KWALITEITSHANDBOEK FACULTEIT DER GODGELEERDHEID

KWALITEITSHANDBOEK FACULTEIT DER GODGELEERDHEID 1 maart 2006

Heleen Murre-van den Berg Mariken Elsen

Voorwoord Voor u ligt het Kwaliteitshandboek van de Faculteit der Godgeleerdheid. In dit handboek zijn de kwaliteitscriteria van de NVAO en de Universiteit Leiden vertaald naar de praktijk van de Faculteit der Godgeleerdheid. Het handboek is behulpzaam bij het systematisch bewaken van de kwaliteit van het onderwijs.

Het kwaliteitshandboek bestaat uit de volgende onderdelen: I

Over kwaliteitszorg: inleiding

II

Kwaliteitszorgtabel

III

Kwaliteitskalender

IV

Informatievoorziening

Wij hopen dat het handboek een rol kan spelen in het zo efficiënt mogelijk uitvoeren van de kwaliteitszorg van het onderwijs, en in het effectief handhaven en – waar nodig – het versterken van de onderwijskwaliteit.

Heleen Murre-van den Berg Opleidingsdirecteur Faculteit der Godgeleerdheid Mariken Elsen Onderwijskundig adviseur ICLON

Goedgekeurd door de faculteitsraad op 25 januari 2006.

2

Inhoud I

Over kwaliteitszorg

4

II

Kwaliteitszorgtabel

6

2.1

Toelichting op de tabel

7

2.2

Gebruikte afkortingen

7

2.3

De tabel

8

III

Kwaliteitskalender

15

IV

Informatievoorziening

18

Bijlagen 1. Overzicht bewijsdocumentatie

19

2. Overzicht evaluatieprocedures

20

3

I

Over kwaliteitszorg

De invoer van het bachelor-mastersysteem (BAMA) in 2002 is voor Nederland en Vlaanderen aanleiding geweest om een accreditatiestelsel te introduceren, waarmee kan worden vastgesteld of opleidingen voldoen aan bepaalde kwaliteitscriteria. Accreditatie is een voorwaarde voor bekostiging van een opleiding door de overheid, voor het recht erkende diploma's af te geven en voor toekenning van studiefinanciering aan studenten. Accreditatie van een opleiding vindt plaats door het Nederlands-Vlaamse Acreditatie Orgaan (NVAO) op basis van een rapport door een externe beoordelingscommissie. Dit rapport moet zijn opgesteld door een Visiterende en Beoordelende Instantie zoals de QANU1 (Quality Assurance Netherlands Universities) en is gebaseerd op een visitatie van de opleiding. Ten behoeve van de visitaties is er door de QANU een QANU-kader ontwikkeld, dat is bedoeld om een transparante, systematische en betrouwbare beoordeling van wetenschappelijke opleidingen mogelijk te maken, ook in internationaal verband.

De Universiteit Leiden streeft ernaar de accreditatie van haar faculteiten en opleidingen te vereenvoudigen. Om die reden heeft zij de faculteiten ondersteund bij het opzetten van een kwaliteitshandboek, waarin procedures zijn opgenomen die de kwaliteit van het onderwijs moeten waarborgen. Dit handboek moet op elk moment de kwaliteit van de opleidingen kunnen aantonen. Visitatieprocedures zouden daarmee beperkt kunnen blijven tot een zesjaarlijkse controle op de uitvoering van de procedures zoals beschreven in het kwaliteitshandboek. Om met betrekking tot de kwaliteitszorg de vinger aan de pols te houden heeft de Universiteit gepleit – naast de zesjaarlijkse visitatie als voorbereiding op de accreditatie door de NVAO – voor een midterm-review tussen twee visitaties in. De midterm-review kan bestaan uit een kleinschalige, deels externe, beoordeling van het kwaliteitshandboek, opgezet naar eigen inzicht van de faculteiten.

1

Het woord qanu is Akkadisch en het equivalent van het Soemerische woord gi dat ‘riet’, ‘meetstok’, ‘staf’ betekent. Van dit woord stamt het Engelse woord cane af en via het Latijn en Grieks ons woord canon. Een afbeelding van de Soemerische meetstok is bewaard gebleven op een beeld van koning Gudea van Lagash (2141-2122 v. Chr.), gevonden in Telloh (Irak). De uitvinding van het schrift is lang aan de Soemeriërs toegeschreven, maar volledige zekerheid hierover bestaat niet; in ieder geval hebben zij een belangrijke rol gespeeld in de ontwikkeling van het spijkerschrift. De qanu is ook een Mesopotamische lengtemaat die overeenkomt met 10 voet (ruim 3 meter).

