Lampiran 1. Struktur Organisasi
Kepala Pabrik
Departemen Administrasi
Seksi Kesehatan & Keselamatan Kerja
Departemen Produksi
Departemen Quality Assurance and Environment
Seksi Stock Preparation
Seksi Quality Control
Seksi Gudang Material
Seksi Paper Machine
Seksi Quality System Control
Seksi General Affairs
Seksi Finishing
Seksi Personalia
Seksi Converting
Departemen Utilitas
Departemen Bussiness
Seksi Workshop Seksi Elektrik dan Instrumen
Seksi Waste Water Treatment
Seksi Gudang Produksi
Seksi Bussiness
Departemen Accounting
136
Lampiran 2. Job Desk Struktur Organisasi Perusahaan 1. Departemen Administrasi Kepala departemen administrasi bertanggung jawab atas: a. Koordinasi pembuangan limbah padat dan penjualan barang bekas dari pabrik b. Pemenuhan sistem manajemen lingkungan dan kebijakan perusahaan serta tujuan dan sasaran yang dicapai c. Koordinasi aktivitas training d. Koordinasi dalam keadaan darurat e. Keselamatan dan kebersihan lingkungan kerja f. Penanganan area penyimpanan barang bekas dan plastik g. Penyimpanan dan pengawasan penyimpanan untuk barang-barang yang masuk Departemen Administrasi membawahi 4 seksi yaitu: B. Seksi Kesehatan dan Keselamatan Kerja Seksi Kesehatan dan Keselamatan Kerja memiliki tanggung jawab atas kesehatan dan keselamatan setiap karyawan PT. IKPP Tangerang, baik pada saat jam kerja maupun di luar jam kerja. Seksi yang dibentuk pada tahun 1998 ini bertujuan untuk mengeliminasi segala insiden kerja yang mungkin terjadi di PT. IKPP Tangerang sehingga seksi kesehatan dan keselamatan kerja bertugas melaksanakan, mengecek, dan mengontrol tindakan preventif untuk mencegah dan mengurangi kecelakaan, bahaya, dan resiko di tempat kerja, sertabkerusakan lingkungan di PT. IKPP Tangerang. C. Seksi Gudang Material Seksi Gudang Material memiliki tanggung jawab dalam pendistribusian bahan baku dan bahan penunjang yang dibutuhkan untuk kebutuhan produksi di seksi Stock Preparation maupun Paper Machine. D. Seksi General Affairs Seksi General Affairs memiliki tugas yang berkaitan dengan hal-hal mengenai hubungan masyarakat (humas), environment, dan purchasing. Adapun bagian-bagian tersebut akan dijelaskan sebagai berikut:
137
E. Hubungan Masyarakat (Humas) Bagian ini bertanggung jawab untuk keperluan hubungan antar PT. IKPP Tangerang dengan masyarakat sekitar maupun instansi-instansi lain seperti pemerintah, perguruan tinggi, dan lain-lain. a. Environment Bagian ini bertanggung jawab untuk menangani kebersihan lingkungan, taman, dan lain-lain. b. Purchasing Bagian ini bertanggung jawab untuk menanganani penjualan produk yang telah dihasilkan PT. IKPP Tangerang, baik lokal maupun ekspor. F. Seksi Personalia (HRD) Seksi personalia bertanggung jawab terhadap urusan yang berkaitan dengan karyaan. Seksi ini membawahi 3 bagian, yaitu: a. Bagian Pay Roll Bagian ini bertanggung jawab dalam urusan karyawan, contohnya penggajian. b. Bagian Development Bagian ini bertanggung jawab dalam urusan pengembangan sumber daya manusia, contohnya pengadaan pelatihan (training). c. Bagian Industrial Relation
2. Departemen Produksi Tanggung jawab Kepala Departemen Produksi antara lain: a. Meninjau kontrak b. Memproduksi
sesuai
dengan
dokumen
yang
dihasilkan
dengan
mempertimbangkan dampak lingkungan c. Memiliki persyaratan yang ditentukan dalam dokumen yang disahkan d. Bekerja dalam inspeksi proses lingkungan yang dilakukan sesuai dengan instruksi kerja e. Memenuhi kebijakan perusahaan serta sarana perusahaan
138
