Laporan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah
Laporan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah
(lAKIP} KPAD KOTA PEKALONGAN TAHUN 2011
Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas rahmat dan kurunia-Nya, kami telah dapat menyelesaikan penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja lnstansi Pemerintah (LAKIP} SKPD Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Pekalongan Tahun 2011. LAKIP SKPD Tahun 2011 merupakan bentuk komitmen nyata
SKPD
Kantor
Perpustakaan
dan
Arsip
Daerah
Kota
Pekalongan
dalam
mengimplementasikan Sistem Akuntabi!itas Kinerja lnstansi Pemerintah (SAKIP) yang baik sebagaimana diamanatkan dalam lnstruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1 999 tentang Akuntabilitas Kinerja lnstansi Pemerintah dan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara ( Permenpan} No. 29 Tahun 20 1 0, Tentang Pedoman Penyusunan Lakip dan Penetapan K.iner)a. LAKIP
adalah
wujud pertanggungjawaban
pejabat
pubiik kepada
masyarakat
tentang kinerja lembaga pemerintah selama satu tahun anggaran. Proses kinerja SKPD Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Pekalongan teiah diukur, dievaiuasi, dianalisis
dan dijabarkan dalam bentuk LAKIP. Adapun tujuan penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja lnstansi Pemerintah adalah untuk menggambarkan penerapan Rencana Strategis (Renstra} dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi organisasi di masing-masing perangkat daerah, serta keberhasilan capaian saat ini untuk percepatan dalam meningkatkan kualitas capaian kinerja yang
diharapkan pada tahun yang akan datang. Melalui penyusunan LAKIP iuga dapat memberikan gambaran penerapan prinsip-prinsip good governance, yaitu daiam rangka
terwujudnya transparansi dan akuntabilitas di lingkungan pemerintah. Demikian LAKIP ini kami susun semoga dapat digunakan sebagai bahan bagi pihak-pihak yang berkepentingan khususnya untuk peningkatan kinerja di masa mendatang.
erpustakaan Dan Arsip Daerah ta Pekalongan
�
I
. 1 96 1 0 1 22 1 98503 2 003
.-
[Type text]
U�.r-c��=:: :�tKU�!ftBHJT:'J..S 5::�=?Jt ?EMERiNTl�·.H
KPAD KOTA PEKALONGAN TAHUN ANGGARAN 2011
Halaman Judul ............ .............. ... ....................... ........... ....... ...................... ..
ii
Kata Pengantar ... ...... . .. . . ..... . . . .. . .................... .......... . . ... ....... ..... ....... . .. . . . ........
iii
Daftar lsi
........................................ . . ........................ ......................................
iii
PENDAH UL UAN . . . . . .... . ... . .. . . .. . . . .. . .. ..... . . . . . . . . . ............ ......... . .. . .... .
1
A.
Umum................. ..................................................................................
1
B.
Tugas Pokok dan Fungsi Serta Susunan Organisasi....... ...................
4
............................................ ..... ......................
7
PERENCANAAN DAN PERJANJIAN K INER JA ..... . . . . . . .. .. .. .. .. .. .. .
9
A
Perencanaan Strategis Berdasarkan Renstra S K PD.........................
9
B.
Penetapan Kine�a . . . . .. .. . . . . . .. . . . . . . . . . .. . . . .. . .... . ... . . . . . . . . ... .. . . . .. . . . . . . . . . .. . . . . . . . .. . .
13
A K UNTABILITAS KINERJA . ... .. . .. ... . . . . .. . . .. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ......
19
A
Pencapaian Sasaran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
20
B.
Analisis Capaian Kinerja, Tinjauan Umum Keberhasilan dan Upaya
BAB I
C. Sistematika Pelaporan
BAB II
BAB Ill
....
.
.
. .
.
.
.
Pemecahan Masalah . . . . .... . . . . . ... .. . . . . .... . . . . . ..... . . . ... . . . . . . .. . . . . .... . . . . . . . . . . . . . . . . . ..
20
Akuntabilitas Keuangan .. ......................................................................
34
BAB IV. PEN UT U P ..................................... ....................... ...... . .......... . . ...
41
C.
.
LAMPIRAN-LAM PIRAN 1.
Rencana Kinerja Tahunan (RKT) Tahun 2011
2.
Pengukuran Kinerja Tahun 201 1
[Type text]
LAPORAN AKUNTABILITAS Kl ERJA PEMERINTAH (LAKJP) KPAD KOTA PEKALONGAN TAHUN 2011
BABI PENDAHULUAN A.
UMUM
Di tengah gencarnya arus informasi melalui teknologi informasi yang klan
canggih, cepat dan mudah didapat oleh masyarakat, maka merupakan tantangan tersendiri bagi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Pekalongan untuk terus meningkatkan upaya pelayanan kepada masyarakat melalui ketersediaan buku-buku bacaan yang bermutu dan memadai bagi warga Pekalongan. Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Pekalongan keberadaan perpustakaan sebagai sarana pendidikan non formal memiliki peran strategis bagi peningkatan SDM menuju masyarakat "maju dan religius". Oleh karena itu dari tahun ke tahun terus berupaya memperbaharui, menambah koleksi buku-buku yang diperlukan masyarakat untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat. Terlebih, katanya, buku membuka mata hati dan membuka jendela dunia. Dengan demikian melalui buku-buku yang tersedia diharapkan makin menambah wawasan masyarakat melalui bacaan yang tersedia di Kantor Perpustakaan Kota Pekalongan. Dari waktu ke waktu, pengunjung Perpustakaan Kota Pekalongan umumnya didominasi oleh Pelajar, Mahasiswa. Selain mencari referensi buku ilmiah yang diperlukan, buku-buku non fiksi juga banyak diminati. Bahkan di bagian tengah pintu masuk perpustakaan terdapat satu rak lemari yang memajang buku-buku terbaru dan buku-buku yang banyak diminati oleh masyarakat. Untuk pengadaan dan penambahan buku-buku, pihak Perpustakaan Kota Pekalongan memprioritaskan judul buku yang belum tersedia di Kantor Perpustakaan Pekalongan dan diinginkan masyarakat melalui kotak saran yang tersedia di Kantor Perpustakaan Pekalongan, selain juga pembelian buku-buku terbitan baru agar tidak ketinggalan. Pengadaan buku-buku. tersebut bersumber dari anggaran daerah, namun demikian Perpustakaan Kota Pekalongan adakalanya juga menerima sumbangan koleksi buku-buku dari berbagai pihak, baik swasta maupun masyarakat. Dengan fasilitas kantornya yang relatif masih baru, digunakan sejak tahun 2009, Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Pekalongan berdiri cukup strategis di JI.Jetayu No.2 Pekalongan, memiliki bangunan fisik yang sangat memadai, dilengkapi susunan rak buku. Ke depan ruang baca khusus baca anak akan dibuka dllantai satu seihlngga anak-anak lebih leluasa membaca dan tidak
LAPORAN AKUNTABIUTAS KINERJA PEMER!NTAH
akan beranjak ke koleksi buku-buku dewasa. Disamping itu juga dalam rangka memberikan pelayanan, Kantor Perpustakaan juga menambah jam buka kantor, dengan petugas jaga mu/ai pukul 14.00
-
17,00 WIB dari hari senin - jumat.
Sedang hari sabtu sampai dengan pukul 15.00 WiS. Dan rninggu muiai pukui 10.00
- 1 4.00 WIB . Ke depan Perpustakaan Kota Pekalongan terus berkomitmen dapat !eb!h ba!k me!ayan! masyarakat, dengan perbendaharaan buku yang makin banyak
dan digitelisasi ( E- Library ) Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah menegaskan hakikat penyelenggaraan pemerintahan daerah menurut asas otonomi diarahKan untuK mempercepat terwu}udnya Kese}ahteraan masyara\<.at. Orientasi dasar pada upaya mewujudkan kesejahteraan masyarakat harus disadari sebagai
tu9as pokok yang melekat dalam keberadaan Pemerintah Daerah ba,Qi masyarakat . Sejalan dengan prinsip dasar ini. maka Pemerintah Daerah memiliki kewajiban juga untuk mempertanggungjawabkan kepada masyarakat segala hal yang telah dilaksanakan
dalam
mencapai
misi
dan
tujuan
yang
ditetapkan.
Wujud
pertanggungjawaban ini merupakan bukti nyata penerapan prinsip akuntabilitas yang menjadi salah satu syarat dalam upaya membangun pemerintahan yang balk
dan teipeicaya. Efisiensi dan efektivitas penyelenggaraan pemerintahan daerah dapat div:ujudkan antara lain dengan perumusan Visi dan Misi yang je!as, sehingga sega!a
sumber daya dapat digunakan secara konsisten dalam rangka pelaksanaan Misi. Orientasi pada Visi dan Misi yang dijabarkan ke dalam Tujuan dan Sasaran, selanjutnya diukur tingkat capaiannya berdasarkan hasil (outcome) dari lndikator SasaratY, dan pada aKh\r per\ooe rencana strateg\s d\ul<.ur t\ngkat capa\annya berdasarkan manfaat (benefit) dan dampak
(impact)
dari tiap Sasaran. Pengukuran
dan evaluasi kinerja ini akan mendorong upaya perbaikan manajemen dan peningkatan
kinerja
Pemerintah
Oaerah,
yang
impiementasinya
dilaksanakan
melalui Organisasi Perangkat Daerah .
..
Sehubungan dengan hal tersebut, Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Pekalongan melakukan penataan kelembagaan berdasarkan Peraturan Daerah Kota Pekalongan, yaitu : a.
Peraturan
Daerah
Kota
Pekalongan
Nornor
2
Tahun
2004
tentang
Pembentukan Organisasi Perangkat Daerah Kota Pekalongan. b.
Peraturan Daerah Kota Peka!ongan Nomor 1 Tahun 20 1 1
tentang Organ!sas!
Perangkat Daerah Kota Pekalongan. c.
Peraturan Walikota Pekalongan No. 1 Tahun 201 1 tentang Tugas dan Fungsi Lembaga Teknis Daerah Kota Pekalongan .
[Type text]
LAPORAN AKUNTAB!LITAS KINERJA PEMERINTAH
1.