4

Een belangrijk onderdeel van het kwaliteitshandboek is de kwaliteitskalender, die de kwaliteitszorgactiviteiten per maand ordent en de uitvoering ervan vereenvoudigt.

Om de faculteiten te ondersteunen bij het inrichten van het kwaliteitshandboek heeft de Universiteit een zogenaamd format ontwikkeld, waarin de kwaliteitsonderwerpen zijn vastgelegd die in de kwaliteitshandboeken behandeld zouden moeten worden. Hiermee wordt een uniforme standaard in de kwaliteitszorg van de faculteiten beoogd.

Het voor u liggende kwaliteitshandboek van de Faculteit der Godgeleerdheid bestaat uit een kwaliteitszorgtabel, waarvoor het universitaire format als uitgangspunt is genomen, en een kwaliteitskalender. Op het moment wordt gewerkt aan een nieuwe versie van de vragenlijst waarmee vakevaluaties onder de studenten worden uitgevoerd, deze vragenlijst zal binnenkort in een apart hoofdstuk worden toegevoegd.

Dit kwaliteitshandboek heeft betrekking op alle opleidingen die onder verantwoordelijkheid van de Faculteit der Godgeleerdheid vallen, te weten de bacheloropleidingen godgeleerdheid en wereldgodsdiensten, en alle opleidingen ondergebracht in de Graduate School for Religious Studies, te weten de masteropleidingen Religious Studies en World Religions, de tweejarige MPhil-opleiding Religious Studies en het Ph.D-onderwijs. Per 1 september 2006 hoopt de FdG daarnaast een nieuwe bacheloropleiding islamitische theologie met een aansluitende masteropleiding aan te bieden. Alle bachelor- en masteropleidingen hebben een eigen opleidingscommissie.

5

II

Kwaliteitszorgtabel

2.1

Toelichting op de tabel

In dit hoofdstuk treft u in tabelvorm de streefdoelen aan die de Faculteit der Godgeleerdheid heeft geformuleerd ten behoeve van de kwaliteit van haar onderwijs, evenals de procedures om deze streefdoelen te handhaven of bereiken. In de tabel zijn tevens opgenomen de kwaliteitsonderwerpen waarover de streefdoelen zijn geformuleerd, de documentatie waarin de bewijsvoering is opgenomen en de verantwoordelijke(n) voor het behalen van de streefdoelen. De tabel is als volgt opgebouwd:

Kwaliteits-

Streefdoelen

Bewijsdocumentatie

Verantwoordelijke

(Evaluatie)procedure

onderwerpen 1

Hieronder worden de onderdelen van de tabel kort toegelicht.

De Nummering in de eerste kolom en de Kwaliteitsonderwerpen in de tweede kolom zijn overgenomen uit het format dat de universiteit heeft opgesteld ten behoeve van de kwaliteitszorgprocedures van de faculteiten.

De Streefdoelen omschrijven het kwaliteitsniveau dat de faculteit met betrekking tot het betreffende onderwerp nastreeft. De meeste streefdoelen zijn afkomstig uit het QANU-kader en uit het Leids Register Opleidingen (LR, het register waarin onder andere de Leidse kwaliteitseisen zijn omschreven).

6

Binnen deze streefdoelen heeft de faculteit hier en daar eigen accenten gelegd. Daarnaast heeft zij streefdoelen uit het eigen facultaire onderwijsbeleid toegevoegd.

Onder de Bewijsdocumentatie worden de documenten genoemd waarin de bewijsvoering met betrekking tot de streefdoelen is opgenomen, met andere woorden de documenten die aantonen hoe de streefdoelen worden gehaald. In bijlage 1 treft u een overzicht aan van deze documenten.

De Verantwoordelijke geeft aan welke functionaris verantwoordelijk is voor het behalen van de streefdoelen.

De (Evaluatie)procedure geeft aan hoe de faculteit bewerkstelligt dat de streefdoelen niet alleen op papier worden gehaald, maar ook in de praktijk. De faculteit hanteert een klein aantal vaste procedures, zie daarvoor bijlage 2.

2.2

Gebruikte afkortingen

In de tabel wordt gebruik gemaakt van de volgende afkortingen: ExC

examencommissie

FB

faculteitsbestuur

Hgl

hoogleraar die hoofd is van een onderwijsgroep

KK

kwaliteitskalender

LISOR Leiden Institute for the Study of Religion LR

Leids Register

LSS

Leids Studiesysteem

7

OC

opleidingscommissie

OD

opleidingsdirecteur

OER

Onderwijs- examenreglement

PvA

Plan van Aanpak

ROG

Resultaat-en-Ontwikkelings Gesprekken

SA

studieadviseur

UFO

Universitair functie-ordening

2.3

De tabel

1

2 3

Kwaliteitsonderwerpen Doelstellingen Algemene doelstellingen (BA + MA)

Streefdoelen

Bewijsdocumentatie2

V3

(Evaluatie)procedure

(Qanu) De eindkwalificaties van de opleidingen sluiten aan bij de eisen die door (buitenlandse) vakgenoten en de beroepspraktijk gesteld worden aan een opleiding in het desbetreffende domein

FB

FB legt eens in de drie jaar de eigen eindkwalificaties naast de Dublindescriptoren en naast die van een drietal zusterinstellingen in Europa en de VS. Zo nodig: PvA.

