Lampiran 1 Struktur Organisasi Perpustakaan IPB

LAMPIRAN

15

Lampiran 1 Struktur Organisasi Perpustakaan IPB

Lampiran 2 Contoh Pencatatan Inventaris Secara Manual di Perpustakaan IPB (Daftar Inventaris Induk)

16

17

Lampiran 3 Klasifikasi dan Kodesifikasi Inventaris di Lingkungan IPB Keterangan: Kode Barang berakhiran ”.000” adalah Kode Klasifikasi Barang Kode Barang selain berakhiran ”.000” adalah Kode Jenis Barang

18

Lampiran 4 Atribut Daftar Inventaris Induk di Perpustakaan IPB Atribut

No.

Keterangan

Tipe Data di Tabel

Harus Diisi

1

Nomor Registrasi

Nomor Registrasi Internal Perpustakaan IPB

text

ya

2

Kode Klasifikasi Barang

Berisi Kode Klasifikasi Barang Internal Perpustakaan IPB

text

ya

3

Nama Klasifikasi Barang

Berisi Nama Klasifikasi Barang Internal Perpustakaan IPB

text

ya

4

Kode Jenis Barang

Berisi Kode Jenis Barang Internal Perpustakaan IPB

text

ya

5

Nama Jenis Barang

Berisi Nama Jenis Barang Internal Perpustakaan IPB

text

ya

6

Satuan Barang

Berisi Satuan Barang

text

tidak

7

Merk/Spesifikasi

Berisi Merk/Spesifikasi Barang

text

tidak

8

Ukuran/Kapasitas

Berisi Ukuran/Kapasitas Barang

9

Tahun Pembuatan

Berisi Tahun Pembuatan dari Manufaktur

text

tidak

numeric

tidak

10

Nomor Pabrik (serial number) Berisi nomor seri barang

text

tidak

11

Pembuat Barang

Berisi Pembuat (Manufaktur) Barang

text

tidak

12

Asal Barang

Berisi Sumber Barang

text

tidak

13

Sumber Dana

Berisi Sumber Dana Perolehan Barang

text

tidak

14

Kelengkapan Dokumen

Berisi Status Kelengkapan Dokumen Barang (Ditentukan secara internal oleh Staf Administrasi dan Sarana Perpustakaan IPB)

text

tidak

15

Kondisi

Berisi Keadaan Barang (Ditentukan secara internal oleh Staf Administrasi dan Sarana Perpustakaan IPB)

text

tidak

16

Harga

Berisi Harga Barang

numeric

tidak

17

Level

Berisi Nama Lantai di Perpustakaan IPB di mana barang dialokasikan (Ditentukan secara internal oleh Staf Administrasi dan Sarana Perpustakaan IPB)

text

tidak

18

Ruangan

Berisi Nama Ruangan di Perpustakaan IPB di mana barang dialokasikan (Ditentukan secara internal oleh Staf Administrasi dan Sarana Perpustakaan IPB)

text

tidak

19

Nomor Pintu

Berisi Informasi Nomor Pintu Ruangan

text

tidak

20

Bidang

Berisi Informasi Nama Bidang Operasional Perpustakaan IPB untuk suatu Ruangan (1 Ruangan hanya 1 Nama Bidang)

text

tidak

21

Operator Terima

Berisi Nama Operator Penerima Barang

text

(otomatis terisi operator saat itu)

22

Tanggal Penerimaan

Berisi Tanggal Penerimaan

text

ya

19

Lampiran 5 Atribut Daftar Hapus di Perpustakaan IPB Atribut

No.

Keterangan

Tipe Data di Tabel

Harus Diisi

1

Nomor Registrasi

Nomor Registrasi Internal Perpustakaan IPB

text

ya

2

Kode Klasifikasi Barang

Berisi Kode Klasifikasi Barang Internal Perpustakaan IPB

text

ya

3

Nama Klasifikasi Barang

Berisi Nama Klasifikasi Barang Internal Perpustakaan IPB

text

ya

4

Kode Jenis Barang

Berisi Kode Jenis Barang Internal Perpustakaan IPB

text

ya

5

Nama Jenis Barang

Berisi Nama Jenis Barang Internal Perpustakaan IPB

text

ya

6

Satuan Barang

Berisi Satuan Barang

text

tidak

7

Merk/Spesifikasi

Berisi Merk/Spesifikasi Barang

text

tidak

8

Ukuran/Kapasitas

Berisi Ukuran/Kapasitas Barang

text

tidak

9

Tahun Pembuatan

Berisi Tahun Pembuatan dari Manufaktur

numeric

tidak

10

Nomor Pabrik (serial number) Berisi nomor seri barang

text

tidak

11

Pembuat Barang

Berisi Pembuat (Manufaktur) Barang

text

tidak

12

Asal Barang

Berisi Sumber Barang

text

tidak

13

Sumber Dana

Berisi Sumber Dana Perolehan Barang

text

tidak

14

Kelengkapan Dokumen

Berisi Status Kelengkapan Dokumen Barang (Ditentukan secara internal oleh Staf Administrasi dan Sarana Perpustakaan IPB)

