LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI APARATUR SIPIL NEGARA

LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI APARATUR SIPIL NEGARA DI PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEGAWAI KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN REPUBLIK INDONESIA

Disusun Oleh : Astuti Wulan Yanuari, S.I.A NIP. 19880112 201503 2 002 Peserta Diklat Prajabatan Golongan III Angkatan 10 Tahun 2015

DIKLAT PRAJABATAN GOLONGAN III KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN REPUBLIK INDONESIA JAKARTA 2015

KATA PENGANTAR

Puji Syukur kehadirat Allah SWT atas berkat rahmat-Nya, akhirnya penulis dapat merampungkan penyusunan laporan aktualisasi ini. Penyusunan laporan aktualisasi merupakan bagian dari Proses Pendidikan Dan Pelatihan Pola Baru. Pelaksanaan Diklat Prajabatan Pola Baru sangat berbeda dengan Diklat Prajabatan Pola Lama. Pada Diklat Prajabatan Pola Lama, kompetensi peserta Diklat diarahkan pada pembentukan pemahaman terhadap materi yang diberikan ( transfer of knowledge ), artinya aspek pemahaman teori lebih ditekankan. Sementara pada pada Diklat Prajabatan Pola Baru didesain untuk tidak sekedar menjadi ajang transfer of knowledge tetapi diharapkan juga berfungsi sebagai sarana untuk transfer attitude dan transfer value. Penanamaan 5 (lima) nilai dasar profesi Pegawai Negeri Sipil (PNS) meliputi: Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti-Korupsi dan untuk memudahkan pemahaman diakronimkan sebagai ANEKA. Proses pembelajaran pada Diklat Prajabatan Gol. III ini meliputi 6 tahapan kegiatan, yaitu 1. Merancang aktualisasi nilai-nilai dasar profesi PNS, 2. Melakukan Seminar rancangan aktualisasi nilai-nilai dasar profesi PNS, 3. Melakukan aktualisasi nilai-nilai dasar profesi PNS, 4. Melaporkan pelaksanaan aktualisasi nilai-nilai dasar profesi PNS, 5.Mempresentasikan laporan aktualisasi nilai-nilai dasar profesi PNS, dan 6. Menyusun rencana aksi penyempurnaan aktualisasi nilai-nilai dasar profesi PNS Penyusunan laporan aktualisasi dan seminar laporan aktualisasi merupakan bagian dari kegiatan evaluasi dan pelaporan kegiatan aktualisasi nilai-nilai ANEKA. Laporan aktualisasi ini menjadi acuan/dasar dalam rencana aksi penyempurnaan aktualisasi nilai-nilai dasar profesi PNS yang akan diterapkan dalam setiap kegiatan di unit kerja. Demikian, semoga laporan aktualisasi ini dapat bermanfaat dan menjadi salah satu referensi untuk para pembaca. Terima kasih.

Jakarta, 14 September 2015

Penulis ii

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN......................................................................... KATA PENGANTAR................................................................................. BAB I PENDAHULUAN............................................................................ A. Latar Belakang Masalah......................................................................... B. Deskripsi............................................................................................ C. Tujuan................................................................................................ D. Nilai-Nilai ANEKA................................................................................ D.1. AKUNTABILITAS........................................................................ D.2. NASIONALISME.......................................................................... D.3. ETIKA PUBLIK............................................................................ D.4. KOMITMEN MUTU..................................................................... D.5. ANTI KORUPSI............................................................................ E. Visi dan Misi Organisasi.......................................................................... E.1. Visi Pusat Pendidikan dan Pelatihan (Pusdiklat) Pegawai Kementerian Ketenagakerjaan....................................................... E.2. Misi Pusat Pendidikan dan Pelatihan (Pusdiklat) Pegawai Kementerian Ketenagakerjaan........................................................ F. Nilai-Nilai Organisasi............................................................................

i ii 1 1 2 2 1 2 3 3 3 4 4

G. Uraian Tugas Analis Diklat...................................................................

5

BAB II RANCANGAN AKTUALISASI..................................................

6

Matriks Rancangan Aktualisasi..............................................................

6

4 4 5

BAB III CAPAIAN AKTUALISASI.......................................................... A. Laporan Aktualisasi Kegiatan 1..............................................................

23 24

B. Laporan Aktualisasi Kegiatan 2.............................................................. C. Laporan Aktualisasi Kegiatan 3.............................................................. D. Laporan Aktualisasi Kegiatan 4..............................................................

28 33 37

E. Laporan Aktualisasi Kegiatan 5............................................................... F. Laporan Aktualisasi Kegiatan 6..............................................................

42 46

G. Laporan Aktualisasi Kegiatan 7.............................................................. H. Laporan Aktualisasi Kegiatan 8..............................................................

48 52

LAMPIRAN-LAMPIRAN BAB IV PENUTUP......................................................................................

55

A. Kesimpulan.............................................................................................

55

B. Rencana Aksi..........................................................................................

55

DAFTAR PUSTAKA..................................................................................

60

iii

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Dalam rangka pelaksanaan cita-cita bangsa dan mewujudkan tujuan negara sebagaimana tercantum dalam Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945, perlu dibangun Aparatur Sipil Negara (ASN) yang memiliki integritas, profesional, netral dan bebas intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme, serta mampu menyelenggarakan pelayanan publik bagi masyarakat dan mampu menjalankan peran sebagai unsur perekat persatuan dan kesatuan bangsa.Selanjutnya yang disebut Pegawai Aparatur Sipil Negara yaitu Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Pegawai Pemerintah yang diangkat oleh pejabat pembina kepegawaian dan diserahi tugas dalam suatu jabatan pemerintahan atau diserahi tugas negara lainnya dan digaji berdasarkan peraturan perundangundangan. Pegawai ASN dalam pelaksanaan tugas-tugasnya harus menjunjung tinggi nilainilai dasar profesi PNS sebagai pelaksana kebijakan, pelayan publik, dan perekat serta pemersatu bangsa. Berdasarkan

pertimbangan

di

atas

maka

diperlukan

peningkatan

manajemen/pengelolaan Pegawai ASN dengan program pendidikan dan pelatihan (Diklat) yang menerapkan nilai-nilai dasar profesi PNS. Pelaksanan Diklat tersebut salah satunya melalui jalur Diklat Prajabatan Pola Barudimana penyelenggaraan Diklat Prajabatan dengan menerapkan 5 nilai-nilai dasar profesi PNS diantaranya Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi yang diakronimkan menjadi ANEKA.

Sebagai perwujudan dari penerapan Diklat Prajabatan Pola Baru tersebut, terdapat lima rangkaian kegiatan pembelajaran yang harus dilakukan oleh masing-masing peserta Diklat Prajabatan Pola Baru yaitu : 1. Merancang aktualisasi nilai-nilai dasar profesi PNS 2. Melakukan Seminar rancangan aktualisasi nilai-nilai dasar profesi PNS 3. Melakukan aktualisasi nilai-nilai dasar profesi PNS 4. Melaporkanpelaksanaan aktualisasi nilai-nilai dasar profesi PNS 5. Mempresentasikan laporan aktualisasi nilai-nilai dasar profesi PNS 6. Menyusun rencana aksi penyempurnaan aktualisasi nilai-nilai dasar profesi PNS 1

B. Deskripsi Rencana aktualisasi membekali peserta agar mampu mengaktualisasikan nilai-nilai dasar profesi PNS. Rencana aktualisasi disajikan dengan menggunakan metode penulisan kertas kerja, pembelajaran berbasis pengalaman langsung dan presentasi bersifat mandiri. Keberhasilan rencana aktualisasi dinilai dari kemampuan peserta dalam mengaktualisasikan nilai-nilai dasar profesi PNS di tempat tugasnya.

C. Tujuan Rancangan

aktualisasi

bertujuan

agar

peserta

Diklat

Prajabatanmampu

mengaktualisasikan nilai-nilai dasar profesi PNS di tempat tugas/ di tempat magang dan membuat deskripsi analisis dampak apabila kelima nilai dasar tersebut tidak diaplikasikan. Untuk pembimbing (coach), melakukan pembimbingan kepada peserta Diklat dalam mengaktualisasikan nilai-nilai dasar profesi PNS. Selain itu pula,terdapat peran Mentor yang dapat menentukan keberhasilan seseorang dalam mengikuti Diklat Prajabatan dan kemanfaatan hasil diklat bagi instansi pengirim.

D. Nilai-Nilai ANEKA

D.1. AKUNTABILITAS Akuntabilitas merupakan kewajiban setiap individu, kelompok atau institusi untuk memenuhi tanggung jawab yang menjadi amanahnya yaitu menjamin terwujudnya nilai-nilai publik. Adapun Indikator keberhasilan dalam mewujudkan ASN yang akuntabel sesuai dengan Undang-Undang No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (ASN) antara lain : Kepastian hukum, Profesionalitas, Proporsionalitas, Keterpaduan, Delegasi,Netralitas,Akuntabilitas, Efektif dan Efisien, Keterbukaan,Nondiskriminatif, Persatuan dan Kesatuan, Keadilan dan Kesetaraan, serta Kesejahteraan. Adapun Indikator keberhasilan Akuntabilitas yang harus dimiliki oleh pegawai ASN: a. memahami akuntabilitas secara konseptual-teoritis sebagailandasan untuk mempraktikkan perilaku akuntabel b. memahami mekanisme, logika, dan operasionalisasiakuntabilitas dalam menciptakan sistem dan lingkunganorganisasi yang akuntabel c. memahami penerapan akuntabilitas secara menyeluruh dalamorganisasi 2

d. berperilaku akuntabel untuk penegakan akuntabilitas e. menganalisis dan menilai penerapan akuntabilitas secaratepat.

D.2. NASIONALISME Aparatur Sipil Negara (ASN) harus memiliki jiwa nasionalisme dan wawasan kebangsaan yang kuat dalam menjalankan fungsi dan tugasnya. Adapun Indikator Keberhasilan Nasionalisme yang harus dimiliki oleh pegawai ASN sebagai berikut: a. memahami peranan Pancasila dalam menumbuhkan nasionalisme ASN; b. memahami fungsi dan peran ASN sebagai pembuat dan pelaksana kebijakan publik; c. memahami peran ASN sebagai pelayanan publik; dan d. memahami fungsi ASN sebagai pemersatu bangsa.

D.3. Etika Publik Etika Publik merupakan refleksi tentang standar/norma yang menentukan baik/buruk, benar/salah perilaku, tindakan dan keputusan untuk mengarahkan kebijakan publik dalam rangka menjalankan tanggung jawab pelayanan publik. Pentingnya etika publik untuk pegawai ASN yaitu agar memiliki kepekaan dalam melakukan fungsinya sebagai pelayan publik yang profesional. Adapun Indikator keberhasilan Etika Publik untuk pegawai ASN , antara lain : a. Memahami kode etik dan perilaku pejabat publik b. Memahami bentuk – bentuk kode etik dan implikasinya c. Mampu menganalisa dan menilai apa yang dikerjakan dengan nilai-nilai dasar etika publik D.4. Komitmen Mutu Pegawai ASN dalam memberikan layanan publik harus meningkatkan mutu pelayanan publik dengan menerapkan efisiensi, efektivitas, dan inovasi serta mengacu pada nilai-nilai dasar orientasi mutu. Adapun Indikator komitmen mutu antara lain : 3

a. Memahami tindakan yang menghargai efektivitas, efisiensi, inovasi dan kinerja berorientasi mutu dalam penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan publik; b. Mampu menunjukan sikap perilaku kinerja kreatif dan inovatif yang berorientasi mutu dalam penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan publik.