WO-karakter

(Qanu) De eindkwalificaties zijn ontleend aan eisen vanuit de wetenschappelijke discipline en de internationale wetenschapsbeoefening

Eindkwalificaties: - studiegids - onderwijsbeleidsplan - beschrijving opleidingen - OER - LR Idem

FB

Idem

Zie paragraaf 2.2 voor een overzicht van en een toelichting op de documentatie. Verantwoordelijke functionaris.

8

2

Programma Inhoudelijk niveau

Streefdoel (Qanu) Kennisontwikkeling door studenten vindt plaats in interactie tussen het onderwijs en het wetenschappelijk onderzoek; het programma waarborgt de ontwikkeling van vaardigheden op het gebied van wetenschappelijk onderzoek. (Qanu) Het didactisch concept sluit aan bij de doelstellingen; de werkvormen sluiten aan bij het didactisch concept.

Bewijsdocumentatie - studiegids - onderwijsbeleidsplan - beschrijving opleidingen - OER

Samenhang

(Qanu) Studenten volgen een inhoudelijk samenhangend programma.

- studiegids - onderwijsbeleidsplan - beschrijving opleidingen

Relatie doelstellingen

(Qanu) De eindkwalificaties zijn adequaat vertaald in de leerdoelen van de onderdelen

- studiegids - onderwijsbeleidsplan - vakevaluaties

Verwerven presentatie en ICTvaardigheden

(LR) Het programma waarborgt vanaf de propedeuse de ontwikkeling van schriftelijke en mondelinge presentatievaardigheden, ICT-vaardigheden en samenwerkingsvaardigheden nodig voor het functioneren op academisch niveau.

- studiegids - onderwijsbeleidsplan - beschrijving bacheloropleidingen - OER

OD Hgl

Academische signatuur

(LR) Er is vanaf de start van de opleiding sprake van verwevenheid van onderwijs en onderzoek.

- studiegids - onderwijsbeleidsplan - beschrijving opleidingen - OER

OD Hgl

Didactisch concept

V OD ExC Hgl

- studiegids - onderwijsbeleidsplan

9

(Evaluatie)procedure Eens in de drie jaar worden onderzoeksgerichtheid, niveau, samenhang en didactisch concept van alle opleidingen geëvalueerd onder de studenten (en gedeeltelijk onder de afgestudeerden [zie KK]) → bespreking OC. Zo nodig actie OD via Hgl (ROG) en/of PvA.

Eens in de drie jaar controleert de OD de vertaling van eindkwalificaties in leerdoelen. Zo nodig PvA/onderwijsbijeenkomst Eens in de drie jaar screent de OD de programma’s op de gewenste vaardigheden. Eens in de drie jaar worden deze vaardigheden geëvalueerd onder de studenten → bespreking in OC. Publieke presentaties van afstudeerwerkstukken (werkgezelschappen, eventueel aparte bijeenkomsten). Zo nodig actie OD via Hgl (ROG) en/of PvA/onderwijsbijeenkomst. Eens in de drie jaar screent de OD de programma’s op de gewenste kenmerken. Indien niet in orde → onderwijsmiddag met docenten. Eens in de drie jaar worden deze vaardigheden

(LR) In de opleiding bouwen de cursussen na de propedeuse voort op eerdere cursussen, zowel wat betreft de moeilijkheidsgraad en verdieping van de stof, als de zelfstandigheid van de studenten. Dit wordt weerspiegeld in de toekenning van de niveaus uit de abstracte structuur. (LR) In het programma is ruimte voor de wijsgerige grondslagen van het vakgebied (o.a. in de cursus encyclopedie, maar ook in verschillende andere cursussen in de bacheloropleidingen) (LR) In de opleiding is de toetsing gericht op het vaststellen van de ontwikkeling van academische kennis, inzichten en vaardigheden.

- beschrijving opleidingen

Studielast

(LR) De studielast is evenwichtig verdeeld over het collegejaar.

- studiegids - onderwijsbeleidsplan - beschrijving opleidingen - OER

Studiebegeleiding

(LR) De opleidingen voorzien in alle fasen van de studie in een systeem van studiebegeleiding.