Keadaan Geografis
Secara geografis Kota Pekalongan terletak di antara 6°50'42" - 6°55'44" LS dan ° ° 109 37' 55" - 109 42' 19'' BT, Serta berkoordinat Fiktif 5 10 - 5 18 km mernbujur dan
517, 75- 526,75 km melintang, dengan ketinggian :!:..._ 1-2 meter dari permukaan Air Laut.
Secara Administratif mempunyai batas wilayah sebagai berikut : Sebelah utara
: Laut Jawa
Sebelah Timur
: Kabupaten
Sebelah Barat
·. Kabupaten Pe\<..alongan
Sebelah Selatan
: Kabupaten Pekalongan-Batang
Satang
Jarak dari Kota Pekalongan ke beberapa kota sekitarnya : :
-Semarang
1 0 1 km .
- Batang
8
- Kajen
28 km.
- Pemalang
35 km.
- Tegat
65 km.
- Siawi
80 km
- Brebes
78 km
Dengan Lua s
Wilaya h
km.
2 45,25 km
Secara administratif Kota Pekalongan terbagi dalam 4 Kecamatan dengan 47 Kelurahan dengan Luas wilayah 4.525 ha atau sekitar
0,14 persen dari luas wilayah
( �.254.000
Ha). Kecamatan ter\uas aoalah Kecamatan
Pekaiongan Uiara yakni 14,88 km
atau 32,88 % dari seiuruh wiiayah Kota
Propinsi Jawa Tengah
2
Pekalongan, sedangkan Kecamatan Pekalongan Timur merupakan daerah yang berNi!ayah terkecil yaitu ;
9,52 km2 atau 21,03 % dari seluruh wilayah Kota
Pekalongan. Jarak yang membentang Kota Pekalongan dari Utara ke Selatan � 9 km, dari Barat
.. ..
[Type t�xt]
ke Timur .:!:_ 7 km .
LAPORAH AKUHTAB!LITAS KIHERJA PEMER!NTAH
2.
Kondisi S umber Daya Manusia :
Sumber daya manusia/personalia Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Pekalongan dari tingkat pendidikan dan golongan kepegawaian adalah sebagai berikut:
Jumlah Pegawai d i Kantor Perpustakaa n dan Arsip Daerah Kota Pekalongan 29
berjumiah
(
Dua p u ! u h sembi!an ) orang, dengan rincian :
a . 28 (Dua puluh sembilan) orang PNS b. 1
(satu) orang CPNS
Seeang\<.an menuru\ )en)ang peno\o\\<.an \era\<.h\r \ero\r\ oar\ a. Tingkat Pendidikan S2
: 3 orang
b. Tingkat Pendidikan S 1
: 3 orang
c_ Tingkat Pendidikan 03
: 7 orang
d . Tingkat Pendidikan SMA
:1 3 orang 3 orang
e. Tingkat Pendidikan SLTP
Berdasarkan Jabatan adalah sebagai berikut : 1_
Strutural : • Eselon I l l Ese!on IV • Jabatan Fungsional Arsiparis
orang
4
orang
1
orang
: 23 orang
2. Stat
Beroasar\<.an PangkatJGolcngan
1
·.
./
Pembina Tingkat if fVb
_.., L
../
Pembina ( IV I a )
1 orang
,/
2 orang
../
Penata Tk_i/ !iid
Penata Muda Tk.l/ lllb
6 orang
../
5 orang
../
Penata Muda I lila Pengatur Tk. 1/ lid
v"
2 orang
Pengatur I 1/c
4 orang
-./
Pengatur Muda Tk.il!!b
"
../
Pengatur M uda I lla
1 orang
.Juru Tk I ( Hie)
3 orang
Capeg Pengatur /lie
1 orang
./ ../
�·
[Type text]
..,
orang
orang
·.
LAPOP.AN AKUNTABIUTAS KINERJA PEMERINTAH
Kondisi SDM yang ada sekarang ini dirasakan masih kurang, mengingat keberadaan perpustakaan sebagai sarana pendid ikan non formal memiliki peran strategis bagi peningkatan SDM menuju masyarakat "maju dan re/igius". 0/eh karena itu dari tahun ke tahun pihaknya terus berupaya mernperbaharui, rnenarnbah
baik S D M pengelola Perpustakaan maupun Kearsipan melalui iengiang Fungsional Pustakawan
diperlukan
maupun
Arsiparis,
disamping
itu
masyarakat
u ntuk
meningkatkan
juga
ko!eksi
pelayanan
buku-buku
kepada
yang
masyarakat.
Terlebih, katanya, buku membuka mata hati dan membuka jendela d un ia. Dengan demikian melalui buku-buku yang tersedia d iharapkan makin menambah wawasan masyaraka\ melalui bacaan yang \erseaia di Kantor Perpus\akaan dan Arsip Daerah Kota Pekalon gan
B.
.
Tugas Pokok dan Fungsi serta Susunan Organisas·i
Tugas, pokok dan fungs\ serta susunan organ\sas\ Kantor Perpustakaan dan Arsip Daemh Kota Pekalongan berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 1
Tahu n 201 1 tanggal 3 1 Januari 201 1 tentang Organisasi Peran9kat Kota Peka!ongan. yang terdiri dari :
a. Kepala Kantor b. Sub Bagian Tata Usaha c . Kasi Pengembangan l nformasi d a n Pelayanan Perpustakaan d. Kasi Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan e.
Kasi Pengelolaan Arsip
Adapun tugas dan fungsi dari Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah beserta seksi-seksinya adalah sebagai berikut : 1.
Tugas a.
Kantor PerpustaKaan dan Arsip Daerat·J dipirnpin oie�1 seorang Kepaia
Kantor yang berada di bawah dan bertanggung iawab kepada Walikota me!a!ui Sekretaris Daerah.
b. Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah mempunyai tugas melaksanakan kewenangan daerah di bidang Perpustakaan dan Arsip sesuai dengan kebijakan Walikota. Pelaksanaan ke-wenangan tersebu\ berdasarkan Pera\uran Daerah No. 1
Tahun 2011 tentang Organisas i dan Tata Lernbaga Teknis Dc:�erah dan
Satuan Polisi Pamong Praja Kota Pekalongan.
..
[Type text]
LAPORAN AKUNTABIUTAS KINERJA PEMERINTAH
2.
Fungsi Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah menyelenggarak:an fungsi sebagai berikut :
Perum usan program kerja, kebijakan, pedoman, dan petunjuk teknis
dibidang perpustakaan dan kearsipan Pengkooidinasikan
1\'t:::!:jldldll , ., __ ;_ ..__
·,
peipustakaan,
keaisipan
dan
ketatausahaan ;
Penye!enggaraan penelitian, pengkajian dan Pengembangan sumber daya perpustakaan dan kearsipan ; Pembinaan, pengendalian, pengawasan, pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan dan kearsipan ; Perencanaan l<erjasama antar instansi lain I lembaga dan masyaral
;
Pelayanan kegiatan ilmu pengetahuan teknologi d ibidang perpustakaan dan kearsipan ; Pelal<sanaan pameran dan promosi perpustal
Perawatan dan peiestarian bahan pustaka dan kearsipan ; Penelitian,
pengembangan
sistem
perpustakaan
dan
kearsipan,
pemasyarakatan, peningkatan pengkajian minat baca ; Pemberian la�anan arsip dinamis inaktif dan arsip statis
·,
Pengkoordinasian dan fasiHtasi penyeienggaraan perpustakaan dan
kearsipan di Kota Pekalon�an ; Penyelenggaraan akuisisi arsip dan peni!aian arsip ;
Pelaksanaan
fasilitasi
penyelenggaraan
kearsipan
d ilingkungan
Pemerintah Kota Pekalongan :
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan langusng sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya.
3. S usunan Organisasi dan Tata Kerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Pekalongan berdasarkan Peraturan Daerah No. 1 Tahun 201·1 tentang
Organisasi dan Tata Lembaga Teknis Daerah dan Satuan Polisi Pamong Praja Kota
Pekaiongan.
Pekalongan terdiri dari :
[Type text]
Kantor
Perpustakaan dan Arsip Daerah
Kota
LAPORAN AKUNTAB!UTAS KINERJA PEMER!NTAH
{LAK!P} KPAD KGTA PEKALONGAN TAHUN LG!!
a. Kepala Kantor b . Kepala Sub Bagian Tata Usaha c. Kasi Pengembangan, lnformasi dan Pelayanan Perpustakaan d. Kasi Pengelolaan Arsip
e. Kasi Pengkaiian dan Pengembangan Sistim Kearsipan f. Ke!ompok Jabatan Fungsiona! (.Arsiparis)
·'
[Type text]
;
"
·.
[Type text)
JAI3ATAN
KE:LOMPCIK
7
·.
OH
Muda
NIP. 'l95!i1212 19850::11
PE�mbina Ut;3tna
Af!ll: Pj)JR�!sl!Q,Jii...§!
- ··
Drs. C{:)llfl
....
(\
EPALA I
-
J
Larnpiran VII
� ��
B -
.
------
Sistim Kearsipan
.
--
--
] __
MOHAM.A.D BASYIR AHMAD
ttd.-
WALIKOT A PEI(ALONGAN Gap .
[-
SEKSI
Pengololaan Arsip
.
Peraturan Daerah Kota Pel\alongan 1 Tahun 201 ·1 Nomor : 31 Januar i 2011 Tang,�al
-.J . -----{ ��� � J
CK
i<:OTA 1:-IE I'V I l.ONG i�N
,.,.....,���--�$"
SEKRE:TARIS DAI�IFtAH
-------·----··--··-·-·-·-·
Pelavanan 1:�ferowstak.�1an
E'
··-
�!!! !!:!!!!!! :!!!t!-�!!--..!!!!!!!!!:!!�!!!!!!t!�!!!!!!!i!t!
BAGAN ORGANISASI KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA PEKALONGAN
LAPOI�AN AI<:UNTABILITAS KINERJA PEMERINTAH (LAt
'.
LAPORAN AKUNTAB!LITAS KINERJA PEMERINTAH
C. SISTEMATIKA PELAPORAN
Pada dasarnya Laporan Akuntabilitas Kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Peka/ongan ini mengkomunikasikan pencapaian kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Pekalongan selatT1a Tahun 2011. Capaian
Kineria Tah u n 2011 tersebut diukur dan dinilai berdasarkan Rencana Kinerja Tahu n 2011 yang disusun pada a'¥va! tahun anggaran.