D.5. Anti Korupsi Sikap untuk menjauhkan diri dari korupsi dalam diri Pegawai ASN yaitu dengan internalisasi integritas pada diri sendiri dan hidup atau bekerja dalam lingkungan yang menjalankan sistem integritas dengan baik. Internalisasi integritas salah satunya dengan identifikasi nilai-nilai dasar anti korupsi. Nilai-nilai dasar anti korupsi antara lain : jujur, mandiri, adil, kerja keras, peduli,tanggung jawab, disiplin,sederhana, dan berani. Adapun indikator keberhasilan sebagai pegawai ASN dalam menciptakan sikap anti korupsi yaitu : a. Menunjukkan kesadaran anti korupsi b. Menanamkan nilai-nilai dasar anti korupsi c. Memiliki niat, semangat, dan komitmen melakukan pemberantasan korupsi

E. Visi dan Misi Organisasi E.1. Visi Pusat Pendidikan dan Pelatihan (Pusdiklat) Pegawai Kementerian Ketenagakerjaan Mewujudkan Pusdiklat Pegawai sebagai : -

Center of Excelent (Pusat Percontohan)

-

Center of Development (Pusat Pengembangan)

-

Center of Empowerment (Pusat Pemberdayaan dan Pelatihan)

Di bidang ketenagakerjaan dan ketransmigrasian dalam rangka mendukung kebijakan dan program ketenagakerjaan dan ketransmigrasian.

E.2. Misi Pusat Pendidikan dan Pelatihan (Pusdiklat) Pegawai Kementerian Ketenagakerjaan

4

-

Meningkatkan kualitas dan produktivitas PNS di bidang ketenagakerjaan dan ketransmigrasian

-

Meningkatkan koordinasi dan fasilitasi penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai.

-

Meningkatkan kualitas sumber daya pengelola dan pelatihan

-

Meningkatkan Penyelenggaraan diklat berbasis kompetensi

F. Nilai-Nilai Organisasi Nilai-nilai organisasi Pusdiklat Pegawai Kementerian Ketenagakerjaan yaitu : 1. Kejujuran 2. Keterbukaan 3. Kebersamaan 4. Kerja sama 5. Profesionalisme

G. Uraian Tugas Analis Diklat Dalam pelaksanaan tugas dan jabatan saya bertindak sebagai Analis Diklat pada bidang Penyelenggara Subbid Kepemimpinan dan Teknis, Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Kementerian Ketenagakerjaan. Adapun salah satu tugas Analis Diklat yaitu Melakukan pemanggilan Calon Peserta Diklat Prajabatan dengan uraian kegiatan sebagai berikut: 1. Melakukan koordinasi internal ke bagian Program untuk persiapan pemanggilan Calon Peserta Diklat Prajabatan 2. Membuat draftsurat pemanggilan Calon Peserta Diklat Prajabatan 3. Melakukan pengetikan nama-nama Calon Peserta Diklat Prajabatan sesuai unit kerja pada draft surat pemanggilan 4. Menyusun surat pemanggilan Calon Peserta Diklat Prajabatan 5. Melakukan koordinasi internal ke bagian Tata Usaha untuk kegiatan pemanggilan Calon Peserta Diklat Prajabatan 6. Menghubungi Petugas Caraka untuk pengiriman surat pemanggilan Calon Peserta Diklat Prajabatan 7. Melakukan konfirmasi kesediaan dan kehadiran Calon Peserta Diklat Prajabatan 8. Membuat dan mempersiapkan daftar hadir Peserta Diklat Prajabatan 5

BAB II RANCANGAN AKTUALISASI

Matriks Rancangan Aktualisasi Nama NIP Instansi Jabatan Uraian Tugas

: Astuti Wulan Yanuari, S.I.A : 198801122015032002 : Pusdiklat Pegawai Kementerian Ketenagakerjaan, Bidang Penyelenggara, Subbid Kepemimpinan dan Teknis : Analis Diklat : Melakukan Pemanggilan Calon Peserta Diklat Prajabatan dengan uraian kegiatan sebagai berikut:

1. Melakukan koordinasi internal ke bagian Program untuk persiapan pemanggilan Calon Peserta Diklat Prajabatan 2. Membuat draft surat pemanggilan Calon Peserta Diklat Prajabatan 3. Melakukan pengetikan nama-nama Calon Peserta Diklat Prajabatan sesuai unit kerja pada draft surat pemanggilan. 4. Menyusun surat pemanggilan Calon Peserta Diklat Prajabatan 5. Melakukan koordinasi internal ke bagian Tata Usaha untuk kegiatan pemanggilan Calon Peserta Diklat Prajabatan 6. Menghubungi Petugas Caraka untuk pengiriman surat pemanggilan Calon Peserta Diklat Prajabatan 7. Melakukan konfirmasi kesediaan dan kehadiran Calon Peserta Diklat Prajabatan 8. Membuat dan mempersiapkan daftar hadir Peserta Diklat Prajabatan

6

Matriks Rancangan Aktualisasi No. Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Hasil Kegiatan

Nilai-Nilai Dasar

1.

a. Menyampaikan informasi jadwal rencana pelaksanaan Diklat Prajabatan.

Saya akan menyampaikan informasi jadwal rencana pelaksanaan Diklat Prajabatan dan konfirmasi nama peserta Diklat Prajabatan ke bagian Program dengan menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar serta dengan sikap yang penuh kesopanan serta keramahan.

Nasionalisme (penggunaan Bahasa Indonesia yang baik dan benar) dan Etika Publik (sopan, ramah)

Saya akan memberikan saran atau masukan agar bagian Program dapat melakukan rapat seleksi data Calon Peserta Diklat Prajabatan dengan tutur kata yang sopan, tidak menyakiti, dan

Etika Publik (sopan, tidak mnyakiti, dan tidak menggurui)

Melakukan koordinasi internal ke bagian Program untuk persiapan pemanggilan Calon Peserta Diklat Prajabatan

b. Memberikan saran untuk melakukan rapat perihal seleksi data calon Peserta Diklat Prajabatan.

Kontribusi Terhadap Visi dan Misi a. Terwujudnya kualitas sumber daya pengelola dan pelatihan yang akuntabel b. Terwujudnya koordinasi dan fasilitasi penyelenggara an diklat

Penguatan NilaiNilai Organisasi Meningkatkan profesionalisme, keterbukaan dan kerja sama pegawai dengan unit kerja lainnya dalam persiapan pemanggilan calon Peserta Diklat

7

tidak menggurui.

2.

Membuat draft surat pemanggilan Calon Peserta Diklat Prajabatan.

c. Menerima daftar nama calon Peserta Diklat Prajabatan yang telah diseleksi dan ditetapkan.

Saya akan menerima daftar nama calon Peserta Diklat Prajabatan dari bagian Program dengan sopan dan ramah.

Etika Publik (sopan dan ramah)

d. Menyerahkan daftar nama-nama Calon Peserta Diklat Prajabatan yang telah ditetapkan dari bagian Program kepada Pimpinan.

Saya akan Etika Publik menyerahkan daftar (hormat, sopan, dan nama-nama Calon ramah) Peserta Diklat Prajabatan yang telah ditetapkan oleh Biro Organisasi dan Kepegawaian dari bagian Program kepada Pimpinan untuk diperiksa dengan hormat, sopan, dan ramah.

a. Membuat draft surat pemanggilan Calon Peserta Diklat.

Saya akan membuat draft surat pemanggilan calon Peserta Diklat dengan penuh kehati-hatian, ketelitian, dan kecermatan.

Akuntabilitas (hatihati, teliti, dan cermat)

a. Terwujudnya koordinasi dan fasilitasi penyelenggara an Pendidikan dan Pelatihan Pegawai.

Menunjukkan nilai dan sikap profesionalisme dan kerja sama antar unit kerja dalam proses pembuatan surat pemanggilan 8

b. Meneliti penggunaan bahasa dan ejaan dalam draft surat pemanggilan Calon Peserta Diklat.

Saya akan meneliti dan melakukan koreksi penggunaan bahasa dan ejaan dalam draft surat sesuai dengan Ejaan Yang Disempurnakan (EYD).

Nasionalisme (bahasa dan ejaan sesuai EYD)

c. Menyerahkan draft surat pemanggilan calon Peserta Diklat kepada Pimpinan untuk meminta persetujuan/pengesah an Pimpinan.

Saya akan menyerahkan hasil draft surat pemanggilan calon Peserta Diklat kepada pimpinan dengan hormat, sopan, tanpa tekanan, tepat waktu dan penuh tanggung jawab.

Etika Publik (hormat,sopan,tanpa dan tekanan) dan Anti Korupsi (tepat waktu dan tanggung jawab)

b. Terwujudnya kualitas sumber daya pengelola dan pelatihan

peserta Diklat Prajabatan.

9

d. Mencetak draft surat pemanggilan Calon Peserta Diklat.

Setelah surat Pemanggilan Calon Peserta Diklat disetujui Pimpinan, saya akan memeriksa kembali isi dan informasi yang tercantum pada surat untuk menghindari kesalahan cetak dan pemborosan kertas pada saat pencetakan surat dengan hati-hati, cermat, dan teliti.

Akuntabilitas (hatihati, dan teliti) dan Komitmen Mutu (cermat dan pengecekan ulang)

e. Menghubungi bagian Tata Usaha untuk penomoran surat.

Saya akan menghubungi petugas surat-menyurat di bagian Tata Usaha untuk meminta nomor surat keluar dengan sopan dan ramah. Kemudian untuk penulisan nomor surat, saya akan mencantumkannya dengan teliti dan cermat.

Akuntabilitas (teliti dan cermat) dan Etika Publik (sopan dan ramah)

10

3.

Melakukan pengetikan nama-nama Calon Peserta Diklat Prajabatan sesuai unit kerja pada draft surat pemanggilan.

f. Menggandakan draft surat pemanggilan Calon Peserta Diklat untuk keperluan arsip dokumen.

Saya akan menggandakan draft surat Pemanggilan Calon Peserta Diklat Prajabatan untuk keperluan arsip dokumen unit kerja dengan rapi, teliti, cepat, dan tepat waktu.

Akuntabilitas (rapi dan teliti) dan Komitmen Mutu (cepat dan tepat waktu)

a. Memeriksa namanama Calon Peserta Diklat yang akan diketik.

Saya akan memeriksa nama-nama Calon Peserta Diklat yang akan diketik sesuai dengan asal unit kerja Peserta Diklat dengan cermat dan teliti.

Akuntabilitas (cermat dan teliti)

b. Pengetikan namanama Calon Peserta Diklat pada draft surat pemanggilan dengan menggunakan perangkat komputer dan menyimpan datanya.

Saya akan mengetik nama-nama Calon Peserta Diklat dan menyimpan file/ datanya pada perangkat komputer dengan teliti, rapi, dan akurat. Penyimpanan data nama-nama Calon Peserta bertujuan untuk arsip jika sewaktu-waktu

Akuntabilitas (teliti) dan Komitmen Mutu (rapi, dan akurat)

Terwujudnya koordinasi dan fasilitasi penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai.

Meningkatkan profesionalisme pegawai dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab dalam organisasi.

11

data tersebut diperlukan kembali. c. Mencetak surat pemanggilan Calon Peserta Diklat.

Saya akan memeriksa kembali surat pemanggilan Calon Peserta Diklat sebelum dicetak dengan teliti dan cermat untuk mengurangi kesalahan cetak dan pemborosan penggunaan kertas.

Akuntabilitas (teliti dan cermat)

d. Menggandakan surat pemanggilan Calon Peserta Diklat.

Saya akan menggandakan surat Pemanggilan Calon Peserta Diklat Prajabatan untuk keperluan arsip dokumen unit kerja dengan rapi, teliti, cepat, dan tepat waktu.

Akuntabilitas (teliti dan rapi) dan Komitmen Mutu (cepat dan tepat waktu)

12

4.