text

tidak

15

Kondisi

Berisi Keadaan Barang (Ditentukan secara internal oleh Staf Administrasi dan Sarana Perpustakaan IPB)

text

tidak

16

Harga

Berisi Harga Barang

numeric

tidak

17

Level

Berisi Nama Lantai di Perpustakaan IPB di mana barang dialokasikan (Ditentukan secara internal oleh Staf Administrasi dan Sarana Perpustakaan IPB)

text

tidak

18

Ruangan

Berisi Nama Ruangan di Perpustakaan IPB di mana barang dialokasikan (Ditentukan secara internal oleh Staf Administrasi dan Sarana Perpustakaan IPB)

text

tidak

19

Nomor Pintu

Berisi Informasi Nomor Pintu Ruangan

text

tidak

20

Bidang

Berisi Informasi Nama Bidang Operasional Perpustakaan IPB untuk suatu Ruangan (1 Ruangan hanya 1 Nama Bidang)

text

tidak

21

Operator Terima

Berisi Nama Operator Penerima Barang

text

(terisi operator penerima pada saat penerimaan inventaris sebelumnya)

22

Tanggal Penerimaan

Berisi Tanggal Penerimaan

text

ya

23

Operator Hapus

Berisi Nama Operator Penghapus Barang

text

(otomatis terisi operator saat itu)

24

Tanggal Hapus

Berisi Tanggal Hapus

text

ya

25

Alasan Hapus

Berisi Alasan Penghapusan

text

tidak

20

Lampiran 6 Tabel-tabel Inventaris Terpakai [1] Tabel lantai No. Nama Field

Tipe

Keterangan

1

id_lantai (primary key)

text

ID Lantai

2

lantai

text

Nama lantai

[2] Tabel ruangan No. Nama Field

Tipe

Keterangan

1

id_lantai

text

ID Lantai

2

id_ruangan (primary key)

text

Nama Lantai

3

nama_ruangan

text

Nama Ruangan

4

nomor_pintu

text

Nomor Pintu

5

id_bidang

text

ID Bidang

Reference Table ( Reference Field )

Foreign Field 1

[1] lantai (id_lantai)

5

[14] bidang(id_bidang)

[3] Tabel opr No. Nama Field

Tipe

id_opr (primary key)

text

ID Operator

2

nama_opr

text

Nama Operator

3

nip

text

NIP Operator

4

uname

text

Username

5

pwd

text

Password

level_akses

7

last_login

Level Akses (-1 = Super Admin, 1= Administrator, selainnya Biasa)

integer timestamp

[4] Tabel kelompok_barang No. Nama Field

Waktu Login Terakhir

Tipe

Keterangan

1

id_kelompok_barang

text

ID Kelompok Barang

2

id_barang (primary key)

text

ID Barang

3

kode_barang

text

Kode Barang

4

nama_barang

text

Nama Barang

5

kuantitas

text

Kuantitas

6

id_jenis_satuan_barang

text

ID Satuan Barang

Foreign Field


1

[4] kelompok_barang (id_kelompok_barang)

6

[5] jenis_satuan_barang (id_jenis_satuan_barang)

[7] Tabel status_dokumen_barang No. Nama Field

Tipe

Keterangan

1

id_status_dokumen_barang (primary key)

text

ID Kelengkapan Dokumen Barang

2

nama_status_dokumen_barang

text

Kelengkapan Dokumen Barang

[8] Tabel jenis_ukuran_barang No. Nama Field

Tipe

Keterangan

1

id_jenis_ukuran_barang (primary key)

text

ID Ukuran Barang

2

nama_jenis_ukuran_barang

text

Ukuran Barang

[9] Tabel jenis_kondisi_barang No. Nama Field

Tipe

Keterangan

1

id_jenis_kondisi_barang (primary key)

text

ID Kondisi Barang

2

nama_jenis_kondisi_barang

text

Kondisi Barang

Keterangan

1

id_kelompok_barang (primary key)

text

ID Kelompok Barang

1

kode_kelompok_barang

text

Kode Kelompok Barang

2

nama_kelompok_barang

text

Nama Kelompok Barang

[5] Tabel jenis_satuan_barang No. Nama Field

Tipe

Keterangan

1

6

[6] Tabel barang No. Nama Field

Tipe

Keterangan

1

id_jenis_satuan_barang (primary key)

text

ID Satuan Barang

2

nama_jenis_satuan_barang

text

Nama Satuan Barang

[10] Tabel kategori_perolehan_barang No. Nama Field

Tipe

Keterangan

1

id_kategori_perolehan_barang (primary key)

text

ID Kategori Perolehan Barang (Sumber Dana Barang)

