LAMPIRAN 1 STRUKTUR ORGANISASI PT. KARYA DELI STEELINDO
LAMPIRAN 2 URAIAN TUGAS, WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB UNTUK MASING-MASING JABATAN DI PT. KARYA DELI STEELINDO MEDAN.
1. Direktur Direktur merupakan pimpinan tertinggi dalam perusahaan sekaligus pemilik perusahaan. Adapun spesifikasi tugas dari direktur adalah sebagai berikut: a.
Sebagai
pimpinan
tertinggi
perusahaan
yang
membidangi
pengembangan perusahaan, pengadaan modal dan pengeluaran modal. b. Membuat dan mengatur strategi perusahaan serta melaksanakannya untuk mencapai target. c. Menciptakan suasana yang baik dalam perusahaan dimana personil dapat melakukan kewajibannya dengan efektif. d. Memimpin, mendidik, mengarahkan, membina kerjasama, memberikan motivasi serta mengawasi kegiatan-kegiatan yang telah direalisasikan oleh perencanaan yang telah disetujui bersama. e. Memberikan kekuasaan (mandat) kepada para manajer, kepala bagian yang ditunjuk. f. Bertanggung jawab penuh pada kondisi dan kemajuan perusahaan. g. Menguraikan kebijaksanaan personil dalam menjalankan perusahaan dan menangani semua hal yang berhubungan dengan personil perusahaan.
2. General Manager General manager mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: a. Membantu direktur dalam menentukan garis besar kebijaksanaan umum dan program kerja perusahaan. b. Mengarahkan dan meneliti kegiatan perusahaan. c. Mengkoordinir dan mengawasi tugas-tugas yang didelegasi kepada tiap manajer dan menjalin hubungan kerja yang baik. d. Bersama manajer lain membuat rencana produksi per tri wulan. e. Membantu pimpinan dalam merencanakan, menganalisa, mengevaluasi dan menilai kegiatan-kegiatan yang berlangsung pada perusahaan. f. Bertanggung jawab kepada Direktur. 3. Manager Produksi
Manager produksi bertanggung jawab atas semua kegiatan yang berlangsung dalam pabrik yang menyangkut produksi, desain produk, perawatan, perbaikan mesin serta gudang. Perincian tugasnya adalah sebagai berikut: a. Memimpin bagian produksi dan menetapkan segala kebijaksanaan dan pengaturan perusahaan ke bagian produksi. b. Merencanakan dan mengatur jadwal produksi untuk semua jenis produk agar tidak terjadi kelebihan maupun kekurangan persediaan. c. Mengadakan pengendalian produksi agar hasil produksi sesuai dengan spesifikasi dan standard mutu yang telah ditetapkan. d. Merencanakan perawatan mesin-mesin yang sesuai dengan jadwal produksi sehingga tidak menghambat aktivitas produksi.
e. Membuat laporan produksi secara berkala menganai pemakaian bahan dan jumlah produksi serta laporan pertanggungjawaban kepada Direktur. f. Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan produksi sehingga apabila terjadi penyimpangan atau kekurangan segera dapat diatasi. g. Mempunyai wewenang untuk menentukan keputusan dalam penerimaan kontrak. 4. Manager Pemasaran
Manager pemasaran bertanggung jawab untuk melakukan analisis pasar, meneliti persaingan dan kemungkinan perubahan permintaan serta mengatur distribusi produksi. Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut: a. Memimpin bagian pemasaran dan menetapkan segala kebijaksanaan dan peraturan perusahaan ke bagian pemasaran. b. Menentukan kebijaksanaan dan strategi pemasaran perusahaan yang mencakup jenis produk yang akan dipasarkan, harga, pendistribusian dan promosi. c.