LSS

(LR) Het LSS en een selectief en oriënterend eerste jaar zijn van toepassing op de opleiding.

- studiegids - OER - mentoraatsmap - studiecontracten - studiegids - mentoraatsmap

Vereisten instroom Aansluiting VO/BA

Er is een logische overgang tussen VO en WO, Geen vooropleidingseisen.

- studiegids - OER

Aansluiting BA/MA

Aansluiting vanuit eigen BA-opleiding op MA verloopt zonder vertraging; toelating vanuit vergelijkbare maar niet identieke BA-opleidingen is mogelijk als de deficiëntie maximaal 15 ects omvat of in een schakeljaar van max. 60 ects valt op te lossen.

geëvalueerd onder de studenten → bespreking in OC. Zo nodig actie OD via Hgl (ROG) en/of PvA/onderwijsbijeenkomst.

- studiegids

Toetsbeleid wordt in 2006 vastgesteld.

10

OD Hgl FB SA

halfjaarlijkse evaluaties onder studenten →bespreking in OC’s. Zo nodig actie OD via Hgl (ROG) en/of PvA.

Tijdens de halfjaarlijkse onderwijsevaluaties in de OC’s wordt ook de studiebegeleiding door SA en tutoruen geëvalueerd. Zo nodig actie OD via PvA PvA/onderwijsbijeenkomst. FB en SA evalueren eens in de drie jaar het LSS. Indien niet in orde → PvA/onderwijsbijeenkomst. OD Hgl

Aansluiting: eens in de drie jaar evaluatie onder propedeuse- en MA-studenten → bespreking in OC’s. Zo nodig actie OD via Hgl (ROG) en/of PvA..

3

Kwaliteit van toetsing en beoordeling

De faculteit biedt constante en vergelijkbare normen voor tentamens, opdrachten en werkstukken/scripties, door onderlinge afstemming docenten.

- Toetsbeleid wordt in 2006 vastgesteld. - scriptiebeoordelingsformulieren

OD ExC Hgl

Halfjaarlijkse vakevaluaties onder studenten → bespreking OC. Zo nodig actie OD via Hgl (ROG) en/of PvA. Elke bachelor- en masterscriptie wordt door minstens twee docenten beoordeeld.

Personeel Aansluiting bij profiel & doelstelling opleiding Docentenhandleiding

Streefdoel (Qanu) Het onderwijs wordt vrijwel geheel verzorgd door onderzoekers die een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van het eigen vakgebied.

Bewijsdocumentatie - facultair beleidsplan - onderwijsbeleidsplan

V FB Hgl

(Evaluatie)procedure FB controleert bij onderzoekscapaciteit bij aanstellingen van docenten; vervolg komt aan de orde bij ROG’s

Alle nieuwe docenten worden gekoppeld aan een collega. Deze zorgt dat de nieuwe collega een exemplaar van de docentenhandleiding krijgt, en neemt die met hem/haar door. (Produceren van een docentenhandleiding 20067). Goed functionerende aansturing van de docenten in hun onderwijstaken, door hoofd van de onderwijsgroep, o.a. door gebruikmaking van UFO en ROG.

-docentenhandleiding

OD Hgl

Jaarlijkse check functioneren docentenhandleiding in ROG.

- UFO en document ROG

FB OD HgL

Student/docent (onderwijs-fte) ratio tussen 15 en 20, evenwichtig verdeeld over de verschillende opleidingen, voldoende ondersteunende staf op gebied van onderwijs, bestuur en ICT. (Qanu) Het personeel is gekwalificeerd voor de inhoudelijke, onderwijskundige (inclusief ICT en Engels) en organisatorische realisatie van het programma.

- onderwijsbeleidsplan

FB

Jaarlijks voeren de leidinggevenden een ROG met de medewerkers a/d hand van de procedure ROG en UFO. Bij onvoldoende functioneren wordt gezocht naar verbetering, bij docenten o.a. door verwijzing naar didactische cursussen. Het FB checkt eens in de drie jaar of de verhouding wordt gehaald. Zo niet: Plan van aanpak.

- UFO en document ROG

FB

Personeelsbeleid

Kwantiteit personeel in verhouding met doelstellingen Kwaliteit personeel

11

Jaarlijks voeren de leidinggevenden ROG’s met de medewerkers a/d hand van de procedure ROG en UFO. Bij onvoldoende functioneren (blijkt o.a. uit halfjaarlijkse studentevaluaties) wordt gezocht naar verbetering, bij docenten o.a. door verwijzing naar didactische (ICT&O) cursussen. In 2005 zijn alle docenten getest op hun vaardigheid in het Engels. Bij onvoldoende vaardigheden worden cursussen Engels verplicht gesteld.