2

nama_kategori_perolehan_baran g

text

Nama Sumber Dana Barang

21

Lampiran 6 (lanjutan) [11] Tabel item No Nama Field

Tipe

Keterangan

1

id_barang

text

ID Barang

3

merk_item

text

Merk Item

4

id_manufaktur

text

ID Manufaktur

5

nomor_registrasi_item

text

Nomor Registrasi Item

6

serial_number

text

Serial Number Manufaktur

7

tahun_pembuatan

8

id_kategori_perolehan_barang

integer text

id_sumber_barang 10

harga_perolehan

text float8

Tahun Pembuatan ID Kategori Perolehan Barang

[12] Tabel sumber_barang No. Nama Field

Tipe

1

id_sumber_barang (primary key)

text

ID Sumber Barang (Asal Barang)

2

nama_sumber_barang

text

Nama Sumber Barang (Asal Barang)

[13] Tabel manufaktur No. Nama Field

Tipe

Keterangan

1

id_manufaktur_barang (primary key)

text

ID Manufaktur Barang

2

nama_manufaktur_barang

text

Nama Manufaktur Barang

ID Sumber Barang Harga Perolehan

Keterangan

[14] Tabel bidang No. Nama Field

11

id_jenis_kondisi_barang

text

ID Kondisi Barang

12

id_status_dokumen_barang

text


1

id_bidang (primary key)

text

ID Bidang

13

waktu_perolehan

Tanggal Perolehan

2

bidang

text

Nama Bidang Operasional Perpustakaan

14

id_ruangan

text

ID Ruangan

15

id_opr_terima

text

ID Operator Penerima

16

id_item (primary key)

text

ID Item Barang

Foreign Field

timestamp


1

[6] barang (id_barang)

4

[13] manufaktur (id_manufaktur)

8

[10] kategori_perolehan_barang (id_kategori_perolehan_barang)

9

[12] sumber_barang (id_sumber_barang)

11

[9] jenis_kondisi_barang (id_jenis_kondisi_barang)

12

[7] status_dokumen_barang (id_status_dokumen_barang)

15

[2] ruangan (id_ruangan)

16

[3] opr (id_opr)

Tipe

Keterangan

22

Lampiran 7 Tabel-tabel Inventaris Hapus [1] Tabel lantai_hapus No. Nama Field

Tipe

Keterangan

1

id_lantai (primary key)

text

ID Lantai

2

lantai

text

Nama Lantai

[2] Tabel ruangan_hapus No. Nama Field

Tipe

Keterangan

1

id_lantai

text

ID Lantai

2

id_ruangan (primary key)

text

ID Ruangan

3

nama_ruangan

text

Nama Ruangan

4

nomor_pintu

text

Nomor Pintu

5

id_bidang

text

ID Bidang

[6] Tabel barang_hapus No. Nama Field

Tipe

Keterangan

1

id_kelompok_barang

text

ID Kelompok Barang

2

id_barang (primary key)

text

ID Barang

3

kode_barang

text

Kode Barang

4

nama_barang

text

Nama Barang

5

kuantitas

text

Kuantitas

6

id_jenis_satuan_barang

text

ID Satuan Barang

Foreign Field


1

[4] kelompok_barang_hapus (id_kelompok_barang)

6

[5] jenis_satuan_barang_hapus (id_jenis_satuan_barang)


Foreign Field 1

[1] lantai_hapus (id_lantai)

5

[14] bidang_hapus (id_bidang)

[3] Tabel opr_hapus No. Nama Field

Tipe

[7] Tabel status_dokumen_barang_hapus No. Nama Field Tipe

Keterangan

1

id_opr (primary key)

text

ID Operator

2

nama_opr

text

Nama Operator

3

nip

text

NIP Operator

4

uname

text

Username

5

level_akses

6

last_login

integer

Level Akses (-1 = Super Admin, 1= Administrator, selainnya Biasa)

timestamp Waktu Login Terakhir

[4] Tabel kelompok_barang_hapus No. Nama Field

Tipe

Keterangan

1

id_kelompok_barang (primary key)

text

ID Kelompok Barang

1

kode_kelompok_barang

text

Kode Kelompok Barang

2

nama_kelompok_barang

text

Nama Kelompok Barang

[5] Tabel jenis_satuan_barang_hapus No. Nama Field Tipe

1

id_status_dokumen_barang (primary key)

text


2

nama_status_dokumen_barang

text

Kelengkapan Dokumen Barang

[8] Tabel jenis_ukuran_barang_hapus No. Nama Field

Tipe

id_jenis_satuan_barang (primary key)

text

ID Satuan Barang

2

nama_jenis_satuan_barang

text

Nama Satuan Barang

Keterangan

1

id_jenis_ukuran_barang (primary key)

text

ID Ukuran Barang

2

nama_jenis_ukuran_barang

text

Ukuran Barang

[9] Tabel jenis_kondisi_barang_hapus No. Nama Field

Tipe

Keterangan

1

id_jenis_kondisi_barang (primary key)

text

ID Kondisi Barang

2

nama_jenis_kondisi_barang

text

Kondisi Barang

[10] Tabel kategori_perolehan_barang_hapus No. Nama Field Tipe

Keterangan

1

id_kategori_perolehan_barang (primary key)

text

ID Kategori Perolehan Barang (Sumber Dana Barang)