Rencana Kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Pekalongan Tahun 2011 merupakan jabaran dari Revisi Rencana Strateg is (Renstra) Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Pekalongan Tahun 201 0-201 5. l ndikator yang ditetap¥-an atas Rencana Kiner}a ini sedapat mung¥-in menggambar¥-an satuan atau dirnensi yang terukur dan operasional. Dengan demikian, penilaian kinerja dilakukan
atas dasar Rencana Kinerja dan lndikator Kinerja Utama Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah ini diharapkan dapat menggambarkan capaian kuantitatif dari setiap sasaran. Analisis
atas
capaian
kinerja
terhadap
rencana
kinerja
ini
akan
memungkinkan d iidentifikasikannya sejumlah ceiah kinerja (performance gap) bagi perbaikan kinerja di masa yang akan datang. Dengan pola pikir seperti ini, sistematika penyajian LapOian Akuntabilitas Kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip
Daerah Kota Pekalongan Tahu n 2011 dapat diilustrasikan dalam bagan berikut ini:
BAB I
BAB II
BAB Il l
PENDAH U LUAN A.
UMUM
B.
TUGAS POKOK DAN F UNGSI SERTA SUSUNAN ORGANISASI
D.
S\STEMAT\KA PElAPORAN
PERENCANAAN DAN P ERJANJIAN KIN ERJA A.
PERENCANAAN STRATEGIS BERDASARKAN REN STRA SKPD
B.
PENETAPAN KINERJA
AKUNTABILITAS KINERJA A
PENCAPAIAN SASARAN
B.
ANAl/SIS CAPAIAN KINERJA, TINJAUAN UMUM KEBERHASILAN DAN UPAYA PEMECAHAN MASALAH
C.
BABIV
[Type text)
AKUNTABILITAS KEUANGAN
PENUTUP
..
LAPORAN AKUHTAB!UTAS KINERJA PEMERINTAH
Lampiran-Lampiran 1.
RENCANA KINERJA TAHUNAN (RKT) TANUN 201 1
2.
PEt"GUKURAN Kii�ERJA TAHUt� 2011
r
..
[Type text]
6
'i
4
�
.)
2
1
NO
.
•
I
2
dministrasi Kantor
Pelayana
..,
di KPAD
jasa
ntuk
yang dibeli
Pelayanan
� euangan selani a
12
pe rangko
Administras
dan
bulan
instalasi
I istrik
iJumlah kebutuhan � nstalasi listrik kantor
penyedia�l!
-.
)enerangan bangunan KPAD
1komponen
Kelancaran
kantor di K PA I)
kompone1
� barang cetakan b cnggandaan selama 12 bulan
Berjalannya kcgiatan administrasi umlah
lkantor eli KPAD d�11
administrasi�umlah honorarium penatausahaa1
listrik d.
�
Kantor
4
materai
komunikas umlah rekening telfon
air dan
Jasa
t
sura umlah
URAIAN
�erjalannya kegiatan administrasi�umlah ATK selama 12 bulan
tfersedianya � euangan
KPAD
tfersedianya bumber daya
11enyurat admi nistrasi
kegiatan
3
SASARAN 5
I paket
I raket
I paket
100%
·
benda pos
I rekening
120
TARGET
INDIKATOR KINERJA OUTPUT
TARGET
bulan
barang
kebutuhan
I
da1
komrone1
selama
cetakan
nstalasi listrik kantor
"k·
ulan
��
cnggand;an
�
}(
bulan
keuanga1
honorariun
jo/c ATK selama
elama
enatausahaan
�
rekening rekening elfon dalam bulan
j%
I OW/('
100°/r
7
100% 100% 12 i 100% 12 12 I 100% 6
materai dan perangko ntuk kegiatan pelayanar dministrasi kantor
t URAIAN
INDIKATOR KINERJA OUTCOME
PENETAPAN KINERJA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA PEKALONGAN TAHUN 2011
erjalannya
------- t
rogram
I PROGRAM UTAMA
..
1.875.000 �.000.000 �.00.000 �.807.000
8
1.442.000
�.25:1.000
ANGGARAN
..,
dan
Peningkata1
I
I
13
14
� umlah
!Pr o gram
12
ur
�
I
tTeriaganva
kualitas
Terjaganya kualitas
rutin
Pemeliharaan
ge d u ng
pc ralat < l l Jumlah
peralatan
kantor yang
umlah pemelihara a n kendaraan operas10na dinas
Berjalannya pemeliharaan Prasaran< berkala gedung kantor
IBerjalannya rapal koordinasi dan umlah dana unt�k kegiatar� erJ alanan I koord111asJ. nsultas1 dalam daerah !rah
IBcrjalannya rapat koordinasi dan un�lah dana � ntu � kegiata nsultas1 keluar daerah erplanan I koord mas1 luar daerah
II
umlah kebutuhan minuman untu wai KAPD
�
IMeningkatnva hasil kineria
10 I
I
IMeningkatnya pengetahuan dan lJumlah bahan bacaan kantor wasan pegawai akan berita da - bahan referensi
I
8
9
IMeningkatnva kebersihao kantorUumlah kebutuhan peral mah tangga untuk kantor
I
7
.. '.
I pakct
roda 4 I 6 roda 2 I 3
I paket
100�
I OOo/c
33 orang
2 sural ka bar
•
J 11n111k kf"!>iata
Yc
llf,
Yc
gedun� diperbaiki pcralatan
nt>mPiih:�r:J;J.-rl
pemeliharaan oNinn£
e Dalam Daerah
(Of,., rbn:1
dana untuk kegiata oordina si & Konsul Luar Daerah
0
untu
bahan bacaan kantor
minuman egawai KAPD
o
I OOo/c
100%
100�
100%
100%
100%
100%
14.30 I
000
2
�5.042.000
t36. 720.000
.340.000
b
11.390.000
7.048.000
..
d
'1'1
21
20
19
18
17
16
15
A
32
5
_§ . Lid.
1rsi p
S K PD
se
baca
da1 11asyaraka1
minat
Arsip yang Terpelihara
SD/MI, karya SL TP SLT A, ke l urahan
Iomba
perpu stakaa 1
tulis artikel populc1
hac; umlah kegiatan Iomba hcrccril�
Kola Pekalongan
arsqJ Terpeliharanya ersimpan di KPAD
pc ngc1nbangar Meningkatnya
Jemhinaan perpustakaan
Program
� udaya
lnformasi
Kualit�1s
Program
umlah
ya ng umlah sarana pengolahan da1 penyimpanan ars1p yan� Terpel iha ra p em hinaa1 kegiatan Pcngembanga1 Terlaksananya kcgia ta n bintek umlah Pclayana1 penyusulan arsip bagi pcngelol: petugas penge l ola pengarsipan
M e nyelamatkan ars1p s ebaga · perta n � g un � bukti ja waba r nasional
Program Peny ela mata nMenyelamatkan ars 1 p s ebaga i umlah Arsip yang terakuisi jawabar: pe rtanggung �an Pelestarian Dokumer:bukti nasional ;, Arsip Daerah
"
�
�
:.Jqa!l .: .. a Lib:U,
41
_
32
% Penyusunan Renja dar Laporan Evaluas Kegiatan
·
unit
3 kcgiatan
I kegiatan
I
33.000 berkas
Yo Iomba bercerila SD/M I
karya tulis artikel popule1 SLTA, SLTP lomb : perpustakaan kelurahan
penyimpanan arsip yang Terpelihara % petugas pengelola pengarsip an ya ng terbina
Yc sarana pengolahan da n
*' Arsip yang Terpelihara
% Penyusunan LA KIF dan Laporan Keuangar KPAD 3.000 berkas. %Arsip yang terakuisi
20 buku
10 buku
·
kualitas komputer & umlah pemeliharaan I service 6 Komputer % komputer & printe rinter di KPAD 6 Printer KOmputer & printer [p yang diperbaiki I service
tyerjaganya
.b..
PeningkatanAdanya dokumen Evaluasi umlah buku Renja dan L1poran Siste n Pelaksanaan Kegiatan secar, Evaluasi Kegiatan KPAD IPengembangan Capaianberkala IPelaporan Kinerja dan Keuangan Adanya dokumen perencanaar: umlah buku LAKIP dan Laporan Keuangan KPAD dan evaluasi secara berkala
Program
2
. .. .
I OO!k
IOOo/c
100%
100%
100%
100%
100%.
100%
3
20.000.000
25.000.000
256.000
26.
30.000.000
�0.000.000
6.948.000
7.723.000
..��
5.400.000
�---,� -, .......-
..
--
27
26
-
buku
I
\V;\I.IKOT/\ I'I:KAU>NGAN
umlah penambahan kokksi bukL tcrsedia di pe r pu sta kaa r
daerah
yang
di
penerbi uma h Kegia ta n pameran buku
koleksi buku p u staka an dae ra h
M �·:NI'I:Tl U ljl
1er
Bcnamhahnya
Kepacla masyarakat
Mende katka n
erbintek
144 lokasi
1.000 buku
I kegiatan
30 orang
Vo petugas
pamerar
pcnambahan koleks· d'
Kegiatan
pengelol� Kelurahar
�uku yang tersedia tperpustakaan daerah
Vc
i'o
�uku
tperpustakaan �ang terbintek
I 00%
IOOC:'Io
100%
100%
100%
·�� · ·•
Iokasi yang terlayan· pleh perpustakaar 1(eliling
flo
..
terentry 12.000 buku Yo Buku yang terentry rnelalui stock opnarne
petugas pengelol� Kelurahan yang
Jerpustakaan
SDM umlah
Men i ngkatny a kua l itas pengelola p e rp usta kaa n
25
perpustakaan
Meningkatnya pelayanan umlah Buku yang kepada masy arakat nclalui stock opname
. bac, �umlah lokasi yang terlayani ole! tperpu sta kaan keliling
24
rninat
Meningkatnya nasyarakat
. .
23
..
4
40.000.000
25.000.000
15.000.000
46. 100.000
59.400.000
Jt.tlWAuc. am
JJL. au
.,
BABII PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA I
A.