Merencanakan
dan
mengendalikan
pelaksanaan
kegiatan
bagian
pemasaran. d. Mempunyai wewenang untuk memberikan saran pada Direktur dalam hal pemasaran. e. Mengembangkan, melaksanakan dan memberikan input, sasaran jangka pendek dan strategi yang berkenaan dengan kegiatan pemasaran dan penjualan.
f. Bertanggung jawab kepada Direktur atas kelancaran kegiatan-kegiatan pemasaran. 5. Manager Keuangan dan Umum
Perincian tugas dan wewenang dari Manager Keuangan dan Umum adalah sebagai berikut: a. Mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan kegiatan di bagian keuangan. b. Membantu Direktur dalam merumuskan rencana anggaran perusahaan. c. Bertanggung jawab atas dana dan dokumen-dokumen penting yang disimpan dalam kas perusahaan. d. Membuat laporan secara periodic kepada atasan. e. Mengadakan penelitian kepegawaian seperti masalah pengembangan perusahaan, evaluasi kerja, gaji dan upah karyawan. f. Bertanggung jawab kepada Direktur atas pelaksanaan kegiatan di bagian keuangan. 6. Manager Pengembangan Sumber Daya Manusia
Berikut adalah tugas dan wewenang dari Manager Pengembangan Sumber Daya Manusia: a. Merencanakan dan meneliti metode kerja dalam usaha meningkatkan produktivitas kerja. b. Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan produksi untuk mengetahui kekurangan dan penyimpanan sehingga dapat dilakukan perbaikan.
c. Mengelola kegiatan pelatihan untuk peningkatan sumber daya manusia dari karyawan. d. Menjalin hubungan yang baik antar karyawan dan mengatur kegiatan yang berhubungan dengan karyawan. e. Membuat laporan pertanggungjawaban kepada Direktur mengenai bidang tugasnya. 7. Kepala Bagian Desain dan Pembuatan Mal
Kepala Bagian Desain dan Pembuatan Mal mempunyai tugas dan tanggung jawab adalah sebagai berikut: a. Membuat mal (pola) dari produk yang akan dibuat. b. Membuat pola yang mempunyai proses produksi cepat, harga yang ekonomis dan dapat dipakai untuk jangka waktu yang lama. c. Bertanggung jawab kepada Manager Produksi. 8. Kepala Bagian Cetak
Adapun spesifikasi tugas dan tanggung jawab dari Kepala Bagian Cetak adalah sebagai berikut: a. Merencanakan dan melaksanakan langkah-langkah produksi. b. Melaksanakan pengawasan dan bimbingan serta memberikan petunjuk kepada karyawan yang berada dalam pengawasannya. c. Membuat laporan produksi perusahaan secara periodic mengenai pemakaian bahan dan jumlah produksi.
d. Mengurus kegiatan yang menyangkut campuran bahan, peleburan besi, pencetakan barang dan penyempurnaan barang jadi. e. Bertanggung jawab kepada manager produksi. 9. Kepala Bagian Mesin
Kepala Bagian Mesin mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: a. Memberikan petunjuk di bidang teknik dalam pelaksanaan proses produksi. b. Bertanggung jawab penuh atas kelancaran proses terutama yang menyangkut kerja peralatan dan pemakaian alat dalam pabrik. c. Mempunyai wewenang untuk memeriksa dan menilai prestasi mekanik. d. Mengumpulkan data teknis untuk membuat laporan secara rutin dan berkala. e. Mengatur dan mengelola penggunaan listrik secara efisien. f. Menyusun rencana pemeliharaan, perbaikan maupun perencanaan dan pembaharuan ke arah kesempurnaan dan kemampuan kerja mesin-mesin. g. Bertanggung jawab langsung kepada manager produksi. 10. Kepala Bagian Gudang dan Pengawasan Mutu
Kepala Bagian Gudang dan Pengawasan Mutu mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: a. Melakukan prosedur penggudangan terhadap barang-barang produksi dan material.
b. Mengatur atta letak barang dan menginvestasikan barang atau cadangan barang/produk yang siap dipasarkan. c. Menghitung jumlah kerusakan barang yang telah dicor. d. Bertanggung jawab kepada manager produksi. 11. Kepala Bagian Akuntansi
Kepala Bagian Akuntansi mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: a. Membuat laporan keuangan kepada atasan secara berkala. b. Menyusun anggaran pendapatan dan belanja perusahaan sesuai dengan hasil yang diharapkan. c. Memberikan laporan keuangan kepada pihak pemerintah untuk menetapkan besarnya pajak yang harus dibayar perusahaan. d. Bertanggung jawab atas penentuan biaya perusahaan seperti biaya produksi dan biaya administrasi. 12. Kepala Bagian Administrasi
Kepala Bagian administrasi mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: a. Membantu manager keuangan dalam kegiatan administrasi. b. Mengawasi penggunaan dana, barang dan peralatan pada masing-masing departemen. c. Membuat laporan keuangan secara periodic kepada atasan. d. Merencanakan seleksi karyawan yang akan direkrut untuk dipekerjakan dalam kegiatan produksi maupun lainnya.