2

nama_kategori_perolehan_barang

text

Nama Sumber Dana Barang

Keterangan

1

Keterangan

23

Lampiran 7 (lanjutan) [11] Tabel item_hapus No Nama Field

Tipe

Keterangan

1

id_barang

text

ID Barang

3

merk_item

text

Merk Item

4

id_manufaktur

text

ID Manufaktur

5

nomor_registrasi_item

text

Nomor Registrasi Item

6

serial_number

text

Serial Number Manufaktur

7

tahun_pembuatan

8 9

[12] Tabel sumber_barang_hapus No. Nama Field

Tipe

Keterangan

1

id_sumber_barang (primary key)

text

ID Sumber Barang (Asal Barang)

2

nama_sumber_barang

text

Nama Sumber Barang (Asal Barang)

[13] Tabel manufaktur_hapus No. Nama Field

Tipe

Keterangan

integer

Tahun Pembuatan

id_kategori_perolehan_barang

text

ID Kategori Perolehan Barang

1

id_manufaktur_barang (primary key)

text

ID Manufaktur Barang

id_sumber_barang

text

ID Sumber Barang

2

nama_manufaktur_barang

text

Nama Manufaktur Barang

10

harga_perolehan

11

id_jenis_kondisi_barang

text

ID Kondisi Barang

12

id_status_dokumen_barang

text


13

waktu_perolehan

14

id_ruangan

text

ID Ruangan

1

id_bidang (primary key)

text

ID Bidang

15

id_opr_terima

text

ID Operator Penerima

2

bidang

text

16

id_opr_hapus

text

ID Operator Penghapus

Nama Bidang Operasional Perpustakaan

17

waktu_hapus

text

Tanggal Hapus

18

alasan_hapus

text

Alasan Hapus

19

id_item (primary key)

text

ID Item Barang

Foreign Field 1

float8

Harga Perolehan

timestamp Tanggal Perolehan

Reference Table ( Reference Field ) [6] barang_hapus (id_barang)

4

[12] manufaktur_hapus (id_manufaktur)

8

[10] kategori_perolehan_barang_hapus (id_kategori_perolehan_barang)

9

[12] sumber_barang _hapus(id_sumber_barang)

11

[9] jenis_kondisi_barang_hapus (id_jenis_kondisi_barang)

12

[7] status_dokumen_barang_hapus (id_status_dokumen_barang)

14

[2] ruangan_hapus (id_ruangan)

15

[3] opr_hapus (id_opr)

16

[3] opr_hapus (id_opr)

[14] Tabel bidang_hapus No. Nama Field

Tipe

Keterangan

24

Lampiran 8 Tabel-tabel Tambahan [1] Tabel sess No. Nama Field

Tipe

1

id_opr

text

2

sid (primary key)

text

3

ip

text

4

browser

5

last_access

timestamp

6

login

timestamp

Foreign Field 1

text

Reference Table ( Reference Field ) [3] opr (id_opr)

[2] Tabel pejabat No Nama Field

Tipe

1

nama_pejabat

text

2

nip_pejabat (primary key)

text

3

jabatan_pejabat

text

4

level_pejabat

text

25

Lampiran 9 Entity Relationship Diagram

Lantai

1 has

m Kelompok Barang

Ruangan 1

1

has

has

m

m Operator

1

receive/ delete

1

Barang

m

has

1

Jenis Barang

26

Lampiran 10 Menu Pengguna Level Biasa

Lampiran 11 Menu Pengguna Level Super Admin dan Administrator a. Menu Administrasi Program

b. Sub Menu Barang

27

Lampiran 11 (lanjutan) c. Sub Menu Lokasi

d. Menu Daftar Rekapitulasi

Lampiran 12 Data Flow Diagram Level 1 a. Untuk Administrator Menu Pengaturan Daftar Klasifikasi Barang 4 Tampilkan Menu Pengaturan Daftar Klasifikasi Barang

Menu Pengaturan Daftar Jenis Barang 5 Tampilkan Menu Pengaturan Daftar Jenis Barang

Parameter Daftar Klasifikasi Barang

Menu Pengaturan Daftar Satuan Barang 6 Tampilkan Menu Pengaturan Daftar Satuan Barang