Menyusun surat pemanggilan Calon Peserta Diklat Prajabatan

a. Pengetikan alamat unit kerja Calon Peserta Diklat pada amplop surat.

Saya akan mengetik alamat unit kerja Calon Peserta Diklat menggunakan perangkat komputer dengan teliti dan rapi serta mempersiapkan amplop untuk pengiriman surat.

Akuntabilitas (teliti dan rapi)

b. Mencetak amplop surat yang sudah tercantum alamat unit kerja Calon Peserta Diklat.

Saya akan memeriksa kembali hasil pengetikan alamat pada amplop surat sebelum dicetak dengan cermat dan teliti untuk memastikan bahwa alamat yang tercantum pada amplop sudah sesuai dan tepat.

Akuntabilitas (teliti dan cermat)

Terwujudnya koordinasi dan fasilitasi penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai.

Meningkatkan profesionalisme, dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab dalam organisasi.

13

c. Mengelompokkan amplop surat dan surat pemanggilan sesuai unit kerja calon Peserta Diklat.

Saya akan mengelompokkan amplop surat dan surat pemanggilan sesuai dengan unit kerja calon Peserta Diklat untuk memudahkan penyusunan surat dengan cepat, teliti, dan rapi.

Akuntabilitas (teliti) dan Komitmen Mutu (rapi dan cepat)

d. Menyusun suratsurat pemanggilan Calon Peserta Diklat ke dalam amplop.

Saya akan menyusun surat-surat pemanggilan sesuai dengan pengelompokkan unit kerja Calon Peserta Diklat dengan cepat, rapi, dan teliti.

Akuntabilitas (teliti) dan Komitmen Mutu (rapi dan cepat)

e. Melakukan rekapitulasi surat pemanggilan Calon Peserta Diklat yang siap dikirim.

Saya akan melakukan rekapitulasi surat pemanggilan Calon Peserta Diklat yang siap dikirim dengan cepat, teliti, dan akurat agar tidak ada surat yang tercecer, terselip, maupun tertinggal.

Akuntabilitas (teliti) dan Komitmen Mutu (akurat dan cepat)

14

5.

Melakukan koordinasi internal ke bagian Tata Usaha untuk kegiatan pemanggilan Calon Peserta Diklat Prajabatan

a. Menghubungi Kasubag Umum perihal korespondensi dan pengiriman surat pemanggilan dengan unit kerja Calon Peserta Diklat Prajabatan.

b. Menghubungi Kasubag Kepegawaian dan Keuangan perihal persetujuan biaya pengiriman surat pemanggilan Calon Peserta Diklat Prajabatan.

Saya akan menyampaikan informasi perihal proses korespondensi dan pengiriman surat pemanggilan dengan penggunaan bahasa Indonesia yang baik dan benar serta bertutur kata yang sopan dan ramah.

Nasionalisme (Penggunaan bahasa Indonesia yang baik dan benar Etika Publik (sopan dan ramah)

Saya akan menyampaikan informasi secara lisan perihal rincian biaya pengiriman surat pemanggilan sekaligus meminta persetujuan Kasubag Kepegawaian dan Keuangan dengan penggunaan bahasa Indonesia yang baik dan benar serta bertutur kata yang sopan dan ramah.

Nasionalisme (Penggunaan bahasa Indonesia yang baik dan benar Etika Publik (sopan dan ramah)

Terwujudnya koordinasi dan fasilitasi penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan

Meningkatkan nilai-nilai profesionalisme dan kerja sama antar unit kerja dalam koordinasi kegiatan pemanggilan Calon Peserta Diklat.

15

6.

Menghubungi Petugas Caraka untuk pengiriman surat pemanggilan Calon Peserta Diklat Prajabatan

c. Melaporkan hasil koordinasi dari Kasubag Umum dan Kasubag Kepegawaian dan Keuangan kepada Pimpinan.

Saya akan melaporkan Etika Publik dan menjelaskan hasil (hormat, sopan dan koordinasi dari ramah) Kasubag Umum dan Kasubag Kepegawaian dan Keuangan kepada Pimpinan dengan sikap hormat, sopan, dan ramah.

a. Menyampaikan informasi pengiriman surat pemanggilan Calon Peserta Diklat Prajabatan

Saya akan menyampaikan informasi secara lisan perihal pengiriman surat pemanggilan dengan sopan dan ramah termasuk didalamnya menjelaskan secara detil dan rinci pendistribusian serta jumlah surat yang akan dikirim sesuai unit kerja Calon Peserta Diklat.

Akuntabilitas (detil dan rinci) dan Etika Publik (ramah dan sopan)

Saya akan menyerahkan hasil rekapitulasi surat pemanggilan kepada

Etika Publik (baik dan sopan)

b. Menyerahkan hasil rekapitulasi surat pemanggilan Calon Peserta Diklat

a. Terwujudnya kualitas sumber daya pengelola dan pelatihan b. Terwujudnya koordinasi dan fasilitasi penyelenggara an Pendidikan dan Pelatihan

Meningkatkan nilai-nilai profesionalisme, kebersamaan dan kerja sama dalam kegiatan pengiriman surat pemanggilan Calon Peserta Diklat.

16

7.

Melakukan konfirmasi kesediaan dan kehadiran Calon Peserta Diklat Prajabatan

Prajabatan yang siap dikirim ke Petugas Caraka.

petugas Caraka dengan baik dan sopan agar surat dapat secepat mungkin dikirimkan melalui POS ataupun langsung diantarkan ke unit kerja Calon Peserta Diklat.

c. Meminta tanda terima pengiriman surat pemanggilan Calon Peserta Diklat dari Petugas Caraka.

Saya akan meminta tanda terima pengiriman surat pemanggilan dengan sopan dan ramah serta mengucapkan terimakasih atas kerja sama Petugas Caraka dalam pengiriman surat.

Etika Publik (sopan dan ramah)

a. Melakukan pendataan nomor telepon atau faksimili masing-masing unit kerja Calon Peserta Diklat.

Saya akan melakukan pendataan nomor telepon dan faksimili masing-masing unit kerja Calon Peserta Diklat dengan teliti dan cermat. Jika diperlukan dalam proses pendataan ini saya akan meminta

Akuntabilitas (cermat dan teliti) dan Komitmen Mutu (Efektif dan Efisien)

a. Terwujudnya koordinasi dan fasilitasi penyelenggara an Pendidikan dan Pelatihan b. Terwujudnya kualitas sumber daya pengelola dan

Meningkatkan nilai-nilai profesionalisme dan kerja sama dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab di unit kerja. 17

kerja sama staf lainnya di unit kerja yang sama agar lebih efektif dan efisien.

pelatihan

b. Melakukan konfirmasi lisan melalui telepon ke unit kerja Calon Peserta Diklat.

Saya akan melakukan konfirmasi lisan ke unit kerja Calon Peserta Diklat dengan tutur kata yang ramah dan sopan melalui fasilitas telepon kantor yang sudah disediakan serta tidak akan menyalahgunakan fasilitas telepon tersebut untuk kepentingan pribadi.

Etika Publik (ramah dan sopan) dan Anti Korupsi (tidak menyalahgunakan fasilitas telepon)

c. Melakukan konfirmasi lisan melalui telepon kepada Pimpinan setingkat Kabag/Kasubag di unit kerja Calon Peserta Diklat.

Apabila diperlukan dan sesuai dengan tingkat urgensinya, saya akan melakukan konfirmasi lisan kepada Pimpinan setingkat Kabag/Kasubag di unit kerja Calon Peserta Diklat melalui fasilitas telepon

Etika Publik (ramah dan sopan) dan Anti Korupsi (tidak menyalahgunakan fasilitas telepon)

18

dengan tutur bahasa yang sopan dan ramah. Pada tahapan kegiatan ini juga saya tidak akan menyalahgunakan fasilitas telepon untuk kepentingan pribadi. d. Melakukan konfirmasi tertulis melalui faksimili ke unit kerja Calon Peserta Diklat.

Saya akan mengirimkan kembali surat pemanggilan Calon Peserta Diklat dari arsip dokumen melalui fasilitas faksimili ke nomor faksimili unit kerja Calon Peserta Diklat agar lebih efektif dan efisien.

Komitmen Mutu (Efektif dan Efisien)

e. Menerima konfirmasi biodata Calon Peserta Diklat dari fasilitas faksimili.

Saya akan merekapitulasi dan mencatat jumlah biodata peserta yang diterima melalui fasilitas faksimili dengan teliti dan cermat sebagai bukti bahwa Calon Peserta Diklat tersebut telah


19

menerima surat pemanggilannya. 8.

Membuat dan mempersiapkan daftar hadir peserta Diklat Prajabatan

a. Menerima data calon peserta yang sudah siap mengikuti Diklat Prajabatan.

Saya akan menerima data peserta yang sudah siap menghadiri dan mengikuti Diklat Prajabatan dari Pimpinan dengan sikap yang sopan dan memeriksa kembali data nama tersebut mulai dari Nama, NIP, jabatan, dan unit kerja dengan cermat dan teliti.

Akuntabilitas (cermat dan teliti) dan Etika Publik (sopan)

Terwujudnya koordinasi dan fasilitasi penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan

Meningkatkan nilai profesionalisme dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab di unit kerja.

20

b. Melakukan pengetikan namanama Peserta Diklat sebagai data untuk membuat daftar hadir Peserta Diklat.

Saya akan mengetik nama-nama Peserta Diklat dan menyimpan file/ datanya pada perangkat komputer dengan teliti, rapi, dan akurat. Penyimpanan data nama-nama Calon Peserta bertujuan untuk arsip jika sewaktu-waktu data tersebut diperlukan kembali.

Akuntabilitas (teliti) dan Komitmen Mutu (rapi dan akurat)

c. Mencetak daftar hadir Peserta Diklat.

Saya akan memeriksa kembali hasil pengetikan daftar hadir Peserta Diklat sebelum dicetak dengan cermat dan teliti untuk menghemat penggunaan kertas serta memastikan bahwa daftar hadir yang akan dicetak datanya sudah benar.


21

d. Menggandakan daftar hadir Peserta Diklat.

Saya akan menggandakan daftar hadir Peserta untuk keperluan arsip dokumen unit kerja dengan rapi, teliti, cepat, dan tepat waktu.