PERENCANAAN STRATEGIS KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA PEKALONGAN
Sesuai tugas pokok dan fungsinya, Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah •
Kota Pekalongan tefah menyusun rencana strategis yang berorientasi pada hasil yang ingin dicapai selama kurun waktu lima tahun, yaitu periode 2010 - 2015 dengan memperhitungkan potensi, peluang, dan kendala yang ada atau mungkin timbul.
Rencana Strategis Kantor Perpustakaan dan Arsip Oaerah Kota Pekalonlgan yang
mencakup visi, misi, tujuan dan sasaran serta strategi pencapaian sasaran akan diuraikan dalam bab ini. Sedangkan uraian sasaran target kinerja yang ingin dicapai dalam tahun 2011 berikut program dan kegiatan pendukungnya akan dijelaskan dalam Rencana Kinerja Tahun 2011. Adapun perencanaan strategis yang disusun berdasarkan Visi dan Misi dari Kantor Perpustakaan danArsip Oaerah Kota Pekalongan adalah sebagai berikut: VIs I "
Penyedla lnformasi dan Pengetahuan yang Representative, Asplratif, lnsplratlf dan Profeslonal untuk mendukung terwujudnya masyarakat cerdas. "
Mlsl
1.
Menyelamatkan, menytmpan, memellhara, melestarlkan dan menyediakan bahan perpustakaan dan kearsipan.
2.
Menyediakan akses informasi yang memadai dan dapat dijangkau oleh seluruh lapisan masyarakat.
3.
Menyadarkan masyarakat untuk memberdayakan perpustakaan dan arsip
4.
Meningkatkan kualitas SDM dan Sistem lnformasi dalam pengelolaan perpustakaan dan kearsipan.
5.
Merencanakan, mengorganisasikaan, memfasilitasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas perpustakaan dan kearsipan
--IJ!!jJ �-
ii�
1.1\i'Oi
-
•
(!AKIP) KPAD KOTA PEKALONGAN TAHUN 2011
Tujuan
1. Perpustakaan a. Menyimapan1 merawat dan melestarikan bahan perpustakaan untuk diiayankan/disajikan kepada masyarakat
b. Memastikan keberadaan koleksi sesuai buku induk perpustakaan c.
Pemerataan layanan informasi bahan perpustakaan untuk seluruh lapisan
masyarakat d.
Memperbanyak jumlah perpustakaan di T ingkat Kelurahan
e. Meningkatkan ketrampilan dan profesional dalam pengelolaan perpusta�aan �·
f.
Mewujudkan terselenggaranya digitellibrary.
2. Kearsipan
a.
mengerti dan sadar akan artMeyelamatkan 1 menyimpan1 memelihara1 melestari�an dan menya)i�an arsip se'oagai bukti kegiatan berbangsa
1
berrrtasyarakat dan bernegara.
b. Menyediakan Jayanan informasi arsip yang berkwalitas. c. Membuat masyarakat mengerti dan sadar akan arti penting kearsipan
d. Meningkatkan ketrampilan dan profesional dalam pengelolaan kearsipan, e. Menyediakan atum/dasr hukum pelaksanaan kearsipan.
Rumusan visi diatas merupakan kondisi masa depan yang dicita-citakan yang memberikan arah dan fokus strategi yang jeias daiam rangka optimalisasi
penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Peka!ongan da!am rangka mendukung visi Walikota Pekaiongan
yaitu
Terwujudnya Kota Pekalongan sebagai Kota Perdagangan, Jasa dan
lndustri Yang Religius dan Berwawasan Lingkungan.
1. Faktor Penentu Keberhasilan Faktor - faktor penentu keberhasi/an adalah faktor - faktor yang mencakup berbagai bidang yang sangat menentukan upaya Oiganisasi dalam
mewuiudkan visi dan misi secara bertahap. Penetapan faktor - faktor kunci keberhasilan (FKK) didasarkan pada asumsi stratejik prioritas d ikaitkan dengan
faktor SWOT yang mempengaruhinya. Faktor - faktor kunci keberhasilan (FKK)
[Type text]
-�
�/.. ,�
!.A;>O.RA.N !Uill rcoAB!UTf.S KiNE.DJA PEMERirc'TAH
--
(lAKIP) KPAD KOTA PEKAlONGAN TAHUN 2011
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Pekalongan untuk 5 (lima) Tahun yang akan datang dapat diformulasikan sebagai berikut : 1. Adanya program Penyelamatan dan pelestarian dol
daerah
sebagai bahan bukti pertanggungjawaban nasionai
2. Adanya program Pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan. 3.
fvieningkatkatnya pengetahuan di masing .. masing SKPD tentang kearsipan
untuk mendukung administrasi 4. Meningkatnya layanan perpustakaan umum dan digitel (E-Library) ,sehingga dapat merupakan pusat belajar masyarakat. 5. Me\ibatkan berbagai unsur terkait da\am setiap penanganan pemecahan pennasaiat·1an Perpustai
2.
Tujuan Stratejik, Sasaran dan Program 201 0-201 1 Sasaran
Tujuan
I
T erselamatkannya arsip dari kerusakan
I· • t
arsrp
. Mel.aksanakan akuisisi l
I I I
•
•
.
Meningkatkanya pelayanan
•
; perpustakaan pada
masyarakat.
Program
Prosentase ars·rp yang
Penye!amatan dan
terakutsisi.
Prosentase arsip yang terpelihara Sarana pengeioiaan dan
pelestarian dokumenfarsip
I daerah
penyimpanan arsip yang terpelihara
Prosentase petugas pengelola kearsipan yang terbina
Prosentase Iomba bercerita SO/MI. karya tulis.artike! populer SLTP & SLTA,
I
Program pengembangan pelayanan kualitas informasi. pengembangan
buda?'a baca dan
pembinaan
perpustal<.aan
lomba perpustal<.aan
k�l1,1r�h;;Jn .
i
Prosentase Lokasi yang te rlaya n i o le h pe rp usta l
I
I
Bertambahnya koleksi buku di Perpustakaan Daerah
I
1• i
I�
i [Ty pe text]
keiiling
buku yang terentry melaiui stock opname Prosentase petugas
pengeloia perpustakaan Kelurahan yang terbintek Prosentase kegiatan pameran buku
1
pengembangan budaya baca dan
pembinaan
perpustakaan
I
L'\.;=tlRP_:,; AKUNTAS!UT:"..S K!NERJA PEMERiNTAli {lAKIP) KPAD KOTA PEKALONGAN TAHUN 2011
•
I, I
•
Prosentase penambahan koleksi buku yang tersedia di perpustakaan daerah Prosentase layanan perpust . Kaan dig 1tel l E-library)
B. PENETAPAN KINERJA TAHU N 201 1
Setiap sasaran strategis Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Peka\ongan di)a'oarkan le'oih \an)u\ ke da\am se'ouah program. Dida\am setiap
program
terkumpul sejumiah
kegiatan yang
memliiki
kesamaan
perspektif
dikaitkan dengan maksud, tujuan dan karakteristik program. Penetapan kinerja
.·
diperlukan untuk memberikan fokus pada pelaksanaan kegiata n , pencapaian "
tujuan kegiatan dan pencapaian hasil kegiatan. Berikut ini penjabaran penetapan kinerja tahun 2011 :
. .
[Type text]
PEMERINTAH KOTA PEKALONGAN KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH Jl. Jetay u N o m o r 2 Telp (0285) 4 2 6 9 9 4 PE KALON GAN Email
:
perpustakaan@kotapekalongan .go . id
PENETAPAN KINERJA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA PEKALONGAN
..
...
Dalam rangka mewujudkan menaj emen pemerintahan yang efektif, transparan, akuntabel dan berorientasi kepada hasi l, bersama ini kami sampaikan Penetapan Kineija Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Pekalongan, yang merupakan ikhtisar rencana kineija yang akan dicapai pada Tahun 20 1 1 sebagaimana daftar terlampir. Rencana Kineija yang telah ditetapkan ini merupakan tolok ukur keberhasilan organisasi dan menj adi dasar penilaian dalam evaluasi akuntabiltas kineija pada akhir anggaran tahun 201 1 .
Pekalongan , 1 5 Januari
Menyetuj ui : WALIKOTA PEKALONGAN
·
·
MOHAMAD BASYIR AHMAD
201 1
LAPORAN AKUNTABILI AS Kl ERJA PEMERINTAH (LAKJP) KPAD KOTA EKALONGAN TAHUN 2011
BABIII AKUNTABILITAS KINERJA Akuntabilitas kine�a Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Pekalongan adalah perwujudan kewajiban Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Pekalongan untuk mempertanggungjawabkan keberhasilan dan kegiatan pelaksanaan tugas pokok .-
dan fungsinya mencapai sasaran yang telah ditetapkan. Kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Pekalongan Tahun 2011 tergambar dalam tingkat pencapaian sasaran yang dilaksanakan melalui berbagai kegiatan sesuai dengan program dan kebijakan yang ditetapkan. Pada bab ini akan disajikan uraian hasil pencapaian sasaran, analisis capaian kinerja, tinjauan umum keberhasilan dan upaya pemecahan masalah didalamnya menguraikan secara sistematis keberhasilan dan kegagalan, hambatan/kendala dan permasalahan yang dihadapi serta langkah-langkah yang diambil guna mengatasi hambatan/kendala dan permasalahannya. Dan yang terakhir mengenai akuntabilitas keuangan. Untuk mengetahui capaian kinerja yang menggambarkan tingkat keberhasilan atau kegagalan pelaksanaan kegiatan dilakukan pembandingan target dengan realisasi dari setiap indikator kinerja Sasaran. Meliputi indikator masukan (input) keluaran (ouput), dan hasil (outcome). lndikator kine�a yang dirumuskan dengan tepat menjadi prasyarat dalam melakukan pengukuran kinerja. Target kinerja yang ditetapkan dalam perencanaan kinerja (performance plan), apabila setelah dilakukan pengukuran realisasinya tidak sesuai dengan kine�a yang ditargetkan akan dikatahui adanya celah kinerja (performance gap). Celah kinerja akan dianalisis lebih lanjut untuk merumuskan strategi peningkatan kinerja di masa mendatang (performance improvement). Penilaian tingkat capaian kinerja dilakukan dengan menggunakan skala pengukuran yang dikelompokkan ke dalam 4 kategori sebagai berikut : Rentang Capalan
90% sampai 100% 80% sampai 89% 50% sampai 79% Kurang dari 50%
Kategorl
Amat Baik Baik Cukup Baik Kurang
J
U.PORAI'� AKUI':TABUJTAS Y.J."H:RJA PEMERlNTAH
{i...AKiPj KPAiJ KOTP. PEKAi...OftGAi'i TAHUi'f �Uii
-
-A.