Parameter Daftar Jenis Barang

Parameter Daftar Sumber Dana Barang

Password

Menu Pengaturan Daftar Kelengkapan DokumenBarang

9 Tampilkan Menu Pengaturan Daftar Kelengkapan Dokumen Barang

Menu Pengaturan Daftar Kondisi Barang

10 Tampilkan Menu Pengaturan Daftar Kondisi Barang

Parameter Daftar Kelengkapan Dokumen Barang

Parameter Daftar Asal Barang

Daftar Asal Barang

Daftar Sumber Dana Barang

Daftar Jenis Barang

Menu Pengaturan Daftar Asal Barang 8 Tampilkan Menu Pengaturan Daftar Asal Barang

7 Tampilkan Menu Pengaturan Daftar Sumber Dana Barang

Parameter Daftar Satuan Barang Daftar Satuan Barang

Daftar Klasifikasi Barang

Password Baru Menu Pengaturan Daftar Sumber Dana Barang

17 Tampilkan Menu Pengaturan Operator

Parameter Daftar Kondisi Barang

Daftar Kondisi Barang

Daftar Operator

Pilihan Menu, Session Data Menu Administrator

Administrator Login

Parameter Daftar Ukuran/ Kapasitas Barang

11 Tampilkan Menu Pengaturan Daftar Ukuran/Kapasitas Barang

Menu Pengaturan Daftar Ukuran/ Kapasitas Barang

Daftar Nama Lantai

Parameter Daftar Nama Lantai

Daftar Nama Ruangan Parameter Daftar Nama Ruangan

12 Tampilkan Menu Pengaturan Daftar Nama Lantai

13 Tampilkan Menu Pengaturan Daftar Nama Ruangan

Menu Pengaturan Daftar Nama Lantai

Menu Pengaturan Daftar Nama Ruangan

Daftar Inventaris Induk

Parameter Daftar Inventaris Induk

Daftar Inventaris Ruangan

Daftar Hapus

Parameter Daftar Pejabat

Daftar Pejabat

Daftar Bidang Param eter Daftar Inventaris Ruangan

14 Tampilkan Menu Pengaturan Daftar Inventaris Induk

Menu Rekapitulasi Pengaturan Daftar dalam Inventaris Microsoft Induk Excel File

Parameter Daftar Hapus

21 Tampilkan Menu Inventaris Ruangan

Pengaturan Daftar Bidang

15 Tampilkan Menu Pengaturan Daftar Hapus

M enu Menu Pengaturan Pengaturan Daftar Daftar Inventaris Ha pus Ruangan

1 Periksa Validitas Administrator

Session Data yang Dicek

Login Valid Login Valid

Login Valid, Data Session Data Administrator Valid Data Administrator

16 Tampilkan Menu Pengaturan Daftar Pejabat

Menu Pengaturan Daftar Pejabat

2 Tampilkan Menu Administrator

Informasi Login Invalid

Informasi Login Valid Daftar Ukuran/ Kapasitas Barang

Menu Ganti Password

Menu Pengaturan Operator

Data Operator Daftar Kelengkapan Dokumen Barang

18 Tampilkan Menu Ganti Password

Database

19 Tampilkan Menu Pengaturan Daftar Bidang

20 Tampilkan Menu Rekapitulasi Daftar Rekapitulasi

3 Periksa Status Login Saat Ini

Menu Rekapitulasi

Parameter Rekapitulasi


Menu Daftar Bidang

28

Lampiran 12 (lanjutan) b. Untuk Pengguna Biasa Password Baru

25 Tampilkan Menu Ganti Password Pengguna

Password

Menu Ganti Password Pengguna

Pilihan Menu, Session Data

Menu Pengguna

Pengguna Biasa

24 Tampilkan Menu Pengguna

Informasi Login Valid Login


Daftar Inventaris Induk

Daftar Hapus Daftar Inventaris Ruangan

26 Tampilkan Menu Daftar Inventaris Induk

Menu Daftar Inventaris Induk

22 Periksa Validitas Pengguna

Data Pengguna

27 Tampilkan Menu Daftar Inventaris Ruangan

Menu Daftar Inventaris Ruangan

28 Tampilkan Menu Daftar Hapus

Login Valid

Login Valid

Login Valid, Session Data Valid

Database

Session Data yang Dicek

Data Pengguna

23 Periksa Status Login Saat Ini


Menu Daftar Hapus

29

30

Lampiran 13 Data Flow Diagram Level 2 untuk Administrator a. Proses pengaturan data pejabat

