DASAR HUKUM ►
UU NO. 5 TH. 2014 tentang Aparatur Sipil Negara PASAL 56 (1)
Setiap Instansi Pemerintah wajib menyusun kebutuhan jumlah dan jenis jabatan PNS berdasarkan analisis jabatan dan analisis beban kerja.
PP No. 97 th 2000 jo PP 54 th 2003
PASAL 4 (1) : FORMASI DISUSUN BERDASARKAN ANALISIS KEBUTUHAN DAN PENYEDIAAN PEGAWAI SESUAI DENGAN JABATAN YANG TERSEDIA. PASAL 4 (2) : ANALISIS KEBUTUHAN DILAKUKAN BERDASARKAN : 1. 2.
Jenis Pekerjaan Sifat Pekerjaan
4.
Analisis Beban Kerja dan perkiraan kapasitas seorang PNS dalam jangka waktu tertentu Prinsip pelaksanaan pekerjaan
5.
Peralatan yang tersedia
3.
PEDOMAN 1.
2. 3. 4.
KEPMENPAN 75 TAHUN 2004 TENTANG PERHITUNGAN KEBUTUHAN PNS BERDASARKAN BEBAN KERJA PERATURAN KEPALA BKN NO 19 TAHUN 2011 TENTANG ANALISIS BEBAN KERJA PERATURAN KEPALA BKN NO 37 TAHUN 2011 TENTANG PEDOMAN PENATAAN PNS PERMENKES 53/2012 TTG PEDOMAN PELAKSANAAN ANALISIS BEBAN KERJA DI KEMENKES.
1. BELUM SEMUA SATKER MELAKUKAN ABK. 2. FORMAT PERHITUNGAN ABK MASIH BERBEDA-BEDA SESUAI KEMAMPUAN SATKER.
3. PROSES REKAPITULASI HASIL ABK SULIT DI DAPAT 4. PROSES FASILITASI ABK TERKENDALA WAKTU, TENAGA SERTA BIAYA.
SOTK DITETAPKAN
ANALISIS JABATAN (INFORMASI JABATAN DAN PETA JABATAN)
PENATAAN SDM SECARA BERTAHAP DENGAN PRIORITAS: 1. PENAMBAHAN KOMPETENSI MELALUI DIKLAT DAN TUBEL 2. REDISTRIBUSI PEGAWAI 3. PENEMPATAN PEGAWAI DALAM JABATAN SESUAI KOMPETENSI
EVALUASI JABATAN (GRADING) ANALISIS BEBAN KERJA
(+) PEGAWAI
BEZETTING E-FORMASI (-) PEGAWAI
MANFAAT
Penataan/penyempurnaan struktur organisasi; Penilaian prestasi kerja jabatan dan prestasi kerja unit; Bahan penyempurnaan sistem dan prosedur kerja; Sarana peningkatan kinerja kelembagaan; Penyusunan standar beban kerja jabatan/kelembagaan, penyusunan Daftar Susunan Pegawai (DSP) atau bahan penetapan eselonisasi jabatan struktural; Menyusun rencana kebutuhan pegawai secara riil sesuai dengan beban kerja organisasi; Program mutasi pegawai dari unit yang berkelebihan ke unit yang kekurangan; Program promosi pegawai; Penghargaan dan hukuman terhadap unit organisasi atau pejabat; Bahan penyempurnaan program pendidikan dan latihan.
Alat ukur yang digunakan dalam melakukan ABK adalah Jam Kerja Efektif 1 Tahun
Jam Kerja Efektif 1 Tahun yaitu Jam kerja formal dikurangi waktu luang (Allowance)
A.
JAM KERJA PER MINGGU
KEMENTERIAN KESEHATAN 5 HARI KERJA (240 HARI)
SENIIN – KAMIS
07.30 – 12.00 (4 JAM 30 MENIT) X4 13.00 – 16.00 (3 JAM) X 4 07.30 – 12.00 (4 JAM 30 MENIT) 13.30 – 16.30 (3 JAM)
JUMAT
JUMLAH A.