f. Bekerja dengan kepala departemen terkait untuk mengambil tindakan perbaikan, pencegahan, dan hal-hal yang menyimpang dari lingkungan. Departemen Produksi membawahi 4 seksi, yaitu: A. Seksi Stock Preparation Seksi ini memiliki tanggung jawab mempersiapkan bahan baku pulp dengan penambahan bahan-bahan tertentu sehingga dapat memenuhi standar untuk proses paper machine. B. Seksi Paper Machine Seksi ini memiliki tanggung jawab dalam melaksanakan dan mengawasi proses pembuatan lembaran kertas C. Seksi Finishing Seksi ini memiliki tanggung jawab untuk mengadakan pengawasan terhadap proses penyortiran dan pengepakan secara manual produk kertas lembaran yang dihasilkan D. Seksi Converting Seksi ini memiliki tanggung jawab dalam pemotongan roll kertas serta dalam hal pembungkusan
3. Departemen Quality Assurance and Environment Tanggung jawab Kepada Departemen Quality Assurance and Environment adalah untuk mengimplementasikan dan menspesifikkan manajemen lingkungan, mengkoordinir,
dan
memandu
semua aktivitas
yang berkaitan
dengan
lingkungannya dan memeriksa pelaksanaan dan pemenuhan perundang-undangan yang diuraikan (yaitu sebagai alat audit lingkungan internal), juga secara organisasi independen berwenang untuk melaksanakan tugas sebagai berikut: a. Publikasi, distribusi, dan administrasi manual lingkungan b. Elaborasi, tinjauan atau distribusi prosedur dan lingkungan bersama dengan kepala departemen seksi c. Menganalisa
masalah-masalah
lingkungan
penyelesaian masalah penyelesaian masalah
dan
merekomendasikan
139
d. Merencanakan dan mengkoordinasikan audit lingkungan internal dan eksternal, serta menyiapkan laporan-laporan terkait e. Menginformasikan kepada manajemen tentang dampak lingkungan yang penting f. Bekerjasama dengan departemen lain yang terkait untuk mengevaluasi efektivitas tindakan perbaikan dan pencegahan dalam hal penyimpangan lingkungan. Terdapat 3 seksi yang dibawahi oleh Departemen Quality Assurance and Environment, yaitu: A. Seksi Quality Control Seksi ini bertanggung jawab dalam menangani masalah kualitas bahan baku yang digunakan dan juga kualitas hasil produksi B. Seksi Quality System Control Seksi ini bertanggung jawab dalam memelihara pelaksanaan sistem manaejemen mutu yang berdasarkan pada standar ISO 9002, sistem manajemen lingkungan yang berdasarkan pada standar ISO 14001 dan sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja (SMK3) C. Seksi Waste Water Treatment Seksi ini bertanggung jawab dalam mengadakan pengawasan terhadap proses pengolahan limbah.
4.
Departemen Utilitas Departemen Utilitas memiliki tugas pada bagian maintenance, operasional
pada listrik, steam, dan air. Terdapat dua seksi di bawah departemen ini, yaitu: A. Seksi Workshop Seksi ini memiliki tanggung jawab terhadap perbaikan, pemeliharaan alat, mesin pengolahan, perancangan, dan pengembangan pabrik. Seksi ini terdiri dari beberapa bagian yaitu: a. Welding (pengelasan) b. Maintenance (perawatan semua alat produksi)
140
c. Sipil (keperluan perbaikan gedung) B. Seksi Elektrik dan Instrumen Seksi ini bertanggung jawab atas pengadaan listrik, air, dan steam untuk jalannya proses produksi.
5. Departemen Bussiness Departemen ini memiliki tanggung jawab atas: a. Tinjauan kontrak b. Penyimpanan dan pengiriman produk pada pelanggan c. Penerapan manual lingkungan dan pemenuhan sistem manajemen lingkungan d. Memenuhi kebijakan perusahaan, tujuan, dan sasaran perusahaan. Departemen ini membawahi 2 seksi, yaitu: A. Seksi Gudang Produksi Seksi ini bertangggung jawab menangani penyimpanan hasil produksi sebelum dipasarkan ke konsumen dalam dan luar negeri. B. Seksi Bussiness Bertanggung jawab menangani masalah penjualan dan pembelian yang terjadi di PT. IKPP Tangerang, termasuk bahan baku, pesanan pasar, dan pemasaran produk.
6. Departemen Accounting Departemen Accounting merupakan alur keuangan perusahaan, dimana kepala departemen ini memiliki tanggung jawab terhadap pengawasan, pengarahan, biaya lingkungan, dan pengawasan tender, serta pembukuan barang bekas.