16.1 tambah data pejabat

input data

pilihan data edit

Administrator

pilihan data hapus daftar pejabat

16.2 edit data pejabat

16.3 hapus data pejabat

data baru

data edit valid

database

data pejabat parameter pencarian

data terhapus

16.4 tampil/cari data pejabat

b. Proses pengaturan data klasifikasi barang

4.1 tambah data klasifikasi barang

input data

Administrator

daftar klasifikasi barang

pilihan data edit

pilihan data hapus

4.2 edit data klasifikasi barang 4.3 hapus data klasifikasi barang

data baru

data edit valid

data terhapus

database

data klasifikasi barang 4.4 tampil/cari data klasifikasi barang

parameter pencarian

31

Lampiran 13 (lanjutan) c. Proses pengaturan data jenis barang

5.1 tambah data jenis barang

input data

Administrator

pilihan data edit

pilihan data hapus

daftar jenis barang

5.2 edit data jenis barang 5.3 hapus data jenis barang

data baru

data edit valid

data terhapus

database

data jenis barang 5.4 tampil/cari data jenis barang

parameter pencarian

d. Proses pengaturan data satuan barang

6.1 tambah data satuan barang

input data

Administrator

daftar satuan barang

pilihan data edit

pilihan data hapus

6.2 edit data satuan barang 6.3 hapus data satuan barang

data baru

data edit valid

data terhapus

database

data satuan barang 6.4 tampil/cari data satuan barang

parameter pencarian

32

Lampiran 13 (lanjutan) e. Proses pengaturan data sumber dana barang

7.1 tambah data sumber dana barang

input data

pilihan data edit

Administrator

pilihan data hapus

daftar sumber dana barang

7.2 edit data sumber dana barang

data baru

data edit valid

data terhapus

7.3 hapus data sumber dana barang

database

data sumber dana barang parameter pencarian 7.4 tampil/cari data sumber dana barang

f. Proses pengaturan data asal barang 8.1 tambah data asal barang

input data

Administrator

daftar asal barang

pilihan data edit pilihan data hapus

8.2 edit data asal barang

8.3 hapus data asal barang

data baru

data edit valid

data terhapus

database

data asal barang

8.4 tampil/cari data asal barang

parameter pencarian

33

Lampiran 13 (lanjutan) g. Proses pengaturan data kelengkapan dokumen barang 9.1 tambah data kelengkapan dokumen barang

input data

Administrator


daftar kelengkapan dokumen barang

9.2 edit data kelengkapan dokumen barang

9.3 hapus data kelengkapan dokumen barang

data baru

data edit valid

data terhapus

database

data kelengkapan dokumen barang parameter 9.4 pencarian tampil/cari data kelengkapan dokumen barang

h. Proses pengaturan data kondisi barang

10.1 tambah data kondisi barang

input data

Administrator


daftar kondisi dokumen barang

10.2 edit data kondisi barang

10.3 hapus data kondisi barang

data baru

data edit valid

data terhapus

database

data kondisi barang

10.4 tampil/cari data kondisi barang

parameter pencarian

34

Lampiran 13 (lanjutan) i. Proses pengaturan data kapasitas/ukuran barang

11.1 tambah data ukuran/ kapasitas barang

input data

pilihan data edit

Administrator

pilihan data hapus daftar ukuran/ kapasitas barang

11.2 edit data ukuran/ kapasitas barang

data baru

data edit valid

11.3 hapus data ukuran/ kapasitas barang

data terhapus

database

data ukuran/ kapasitas barang 11.4 tampil/cari data ukuran/ kapasitas barang

parameter pencarian

j. Proses pengaturan data nama lantai

12.1 tambah data nama lantai

input data

Administrator


daftar nama lantai

12.2 edit data nama lantai

12.3 hapus data nama lantai

data baru

data edit valid

data terhapus

database

data nama lantai

12.4 tampil/cari data nama lantai

parameter pencarian

35

Lampiran 13 (lanjutan) k. Proses pengaturan data nama ruangan

13.1 tambah data nama ruangan

input data

pilihan data edit

Administrator

pilihan data hapus daftar nama ruangan

13.2 edit data nama ruangan

13.3 hapus data nama ruangan

data baru

data edit valid

data terhapus

database

data nama ruangan

13.4 tampil/cari data nama ruangan

parameter pencarian

l. Proses pengaturan data bidang

19.1 tambah data nama bidang

input data

Administrator


daftar nama bidang

19.2 edit data nama bidang

19.3 hapus data nama bidang

data baru

data edit valid

data terhapus

database

data nama bidang

19.4 tampil/cari data nama bidang

parameter pencarian

36

Lampiran 14 Flowchart Penambahan Inventaris Mulai

Cari di Daftar Kode dan Nama Klasifikasi Barang

Tambah Kode dan Nama Klasifikasi Barang Tidak

Tambah Kelengkapan Dokumen Barang

Cari di Daftar Kelengkapan Dokumen Barang

Input Ukuran/Kapasitas

Ditemukan?

Tidak Cari Pembuat Barang

Ya Ambil Kode dan Nama Klasifikasi Barang

Tambah Pembuat Barang Tidak

Ditemukan?

Ya

Ditemukan? Cari di Daftar Kode dan Nama Jenis Barang

Tambah Kode dan Nama Jenis Barang Tidak

Ditemukan?