Akuntabilitas (rapi dan teliti) dan Komitmen Mutu (cepat dan tepat waktu)

22

BAB III CAPAIAN AKTUALISASI

Nilai-nilai profesi Aparatur Sipil Negara (ASN) yang terdiri dari Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi (ANEKA) yang telah dipelajari selama Diklat Prajabatan Pola Baru harus diterapkan dalam setiap kegiatan atau tugas yang dilakukan di lingkungan kerja. Penerapan nilai-nilai tersebut bertujuan untuk meningkatkan kualitas pelayanan publik dan kinerja ASN sehingga tidak hanya sekedar melaksanakan kebijakan atau tugas tetapi juga memberikan tambahan makna bagi setiap kegiatan. Hal ini sangat bermanfaat untuk meningkatkan citra diri dan wibawa ASN dalam pandangan masyarakat sehingga berdampak pada hilangnya sikap apatisme dan skeptis masyarakat terhadap kinerja ASN. Kegiatan yang telah saya buat dalam rancangan aktualisasi kemudian telah saya warnai dengan nilai-nilai ANEKA sehingga menjadi: 1. Melakukan koordinasi internal ke bagian Program untuk persiapan pemanggilan Calon Peserta Diklat Prajabatan secara lisan dengan menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar (Nasionalisme), sopan dan ramah (Etika Publik), serta penuh tanggung jawab, teliti dan cermat (Akuntabilitas). 2. Membuat draft surat pemanggilan Calon Peserta Diklat Prajabatan dengan penuh kehatian-hatian, ketelitian, kecermatan, dan penuh tanggung jawab (Akuntabilitas). Memperhatikan penggunaan ejaan sesuai EYD (Nasionalisme) pada isi/informasi yang tercantum pada draft surat. Kemudian menyerahkan draft surat pemanggilan kepada pimpinan dengan hormat, ramah, dan sopan (Etika Publik) dan dalam waktu satu hari draft surat telah diparaf dan disetujui oleh para pimpinan (Komitmen Mutu) untuk mencapai target tepat waktu. Dalam melakukan pencetakan draft surat pemanggilan juga memperhatikan penggunaan kertas dengan jujur (Anti Korupsi) untuk menghindari pemborosan kertas. 3. Melakukan pengetikan nama-nama Calon Peserta Diklat Prajabatan sesuai unit kerja pada draft surat pemanggilan dengan teliti dan cermat (Akuntabilitas), kemudian menyimpan data atau file surat pemanggilan dengan rapi dan akurat (Komitmen Mutu) dan bersikap jujur saat memperhitungkan ketersediaan penggunaan kertas untuk mencetak surat (Anti Korupsi). 4. Menyusun surat pemanggilan Calon Peserta Diklat Prajabatan dengan cermat, teliti, rapi, dan hati-hati (Akuntabilitas). Menerapkan nilai kejujuran

saat melakukan 23

perhitungan jumlah amplop yang akan digunakan untuk mencetak amplop surat (Anti Korupsi). Kemudian bekerja sama dengan rekan kerja di unit kerja yang sama tanpa membedakan dari mana asal suku maupun agamanya (Nasionalisme) dan dengan kata-kata yang halus dan sopan (Etika Publik). Tujuan bekerja sama dengan rekan kerja tersebut untuk mencapai efisiensi dan efektivitas (Komitmen Mutu). 5. Menghubungi Petugas Caraka untuk pengiriman surat pemanggilan Calon Peserta Diklat Prajabatan dengan ramah dan sopan (Etika Publik) dan dengan menggunakan bahasa Indonesia yang formal/baku (Nasionalisme). Kemudian menyampaikan informasi pendistribusian pengiriman surat dengan detil dan rinci serta memeriksa tanda terima pengiriman surat dengan teliti (Akuntabilitas). Tanda terima yang dibuat atas dasar inisiatif sendiri (Komitmen Mutu). 6. Melakukan koordinasi internal ke bagian Tata Usaha untuk kegiatan pemanggilan Calon Peserta Diklat Prajabatan dengan hormat, sopan, dan ramah (Etika Publik) serta menggunakan bahasa Indonesia yang formal/baku (Nasionalisme). 7. Melakukan konfirmasi kesediaan dan kehadiran Calon Peserta Diklat Prajabatan dengan ramah dan sopan melalui konfirmasi lisan menggunakan fasilitas telepon kepada unit kerja Calon Peserta Diklat (Etika Publik). Kegiatan diawali dengan pendataan nomor telepon unit kerja dan juga melakukan pencatatan terhadap hasil konfirmasi dengan teliti dan cermat (Akuntabilitas). Selama kegiatan konfirmasi kesediaan dan kehadiran Calon Peserta Diklat selalu memperhatikan penggunaan bahasa Indonesia yang baku/formal(Nasionalisme). 8. Membuat dan mempersiapkan daftar hadir Peserta Diklat Prajabatan dengan cermat, teliti, dan hati-hati (Akuntabilitas) serta melakukan penyimpanan data/file daftar hadir dengan rapi dan akurat (Komitmen Mutu). Kemudian juga menerapkan kejujuran dalam memperhitungkan ketersediaan penggunaan kertas untuk mencetak daftar hadir (Anti Korupsi).

24

A. Laporan Aktualisasi Kegiatan 1 KEGIATAN

: Melakukan koordinasi internal ke bagian Program untuk persiapan pemanggilan Calon Peserta Diklat Prajabatan

TANGGAL PELAKSANAAN : 24 Agustus 2015 s/d 02 September 2015 LAMPIRAN

: Foto dan Fotokopi dokumen terlampir

Pada tanggal 24 Agustus 2015, saya telah menyampaikan informasi secara lisan perihal rencana pelaksanaan Diklat Prajabatan dan konfirmasi nomor surat keputusan serta data calon peserta Diklat Prajabatan dari Biro Organisasi dan Kepegawaian Pusat kepada Kasubbid Program, dengan menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar yang bertujuan untuk menghindari perbedaan persepsi maupun bahasa yang kurang pantas. Hal tersebut sebagai perwujudan dari nilai Nasionalisme. Informasi tersebut saya sampaikan dengan sopan dan ramah kepada pimpinan yang mendukung terwujudnya nilai Etika Publik. Penyampaian informasi secara lisan kepada Kasubbid Program tersebut sebagai bentuk pendelegasian tugas dari Pimpinan kepada saya dan saya melakukannya dengan penuh tanggung jawab. Sikap bertanggung jawab ini merupakan salah satu nilai Akuntabilitas. Kemudian setelah saya melakukan koordinasi dengan Kasubbid Program, saya menerima nomor surat keputusan dari Biro Organisasi dan Kepegawaian serta data calon peserta yang akan mengikuti Diklat Prajabatan dengan ramah dan sopan. Data tersebut diserahkan oleh staf bagian Program kepada saya. Sikap yang sopan dan ramah tersebut menunjukan adanya nilai Etika Publik terhadap sesama pegawai di setiap unit. Selanjutnya saya menyerahkan data tersebut kepada pimpinan yaitu Kasubbid Kepemimpinan dan Teknis dengan penuh rasa hormat, sopan, dan ramah sebagai bentuk Etika Publik kepada pimpinan. Sebelum saya menyerahkan data tersebut kepada pimpinan, saya menggandakan data calon peserta Diklat Prajabatan serta melakukan pengecekan dan pemeriksaan data calon peserta terlebih dahulu, mulai dari kelengkapan nama peserta, NIP peserta, pangkat/golongan, dan unit kerjanya dengan cermat dan teliti. Tujuannya yaitu untuk menyampaikan dan menjelaskan informasi yang tercantum pada data/berkas tersebut kepada pimpinan. Sikap cermat dan teliti ini merupakan wujud nyata dari nilai Akuntabilitas. Manfaat Terlaksananya kegiatan koordinasi internal ke bagian Program untuk persiapan pemanggilan Calon Peserta Diklat Prajabatan dengan nilai-nilai Akuntabilitas, Nasionalisme dan Etika Publik akan mewujudkan profesionalisme, keterbukaan dan kerja sama antar unit kerja dalam lingkungan Pusdiklat Pegawai Kementerian Ketenagakerjaan. Selain itu, dengan

25

menerapkan nilai-nilai ANEKA juga telah mewujudkan koordinasi fasilitasi dan meningkatkan kualitas pengelola/pegawai dalam persiapan penyelenggaraan Diklat Prajabatan. Dampak Dalam melakukan kegiatan

koordinasi internal ke bagian Program untuk persiapan

pemanggilan Calon Peserta Diklat Prajabatan, pada kenyataannya bukan kegiatan yang singkat karena didalamnya melibatkan kerja sama dengan beberapa unit kerja. Proses menunggu konfirmasi dari unit kerja yang ada di Pusat perihal informasi keputusan nomor surat dan data peserta untuk kepentingan pembuatan surat pemanggilan Calon Peserta Diklat, ternyata membutuhkan waktu yang panjang sehingga harus mengedepankan skala prioritas. Skala prioritas inilah yang akan menentukan kelancaran proses komunikasi dan koordinasi dengan unit kerja lain terutama dengan bagian Pusdiklat Pegawai Kemnaker dalam mempersiapkan pemanggilan Calon Peserta Diklat Prajabatan. Oleh karena itu, jika saya menjadi bagian dari tim koordinasi di masa mendatang maka saya perlu menentukan skala prioritas berdasarkan kebutuhan atau kepentingan yang mendesak berkaitan dengan persiapan penyelenggaraan Diklat.

26

Lampiran Foto

Keterangan Foto : Berkoordinasi internal dengan Kasubbid Program Bapak Hari Judiprasetijo, S.E. diambil pada tanggal 24 Agustus 2015, di Pusdiklat Pegawai Kemnaker RI, perihal penyampaian informasi secara lisan rencana jadwal pelaksanaan Diklat Prajabatan dan konfirmasi data Calon Peserta Diklat Prajabatan.

Keterangan Foto : Menerima lampiran daftar nama Calon Peserta Diklat yang akan mengikuti Diklat Prajabatan dari staf bagian Program berikut tanda terima penyerahan berkas tanggal 02 September 2015. (Foto diambil pada tanggal 02 September 2015, di Pusdiklat Kemnaker RI)

Keterangan Foto : Sebelum diserahkan kepada pimpinan yaitu Kasubbid Kepemimpinan dan Teknis, Ibu Siti Sarah, S.Sos., data calon peserta digandakan dan diperiksa terlebih dahulu. (Foto diambil pada tanggal 02 September 2015, di Pusdiklat Kemnaker RI) 27

B. Laporan Aktualisasi Kegiatan 2 KEGIATAN

: Membuat draft surat pemanggilan Calon Peserta Diklat Prajabatan.

TANGGAL PELAKSANAAN : 28 Agustus – 02 September 2015 LAMPIRAN Saya telah membuat

: Foto dan Fotokopi dokumen terlampir draft surat pemanggilan Calon Peserta Diklat Prajabatan dengan

mengedepankan kehati-hatian, ketelitian, dan kecermatan. Sikap kehati-hatian, ketelitian, dan kecermatan tersebut dibutuhkan dalan pembuatan draft surat karena ada beberapa bagian surat yang perlu diperbaiki dan dikoreksi. Hal ini menunjukkan adanya nilai Akuntabilitas. Selain itu juga saya meneliti dan melakukan koreksi terhadap penggunaan bahasa dan ejaan dalam draft surat sesuai dengan Ejaan Yang Disempurnakan (EYD) bertujuan untuk menghindari adanya penulisan bahasa yang tidak baku/formal. Dengan demikian saya telah mendukung adanya nilai Nasionalisme dalam proses pembuatan draft surat tersebut. Pada saat saya melakukan koreksi dan perbaikan terhadap draft surat tersebut saya melakukan perbandingan sebelum dan sesudah surat dikoreksi atau diperbaiki, yaitu dengan cara mencetak draft surat tersebut dan menandai bagian-bagian yang perlu diperbaiki dengan textliner dengan cermat dan teliti. Hal ini menujukkan adanya nilai-nilai Akuntabilitas. Setelah saya melakukan koreksi terhadap draft surat, saya mencetak draft surat tersebut dengan teliti dan hati-hati

untuk menghindari pemborosan kertas saat

pencetakan. Dengan demikian dalam proses pencetakan ini kembali menunjukan adanya nilai-nilai Akuntabilitas. Pada saat pencetakan draft surat, saya juga berupaya menciptakan kejujuran dalam perhitungan jumlah kertas yang akan dikeluarkan. Dengan sikap kejujuran tersebut maka saya telah mendukung nilai Anti Korupsi. Apabila draft surat telah dicetak, langkah selanjutnya yaitu menyerahkan draft surat tersebut kepada pimpinan yang dimulai dari Kasubbid Kepemimpinan dan Teknis sebagai pembuat konsep, kemudian setelah dari Kasubbid Kepemimpinan dan Teknis diparaf dan disetujui oleh Kabid Penyelenggara sebagai pengendali Aspek Teknis. Selanjutnya diserahkan kepada Kabag Tata Usaha sebagai pengendali administrasi serta terakhir diserahkan kepada sekretaris Kepala Pusdiklat untuk ditandatangani. Saya menyerahkannya dengan sikap yang penuh hormat, ramah, dan sopan sebagai bentuk nilai Etika Publik kepada pimpinan. Proses penyerahan draft surat tersebut juga saya lakukan dengan tepat waktu dan cepat hanya dalam waktu satu hari sebagai bentuk Komitmen Mutu saya dalam menjalankan tugas. Draft surat yang telah diparaf dan disetujui oleh Pimpinan selanjutnya harus dilakukan penomoran surat keluar. Dalam hal ini 28