PENCAPAIAN SASARAN
Pengukuran kinerja dilakukan dengan cara membandingkan antara target dengan realisasinya melalui media berupa Fonnulir Pengukuran Kinerja.
Sebagaimana telah ditetapkan di dalam Renstra Kantor Perpustakaan dan .Arsip Daerah Kota Peka!ongan Tahun 2 0 1 0 - 201 5 untuk tah u n 201 1 Kantor
Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Pekalongan telah melaksanakan berbagai kegiatan strategis. Seluruh kegiatan tersebut direncanakan sebagai bagian dari Rencana Kinerja Tahun 201 1 untuk mencapai 4 sasaran. Hasi\ pengukuran kiner)a menun)uk\<.an banwa rata-rata capaian kiner)a 4
sasaran adalah dalam rentang capaian 90 % sampai 1 00 %. Sehingga bisa
dimasukkan dalam kategori baik. Secara rinci tingkat capaian seluruh sasaran ada!ah sebagai berikut :
No.
2 3
4
I
I
I
Sas:mm
I i
T" '" " ' " - " " " - - " " " '" ' " " " '' " " " ' " " " " " I C I �CIC:II I IOlf'\.QI I I I J O. C U �ltJ \JOt I 1'\.CI U�O."QI I
1 Me!aksanakan akuisisi arsip
Kinerja 1 00 % 1 00 %
Meningkatkanya pelayanan perpustakaan pada
I ::::::�ya
Nilai Capaian
koleksr buku dr Perpustakaan Daerah
Jumfah pencapaian sasaran
1 00 %
1 00 %
1 00 %
Sehingga secara umum pencapaian sasaran u ntuk Kantor Perpustakaan dan arsip Daerah Kota Pekalongan adalah 1 00 baik.
;
%
atau masuk kategori sang at
LA.PORAN AKUI'.ITABIUTAS KINERJA PEMERINTAH
{LAKiPj KPAu KOlA PEMLONGArt TAHUiY :Ziiii
B.
ANALISIS
CAPAIAN
KINERJA,
TINJAUAN
UMUM
KEBERHASILAN
DAN
UPAYA PEMECAHAN MASALAH
1.
Analisis Capaian Kinerja
Kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Pekalongan tahun 201 1 tercermin
dalam
pencapaian
sasaran-sasaran
yang
dilaksanakan
melalui
berbagai program dan kegiatan. Pencapaian kinerja seluruh sasaran tahun 20 1 1
adalah sebagai berikut :
Tabel 3. 1 Target dan Realisasi (per sasaran yang ditetapkan) pada tahun be�alan eah.olt
� j p. g A F'f i A A lr "3 f'\ �� " ,.. � " t�h1 Jf"\ � I .., U t f � U I � I'\.- 1 1 --1 1 :::f '-A 1 1 '-'-AI I U I I
Sasaran
Terselamatkan nya arsip dari ,, ,.... ... l r"" ,.... ,.,.,.... r"' "c;1 U \:II Q f\.Cll l
I I I 1
'
1
lndikator Kinerja Outcomes
Program
Penyelamatan dan
pelestarian dokumen/arsip daerah
Target
1 . Jumlah arsip yang
1 1 3.
terakuisisi.
I
'""'"'\/� ' , U.
UVU-IUt t U t
201 1
I I
7.500 berkas
I
1
2. Jumlah arsip yang _ terpe!ihara
1
JumJah Sarana pengelolaan dan
��-000 <=> k c: bJ.a�
1 000
Kardus
penyimpanan arsip yang terpelihara
Jumlah rata rata
Sasaran 1 :
I I. 1 I I
Capaian
201 1
8. 1 00 berkas
%
I
Realisasi
%
i
1 08 %
1 00 %
I
t=> tkas b�.
1 000
Kardus
pada tai·,un 201 1 sebanyai< 7. 500 beri
dapat direalisasikan 1 08% sesuai dengan yang d itargetkan yakni 8.100 berkas atau 1 08%. J !ka d ! band!ngkan dengan capaian tahun 201 0 terdapat kenaikan
sejumlah 5. 1 00 berkas dikarenakan bel urn semua SKPD yang menyerahkan arsip in aktifnya ke KPAD memiliki volume arsip yang sangat besar. SKPD tersebut adalah lnstalasi Farmasi, Bappeda Kota Pekalongan dan DPPKAD Kota Peka\ongan.
2.
Persentase
Arslp
yang
I:: I JJI:: I II Idl d l l lt:::l ll,;dpctl
... I
_ __
_ .,.__ _ _ _
--
-
-
- -
_
,
.... ... ... ... ... .) .) , UUU
Ut:::l l\d::S dldU •- - -' - - -
_
.J
1 00%
1 00%
telah ditetapkan meliputi :
. .
I
102%
ternyata sesuai dari yang telah d itetapkan. Apabila d ilihat dari per taget sasaran yang
Persentase Arsip yang terai
I
1 00%
Terselamatkannya Arsip dari kerusakan
.
Pemeliharaan d ilakukan untuk semua arsip yang tersebut dilakukan secara
.
1 00%
1 00 %
Dari tabel d iatas dapat dilihat capaian kinerja sasaran yang telah ditargetkan
1.
2010
I
I
��.000
I "-r:;�;;· I I I ('"it � - .... ; .... ...
LAPORAN AKUf'.ITABIUTA� KINERJA PE_!U!ERJNTAH
(LAKiPj KPio.u KOTP. PE'"r\ALOftGP.n Tii.HUrt 2iiii
menyeluru h .
Tambahan
diberkan
kepada
1 400
berkas
yang
mengalami
Persentase sarana pengolahan dan penyimpanan arsip
yang
terpelihara
kerusakan. 3.
mencapai
taget
1 00% karen a keglatannya berupa pernbeiian kardus arsip
seiumlah 1 000 kardus. J ika dibandingkan dengan capaian tahu n 201 0 temyata sama yakni 1 00%
Tabel 3.2 Target dan Realisasi (per sasaran yang ditetapkan) pada tahun berjalan dibandingkan dengan tahu n sebelumnya:
,;
!
Sasaran
!
Program
! M�!9k�9nak�Hl ! Program
II
\
akuisisi arsip
Peningkatan l<"ualitas pe!ayanan
i informasi.
lndikator Kinerja Outcomes
!
!
I
1 , Pro�entase
I
petugas pengelola kearsipan yang terbina
!
!
Target
Capaian 201 1
I
1 00%
1 00%
!
20 1 1
1 kegt 40 Org
i
Jumlah rata rata
Sasaran 2 :
I !
Realisasi o/o !
1 00 %
1 Kegt 40 0rg
I
201 0
1 00%
1 00%
Dari tabe\ dia\as dapat di\ihat capaian 'Kinerja sasaran yang telah ditarget'Kan ternyata sesuai dari yang teiah ditetapkan. Apabiia diiihat dari per taget sasaran yang
telah ditetap.kan meliputi : 1 . Persentase keg!atan sosia!!sasi kears!pan pad a tah u n 201 1 mencapa! target 1 00%
yakni 1 kali Kegiatan , dengan target peserta 40 orang, pelaksanaan apresiasi
I i
i
Melaksanakan akuisisi Arsip.
untuk Kepala SKPD dan Anggota D PRD Kota Pekalongan . .
!
%
Capaian Tahun
1 00%
� '4J!!S -
LAPORAN AKUtUABHJTAS Kt.�A PEMERINTAH
(i...AKiFj KFAD KOTI\ FEKALOi'iGI\i'i TJI\HUi'i :Zuii
Tabel 3.3 Target dan Realisasi (per sasaran yang d itetapkan) pada tahun berjalan dibandingkan dengan tahun sebelumnya
I
I I ·
_.
pada
masyarakat.
j
I I
•
perpustakaan
I j. 1
Prosentase Iomba bercerita SDiM i , karya tulis,artikel populer SLTP & SLT.A.,
Iomba
perpusta\l.aan k�!:,Jrgh9n,
Prosentase
lokasi yang
s
I.V I I
3
Pengembangan budaya baca dan pembinaan
i
j
vUlCOffieS
2
1
Meningkatkanya pelayanan perpustakaan
.... .
lndikator Kinerja
Program
Sasaran
4
5
100%
I I
100%
,
3 Kegt ..
.& I"'\
""" r'""'llo
• ••
I '+U o::l UIIVII
24 SLTP 16
SLTA
ii
% I
6
100%
I
Tahun 2010
7
100%
.. ..3,...Kegt ,..... .. .. I '+U o::l U/IVII
24 SLTP SLTA
I
I
I
I
1 00%
A
1 00%
A A
i - L - - 1
1 00%
1 00%
1 00%
0%
100%
100%
I <+<+ IUI\d:SI
terlayan i oleh
perpustakaan ke!i!ing
•
Prosentase !ayanan
1 00%
1 00%
perpustakaan d igitel ( E-Library)
Jumlah rata rata
Sasaran 3 :
Meningkatnya pelayanan perpustakaan pada masyarakat
Oari tabel d iatas dapat dilihat capaian kinerja sasaran yang telah ditargetkan ternyata sesuai dari yang telah ditetapkan. Apabila dilihat dari per taget sasaran yang telah ditetapkan meliputi :
1.
..
Persentase kegiatan iomba bercerita SrJ/MI, Sebanyak 1 40 peserta So/M i ,
karya tulis artikel populer SLTP Sebanyak 24 peserta, dan SLTA,sbanyak 16 peserta se Kota Pekalongan. Iomba perpustakaan
mencapai target yakni
100%. J ika dibandingkan dengan capaian tahun 2010 masih sama, namun segi kwalitas dan j umlah peserta meningkat, dibanding tahun 2010.