4 Voorzieningen Materiële voorzieningen

ICT-voorzieningen

Informatievoorzieningen

5

Interne kwaliteitszorg Inrichting & functioneren kwaliteitszorg systeem Evaluatie vd resultaten van het onderwijs

Bestuurlijke aansturing verbeteringen

Streefdoel Voldoende en goed voorziene collegelokalen, op korte afstand van het Instituut Goede werkkamers en ondersteuning van de docenten Goed-functionerende UB.

Bewijsdocumentatie - facultair beleidsplan - onderwijsbeleidsplan

V FB

Betrouwbare (7x24u) ondersteuning van webvoorzieningen in het algemeen en Blackboard in het bijzonder. De faculteit maakt gebruik van de helpdesk van de faculteit der letteren. Mbt Blackboard heeft de faculteit een eigen ondersteuner in dienst. Voldoende computers voor studenten De informatievoorzieningen zijn goed: de fac heeft een website en (digitale) studiegidsen. Het onderwijssecretariaat is dagelijks geopend. De studiegids vermeldt de tijden waarop docenten beschikbaar zijn voor studenten.

- facultair beleidsplan - onderwijsbeleidsplan

FB

- studiegids

SA

Informatievoorzieningen worden jaarlijks in de OC’s geëvalueerd. Zo nodig actie OD via PvA.

Streefdoel

Bewijsdocumentatie

V

Evaluatieprocedure

Begin 2006 vaststelling kwaliteitshandboek (waarin KK) is goedgekeurd en vastgelegd en begin van nieuwe cyclus.

- kwaliteitshandboek - KK

OD

Elk halfjaar worden alle BA- en MA-vakken geëvalueerd door de studenten. Eens in de drie jaar (tijdens midtermreview, gepland voor najaar 2007 of 2008) en als voorbereiding op de visitatie, worden er curriculumevaluaties gehouden door de studenten en worden de bevindingen van de universitaire arbeidsmarktonderzoeken samengevat Effectieve en efficiënte aansturing, korte lijnen.

- kwaliteitshandboek - KK - evaluatielijst

OD

Eens in de drie jaar wordt kwaliteitshandboek door OD gecheckt en zo nodig aangepast. Maandelijks wordt het PvA afgewerkt door OD. Eens in de drie jaar wordt het PvA gecheckt door FB. Halfjaarlijkse procedure wordt uitgevoerd door SA volgens KK, en gecontroleerd door OD.

- kwaliteitshandboek - KK

FB

12

Evaluatieprocedure Voorzieningen worden eens in de drie jaar geëvalueerd onder de studenten → bespreking OC. Zo nodig actie OD via PvA. Eens in de drie jaar evalueert het FB de materiele voorzieningen onder het personeel. Zo nodig PvA. ICT-voorzieningen worden eens in de drie jaar geëvalueerd onder de studenten → bespreking OC. Zo nodig actie OD via PvA. Eens in de drie jaar evalueert het FB de effectiviteit van de ondersteuning onder het personeel. Zo nodig PvA.

SA verzorgt de uitvoering van de evaluaties, aangestuurd door OD. Resultaten worden in OC’s besproken. Problemen worden door OD doorgespeeld

aan betrokken leidinggevenden (zie verder kwaliteit personeel) dan wel opgenomen in het PvA. 6

Resultaten Gerealiseerd niveau van eindkwalificaties en afstudeerwerken Rendementen

Gemiddelde studieduur

Aansluiting op promoties

7 Bijzondere kwaliteitskenmer ken Samenhang onderwijs en onderzoek

Aantrekken ‘Talent’ (studenten

Streefdoel (Qanu) De gerealiseerde eindkwalificaties zijn in overeenstemming met de nagestreefde eindkwalificaties qua niveau, oriëntatie en domeinspecifieke eisen.

Bewijsdocumentatie - kwaliteitshandboek

V OD Hgl

Evaluatieprocedure De ExC evalueert eens per jaar het niveau van de afgestudeerden aan de hand van afstudeerwerken (mondelinge presentaties + scripties). Indien niet op gewenst niveau→ PvA.

De faculteit streeft naar een verhoging van het rendementen tot - 60% van instroom prop, in twee jaar - 80% postpropedeuse rendement bachelor, na vijf jaar - 80% van instroom master, in twee jaar - 80% van instroom research master, in 2,5 jaar. Bij een nominale studieduur van 36 mnd. voor BAwg/gg: gemiddeld 42 mnd. Bij een nominale studieduur van 12 mnd. voor MAwg/gg: gemiddeld 14 mnd. Alle masteropleidingen geven aansluiting op promoties. Het streven is geschikte kandidaten zoveel mogelijk in de tweejarige RM in te laten stromen. Het streven is gemiddeld 10% van alle masterstudenten door te laten gaan in een promotietraject.