saya menghubungi petugas surat menyurat di bagian Tata Usaha dan meminta kesediannya melakukan pencatatan nomor surat keluar dengan sopan dan ramah. Hal ini menunjukan nilai-nilai Etika Publik terhadap rekan kerja di unit kerja lain. Tahapan kegiatan terakhir dalam pembuatan draft surat pemanggilan Calon Peserta Diklat yaitu saya menggandakan draft surat untuk keperluan arsip dokumen unit kerja yang disimpan pada outner khusus dengan rapi dan teliti. Sikap kerapihan dan ketelitian tersebut sebagai perwujudan dari nilai Akuntabilitas. Manfaat Adanya nilai Akuntabilitas,Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi dalam pembuatan draft surat pemanggilan ini dapat meningkatkan profesionalisme dan kejujuran pegawai/pengelola. Kemudian juga dengan adanya nilai Etika Publik dapat menciptakan kerja sama dan keterbukaan antar unit kerja dalam lingkup kerja Pusdiklat Pegawai dalam mendukung kelancaran persiapan pemanggilan peserta Diklat Prajabatan. Pada akhirnya manfaat lain yang juga dirasakan yaitu adanya efisiensi dan efektivitas dalam penggunaan sumber daya dan pemanfaatannya (Komitmen Mutu) serta menciptakan rasa kepedulian terhadap penggunaan ejaan maupun bahasa Indonesia yang baku/formal yang berkaitan dengan isi/informasi surat dengan adanya nilai Nasionalisme. Dampak Pada proses pembuatan draft surat pemanggilan bukan suatu pekerjaan yang sederhana karena didalamnya juga membutuhkan hirarki persetujuan atau pengesahan dari Pimpinan serta melibatkan peran dari unit kerja lain dalam administrasi surat-menyurat. Konsep surat yang telah dibuat perlu diteliti oleh Pimpinan karena dalam surat tersebut terdapat informasi penting yang juga akan disampaikan kepada Pejabat Eselon antar lintas unit kerja di luar lingkup Pusdiklat Pegawai Kementerian Ketenagakerjaan. Hirarki persetujuan yang panjang tersebut terkadang menimbulkan perbedaan pendapat dalam hal isi/informasi yang tercantum pada draft surat pada tingkat Pimpinan. Oleh karena itu, kedepannya sebagai bagian dari tugas di unit kerja saya dalam persiapan surat pemanggilan Calon Peserta Diklat, maka ketelitian dan kecermatan menjadi fokus utama dalam mempersiapkan surat pemanggilan Calon Peserta Diklat Prajabatan terutama dalam penyampaian isi/informasi pada surat.

29

Lampiran Foto

Keterangan Foto : Meneliti dan melakukan koreksi terhadap draft surat pemanggilan Calon Peserta Diklat dengan menggunakan textliner. (Foto diambil tanggal 28 Agustus 2015, di Pusdiklat Kemnaker RI)

Keterangan Foto : Mencetak draft surat pemanggilan Calon Peserta Diklat , sebelum dicetak data dicek terlebih dahulu di perangkat komputer. (Foto diambil tanggal 01 September 2015, di Pusdiklat Kemnaker RI)

Keterangan Foto : Menyerahkan draft surat pemanggilan ke Kasubbid Kepemimpinan dan Teknis, Ibu Siti Sarah, S.Sos. untuk diparaf dan disetujui sebagai pembuat konsep. (Foto diambil tanggal 01 September 2015, di Pusdiklat Kemnaker RI)

30

Lampiran Foto

Keterangan Foto : Menyerahkan draft surat pemanggilan kepada Kabid Penyelenggara, Bpk. Sri Widoyo, S.E., M.M. sebagai pengendali aspek teknis untuk diparaf dan disetujui. Foto diambil tanggal 01 September 2015, di Pusdiklat Kemnaker RI)

Keterangan Foto : Menyerahkan draft surat pemanggilan kepada Kabag Tata Usaha, Bpk. Eko Sardjono Doles Hartanto, S.H., M.M. yang bertindak sebagai pengendali administrasi untuk diparaf dan disetujui. Foto diambil tanggal 01 September 2015, di Pusdiklat Kemnaker RI)

Keterangan Foto : Menghubungi petugas surat menyurat di bagian Tata Usaha untuk melakukan penomoran surat pemanggilan. (Foto diambil tanggal 01 September 2015, di Pusdiklat Kemnaker RI)

31

Lampiran Foto

Keterangan Foto : Draft surat pemanggilan digandakan untuk kepentingan arsip dokumen unit kerja. (Foto diambil tanggal 01 September 2015, di Pusdiklat Kemnaker RI)

32

C. Laporan Aktualisasi Kegiatan 3 KEGIATAN

: Melakukan pengetikan nama-nama Calon Peserta Diklat Prajabatan sesuai unit kerja pada draft surat pemanggilan.

TANGGAL PELAKSANAAN : 02 September 2015 LAMPIRAN


Setelah pembuatan draft surat pemanggilan selesai dilakukan, kemudian saya melakukan pengetikan nama-nama Calon Peserta Diklat pada draft surat pemanggilan tersebut dengan menggunakan data peserta yang sudah diinput sebelumnya pada perangkat komputer. Sebelum melakukan pengetikan nama-nama Calon Peserta Diklat pada draft surat pemanggilan, terlebih dahulu saya memeriksa nama-nama Calon Peserta Diklat yang akan diketik sesuai dengan nama, jabatan, unit kerja, NIP, dan pangkatnya dengan cermat dan teliti. Kecermatan dan ketelitian tersebut sebagai bentuk dari nilai Akuntabilitas. Selanjutnya, saya mengetik nama-nama Calon Peserta Diklat dengan teliti sesuai dengan nama, jabatan, unit kerja, NIP, dan pangkat agar mengurangi kekeliruan dalam pengetikan. Nilai Akuntabilitas kembali saya terapkan dalam proses pengetikan ini. Kemudian saya menyimpan file atau data surat pemanggilan yang sudah tercantum nama Calon Peserta Diklat pada perangkat komputer dengan rapi dan akurat. Penyimpanan data ini bertujuan untuk arsip pribadi jika sewaktu-waktu data tersebut diperlukan kembali. Sikap rapi dan akurat tersebut sebagai bentuk perwujudan dari Komitmen Mutu. Setelah pengetikan namanama Calon Peserta Diklat selesai, kemudian saya melakukan pencetakan surat pemanggilan yang sudah tercantum nama Calon Peserta Diklat, sebelum dicetak saya memeriksa kembali dengan teliti dan cermat untuk mengurangi kesalahan cetak dan pemborosan penggunaan kertas. Dengan demikian sikap teliti dan cermat tersebut menunjukan nilai-nilai Akuntabilitas. Selain itu, pada saat proses pencetakan dengan penuh kejujuran saya memperhitungkan jumlah kertas yang digunakan untuk mencetak sebagai salah satu nilai Anti Korupsi. Tahapan kegiatan terakhir yang saya lakukan yaitu menggandakan surat pemanggilan Calon Peserta Diklat sesuai dengan jumlah Calon Peserta Diklat dengan teliti dan cermat. Tujuannya yaitu untuk keperluan arsip dan pengiriman ke masing-masing unit kerja sebagai perwujudan nilai Akuntabilitas. Manfaat Terwarnainya nilai-nilai Akuntabilitas, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi dalam kegiatan pengetikan nama-nama Calon Peserta Diklat dapat meningkatkan profesionalisme

33

dan kejujuran pegawai pada saat melaksanakan tugasnya di unit kerja. Selain itu pencapaian target kerja dalam penyelesaian pembuatan surat pemanggilan Calon Peserta Diklat Prajabatan ini dapat terpenuhi. Dampak Pengetikan nama-nama Calon Peserta Diklat ini merupakan pekerjaan yang juga membutuhkan waktu yang cukup panjang karena data peserta yang diterima dalam bentuk hardcopy (fisik) yang dikirim melalui faksimili sehingga harus dilakukan pengetikan ulang nama-nama Calon Peserta Diklat pada perangkat komputer. Kerja sama dengan unit kerja lainnya terutama bagian Program dalam menyiapkan data peserta tidak dalam bentuk hardcopy (fisik) perlu ditinjau kembali agar nantinya (pada waktu mendatang) dapat tersedia data peserta dalam bentuk softcopy (non-fisik).

34

Lampiran Foto

Keterangan Foto : Memeriksa nama-nama Calon Peserta Diklat yang akan diketik sesuai

dengan nama, jabatan, unit kerja, NIP, dan pangkat serta melakukan penginputan data calon peserta pada perangkat komputer. (Foto diambil pada tanggal 02 September 2015, di Pusdiklat Kemnaker RI)

Keterangan Foto : Melakukan pengetikan nama-nama calon peserta diklat pada draft surat pemanggilan dan mencetak surat pemanggilan Calon Peserta Diklat (Foto diambil tanggal 02 September 2015, di Pusdiklat Kemnaker RI)

35

Lampiran Foto

Keterangan Foto : Menggandakan surat pemanggilan calon Peserta Diklat sesuai dengan jumlah Calon Peserta Diklat Prajabatan yang akan mengikuti Diklat. (Foto diambil pada tanggal 02 September 2015, di Pusdiklat Kemnaker RI)

Keterangan Foto : Melakukan pengarsipan surat pemanggilan Calon Peserta Diklat untuk kepentingan dokumen unit kerja (Foto diambil pada tanggal 02 September 2015, di Pusdiklat Kemnaker RI).

36

D. Laporan Aktualisasi Kegiatan 4 KEGIATAN

: Menyusun surat pemanggilan Calon Peserta Diklat Prajabatan



Sebelum melakukan penyusunan surat pemanggilan Calon Peserta Diklat, kegiatan diawali dengan mengetik alamat unit kerja Calon Peserta Diklat menggunakan perangkat komputer pada draft amplop surat dan mempersiapkan amplop surat dengan teliti dan cermat. Ketelitian dan kecermatan ini menunjukan adanya nilai-nilai Akuntabilitas. Kemudian tahapan kegiatan selanjutnya, yaitu saya memeriksa kembali hasil pengetikan alamat pada amplop surat sebelum dicetak dengan cermat dan teliti untuk memastikan bahwa alamat yang tercantum pada amplop sudah sesuai. Hal tersebut menunjukan perwujudan dari nilainilai Akuntabilitas. Pada tahap pencetakan ini, saya juga memperhitungkan ketersediaan jumlah amplop dengan alamat unit kerja yang akan dikirimkan surat pemanggilan Calon Peserta Diklat dengan penuh kejujuran, sebagai perwujudan nilai Anti Korupsi. Setelah proses pencetakan amplop selesai, dilanjutkan dengan menyusun dan mengelompokkan suratsurat pemanggilan sesuai unit kerja Calon Peserta Diklat dengan teliti dan hati-hati, yang menunjukan adanya nilai Akuntabilitas. Selanjutnya saya melakukan penyusunan surat ke dalam amplop dengan melampirkan lembar biodata peserta. Supaya target pengiriman surat dapat tercapai maka saya meminta kerja sama dan bantuan rekan kerja di unit kerja yang sama tanpa membedakan latar belakang suku maupun agamanya. Perilaku tanpa membeda-bedakan ini untuk mendukung nilai Nasionalisme dalam bekerja sama dengan rekan kerja. Pada saat saya meminta kerja sama dan bantuan rekan kerja tersebut dengan kata-kata yang halus dan sopan sebagai bentuk Etika Publik terhadap rekan kerja di unit yang sana. Adanya kerja sama tersebut bertujuan agar penyusunan surat pemanggilan ke dalam amplop dapat lebih cepat, efisien, dan efektif yang merupakan nilai-nilai dalam Komitmen Mutu. Tahapan kegiatan dilanjutkan dengan rekapitulasi amplop surat pemanggilan Calon Peserta Diklat yang siap dikirim, saya melakukannya dengan teliti dan hati-hati agar tidak ada surat yang tercecer, terselip, maupun tertinggal. Hal ini kembali menunjukan adanya nilai Akuntabilitas. Manfaat Implementasi nilai-nilai Akuntabilitas, Anti Korupsi, dan Komitmen Mutu dalam kegiatan penyusunan surat pemanggilan Calon Peserta Diklat ini bertujuan untuk menjaga