I I I
"""
16
I
-·-r-s.e
·� 'AI!!JJ
LAPORAN AKUI':TABIUTAS KINERJA PEMERINTAH
{LAKiPj KPAD KOTA PE'IVU_OrwGArc TAHiirc :liiii
-
2.
Persentase lokasi yang terlayani oleh perpustakaan keliling mencapai target yakni 1 00%. Jika dibandingkan dengan capaian tahun 20 1 0 ternyata sama yakni 100% karena lokasi layanan perpustakaan keliling sampai saat ini belum bertarnbah masih sejurniah 1 44 titik iokasi iayanan.
3.
Prosentase
kegiatan
pengembangan
system
informasi
perpustakaan
(E-Ubrary), merupakan program inisiasi awa! E-Library tahun 201 1 ini. sehingga
kegiatan tersebut baru mencakup : a. Pelatihan teknis E-Library dengan LDI-LIPPI Jakarta. b. Pembelian perangkat keras : Scanner
I
Computer Proses dan Printer.
Harapan kedepan peningka\an pe\ayanan Perpus\akaan semakin ma}u dan
modern, dan kaiau dibandingkan tahun 20 1 0 beiurn ada atau capaian 0 %.
Tabel 3.4 Target dan Realisasi (per sasaran yang ditetapkan) pada tahun berjalan dibandingkan dengan tahun sebelumnya
Program
Sasaran
! I !
lndikator Kinerja Outcomes
2.
8ertambahnya I Pengembangan
budaya baca dan pembinaan
koleksi buku di Perpustakaan n "''ro 6i"oll!l k. LJQVI CAI I
I 1"'-' ,
i I
t'\6i"t"\t
u.• +
.... v �"'l'' n
,.., ... ,.,"' " "' "' '
I
II I! I ����3�:�u�� 1 0:::: I •
1
=
•
I ,
1
:
I' /I !
�;�aan I :se
U • � i:! 1 1
yang terbintek
1.
Capaian
4
5
12.000 buku
23.500
melalui stock
� t;:
•
Target 201 1
::;�:t��se
pameran buku
Jumtah
penambahan
koleksi buku
201 1
1 00% 1 00 org
,
I, 1 1
"\ 00% 1 kali
20 penerbit
0' /0
1 00%
1 kali 20 penerbit
500 buku
641 buku
%
Capaia n
201 0 7
buku
1 00% i OO org
Realisasi
I
I I
I I
1 95%
1 00%
1 00%
1 00%
1 00%
1 00%
1 28%
1 00%
1 30%
1 00%
!
yang tersedia
di
perpustakaan oaerah
.. Jumlah rata rata
�?�� -���:���=� ���-�-p-��-��t�!_� \LAI\.It'J 1\.t'AU 1\.U IA t'ti'\ALUNUAN IAMUN LUl l
Sasaran 4 :
Bertambahnya koleksi buku di Perpustakaan Daerah
Oari tabel diatas dapat dilihat capaian kinerja sasaran yang telah ditargetkan temyata ada penlngkatan 1 30 % darl yang telah dltetapkan 1 00 °1o . Apablla dlllhat
dari per taget sasaran yang telah d itetapkan meliputi : 1 . Jum!ah Buku yang terentry me!a!ui stock opname menga!ami peningkatan dan
melebihi target yakni 1 95%, kelebihan tersebut yang ditargetkan 1 2. 000 buku, tercapai data buku yang terentry
sebanyak 23.500 buku. Jika dibandingkan
dengan capaian tahu n 20 1 0 ternyata mengalami kenaikan signifikan dan mencapa\ target yakn\ 95%.
2.
Persentase
petugas
pengelola
perpustakaan
taman
baca
yang
terbintek
mencapai target yakni sebanyak 1 00 orang atau 1 00%. Jika dibandingkan d€1ngan capa!an tah u n 20 1 0 t€rnyata sama yakni 1 00%
3. Persentase kegiatan pameran buku mencapai target yakni 1 00% 1 kegiatan dengan 20 penerbit. Jika dibandingkan
•
dengan capaian tahun 201 0 ternyata
masih sam a yakni 1 00%. 4. Persentase keberadaan ko/eksi buku yang tersedia di perpustakaan daerah mencapai kenaikan target yakni 28 % atau sebanyak 04 1 buku, dari yang
ditargetkan sebanyak 500 koleksi buku. Jika dibandingkan dengan capaian tahun 20 1 0
1.
ternyata mengaiami kenaikan yakni 2 8 %.
TINJAUAN UMUM KEBERHASILAN
Kantor Perpustakaan dan arsip Daerah Kota Pekalongan sebagai SKPO teknis yang mempunyai tugas pokok me\aksanakan kewenangan daerah di bidang perpusiakaan dan kearsipan sesuai dengan kebijakan iNaiikota n1ernpunyai fungsi
perumusan kebijakan bidang perpustakaan dan arsip daerah. Agar pelaksanaan tugas dan fungsi tersebut berja!an secara optima! maka diper!ukan penge!o!aan
SDM, sumber dana dan sarana secara efektif dan efisien mung kin. Dengan memperhatikan uraian dan beberapa data diatas, maka dapat dikatakan bahwa Kantor Perpustakaan dan arsip daerah Kota Pekalongan dalam melaksanakan tugasnya dapat dikatakan berhasil, karena semua target sasaran yang telah ditetapkan dicapai dengan amat baik. Hal tersebut didukung dengan
data sebagai berikut :
a.
Hasil Pengukuran Kinerja Kegiatan d icapai rata-rata sebesar 1 00 % dengan rentang prosentase tertinggi 1 95 % sebesar
' -
.
Pencapaian realisasi kinerja
1 95 %, merupakan hasil dari jumlah buku yang terentry yang
ditargetkan 1 2.000 buku, dapat d\real\sas\kan 23.500 buku.dari sasaran
bertambahnya koleksi buku di Perpustakaan Oaerah dan prosentase
terendah
1 00 o/o.dari sasaran melaksanakan akuisisi arsip dengan
Kegiatan Bimbingan bag! penge!o!a l<.earsipa n . Bimbingan teh nis ini masih
LAPORAN AKut-:TABIUTAS KJNERJA PEMERitlTAii
(i..AKiPj KPAD KOTA PE."rVU_ilifGAioi TAHUioi liiii
terus perlu ditingkatkan SDM nya. Pencapaian realisasi kinerja kegiatan sebesar 1 08 % merupakan hasil dari arsip yang terakuisisi yang ditargetkan 20 1 1 sebanyak 7.500 berkas, dapat dlreailsaslkan 1 08 % yaltu sebanyak 8. 1 00 berkas.dlbandlngkan dengan
capaian tahun 20 1 0 terdapat kenaikan 8 %
,
yaitu seiumlah 5 . 1 00 berkas
,dikarnakan be!um semua SKPD yang menyerahkan arsip in aktifnya ke
KPAD. U ntuk kegiatan-kegiatan lainnya rata-rata pencapaian pengukuran kinerja sebesar 1 00%, artinya bahwa dalam pelaksanaan program dan kegiatannya, Kantor Perpustakaan dan arsip daerah Kota Pekalongan telah
berhasil
melaksanakannya
sesuai
dengan
target
yang
telah
ditetapkan.
b.
Hasil Pengukuran Pencapaian Sasaran (PPS) dicapai rata-rata sebesar 1 00% dengan perincian sebagai berikut : '\ . Terse\amatkannya Arsip dari kerusakan L.
IVIt:: l dl\::>dl ldl\dl l di\UI::>I::>I /"\1 ::>lp.
3.
Meningkatnya pelayanan perpustakaan pada masyarakat
4.
Bertambah nya koieksi buku di PElrpt.Jstak<�an D<�Elrah
·�
2.
il.
J1 .- i .- 1 , - - - - 1 � - -
_ ; , , . : .- : .- :
;. __ ; _
UPAYA PEMECAHAN MASALAH
Permasalahan atau kendala yang ditemui dalam pelaksanaan kegiatan guna mencapai kinerja yang telah ditargetkan, diantaranya adalah :
1.
Bidang Kearsipan : a. @e!um adanya pranata kearsipan sebagai !ega! formal untuk mengikat
semua SKPD dalam Akuisisi kearsipan . b. masih banyaknya arsip-arsip yang belum terdata. tertata dengan baik dan benar di instansi maupun di masyarakat. c. Minimnya sarana dan prasarana penge\ola dan penyimpanan arsip yang sesuai dan standart.
d. Kurangnya tenaga fungsional kearsipan di bidang pengelolaan kearsipan maupun di bidang pengkajian dan pengembangan sistem k.earsipan
e. Belum adanya Depo Arsip yang representative. f. Fasilitas penunjang kelancaran administrasi masih sangat terbatas.
' .
LAPORAN AKUf'JTABIUTAS Y.lf'..IERJA PE..�ERJNTAH
(LAKiPi KPAu KOTA PEKALOi-iGAn TAHUn luii
2.
Bidang Perpustakaan.
a.
Keterbatasan
koleksi
buku-bukulbahan
pustaka
yang
dibutuhkan
masyarakat.
b. Keterbatasan sarana prasarana layanan perpustakaan daerah c
Kurangnya tenaga fungs!ona! pustakawan dibidang !ayanan perpustakaan
maupun tehnologi informasi.( Sarjana IT ) d . Kurangnya pranata hukum yang mendukung pelaksanaan UU No. 43 tahun 2007 tentang perpustakaan. e.
Keterbatasan perpusta'r<.aan di Ting'r<.at Kecamatan, Kelurahan dan Taman
6aca di iingkat P..'N
f. Belum tersedianya fasilitas perpustakaan RW. g _ Masih r€ndahnya upaya-upaya u ntuk meningkatkan kesadaran masyarakat
akan budaya baca. h. Kurangnya sosialisasi terhadap keberadaan lembaga Perpustakaan dan Arsip melalui media cetak dan elektronik. i. Masih kurangnya media untuk mengakses informasi.
Sedangkan
upaya
pemecahan
masalah
yang
dilaksanakan
dalam
menghadapi permasalahan tersebut diantanya adalah : 1.
Masih terus diupayakan tambahan koleksi bahan pustaka yang lengkap sesuai permintaan pengguna_
2.