A.
A.
= ……………………… 18 JAM =………………………. 12 JAM =………………………… 4 JAM 30’ =………………………… 3 JAM
= 2250 MENIT ( 37 JAM 30 ‘)
WAKTU EFEKTIF 1 MIINGGU (ALLOWANCES 30%) WAKTU EFEKTIF PER HARI
70% X 2250
= 1575 MENIT (26 JAM 15’)
1575: 5 *HARI KERJA)
= ……………………….. 315 MENIT = DIBULATKAN 300 MENIT
JAM KERJA EFEKTIF 1 TAHUN (70%)
300 X 240 HARI
= …………………….. 72000 MENIT = ……………………… 1200 JAM
A B K M E M B U T U H K A N D A T A” :
Output (jenis & Volume), Norma Waktu, alat kerja dan Jumlah Pegawai
SOTK/ Uraian Tugas, peranan unit/ jabatan/ SOP
Analisis Beban Kerja
Seluruh produk/kegiatan tercover Tidak terjadi double pencatatan
PRINSIP ABK Menghitung waktu kerja efektif Fairness/jujur
ABK MANUAL
TO
SISTEM ONLINE
Versi ABK manual
Versi ABK online
ALUR ABK ONLINE IDENTIFIKASI PRODUK
IDENTIFIKASI TAHAPAN (FORM 1) CEK INFOJA B
TIDAK TERSEDIA
USUL TAHAPAN BARU
TERSEDIA
PRODUK DAN TAHAPANNYA
VERIKASI (HUKOR)
IDENTIFIKASI FORM 2 - 8
UPDATE INFOJAB + PETA JABATAN
SARANA Form 1
: Pengumpulan data beban kerja norma waktu Produk berdasarkan norma proses tahapan.
Form 2
: Pengumpulan data norma waktu produk berdasarkan norma pelayanan.
Form 3
: Inventarisasi jumlah pemangku jabatan.
SARANA Form 4 Form 5 Form 6 Form 7 Form 8
: Tabulasi Data Norma Waktu Berdasarkan Proses Tahapan. : Tabulasi Data Norma Waktu Berdasarkan Norma Pelayanan. : Rekapitulasi Jumlah Beban Kerja Jabatan Berdasarkan Produk. : Perhitungan Kebutuhan Pejabat/ Pegawai, Tingkat Efisiensi Jabatan (EJ) dan Prestasi Kerja Jabatan (PJ). : Perhitungan Kebutuhan Pejabat/ Pegawai, Tingkat Efisiensi Unit (EU) dan Prestasi Kerja Unit (EU).
PANDUAN
SISTEM ABK ONLINE
PENGOPRASIAN
http://abk.ropeg-kemenkes.or.id/ Username : ……. Password : ……
PANDUAN
SISTEM ABK ONLINE
PENGOPRASIAN
http://abk.ropeg-kemenkes.or.id/ Username : ……. Password : ……
Tampilan Menu Produk
Klik tambah Produk untuk mengentry produk baru
Tampilan Menu Form-1
Tampilan Entry Form-1
Tampilan Entry Tahapan Form-1
MENU JIKA
INGIN MELIHAT PRODUK DARI RUMAH SAKIT LAIN
Klik untuk melihat produk RS lain
TAMPILAN
PRODUK RUMAH SAKIT LAIN
Klik cetak untuk melihat rincian produk RS lain
POINT –
POINT PENTING ENTRY ABK ONLINE
1. REVIEW ULANG ABK MANUAL 2.
DIBUAT PERHATIKAN PADA FORM 4
YANG PERNAH
PADA FILE
ABK
YANG PERNAH
DIBUAT
3.
SETIAP UNIT MEMPERHATIKAN PRODUK – PRODUK
YANG ADA,
JANGAN TERPANCANG PADA JUMLAH TENAGA
TERIMA KASIH --Selamat Bekerja --