37

profesionalime dan kejujuran pegawai dalam melaksanakan tugas dan wewenang dalam organisasi. Adanya kerja sama, keterbukaan, dan kebersamaan dapat dirasakan pada kegiatan ini karena saya melibatkan kerja sama dengan rekan kerja di unit kerja yang sama (Etika Publik dan Nasionalisme). Pada akhirnya implementasi nilai-nilai ANEKA dapat mewujudkan koordinasi dan fasilitasi dalam mendukung persiapan penyelenggaraan Diklat Prajabatan. Dampak Pada kegiatan penyusunan surat-surat pemanggilan ini terdapat perbedaan cara penyusunan yang dilakukan oleh saya dengan rekan kerja saya sehingga menimbulkan perbedaan persepsi dengan rekan kerja di unit kerja yang sama. Namun hal tersebut tidak sampai menyebabkan adanya konflik pribadi dengan rekan kerja. Oleh karena itu, untuk proses penyusunan suratsurat pada kegiatan persiapan pemanggilan selanjutnya, saya harus mengikuti cara penyusunan surat yang sudah ada sebelumnya untuk meredam perbedaan persepsi.

38

Lampiran Foto

Keterangan Foto : Mengetik alamat unit kerja pada draft amplop surat yang sudah tersedia dan mencetak amplop suratnya. (Foto diambil tanggal 03 September 2015, di Pusdiklat Kemnaker RI)

39

Lampiran Foto

Keterangan Foto : Melakukan pengelompokkan dan penyusunan surat-surat pemanggilan ke dalam amplop sesuai unit kerja Calon Peserta Diklat dengan meminta kerja sama rekan kerja di unit kerja yang sama. (Foto diambil tanggal 03 September 2015, di Pusdiklat Kemnaker RI)

40

Lampiran Foto

Keterangan Foto : Melakukan rekapitulasi amplop surat yang siap dikirim ke unit kerja Calon Peserta Diklat. (Foto diambil tanggal 03 September 2015, di Pusdiklat Kemnaker RI)

41

E. Laporan Aktualisasi Kegiatan 5

KEGIATAN

: Menghubungi Petugas Caraka untuk pengiriman surat pemanggilan Calon Peserta Diklat Prajabatan



Hasil rekapitulasi amplop surat yang siap dikirim kemudian diserahkan ke petugas Caraka. Kegiatan diawali dengan menyampaikan informasi secara lisan perihal pengiriman surat pemanggilan dengan sopan dan ramah. Sikap ramah dan sopan tersebut sebagai perwujudan dari nilai Etika Publik. Selain itu, saya juga menjelaskan secara detil dan rinci pendistribusian serta jumlah surat yang dikirim sesuai unit kerja Calon Peserta Diklat, hal tersebut menunjukan adanya nilai Akuntabilitas. Ketika menyampaikan informasi secara lisan kepada Petugas Caraka, saya menggunakan bahasa Indonesia yang formal untuk menunjukan nilai Nasionalisme dalam berkomunikasi dengan sesama rekan kerja.Kemudian saya menyerahkan hasil rekapitulasi surat pemanggilan kepada petugas Caraka dengan ramah dan sopan agar surat dapat secepat mungkin dikirimkan melalui POS ataupun langsung diantarkan ke unit kerja Calon Peserta Diklat. Sikap ramah dan sopan merupakan perwujudan dari Etika Publik terhadap rekan kerja di unit kerja lain. Tahapan kegiatan terakhir yaitu menyerahkan tanda terima yang sudah saya buat kepada Petugas Caraka dengan sopan dan ramah serta mengucapkan terimakasih atas kerja sama Petugas Caraka dalam pengiriman surat. Kesopanan dan keramahan dalam menyerahkan tanda terima surat juga menunjukan adanya nilai Etika Publik. Selanjutnya, saya memeriksa kembali tanda terima surat tersebut dengan teliti untuk memastikan Petugas Caraka tersebut telah menandatanganinya. Ketelitian tersebut merupakan salah satu nilai dari Akuntabilitas. Dalam penyerahan tanda terima pengiriman surat pemanggilan tersebut, saya membuat sendiri tanda terima antara Petugas Caraka dengan saya sebagai pengirim berkas atas inisiatif sendiri. Hal tersebut dilakukan sebagai bentuk Komitmen Mutu terhadap tugas dan pekerjaan. Manfaat Adanya nilai Akuntabilitas dalam kegiatan koordinasi dan komunikasi dengan Petugas Caraka dapat meningkatkan profesionalisme pegawai dalam menjalankan kerja sama dengan unit kerja lain. Kemudian dengan menerapkan Etika Publik dan Nasionalisme dalam kerja sama tersebut maka kebersamaan dan kerja sama serta keterbukaan dengan sesama unit kerja 42

dapat terwujud. Manfaat lain yang dirasakan yaitu terwujudnya fasilitasi dan koordinasi dalam persiapan penyelenggaraan diklat. Pada akhirnya adanya inisiatif dalam pembuatan tanda terima pengiriman surat dapat menciptakan Komitmen Mutu. Dampak Ketika saya melakukan koordinasi dengan Petugas Caraka perihal pengiriman surat pemanggilan tidak tersedia tanda terima pengiriman surat antara Petugas Caraka dengan Pengirim berkas. Pada saat hal tersebut dikomunikasikan kepada Petugas Caraka ada sedikit penolakan untuk dibuatkan tanda terima pengiriman suratnya karena selama ini tidak pernah ada tanda terima antara Petugas Caraka dengan Pengirim berkas. Untuk menyiasati hal tersebut maka kedepannya saya akan tetap membuat tanda terima surat yang lebih baik dan lebih rinci.

43

Lampiran Foto

Keterangan Foto : Menyampaikan informasi pengiriman berkas surat pemanggilan peserta dan menyerahkan kepada Petugas Caraka.(Foto diambil tanggal 04 September 2015, di Pusdiklat Kemnaker RI)

Keterangan Foto : Meminta tanda tangan Petugas Caraka untuk bukti penyerahan tanda terima pengiriman berkas surat pemanggilan. (Foto diambil tanggal 04 September 2015, di Pusdiklat Kemnaker RI)

44

Lampiran Foto

Keterangan Foto : Tanda Terima pengiriman berkas surat pemanggilan kepada Petugas Caraka. (Foto diambil tanggal 04 September 2015, di Pusdiklat Kemnaker RI)

45

F. Laporan Aktualisasi Kegiatan 6

KEGIATAN

: Melakukan koordinasi internal ke bagian Tata Usaha untuk kegiatan pemanggilan Calon Peserta Diklat Prajabatan

TANGGAL PELAKSANAAN

: 07 – 08 September 2015

LAMPIRAN


Saya melakukan koordinasi dengan Kasubbag Umum untuk menyampaikan informasi secara lisan perihal telah dilakukannya pengiriman surat pemanggilan Calon Peserta Diklat dengan hormat, sopan dan ramah. Penyampaian informasi tersebut sebagai bukti bahwa saya telah benar-benar menyerahkan berkas surat pemanggilan tersebut untuk dikirim melalui Petugas Caraka. Sikap hormat, ramah dan sopan tersebut menunjukan adanya nilai Etika Publik terhadap Pimpinan. Selanjutnya, saya melaporkan dan menjelaskan hasil koordinasi dengan Kasubbag Umum secara lisan serta menyerahkan tanda terima pengiriman berkas surat pemanggilan kepada pimpinan dengan dengan sikap hormat, sopan, dan ramah sebagai perwujudan nilai Etika Publik. Pada saat menyampaikan informasi dan laporan secara lisan kepada pimpinan, saya menggunakan bahasa Indonesia yang formal/baku bukan dengan menggunakan bahasa pergaulan sehari-hari. Hal tersebut saya lakukan untuk mendukung nilai Nasionalisme yaitu bahasa nasional. Manfaat Dengan terwarnainya nilai Etika Publik dan Nasionalisme dalam koordinasi lisan dengan pimpinan maka profesionalisme, kerja sama, dan keterbukaan antar unit kerja dapat terwujud. Selain itu koordinasi lisan ini juga mewujudkan koordinasi dan fasilitasi dalam penyelenggaraan diklat. Dampak Pada saat saya meminta tanda terima pengiriman berkas dari Petugas Caraka melalui Kasubbag Umum ternyata tanda terima tersebut tidak dapat diberikan karena informasi dari tanda terima tersebut yaitu berupa kuitansi atau bon yang nantinya akan langsung disampaikan ke bagian keuangan (Bendahara). Berdasarkan kondisi tersebut maka saya akan tetap berpedoman pada tanda terima yang sebelumnya saya buat karena telah ada persetujuan dari Kasubbag Umum maupun pimpinan (Kasubbid Penyelenggara) meskipun selama ini pengiriman berkas kepada Petugas Caraka tidak terdapat tanda terima yang sesuai SOP/resmi.

46

Lampiran Foto

Keterangan

Foto

Menyampaikan

:

informasi

secara lisan kepada Kasubbag Umum,

Bpk.

Eko

Prio

Purnomo,

S.E.

perihal

pengiriman

berkas

surat

pemanggilan

Calon

Peserta

Diklat melalui Petugas Caraka. (Foto

diambil

tanggal

07

September 2015, di Pusdiklat Kemnaker RI)

Keterangan

Foto

Menyampaikan

: hasil

koordinasi dengan Kasubbag Umum

kepada

pimpinan,

Kasubbid Kepemimpinan dan Teknis, Ibu Siti Sarah, S.Sos. (Foto

diambil

tanggal

08

September 2015, di Pusdiklat Kemnaker RI)