Peningkatan kualitas layanan , kualitas sumber daya manusia yang meiayani_
3.
Peningkatan jabatan fungsional
pustakawan dan
kearsipan
metalui
pengiriman Bintek funsional Pustakawan maupun Kearsipan. 4.
Penyelamatan dokumen negara sebagai bahan pertanggungjawaban atas penyelenggaraan pemerintah dan pembangunan.
5.
Peningkatan kesadaran rnasyarakat akan budaya baca rnelalu i , tarnan
baca,pameran buku diL 6_
P.eningkatan
digitel)
iayanan
perpustakaan
me!a!u!
�-Library
-..�""'·S!
•• 8I!S
LAPOR.M-4 AKUI'ITABIUTAS KINERJA PEMERltiTAH
(LAKiPi KPAu KOTA PEKALiliiGAri TAHUioi luii
�
1.
AKUNTABILITAS KEUANGAN'
Sasaran 1 1
Program Kegiatan 1
I
Melaksanakan Akuisisi Arsip i
Anggaran
35,000,000
arsip daerah
dokumen/arslp
�
J
Ket
I
34.640.000
98,97
65,000,000
63.925.000
98,35
�
26.256.000
25.803.500
c. Pem liharaan sa ana pengolahan dan
Kegiatan 2
%
Realisasi
I !
b. 1 Pendataan dan penataan
I
I
Penye!amatan dan pe!estarian dokumen I arsip daerah
peny1mpanan ars1p
I
l
a. sosialisasi I penyuluhan kearsipan di 1
25, 000,000
lingkungan instansi pemerintah I swasta
24,500. 000
1
98.27
I
I
I
Dari tabe! akuntabi!itas keuangan diatas dapat dilihat sasaran yang telah
ditargetkan oleh Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah tahun 201 1 dibidang kearsipan dapat dilaksanakan dengan baik, meliputi : 1.
Kegiatan pemeliharaan rutin/berkala arsip daerah dapat d ilaksanakan dengan hasil 98,97% dengan input dana sebesar Rp. 34.640.00,-
�
£.
r..C l:;jiCILGII t f.JCI tUGILGIGif I UGII I f.J C I fGILGIGif I UUI\UI I ICI I I.J:" .- - : - • - -
- - - ..J - • - - -
...;
__
- - - - •- - -
..J .- 1
.. .
,_
� -
i
I
Gil ::> t f.J UGif.JGi l UIIGII\::>GII IGII\GII I UCI I�GII I ---=-
.J - - - .i. -l : i - l .. .- - - - i � - - ...l - - - - -
hasil 98,35% dengan in put dana sebesar Rp. 63.925.000,3.
Kegiatan
pemeliharaan
sarana
pengeiolaan
dan
penyimpanan
arsip dapat
dilaksanakan dengan hasil 98,27% dengan input dana sebesar Rp. 25,803.500,4.
Kegiatan sosialisasi/penyuluhan kearsipan dilingkungan pemerintah I swasta dapat dilaksanakan
dengan hasil 98% dengan input dana sebesar Rp.
24.500.000,-
Sasaran 2 Bertambahnya koleksi buku di perpustakaan daerah Program
•:
Pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan
! Pemasvarakat minat dan kebiasaan membaca
u ntuk mendorong terwuj udnya masyarakat pembelajar
b.
Pengembangan minat dan budaya baca
c.
Supervisi, pembinaan dan stimulas\ pada
j
perpustakaan umum. perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat
I
Anggaran
:
20,000,000 en A n n nf"H"'; <Ju,..,.vv,vvv
I
A� 1 nn nnn
..,. _ ,
• v- 1 v v v
I I
Realisasi
20,000,000
1 00
en A n n t"'H"\n <Ju,..,.vv,uvv
� .-. .-. I VU
A� 1 nn nnn -..- -, ' "' "' ' "' '"'"
1 nn • vv
!
l
:l!!!fl
-
LAPO�J\f .AKl!NT.ABIUT.AS KINERJA PE.�ERINTAH
(LAKiPj KPP.u KOT.R PEKALOnG.Ri\i Ti.HUi\i 2uii
-
Penyediaan bantuan pengembangan I perpustakaan dan minat baca di daerah
d. e.
Publikasi dan sosia/isasi minat dan dan budaya Q9.C9.
f.
Penyediaan bahan pustal<.a perpustal<.aan
g.
Pengembangan sistem informasi perpustakaan ( E - Lyberary }
umum daerah
I
"o ��" nnn --·---,---
I ..�;o... .... . ....�s:\" . ..... ..... , nnn .... .... .... ! 1 nn I · · -
1 4.480. 000 38. 975. 000 75.000. 000
I
1 4.480.000
1 00
38.975.000
1 00
75.000.000
1 00
Dari tabel aspek keuangan diatas dapat dilihat sasaran yang telah ditargetkan oleh Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tahun 201 1 dibidang perpustakaan dapat dilaksanakan dengan baik, meliputi :
...
"'
1 . Kegiatan �emasyaiakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendoiOng
terwujudnya masyarakat pembelajar dapat dilaksanakan dengan hasil 1 00% dengan input dana sebesar Rp. 2 0. 000. 000, ,
2. Kegiatan Pengembangan minat dan budaya baca dapat dilaksanakan dengan hasil 1 00 % dengan input dana sebesar Rp. 59.400,000,3. Kegiatan Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan u mum, perpusta\(aan \(husus, perpus1.a\(aan seko\ah dan perpus1.a\(aan masyara\(at dapat dliaKsanai
dengan i·,asli
1 oo % dengan Input dana sebesc:sr Rp.
46. 1 00,000,4. Kegiatan Penyediaan bantuan pengembangan perpusta!<.aan dan minat baca
di daerah dapat dilaksanakan
dengan hasil 1 00 % dengan input dana
sebesar Rp. 59.365.500,5. Kegiatan Publikasi dan sosialisasi minat dan dan budaya baca dapat dilaksanakan � A
A A A
dengan hasil
1 00 % dengan input dana sebesar Rp.
AAA
..::"t , "+ OU, UUU , -
6. Kegiatan Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah dapat dHaksanakan
dengan
has!!
1 00%
dengan
input
dana
sebesar
Rp.
38.975.000,Berdasarkan analisa keuangan di Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Pekalongan dari dana yang disediakan melalu i APBD, sebagai berikut : Seluruh anggaran yang tersed\a Rp '\ .925.71:).500,- dengan per\nc\an untuk
peiaksanaan �eianja Langsung Wrogram dan Kegiatan) Kantor �erpustakaan
..
dan Arsip Daerah Kota Pekalongan sebesar Rp. 690.280.000,-dan untuk Belanja
Tidak Langsung (gaji dan tunjangan p€!gawai) s€!b€!sar Rp 1 235493 500. Laporan realisasi anggaran di Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah sebagai berikut : a.
Realisasi penggunaan dana sebesar Rp 1 . 894.21 6.435,- atau 98,36 % dari jumlah seluruh anggaran yang tersedia dengan perincian :
!
!
LAPORAN AKUt-.ITABlUTAS KINERJA PEMERINTAH
(i..AKiPj KPAu KOTP. PEKAL\mGP.ri TAHUri 2iiii
-
Realisasi
untuk
pelaksanaan
Program
dan
Kegiatan
sebesar
Rp. 1 08.860,000,- atau 99,06 % dari anggaran ultuk seluruh program dan kegiatan -
Reailsasl untuk 8elanja ddak Langsung sebesar Rp. 1 . 3 1 0. 990.499
atau 98,23 % dari anggaran untuk Belania Tidak Langsung. b.
Sisa anggaran yang tidak diambi! sebesar Rp. 3 1 . 557 . 065 atau 1 ,64 %
c.
Sisa anggaran yang di setor ke kas Daerah sebesar
Rp. 1 .351 .800,
atau 0, 1 9 %
Dari data yang tertulis dalam tabel di atas dapat diketahui bahwa dari
anggaran sebesar �p. 1 . 925.7'73.500,- terserap �p 1 .894.2 1 6.435 atau sebesar .
98,36 % 1 ,64 %
Hal ini berarti telah terjadi efisiensi penggunaan anggaran sebesar
LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA P�ERINTAH
(LAKIP) KPAD KOTA PEKALONGAN TAHUN 2011
BAB IV
Laporan akuntabilitas kinerja merupakan media akuntabilitas manajerial mengenai kinerja Pemerintah Daerah yang dapat dijadikan upaya perbaikan manajemen pemerintah dan perbaikan kinerja secara berkelanjutan . Laporan akuntabilitas kinerja sebagai bagian dari Sistem Akuntabilitas Kinerja lnstansi Pemerintah disusun sebagai upaya membangun good governance dan result oriented goverment. Dengan pemahaman yang tepat mengenai konsep manajemen berbasis kinerja maka pembangunan dan penerapan anggaran berbasis kinerja akan dapat diselenggarakan secara konseptual. Laporan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Pekalongan Tahun 20 1 1
ini diharapkan dapat menunjukkan
manajemen
penyelenggaraan pemerintahan secara konseptual, dengan pengukuran tingkat capaian kinerja seperti yang sudah diuraikan. Dengan mengetahui tingkat capaian kinerja pada tahun 20 1 1 selanjutnya dapat dilakukan upaya-upaya konkret untuk perbaikan manajemen penyelenggaraan pemerintahan dan peningkatan kinerja pada tahun-tahun mendatang secara berkelanjutan . Dari 1 1 Kegiatan (non rutin) yang ditetapkan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Pekalongan , rata-rata semua sasaran sudah mencapai 1 00% sehingga sudah termasuk dalam rentang 90% - 1 00% dengan kategori Am at Baik. Akhir kata semoga Laporan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Pekalongan Tahun 20 1 1 ini dapat berguna bagi Kantor Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Pekalongan sendiri dalam menilai kinerjanya dan juga sebagai umpan balik bagi pihak-pihak yang berkepentingan.
Pekalongan, 20 Februari 20 1 2
, .
�
'
r'
SKPD TAHLN
: 20 11
_
-�.
--------
__
M�;;ikan aJ(�ti s i s Ca�Tj)-
__
_ i!L T
_______
RENCANA KINERJA TAHUNAN
�\
...