Ambil Kelengkapan Dokumen Barang

Ya Ambil Pembuat Barang

Cari Di Daftar Kondisi Barang

Input Nomor Pabrik

Ya

Tidak

Ambil Kode dan Nama Jenis Barang

Tahun Pembuatan

Cari di Daftar Satuan Barang

Tambah Satuan Barang

Ditemukan?

Cari di Daftar Asal Barang

Tidak Ditemukan?

Tambah Kondisi Barang

Tambah Asal Barang

Ya Ambil Kondisi Barang

Tidak Ditemukan?

Ya

Ya

Ambil Satuan Barang

Ambil Asal Barang

Input Merk/Spesifikasi

Cari di Daftar Sumber Dana Barang

Input Harga Perolehan

Tambah Sumber Dana Barang

Cari di Daftar Nama Lantai dan Ruangan

Tidak

Tidak

Ditemukan? Ditemukan? Ya Ambil Sumber Dana Barang

Tambah Nama Lantai dan Ruangan

Ya Ambil Nama Lantai dan Ruangan

Input Tanggal Perolehan

Submit Form

Selesai

37

Lampiran 15 Stored SQL Procedure (PL/PgSQL) a. Stored SQL Procedure Penambahan Inventaris CREATE OR REPLACE FUNCTION insert_inventaris(input_id_barang text, input_merk_item text, input_id_manufaktur text, nomor text[], input_serial_number text, input_id_kategori_perolehan_barang text, input_id_sumber_barang text, input_id_jenis_kondisi_barang text, input_id_status_dokumen_barang text, input_tanggal_perolehan timestamp without time zone, input_id_ruangan text, input_id_opr_terima text, input_ukuran_barang text, input_harga_perolehan double precision, input_tahun_pembuatan integer) RETURNS void AS $BODY$ DECLARE upper integer; i integer; BEGIN begin upper := array_upper(nomor, 1); for i in 1..upper loop insert into item ( id_barang, merk_item, id_manufaktur, nomor_registrasi_item, serial_number, id_kategori_perolehan_barang, id_sumber_barang, id_jenis_kondisi_barang, id_status_dokumen_barang, tanggal_perolehan, id_ruangan, id_opr_terima, ukuran_barang, harga_perolehan, tahun_pembuatan ) values ( input_id_barang, input_merk_item, input_id_manufaktur, nomor[i], input_serial_number, input_id_kategori_perolehan_barang, input_id_sumber_barang, input_id_jenis_kondisi_barang, input_id_status_dokumen_barang, input_tanggal_perolehan, input_id_ruangan, input_id_opr_terima, input_ukuran_barang, input_harga_perolehan, input_tahun_pembuatan ); end loop; update barang set kuantitas = kuantitas + upper where id_barang = input_id_barang; exception when unique_violation then raise exception 'unique_violation'; when foreign_key_violation then raise exception 'foreign_key_violation'; when others then raise exception 'error insert'; end; END; $BODY$ LANGUAGE 'plpgsql' VOLATILE;

38

Lampiran 15 (lanjutan) b. Stored SQL Procedure Rekapitulasi Tahunan CREATE OR REPLACE FUNCTION rekapitulasi_tahunan(tahun_awal integer, tahun_akhir integer) RETURNS SETOF record AS $BODY$ DECLARE r RECORD; sql text; i integer; step integer; BEGIN sql := 'select * from ( select id_barang, count(id_barang) as kuantitas, sum(harga_perolehan) as harga from ( select id_barang, harga_perolehan from item inner join barang using(id_barang) where extract(year from tanggal_perolehan) <= ' || tahun_awal || ' ) a group by id_barang ) w0 '; step := tahun_akhir - tahun_awal; for i in 1..step loop sql := sql || ' full join ( select id_barang, count(id_barang) as kuantitas, sum(harga_perolehan) as harga from ( select id_barang, harga_perolehan from item inner join barang using(id_barang) where extract(year from tanggal_perolehan) <= ' || tahun_awal + i || ' ) a group by id_barang ) w' || i || ' using(id_barang) '; end loop; sql := 'select c.nama_barang, b.nama_jenis_satuan_barang, a.* from ( ' || sql || ' ) a inner join barang c using(id_barang) left join jenis_satuan_barang b using(id_jenis_satuan_barang)'; FOR r IN EXECUTE sql LOOP RETURN NEXT r; END LOOP; RETURN; END; $BODY$ LANGUAGE 'plpgsql' VOLATILE;