- kwaliteitshandboek, facultair beleidsplan

OD

Eens in de drie jaar vergelijkt de OD de rendementen met het streefpercentage. Bij onvoldoende rendementen→ PvA.

- kwaliteitshandboek

OD

Eens in de drie jaar vergelijkt de OD de studieduur met het streefgetal. Bij te veel studievertraging→ PvA.

- kwaliteitshandboek

OD

Eens in de drie jaar vergelijkt de OD de instroom met het streefpercentage. Bij een te geringe instroom→ PvA.

Streefdoel

Bewijsdocumentatie

V

(Evaluatie)procedure

(LR) Vanaf het eerste jaar van de studie zijn onderwijs en onderzoek onderling verweven. Dit gebeurt door (1) gebruikmaking van resultaten en methoden van onderzoek van docenten in alle onderwijs; (2) aansluiting masteronderwijs bij onderzoek docenten De faculteit streeft naar hoge kwaliteit docenten en studenten.

- onderwijsbeleidsplan - studiegids - ROG’s - evaluatieformulieren

FB

- Kiezen voor Talent (universitair) en facultair

FB

Het FB checkt dit eens in de drie jaar, op grond van evaluaties onderwijs, ROG’s. Zo nodig PvA. Eens in de drie jaar wordt de samenhang onderwijs/onderzoek geëvalueerd onder de studenten → bespreking in OC. Zo nodig actie OD via PvA. Het FB checkt dit eens in de drie jaar. Zo nodig PvA..

13

en docenten) Realiseren van excellentie

Internationalisering

8

Het aantrekken van een uitmuntende staf. Het stimuleren van excellent onderzoek. Deelname aan programma’s die excellente studenten aantrekken (PRE+ Lapp-Top). De faculteit faciliteert uitwisseling van studenten op het BA-niveau (binnen 20-40 ECTS vrije ruimte) De faculteit stimuleert een buitenlands studieverblijf van reseachmaster-studenten De faculteit streeft naar vergroting van de instroom van buitenlandse studenten in de Graduate programs (MA, RMA en PhD) De faculteit stimuleert internationalisering van de docenten door uitwisselingen, deelname aan internationale congressen en andere buitenlandverblijven.

beleidsplan - ROG’s

FB

Het FB checkt dit eens in de drie jaar, op grond van ROG’s en onderwijsevaluaties. Zo nodig PvA.

- studiegids (Engelstalige MA-programma’s) - onderwijsbeleidsplan

FB

Het FB checkt dit eens in de drie jaar, op grond van evaluaties onderwijs en ROG’s. Zo nodig PvA. Eens in de drie jaar wordt ‘internationalisering’ geëvalueerd onder de studenten → bespreking in OC. Zo nodig actie OD via PvA.

Bestuur en beheer Handhaving wet en regelgeving

Streefdoel De faculteit sluit zich aan bij de lopende wetgeving op gebied van het universitair onderwijs

Bewijsdocumentatie facultair beleidsplan onderwijsbeleidsplan

V FB

Uitvoering universitair beleid

De faculteit sluit zich in haar beleid aan bij universitair beleid.

facultair beleidsplan onderwijsbeleidsplan

FB

Effectiviteit in behalen beleidsdoelen Financieel beleid

De faculteit streeft naar een efficiënte omgang met mensen en middelen om de beoogde doelen te halen

facultair beleidsplan onderwijsbeleidsplan

FB

(Evaluatie)procedure Eens in de drie jaar wordt bijhouden wet- en regelgeving geëvalueerd (bij voorbereiding op vistatie en mid-term review) Evaluatie vindt plaats zowel vijfjaarlijks bij vaststelling nieuw facultair beleidsplan als driejaarlijks bij vaststelling nieuw onderwijsbeleidsplan Idem

De faculteit stelt voldoende middelen beschikbaar om de beoogde doelen te behalen De faculteit zorgt voor voldoende ondersteuning van de organisatie van het onderwijs en de bijbehorende kwaliteitszorg

facultair beleidsplan onderwijsbeleidsplan facultair beleidsplan onderwijsbeleidsplan

FB

Idem

FB

idem

Effectiviteit en capaciteit vd onderwijsorganisatie

14

III

Kwaliteitskalender

Onderstaande kwaliteitskalender bevat de driejaarlijkse kwaliteitszorgcyclus aan de hand van activiteiten die in bepaalde maanden worden uitgevoerd. Elk type activiteit heeft een kleur gekregen. De kleuren zijn de volgende: Visitatie/midterm Bespreking OC ROG’s Aanvullen/uitvoeren Plan van Aanpak Aanpassen studiegidsen/website Vakevaluaties Check kwaliteit afgestudeerden