_
-------
: Pemeliharaan sarana pengolahan dru1 penyimpanall ar Slp
---�---
pem erintah/swasta
: Sosialisasi/pe nyuluhan
------_
kearsipan di lingkung<m instar:.Sl
: Jumlah kegi atan pembinaan petugas pengelola kearsii1an Keluaran Ha:�!_ l _____ _ : %�-��gas..£�!1Q.elo l c�_!(e ars ip�n yat:!!t t erbi na _______
Kegiatan
Keluaran : Juml<.1h sarru:w pengolahan dan per:tyimpanan arsip ymtg terpelihara l _____ : % s<�rana .ee_ ngolah�!_ dan �gyimf'a!!_�m arsip_�pelihar� Ha�_
Kegiatan
_ ___
: Pendataan dan penataan dokumen/ru�s ip daerab : Jumlah arsip yang terpelihara : % arsip yang terpelihara
.--·------
Hasil
Keg iatan Keluaran
Has! l
Jumlah a.FSip yang terakuisisi : % ru:s ip yang terakuis isi
Keluaran
:
-
----------
: Pemeliharaan ruHn/berkala arsip daerah
-�
INDIKATOR �Q _ NE��J A
Keg iatan
.--·
: KANTOR PERPllSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA PEKALONGA N
--��1\SAR��.N ST1�:<\ TEG I!L__
�
berlcas
1
1 00 %
40 org
Kegiatan
1 00 % --
1 .000 kardus
1 00 %
1--------
33.000 berkas
1 00 %
3.000
__
TARGET (3)
. .,
,
.
_ill_
pelayanan
_
perpustakaan
-
----- ------·---
-
-
----- ----
Bertafilbahnya kole ks i buku di perpustakaan daerah_
-
•
�
(2)
/')
.. .
-
bercerita SD/!v11, karya tulis mtikel populer SL TA., lomba perpustakaan ke lurahan
terwujudnya masyarakat pembelaj ar
_____
--� -
---
g�
-
-
----
-
---
-
-
---- - --------
: % kegiatan pame rttn b uku
---------
Hasil
Keluaran
umum, perpustakaan
---------------------------------
-
-
: Publ ikasi dan so sial i s.asi minat dart budaya baca : Jumlah ke gi atan pameran bu ku
-- -------
Kegiatan
.--
terentry m e lalui stock o pnafile
: % buku yang
dan
perpustakaan sekolah
Hasi l
khusus,
: Jumlah buku yang terentry melalui stoc k opname
perpustakaan masyarakat
Keluaran
Ke iatan
perp u stakaan
---
1 95 %
1 00 %
1 kegt
-----
1-----
I
23 .000 buku
1 00 %
% peningkatan layanan perp ustakaan digite l ( E-library)
-: Supervisi, pembina£m dan stimulasi pada
1 Kegt.
Pengembangan sistem perpustak
Keluaran Hasil
..
I
I -
--�-�
Org
1 00 %
100
1 Kegiatan
1 00 %
1 44 lokasi
Kegiatan
-
Org
1 00 %
180
r---------
: % petugas pen gelola perpustakaan Kel urahan yang terbintek
r
Hasil
daerah
: P enyediaan bantuan pengembangan perpustakaan dan minat baca di
:
% lokasi yang terl aya:n i oleh perpustakaan keliling
: Jumlah lokasi yang terlayani o leh perpustakaan kelili ng
: Pengemban gan minat d an budaya baca
_�--
SLT�\., loms��� pef£ustakaan �elurah�!l
% I omba berc erita SD/MI, karya mlis ati ikel populer SLTP &
S LTP &
: Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong
: Jumlah lomba
:n
3 Kegiatan
.
---� TA�GET �
: Jumlah petugas pengelola perpustakaan Kelurahan yang te b i ntek
--
------
Keluaran
Kegiatan
!{a�il
Keluaran _
--- ----
Kegiatan
--+--
------
--------
-
Hasi l
Keluaran
Kegiatan
STR��TEGU��f�-------: -iNDf�ATOR)UNERJA
-------- --
-
-----�-----
pada masyarakat
---
1-Meningkatnya
-----S_A. SA��.N
'
r
.
"
--------------------------�----
r'
.. �
Hasi l
:
·------------- --------------
-----·---�------·
: Jumlah penambahan kold.-:si buku yang tersedia di perpustakaan daerah % penambahan koleksi buku yang tersedia di perpustakaan daerah
: Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah
·---------------------------------··------··-----··------------
Kecriata I:> Keluaran
,.
--'---·
· --�--·-- ·------ -�----- --- --------
'
I 100'%
641 butku
.-----
. ..
SKPD TAHLN
: 20 1 1
____
�
f (2)
: Jumlah arsip yang terakuisisi
'
-
Hasi l
Keluaran
Kegiatan
_
-----
-
---
-�- -
--
Hasi l
:
�!� petuga:5 pengelola kearsipan yang terbina
kearsipan
----------
-------l....__
----
40 Org
1 Kegi atan
-
I . 000 kardus
·--
1 3 .000 berkas
--+-----
Sosialisasi/penyuluhan kearsipan eli l i ngkungan instansi pemerintah/swasta J wnlah peserta pembi naan petugas pengelola
!��:rpelihara
: Jumlah sarana pengolal1an dan penyimpanan arsip yang terpelihara : % sarana pengolahan dan penyimpanan arsip yang
: P·emeli.haraan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip
__ __
Keluarao
Kegiatan
Hasi l
Keluaran
Kegiatan
·---------------+--
: P·endata<m dan penataan dokwnen/arsip daerah : Jumlah arsip yang terpelihara : % arsip yang terpelihara
3 . 000 berkas
(3)
-
-
TARGET --------
-
--------+--- ----
---+------------+--
- ----·------·--
Keluaran
____
KI��RJA
: P·emel i haraan ruti n!berkala arsip daerah
_ __
--
---_lli� I KAT QR
--�---
�
Kegiatan
--
:
-- -
--
-------------+-- -----
--
M elaksanakan almisisi arsip
---
. ...
lt>ENG IUKURAN KlNER.JA KE GIATAN
is u_ :_ s �------% arsiQ_xang te r� _i_ _ -------------------+-Hasil ______
Tt�rselamatkanny a a rsip dari kE:rusaka.n
_Q)__
·�
: KANTOR PERPUS TAKAAN DAN ARS I P DA ��RAH KOTA PEKALONGAN
ASA_RAN S'[RATE"<:; I S
. .
______
S
.
(4)
.
3 3 .000 berka'>
40
Org
1 Kegiatan
-- -
1 .000 karclus
-
ill_
0/o
1 00 %
. .
__j
1 00%
·----
1 00 %
-
- -
1 00 %
----r----
3 . 000 berkas
---
. --
REALISA SI
•
. .,.
t---:==:
n.�rtambahnya koleksi buku di perpust a ktlan d aera b
__
---
Jumlah petugas
penge lola pe rpustak 1.an
Kel urahan
yang
Hasi l
-
: (�·;, buku yang terentry melalui sto(::k opna ne
-
: Jumlah buku yang terentry melalui stock opname
Keluaran
rnasyarakat
: S upervisi, pernbinaan dan stirnulasi pada perpustakaan mnum, perpustakaan khusus, perpustakaan seko lah dan perpustakaan
Kegiatan
·--�
J umlah koleksi buku yg dientry digitel : ��' penin_g_katan l�yanan l�!!rpust���aan dig_ !el ( E-libra.l):2 _
:
Pengern bangan sistem perpustakaan digitel (E-Li brary)
Keluaran
Kegiatan
terbinte k Hasil ---� : ���� petugas pengd ola peq�ustaka!�!l Kelur than �!!�g terbin tek
Keluara:n
baca di daerah
: Penyediaan bantuan pt::ngem bangan pt!I pustakaan d an minat
Kegiatan
----�
� __ _
Keluara:n
_Hasi l
-------�<__Hasi l
·------
: p,engem bangan minat dan budaya baca : Jumlah lokasi yang tel'layani oleh perpus akaan kdiling : ��� loka s�yang terlayan i o:?_leh per:12ustaka�� 1 kel i l i�L__
Kegiatan
_
: % lomba bercerita SD/MI, karya tulis ati ikel populer SLTP & §LTA, I omba___QeJ]2UStakaan kel�!.l:·ahan
Hasil
: Jmnlah peserta Iomba bercerita SD!rv1 [, karya tulis artikel populer S LTP & SLTA, Iomba perpusta
Keluara:n
-�--
-
: p,e masyarakatan minat dan kebiasaan me nbaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pen 1belaj ar
(2 )
INDU::A TOR KINEilJA
-�·
Kegiatan
----.---�-
+--
---� -------�-----
masyar�lliat
pt:rpustakaan pada
Meninglmtnytl pdayanan
____
�
�
__ __ �___ __ __ _
S!_RA TE�as _____{!)__
-- S ASA!UN
4
1 44 lokasi
1 80 peserta
(4)
REALISASI
--
1 2 .000 buku
-
1 kegt.
-� --
1 00 Org
-
-
.. .
..
1 00 %
1 00 %
(5)
%
23.500 buku
1 95 %
1 00%
-----1 00%
1 kegt
- -
-
1 00 Org
---------- -----
1 44 1okasi
1 80 pesetia
.---1:12
TARGET
...
-
..
4 ' '•
,
..
Ju mlab Ju mlah
t
---------
: : :
Keluara:o
Hasil
....
------------
{i
201 1
Reali:s asi A ngga ran kegiata n tah u n
A ngga ran Kegiatan Tahun
201 1
J umlah penambahan perpustakaan daerah % penarnbahan koleksi daerah
yang
tersedia
di
H.p. 647 .850.000l, U.p. 645.62 5.500�-
--�- --------�-·
tersedia di perpustakaan
buku
buku yang
koleksi
P·enyedia:m bahan pustaka perpustakaan umurn claerah
---
: Publikasi dan sos.ialisasi minat dan budaya baca : Jurnlah kegiatan parneran buku : % kegiatan parneran buku
Kegiatan
-------------'------·
------ -----------
Hasil
Keluara:o
Kegiatan
------------------------ --------
..
5 00 buku
1 kegt j--
kegt
64 1 buku
1
.,.., , .. .
1 28%
1 00 %
· �
-1