39

Lampiran 15 (lanjutan) c. Stored SQL Procedure Rekapitulasi Bulanan CREATE OR REPLACE FUNCTION rekapitulasi_bulanan(bulan_awal integer, tahun_awal integer, bulan_akhir integer, tahun_akhir integer) RETURNS SETOF record AS $BODY$ DECLARE r RECORD; sql text; i integer; step integer; var_bulan_awal integer; var_tahun_awal integer; BEGIN var_bulan_awal := bulan_awal; var_tahun_awal := tahun_awal; if var_bulan_awal = 12 then var_bulan_awal := 1; var_tahun_awal := var_tahun_awal + 1; else var_bulan_awal := var_bulan_awal + 1; end if; sql := 'select * from ( select id_barang, count(id_barang) as kuantitas, sum(harga_perolehan) as harga from ( select id_barang, harga_perolehan from item inner join barang using(id_barang) where tanggal_perolehan < $$' || var_bulan_awal || '-1-' || var_tahun_awal || '$$ ) a g roup by id_barang ) w0 '; i := bulan_awal - 1 + 12 - bulan_akhir; step := (tahun_akhir - tahun_awal + 1) * 12 - i - 1; for i in 1..step loop if var_bulan_awal = 12 then var_bulan_awal := 1; var_tahun_awal := var_tahun_awal + 1; else var_bulan_awal := var_bulan_awal + 1; end if; sql := sql || ' full join ( select id_barang, count(id_barang) as kuantitas, sum(harga_perolehan) as harga from ( select id_barang, harga_perolehan from item inner join barang using(id_barang) where tanggal_perolehan < $$' || var_bulan_awal || '-1-' || var_tahun_awal || '$$ ) a group by id_barang ) w' || i || ' using(id_barang) '; end loop; sql := 'select c.nama_barang, b.nama_jenis_satuan_barang, a.* from ( ' || sql || ' ) a inner join barang c using(id_barang) left join jenis_satuan_barang b using(id_jenis_satuan_barang)'; FOR r IN EXECUTE sql LOOP RETURN NEXT r; END LOOP; RETURN; END; $BODY$ LANGUAGE 'plpgsql' VOLATILE;

40

Lampiran 16 Hasil Implementasi Aplikasi 1. Tampilan Login Pengguna

2. Tampilan Login Pengguna dengan Pesan Kesalahan

41

Lampiran 16 (lanjutan) 3. Tampilan Menu Horisontal

4. Tampilan Sub Menu Administrasi Program

42

Lampiran 16 (lanjutan) 5. Tampilan Form Ganti Password

6. Tampilan Daftar Operator Program

43

Lampiran 16 (lanjutan) 7. Tampilan Sub Menu Barang di Menu Administrasi Program

8. a. Tampilan Daftar Klasifikasi Barang

44

Lampiran 16 (lanjutan) 8. b. Tampilan Form Tambah Klasifikasi Barang

8. c. Tampilan Form Edit Tambah Klasifikasi Barang

45

Lampiran 16 (lanjutan) 8. d. Tampilan Form Hapus Klasifikasi Barang

9. a. Tampilan Daftar Jenis Barang

46

Lampiran 16 (lanjutan) 9. b. Tampilan Form Tambah Jenis Barang

9. c. Tampilan Konfirmasi Popup Klasifikasi Barang pada Form Tambah Jenis Barang

47

Lampiran 16 (lanjutan) 9. d. Tampilan Popup Window Klasifikasi Barang pada Form Tambah Jenis Barang

9. e. Tampilan Form Edit Jenis Barang

48

Lampiran 16 (lanjutan) 9. f. Tampilan Form Hapus Jenis Barang

10. a. Tampilan Daftar Inventaris Induk

49

Lampiran 16 (lanjutan) 10. b.Tampilan Form Tambah Inventaris

10. b.Tampilan Form Tambah Inventaris (lanjutan)

50

Lampiran 16 (lanjutan) 10. c. Tampilan Form Edit Inventaris

10. c. Tampilan Form Edit Inventaris (lanjutan)

51

Lampiran 16 (lanjutan) 10. d. Tampilan Form Hapus Inventaris

10. d. Tampilan Form Hapus Inventaris (lanjutan)

52

Lampiran 16 (lanjutan) 11. Tampilan Daftar Inventaris Ruangan

11. Tampilan Daftar Inventaris Ruangan (lanjutan)

53

Lampiran 16 (lanjutan) 12. a. Tampilan Daftar Hapus

12. b. Tampilan Form Undelete Inventaris di Daftar Hapus

54

Lampiran 16 (lanjutan) 12. b. Tampilan Form Undelete Inventaris di Daftar Hapus (lanjutan)

12. b. Tampilan Form Undelete Inventaris di Daftar Hapus (lanjutan)

55

Lampiran 16 (lanjutan) 13. a. Tampilan Daftar Rekapitulasi Tahunan

13. a. Tampilan Daftar Rekapitulasi Tahunan

56

Lampiran 16 (lanjutan) 13. b. Rekapitulasi Tahunan dalam Microsoft Excel file

57

Lampiran 16 (lanjutan) 14. a. Tampilan Daftar Rekapitulasi Bulanan

14. a. Tampilan Daftar Rekapitulasi Bulanan (lanjutan)

58

Lampiran 16 (lanjutan) 14. b. Rekapitulasi Bulanan dalam Microsoft Excel file

Lampiran 1 Struktur Organisasi Perpustakaan IPB

Recommend Documents