15

jan

feb

ma

apr

mei

Jaar 1/2 (2006-2007) (jaar 1) Opstellen PvA nav visitatie (FB)

Vakevaluaties uitwerken Evaluatie semester I in OC→ actie OD→ Hgl of PvA Aanpassen studiegids / website (SA) Aanvullen/uitvoeren PvA (OD) Aanpassen studiegids/website (SA) Uitvoeren PvA (OD) Aanpassen studiegids/website (SA) Uitvoeren PvA (OD) Vakevaluaties uitzetten Uitvoeren PvA (OD)

Jaar 3 (2008) Check ivm midterm-review - kwaliteitshandboek (OD) - instroom, rendementen en studieduur (OD) - eindkwalificaties en vertaling in leerdoelen (FB) - docent/studentratio (FB) - materiele voorzieningen (FB) - effectiviteit ICT-ondersteuning (FB) uitwerking vakevaluaties Vakevaluaties uitwerken Evaluatie semester I in OC→ actie OD→ Hgl of PvA Check PvA ivm m.r. (FB/OD) Aanpassen studiegids/website (SA) Aanvullen/uitvoeren PvA (OD) Aanpassen studiegids/website (SA)

Jaar 4/5 (2009-2010) (jaar 4) Bijstellen PvA nav midterm-review (FB)

Jaar 6 (2011) Check ivm visitatie: - kwaliteitshandboek (OD) - instroom, rendementen en studieduur (OD) - eindkwalificaties en vertaling in leerdoelen (FB) - docent/studentratio (FB) - materiele voorzieningen (FB) - effectiviteit ICT-ondersteuning (FB) Vakevaluaties uitwerken Evaluatie semester I in OC→ actie OD→ Hgl of PvA Check PvA ivm visitatie (FB/OD) Aanpassen studiegids/website (SA) Uitvoeren PvA (OD) Aanpassen studiegids/website (SA)

Uitvoeren PvA (OD)

Vakevaluaties uitwerken Evaluatie semester I in OC→ actie OD→ Hgl of PvA Aanpassen studiegids/website (SA) Aanvullen/uitvoeren PvA (OD) Aanpassen studiegids/website (SA) Uitvoeren PvA (OD) Aanpassen studiegids/website (SA) Uitvoeren PvA (OD)

Vakevaluaties uitzetten Uitvoeren PvA (OD)

Vakevaluaties uitzetten Uitvoeren PvA (OD)

Vakevaluaties uitzetten Uitvoeren PvA (OD)

Uitvoeren PvA (OD) Aanpassen studiegids/website (SA)

16

Uitvoeren PvA (OD) Aanpassen studiegids/website (SA) Uitvoeren PvA (OD)

juni

Vakevaluaties uitwerken

Evaluatie semester II in OC→ actie OD→ Hgl of PvA Bespreking vakevaluaties OC→ actie OD→ Hgl of PvA

juli aug sept

okt

Aanvullen/uitvoeren PvA (OD) vakantie vakantie Check docentenhandleiding (SA) Uitvoeren PvA (OD) Evaluatie studiebegeleiding en studiegids OC Check kwaliteit afgestudeerden (OD/Hgl) Uitvoeren PvA (OD)

nov

dec

ROG’s→evt did cursussen (Hgl) Uitvoeren PvA (OD) Vakevaluaties uitzetten Uitvoeren PvA (OD)

Vakevaluaties uitwerken Curriculumevaluatie + Alumnienquête ivm m.r. (SA) Evaluatie semester II + curr evaluaties + alumni-enquête in OC → actie OD→ Hgl of PvA Check ivm visitatie: - vaardigheden en academische signatuur (FB) - verwevenheid onderwijs/onderzoek (FB) - LSS (FB) Aanvullen/uitvoeren PvA (OD) vakantie vakantie Check docentenhandleiding (SA) Uitvoeren PvA (OD) Evaluatie studiebegeleiding en studiegids in OC Check kwaliteit afgestudeerden (OD/Hgl) Uitvoeren PvA (OD) Midterm review (FB) ROG’s→evt did cursussen (Hgl)

Vakevaluaties uitwerken

Evaluatie semester II in OC→ actie OD→ Hgl of PvA Bespreking vakevaluaties OC→ actie OD→ Hgl of PvA

Aanvullen/uitvoeren PvA (OD) vakantie vakantie Check docentenhandleiding (SA) Uitvoeren PvA (OD) Evaluatie studiebegeleiding en studiegids OC Check kwaliteit afgestudeerden (OD/Hgl) Uitvoeren PvA (OD) ROG’s→evt did cursussen (Hgl) Uitvoeren PvA (OD) Vakevaluaties uitzetten Uitvoeren PvA (OD)

