRA 3. CALK

21

Ada Teliti apakah Laporan Ada sebanyak 3 jenis : Keuangan yang ada sudah 1. Neraca lengkap (Neraca, 2. LRA LRA,CaLK) 3. CALK

Ada, Kartu Inventaris Barang; Kartu Inventaris Ruangan; Daftar Mutasi Barang; Rekapitulasi Daftar Mutasi Barang; Buku Inventaris

No

ASPEK

FOKUS Penggunaan Asset SKPD

8

PEMBERIAN FASILITASI TERHADAP PARTISIPASI MASYARAKAT

Bentuk-bentuk fasilitas / prasarana partisipasi masyarakat

NO

IKK

19 Jumlah yang tidak digunakan oleh SKPD

Rumus

Jumlah asset yang tidak digunakan SKPD dibagi total asset yang dikuasai SKPD x 100 % 20 Jumlah fasilitas Jumlah fasilitas / / prasarana prasarana informasi : partisipasi 1. Papan 1 buah Pengumuma n 1 buah 2. Pos Pengaduan Tidak ada 3. Leaflet 1 unit 4. Mobil Tidak ada keliling 5. Pengumuma n di Mass Media


Jenis Data - Asset yang tidak digunakan, sebanyak 0 asset. - Asset yang dikuasai SKPD, sebanyak 344 asset.

Sebutkan jenisnya 1. Papan Pengumuman untuk fasilitasi penyebaran informasi, jadwal pelayanan di Kecamatan untuk masyarakat Kecamatan Galur 2. Kotak Pos Pengaduan, saran dan Kritik 3. Mobil Dinas Camat, pada event-event tertentu berubah menjadi mobil siaran keliling.

22

Capaian Kinerja 0 %

Jumlah sebanyak 3 jenis.

KETERANGAN Inventarisasi dilakukan minimal 1 kali dalam 5 Tahun.

Jenis fasilitas/ prasarana informasi yang ada selain yang tersebut di sebelah adalah dengan metode penyebaran surat ke desadesa se Kecamatan Galur

No

ASPEK

FOKUS Responsivitas terhadap partisipasi masyarakat

NO

IKK

21 Keberadaan Survey Kepuasan Masyarakat

Rumus

Jenis Data

Ada atau tidak Pelayanan PATEN terhadap masyarakat adanya Hasil Survey Kepuasan Masyarakat terhadap Pelayanan publik

Capaian Kinerja 84,24

KETERANGAN Survey kepuasan masyarakat/pelanggan yang dilakukan oleh Pemda.

Galur, 31 Januari 2017 CAMAT GALUR,

LATNYANA, S.Ag., M.M., M.AP. Pembina Tk. I, IV/b NIP. 19620216 198503 1 014


23


24


25

sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-undang Nomor 9 tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-undang Nomor 23 tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah ;


26

LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN DAERAH TAHUN 2016

Recommend Documents