e. Mengurus arsip karyawan. 13. Kepala Bagian Sumber Daya Manusia
Kepala Bagian Sumber Daya Manusia mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: a. Membuat pelaksanaan tugas manajer pengembangan sumber daya manusia. b. Merencanakan perekrutan, pemindahan dan pembinaan karyawan. c. Menjalin hubungan baik antar karyawan. d. Bertanggung jawab atas penentuan biaya perusahaan seperti biaya produksi dan biaya administrasi. 14. Kasir
Adapun tugas dan tanggung jawab seorang kasir adalah sebagai berikut: a. Melakukan pembayaran harian untuk keperluan perusahaan. b. Melakukan pembayaran gaji, bonus dan tunjangan-tunjangan karyawan
LAMPIRAN 3 RATING FACTOR DAN ALLOWANCE Faktor
Kelas Superskill Excellent Good
Keterampilan Average Fair Poor Excessive Excellent Good Usaha Average Fair Poor
Kondisi Kerja
Konsistensi
Ideal Excellent Good Average Fair Poor Perfect Excellent Good Average Fair Poor
Lambang A1 A2 B1 B2 C1 C2 D E1 E2 F1 F2 A1 A2 B1 B2 C1 C2 D E1 E2 F1 F2 A B C D E F A B C D E F
Penyesuaian + 0,15 + 0,13 + 0,11 + 0,08 + 0,06 + 0,03 + 0,00 − 0,05 − 0,10 − 0,16 − 0,22 + 0,13 + 0,12 + 0,10 + 0,08 + 0,05 + 0,02 + 0,00 − 0,04 − 0,08 − 0,12 − 0,17 + 0,06 + 0,04 + 0,02 + 0,00 − 0,03 − 0,07 + 0,04 + 0,03 + 0,01 + 0,00 − 0,02 − 0,04
Faktor A. Tenaga yang dikeluarkan 1. Dapat diabaikan 2. Sangat ringan 3. Ringan 4. Sedang 5. Berat 6. Sangat berat 7. Luar biasa berat B. Sikap kerja 1. Duduk 2. Berdiri diatas dua kaki 3. Berdiri diatas satu kaki 4. Berbaring 5. Membungkuk C. Gerakan kerja 1. Normal 2. Agak terbatas 3. Sulit 4. Pada anggota-anggota badan terbatas 5. Seluruh anggota badan terbatas D. Kelelahan mata *) 1. Pandangan yang terputusputus 2. Pandangan yang hampir terus menerus 3. Pandangan terus menerus dengan fokus berubahubah 4. Pandangan terus menerus dengan fokus tetap
Contoh pekerjaan Bekerja dimeja, duduk Bekerja dimeja, berdiri Menyekop, ringan Mencangkul Mengayun palu yang berat Memanggul beban Memanggul karung berat
Kelonggaran ( % ) Ekivalen beban Tanpa beban 0,00-2,25 Kg 2,25-9,00 9,00-18,00 19,00-27,00 27,00-50,00 diatas 50 Kg
Bekerja duduk, ringan Badan tegak, ditumpu dua kaki Satu kaki mengerjakan alat kontrol Pada bagian sisi, belakang atau depan badan Badan dibungkukkan bertumpu pada kedua kaki
Pria 0,0-6,0 6,0-7,5 7,5-12,0 12,0-19,0 19,0-30,0 30,0-50,0
0,00-1,0 1,0-2,5 2,5-4,0 2,5-4,0 4,0-10
Ayunan bebas dari palu Ayunan terbatas dari palu Membawa beban berat dengan satu tangan
0 0-5 0-5
Bekerja dengan tangan diatas kepala
5-10
Bekerja dilorong pertambangan yang sempit Membaca alat ukur
Wanita 0,0-6,0 6,0-7,5 7,5-16,0 16,0-30,0
10-5 Pencahayaan baik 0,0-6,0
Buruk 0,0-6,0
Pekerjaan-pekerjaan yang teliti
6,0-7,5
6,0-7,5
Memeriksa cacat-cacat pada kain
7,5-12,0 12,0-19,0 19,0-30,0 30,0-50,0
7,5-16,0 16,0-30,0
Pemeriksaan sangat teliti