Uitvoeren PvA (OD) Vakevaluaties uitzetten Uitvoeren PvA (OD)

17

Vakevaluaties uitwerken Curriculumevaluatie + Alumnienquête ivm visitatie (SA) Evaluatie semester II + curr evaluaties + alumni-enquête in OC → actie OD→ Hgl of PvA Check ivm visitatie: - vaardigheden en academische signatuur (FB) - verwevenheid onderwijs/onderzoek (FB) - LSS (FB) Aanvullen/uitvoeren PvA (OD) vakantie vakantie Check docentenhandleiding (SA) Uitvoeren PvA (OD) Evaluatie studiebegeleiding en studiegids in OC Check kwaliteit afgestudeerden (OD/Hgl) Uitvoeren PvA (OD) Onderwijsvisitatie (FB) ROG’s→evt did cursussen (Hgl) Uitvoeren PvA (OD) Vakevaluaties uitzetten Uitvoeren PvA (OD)

V

Informatievoorziening

Omdat het goed uitvoeren van de kwaliteitszorg inspanning vraagt van verschillende betrokkenen, is het belangrijk effectief te communiceren over de resultaten van de kwaliteitszorg. Voor studenten die na afloop van elk vak evaluatielijsten invullen en meewerken aan curriculumevaluaties is het plezierig om feedback te krijgen op hun opmerkingen. Ook voor docenten die deelnemen aan onderwijsmiddagen, die gevraagd wordt hun doelstellingen adequaat te formuleren en die in ROG’s onder andere evaluatieresultaten bespreken, is het belangrijk te weten wat het nut is van dergelijke exercities. Kwaliteitszorg waarover niet goed gecommuniceerd wordt leidt als snel tot evaluatiemoeheid en ontevredenheid over extra werkzaamheden. De betrokken bij de onderwijskwaliteitszorg zullen in de OC’s, de onderwijsbijeenkomsten en de FR regelmatig mondeling verslag doen van de verschillende activiteiten en ontwikkelingen op het gebied van de onderwijskwaliteitszorg. Daarnaast zal de facultaire website gebruikt worden om de bredere facultaire gemeenschap op de hoogte te houden.

18

Bijlage 1 Overzicht van bewijsdocumentatie te gebruiken bij het evalueren van de kwaliteit van het onderwijs -

studiegids, e-gids en papieren studiegids

-

onderwijsbeleidsplan, incl. beleidsplan internationalisering (nieuwe versie voorjaar 2006)

-

facultair beleidsplan 2005-2009

-

Onderwijs en Examen Reglementen (OER) en de daarbij behorende beschrijvingen van de opleidingen

-

kwaliteitskalender

-

evaluatievragenlijst (nieuwe versie januari 2006)

-

mentoraatsmap

-

standaardcontracten (bachelor-wg, alle masteropleidingen)

-

scriptiereglementen, incl. beoordelingsfomulieren ba- en masterscripties

-

docentenhandboek (voorzien voor 2006)

-

document sollicitatieprocedure WP

-

Leids Register Opleidingen

-

UFO’s en ROG-documentatie (beperkt ter inzage)

19

Bijlage 2 Overzicht van evaluatieprocedures -

Een halfjaarlijkse vakevaluatie onder de studenten via een standaard evaluatielijst.

-

Een driejaarlijkse curriculumevaluatie onder de studenten met het oog op midterm-review of visitatie.

-

Een driejaarlijkse alumni-enquête met het oog op midterm-review of visitatie (nieuw op te zetten, ter aanvulling op arbeidsmarktmonitor).

-

Een bespreking in de opleidingscommissies van de evaluatieresultaten, en eventueel actie van de opleidingsdirecteur richting verantwoordelijke hoogleraar.

-

Het maandelijks bijhouden en uitvoeren van een Plan van Aanpak.

-

Werving van docenten aan de hand van een op schrift gestelde sollicitatieprocedure.

-

Begeleiding van nieuwe docenten door een collega.

-

Studiemiddagen met docenten over onderwijsaangelegenheden (5 à 6 x per jaar).

-

Jaarlijkse ROG’s met docenten, waarin o.a. de evaluatieresultaten aan de orde komen.

-

Een driejaarlijkse check van streefdoelen door faculteitsbestuur en opleidingsdirecteur – met het oog op midterm-review of visitatie.

-

Een driejaarlijkse bijstelling van het Plan van Aanpak naar aanleiding van midterm-review of visitatie.

De driejaarlijkse cyclus die zo ontstaat bereidt derhalve voor op de zesjaarlijkse accreditatie en de midterm-review.

20