47

G. Laporan Aktualisasi Kegiatan 7 KEGIATAN

: Melakukan konfirmasi kesediaan dan kehadiran Calon Peserta Diklat Prajabatan

TANGGAL PELAKSANAAN

: 07 – 08 September 2015

LAMPIRAN


Setelah surat dikirim ke masing-masing unit kerja Calon Peserta Diklat oleh Petugas Caraka, saya melakukan konfirmasi kesediaan dan kehadiran peserta terkait dengan surat pemanggilan yang sudah disampaikan. Pertama, saya melakukan pendataan nomor telepon dan faksimili masing-masing unit kerja Calon Peserta Diklat dengan teliti dan cermat untuk mendukung nilai Akuntabilitas dalam setiap pekerjaan saya. Pendataan nomor telepon dan faksimili tersebut saya lakukan dengan menginputnya di perangkat komputer. Kemudian saya melakukan dan menerima konfirmasi lisan dari unit kerja maupun Calon Peserta Diklat ke unit kerja Calon Peserta Diklat dengan tutur kata yang ramah dan sopan melalui fasilitas telepon kantor yang sudah disediakan. Dengan tutur kata yang ramah dan sopan tersebut saya telah menunjukan nilai Etika Publik terhadap unit kerja lain. Saya juga tidak menyalahgunakan fasilitas telepon tersebut untuk kepentingan pribadi sebagai perwujudan nilai Anti Korupsi. Selain konfirmasi lisan melalui telepon, kesediaan dan kehadiran peserta juga dapat dibuktikan dengan adanya pengiriman lembar biodata peserta yang sebelumnya telah dilampirkan pada surat pemanggilan ke nomor faksimili yang sudah tercantum pada surat pemanggilan. Penerimaan konfirmasi lembar biodata melalui faksimili ini saya catat dengan teliti dan cermat sesuai dengan jumlah lembar biodata yang diterima dan disesuaikan dengan daftar nama Calon Peserta Diklat yang sudah saya cetak sebelumnya. Sikap teliti dan cermat dalam melakukan pencatatan data tersebut telah mewujudkan nilai Akuntabilitas. Pada saat saya melakukan kegiatan konfirmasi kesediaan dan kehadiran peserta ini saya selalu memperhatikan penggunaan bahasa Indonesia yang baku atau formal sebagai wujud nyata menerapkan nilai Nasionalisme yaitu menjunjung tinggi bahasa persatuan, bahasa Indonesia. Manfaat Adanya kegiatan konfirmasi lisan perihal kesediaan dan kehadiran Calon Peserta Diklat melalui telepon dan faksimili ini membantu memperlancar proses pemanggilan peserta dan memastikan jumlah peserta yang akan mengikuti Diklat Prajabatan. Terlebih lagi pada saat konfirmasi

ini

saya

mengimplementasikannnya

dengan

nilai-nilai

Akuntabilitas,

48

Nasionalisme, Etika Publik, dan Anti Korupsi juga menunjukkan adanya sikap profesionalisme, kejujuran, dan kerja sama serta keterbukaan dalam melaksanakan tugas di unit kerja yang bersifat koordinasi dan komunikasi di luar lingkup Pusdiklat Pegawai Kemnaker. Dampak Dalam melakukan konfirmasi kesediaan dan kehadiran Calon Peserta ini membutuhkan tanggapan atau respon yang cepat dan tindakan kooperatif dari masing-masing unit kerja maupun Calon Peserta untuk memastikan jumlah peserta yang akan mengikuti Diklat Prajabatan. Namun ketika melakukan konfirmasi lisan melalui fasilitas telepon kantor dan menerima konfirmasi tertulis dari faksimili sedikit terkendala dengan terbatasnya fasilitas telepon dan faksimili kantor yang ada karena saya harus bergantian dengan unit kerja lain yang juga menggunakan fasilitas telepon yang sama (fasilitas telepon yang tersambung paralel). Akan tetapi, dengan keterbatasan tersebut tidak menjadi hambatan atau kendala yang besar dalam menjalankan kegiatan konfirmasi kesediaan dan kehadiran peserta diklat dan saya tetap dapat memaksimalkan fasilitas telepon serta faksimili yang tersedia.

49

Lampiran Foto

Keterangan Foto : Melakukan pendataan nomor telepon dan faksimili unit kerja Calon Peserta Diklat. (Foto diambil tanggal 07 September 2015,

di Pusdiklat

Kemnaker RI)

Keterangan Foto : Melakukan dan menerima konfirmasi lisan perihal kesediaan dan kehadiran calon Peserta Diklat. (Foto diambil pada tanggal 07 September 2015, di Pusdiklat Kemnaker RI)

Keterangan

Foto:

Menerima

konfirmasi lembar biodata peserta melalui faksimili.

(Foto

diambil

tanggal 07 September 2015, di Pusdiklat Kemnaker RI)

50

Lampiran Foto

Keterangan Foto: Melakukan pencatatan dari hasil konfirmasi dan rekapitulasi penerimaan lembar biodata Calon Peserta Diklat. (Foto diambil tanggal 08 September 2015, di Pusdiklat Kemnaker RI)

51

H. Laporan Aktualisasi Kegiatan 8

KEGIATAN

: Membuat dan mempersiapkan daftar hadir Peserta Diklat Prajabatan

TANGGAL PELAKSANAAN

: 07 – 08 September 2015

LAMPIRAN


Setelah adanya hasil konfirmasi kesediaan dan kehadiran Calon Peserta Diklat, kegiatan selanjutnya yaitu membuat dan mempersiapkan daftar hadir peserta untuk keperluan penyelenggaraan diklat. Kemudian saya melakukan pengetikan nama-nama Peserta Diklat yang sudah siap untuk mengikuti Diklat Prajabatan sebagai data untuk membuat daftar hadir Peserta Diklat dengan teliti dan hati-hati. Hal tersebut menunjukan adanya nilai Akuntabilitas. Kemudian saya menyimpan file/datanya dengan rapi dan akurat sebagai perwujudan dari adanya Komitmen Mutu dalam mempersiapkan daftar hadir peserta. Penyimpanan data nama-nama Calon Peserta bertujuan untuk arsip jika sewaktu-waktu data tersebut diperlukan kembali. Selanjutnya, saya memeriksa kembali hasil pengetikan daftar hadir Peserta Diklat sebelum dicetak dengan cermat dan teliti untuk memastikan bahwa daftar hadir yang akan dicetak datanya sudah benar. Kecermatan dan ketelitian dalam proses mencetak daftar hadir merupakan nilai-nilai Akuntabilitas. Selain itu, pada saat pencetakan juga memperhitungkan ketersediaan jumlah kertas dengan jujur untuk menghindari pemborosan kertas. Sikap Jujur ini menunjukan nilai Anti Korupsi. Tahapan kegiatan terakhir yaitu menggandakan daftar hadir Peserta dan mengirimkan daftar hadir ke email unit kerja, untuk keperluan arsip dokumen unit kerja dengan cermat dan teliti sebagai perwujudan dari nilai Akuntabilitas. Manfaat Pembuatan daftar hadir dengan menerapkan nilai Akuntabilitas, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi merupakan wujud nyata dari sikap profesionalisme dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab di unit kerja. Pembuatan daftar hadir ini bermanfaat untuk menjadi acuan dalam verifikasi kehadiran peserta pada saat pelaksanaan Diklat Prajabatan. Dampak Hasil konfirmasi kesediaan dan kehadiran Calon Peserta yang menjadi dasar/acuan dalam membuat daftar hadir. Terdapat informasi atau konfirmasi dari unit kerja adanya perubahan data peserta yang mengikuti Diklat Prajabatan. Daftar hadir peserta tersebut harus direvisi kembali sampai benar-benar valid. Oleh karena itu, saya tetap mengikuti perubahan tersebut dan siap melakukan perbaikan terhadap daftar hadir peserta jika terjadi perubahan. 52

Lampiran Foto

Keterangan Foto : Melakukan pengetikan nama-nama calon peserta diklat yang sudah siap mengikuti Diklat Prajabatan. (Foto diambil tanggal 07 September 2015, di Pusdiklat Kemnaker RI)

Keterangan Foto : Mencetak daftar

hadir

Prajabatan.

peserta (Foto

Diklat diambil

tanggal 07 September 2015, di Pusdiklat Kemnaker RI)

53

Lampiran Foto

Keterangan Foto : Menggandakan dan mengirim daftar hadir peserta ke email unit kerja Kepemimpinan dan Teknis untuk keperluan arsip. (Foto diambil tanggal 07 dan 08 September 2015, di Pusdiklat Kemnaker RI)

54

BAB IV PENUTUP

A. Kesimpulan Penerapan nilai-nilai Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi ( ANEKA) dalam setiap kegiatan di unit kerja Subbid Kepemimpinan dan Teknis, telah memberikan manfaat yang besar terhadap profesionalisme pegawai dan kerja sama antar unit pada masa persiapan pemanggilan Calon Peserta Diklat. Kegiatan yang diawali dari koordinasi internal dengan unit kerja lain dan pembuatan surat pemanggilan Calon Peserta Diklat Prajabatan menjadi awal mula yang baik terutama untuk memperlancar proses penyelenggaraan Diklat Prajabatan yang akan dilaksanakan kemudian.

B. Rencana Aksi No.

Kegiatan

1. Melakukan koordinasi internal ke bagian Program untuk persiapan pemanggilan Calon Peserta Diklat Prajabatan

Rencana Nilai Gambaran Kualitas (Proses dan Output) Dasar yang Diterapkan AKUNTABILITAS: 1. Mengaktulisasikan sikap tanggung Nilai yang jawab dalam berkoordinasi dengan unit diterapkan yaitu kerja lain sebagai bentuk pendelegasian tanggung jawab, tugas dari Pimpinan. Bersikap teliti dan teliti, dan cermat cermat dalam menerima daftar nama peserta dari bagian Program NASIONALISME: Nilai yang diterapkan adalah cinta tanah air dengan menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar

2. Mengaktualisasikan penggunaan bahasa Indonesia yang baik dan benar dalam menyampaikan dan melaporkan informasi persiapan pemanggilan secara peserta agar tidak terjadi perbedaan persepsi maupun kekeliruan informasi.

ETIKA PUBLIK: Nilai yang diterapkan adalah kesopanan dan keramahan 2.

Membuat draft surat

3. Mengaktualisasikan kesopanan dan keramahan ketika berkomunikasi dan berhadapan langsung dengan pimpinan terutama dalam hal penyampaian informasi persiapan pemanggilan peserta. AKUNTABILITAS: 1. Mengaktualisasikan kehati-hatian, Nilai yang ketelitian, kecermatan, dan penuh 55

pemanggilan Calon Peserta Diklat Prajabatan

3.

Melakukan pengetikan nama-nama Calon Peserta Diklat Prajabatan sesuai unit kerja pada draft surat pemanggilan

diterapkan adalah kehatian-hatian, ketelitian, cermat, dan penuh tanggung jawab

tanggung jawab dalam pembuatan draft surat pemanggilan terutama dalam meneliti serta memeriksa isi atau informasi yang tercantum pada surat.

NASIONALISME: Nilai yang diterapkan yaitu Cinta Tanah air dalam penggunaan ejaan bahasa Indonesia yang baik dan benar

2. Mengaktualisasikan penggunaan ejaan bahasa Indonesia (EYD) pada isi/informasi surat dan saat menyerahkan draft surat pemanggilan kepada Pimpinan untuk menyampaikan informasi dengan jelas dan rinci untuk menghindari adanya perbedaan persepsi serta penggunaan ejaan yang tidak sesuai.

ETIKA PUBLIK: Nilai yang diterapkan yaitu hormat, sopan, dan ramah

3. Mengaktualisasikan kesopanan, keramahan, dan penuh hormat ketika berkomunikasi dan berhadapan dengan Pimpinan pada saat menyerahkan draft surat pemanggilan untuk disetujui dan diparaf.

KOMITMEN MUTU: Nilai yang diterapkan yaitu cepat dan tepat waktu

4. Mengaktualisasikan kecepatan dan ketepatan waktu dalam menyerahkan draft surat pemanggilan kepada Pimpinan dengan target waktu 1 (satu) hari.

ANTI KORUPSI: 5. Mengaktualisasikan sikap kejujuran Nilai yang terutama dalam penggunaan fasilitas diterapkan yaitu kantor seperti penggunaan kertas untuk kejujuran mencetak draft surat pemanggilan. AKUNTABILITAS: 1. Mengaktualisasikan sikap cermat dan Nilai yang teliti pada saat melakukan pengetikan diterapkan yaitu nama-nama calon Peserta Diklat pada teliti dan cermat draft surat pemanggilan dengan penuh ketelitian dan kecermatan. Tujuannya untuk meminimalisir kekeliruan pencantuman nama pada surat . KOMITMEN 2. Mengaktualisasikan kerapihan dan MUTU: keakuratan dalam penyimpanan file Nilai yang atau data surat pemanggilan pada diterapkan yaitu rapi perangkat komputer untuk arsip dan akurat dokumen. ANTI KORUPSI : Nilai yang

3. Mengaktualisasikan kejujuran dalam memperhitungkan ketersediaan 56

diterapkan yaitu kejujuran 4.

5.



penggunaan kertas untuk mencetak surat pemanggilan yang bertujuan mengurangi pemborosan kertas.

AKUNTABILITAS: 1. Mengaktualisasikan sikap cermat, teliti, Nilai yang rapi, dan hati-hati dalam melakukan diterapkan yaitu pengetikan alamat pada amplop surat cermat, teliti, rapi, dan juga saat menyusun surat kedalam dan hati-hati amplop. NASIONALISME : Nilai yang diterapkan yaitu persamaan derajat

2. Mengaktualisasikan sikap persamaan derajat tanpa membedakan latar belakang RAS saat meminta kerja sama Dengan rekan kerja dalam unit kerja yang sama saat menyusun surat pemanggilan.

ETIKA PUBLIK : Nilai yang diterapkan yaitu halus dan sopan

3. Mengaktualisasikan sikap halus dan sopan dalam bertutur kata dengan rekan kerja di unit kerja yang sama.

KOMITMEN MUTU: Nilai yang diterapkan yaitu cepat, efisien, dan efektivitas

4. Mengaktualisasikan kecepatan, efisiensi, dan efektivitas pada saat penyusunan surat dengan meminta kerja sama rekan kerja agar pekerjaan lebih cepat selesai.

ANTI KORUPSI: Nilai yang diterapkan yaitu kejujuran

5. Mengaktualisasikan sikap kejujuran yaitu saat melakukan perhitungan jumlah amplop yang akan digunakan untuk mencetak amplop surat.

AKUNTABILITAS: 1. Mengaktualisasikan sikap detil dan Nilai yang rinci saat menyampaikan informasi diterapkan yaitu pendistribusian pengiriman surat serta detil,rinci, dan teliti. memeriksa tanda terima pengiriman surat dengan teliti dari Petugas Caraka. NASIONALISME: Nilai yang diterapkan yaitu cinta tanah air penggunaan bahasa Indonesia yang baku dan formal

2. Mengaktualisasikan penggunaan bahasa Indonesia yang baku/formal dalam menyampaikan informasi pengiriman berkas dan juga penyerahan berkas kepada Petugas Caraka.

ETIKA PUBLIK: Nilai yang

3. Mengaktualisasikan sikap sopan dan ramah saat menyampaikan informasi 57

diterapkan yaitu ramah dan sopan

dan menyerahkan berkas pengiriman surat kepada Petugas Caraka.

KOMITMEN MUTU: Nilai yang diterapkan yaitu inisiatif

6.

7.

Melakukan koordinasi internal ke bagian Tata Usaha

Melakukan konfirmasi kesediaan dan kehadiran Calon Peserta Diklat Prajabatan

4. Mengaktualisasikan inisiatif dengan membuat tanda terima meskipun sebenarnya selama ini tidak pernah menggunakan tanda terima dari Petugas Caraka. Tanda Terima ini akan terus digunakan dalam setiap pengiriman berkas. NASIONALISME: 1. Mengaktualisasikan penggunaan bahasa Nilai yang Indonesia yang baik dan baku saat diterapkan yaitu berkomunikasi dengan Pimpinan untuk cinta tanah air dalam menghilangkan perbedaan persepsi dan menggunakan menghindari bahasa yang tidak formal bahasa Indonesia yang baik dan baku/formal ETIKA PUBLIK : 2. Mengaktualisasikan sikap hormat, Nilai yang sopan, dan ramah ketika berkoordinasi diterapkan yaitu dan berkomunikasi serta berhadapan Hormat, sopan, dan dengan pimpinan. ramah AKUNTABILITAS: 1. Mengaktualisasikan sikap ketelitian dan Nilai yang kecermatan dalam kegiatan pendataan diterapkan yaitu nomor telepon/faksimili dan pencatatan ketelitian dan terhadap hasil konfirmasi melalui kecermatan telepon dan faksimili. NASIONALISME: Nilai yang diterapkan yaitu cinta tanah air melalui penggunaan bahasa Indonesia yang baik dan baku

2. Mengaktualisasikan sikap cinta tanah air dengan menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan baku saat melakukan dan menerima konfirmasi lisan dengan unit kerja maupun peserta diklat.

ETIKA PUBLIK: Nilai yang diterapkan yaitu ramah dan sopan 8.

Membuat dan mempersiapkan daftar hadir Peserta Diklat Prajabatan

3. Mengaktualisasikan keramahan dan kesopanan dalam bertutur kata untuk keperluan konfirmasi lisan dengan unit kerja maupun peserta terkait kesediaan dan kehadiran peserta. AKUNTABILITAS: 1. Mengaktualisasikan sikap hati-hati dan Nilai yang teliti dalam membuat dan diterapkan yaitu mempersiapkan daftar hadir peserta. teliti dan hati-hati KOMITMEN MUTU:

2. Mengaktualisasikan sikap rapi dan akurat dalam penyimpanan data/file 58

Nilai yang diterapkan yaitu rapi dan akurat ANTI KORUPSI: Nilai yang diterapkan yaitu kejujuran

daftar hadir pada perangkat komputer sebagai arsip dokumen jika sewaktuwaktu daftar hadir tersebut diperlukan. 3. Mengaktualisasikan sikap kejujuran dalam memperhitungkan ketersediaan penggunaan kertas untuk mencetak daftar hadir Peserta. Tujuannya yaitu menghindari pemborosan kertas.

59

DAFTAR PUSTAKA

Lembaga Administrasi Negara.2015. Aktualisasi. Modul Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. Lembaga Administrasi Negara. 2015. Akuntabilitas. Modul Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Lembaga Administrasi Negara. 2015. Nasionalisme. Modul Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Lembaga Administrasi Negara. 2015. Etika Publik. Modul Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Lembaga Administrasi Negara. 2015. Komitmen Mutu. Modul Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Lembaga Administrasi Negara. 2015. Anti Korupsi. Modul Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia

60

Jadwal Aktualisasi Nama : Astuti Wulan Yanuari, S.I.A Instansi : Pusdiklat Pegawai Kementerian Ketenagakerjaan Tempat Aktualisasi : Bidang Penyelenggara, Subbid Kepemimpinan dan Teknis NO

KEGIATAN

NILAI DASAR Akuntabilitas Nasionalisme Etika Publik

TANGGAL PELAKSANAAN 24 Agustus s/d 02 September 2015

1.

Melakukan koordinasi internal ke bagian Program untuk persiapan pemanggilan Calon Peserta Diklat Prajabatan

2.

Membuat draft surat pemanggilan Calon Peserta Diklat Prajabatan.

Akuntabilitas Nasionalisme Etika Publik Komitmen Mutu Anti Korupsi

28 Agustus 2015 s/d 02 September 2015

3.

Melakukan pengetikan namanama Calon Peserta Diklat Prajabatan sesuai unit kerja pada draft surat pemanggilan

Akuntabilitas Komitmen Mutu Anti Korupsi

02 September 2015

OUTPUT Saya telah menyampaikan secara lisan informasi rencana pelaksanaan Diklat Prajabatan dan kofirmasi nomor keputusan surat dari Biro Organisasi dan Kepegawaian dengan menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar serta dengan sikap ramah dan sopan ke bagian Program. Saya menerima nomor surat keputusan dan data calon peserta diklat dari bagian Program dengan sopan dan ramah. Saya menggandakan data calon peserta tersebut untuk diperiksa kembali dengan teliti dan cermat. Saya telah menyerahkan data tersebut kepada Pimpinan dengan sopan dan ramah. Saya telah membuat draft surat pemanggilan dengan teliti, hati-hati, dan cermat. Saya memeriksa isi/informasi surat sesuai dengan EYD. Saya menyerahkan draft surat pemanggilan kepada pimpinan dengan hormat, ramah, dan sopan dan dalam waktu satu hari draft surat telah diparaf dan disetujui oleh para pimpinan untuk mencapai target tepat waktu. Saya telah bersikap jujur dalam melakukan pencetakan draft surat pemanggilan dengan memperhatikan penggunaan kertas untuk menghindari pemborosan kertas. Saya melakukan pengetikan nama-nama Calon Peserta Diklat Prajabatan sesuai unit kerja pada draft surat pemanggilan dengan teliti dan cermat. Saya telah menyimpan data atau file surat pemanggilan dengan rapi dan akurat. Saya telah bersikap jujur saat memperhitungkan ketersediaan penggunaan kertas untuk mencetak surat.

4.


Akuntabilitas Nasionalisme Etika Publik Komitmen Mutu Anti Korupsi

03 September 2015

5.


Akuntabilitas Nasionalisme Etika Publik Komitmen Mutu

04 September 2015

6.

Melakukan koordinasi internal ke bagian Tata Usaha untuk kegiatan pemanggilan Calon Peserta Diklat Prajabatan Melakukan konfirmasi kesediaan dan kehadiran Calon Peserta Diklat Prajabatan

Nasionalisme Etika Publik

07 September s/d 08 September 2015

Akuntabilitas Nasionalisme Etika Publik


Membuat dan mempersiapkan

Akuntabilitas Komitmen


7.

8.

Saya telah menyusun surat pemanggilan Calon Peserta Diklat Prajabatan dengan cermat, teliti, rapi, dan hati-hati. Saya telah menerapkan nilai kejujuran saat melakukan perhitungan jumlah amplop yang akan digunakan untuk mencetak amplop surat. Saya telah bekerja sama dengan rekan kerja di unit kerja yang sama tanpa membedakan dari mana asal suku maupun agamanya dan dengan kata-kata yang halus dan sopan. Saya telah bekerja sama dengan rekan kerja tersebut untuk mencapai keakuratan, efisiensi dan efektivitas dalam penyusunan surat pemanggilan. Saya telah menghubungi Petugas Caraka untuk pengiriman surat pemanggilan Calon Peserta Diklat Prajabatan dengan ramah dan sopan (Etika Publik) dan dengan menggunakan bahasa Indonesia yang formal. Saya telah menyampaikan informasi pendistribusian pengiriman surat dengan detil dan rinci serta memeriksa tanda terima pengiriman surat dengan teliti. Saya telah membuat tanda terima yang atas dasar inisiatif sendiri Saya telah melakukan koordinasi internal ke bagian Tata Usaha untuk kegiatan pemanggilan Calon Peserta Diklat Prajabatan dengan hormat, sopan, dan ramah (Etika Publik) serta menggunakan bahasa Indonesia yang formal/baku (Nasionalisme).

Saya telah melakukan konfirmasi kesediaan dan kehadiran Calon Peserta Diklat Prajabatan dengan ramah dan sopan melalui konfirmasi lisan menggunakan fasilitas telepon kepada unit kerja Calon Peserta Diklat. Saya telah melakukan pendataan nomor telepon unit kerja dan juga melakukan pencatatan terhadap hasil konfirmasi dengan teliti dan cermat. Saya selalu memperhatikan penggunaan bahasa Indonesia yang baku/formal dalam melakukan dan menerima konfirmasi lisan. Saya telah membuat dan mempersiapkan daftar hadir Peserta Diklat Prajabatan dengan cermat, teliti, dan hati-hati. Saya telah melakukan

daftar hadir peserta Diklat Prajabatan

Mutu Anti Korupsi

penyimpanan data/file daftar hadir dengan rapi dan akurat. Saya juga telah menerapkan kejujuran dalam memperhitungkan ketersediaan penggunaan kertas untuk mencetak daftar hadir.

LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI APARATUR SIPIL NEGARA

Recommend Documents